BAB IIIPELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 Pelaksanaan Kerja PraktekPelaksanaan kerja praktek berlangsung selama 3 bulan,

dimana 1 bulan pertama dilaksanakan di instansi dan 2 bulan berikutnya digunakan untuk menyusun laporan. Pembuatan laporan akan dibimbing oleh pembimbing dari Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia Stasiun Jawa Timur dan dosen di Jurusan Statistika. Kerja praktek yang dilaksanakan di instansi berlangsung dari tanggal 15 Juni 2015 sampai dengan 15 Juli 2015 di Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia Stasiun Jawa Timur yang bertempat di Jalan May Jen Sungkono Nomor 124 Surabaya pada Bagian Umum khususnya Sub Bagian Sumber Daya Manusia.

Kegiatan kerja praktek yang telah dilaksanakan selama 1 bulan di Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia Stasiun Jawa Timur dapat dilihat pada Tabel 3.1.

Tabel 3.1 Kegiatan Kerja Praktek No. Tanggal Kegiatan

1 15 Juni 2015

Membuat format presensi pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur setiap Bidang / Bagian dengan menggunakan Microsoft Excel untuk bulan Juni 2015 hingga Desember 2015

2 16 Juni 2015

Melakukan rekapitulasi presensi pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur setiap Bidang / Bagian dengan menggunakan Microsoft Excel untuk bulan Januari 2015 hingga Mei 2015

3 17 Juni 2015Membuat daftar perhitungan waktu pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) TVRI Stasiun Jawa Timur

11

12

Tabel 3.1 Lanjutan

No. Tanggal Kegiatansetiap Bidang / Bagian berdasarkan Nomor Induk Pegawai (NIP) dengan menggunakan Microsoft Excel

4 18 Juni 2015

- Membuat daftar perhitungan gaji pegawai honor dan kontrak berdasarkan gaji pokok yang telah ditetapkan kemudian dipotong dengan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan

- Membuat rekapitulasi data kekuatan Sumber Daya Manusia (SDM) berdasarkan banyaknya pegawai tiap Bidang / Bagian dengan menggunakan Microsoft Excel

5 19 Juni 2015

- Membuat format formulir Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur Bagian Umum - Sub Bagian SDM

- Membuat slide show data presensi pegawai bulan Januari 2015 hingga Mei 2015 yang telah diolah pada hari ke 2 dengan menggunakan Microsoft Power Point

6 22 Juni 2015 - Membuat format perhitungan pengukuran capaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur

13

Bagian Umum - Sub BagianTabel 3.1 Lanjutan

No. Tanggal KegiatanSDM beserta penilaian akhirnya

- Membuat laporan kinerja pegawai berdasarkan rencana kegiatan beserta jumlah target tercapainya pada bulan Mei menggunakan Microsoft Excel

7 23 Juni 2015

Membuat data base pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur yang terdaftar sebagai Pegawai Honor-Kontrak, Pegawai Kontrak dan Penyiar dengan Microsoft Excel

8 24 Juni 2015

Membuat data base pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur yang terdaftar sebagai Pegawai Kontrak Lepas, Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Negeri Sipil dengan Microsoft Excel

9 25 Juni 2015

- Membuat Surat Perjanjian Kontrak Kerja Sales dan Marketing TVRI Stasiun Jawa Timur

- Membuat daftar perhitungan gaji Satuan Pengamanan (SATPAM) dan Pegawai Kontrak Lepas berdasarkan gaji pokok yang telah ditetapkan kemudian dipotong dengan BPJS Ketenagakerjaan

- Mencari sejarah Lembaga Penyiaran Publik TVRI Stasiun Jawa Timur di Perpustakaan TVRI

14

10 26 Juni 2015 Mencari sejarah LembagaTabel 3.1 Lanjutan

No. Tanggal KegiatanPenyiaran Publik TVRI Stasiun Jawa Timur di Perpustakaan TVRI

11 29 Juni 2015

Membuat format perhitungan penerimaan tunjangan Hari Raya Idul Fitri 1436 H untuk pegawai honor dan kontrak LPP, pegawai honor dan kontrak non LPP, pegawai kontrak harian lepas, pegawai kontrak penyiar dan presenter, pegawai kontributor, calon pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil TVRI Stasiun Jawa Timur

12 30 Juni 2015

- Membuat format perkiraan gaji / honorarium pegawai honor / kontrak TVRI Stasiun Jawa Timur untuk tahun 2016

- Membuat format susunan dan bagan pengurus Dharma Wanita Persatuan TVRI Stasiun Jawa Timur masa bhakti 2014 hingga 2019

13 1 Juli 2015 - Membuat arsip Surat Keputusan (SK) KepalaTVRI Stasiun Jawa Timur, Nota Dinas dan Surat Edaran

- Membuat surat balasan untuk Universitas Brawijaya mengenai permohonan ijin praktik kerja nyata (PKN) dan untuk SMK Pembangunan Nasional mengenai permohonan

15

kunjungan siswa ke TVRITabel 3.1 Lanjutan

No. Tanggal KegiatanStasiun Jawa Timur

14 2 Juli 2015

Membuat perhitungan honorarium pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur yang tergolong sebagai pegawai kontrak lepas untuk bulan Juni 2015

15 3 Juli 2015

Membuat format perhitungan penerimaan tunjangan Hari Raya Idul Fitri 1436 H untuk Petugas Kebersihan TVRI Stasiun Jawa Timur dari Dharma Wanita

16 6 Juli 2015

- Mendampingi Kepala Sub Bagian Sumber Daya Manusia ke Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur

- Membuat daftar tanda terima honorarium konsultan dan penyiaran TVRI Stasiun Jawa Timur

17 7 Juli 2015 - Melakukan rekapitulasi presensi pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur setiap Bidang / Bagian dengan menggunakan Microsoft Excel untuk bulan Juni 2015

- Melakukan revisi rekapitulasi presensi pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur setiap Bidang / Bagian dengan menggunakan Microsoft Excel untuk bulan Januari 2015 hingga Mei 2015

- Membuat update-ing akumulasi presensi per tahun dengan

16

menginputkan data rekapitulasi Tabel 3.1 Lanjutan

No. Tanggal Kegiatanpresensi bulan Januari 2015 hingga Juni 2015 yang ditampilkan dalam bentuk histogram

- Membuat daftar penerimaan tambahan Tunjangan Hari Raya (THR) Pegawai Negeri Sipil (PNS), Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), Pegawai Honor dan Konntrak LPP, dan Pegawai Honor dan Kontrak non LPP dari TVRI Stasiun Jawa Timur

18 8 Juli 2015

Membuat daftar penerimaan tunjangan kesejahteraan sebagai apresiasi kinerja semester 1 tahun 2015 untuk pegawai TVRI Stasiun Jawa Timur

19 9 Juli 2015

- Menyerahkan berkas untuk di tanda tangani Kepala Stasiun TVRI Jawa Timur.

- Membuat laporan kinerja pegawai berdasarkan rencana kegiatan beserta jumlah target tercapainya pada bulan Januari 2015 hingga Juni 2015 menggunakan Microsoft Excel

20 10 Juli 2015 Membuat data base mengenai Surat Keputusan Kepala TVRI Stasiun Jawa Timur beserta Nota Dinas yang terkait penyusunan satuan biaya keluaran atas penerimaan bukan pajak (PNPB)

17

tentang ranah kesejahteraan dan

Tabel 3.1 LanjutanNo. Tanggal Kegiatan

masalah kepegawaian serta penunjukan TIM guna menyelesaikan tugas tertentu

21 13 Juli 2015

- Membuat data base mengenai Surat Keputusan Kepala TVRI Stasiun Jawa Timur beserta Nota Dinas yang terkait penyusunan satuan biaya keluaran atas penerimaan bukan pajak (PNPB) tentang ranah masalah kegiatan dan penunjukan perseorangan guna menyelesaikan tugas tertentu

- Membuat daftar penerimaan bingkisan lebaran untuk petugas jaga malam / perawat lingkungan satuan transmisi Jawa Timur

- Mengakses Web BPJS kemudian Meng-Nonaktifkan asuransi pegawai beserta keluarga yang telah terdaftar PNS

22 14 Juli 2015

- Membantu membuat voucher- Membuat perbandingan antara

daftar potongan gaji pokok sebesar 2% dengan potongan gaji pokok sebesar 3%

23 15 Juli 2015 - Membuat perbandingan antara daftar potongan gaji pokok sebesar 1% dengan potongan gaji pokok sebesar 3%

- Membuat daftar pegawai untuk

18

list BPJS Kesehatan

3.2 Metodologi Penyelesaian TugasMetodologi penyelesaian yang digunakan dalam

menyelesaikan tugas harian yang diberikan adalah sebagai berikut.

3.2.1 Sumber DataData yang digunakan dalam laporan kerja praktek ini adalah data

kekuatan sumber daya manusia pegawai tahun 2015, data presensi pegawai bulan Januari 2015 hingga Juni 2015 dan data gaji pokok pegawai non-PNS tahun 2015 yang merupakan data sekunder. Data ini diperoleh dari Kepala Sub Bagian Sumber Daya Manusia Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia Stasiun Jawa Timur tahun, Dra. Antiek Dian Rosanti, MM pada saat kegiatan kerja praktek berlangsung di instansi tersebut.

3.2.2 Software yang Digunakan Software yang digunakan dalam menyelesaikan tugas yang

diberikan adalah sebagai berikut.

3.2.2.1 Microsoft ExcelMicrosoft Excel merupakan perangkat lunak pengolahan angka

yang paling banyak digunakan saat ini. Hal ini disebabkan karena Microsoft excel mudah digunakan dan memiliki kemampuan yang cukup handal menangani pengelolaan dan penyimpanan data-data berupa angka (Pandia, 2005).

Di era serba digital perangkat lunak seperti ini sangat membantu menyelesaikan permasalahan administratif. Permasalahan yang paling sederhana misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan harga barang. Permsalahan yang lebih kompleks contohnya pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau penggunaan fungsi-fungsi matematis maupun logika.

Adapun penulisan rumus-rumus pada Microsoft Excel adalah sebgai berikut

a. Operasi Logika= : sama dengan (digunakan untuk mengaktifkan rumus berikutnya)

19

>: lebih besar dari< : lebih kecil dari>= : lebih besar atau sama dengan<= : lebih kecil atau sama dengan<>: tidak sama dengan

b. Fungsi-fungsi yang sering digunakan pada Microsoft Excel Fungsi IfBentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Fungsi VALUEDigunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) Fungsi FINDDigunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari, penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) Fungsi MIDDigunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) Fungsi LEFT atau RIGHTDigunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) Fungsi REPLACEDigunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru) Fungsi TabelFungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Berikut adalah fungsi statistika dasar yang sering digunakan Fungsi Sum

20

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..) Fungsi AverageDigunakan untuk mencari nilai rata-rata,penulisannya : =average(number1,number2,…) Fungsi MaxDigunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) Fungsi MinDigunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) Fungsi CountDigunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih Fungsi StedevDigunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…) Fungsi VarDigunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

3.2.2.2 MinitabMinitab adalah program komputer yang dirancang untuk

melakukan pengolahan statistik. Minitab mengkombinasikan kemudahan penggunaan layaknya Microsoft Excel dengan kemampuannya melakukan analisis statistik yang kompleks. (Anonim, 2014)

Adapun penggunaan Minitab yaitu1. Mengelola data dan file2. Analisis regresi3. Power dan ukuran sampel4. Tabel  dan grafik5. Analisis multivariat6. Tes Nonparametrik7. Time Series dan Forecasting8. Statistical Process Control

21

9. Analisis sistem pengukuran10. Analisis varians

3.2.3 Metode yang DigunakanMetode yang digunakan dalam menyelesaikan tugas yang

diberikan adalah sebagai berikut.

3.2.3.1 Statistika DeskriptifData yang telah diperoleh dalam kegiatan kerja praktek

terlebih dahulu akan dilakukan analisa menggunakan statistika deskriptif. Statistika deskriptif adalah metode-metode yang berkaitan dengan pengumpulan dan penyajian suatu data sehingga memberikan informasi yang berguna. Ukuran statistik yang digunakan untuk mendeskripsikan kumpulan data yang telah diperoleh dalam kegiatan kerja praktek ini antara lain mean, median, modus dan varians.

a. MeanMean adalah rata-rata dari beberapa buah data, nilai mean

dapat membagi jumlah data dengan banyaknya data (Walpole, 1995). Mean data tunggal merupakan jumlah nilai data dibagi dengan banyaknya data. Mean untuk data tunggal dirumuskan sebagai berikut.

dimana : = rata-rata

= banyaknya data

data ke i

b. Median

22

Median adalah nilai tengah dari segugus data yang telah diurutkan mulai yang terkecil sampai terbesar atau terbesar sampai terkecil.

c. ModusModus adalah nilai yang paling sering terjadi atau yang

mempunyai frekuensi paling tinggi. Untuk data tunggal nilai modus diambil dari nilai yang paling sering muncul.

d. Variansi Variansi adalah suatu besaran yang mengukur besarnya ragam

data. Semakin besar ragam data maka nilai variansi semakin besar demikian sebaliknya. Rumus yang digunakan untuk menghitung variansi adalah:

dimana : S2 = variansin = banyaknya data

nilai data ke-i

rata-rata

3.2.3.2 KorelasiArti kata korelasi menurut (Kamus Besar Bahasa

Indonesia) KBBI adalah hubungan timbale balik atau sebab akibat. Dalam teori probabilitas dan statistika, korelasi adalh metode untuk mengetahui tingkat keeratan hubungan dua peubah

23

atau lebih yang digambarkan oleh besarnay koefisien korelasi. (Mattjik & Sumertajaya, 2000).

Asumsi – asumsi dasar korelasi diantaranya adalah kedua variable bersifat independen satu dengan lainnya, data untuk kedua variable berdistribusi normal.

Selain asumsi yang harus dipenuhi korelasi juga mempunyai karakteristik diantaranya

1. Kisaran korelasi mulai dari 0 sampai dengan 1, sedangkan nilainya bisa positif ataupun negatif.

2. Jika korelasi sama dengan 0, maka dua variable tidak ada hubungan.

3. Jika korelasi sama dengan +1, maka variable mempunyai hubungan linier sempurna serta mempunyai makna jika nilai X naik maka nilai Y juga naik begitu pula sebaliknya.

4. Jika korelasi sama dengan -1, maka variable mempunyai hubungan linier sempurna namun bermakna jika nilai X naik, maka nilai Y turun begitu pula sebaliknya.

a. Menguji Hipotesis dala korelasiPengujian hipotesis untuk korelasi menggunakan uji T dengan

rumusT=r akar ((n-2)/(1-rkuadrat))

Kemudian pengambilan keputusan adalah menolak H0 jika hasil t hitung > t tabel. Dan H0 diterima jika hasil t hitung < t tabel.

b. Kisaran korelasi

24

Gambar 3.1 korelasi dengan r=0 Gambar 3.2 korelasi dengan

Gambar 3.3 korelasi dengan r=-1

r=+1

25

(Halaman ini sengaja dikosongkan)