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PROPUESTA # 2

Se somete a consideración del Consejo Institucional la siguiente propuesta:

ASUNTO: Solicitud de autorización para que el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría del Estado, como Representante Legal del ITCR y firme las escrituras de

rectificación y reunión de las Fincas La Esmeralda y La Balsa, Sede Regional San Carlos

RESULTANDO QUE:

1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio R-865-2014, el día 22 de

setiembre de 2014, suscrito por el Dr. Julio C. Calvo Alvarado, Rector, mediante el que solicita la autorización del Consejo Institucional, para comparecer ante la Notaría del Estado a suscribir las escrituras correspondientes a la rectificación

de medidas y reunión de fincas de La Esmeralda, así como la rectificación de medida de la Finca La Balsa, ubicadas en San Carlos, para lo cual adjunta la

respectiva propuesta, y que dice:

“1. La Asesoría Legal en la Sede San Carlos ha gestionado el expediente

administrativo con la documentación de planos y certificaciones registrales de las propiedades y actualmente se requiere que el señor

Rector Julio César Calvo Alvarado, sea autorizado por el Consejo Institucional para comparecer ante la Notaría del Estado y firmar las escrituras correspondientes para la reunión de las fincas inscritas en el

Folio Real 2-129202-000, 2-120553-000 y 2-194872-000 y a su vez, se rectifique la medida de conformidad con el nuevo plano catastrado 2-

1743586-2014, la cual corresponde a la Finca La Esmeralda donde se ubica la Sede San Carlos.

2. De igual forma, se requiere la autorización para que el Rector pueda comparecer ante la Notaría del Estado y firmar las escrituras

correspondientes para la rectificación de la medida de la finca inscrita en el folio real 2-121213-000 de conformidad con los nuevos planos catastrados 2-1737794-2014 y 2-1737795-2014, la cual corresponde a

la Finca La Balsa, finca dividida por una calle pública.

CONSIDERANDO QUE:

1. Los bienes inmuebles de la Institución han sido actualizados en sus medidas por medio de la Contratación de un topógrafo y se requiere continuar con el

trámite legal para la corrección de las medidas ante el Registro Público y en el caso de la Finca La Esmeralda (donde se ubica el Campus de la Sede San

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Carlos), se requiere la reunión de las fincas para contar con un único número de Folio Real. Los trámites notariales son muy costosos, por lo cual, la Asesoría

Legal de San Carlos, ha coordinado con la Notaría del Estado para que se realicen las dos escrituras necesarias para la adecuada actualización y

corrección de las medidas de los bienes inmuebles.

2. El Artículo 26 del Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en

lo conducente señala lo siguiente:

“Son funciones del Rector: a … b …

c. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del Instituto…”

3. Si bien es cierto el Estatuto Orgánico del ITCR faculta al Rector como

representante legal a suscribir dichas escrituras, la Notaría del Estado, ha

indicado que es requisito indispensable que el Órgano Superior, otorgue la autorización al Rector del ITCR, en este caso el Consejo Institucional, para que

el mismo comparezca ante la Notaría del Estado y así pueda firmar las escrituras referentes a la corrección de las medidas de la Finca la Balsa y la reunión de fincas referente a la Finca La Esmeralda.

SE PROPONE:

a. Autorizar al señor Rector Dr. Julio César Calvo Alvarado, en su calidad de

representante legal del ITCR comparezca ante la Notaría del Estado y pueda

firmar las escrituras correspondientes a:

a.1. La reunión de las fincas inscritas en el Folio Real 2-129202-000, 2- 120553-

000 y 2-194872-000 y a su vez, se rectifique la medida de conformidad con el nuevo plano catastrado 2-1743586-2014, la cual corresponde a la Finca La

Esmeralda donde se ubica la Sede San Carlos.

a.2. La rectificación de la medida de la finca inscrita en el Folio Real 2-121213-

000 de conformidad con los nuevos planos catastrados 2-1737794-2014 y 2-1737795-2014, la cual corresponde a la Finca La Balsa, finca dividida por una

calle pública.

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Responsable:

FIRMA

Dr. Julio Calvo A., Presidente

Consejo Institucional

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PALABRAS CLAVE: Autorización – Rector- firmar – escrituras – rectificación – reunión- fincas – La Balsa – La Esmeralda

FECHA: 24 de setiembre del 2014 – 1 de octubre de 2014

Presentada en la Sesión No. 2886-2887 Z:\PROPUESTAS\Propuestas-PRESIDENCIA CI\AÑO 2014\S 2886/Solicitud de Autorización para que el Dr. Julio C.

Calvo Alvarado, Rector, comparezca ante la Notaría del Estado, como Representante Legal del ITCR y firme las escrituras de la rectificación y reunión de fincas la Esmeralda y La Balsa de la Sede Regional San C

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