【12-e-4】 『脱excel』を実現!統合プロジェクト管理パッケージ『si object...
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梅田梅田 弘之弘之
株式会社システムインテグレータ株式会社システムインテグレータ
代表取締役代表取締役
社長社長
12-E-4
統合プロジェクト管理パッケージ 『SI Object Browser PM』を
利用してIT企業も近代化しよう!
総合プロジェクト管理パッケージ総合プロジェクト管理パッケージ
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開発の背景開発の背景~なぜ、総合プロジェクト管理システムを作ろうとしたか~~なぜ、総合プロジェクト管理システムを作ろうとしたか~
・長年、プロジェクト管理強化に取り組んで得た結論
2003年6月 2006年9月
紺屋の白袴からの脱却
PYRAMID(Ver1.0)
自社開発
OBPM(Ver1.0)
PYRAMID(Ver2.0)
PYRAMID(Ver3.0)
Excelテンプレート
MS Project 他社ツール
総合システム化
「総合システムでなければ、現場のプロジェクト管理力は向上しない!」プロジェクト管理のERP
http://www.thinkit.co.jp/free/project/1/1/
「即活用!企業システムにおけるプロジェクト管理」
インプレスWeb記事「Think IT 」
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製品コンセプト製品コンセプト
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「脱Excel」を実現して近代化しよう!
①
PMBOKの9エリアを統合した、総合プロジェクト管理システム「脱Excel」により・・・・部分的効率化から全体の整合性を持った 適化へ・オレ流管理から組織的な標準化・コストEVM管理、スケジュール進捗状況、品質などの見える化を推進
②
2008年4月施行「工事進行基準」の2方式を対応・検収基準と進行基準の両方をサポートし、スムーズな移行を実現・原価比例法とEVM法をダブルサポートし、差異を比較管理可能・ERPなどの基幹業務と連携し、原価配賦や自動仕訳などを処理
③
CMMIレベル3以上を実現俗人的管理からの脱却、標準化によりCMMIレベル3以上へドメイン単位の標準テンプレートによる組織標準化の推進プロジェクトだけでなく、部門の管理(収益やリソースなど)も充実
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①PMBOKの9エリアを統合した、総合PMを実現
コスト
管理
•
Excelの個別管理から、データが連携・整合する統合システムへ
品質
管理
タイム管理
スコープ
管理
要員管理
リスク管理
調達管理
コスト
管理
品質
管理
タイム管理
スコープ
管理要員管理 リスク
管理調達管理
コミュニケ
ーション
管理
統合管理
OBPM
バラバラだと効率も悪
いし、データの整合性
もないよ!
コミュニケ
ーション
管理
「プロジェクト管理のERP」
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・プロジェクトの見える化の推進
Excelベースだと、部門長やPMO、そしてメンバーさえもプロジェクトが見えない
本当に、うちのプロジェクトはみんな
順調なんだろうか?
Excelで管理
PL:Aさん
PL:Bさん
Excelで管理
部門長
虚偽報告(順調です)
報告忘れ
総合PJ管理
システム(OBPM)
部門長
数値化により全PJの状態(コストEVM、進捗EVM、品質EVMなど)を把握可能
PJ-X
PJ-Y
PL:Aさん
PL:Bさん
PJ-X
PJ-Y PMO
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②
進行基準への対応• 原価比例法とEVM法をダブルサポート たとえば、
・日付は半分過ぎました。・コストは予定の60%かかっています。・成果物は30%しかできていません。
進捗の3要素管理
日付の進捗
コストの進捗
成果物の進捗
出来高(30%)が進行基準売上となるべき
EVM法
原価比例法本来は・・・
原価
進捗(EVM)
契約金額:3000万円
100%
60%
60%
30%
1800万円
1200万円実行予算:2000万円
売上
原価
進捗(EVM)
契約金額:3000万円
100%
30%
30%
30%
900万円
1200万円実行予算:4000万円
売上
▲900万円
実行予算
変更前 実行予算
変更後
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■明細積上げ計算・どんぶり勘定ではなく、明細ごとの完成状況を積算して各工程の進捗度を算出■重み計算・明細ごとの予定工数(例:明細Aは20人日、明細Bは5人日)を加味して進捗度を計算■仕掛り計算・明細ごとの仕掛状況(例:着手10%、PG完成60%、単体テスト完90%)を考慮して進捗度を計算■工程積上げ計算・上記で取得した各工程の進捗度を積み上げて全体の進捗度を算出
→このような自動計算の仕組みがなければ、進行基準は無理!
・EVM(進捗)計算処理ロジック(明細積上げ計算)を実装
・完成基準と進行基準の両方を管理し、原価比例とEVMをサポート(途中切替も可)
進行基準のモード
原価比例法
EVM法
低価法 原価比例/EVMの低い方で売上計上
進捗(EVM)に比例して売上計上
投入原価に比例して売上計上
完成基準の検収
分割検収
一括検収
毎月検収 毎月売上計上
PJ終了時に一括して売上計上
1PJ内で工程単位に売上計上
PJ単位で選択(常時W管理)
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③
CMMIレベル3実現のベースシステム
•
Excelベースのもう1つの欠点・・・オレ流が蔓延して標準化がなされない
標準テンプレート
PMノウハウの結集・体系化(世界標準)
プロジェクトの遂行現場
総合PJ管理
システム(OBPM)
ルールに従って入力するだけ(使い勝手重視のPMツール)
PMBOKを理解した上で、現場
で使えるツールとして開発
現場A
現場B
現場C
現場D
全員が利用
PMBOK
ドメイン単位に
標準化
ドメインA
ドメインB
ベース
組織(ドメイン)ごとに標準を
持ち、それをPDCAサイクル
でブラシアップする仕組みが
大切!
PDCA
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・プロジェクトの個別管理+部門としての監視・管理
IT企業にとっては、組織や会社視点でPJを束ねて管理することも重要
総合PJ管理
システム(OBPM)
部門長
PL:Aさん
PM:Nさん
PJ-X
PJ-Y
PL:Bさん
PM:Mさん
たとえば、・当部の上期の売上、利益の予定は?・来月、空いていそうな要員は?・危なそうなプロジェクトはあるだろうか?・協力会社で良さそうな人はいる?
PMO
たとえば、・検収後のコスト発生が多いPJは?・先行したのに契約書が未受領のPJは?・原価比例とEVMで乖離のあるPJは?
PJ内の管理 個別PJを超えた管理
メンバー
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OBPM概要
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OBPMの機能構成…PMBOKの外側も対象所属長 自部門 他部門 営業 協力会社 お客様PMO
統合管理PJ登録・照会
電子承認
スコープ管理成果物登録明細登録
コスト管理見積/実行予算
原価管理
スケジュール管理スケジュール設定
進捗管理
品質管理品質基準登録
テスト予実、障害管理
調達管理委託先管理契約管理
コミュニケーション管理Q&A管理
リスク管理リスク管理課題管理
要員管理PJメンバ登録
組織変更
PMBOK(プロジェクト管理)
会社・組織としての管理会社・部門管理
部門別PJ採算照会メンバアサイン状況
ドメイン管理標準テンプレート登録
アカウント管理アカウント登録
ロール設定
SI Object Browser PMステークホルダ
連携
自動仕訳
基幹業務
仕訳データ
原価配賦
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当社のシステム構成例
案件管理
見積管理
受注管理
売上管理 会計
経費管理
GRANDIT(ERP)
統合管理
スコープ管理
調達管理
品質管理 要員管理
コミュニケーション管理リスク管理タイム管理
OBPM
営業部門
開発部門
経理・人事部門
発注管理
仕入管理 給与
PCA
案件管理
eセールスマネージャー(SFA)
コスト管理
勤務データ自動仕訳 経費データ
DataSpider(EAI)
IT企業の近代化を目指しています!
2008年11月より本番稼動
(部門会議、経営会議はペーパーレスに)
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クライアントクライアントPCPC/アプリケーションサーバ/アプリケーションサーバ DBDBサーバサーバ
開発言語開発言語//環境環境 C#.NETC#.NET((MSMS--VS2008VS2008)).NET Framework3.5.NET Framework3.5
帳票ツール帳票ツール Active ReportsActive Reports
OS/DBOS/DB MS Windows XP/VistaMS Windows XP/Vista MS Windows Server 2008 MS Windows Server 2008 MS SQL Server 2008MS SQL Server 2008
•
新の.NET環境+リッチクライアント(スマートクライアント)を採用
クライアント Webサーバー DBサーバー
クリックワンスでプログラム配布
稼働環境
WEB