101306_slidesgpi2014-itallerevaluacion07mayo2014v1tallerasda

UTEM ASIGNATURAUTEM ASIGNATURA

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

Departamento de Informtica y p yComputacin

Facultad de Ingeniera

2014-I

Oscar Magna V.Civil Engineering on Computer Science & MBADr (c) in Business Management and AdministrationTechnological Metropolitan UniversitySantiago of [email protected], [email protected] http://omagna tripod comhttp://omagna.tripod.com(56-2) 787.7211C H I L E.

UTEMUTEM

GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS

INF 75500

INGENIERA CIVIL EN COMPUTACIN m/ INFORMTICAINGENIERA CIVIL EN COMPUTACIN m/ INFORMTICA

DEPTO. DE INFORMTICA Y COMPUTACINUNIVERSIDAD TECNOLGICA METROPOLITANA Taller

EVALUACIN II

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM - 2 -

UTEMProblema N1

UTEM

La empresa de servicios informticos Infomat Ltda.", quiere tomar la decisin de invertiren un proyecto de crianza de cerdos, donde la planificacin de ejecucin del proyecto, quese realiza el ao cero tiene el siguiente cronograma:se realiza el ao cero, tiene el siguiente cronograma:

Actividad Tiempo(meses)

Costo(US$)

Gestiones Previas y Negociaciones 4 200Obras Civiles 6 9.000I l i d E i 1 200Instalacin de Equipos 1 200Montaje y pruebas 1 200

Para lograr el financiamiento adecuado, se propone que: todos los activos diferidos (gestiones previas, instalacin de equipos y montaje y pruebas)

sern financiados por la Cooperativasern financiados por la Cooperativa, los restantes activos fijos tendr una estructura de 20% de aporte propio y 80% de crdito,

donde las condiciones de crdito son a un plazo de cinco aos, 1 de gracia y un inters del5% semestral.

Los desembolsos del crdito para las inversiones fijas sern dados el cuarto mes de inicio del t i j t i i i l i d l tla construccin, justo para iniciar las operaciones del proyecto.

OMV / INF 75500 Ing. Civil en Comp. m/Inf. - UTEM - 3 -GESTIN PROYECTOS INFORMTICOS

UTEMProblema N1

UTEM

Su grupo de proyectos ha tomado la decisin de implementar su proyectoVirtual CarreteWeek, en el mbito de las redes sociales y ofrecer su productode Sw para gestionar los carretes de fin de semana considerando lade Sw para gestionar los carretes de fin de semana , considerando laatractividad tcnica y econmica de la evaluacin efectuada en su Plan deNegocios.

Por otro lado, dado que su estudio de mercado no fue desarrollado con laprofundidad necesaria, utiliz proyecciones de empresas similares en

mercados complementarios, lo cual le ha generado una posicin riesgosa comopostura estratgica y requiere, de manera urgente, conocer cul debera ser elnivel de unidades vendidas (nivel de produccin) y precio que le garantizara no caer

en prdidas de largo plazo. Con la informacin disponible y relevada, halogrado realizar las siguientes proyecciones

Ao Unidades de "CarreteWeek" Precio1996 2.000 unidades $ 1201997 3.000 unidades $ 1201998 4.000 unidades $ 1201999 5.000 unidades $ 120

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM

2000 6.000 unidades $ 120

UTEM Flujo de Caja Proyectado Producto Carrete Week Problema N1

UTEM Flujo de Caja Proyectado Producto Carrete Week

Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

Ventas 240.000 360.000 480.000 600.000 720.000Costos Operacin -160.000 -240.000 -320.000 -400.000 -480.000Depreciacin -23.500 -23.500 -23.500 -23.500 -23.500Venta activos 120.000Valor libro -117.500

Ut. Bruta 56.500 96.500 136.500 176.500 219.000Impuestos 15% -8.475 -14.475 -20.475 -26.475 -32.850

Ut. Neta 48.025 82.025 116.025 150.025 186.150Depreciacin 23.500 23.500 23.500 23.500 23.500Valor libro 117.500Inversin Activos -235.000Capital de Trabajo 100 000 100 000Capital de Trabajo -100.000 100.000

Flujo Neto -335.000 71.525 105.525 139.525 173.525 427.150

Nota: Tasa de descuento =12%


UTEM Problema N1

UTEM

Se pide:p

1) Cul es el precio mnimo que se debera cobrar para no incurrir enprdidas de largo plazo?p g p

2) Cul es el volumen mnimo de unidades del productoCarreteWeek que debe exigirse al proyecto para estar indiferenteentre realizar o no el proyecto?

3) Qu estructura de costos operacionales mximo es capaz deresistir el proyecto?


UTEMProblema N2

Gestin del valor GanadoUTEM

Como parte de la Gestin de Costos, asuma que el presupuesto mensual estimadode su proyecto de operacin de su empresa virtual es el siguiente:

Gestin del valor Ganado

Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total1. Estudio Mercado 40 20 602. Definir Estrategia 40 403. ImplementarOrganizacin,ProcesosySisistemas 100 100 100 400 700

4 Habilitar Servicio Cloud 200 2004. HabilitarServicioCloud 200 200TOTAL/lneaBase 40 20 40 100 100 100 400 200 1000

Considere, adems, que como parte de la Gestin del Tiempo y Gestin de Costos, en la actividad de control de cronograma (en el marco del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control), ha determinado que: Co t o ), a dete ado que

1. Hastaelmes6loscostosrealesdevengadoshansidolossiguientes:Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total

1. EstudioMercado 40 30 702. Definir Estrategia 40 40g3. ImplementarOrganizacin,

ProcesosySisistemas 100 150 200 4504. HabilitarServicioCloudTOTALACUMULADO 40 30 40 100 150 200 560


UTEM Problema N2

Gestin del valor GanadoUTEM Gestin del valor Ganado

2.Hastaelmes6elporcentajedeavancedelproyectofueelsiguiente:Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total

1 EstudioMercado 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100%1. EstudioMercado 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100%2. Definir Estrategia 100% 100% 100% 100% 100%3. ImplementarOrganizacin,

ProcesosySisistemas 20% 40% 60% 60%4. HabilitarServicioCloud 0% 0%

Se pide:

1.Complete los datos referidos a Valor Ganado (EV)Actividad /Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 Total

Valorganado1.EstudioMercado2.DefinirEstrategia3.Construirlocal4.Equipamiento

Total

2. Analicelosdesvosdecostototaldelproyecto(CV)alfinaldelmes6(determinelaMedidayelndicederendimientodelcronogramadelproyecto.Analcelosyconcluya!!).

3. Analicelosdesvosdelcronogramatotaldelproyecto (SV)alfinalelmes6(determinelacantidaddetrabajonecesarioparacompletarlasactividadesdelcronograna,lavariacindecostosalaconclusindelcronograma.Analcelosyconcluya!!).

4 Proyecte el costo total al finalizar el proyecto y la variacin de costos a la finalizacin (VAC i t l t )


4. Proyecteelcostototalalfinalizarelproyectoylavariacindecostosalafinalizacin(VAC:varianceatcomplete).5. CalculeelTCPI (determineelIndicededesempeodeltrabajoalcompletarelcronograma.Analceloyconcluya!!).

UTEMUTEM

ANTECEDENTESANTECEDENTES

Taller EVALUACIN II

06 Mayo de 2014

EVALUACIN II

OMV GPI / INF 7500 / 411- UTEM - 9 -

UTEMGestin del valor Ganado

UTEM

Hay tres variables claves a considerar a la hora de explicar el avance de un proyecto

I. Antecedentes

considerando la tcnica de valor ganado.

El Presupuesto (costo presupuestado del trabajo programado). El Costo Real (costo real del trabajo realizado). El avance del Trabajo (costo real del trabajo programado).

Tradicionalmente se usan 2 de estas 3 variables para medir el avance de un proyecto(presupuesto y costo); sin embargo, para la tcnica de valor ganado esto es un error yaque estas 2 variables solo pueden dar la lectura de cmo va la ejecucin del presupuestopero no como va realmente el avance del proyecto en trminos de costos, tiempo yrecursos.

Para ser mas especficos estas dos variables no pueden responder preguntas bsicas degestin de proyectos tales como: Cmo estamos en el Tiempo? Estamos en programa o atrasados? Qu tan eficiente somos utilizando el tiempo? Cundo esperamos terminar el proyecto? Cmo estamos en el Costo? Estamos en presupuesto o desfasados? Que tan eficiente somos utilizando los recursos? Que tan eficiente somos utilizando los recursos? Cunto nos costar al final el proyecto?



UTEM

Para poder responder a las preguntas a las preguntas anteriores, se debe introducir una

I. Antecedentes

tercera variable, muchas veces no utilizada que se denominar, por ahora, avance deltrabajo.

Este valor de esta variable es el costo presupuestado para el trabajo realizado sobre unatarea o paquete de trabajo.

La manera de calcularla el avance del trabajo, es multiplicando el porcentaje de avancede la tarea por el presupuesto de la mismas. El valor porcentual normalmente lo asigna elresponsable de proyecto de forma subjetiva cuando actualiza su plan de trabajo.



UTEM

La tcnica de valor ganado reconoce a las 3 variables anteriores con la siguiente

II. Indicadores

nomenclatura.

Abreviatura en espaol Abreviatura en ingles NombreCPTP/BCWS PV Valor PlaneadoCPTR/BCWP EV Valor GanadoCRTR/ACWP AC Costo realCRTR/ACWP AC Costo real

De estos valores tambin se desprenden dos indicadores de performance relacionados alCronograma y los Costos, lo cuales son de utilidad para saber exactamente como va elproyecto en trminos cuantitativos.

I di d d f Si ifi d E li iIndicadores de performance Significado ExplicacinSV = EV PV Desviacin del Cronograma Indica la desviacin del

CRONOGRAMA en cifras/ $SPI = EV/PV ndice de desempeo del Cronograma Indica la desviacin del

Cronograma como indicador de performance

CV EV AC D i i d t I di l d i i d l COSTO CV = EV AC Desviacin de costos Indica la desviacin del COSTO en cifras/$

CPI =EV/AC ndice de desempeo del Costo Iindica la desviacin del COSTO como indicador de performance



UTEM

Consideraciones adicionales:

II. Indicadores

Cuando se pregunta sobre como va un proyecto,No basta decir .vamos bien o vamos mal, sino que debe responderse adecuadamente en funcin del presupuesto,tiempo y alcance comprometidos para concluir dicho proyecto.

El metodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar elEl metodo de valor ganado integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar eldesempeo de un proyectoa. Componentes y clculo de valores principales de la Gestin del valor Ganado



UTEM


II. Indicadores

b. Mapa de indicadores CPI , SPI y recomendaciones segn escenarios planteados.



UTEM


II. IndicadoresIndicador Clculo Respuesta Significado

Debe mo t b j po n lo de

c. Indicadores, Relaciones y ejemplosPV PV1 + PV2 + PV3 $300 Deberamos trabajar por un valor de

$300

EV 100% x PV1 + 100%x PV2 + 40% x PV3

$240 Del trabajo total ya hemoscompletado $240

AC AC1 + AC2 + AC3 $250 Llevamos gastado $250

BAC PV total $400 El presupuesto total es de $400BAC PV total $400 El presupuesto total es de $400

CV EV AC -10,00 Hemos gastado $10 ms de lotrabajado

CPI EV / AC 0,96 Slo obtenemos $0,96 por cada $invertido

SV EV PV -60,00 El proyecto va lento

CPI EV / AC 0,96 Slo obtenemos $0,96 por cada $invertido

SV EV PV -60,00 El proyecto va lento

SPI EV / PV 0,80 Slo hemos avanzado un 80% de loplanificado

(BAC EV) / (BAC 160/150 Debo mejorar la eficiencia de costos enTCPI (BAC-EV) / (BAC AC)

160/150= 1,067

Debo mejorar la eficiencia de costos en6,7% para gastar $400

EAC BAC / CPI 416,67 El costo estimado al finalizar es de$416,67

ETC EAC AC 166,67 Falta gastar $166,67 para finalizar elproyecto

VAC BAC EAC 16 67 Se estima gastar $16,67 ms de lo


VAC BAC EAC -16,67 gpresupuestado


UTEM


II. Indicadores

c. Indicadores, Relaciones y ejemplos - Resumen

Nombre Frmula InterpretacinVariacin del costo (CV) EV - AC > 0 Eficiente

< 0 IneficienteVariacin del cronograma (SV) EV - PV > 0 Acelerado

< 0 Lentondice de desempeo del costo EV / AC Por cada $ gastado trabajamosndice de desempeo del costo(CPI)

EV / AC Por cada $ gastado trabajamos$

ndice de desempeo del cronograma (SPI) EV / PV Estamos progresando a un _%de lo planeado

ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI) (BAC-EV) / (BAC AC)

Cunto debo disminuir los fondosrestantes para cumplir con el BAC

Estimacin a la conclusin (EAC) BAC / CPI Cunto costar el proyecto al( ) / p yfinalizar

Estimacin hasta la conclusin(ETC)

EAC - AC Cunto ms costar el proyecto

Variacin a la conclusin (VAC) BAC - EAC Diferencia entre presupuesto y loque espero gastar



UTEM

1. Fuentes de Informacin

III. Bases de la Gestin del valor Ganado Apunte N1

El WBS, constituye la herramienta esencial para definicinde alcance, permitir desglosar el proyecto en entregables,disciplinas o reas, que a su vez se descompondr en di-versos niveles, hasta obtener paquetes de trabajo que seanperfectamente medibles y controlables. La suma de todosp ysus elementos constituye el total del proyecto.

La estructura de desglose de la organizacin OBS(Organization Breakdown Structure) permite organizar losrecursos humanos de una manera jerrquica similar alorganigrama (puede o no coincidir), pero disponiendo slodel personal que tenga funciones de responsabilidad endel personal que tenga funciones de responsabilidad enlas tareas del proyecto .El cronograma permitir programar cuando serealizarn los trabajos de los paquetes. Para ello puederequerirse descomponer los paquetes todava ms, enactividades fciles de realizar, medir y controlar, pre-establecer las secuencias y dependencias de lostrabajos, asignar recursos y estimar las duraciones delas actividades. Finalmente, con estos datos se optimizala red, nivelando los recursos e identificando el caminocrtico del proyecto (y los cuasi-crticos). Y de estamanera se habr obtenido la lnea de base delcronograma.


UTEMUTEM

2. Operacin


PMB

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2. Operacin


Cronograma e indicadores bases

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2. Operacin


Fuentes de cambio de las lneas de baselneas de base

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2. Operacin

III. Bases de la Gestin del Valor Ganado Apunte N1

Tcnica de Anlisis de GVG (Gestin del valor G d EVM)Ganado o EVM)

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UTEMUTEM

2. Operacin


Tcnica de Anlisis de GVG (Gestin del valor Ganado o EVM)Ganado o EVM)

Variables - Ejemplo

- 22 -

UTEMUTEM

2. Operacin



Variables - Ejemplo

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2. Operacin



Significado del TCPIInidice de desempeo necesario para concluir lo deseado= TCPI = (BAC EV) / C ( C ) /

(EAC - AC)

Fuente:Gestin de Valor Ganado EVM para Control de Proyectos ver. 2.0 (p. 22 ) Project Charter S.A. - 2013-www.projectcharter.com Jorge Alsina, PMP, PAG.

- 24 -http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos%20v2-01.pdf

101306_slidesgpi2014-itallerevaluacion07mayo2014v1tallerasda

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