1.4. matriz de marco logico
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UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABIFACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS
1/90
Copyright © Consultoría & Construcciones
® Marzo 20132/90
El BID realizó un gran esfuerzo de
DIFUSIÓN DE ESTA METODOLOGÍA
durante los últimos 5 años en varios
países de Centro y Sur América. En el
caso de Ecuador, a través de la PUCE,
EPN, ESPOL y UTPL se ha ofrecido el
Certificado Internacional en DFM&EP,
con auspicio del BID.Fuente: Corporación Andina de Gerencia Social
El Marco Lógico es una HERRAMIENTA
DE PLANIFICACIÓN que se ha constituido
en un “LENGUAJE” INTERNACIONAL
para la FD&E proyectos.
3/90
Fuente: Corporación Andina de Gerencia Social
4/90
5/80
SECUENCIA DE LAS ETAPAS DE
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Involucrados
Problemas
Matriz de Marco Lógico
Objetivos
Opción 1
Opción 2
Alternativas
Herramientas
ML
PARTICIPATIVO
PROYECTO
EQUITATIVO para
los involucrados y
considerar
percepciones
DefiniciónProblemaCentral
Pasajeros llegan
tarde a su destino
Conductores
imprudentes
Deficiente estado de
mantenimiento
Vehículos en
malas
condiciones
Calles en mal
estado
Se reduce el uso de
autobuses por la población
Frecuentes accidentes de autobuses
Vehículos
obsoletos
Pasajeros heridos o
muertos
Problema
Central
Causas
Efectos
Se deteriora la calidad del
transporte urbano
Se reducen los ingresos y
productividad del sector de
tranportes
2
3Pasajeros llegan a
horario a su destino
Los choferes
conducen con
prudencia
Se hace control técnico
de los vehículos
regularmente
Los vehiculos se
encuentran en buen
estado
Las calles se
mantienen en buen
estado
Se ha reducido la recurrenacia de
accidentes de autobús
Se reemplazan
regularmente los
vehículos obsoletos
Hay menos pasajeros
accidentados
Propósito
del
Proyecto
Componentes
del
Proyecto
Finalidad
del
Proyecto
Se incrementa el uso de autobuses
por la población
Se mejora la calidad del
transporte urbano
Se incrementan los ingresos y
productividad del sector de
tranportes
Mejorados lo
ingresos de los
agricultores
Incremantada la
producción de
los cultivos de
maiz
Incorporado
valor agregado
en la producción
de maiz
Incrementados
precios del maiz
Mejoradas
las técnicas
de cultivo
Construido
sistema de
riego para
cultivos de maiz
Controladas
las plagas que
destruyen el
maiz
Mejorada la
investigación
de productos
derivados
Incrementada la
industrialización
de producgtos
de maiz
Majorada la
comercialización
externa del maiz
Mercados
alternativos para
el maiz
desarrollados
Mejorada la
comercialización
interna del maiz
Calificada la
mano de
obre agrícola
Reducido el incremento
de la Tuberculosis en Guayas
Programa de control
de TB pulmonar
en pacientes
Programa de prevención
de contagio de población
vulnerable a TB pulmonar
Programa de tratamiento
específico y atención a
pacientes con TB pulmonar
1. Tratamiento de pacientes continuado
2. Superados problemas psicológicos
3. Pacientes integrados y aceptados en
el medio social, familiar y laboral
4. Familia de pacientes responsabilizadas
en problemas de salud
5. Pacientes con TB orientados y
sensibilizados
6. Controlado nivel de contagio de TB
pulmonar
1. Cumplidas a cabalidad normas normas
de programas de TB pulmonar
2. Continuado programa de tratamiento a
pacientes con TB pulmonar
3. Coordinados programas interinstitucionales
4. Superada escasez de medicinas para
tratamiento de la TB pulmonar
5. Implementado programa de TB pulmonar
en el Ministerio de Salud
1. Disminuidos niveles de desnutrición
2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados
3. Reducido hacinamiento y promiscuidad
en las familias
4. Comunidad organizada y participante en
programas de salud
5. Comunidad informada sobre la
enfermedad de TB pulmonar
Se han mejorado las condiciones
de salud de la población en la Costa
Diseño de Estrategias6
7
5/90
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Finalidad
6/90
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
A B C D
ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL
MARCO LOGICO
7/90
Finalidad
Beneficios Globales del
Proyecto
IndicadoresMedidas para verificar el
logro de la Finalidad
Medios de
VerificaciónFuentes de datos para
verificar los indicadores de
la Finalidad
Supuestos
Factores externos para la sostenibilidad del proyecto
Propósito
Describe el impacto o
resultado directo del
Proyecto
Medidas para verificar el
logro del Propósito
Fuentes de datos para
verificar el cumplimiento de
los indicadores del
Propósito
Factores externos necesarios para el largo
plazo
Componentes
Describen los bienes y / o
servicios que deben
producirse
Medidas para verificar el
logro de los Componentes
Fuentes de datos para
verificar el cumplimiento de
los indicadores de los
Componentes
Factores externos para producir el Propósito
Actividades
Describen cómo se
producirán los
componentes
Resumen del
Presupuesto del Proyecto
Fuentes de datos sobre la
ejecución del presupuesto
del Proyecto
Factores externos para producir los componentes
Segunda Fila
de Efectos
Problema
Central en
Positivo
Primera Fila
de Causas
Objetivos de
Resultados -
Actividades
3ra Fila de Efectos-
Objetivos Finalidad
1ra Fila de Efectos –
Objetivos de
Propósito
Objetivos de
Resultados -
Actividades
Costo de las
actividades
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Estructura
8/90
Principio de la correspondencia
(Lógica horizontal)
La lógica de la correspondencia se da a nivel de las columnas de la matriz:
Objetivos SupuestosIndicadoresMedios de
Verificación
Esta lógica indica la manera en que se verificaránlos logros del proyecto en cada nivel o jerarquíade objetivos.
9/90
10/80 Consultoría & Construcciones
¿Cómo completar la Matriz Lógica?Completar la primera columna:
Descripción de los objetivos.
Para trabajar con la Matriz Lógica, es necesario comenzarpor describir la primera columna de la matriz, queconsiste en resumir la secuencia o jerarquía de objetivoscontemplados en la formulación del proyecto.
El llenado de la matriz se realiza comenzando desde elnivel superior hasta el inferior, entendiendo que es elobjetivo general el que otorga el gran marco de referenciapara la totalidad de las acciones contempladas en elproyecto.
Hay diversas maneras de definir cada uno de los conceptosseñalados en este nivel. En el cuadro siguiente se incluyendiversas acepciones para denominar al mismo nivel deobjetivos de la matriz.
10/90
Descripción
(resumen narrativo)
Objetivo General
Fin Objetivo globalObjetivo de desarrollo
ObjetivoEspecífico
Propósito PropósitoObjetivo
inmediato
Resultados Productos Componentes Objetivos instrumentales
Actividades Insumos Actividades Actividades
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Finalidad
11/90
Descripción de los Niveles del Marco Lógico…
A. RESUMEN NARRATIVO OBJETIVOS
a) FIN: Define cómo el proyecto o programa contribuirá a la
solución del (os) problema.
Establece cuáles son los beneficios globales que el
proyecto aportará para el desarrollo del país
Es definido como el gran para qué de la intervención.
Sin los EFECTOS que trascienden al proyecto por lo que es
el resultado más amplio, escapa a las posibilidades del
proyecto.
Su verificación se realiza a largo plazo: se refiere a un
estado final deseado y logrado transcurrido un periodo de
tiempo significativo para que se materialice el impacto
esperado.
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
SostenibilidadFinalidad
12/90
Ejemplo: 1. Inserción laboral de egresados de la FACCIAspectos que revisar de la
formulación del objetivo general:
1. Es la situación o estado final deseado
que escapa a las posibilidades del
proyecto (lo trasciende en forma
significativa)
2. El proyecto sólo puede contribuir al
logro del objetivo general.
3. El logro de este objetivo: sólo puede
verificarse en el largo plazo.
13/90
b) PROPÓSITO: Es el impacto o resultado directo
(Efecto o resultado directo) a ser logrado como
resultado de la utilización de los componentes
producidos por el proyecto. Describe los resultados
del uso de los componentes.
Define el por qué se lleva a cabo el proyecto
Expresa el resultado más inmediato que se espera
lograr con la ejecución de los proyectos y que además
contribuye a la obtención del objetivo general.
El objetivo específico no es la simple suma de los
productos, sino que constituye un logro cualitativo
mayor.
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
SostenibilidadPropósitoDescripción de los Niveles del Marco Lógico…
14/90
Ejemplo:
2.Desempleo reducido de los egresados de la FACCI.
15/90
COMPONENTES: Especifican lo que el proyecto puede producir (obras, servicios o capacitación). Deberán expresarse como producto terminado
consecuencia de la realización de las actividades.
Constituyen lo que realmente y en forma tangible puede entregar cada uno de los proyectos, sea cual fuere el impacto que se pretende lograr.
Son llamados también "el primer nivel de resultados" a los que se llega en un proyecto.
Descripción de los Nivelesdel Marco Lógico…
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Componentes
16/90
Ejemplo:
3. Egresados de la FACCI con formación profesional y laboral mediante el enfoque de competencias otorgada.
17/90
ACTIVIDADES: Son las tareas que el ejecutor o proyectista
deberá cumplir para completar cada uno de los componentes
del proyecto (implican costos, uso de tiempo, recursos y
esfuerzo asignados al proyecto).
Listar de las actividades en orden cronológico (algoritmo) para
cada componente.
Especifican las acciones más relevantes a realizar para obtener
los resultados.
Ej. 4. Realizar x sesiones de capacitación por competencias
Descripción de los Nivelesdel Marco Lógico…
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Actividades
18/90
1. Considerar objetivo específico – de actividadpara definir las actividades.
2. Considerar los requerimientos de
intervención a través de actividades de
diagnóstico, promoción, intervención, monitoreo y
evaluación necesarias para cumplir objetivo.3. Identificar para
cada actividad los sujetos o beneficiarios
de la misma. 4. Considerar la cantidad de esfuerzo que involucra la
realización de la actividad.
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Resumen narrativo-Proyecto: Pasos definición actividades
19/90
5. Actividades de evaluación: verifican el nivel de logro de los objetivos de resultados considerados y metas programadas
4. Actividades de monitoreo: de metas, indicadores, resultados, uso de recursos y logros involucrados en el logro de objetivos específicos.
3. Actividades de intervención: incluyen prestación de servicios, entrega de productos y la atención directa de usuarios y beneficiarios.
2. Actividades de difusión promoción y motivación entre y con usuarios o beneficiarios.
1. Actividades de diagnóstico: promoción y focalización de necesidades, usuarios o beneficiarios.
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades
20/90
7. Etapa de Formulación
PREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades
Seleccionar la BASE DE DATOS para el desarrollo de un SIG para laNASA en un lapso de seis meses
Diseñar 2 sistemas contables básicos en un lapso de 8 meses paraPyMES.
Realizar 5 cursos de capacitación en manejo de UTILITARIOS OFFICEpara pequeños artesanos durante 3 meses.
Seleccionar una Consultora de DESARROLLO DE BASE DE DATOShasta fines de junio del 2012.
Desarrollar una campaña de difusión de la MISIÓN y VISIÓN de laFACCI
Modernizar los laboratorios de HARDWARE hasta fines del 2012.
Optimizar el uso de los LABORATORIOS DE PRACTICAS de la FACCI enel período lectivo 2012-2013.
21/90
Fuente
: htt
p:/
/megate
sis.
com
EJEMPLOPLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA: ANALÍSIS FODA
22/90
Fuente: http://megatesis.com
23/90
“Estructura Analíticadel Proyecto”
24/90
RESUMEN: Descripción de los Niveles
del Marco Lógico
A. Resumen Narrativo del Proyecto
• Conceptos importantes
– Separar la causa y efecto
– Usar frases sencilla y breves
– Eliminar múltiples objetivos
• Cual es la finalidad del proyecto?
• Por que se lleva a cabo el proyecto?
• Que debe ser producido por el proyecto?
• Cómo se producirán los componentes?
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
SostenibilidadFinalidad
25/90
RESUMEN: Descripción de los Niveles
del Marco Lógico
A. Resumen Narrativo del Proyecto
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
COMPONENTE
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
COMPONENTE
PROPÓSITO
FIN
Notar:
El propósito debe contribuir
significativamente al logro del FIN
Los componentes/resultados son
necesarios para lograr el propósito Para que?
Cómo?
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
SostenibilidadFinalidad
26/90
RESUMEN: Descripción de los Niveles: Marco Lógico
A. Resumen Narrativo del Proyecto
• FIN: ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto?– Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un
problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional
• PROPOSITO: ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto?– Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la
utilización de los Componentes
• COMPONENTES: ¿Qué debe producir el proyecto?– Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo
con el contrato del proyecto
• ACTIVIDADES:¿Cómo se producirán los Componentes?– Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor
debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronológico.
A
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
SostenibilidadFinalidad
27/90
Especifican los efectos que se pretende medir en elproyecto a fin de demostrar el logro de la Finalidad, elPropósito y los Componentes
Deben ser expresado en términos de cantidad, calidad ytiempo
Todo Indicador debe ser medible y verificableobjetivamente
.....Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación
.....Muestran cómo puede ser medido el desempeño de unproyecto
.....Establecen metas para medir en qué medida se hacumplido un objetivo
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Construcción de los indicadores: Función
B
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
28/90
Es un valor identificable en una variable, que
sirve para medir su comportamiento en función
del nivel de logro de una meta planificada.
Es una especificación cuantitativa de la
relación entre dos o más variables que
permiten verificar el nivel de logro alcanzado en
el cumplimiento de los objetivos.
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Construcción de los indicadores
¿QUÉ SON LOS INDICADORES?
29/90
....... Establecen metas para medir en qué medida se
ha cumplido un objetivo.
… Son relevantes en el proceso de diseño,
seguimiento y evaluación ex post, dado que permiten
identificar los aspectos evaluables de la intervención.
Los indicadores especifican cuál es la evidencia que
permitirá demostrar los logros o resultados de cada
nivel del proyecto en materia de sus objetivos.
Los logros deben ser verificados objetivamente
(mediciones que permitan establecer la evidencia).
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Construcción de los indicadores
CARACTERISTICAS
30/90
Los Indicadores tienen que ser medidos
cuantitativamente a través de metas tales como:
Cuánto? (Cantidad)
De qué tipo? (Calidad)
Cuándo? (Tiempo)
Al definir los Indicadores objetivamente se asegura
que los objetivos sean claros y precisos
Si los podemos medir , lo podemos administrar.
Los indicadores a nivel de propósito miden el impacto
al terminar la ejecución del proyecto.
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Construcción de los indicadores
CARACTERISTICAS
31/90
OBJETIVO: Expresar
y verificar
el lugar.
VERIFICABLE
OBJETIVAMENTE:
Que cualquiera lo puede
medir de una manera fácil.
PRÁCTICO:
Económico
en término
de costos.
INDEPENDIENTE:
Propio del proyecto
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Construcción de los indicadores
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR
32/90
Indicadores verificables objetivamenteIdentifican evidencia que demostrará
los logros obtenidos a cada nivel,Medir lo que es importante.
(C.C.C.C. = C4)
Cantidad, Calidad, Cronología (tiempo), Costos
Establecer metas específicas: Para quién? :Grupo meta
Cuanto? :Cantidad
De que tipo? :Calidad
Cuando? :Tiempo
Dónde? :Lugar/área
33/90
C4
Cantidad
Cronología
(Tiempo)
Costo
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
LAS C 4 DE UN BUEN INDICADOR
Calidad
34/90
Indicadores verificables
bjetivamente
Indicadores a
nivel de fin
Miden el impacto general que tendrá el proyecto
(grupo social, organización, institución,
departamento, etc.)
Indicadores a
nivel de
propósitos
Describen el impacto logrado al final del
proyecto.
Indicadores de
los
componentes
Son descripciones breves pero claras de cada
uno de los componentes que tienen que
finalizarse durante la ejecución (oportunidad de
las obras, servicios, automatización, rentabilidad,
estabilidad, rendimiento, etc.)
Indicadores a
nivel de
actividades
Determinan los presupuestos para cada uno de
los componentes que se van a producir en el
proyecto.
35/90
Pasos para la formulación de indicadores
1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propósito, Actividades )
– Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento deusabilidad de los sistema contables CyC V.6.
2do PASO: Cantidad que se quiere alcanzar
– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”).
3er PASO: Calidad de los resultados a lograr
– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”) manteniendo la misma calidad (segúnprotocolo de pruebas) de la V5 del año 2012.
4to PASO: Tiempo que tomará alcanzar resultados esperados
– 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimientopromedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un90% (de “70%” a “90%”) manteniendo la misma calidad segúnprotocolo de pruebas) de la V.5 del año 2012 entre Junio yNoviembre del 2012.
B
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
36/90
RECAPITULANDO EJ. ANTERIOR
B
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propósito, Actividades )
Los Desarrolladores JR de
SOFTWARE mejoran el rendimiento
de usabilidad de los sistema
contables CyC V.6 a bajo costo….
2do PASO: Cantidad que se quiere alcanzar
…….en un 90% (de “70%” a
“90%”)….
3er PASO: Calidad de los resultados a lograr
….manteniendo la misma calidad
(según protocolo de pruebas) de
la versión 5 del año 2012…
4to PASO: Tiempo que tomará alcanzar resultados esperados
……entre Junio y Noviembre del
2012.
+
+
+
37/90
RESUMIENDO
B
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
38/84
+
Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el
rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6
a bajo costo
en un 90% (de “70%” a “90%”)…
manteniendo la misma calidad (según protocolo de
pruebas) de la versión 5 del año 2012…
entre Junio y Noviembre del 2012.
+
+
Identificar el indicador - COSTO
Cantidad a lograr
Calidad de RESULTADOS a lograr
Tiempo en lograr resultados
c1
c2
c3
c4
REFLEXIÓN :
PARA PENSAR
ELEMENTOS DE LA CONSTRUCCIÓN DE UN INDICADOR
B
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
NOMBRE DEL
INDICADOR
Expresión verbal que “personifica”
o “singulariza” el indicador
respectivo.
ATRIBUTO
Cualidad o calidad del indicador.
EJ.: Por Género, Nivel de
Escolaridad, por Región.
UNIDAD DE MEDIDA Unidad en la que se formula el
indicador.
FORMULACIÓN DE
CALCULO
Expresión matemática para medir
la modificación de la variable.
39/90
EJEMPLOS DE INDICADORES
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
NOMBRE DEL
INDICADOR
Tasa de desnutrición del
adulto mayor.
ATRIBUTO Por comuna
UNIDAD DE MEDIDA Número de personas
FORMULACIÓN DE
CALCULO
(Número de adulto
mayores de 65 años
desnutridos)
(números de adultos
mayores de 65 años)
40/90
FINALIDAD
El ingreso fiscal del Ecuador ha aumentado
INDICADORES
El ingreso tributario bruto proveniente de la industria turística aumenta en $1.000 millones de Dólares por año a partir del año 2000
PROPÓSITO
El número de turistas que visita Ecuador ha aumentado y se mantiene con tendencia a la alta
INDICADORES
•El número de turistas que visita Ecuador aumenta en una tasa de crecimiento del 20% al año a partir del año 2000
•La estadía promedio de los turistas en el Ecuador se incrementa de 5 días a 15 días a partir del año 2000
COMPONENTES
Mejorada y modernizada la infraestructura de los aeropuertos de quito y Guayaquil
INDICADORES
•Aeropuertos internacionales de Quito y Guayaquil certificados por el ICAD y con capacidad para recibir Boeing 767 en operación desde el año 2000
ACTIVIDADES
Seleccionar agencia de publicidad para la campaña turística
INDICADORES
1999.....................$ 2’000.000,00
2000.....................$3.000.000,00
2001.....................$1.000.000,00
EJEMPLO DE INDICADORES
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
41/90
En primer lugar, el interés por construir indicadoresen programas públicos tiene su origen en saber quésucede con los programas en cuánto a las siguientesinterrogantes:
– ¿Si llegan a los que deben llegar?
– Se expresa conceptualmente en conocer lo quese llama focalización y cobertura de losprogramas públicos.
– ¿Cómo se efectúa la ejecución?
– Se refiere a la gestión de los programas públicos.en la gestión se distinguen ámbitos como lacoordinación, complementariedad, eficiencia,eficacia, efectividad.
Importancia de
Diseñar Indicadores…
42/90
¿Cuáles son sus resultados?
Se refiere a la obtención de los resultados de losprogramas públicos, mediante la implementación delos componentes.
¿El producto o componente que se le entrega a losbeneficiarios, satisface sus requerimientos?
Relacionada con la calidad y la pertinencia delproducto.
¿Cuáles son los cambios que se producen en losbeneficiarios?
Conceptualiza el impacto en los beneficiarios
Importancia de
Diseñar Indicadores…
43/90
Características de un buen Indicador-meta:
LE AMO
L imitado por tiempo y recursos
E SPECÍFICO
A LCANZABLE
M EDIBLE
O BSERVABLE
B
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
44/90
Para determinar el cumplimiento de:
Cronograma o temporalidad.
Cumplimiento metas o resultados
Uso de sus recursos tanto monetarios como de otro tipo.
¿POR QUE SON NECESARIOS
LOS INDICADORES?
45/90
PERTINENCIA: Hacia los procesos y productos esenciales del programa (reflejan grado de cumplimiento de sus objetivos).
UNIDADES COMPARABLES: las unidades de medidas deben ser comparables de un año a otro.
INDEPENDENCIA: deben responder a acciones desarrolladas por el programa y estar exentas de condiciones externas.
CONSIDERACION DE SITUACIONES EXTREMAS: poner especial cuidado de que los promedios pueden dejar fuera situaciones extremas que deben ser consideradas especialmente.
CONFIABILIDAD Y COSTO MINIMO: la información debe ser recolectada a costos razonable y de confiabilidad necesarias.
USO PUBLICO: los resultados deben ser conocidos y accesibles.
CONDICIONES DE UN INDICADOR
46/90
GENERACION PARTICIPATIVA: involucrar a todos losactores relevantes.
SIMPLICIDAD Y FACILIDAD DE COMPRENSION: de lainformación presentada.
NUMERO APROPIADO: suficientes para cubrir todos losaspectos del programa y que no excedan capacidad deanálisis de sus usuarios.
CONDICIONES DE UN INDICADOR
CATEGORIAS DE INDICADORES1. EFICACIA: GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
DE UN PROGRAMA.
EJEMPLO: COBERTURA DE LOS PROGRAMAS, GRADO DE
FOCALIZACIÓN EN LA POBLACIÓN OBJETIVO.
47/90
2.CALIDAD: Capacidad de la institución de responder en forma rápida y directa a las necesidades de sus clientes, usuarios o beneficiarios.
EJEMPLO: Grado de satisfacción del usuario, número de reclamos sobre el total de casos atendidos, tiempo de tramitación de beneficios, tiempo de espera en oficinas de atención de público.
3.EFICIENCIA: Relación entre la producción física y los insumos o recursos que se utilizaron para producir un resultado.
EJEMPLO: Costo por componente, costo por beneficiario, costos administrativos en relación al costo total del programa.
4.ECONOMIA: Capacidad de la institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros del programa.
EJEMPLO: Capacidad de autofinanciamiento, nivel de recuperación de préstamos
CATEGORIAS DE INDICADORES
48/90
OBJETIVO: AUMENTAR LA INSERCION LABORAL FORMAL DEJOVENES QUE EGRESAN DE UN CURSO DE CAPACITACIONLABORAL
PALABRAS CLAVES SIGNIFICADOS
INSERCION LABORAL FORMAL CON CONTRATO DE
TRABAJO
JOVENES ENTRE 15 Y 24 AÑOS
EGRESAN FASE LECTIVA Y
PRACTICA
INDICADOR: Nº DE JOVENES ENTRE 15 Y 24 AÑOS CONCONTRATO DE TRABAJO AL TERMINO DE LA PRACTICALABORAL SOBRE EL Nº TOTAL DE JOVENES QUE HICIERONPRACTICA.
OTROS EJEMPLO
DE INDICADORES
49/90
EFICACIA:
1. ((Nº TRABAJADORES CAPACITADOS VÍA FRANQUICIA TRIBUTARIA)/(TOTAL FUERZA DE TRABAJO OCUPADA DEPENDIENTE)) *100
2. TASA DE APROBACIÓN DE LOS ALUMNOS BENEFICIARIOS DELPROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL
3. % DE ALUMNOS DEL PROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL
EGRESADOS DE ENSEÑANZA MEDIA.
EFICIENCIA:
1. Nº DE RECLAMOS ESCRITOS RESUELTOS / Nº TOTAL DE RECLAMOS
REALIZADOS
2. COSTO MEDIO MENSUAL DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL (POR
ALUMNO)
OTROS EJEMPLO
DE INDICADORES
50/90
CALIDAD:
1. ((Nº DE BECARIOS QUE CONSIDERA QUE PASANTÍA CUMPLEOBJETIVO ) / (TOTAL DE BECARIOS DE PASANTÍA) * 100
2. % DE ALUMNOS QUE CALIFICAN EL PROGRAMA COMO BUENO O MUY
BUENO
ECONOMIA:
1. ((CANTIDAD DE RECURSOS APORTADOS POR TERCEROS) / (TOTAL DE
RECURSOS DEL PROGRAMA) * 100
2. GASTO EFECTIVO /PRESUPUESTO
OTROS EJEMPLO DE INDICADORES
51/90
VARIABLES
POR LA
RELACIÓN
POR SU
NATURALEZA
52/90
Construcción de
Indicadores ruta metodológicaNIVEL 1: MISIÓN
PLAN DE DESARROLLO
MEDIANO Y LARGO PLAZO
3 – 5 AÑOS
NIVEL 2: MACROPROCESOS
OBJETIVOS PROGRAMATICOS
MEDIANO PLAZO LARGO 3 AÑOS
NIVEL 3: PROCESOS
RESULTADOS CORTO PLAZO
1 AÑOS
NIVEL 4: SUBPROCESOS
ACTIVIDADES
INMEDIATO – 6 MESES
FIN
METODOLOGÍA.- EXTRAER DE LA MISIÓN Y VISIÓN
LOS OBJETIVOS (EJ. CALIDAD DE VIDA MEJORADA)
FIN + PROPÓSITO
METODOLOGÍA.- EL PROPÓSITO ES MEDIO PARA
LOGRAR EL FIN (EJ. CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
PRIMARIA ELEVADA PARA CONTRIBUIR A CALIDAD
DE VIDA MEJORADA)
FIN + PROPÓSITO + COMPONENTE
EL COMPONENTE ES MEDIO PARA ALCANZAR EL
PROPÓSITO (EJ. 500 PROFESORES CAPACITADOS
PARA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN PRIMARIA
ELEVADA)
ACTIVIDAD NECESARIA PARA EL COMPONENTE
DICTAR 25 CURSOS DE PEDAGOGÍA PARA LOGRAR
500 PROFESORES CAPACITADOS..
53/90
BANCO DE INDICADORES
Serie de indicadores (utilizados en otros
proyectos) para apoyar a los planificadores en el
desarrollo de indicadores para sus respectivos
proyectos.
Los bancos de indicadores consisten de:
1) Parámetros típicos para proyectos
en sectores determinados
2) Ejemplos de indicadores en hojas
con formato
3) Descripción y DVD.
Hoja de Indicador
(Ver Ejemplo)
S.I.I.S.E.
54/90
Difícil de establecer los indicadores (ocasiones).
Definir año referencial (fecha), elementos de comparación prototipo etc.
Verificar línea de base de la situación presente a la situación futura o mejorada.
Los indicadores intermedios son de GESTIÓN (periódicamente).
Indicadores de GESTIÓN = Indicadores de LOGRO.
Los indicadores de LOGRO y GESTIÓN son a nivel de COMPONENTES.
El impacto se mide al finalizar el proyecto.
El tiempo de Ejecución es el tiempo que se realiza las ACTIVIDADES y COMPONENTES (TE = TA + TC).
Conclusiones para la
formulación de indicadores
TC TE
TP = TE
TF > TE
55/90
Los medios de verificación al igual que los indicadores:
– Deben ser prácticos y económicos
– Proporcionan la base para supervisar y Evaluar el proyecto.
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Medios de VERIFICACIÓN (PAPEL)
C
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
1.Describen cuáles son las fuentes de información que permitirán demostrar lo que se ha logrado.
2.Todo indicador debe ser verificable a través de algún medio o fuente. Caso contrario debe cambiárselo.
3.Si para verificar un indicador se considera una encuesta, incluir las actividades y presupuestar los recursos necesarios
56/90
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Medios de VERIFICACIÓN
¿Cómo se obtiene la evidencia?
C
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
1. ¿Cómo se consigue la información?
– Fuentes normales (registros y documentación)
– Fuentes especiales (recolección, estudios)
2. ¿Quién financiará estas actividades?
3. ¿Quién ejecutará estas actividades?
4. ¿Cuál es la cantidad de información requerida?
57/90
A nivel de FIN los MV: fuentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se han
logrado, alcanzado o cumplido. (Pueden incluir MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIÓN VISUAL,
ENCUESTA POR MUESTREO, ETC.)
A nivel de PROPÓSITO los MV: son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los
objetivos se están logrando. Pueden indicar existencia de un problema (s) y sugiere necesidad de cambios en los
componentes del proyecto. (PUEDEN INCLUIR MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIÓN VISUAL, ENCUESTA POR
MUESTREO, etc.)
MV: ¿Cómo se obtiene la evidencia?
58/90
A nivel de COMPONENTES: determina dónde el evaluador puede encontrar las fuentes de
información para verificar que los resultados que han sido contratados requeridos o solicitados han sido producidos. (FUENTES: INCLUYE INSPECCIÓN
DEL SITO, INFORMES, ETC.)
A nivel de ACTIVIDADES: determina dónde un evaluador puede obtener información para
verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. (NORMALMENTE ES EL REGISTRO
CONTABLE DE LA UE *CONTABILIDAD*)
MV: ¿Cómo se obtiene la evidencia?
59/90
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
Medios de VERIFICACIÓN (EJEMPLOS) C
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Medios de Verificación
1. Protocolos de prueba
y Testing
2. Factibilidad
operativa
3. Encuestas (Demanda VS
costo)
4. Cronograma de
desarrollo
5. Reportes de
desarrollo
6. Etc...
INDICADOR
Los Desarrolladores JR de
SOFTWARE mejoran el
rendimiento de usabilidad
de los sistema contables
CyC V.6 a bajo costo en un
90% (de “70%” a “90%”)
manteniendo la misma
calidad (según protocolo de
pruebas) de la versión 5 del
año 2012 entre Junio y
Noviembre del 2012.
60/90
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS
PAPEL Y MANEJO DE RIESGOS
D
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
1. Los Supuestos se los establece con respecto a ciertos factores de
riesgo presentes entre los varios niveles de la Jerarquía de
Objetivos.
2. Son factores externos de riesgo sobre los cuales el proyecto
asume que no ejerce o tiene control
3. Pueden describir condiciones naturales o factores de orden
económico, político, social, laboral, etc.
4. Permiten establecer las condiciones que deben existir junto con el
objetivo para lograr el siguiente nivel jerárquico del proyecto.
5. Analizar la importancia y probabilidad de ocurrencia, hacer
seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución.
61/90
D
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
IMPORTANCIA
• Valorar en la planificación de un proyecto los riesgosque pueden ocurrir durante su ejecución.
• Facilitar el monitoreo de los riesgos durante laejecución del proyecto para reaccionar de maneraoportuna y neutralizar sus efectos y eventualmente,influir sobre ellos.
Los Supuestos son factores externos fuera del control
del proyecto, pero necesarios para lograr las
actividades, componentes, propósito y finalidad del
proyecto, porque permiten:
62/90
1. Identificar factores externos de riesgo que podríanincidir en la ejecución del proyecto y los cuales deben sermonitoreados. Para el efecto:• Revisar Análisis de Involucrados (las columnas
de intereses sobre la problemática, sobre elproyecto y conflictos potenciales).
• Revisar el árbol de objetivos y otras fuentes deinformación.
• Revisar en las matrices de análisis de fuerzas,los factores impulsadores como posiblessupuestos.
• Hacer un FODA en torno a la problemática delproyecto.
D
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
COMO SE ELABORAN
LOS SUPUESTOS
63/90
D
ActividadesComponentesPropósitoFinalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
COMO SE ELABORAN
LOS SUPUESTOS
2. Formular los factores externos
en sentido positivo de forma
que expresen la situación
deseada de control sobre el
riesgo.
3. Valorar los factores externos
identificados en base a un análisis
de su importancia y probabilidad
de ocurrencia.
64/90
Consultoría & Construcciones
D
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
PASOS PARA DEFINIR
LOS SUPUESTOS
Pasos para la construcción de Supuestos
Calcular la
probabilidad de que
ocurra el supuesto
(50 a 75%)
Identificar factores
de riesgo que
pueden afectar al
objetivo
Redactar los riesgos en positivo como si
fueran objetivos
Seleccionar el
Objetivo para el cual
se construye el
supuesto
65/90
Ejemplo de supuestos
1. capacitación al personal sobre el sistema a ser implementado
2. Se cuente con el equipo de computación con el cual sea capaz de ejecutarse el sistemaelaborado
3. Se cuente con todo el material de escritoriopara emitir los reportes que brinde el sistema.
4. Recabar datos necesarios para poder implementare y así solucionar el problemaidentificado.
66/90
Sostenibilidad del ProyectoSOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
Actividades
Componentes
Propósito
Finalidad
Presupuesto
Indicadores
Componentes
Indicadores
Propósito
Indicadores
Finalidad
Medios
Actividades
Medios
Componentes
Medios
Propósito
Medios
Finalidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Supuestos
Componentes
Supuestos
Propósito
Supuestos
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
CONDICIONES NECESARIAS Y SUFICIENTES
+
+
+
entonces
entonces
entonces
67/90
LOS SUPUESTOS
CONDICIONES
NECESARIAS Y SUFICIENTES
FIN DEL PROYECTO
PROPÓSITO DEL
PROYECTO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
INSUMOS
Factores externos(supuesto del impacto)
Factores externos(supuestos del Fín)
Factores externos(Supuestos del Propósito)
Factores externos(Supuestos del Componente)
Condiciones previas+
+
+
+
=
=
= ACTIVIDADES
= COMPONENTES
PROPÓSITO +/-
= FÍN
68/90
LISTA DE VERIFICACIÓN
PARA LOS SUPUESTOS
¿ES EXTERNO AL PROYECTO?1.
SI NO (No incluir)
¿ES IMPORTANTE?
¿CUÁL ES LA PROBABILIDAD DE QUÉ OCURRA?
¿PUEDE SER REDISEÑADO EL PROYECTO?
NO (No incluir)
2.
3.
4. NO: Supuesto fatal
¡PARE! AbandoneSI: Rediseñe
SI
No es probable
OPOSICIÓN:< 50 %
Muy probable
(No incluir):
> 50 %
PROBABLE = SUPUESTO
50 / 50
69/90
A nivel de FIN, los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la SUSTENTABILIDAD (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto.
A nivel de PROPÓSITO indican los acontecimientos, las condiciones o las
decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto CONTRIBUYA significativamente al
logro del fin.
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
SUPUESTOS: DETERMINACIÓN EN LOS PROYECTOS
70/90
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1
SUPUESTOS: DETERMINACIÓN EN LOS PROYECTOS
71/90
FINALIDAD:
• Se incrementa el uso del servicio de
autobuses urbanos
• El ingreso fiscal del Ecuador aumenta
SUPUESTOS
• El sistema de transportación urbana se expande de acuerdo a la demanda efectiva de los usuarios
• La política macroeconómica se mantiene estable
• Hay estabilidad política
PROPÓSITO:
• Se ha reducido la recurrencia de accidentes de autobuses
• El número de turistas que visitan Ecuador ha aumentado con tendencia al incremento
SUPUESTOS
• El precio relativo del combustible se mantiene estable
• Los precios y la economía se mantienen estables
COMPONENTES:
• Los Itinerarios de buses han sido optimizados
• Los buses están reparados y bien mantenidos
• Aeropuerto certificado y puesto en operación
• Programa de publicidad implementado
SUPUESTOS
• El Concejo Municipal aprueba normativas especiales para
el manejo del sistema de transporte urbano
• El Congreso aprueba legislación de apoyo al turismo
ACTIVIDADES
• Entrenar choferes
• Modernizar taller de reparación de buses
• Seleccionar agencia de publicidad
• Desarrollar estrategia de publicidad
SUPUESTOS
• El mantenimiento de las vías de circulación es adecuado
• Los choferes están de acuerdo con el proyecto
• Se aprueba el plan de apoyo al turismo nacional por parte
del gobierno
7. Etapa de FormulaciónPREPARACIÓN DE MML: Fase 1(EJEMPLOS DE SUPUESTOS)
72/90
CONSTRUCCIÓN
DEL MARCO LÓGICOConstruyendo la matriz paso a paso
FIN
ACTIVIDADES
MEDIOS DE
VERIFICACIONSUPUESTOSINDICADORESOBJETIVOS
Medios de
Verificación
Indicadores
Medios de
Verificación
Supuestos
Medios de
Verificación
Resumen
presupuestal
Ejecución
presupuestal Supuestos
1
2
3
4
9
11
13
15
10
12
14
8
7
6
5
COMPONENTES Indicadores
PROPOSITO
Indicadores Supuestos
Supuestos
73/90
Etapas del Diseño de Proyectos
El uso del Marco lógico
Como guía para preparar los documentos del Proyecto.
Como instrumento para evaluar la calidad del diseño del
Proyecto.
Como medio para comunicar el diseño del Proyecto a los
grupos de involucrados. Participativa
El Equipo de proyecto puede usar el Marco Lógico para
desarrollar y ajustar el diseño del proyecto
Identificación(Perfil I)
Orientación
(Perfil II)
Análisis Análisis
Diseño y AnálisisDetallado
Fases
Utilidad
74/90
Marco Lógico de un Programa
El Programa tiene un sólo Propósito.
El Programa está integrado por Proyectos (en lugar de componentes).El Propósito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran.
Un programa es la agrupación o el conjunto de varios proyectos.
75/90
Estructura
Programa Proyecto
Fin
Propósito Propósito Propósito
Componente
Componente
Componente
Componente
Componente
Componente
Componente
Componente
FIN DEL
PROGRAMAPropósito del
Programa
Proyectos
76/90
Marco Lógico de un Programa
Programa Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4
Fin
Propósito para el Programa y fin para cada uno de los Proyectos
PROYECTOS
P1
P2
P3
P4
Propósito Propósito Propósito Propósito
Componentes Componentes Componentes Componentes
Actividades Actividades Actividades Actividades
77/90
Monitoreo y Evaluación de Proyectos
Esta información puede ser utilizada para:
Guiar y mejorar la ejecución de proyectos.
Evaluar el éxito del proyecto cuando se termine la
ejecución
Mejorar los diseños de futuros proyectos.
El Marco Lógico puede ser utilizado como medio para
comparar lo planeado con los resultados obtenidos.Planeado Actual
VS.
78/90
Tipos de informe
Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad
Autoridades Decisorias
Gerentes de Proyectos
NN
NN
Identifica la actividad y el logro en términos de cantidad, calidad y tiempo,.
Comparar el logro con los resultados esperados.
Si fuera necesario, incluye explicación o interpretación del logro
Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.
Indica las próximas decisiones importantes a tomar.
Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo válidos
Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.
Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades
facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones.
Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que será
presentado.
A:
De:
Fecha:
Proyecto:
Actividad:
Estado del
proyecto:
Acciones:
Próximo Informe de
Logro a ser entregado:
79/90
Tipos de informe
Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad
Autoridades Decisorias
Gerentes de Proyectos
NN
NN
Identifica la actividad y el logro en términos de cantidad, calidad y tiempo,.
Comparar el logro con los resultados esperados.
Si fuera necesario, incluye explicación o interpretación del logro
Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general.
Indica las próximas decisiones importantes a tomar.
Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo válidos
Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.
Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades
facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones.
Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que será
presentado.
A:
De:
Fecha:
Proyecto:
Actividad:
Estado del
proyecto:
Acciones:
Próximo Informe de
Logro a ser entregado:
80/90
Informe Alertivo:Se efectúan cuando se detectan dificultades durante la
ejecución del proyecto.
Autoridades Decisorias
Gerentes de Proyectos
NN
NN
Identifica la Actividad o Componente que no puede producirse en la
cantidad, calidad y/o tiempo previsto.
Indica la naturaleza del problema y su origen.
Analizar el impacto sobre la producción del Componente en cuanto a
cantidad, calidad y tiempo.
Presenta alternativas de solución y las ventajas y desventajas de cada una.
Recomienda la mejor alternativa.
Especifica las acciones ya tomadas.
Solicita acciones adicionales a personas con poder de decisión e indica la
fecha en que habría que tomarlas.
A:
De:
Fecha:
Proyecto:
Actividad:
Problema:
Impacto y Alternativa:
Próximo Informe de
Logro a ser entregado:
81/90
Causas más frecuentes de un mal planteado del
marco lógico
El proyecto tiene 2 o más propósitos
El propósito no describe el efecto directo de lautilización de los componentes
Los indicadores no están cuantificados ni enmarcadosen el tiempo
Los indicadores no son independientes de: objetivocorrespondiente
Los supuestos no son específicos (muy generales)
Los supuestos no son externos al ejecutor
Los supuestos no están en el nivel apropiado
82/90
Resumen sobre Diseño de Proyectos
Marco
Lógico
Objetivos:
Claridad/Acuerdo Causa/Efecto
Metas e Indicadores:
Cantidad, Calidad, Tiempo Realista, Deseable y Ejecutable
Relación con Factores Externos;
Supuestos
Asignación de Responsabilidad del Gerente:
• Responsabilidad• Contratación• Factibilidad → “x” se Participativa• Monitoreo/Evaluación
83/90
Síntesis
Síntesis del Marco Lógico
No Olvidar Importancia de los Involucrados
Problemas/Causalidad
Impacto Un sólo Prósito: ¿Y Qué? Quiero
Expresar Indicadores: CCT
C / Nivel Supuestos(1 al menos)
Ciclo de Proyectos
Seguimiento delCurso
Taller con Software
Casos reales
84/90
Sistematización de un Proyecto
Diseño
EjecuciónEvaluación
MARCO LOGICO
PLAN DE EJECUCION
FISICA (PEF)
ESPECIAL
RESULTADOS
INFORMES
DE
MONITOREO
PLAN DE
EJECUCION
FINANCIER
A (PEF)
ALERTA
EVALUACIÓN
ProyectoImpacto
Después de la
ejecución
85/90
Uso de Team Up en la Preparación de Proyectos…BID
Software aplicado WINDOWS: serie de módulos
interrelacionados para el diseño de proyectos EN
TODO SU CONTEXTO .
Permite elaborar MATRIZ MARCO LÓGICO
COMPLETO (DETALLES)
El Team Up es un sistema de la firma Team
Technologies, ayuda a los proyectista:
Apoya el trabajo del equipo de proyectos (“teams”)
y puede ser empleado en forma simultánea por
varios usuarios.
86/90
Identificaciónde ideas deProyectos
Definiciónde
Objetivos
EjecuciónAnálisis y
Aprobación
DiseñoEvaluaciónEx - post
Ciclos de un
Proyecto BID
MARCO
LÓGICO
87/84
EJEMPLOS
1. ILPES
II. PROYECTO INFORMÁTICA
III. TESIS INFORMÁTICA
88/80 Consultoría & Construcciones
Algunas personas ven las cosas y…
preguntan ¿Por Qué?
Yo sueño con cosas y digo
¿Por Qué No?
Robert Bernard Shaw
88/90
89/80 Consultoría & Construcciones
89/84
TALLER No. 1.2
REFLEXIÓN : LOS FAMOSOS
- GRACIAS -
Contacto ponente
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EFDGM&EP
Manta – Ecuador
2013
90/90