1

GLAVNA KNJIGA

Glavna knjiga je aplikacija u koju se prenose podaci iz operativnih delova paketa ili funkcioniše kao samostalna celina. U njoj se vrše kniženja i evidencija promena u različitim valutama salda konta, zbirni pregled klasa, grupa, sintetike i subsintetike, vođenje neograničenog broja analitika (po komitentima, organizacionim jedinicama, radnicima, područjima, projektima), zatim obračun kamata na sporna i zakasnela dugovanja i potraživanja, zatvaranje stavki, sintetika, analitika, bruto bilans, zaključni list, bilans uspeha. SADRŽAJ:

NALOG POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE ........................................................... 1 UNOS NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE ........................................ 1 KNJIŽENJE UNETOG NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE ............. 2 ISPRAVKA NEPROKNJIŽENOG A UNETOG NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE ............................................................................................................ 3

NALOG TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE.......................................................... 4 UNOS NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE....................................... 4 KNJIŽENJE UNETOG NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE............ 4 ISPRAVKA NAPROKNJIŽENOG A UNETOG NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE ............................................................................................................ 5

PREGLEDI U GLAVNOJ KNJIZI....................................................................................... 6 PREGLEDI – PREGLED NALOGA................................................................................. 6 PREGLEDI – PREGLED PO STAVKAMA – KARTICE ............................................... 7 VIŠESTRUKA ANALITIKA............................................................................................ 7 PREGLED PO ORGANIZACIONIM JEDINICAMA...................................................... 7 ZBIRNI PREGLED PO ANALITICI (sporna potraživanja) ............................................. 8

IOS ili ZATVARANJE STAVKI .......................................................................................... 8

NALOG POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE UNOS NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE

NA OSNOVU ZAVRŠNOG RAČUNA Početno stanje glavne knjige se formira automatski na osnovu završnog računa prethodne godine, odabirom opcije iz glavnog menija DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI POČETNOG STANJA , ubacite red, biće vam ponuđen tekući datum, možete ga promeniti na 01.01. tekuce godine. Kliknite na dugme stavke (ili kombinacija tastera Alt + s). Ovim nalog za knjiženje dobija broj i otvara se novi prozor preko postojećeg kroz koji vršite unos stavki naloga početnog stanja glavne knjige. Kliknite na dugme Napravi nalog i otvoriće se treći prozor za izbor konta koja se prenose u početno stanje. Odredite datum, konta i izberite opciju Proknjiženi, Neproknjiženi ili Svi nalozi i kliknite na dugme Nađi. Dobićete spisak konta sa prometom i završnim stanjem. Selektujte željena konta držeći taster CTRL na tastaturi i klikom levog tastera miša, zatim kliknite dugme Start. Zatvoriće se prozor Izbor konta i u prozoru Nalog početnog stanja glvne knjige formiraće se stavke prema prethodno izabranim kontima. Proverite da li je nalog dobro formiran po svim stavkama, snimite izmene, zatvorite prozor klikom na zelenu strelicu koja se nalazi sa leve strane ekrana pri dnu i iz prozora Dokumenti-Nalog početnog stanja glavne knjige proknjižite nalog klikom na dugme

2

Knjiženje koji se nalazi u gornjem levom delu prozora pored dugmeta Nadji, a ispod dugmeta Stavke. PRVI PUT IZ PROGRAMA

Ako prvi put počinjete da radite sa programom unos početnog stanja glavne knjige uradićete ''ručno'' u prozoru koji se dobija odabirom opcije iz glavnog menija DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI POČETNOG STANJA, ubacite red, biće vam ponuđen tekući datum, možete ga promeniti na 01.01. tekuce godine. Početno stanje glavne knjige se obično unosi u jednom nalogu. Birajući date opcije menija otvara Vam se prozor Nalog početnog stanja glavne knjige. Da bi uneli nalog početnog stanja sledite sledeće korake.

• Kliknite na dugme (taster) na kome piše Nađi; • Zatim, desni klik u srednjem (praznom) delu prozora i birajte opciju ubaci (ili

kombinacija tastera Ctrl + u); • Popunite datum knjiženja (npr. 01.01.2004); • Kliknite na dugme stavke (ili kombinacija tastera Alt + s). Ovim nalog za

knjiženje dobija broj i otvara se novi prozor preko postojećeg kroz koji vršite unos stavki naloga početnog stanja glavne knjige;

• Da bi ubacili stavku, desni klik u praznom delu prozora i birajte opciju ubaci (ili kombinacija tastera Ctrl + u);

• Otvara se prazan novi red, a u donjem delu ekrana program traži da unesete datum, zatim konto, opis, iznos duguje i potražuje, veza (broj dokumenta za vezu) i valutu;

• Ukoliko unosite konto za koji hoćete da vodite analitiku npr. kupaca ili dobavljača po komitentima, troškovi po vrsti ili mestu nastanka itd. potrebno je da popunite i polje dodaj analitiku nakon čega se otvaraju nova polja za unos komitenta, organizacionog dela ili neke druge analitike;

• Nakon unosa knjižne stavke novu stavku naloga unosite ponavljanjem koraka 5, 6 i 7 sve dok ne unesete i poslednju stavku naloga početnog stanja glavne knjige;

• Nakon unosa poslednje stavke snimite podatke (ikona sa slikom diskete tj. prva ikonica u stupcu ikona sa desne strane ekrana) i zatvorite prozor klikom na x dugme u gornjem desnom uglu prozora naloga početnog stanja glavne knjige;

Ovim ste uneli nalog početnog stanja glavne knjige ali ga niste i proknjižili. Da bi proknjižili nalog početnog stanja glavne knjge potrebno je da se dugovna i potražna strana naloga slažu tj. da su jednake.

KNJIŽENJE UNETOG NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE

Da bi proknjžili nalog za knjiženje početnog stanja morate ga prvo pronaći i proveriti da li mu se slaže promet dugovne i potražne strane. Pronalaženje, provera i knjiženje naloga početnog stanja se vrši u prozoru Nalog početnog stanja glavne knjige, a koji se dobija odabirom sledećih opcija glavnog menija programa glavna knjiga:

DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI POČETNOG STANJA

• Kada se otvori prozor potrebno je da popunimo kriterijum za pretragu. Na primer, tražimo nalog početnog stanja koji smo uneli pod datumom 01.01.2001 i nismo ga proknjižili. Da bi našli naš nalog popunjavamo polje Od dat.: sa 01.01.01 i polje Do

3

dat.: sa 31.12.01 (bitno je da se naš nalog nalazi u zadatom rasponu), zatim sa desne strane biramo opciju Neprok. ili Svi nalozi jer naš nalog tražimo među neproknjiženim;

• Tek sada kliknite na dugme (taster) nađi u gornjem desnom uglu otvorenog prozora; • Treba da Vam se pojavi zaglavlje naloga sa datumom i prometom dugovne i potražne

strane naloga početnog stanja; • Ukoliko su prometi dugovne i potražne strane jednaki kliknite na dugme (taster)

Knjiženje koje se nalazi sa desne strane od dugmeta Nađi. • Treba da primetite promenu u polju u koloni P., polje je sada otkačeno (štriklirano) to

znači da je nalog proknjižen. Ukoliko Vam nije otkačio polje nalog nije proknjižen, a razlog za to je neslaganje prometa dugovne i potražne strane naloga.

Ukoliko niste uspeli da proknjižite nalog proverite da li Vam se slaže promet dugovne i potražne strane ukoliko Vam se neslaže pristupite sledećoj lekciji i ispravite nalog za knjiženje. ISPRAVKA NEPROKNJIŽENOG A UNETOG NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE Ispravka naloga početnog stanja glavne knjige moguća je jedino ako je nalog neproknjžen. Procedura je sledeća, otvorite prozor Nalog početnog stanja glavne knjige biranjem sledeće opcije menija:

DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI POČETNOG STANJA

• Da bi izmenili nalog za knjiženje početnog stanja glavne knjige morate ga prvo pronaći. Kada se otvori prozor potrebno je da popunimo kriterijum za pretragu. Na primer, tražimo nalog početnog stanja koji smo uneli pod datumom 01.01.2001. Da bi našli naš nalog popunjavamo polje Od dat.: sa 01.01.04 i polje Do dat.: sa 31.12.04 (bitno je da se naš nalog nalazi u zadatom rasponu datuma), zatim sa desne strane biramo opciju Svi nalozi (recimo da ne znamo da li je nalog proknjižen);

• Kliknite na dugme (taster) nađi u gornjem desnom uglu otvorenog prozora; • Treba da Vam se pojavi zaglavlje naloga sa datumom i prometom dugovne i

potražne strane naloga početnog stanja; • Ukoliko je u koloni P. otkačeno polje za Vaš nalog, to znači da je nalog proknjižen

i kao takvog ga nemožete menjati, možete ga samo stornirati; • Ispravku naloga vršite odabirom odgovarajućeg naloga i klikom na dugme (taster)

stavke. Time ulazite u knjižne stavke naloga početnog stanja i tu možete da: o DODAJETE nove stavke načinom koji je objašnjen u poglavlju UNOS

NALOGA POČETNOG STANJA GLAVNE KNJIGE; o BRIŠETE postojeće nepotrebne knjižne stavke tako što ćete kliknuti desnim

klikom na stavku koju hoćete da obrišete i otvoriće Vam se meni u kome ćete birati opciju Izbaci, program će Vas potom pitati da li ste sigurni da brišete red i ukoliko odgovorite sa Da knjižna stavka će biti izbačena (obrisana);

o MODIFIKUJETE postojeće stavke tako što ćete se pozicionirati na knjižnu stavku koju želite menjati (levi klik miša na red koji predstavlja stavku koju želite menjati) i jednostavno modifikujete podatke u donjem delu ekrana;

4

• Snimite podatke (ikona sa slikom diskete tj. prva ikonica u stupcu ikona sa desne strane ekrana).

NALOG TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE UNOS NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE Unos tekućeg prometa glavne knjige se vrši u prozoru koji se dobija odabirom sledeće opcije programa glavne knjige:

DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI TEKUĆEG PROMETA

Birajući date opcije menija otvara Vam prozor Nalog tekućeg prometa glavne knjige. Da bi uneli nalog tekućeg prometa sledite sledeće korake.

• Odaberite odgovarajuću vrstu naloga za knjiženje koju knjižite (ukoliko knjižite izvode odaberite Nalog glavne knjige – Izvodi);

• Kliknite da dugme (taster) na kome piše Nađi; • Zatim, desni klik u srednjem (praznom) delu prozora i birajte opciju ubaci (ili

kombinacija tastera Ctrl + u); • U redu koji se otvorio popunite datum knjiženja (npr. 01.01.2001); • Kliknite na dugme stavke (ili kombinacija tastera Alt + s). Ovim nalog za knjiženje

dobija broj i otvara se novi prozor preko postojećeg kroz koji vršite unos stavki naloga tekućeg prometa glavne knjige;

• Da bi ubacili stavku, desni klik u praznom delu prozora i birajte opciju ubaci (ili kombinacija tastera Ctrl + u);

• Otvara se prazan novi red, a u donjem delu ekrana program traži da unesete datum, zatim konto, opis, iznos duguje i potražuje, veza (broj dokumenta za vezu) i valutu;

• Ukoliko unosite konto za koji hoćete da vodite analitiku npr. kupaca ili dobavljača po komitentima, troškovi po vrsti ili mestu nastanka itd. potrebno je da popunite i polje dodaj analitiku nakon čega se otvaraju nova polja za unos komitenta, organizacionog dela ili neke druge analitike;

• Nakon unosa knjižne stavke novu stavku naloga unosite ponavljanjem koraka 5, 6 i 7 sve dok ne unesete i poslednju stavku naloga tekućeg prometa glavne knjige;

• Nakon unosa poslednje stavke snimite podatke (ikona sa slikom diskete tj. prva ikonica u stupcu ikona sa desne strane ekrana) i zatvorite prozor klikom na x dugme u gornjem desnom uglu prozora naloga tekućeg prometa glavne knjige;

Ovim ste uneli nalog tekućeg prometa glavne knjige ali ga niste i proknjižili. Da bi proknjižili nalog tekućeg prometa glavne knjge potrebno je da se dugovna i potražna strana naloga slažu tj. da su jednake. KNJIŽENJE UNETOG NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE

Da bi proknjžili nalog za knjiženje tekućeg prometa morate ga prvo pronaći i proveriti

da li mu se slaže promet dugovne i potražne strane. Pronalaženje, provera i knjiženje naloga tekućeg prometa se vrši u prozoru Nalog tekućeg prometa glavne knjige, a koji se dobija odabirom sledećih opcija glavnog menija programa glavna knjiga:

DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI TEKUĆEG PROMETA

5

• Kada se otvori prozor potrebno je da popunimo kriterijum za pretragu. Na primer, tražimo nalog glavne knjige - izvode koji smo uneli pod datumom 15.01.2001 i nismo ga proknjižili. Da bi našli naš nalog popunjavamo:

o polje Od dat.: sa 01.01.01 i polje Do dat.: sa 31.12.01 (bitno je da se naš nalog nalazi u zadatom rasponu);

o birate odgovarajuću vrstu naloga za knjiženje koju knjižite (ukoliko knjižite izvode odaberite Nalog glavne knjige – Izvodi);

o zatim sa desne strane biramo opciju Neprok. ili Svi nalozi jer naš nalog tražimo među neproknjiženim;

o Tek sada kliknite na dugme (taster) nađi u gornjem desnom uglu otvorenog prozora;

• Treba da Vam se pojavi zaglavlje naloga sa datumom i prometom dugovne i potražne strane naloga tekućeg prometa;

• Ukoliko su prometi dugovne i potražne strane jednaki kliknite na dugme (taster) Knjiženje koje se nalazi sa desne strane od dugmeta Nađi.

• Treba da primetite promenu u polju u koloni P., polje je sada otkačeno (štriklirano) to znači da je nalog proknjižen. Ukoliko Vam nije otkačio polje nalog nije proknjižen, a razlog za to je neslaganje prometa dugovne i potražne strane naloga.

Ukoliko niste uspeli da proknjižite nalog proverite da li Vam se slaže promet dugovne i potražne strane ukoliko Vam se neslaže pristupite sledećoj lekciji i ispravite nalog za knjiženje. ISPRAVKA NAPROKNJIŽENOG A UNETOG NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE Ispravka naloga tekućeg prometa glavne knjige moguća je jedino ako je nalog neproknjžen. Procedura je sledeća, otvorite prozor Nalog tekućeg prometa glavne knjige biranjem sledeće opcije menija:

DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI TEKUĆEG PROMETA

• Da bi izmenili nalog za knjiženje tekućeg prometa glavne knjige morate ga prvo pronaći. Kada se otvori prozor potrebno je da popunimo kriterijum za pretragu. Na primer, tražimo nalog glavne knjige - izvode koji smo uneli pod datumom 15.01.2001. Da bi našli naš nalog popunjavamo:

o polje Od dat.: sa 01.01.01 i polje Do dat.: sa 31.12.01 (bitno je da se naš nalog nalazi u zadatom rasponu);

o birate odgovarajuću vrstu naloga za knjiženje koju knjižite (ukoliko knjižite izvode odaberite Nalog glavne knjige – Izvodi);

o zatim sa desne strane biramo opciju Svi nalozi (recimo da ne znamo da li je nalog proknjižen);

• Kliknite na dugme (taster) nađi u gornjem desnom uglu otvorenog prozora; • Treba da Vam se pojavi zaglavlje naloga sa datumom i prometom dugovne i potražne

strane naloga tekućeg prometa; • Ukoliko je u koloni P. otkačeno polje za Vaš nalog, to znači da je nalog proknjižen i

kao takvog ga nemožete menjati, samo ga možete stornirati; • Ispravku naloga vršite odabirom odgovarajućeg naloga i klikom na dugme (taster)

stavke. Time ulazite u knjižne stavke naloga tekućeg prometa i tu možete da: o DODAJETE nove stavke načinom koji je objašnjen u poglavlju UNOS

NALOGA TEKUĆEG PROMETA GLAVNE KNJIGE;

6

o BRIŠETE postojeće nepotrebne knjižne stavke tako što ćete kliknuti desnim klikom na stavku koju hoćete da obrišete i otvoriće Vam se meni u kome ćete birati opciju Izbaci, program će Vas potom pitati da li ste sigurni da brišete red i ukoliko odgovorite sa Da knjižna stavka će biti izbačena (obrisana);

o MODIFIKUJETE postojeće stavke tako što ćete se pozicionirati na knjižnu stavku koju želite menjati (levi klik miša na red koji predstavlja stavku koju želite menjati) i jednostavno modifikujete podatke u donjem delu ekrana;

• Snimite podatke (ikona sa slikom diskete tj. prva ikonica u stupcu ikona sa desne strane ekrana).

PREGLEDI U GLAVNOJ KNJIZI Iz glavnoj menija programa birajte opciju PREGLEDI, otvoriće se podmeni sa sledećim opcijama: Pregled naloga, Pregled po stavkama – kartice, Višestruka analitika, Pregled po organizacionim jedinicama, Zbirni pregled po analitici, Zbirni pregled analitike po kontima. Zatim tu je i opcija Zatvaranje stavki (dugovanja i potraživanja), kao i pregledi bruto bilnasa i Bilansa uspeha. PREGLEDI – PREGLED NALOGA

• Da bi pregledali naloge treba da izaberete opciju glavnog menija PREGLEDI – PREGLED NALOGA i odredite filter za pretragu u gornjem delu otvprenog prozora. Na primer, da pregledamo sve naloge koje smo uneli od 01.01.04. do datuma 15.01.2004. Da bi našli naloge popunjavamo:

o polje Od dat.: sa 01.01.04 i polje Do dat.: sa 15.01.04 (bitno je da se naši nalozi nalaze u zadatom rasponu);

o Polje vrsta dokumenta ostavite prazno, da bi nam u ovom slučaju bili prikazani svi nalozi glavne knjige (ukoliko tražite npr. izvode u polju vrsta dokumenta odaberite odaberite Nalog glavne knjige – Izvodi);

o zatim sa desne strane biramo opciju Svi nalozi (recimo da ne znamo da li je nalog proknjižen);

• Kliknite na dugme (taster) nađi u gornjem desnom uglu otvorenog prozora; o Na ekranu će se pojaviti svi nalozi glavne knjige prema zadatom filteru. o Možete proveriti da li su svi nalozi proknjiženi – da li imaju kvačicu u

poslednjoj koloni P. o Ako imate neki neproknjižen nalog možete proveriti da li je on možda

neproknjižen zato što mu nedostaje konto. Stavite kvačicu u kvadratić ''Bez konta'' i ponovo kliknite na dugme Nađi. Ako se na ekranu pojavi spisak naloga to znači da oni iz nekih razloga nemaju definisan konto, pa stoga i ne mogu biti proknjiženi. Stavite kvačicu u kvadratić ''Stavke'' i ponovo kliknite na dugme Nađi i u donjem delu prozora će se izlistati i stavke tog naloga. Videće koja stavka nema konto i pristupite ispravci tog naloga klikom na dugme Ispravak. Otvori će se novi prozor kao da otvarate DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI TEKUĆEG PROMETA - STAVKE i ispravite nalog kako je gore već opisano. Nalog možete odavde ispraviti, ali ne i proknjižiti. Za knjiženje otvorite DOKUMENTI – OTVORI NALOGE – NALOZI TEKUĆEG PROMETA izaberite nalog i kliknite na dugme Knjiženje.

7

PREGLEDI – PREGLED PO STAVKAMA – KARTICE • Prvo izaberite period za koji želite pregled, npr. od 01.01.01. do 31.12.01. • Sa desne strane birate filter Proknjiženi, Neproknjiženi ili Svi nalozi. • Ako ostala polja ostavite prazna praktično će vam prikazati sve naloge glavne knjige.

o U polju D: birate vrstu naloga glavne knjige, pa ako izaberete nalog glavne knjige - kupci videćete prikaz zaduženja, a nećete videti npr. izvode, tj. razduženja.

o U polju K: birate konto koji želite da pregledate npr. 2010. o U polju A: birate vrstu analitike npr. Komitent. o U polju pored polja A: birate analitiku, tj. Komitenta odnosno drugu analitiku

prema odabranoj vrsti u polju A. U zavisnosti od kombinacije popunjenih polja dobićete vrstu analitike. • Ako stavite kvačicu u kvadratić Ms dobićete mesečne zbirove pregledanih analitika.

Ako ponovo kliknete na kvačicu, tako da ona postane siva dobićete SAMO mesečne zbirove pregledanih analitika. Ako treći put kliknete na polje isključićete kvačicu i videćete pregled bez mesečnih zbirova.

• Ako stavite kvačicu u kvadratić PP i kliknete ponovo na dugme Nađi, dobićete i pregled za prethodni period.

• Ako stavite kvačicu u kvadratić Kumulativ, u pregled će biti uvrštene i kolone Ukupno duguje, Ukupno potražuje i Ukupni saldo za pregled kumulativa.

• Ako stavite kvačicu u kvadratić Devize, u pregled će biti uvrštene i kolone za pregled deviznog poslovanja.

VIŠESTRUKA ANALITIKA

• U pregledu višestruke analitike takođe treba odrediti filter za pretragu. Na primer, da pregledamo šestomesečni period 01.01.01. do 30.06.2001.

• Takođe birate Proknjižene, Neproknjižene ili Sve naloge sa desne strane ekrana. • U polju V: birate vrstu analitike za pregled da bi se uopšte aktiviralo dugme Nađi.

Možete izabrati više vrsta odjednom, što se prikazuje u desnom belom prozoru pored polja V.

o U polju D: birate vrstu naloga glavne knjige, npr. ostavite prazno da bi vam pregled uključio sve vrste naloga.

o U polju K: birate konto koji želite da pregledate npr. ostavite prazno da bi vam pregled uključio sva konta.

o U polju V: birate vrstu analitike npr. Komitent. o Polje A: takođe ostavimo prazno. o Stavite kvačicu na Konta ispod dugmeta Nađi i kliknite na dugme Nađi.

Dobiće te pregled, stanje komitenata po kontima. o Stavite kvačicu na S pored dugmeta Nađi i dobićete stanje komitenata po

kontima sa spiskom stavki zaduženja i razduženja. o Stavite kvačicu na D pored dugmeta Nađi i dobićete stanje komitenata po

kontima sa stanjem deviznog poslovanja. PREGLED PO ORGANIZACIONIM JEDINICAMA

• U pregledu po organizacionim jedinicama možete pregledati razna konta po organizacionim jedinicama preduzeća, npr. po različitim magacinima ili maloprodajnim objektima.

8

o U polju D: birate vrstu naloga glavne knjige, npr. ostavite prazno da bi vam pregled uključio sve vrste naloga.

o U polju K: birate konto koji želite da pregledate npr. ostavite prazno da bi vam pregled uključio sva konta.

o U polju KL: birate klasifikaciju organizacione jedinice npr. Magacin. o U polju OJ: birate organizacionu jedinicu npr. Veleprodaja. o U polju Nivo: birate koji nivo organizacione strukture ćete pregledati.

ZBIRNI PREGLED PO ANALITICI (sporna potraživanja)

• U zbirnom pregledu po analitici možete pregledati potraživanja od kupaca ili dugovanja dobavljačima. Na primer potraživanja:

o U polju Vrsta: birajte iz padajuće liste Komitent. o Sa desne strane birate Prok. Neprok. ili Svi nalozi. o U polju Konto: birate 2010. o Kliknite na dugme Nađi. Dobicete spisak svih kupaca sa njihovim saldima. Ako želite samo spisak dužnika, pre nego što kliknete na dugme Nađi, uradite sledeće: o U sredisnjem delu prozora na sivom polju kliknite desnim tasterom miša.

Otvoriće se novi meni. Izaberite Filter ... Otvoriće se novi prozor Filter. o U delu Novi filter otvorite padajuću listu prvog polja i izaberite Saldo. o Zatim otvorite padajuću listu drugog polja i izaberite Različito od. o Zatim u treće polje upišite 0 (broj nula). o Snimite Filter klikom na dugme Snimi filter. Program će otvoriti novi prozor

za Snimanje filtera sa upitom o nazivu filtera i dostupnosti sa vaseg ili sa svih računara. Unesite naziv i izaberite opciju koja vam odgovara, a zatim kliknite dugme Snimi.

o Sledeci put kada desnim klikom budete birali opciju Filter ... izabraćete ovaj filter ponovo u polju Izbor filtera, ili ćete uneti neki drugi za neke drugačije preglede.

o Kliknite na dugme Potvrdi. Dobićete spisak svih kupaca koji imaju neizmirene obaveze.

IOS ili ZATVARANJE STAVKI Iz glavnoj menija programa birajte opciju PREGLEDI, otvoriće se podmeni iz koga birate opciju ZATVARANJE STAVKI.

• Prvo izaberite period za koji želite Izvod otvorenih stavki, npr. od 01.01.02. do 31.12.02.

• Sa desne strane birate filter Proknjiženi, Neproknjiženi ili Svi nalozi. • U polju D birate vrstu naloga glavne knjige – izvodi, kupci itd. U ovom slučaju

ostavite polje D prazno. o U polju D: birate vrstu naloga glavne knjige, pa ako izaberete nalog glavne

knjige - kupci videćete prikaz zaduženja, a nećete videti npr. izvode, tj. razduženja.

• U polju K: birate konto koji želite da pregledate. o npr. 2010 - kupci videćete prikaz zaduženja (izlazne fakture), a nećete videti

npr. potraživanja (ulazne fakture), ako je isti komitent i dobavljač. o Dakle i ovo polje možete ostaviti prazno.

9

• U polju V: birate vrstu analitike npr. Komitent. Ovo polje obavezno popunite. • U polju A: birate analitiku Komitenta odnosno drugu analitiku prema odabranoj vrsti u

polju V. I ovo polje obavezno popunite. • Kliknite dugme Nađi i pojaviće se spisak svih zaduženja i razduženja prema

izabranom komitentu. • U donjem delu prozora videćete broj otvorenih, broj zatvorenih stavki i ukupan broj

stavki prema izabranom komitentu. • U koloni Zatv. videćete koje su stavke zatvorene i njihovu vezu. U stavkama gde je

kolona Zatv. prazna znači da nisu povezane. • Kada otvorite prozor štampe možete odštampati Izvod otvorenih, kao i Izvod

zatvorenih stavki. NAPOMENA: • Ukoliko ste slali dokumente (Izvode, Ulazne i Izlazne fakture) iz drugih delova Blue

Soft-a na automatsko knjiženje u Glavnu Knjigu, veze su automatski formirane i upisane i nećete imati problema oko zatvorenih, tj. otvorenih stavki.

• Ukoliko ste formirali naloge za knjiženje direktno u Glavnoj knjizi i unosili veze (u donjem levom uglu svake stavke naloga) i ako su ove veze tačno unete tako da ih program može prepoznati (znači kada za izlaznu fakturu napišete IF-323, u izvodu kada primite uplatu za tu fakturu takođe upišete IF-323, a na 323/02, jer čovek može da poveže ove stavke, ali ne i mašina), opet nećete imati problema oko zatvorenih, tj. otvorenih stavki.

• Ukoliko ove veze niste unosili, ili su unete netačno, možete se vratiti u svaki nalog ponaosob i to ispraviti, ako se radi o nekom kraćem vremenskom periodu. Ali ako govorimo o nalozima iz cele prethodne godine to bi bio veoma dug proces, kao da počinjete posao iz početka, pa je data opcija u zatvaranju stavki - Ručno.

• Dakle, ako su vam stavke koje bi trebalo da su povezane nepovezane, čekirajte ček-box Ručno.

o Selektujte klikom miša na stavke koje želite da povežete, redovi će postati plavi, naravno deo na dugovnoj i deo na potražnoj strani moraju biti u ravnoteži i kliknite dugme Zatvori.

o Kada zatvorite stavke možete odštampati IOS. CONNECT Software, Novi Sad, 2004