150415_uwin-pm01-s46

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

Course : Pengantar Manajemen (1504PM01)

online.uwin.ac.id

Session Topic : Manajemen & Organisasi

Course: Pengantar Manajemen

By Murdani, BBA, MM

UWIN eLearning Program

Murdani, BBA, MM

Senior Lecturer, Bachelor Program

Universitas Wiraswasta Indonesia

Education : 200307 IPMI Business School BA, Bachelor in Business Management

201114 Univ. Sahid MM, Master in Business Management

Lecturer Profile

Experience : 2009 Current DPR RI Expert Staff 2009 Current FORBES Aceh Executive Secretary 2008 09 PT. Geunta Raya Persada Staff, Finance & Taxes 2007 PT. TVS Motor Company Indonesia Finance Officer 2007 IMAPA Organization President, IMAPA Organization 2005 06 IPMI Business School Student Assistant, Library

Contact: E-mail: [email protected]

Tel : +62 85218818000.

Powered by HarukaEdu.com - 1502PM01- Hal 4

Part 1 Pendahuluan Part 2 Manajer Part 3 Manajemen

Part 4 Organisasi

Content

Part1: Pendahuluan


Pendahuluan: Manajemen

Q: Siapa yang membutuhkan manajemen?

A:

1. Perusahaan

Semua tipe...,

2. Organisasi

3. Kegiatan

Q: Mengapa manajemen dibutuhkan?

A: Untuk,

1. Mencapai tujuan organisasi

2. Menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling

bertentangan

3. Mencapai efisiensi dan efektifitas


Pendahuluan: Kata Kunci

Proses yang merupakan kegiatan yang direncanakan

Fungsi manajemen Melalui aktivitas tersebut Sumberdaya organisasi


Pendahuluan: Manajer Efisiensi

Manajer Efisiensi

Defn: Manajer yang bisa,

a. Mencapai output lebih tinggi dari input yang

digunakan

b. Meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya-

sumberdaya untuk mencapai output yang telah

ditentukan

c. Memaksimumkan output dengan jumlah input yang

terbatas


Pendahuluan: Efektivitas

Efektivitas

Defn: Kemampuan untuk memilih tujuan atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan

Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan

Manajer yang efektif

Dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau

metode/cara yang tepat untuk mencapai tujuan

Peter Drucker mengatakan bahwa,

Melakukan pekerjaan,

yang benar (doing the right things): Efektifitas dengan benar (doing things right): Efisiensi

Peter Ferdinand Drucker

Bapak Manajemen

Modern (1909-2005)

Part2: Manajer


Manajer: Definisi

Manajer Defn: Seorang anggota organisasi yang, mengawasi, mengarahkan,

memadukan, dan mengatur ...pekerjaan-pekerjaan anggota organisasi yang lain.


Manajer: Tingkat Manajemen

Bertanggung jawab, atas pengambilan keputusan seluruh

organisasi.. menetapkan kebijakan dan strategi

yang mencakup seluruh organisasi. Semua tingkat manajemen antara tingkat penyelia dan tingkat puncak pada organisasi Bertanggung jawab untuk memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional.


Manajer: Fungsi Manajemen

Fungsi Manajemen 1. Manajemen administratif Defn: Fungsi manajemen yang berurusan dengan, penetapan tujuan, perencanaan, penyusunan kepegawaian dan pengawasan kegiatan ....yang terorganisir untuk mencapai tujuan tertentu. 2. Manajemen Operatif Defn: Fungsi manajemen yang terlibat dalam kegiatan, memotivasi, mengawasi, melakukan komunikasi dengan para karyawan ...untuk mengarahkan mereka agar mencapai hasil yang efektif.


Manajer: Fungsi Manajemen (lanjut)

Administratif + + +

Operasional +

Administratif ++

Operasional ++

Administratif +

Operasional + + +


Manajer: Kegiatan

Kegiatan Seorang Manajer 1. Planning (merencanakan): sasaran, tujuan, strategi,

rencana 2. Organizing (mengorganisasikan): what to do, how to do,

who will be doing 3. Actuating (memimpin pelaksanaan): mengarahkan,

motivasi, problem solver 4. Controlling (mengendalikan) Manajemen administratif:

memantau pelaksanaan kegiatan


Manajer: Tugas Utama

Tugas Utama Manajer Manajer, a. Bekerja dengan dan melalui orang lain b. Memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang,

a. saling bertentangan dan b. menetapkan prioritas-prioritas

c. Bertanggung jawab dan mempertanggungjawabkan d. Harus berpikir secara analitis dan konseptual e. Harus mampu mengambil keputusan-keputusan yang sulit

Seorang...,

f. Mediator g. Politisi h. Diplomat


Manajer: Peran

Peran Manager 1. Pemimpin Lambang (figurehead) 2. Pemimpin (leader) 3. Perantara (Liaison) 4. Pemantau (Monitor) 5. Penyebar (disseminator) 6. Juru Bicara (Spokesperson) 7. Wirausaha (Enterpreneur) 8. Pengendali Gangguan (Disturbance Handler) 9. Pengalokasi Sumber Daya (Resources Allocation) 10.Perunding (Negotiator)


Manajer: Keterampilan

Kegiatan Seorang Manager Keterampilan..., Konseptual (Conceptual Skills): teori dan knowledge Manusiawi (Human Skills): interpersonal skill Administratif (Administrative Skills): administrative skill Teknis (Techinical Skills): hard skill


Manajer: Keterampilan (lanjut)

Konseptual + + +

Manusiawi + + +

Administratif + + +

Teknis +

Konseptual + +

Manusiawi + + +

Administratif + + +

Teknis + +

Konseptual +

Manusiawi + + +

Administratif + + +

Teknis + + +

Part3: Manajemen


Manajemen: Manfaat Spesifik

Organisasi...,

Melayani masyarakat Mencapai tujuan Memberi karir Memelihara Ilmu Pengetahuan


Quote: Mary Parker Follet

Apa itu Manajemen?

the art of getting things

done trough the others..

seni mencapai sesuatu

melalui orang lain

Mary Parker Follet

Seorang pekerja sosial & philosopi sosial AS (1868-

1933)

1898 lulus dari Radcliffe College


Manajemen: Definisi

Manajemen

Defn: Proses...

merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan ...untuk mencapai tujuan organisasi dengan

menggunakan sumberdaya organisasi


Manajemen: Efisiensi dan Keefektifan

Penggunaan

Sumber Daya

Penerapan

Sasaran

Upaya keras manajemen:

Kemubaziran sumber daya yang rendah (efisiensi tinggi)

Pencapaian sasaran yang tinggi (efektifitas tinggi)

Efisiensi (sarana) Keefektifan (hasil akhir)

Kemubaziran rendah Pencapaian Tinggi


Manajemen: Manajer, Efektif & Efisiensi

Q: Siapa manajer?

A: Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau

proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan

efektif dan efisien

Mengerjakan sesuatu,

yang benar (doing the right things): Efektif dengan benar (doing things right): Efisien


Manajemen: Proses Manajemen

Pengorganisasian

Pengarahan Pengendalian

Planning


Manajemen: Proses Manajemen (lanjut)

1. Perencanaan (Planning)

Defn: Kegiatan,

menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik ...untuk mencapai tujuan tersebut.

Pengambilan keputusan (bagian dari perencanaan)

Kegunaan perencanaan:

1. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan waktu mendatang

2. Mengarahkan perhatian pada tujuan

3. Memperingan biaya

4. Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

Langkah2 penyusunan perencanaan:

1. Menetapkan tujuan

2. Menyusun anggapan2

3. Menentukan berbagai alternatif tindakan



2. Pengarahan (Leading)

Defn: Kegiatan,

memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)

3. Pengendalian (Controlling)

Defn: Kegiatan yang,

bertujuan untuk melihat... ...apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana.

Fungsi Pengendalian:

a. Menentukan standar prestasi

b. Mengukur prestasi yang telah dicapai

c. Membandingkan point-2 dengan point-1

d. Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan



Proses Manajemen Dalam Praktek

1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut

tidak begitu terlihat

2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari,

seperti tidak punya waktu untuk berpikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif

(action oriented)

4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif

kadang-kadang secara simultan.


Manajemen: Jenis Manajemen

Jenis-jenis Manajemen

Berdasarkan,

1. Hirarki

Top Management Middle Level Management Lower Level / First Line

2. Fungsi

Manajer...,

Umum Fungsional


Manajemen: Jenis Manajemen (lanjut)

Manajemen,

1. ...Puncak

1. Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan

Menentukan,

2. ...Tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum

3. ...Keputusan-keputusan strategis

2. ...Menengah

Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak...

Mengkordinasikan dan mengarahkan aktivitas, manajer tingkat bawah dan karyawan operasional


Manajemen: Jenis Manajemen (lanjut)

3. ...Tingkat Bawah

Mengawasi,

...karyawan secara langsung ...dan mengkoordinasi kegiatan operasional ...yang dilakukan oleh karyawan

4. ...Umum

Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus

Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya


Manajemen: Tingkat & Keterampilan

Konseptual

Hub. Manusiawi

Operasional

Tk. Atas

Tk. Menengah

Tk. Bawah


Manajemen: Keahlian Manajerial

No. Keahlian Keterangan

1. Konseptual

Kemampuan menggunakan informasi untuk memecahkan masalah bisnis

Identifikasi peluang untuk inovasi Mengenali masalah dan menerapkan solusi Memahami bisnis yang menggunakan teknologi

2. Komunikasi

Kemampuan mengubah ide menjadi tindakan Mendengarkan dan mengajukan perrtanyaan Keahlian persentasi: tulisan dan percakapan


Manajemen: Keahlian Manajerial (lanjut)

No. Keahlian Keterangan

3. Keefektifan

Turut menunjang misi perubahan Keahlian bernegosiasi Mengulas operasi dan menerapkan perbaikan Manajemen waktu Memelihara standar kinerja secara interrnal

dan ekternal

4. Interpersonal

Keahlian memimpin dan membimbing Bekerja dalam tim: kerja sama dan komitmen Jaringan di...,

dalam organisasi luar organisasi


Manajemen: Pengaruh Perubahan

No. Perubahan Pengaruh Perubahan

1.

Perubahan

Teknologi

(digitalisasi)

Memindahkan batasan organisasional, Tempat kerja yang virtual, Pengaturan kerja yang fleksibel

2.

Peningkatan

ancaman terhadap

keamanan

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi,

Persoalan diskriminasi, Globalisasi dan bantuan kepada

karyawan

Pengaruh Perubahan pada Pekerjaan Manajer


Manajemen: Pengaruh Perubahan (lanjut)

No. Perubahan Pengaruh Perubahan

3.

Peningkatan

penekanan pada

etika manajerial

Mendefinisikan kembali nilai-nilai yang ada,

Meningkatkan tanggung jawab dan membangun kembali kepercayaan

4. Peningkatan

persaingan

Layanan konsumen Inovasi Globalisasi Efisiensi/Produktifitas

Part4: Organisasi


Organisasi: Definisi

Q: Apa itu organisasi?

A: Sekelompok orang (dua atau lebih) yang,

bekerja sama dengan terorganisasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan

Q: Apa manfaatnya?

A: Lebih efektif dan efisien


Organisasi: Karakteristik Organisasi

Orang

Struktur yang

cermat

Tujuan yang

berbeda


Organisasi: Perubahan organisasi

No. Organisasi Perbedaan

1. Tradisional

a. Stabil

b. Tidak fleksibel

c. Fokus pada pekerjaan

d. Berorientasi pada perintah

e. Manager selalu membuat keputusan

f. Berorientasi peraturan

2. Baru

a. Dinamis

b. Fleksibel

c. Berorientasi tim

d. Pekerjaan sementara

e. Tenaga kerja yang beragam

f. Fokus pada keahlian

g. Bekerja dimana saja, kapan saja


Organisasi: Universalitas

Universalitas suatu Manajemen

Manajemen dibutuhkan dalam

Semua...,

1. Ukuran

2. Jenis

3. Tingkat

4. Bidang

organisasi


Organisasi: Universalitas (lanjut)

Manajemen dibutuhkan

dalam

Semua ukuran organisasi

Semua jenis organisasi

Semua tingkat organisasi

Semua bidang organisasi

Gambar


Organisasi: Imbalan & Tantangan sebagai Manajer

Imbalan

a. Menciptakan lingkungan kerja sesuai dengan bidang mereka

b. Mempunyai peluang untuk berfikir secara kreatif

c. Membantu orang lain dalam mencari kepuasan kerja

d. Manager yang baik diperlukan dalam organisasi

Tantangan

a. Benar-benar harus kerja keras

b. Harus menghadapi berbagai kepribadian

c. Sering harus bekerja dengan Sumber daya yang terbatas

d. Motivasi pekerja dalam situasi yang kacau dan tak menentu

e. Kesukesan tergantung pada kinerja pekerjaan orang lain


Penutup


online.uwin.ac.id

Associate Partners :

Powered by HarukaEdu.com

Course : Pengantar Manajemen (1504PM01)

150415_uwin-pm01-s46

Documents

benar doing the right

benar doing things right

bachelor in economics

200307 ipmi business

geunta raya persada

terbatas powered by

pengantar manajemen

manajer powered by harukaedu