cqa@upm.edu.my

13 APRIL 2017 (Khamis) / 8.30 Pagi – 1.00 Tengahari

HKIP UPM 2017

(10 NOVEMBER

2017)

SIRI PENGANJURAN TARIKH

Kali Pertama 31 Oktober 2013

Kali Kedua 6 November 2014

Kali Ketiga 5 November 2015

Kali Keempat 27 Oktober 2016

SENARAI ANUGERAH HKIP

Bil Nama Anugerah yang dipertandingkanTahun

2013 2014 2015 20161. Hadiah Mencipta Tema HKIP UPM - -

2. Anugerah Pelaksanaan Amalan 5S

3. Anugerah Pengurusan Lean - -

4. Hadiah Idea Inovasi (Idea-InQ) - -

5. Anugerah Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) -

6. Anugerah Inovasi Perkhidmatan

7. Anugerah Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran -

8.

Anugerah Pengurusan Aset Anugerah ini telah dimansuhkan mulai tahun 2015, dan dijadikan sebagaisalah satu komponen penilaian dalam Anugerah Penarafan Bintang

Pengurusan Pentadbiran mulai tahun 2015.

- -

9.

Anugerah Khidmat Pelanggan Anugerah ini telah dimansuhkan mulai tahun 2014, dan dijadikan sebagaisalah satu komponen penilaian dalam Anugerah Penarafan BintangPengurusan Pentadbiran mulai tahun 2014.

- - -

2017

(KALI KETIGA)

ANUGERAH HKIP UPM 2017

A) ANUGERAH UTAMA

HKIP

Anugerah Penarafan

Bintang Pengurusan

Pentadbiran

(Peneraju: Pusat

Jaminan Kualiti)

B) ANUGERAH LAIN HKIP Anugerah Inovasi Perkhidmatan

(Peneraju: Pejabat Timbalan Naib Canselor

(Penyelidikan dan Inovasi)

Anugerah Kumpulan Inovatif dan Kreatif

(Peneraju: Pusat Jaminan Kualiti)

Anugerah Pengurusan Lean

(Peneraju: Pejabat Pendaftar)

Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja

(Peneraju: Pusat Jaminan Kualiti)

Anugerah Pengurusan Laman Web

(Peneraju: Pusat Pembangunan Maklumat

dan Komunikasi)

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan (Peneraju: Pejabat Pengurusan Keselamatan dan

Kesihatan Pekerjaan)

Anugerah Indeks Akauntabiliti

(Peneraju: Bahagian Audit Dalam)

C) HADIAH HKIP

Hadiah Mencipta Tema HKIP

(Peneraju:

Perpustakaan

Sultan Abdul

Samad)

Hadiah Idea Inovasi

(Idea-InQ)(Peneraju: Pusat

Jaminan Kualiti)

OBJEKTIF

HADIAH

Idea-InQ

1

2

M emberi penghargaan dan pengiktirafan kepada

staf Universiti Putra M alaysia ( UPM ) yang telah

menyumbangkan idea inovasi/ tajuk projek yang

terbaik, praktikal serta berpotensi untuk

diketengahkan sebagai projek Inovasi

Perkhidmatan atau Kumpulan Inovatif dan

Kreatif ( KIK) di peringkat Pusat Tanggungjawab

( PTJ) / Universiti Putra M alaysia; dan

M enggalakkan pembentukan budaya fikir yang

kreatif dan inovatif dalam kalangan staf UPM

sebagai pemangkin ke arah penghasilan produk

inovasi perkhidmatan UPM berimpak tinggi.

SYARAT-

SYARAT

PETANDINGAN

Idea- InQ2017

Terbuka kepada semua staf Universiti Putra Malaysia;

Setiap cadangan Idea Inovasi (Idea-InQ) merupakan idea asli dan tidak diambil atau ditiru daripada mana-mana sumber;

Setiap penyertaan hendaklah menggunakanborang yang telah disediakan;

Hanya borang penyertaan yang lengkap sahajayang akan diproses untuk pertimbangan;

SYARAT-

SYARAT

PETANDINGAN

Idea- InQ2017

Borang penyertaan hendaklah dihantar melalui Ketua Pentadbiran/Timbalan Pendaftar/Ketua Penolong Pendaftar/ Penolong Pendaftar PTJ;

Hanya cadangan Idea Inovasi (Idea-InQ) yang boleh memberi impak positif terhadap tugas dan tanggungjawab yang dilaksana kini oleh peserta, serta

boleh dilaksana sebagai projek inovasi pada masa akan datang sahaja yang layak untuk dipertimbang bagi Hadiah Idea Inovasi;

SYARAT-

SYARAT

PETANDINGAN

Idea- InQ2017

Setiap Idea Inovasi (Idea-InQ) yang dikemuka pada borang penyertaan hendaklah disertai dengan penerangan yang jelas dan tepat (tidak melebihi 30 patah perkataan) ; perincian / ilustrasi / lakaran disertakan jika perlu).

Setiap individu boleh menghantar seberapa banyak penyertaan dan perlu mengemukakan satu (1) borang penyertaan bagi setiap satu (1) Idea Inovasi( Idea-InQ).

BENTUK PENGIKTIRAFAN & HADIAH

Idea-InQ 2017Lima (5) Pemenang Hadiah Idea Inovasi

(Idea-InQ) Terbaik, masing-masing akan

menerima sijil penyertaan dan wang tunai sebanyak RM 150.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ratus Lima Puluh Ringgit Sahaja)setiap seorang.

Hadiah kepada pemenang akan disampaikan pada Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan (HKIP) yang akan diadakan pada

10 November 2017.

20153 Idea

Terbaik

20163 Idea

Terbaik

KEPUTUSANPERTANDINGAN

Idea- InQ2017

Setiap penyertaan yang menepati syarat

pertandingan akan dinilai oleh Panel Penilai yang dilantik;

Sesi pembentangan Idea-InQ akan dijalankan bagi tujuan penyaringan Idea-InQ terbaik berdasarkan Idea-InQ yang disenarai pendek oleh Panel Penilai;

Keputusan yang dibuat oleh Panel Penilai adalah muktamad dan sebarang rayuan dan bantahan tidak akan dilayan; dan

Hanya lima (5) pemenang akan dimaklumkan secara rasmi oleh Urus Setia pertandingan.

AGENA 8:

Hal- hal lain

BORANG

PENYERTAAN

Idea-InQ 2017

Setiap borang penyertaan hendaklah dihantar kepada:

Urus Setia Koleksi Idea Inovasi -Hadiah Idea Inovasi (Idea-InQ) HKIP 2017Pusat Jaminan Kualiti (CQA)Universiti Putra Malaysia(u.p: Pn. Siti Fatimah Hasim)

sfatimah@upm.edu.my / cqa@upm.edu.my

Tarikh tutup penyertaan adalah pada

31 Julai 2017.

PENGHANTARAN PERTANDINGAN

Imbasan

HKIP

2016

Idea-InQ

ANUGERAH IDEA INOVASI

No.

IdeaIdea Nama Peserta PTJ

1 Aplikasi/Direktori Lengkap Lokasi UPM Siti Mariam GimanPerpustakaan Sultan Abdul

Samad

2 Apps Event Management UPM (PUTRA eVENT) Norman Azlan Osman Pejabat Pendaftar

3Mewujudkan Sistem Pemantauan Fail Kursus

Prasiswazah Secara Berpusat di FakultiJamali Janib Fakulti Kejuruteraan

8Mewujudkan aplikasi telefon pintar "UPM bus

track"

Mohd Sahrizan Mat

YatimBahagian Hal Ehwal Pelajar

No.

IdeaIdea Nama Peserta PTJ

12Sistem merit pelajar dan pemilihan tinggal di kolej

kediamanNoremy Busu Fakulti Pertanian

13

Sistem analisa fungsi ( function analysis) bagi

pengiraan pengagihan kewangan kepada

PTJ/Bahagian di UPM

Mohd Roshdi Hassan Fakulti Kejuruteraan

18 EZY-TWEEZE Ruslimah Ismail Putra Science Park, Pej. TNCPI

24 Multi purpose step ladder (Tangga Pelbagai Guna) Ismar Hanif Jumain Fakulti Kejuruteraan

28 Smart Supervision System Zainal Abidin Abdul

Ghani / Suhaili OthmanFakulti Kejuruteraan

…ANUGERAH IDEA INOVASI

…ANUGERAH IDEA INOVASI

No.

IdeaIdea Nama Peserta PTJ

30 Komunikasi Krisis Alert 24/7 Hashimah Amat SejaniPusat Pembangunan Maklumat

& Komunikasi (iDEC)

31Sistem Penyelarasan Format Dokumen PTJ

menggunakan 'mail merge'

Sharifah Harazmariana

Syed HardaniDEC

37 Sistem Pelaporan Tindakan Tertunggak Mohd Shafree Ahmad iDEC

45 Sistem Pengurusan Rakaman VideoMohd Rizai Mohd

KhanafieiDEC

PEMENANG ANUGERAH

MULTI PURPOSE STEP LADDER

(Tangga Pelbagai Guna)

PEMENANG ANUGERAH

APPS EVENT MANAGEMENT UPM

(PUTRA eVENT)

PUTRA

eVENT

PEMENANG ANUGERAH

Semoga Inspirasi Imbasan 2016

Mencetus Idea Inovasi | Idea – InQ 2017

#kemaskini1406#

“ … . . P U S AT P E N G U R U S A N J A M I N A N K UA L I T I

& P E M B U D AYA A N K UA L I T I U P M . . ”

23

Terima Kasih | Thank You

cqa@upm.edu.my

03- 8947 1508/ 03-8947 1555/ 03-89471568

#kemaskini1406#

“ … . . P U S AT P E N G U R U S A N J A M I N A N K UA L I T I

& P E M B U D AYA A N K UA L I T I U P M . . ”

24