2. manual juzgados especializados.pdf

PODER JUDICIAL

GERENCIA GENERAL GERENCIA DE INFORMTICA

SUB - GERENCIA DE DESARROLLO DE SISTEMA INFORMTICOS

SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL JUZGADOS ESPECIALIZADOS

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE EXPEDIENTES SIJ001 Versin 3.0.1.16

FECHA DE ENTREGA : 08 de Setiembre de 2009. COORDINADOR DEL SISTEMA : Marco Sotomayor Vsquez. ELABORADO POR : Laviles

rea de Implantacin. Sub - Gerencia de Desarrollo de Sistemas Informticos.

Gerencia de Informtica. Gerencia General.

SIJ001 Sistema de Expedientes. Versin: 3.0.1.16. SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL Fecha: 20/11/2009

Derechos Reservados Poder Judicial, 2009 Pgina 2

ndice 1 Gua Rpida de Cambios .................................................................................................... 6 1.1Cambios a nivel de Usuario.......................................................................................... 6

1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema .............................................................. 6

2 Funcionalidades del Sistema ........................................................................................... 10 2.1Mdulo de Acceso ........................................................................................................ 10

2.1.1 Reconectarse...................................................................................................... 11

2.1.2 Clave ................................................................................................................... 12

2.2Mdulo de Programacin de Turnos ......................................................................... 14 2.2.1 Programacin de Turnos por Especialidad .................................................... 14

2.3Mdulo de Ingresos ..................................................................................................... 16 2.3.1 Ingresos de Expedientes.................................................................................. 16

2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales ........................................................................ 25

2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes........................................... 32

2.4Mdulo de Corte CDG.................................................................................................. 33 2.4.1 Programacin de Corte..................................................................................... 33

2.4.2 Gua de Remisin de Corte .............................................................................. 34

2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar .................................................................. 35

2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin.................................... 36

2.5Mdulo de Cartulas por Sede .................................................................................. 37 2.5.1 Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva........................................... 37

2.6Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes...................................................... 39 2.6.1 Recepcin de Documentos............................................................................... 39

2.6.2 Solicitud a Archivo Modular ............................................................................. 42

2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular............................... 43

2.7Mdulo de Operaciones con Expedientes ................................................................ 44 2.7.1 Listado de Expedientes .................................................................................... 44

2.7.2 Detalle del Expediente ..................................................................................... 45

2.7.3 Constancia del Expediente............................................................................... 47

2.7.4 Seguimiento del Expediente............................................................................ 48

2.7.5 Cartula del Expediente ................................................................................... 49

2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes ..................................................... 50

2.7.7 Revisar Expediente ........................................................................................... 51

2.7.8 Ingreso de Documentos ................................................................................... 61

2.7.9 Creacin de Cuadernos Incidentales.............................................................. 69

2.7.10 Editor de Resoluciones .............................................................................. 71



2.7.11 Descargo de Resoluciones ........................................................................ 82

2.7.12 Actualizar Expediente ................................................................................ 84

2.7.13 Notificacin de una Resolucin ................................................................ 87

2.7.14 Anular Expedientes .................................................................................. 101

2.7.15 Desanular Expedientes ............................................................................ 102

2.7.16 Recepcionar Expedientes ........................................................................ 104

2.8Mdulo de Resoluciones para Firma ....................................................................... 104 2.8.1 Listado de Resoluciones existentes.............................................................. 104

2.9Mdulo de Resoluciones a Corregir......................................................................... 109 2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir .............................................................. 109

2.10 Mdulo Administrador de Distribucin........................................................ 111 2.10.1 Salida de Expedientes ............................................................................. 111

2.10.2 Cdulas de Notificacin ........................................................................... 114

2.10.2.1 Lista de Cdulas a Remitir........................................................... 114

2.10.2.2 Recepcin de Notificaciones ........................................................ 119

2.10.3 Listado de Guas de Entrega................................................................... 120

2.10.4 Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin ................ 123

2.10.5 Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Expedientes ............... 124

2.10.6 Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para Devolver a Sala. ... 125

2.11 Mdulo Lectora ............................................................................................... 126 2.11.1 Recepcin de Expedientes y Cdulas de Notificacin. ....................... 128

2.11.2 Gua de Cdulas de Notificacin ............................................................ 134

2.11.3 Cargo de Recepcin de Documentos..................................................... 135

2.12 Mdulo de Elevacin a Sala .......................................................................... 137 2.12.1 Elevacin a Sala........................................................................................ 137

2.12.2 Listado de Expedientes Elevados a Sala............................................... 140

2.13 Mdulo de Reasignacin de Expedientes ................................................... 142 2.13.1 Por Nmero de Expediente ..................................................................... 142

2.13.2 Por Especialista ......................................................................................... 143

2.14 Mdulo de Escritos Pendientes..................................................................... 144 2.14.1 Reporte de Escritos Pendientes sin Atender por Especialista ........... 144

2.15 Mdulo Agenda Plus +................................................................................... 146 2.15.1 Programacin Actividad........................................................................... 146

2.15.2 Reporte de Programacin de Actividades............................................. 149

2.16 Mdulo Agenda ............................................................................................... 150 2.16.1 Listado de Actividades Programadas .................................................... 150

2.17 Mdulo de Solicitudes para Lectura ............................................................ 151 2.17.1 Solicitud para Lectura .............................................................................. 151



2.17.2 Consulta de Solicitudes para Lectura.................................................... 154

2.18 Mdulo de Expedientes Solicitados ............................................................. 156 2.18.1 Expedientes Solicitados ........................................................................... 156

2.18.2 Pendiente de Devolver de Sala de Lectura. ......................................... 162

2.19 Mdulo de Documentos Ingresados ............................................................ 163 2.19.1 Documentos Ingresados a Despacho.................................................... 163

2.19.2 Documentos Ingresados a Despacho por Especialista....................... 164

2.20 Mdulo Autoriza Expedientes entre Especialistas ..................................... 165 2.20.1 Autoriza Expedientes Entre Especialistas............................................. 165

2.20.2 Listado de Expedientes Autorizados...................................................... 166

2.21 Mdulo el Expediente es Mio ........................................................................ 167 2.22 Mdulo de Reportes ....................................................................................... 170

2.22.1 Programacin de Turnos en CDG (Consolidado)................................. 171

2.22.2 Escritos Ingresados por Juzgado (Consolidado) ................................. 171

2.22.3 Documentos Ingresados por Ventanilla................................................ 172

2.22.4 Demandas Ingresadas por Instancias en C.D.G. ................................ 173

2.22.4.1 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso .................. 173

2.22.4.2 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Materia. .. 174

2.22.4.3 Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso Motivo ..... 175

2.22.5 Demandas Ingresadas por C.D.G. (Prevencin) ................................. 175

2.22.6 Escritos Ingresados por CDG.................................................................. 176

2.22.7 Pedidos Especiales Ingresados por CDG .............................................. 177

2.22.8 Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso. ................................... 177

2.22.8.1 Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso ....................... 178

2.22.8.2 Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.................... 179

2.22.9 Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. ............................ 179

2.22.10 Demandas Ingresadas por Proceso....................................................... 180

2.22.10.1 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia .................. 181

2.22.10.2 Cantidad de Demandas por Proceso.......................................... 181

2.22.10.3 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia ..................... 182

2.22.10.4 Cantidad de Demandas por Proceso vs. Juzgado.................... 183

2.22.11 Escritos Ingresados por Tipo de Documento-CDG. ............................ 183

2.22.12 Demandas posiblemente Duplicadas. ................................................... 184

2.22.13 Impresin de Etiquetas-Medidas Cautelares. ...................................... 185

2.22.14 Actos Procesales Descargados ............................................................... 185

2.22.15 Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso......... 186



2.22.16 Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso ............................ 187

2.22.17 Expedientes en Posesin de un Usuario ............................................... 187

2.22.18 Expedientes Solicitados ........................................................................... 188

2.22.19 Lista de Usuarios que manejaron un Expediente................................ 189

2.22.20 Movimiento de Expediente por Juzgado ............................................... 189

2.22.21 Expedientes sin Movimiento ................................................................... 190

2.22.22 Cdulas Entregadas ................................................................................. 191



SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL

1 Gua Rpida de Cambios Cambios realizados al Sistema Integrado Judicial (SIJ_Nacional) con la Versin 3.0.1.16 para los Juzgados Civiles.

1.1 Cambios a nivel de Usuario

1.1.1 Nuevas funcionalidades del Sistema Mdulo de Acceso Reconectarse. Cambio de Clave. Mdulo de Programacin de Turnos Programacin de Turnos de Juzgado por Especialidad. Mdulo de Ingresos

Ingresos de Expedientes. Ingreso de Pedidos Especiales. Acceso Directo a Operaciones con Expedientes. Mdulo de Corte CDG Programacin de Corte. Gua de Remisin de Corte. Lista de Prevenciones a Autorizar. Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin. Mdulo de Cartulas por Sede Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva. Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes Recepcin de Documentos Solicitud a Archivo Modular. Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular.



Mdulo de Operaciones con Expedientes Listado de Expedientes. Detalle del Expediente. Constancia del Expediente. Seguimiento del Expediente. Cartula del Expediente. Acceso directo a Ingreso de Expedientes. Revisar Expediente. Ingreso de Documentos. Creacin Cuadernos Incidentales. Editor de Resoluciones. Descargo de Resoluciones. Actualizar Expediente. Notificacin de una Resolucin. Anular Expedientes. Desanular Expedientes. Recepcionar Expedientes. Mdulo de Resoluciones para Firma Listado de Resoluciones existentes. Mdulo de Resoluciones a Corregir Listado de Resoluciones Existentes a Corregir. Mdulo de Administrador de Distribucin Salida de Expedientes. Cdulas de Notificacin.

Lista de Cdulas a Remitir Recepcin de Notificaciones Listado de Guas de Entrega. Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin. Consulta de Guas de Entrega de Expedientes. Consulta de Cargos de Entrega de Expedientes para Devolver a

Sala. Mdulo de Lectora Recepcin de Expedientes, Cdulas de Notificacin. Gua de Cdulas de Notificacin. Cargo de Recepcin de Documentos. Mdulo de Elevacin a Sala Elevacin a Sala. Listado de Expedientes Elevados a Sala.



Mdulo de Reasignacin de Expedientes Por Nmero de Expediente. Por Especialista. Mdulo de Escritos Pendientes Reporte de Escritos sin Atender por Especialista Legal Mdulo de Agenda Plus+ Programacin de Actividades. Reporte de Programacin de Actividades. Mdulo de Agenda Listado de Actividades Programadas. Mdulo de Solicitudes para Lectura Solicitud para Lectura. Consulta de Solicitudes para Lectura. Mdulo de Expedientes Solicitados Expedientes Solicitados. Pendiente de devolver de Sala Mdulo de Documentos Ingresados Documentos Ingresados a Despacho. Documentos Ingresados a Despacho por Especialista. Mdulo de Inventario Apertura y Cierre de Inventario. Inventario. Reporte de Inventario. Mdulo de Autoriza Expedientes entre Especialistas Autoriza Expedientes entre Especialistas. Listado de Expedientes Autorizados. Mdulo de Reportes Programacin de Turnos en CDG. Escritos Ingresados por Juzgado. Documentos Ingresados por Ventanilla. Demandas Ingresadas por Instancia en CDG.



Cantidad de Demandas por Instancia vs. Proceso. Cantidad de Demandas por Instancia Proceso Materia. Cantidad de Demandas por Instancia vs. Motivo.

Demandas Ingresadas por CDG (Prevencin). Escritos Ingresados por CDG. Pedidos Especiales Ingresados por CDG. Demandas Ingresadas por Motivo de Ingreso.

Cantidad de Demandas por Motivo de Ingreso. Cantidad de Demandas por Motivo vs. Instancia.

Cantidad de Documentos Ingresados por Usuario. Demandas Ingresadas por Proceso.

Cantidad de Demandas por Proceso vs. Instancia. Cantidad de Demandas por Proceso. Cantidad de Demandas por Proceso vs. Materia. Cantidad de Demandas Proceso Materia Juzgado.

Escritos Ingresados por Tipo de Documento CDG. Demandas posiblemente Duplicadas. Impresin de Etiquetas Medidas Cautelares. Actos Procesales Descargados. Distribucin de Expedientes por Proceso y Motivo de Ingreso. Distribucin (Detalle) de Expedientes por Proceso. Expedientes en Posesin de un Usuario. Expedientes Solicitados. Lista de Usuarios que manejaron un Expediente. Movimiento de Expedientes por Juzgado. Expedientes sin Movimiento. Cdulas Entregadas.



2 Funcionalidades del Sistema

2.1 Mdulo de Acceso

Hacer clic en el acceso directo del escritorio < >, ingresar con su Usuario y Clave el cual deber ser cambiado despus de su ingreso; seguidamente, presionar la tecla .

Figura 1: Acceso al SIJ de JUZGADOS CIVILES

a) Al ingresar de manera correcta al sistema, mostrar la siguiente

pantalla, en donde se visualizaran los mdulos a los cuales tiene acceso el perfil.



Figura 2: Mdulos del Perfil Jefe De CDG

2.1.1 Reconectarse

a) Para cambiar de Usuario, se debe hacer clic en la opcin

< > de la barra de herramientas.



Figura 3: Reconectarse con Otro Usuario

2.1.2 Clave

a) Para cambiar la clave, hacer clic en la opcin < >; seguidamente, digite su clave anterior e ingrese y confirme la nueva clave; para grabar, hacer clic en la opcin .



Figura 4: Acceso al cambio de Clave.

Figura 5: Cambiar Clave de Acceso.



2.2 Mdulo de Programacin de Turnos

Haciendo clic en el mdulo < >, el Jefe de Mesa de Partes, puede programar y/o modificar segn sea la(s) instancia(s).

2.2.1 Programacin de Turnos por Especialidad

a) Seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad, el ao y el mes; luego, hacer clic sobre la fecha de la programacin, seleccionar la Instancia con un clic sobre el recuadro, y para

guardar, ir a la opcin < > de la Barra de Herramientas.

Figura 6: Programacin de Turnos Juzgado

b) Para no seleccionar las Instancias una a una, puede hacer clic en

la opcin < > de la barra de herramientas, de ese modo se podrn seleccionar todas las Instancias al mismo tiempo y para

guardar, ir a la opcin < >



Figura 7: Programacin de Turnos masiva de Instancias

c) Si se desea desmarcar las Instancias elegidas, del mismo modo,

se debe hacer clic en la opcin < > y para guardar, ir a la

opcin < > de la Barra de Herramientas.



Figura 8: Desprogramacin de Turnos masiva de Instancias

2.3 Mdulo de Ingresos

2.3.1 Ingresos de Expedientes

Haciendo clic en el mdulo < >, el Mesa de Partes, puede registrar Demandas, solicitudes y dems. Segn corresponda.

a. Para los Ingresos hacer clic en la opcin , automticamente, el sistema presentar la ventana de Validacin de Aranceles, Cdulas y Certificados de Depositos.

- : Para registrar un Arancel, se debe registrar el N de secuencia y la fecha de emisin, despus presionar , luego el sistema mostrara una ventana en la que se completara la hora y el monto del voucher.



Figura 9: Validacin de Aranceles y Cedulas


- Inmediatamente la informacin registrada pasar a la parte inferior de la pantalla, mostrando el estado de dicha tasa la cual puede ser Aprobado o Falso, lo cual permite llevar un control de las tasas emitidas.



Figura 11: Validacin de Aranceles y Cdulas

- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn ; El

sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de un click en la opcin .

Figura 12: Desea ingresar cdula

- : Seleccionar el N de serie y el N de Cedula, si se quiere registrar otra cedula que tiene la numeracin consecutiva, hacer un check en la opcin luego presionar y despus hacer clic en el botn . Inmediatamente la informacin registrada pasar a la parte inferior




- : Seleccionar el motivo de ingreso del depsito judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del depsito, tipo de moneda y el monto. Luego dar y luego clic en el botn .



Figura 14: Certificados de Depsitos


b. Para continuar con el ingreso del Expediente, seleccionar el rgano.

Jurisdiccional y la Especialidad; luego indicar el Motivo de Ingreso, la Procedencia, el Proceso, la Materia, nmero de cuadernos, folios del Principal, el Monto de la cuanta si la hubiera, Nmero de copias, Nmero, ao y fecha del expediente de origen de provenir de 1ra instancia; ingresar la Sumilla y los Tipos de Partes; para guardar hacer clic en la opcin

< > de la Barra de Herramientas.



Figura 16: Ingreso de Demanda

Nota: Cuando se trate del Tipo de Persona Jurdica Privada o Jurdica Estatal, es indispensable ingresar el N de RUC para el buen funcionamiento del Aplicativo.

c. Por cada nuevo ingreso, al guardar, se asigna un nmero y la instancia de manera aleatoria y equitativa.



Figura 17: Demanda Registrada

d. Para revisar o imprimir el cargo, debe hacer clic en la opcin < > de la

barra de Herramientas y luego hacer clic en la opcin < >.



Figura 18: Cargo de Ingreso

e. Para realizar una modificacin al Expediente, hacer clic en la opcin < > de la barra de Herramientas, automticamente, el sistema presentar la ventana de Clave.



Figura 19: Acceso a Modificar Expediente.

f. Ahora se procede a realizar la modificacin solo de los campos que aparecen

con fondo blanco y luego hacer clic en la opcin < >.



Figura 20: Modificacin hecha en Expediente.

2.3.2 Ingreso de Pedidos Especiales

Hacer clic en la opcin < > en la barra de herramientas, el sistema presentar la ventana de Validacin de Aranceles y Cdulas, la cual se encuentra dividida en las siguientes secciones: y .


Se hizo modificacin se agrego la cuantia




Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn ; El sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de un click en la opcin .






: Seleccionar el motivo de ingreso del depsito judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del depsito, tipo de moneda y el monto. Luego dar y luego clic en el botn .





Para continuar con el ingreso del Pedido Especial, seleccionar el rgano Jurisdiccional y la especialidad, luego si el ingreso es aleatorio marcamos la opcin Ingreso Aleatorio, sino desactivamos dicha casilla y elegimos la instancia a la cual se quiere que vaya el ingreso de pedido especial, despus seleccionar Tipo de Pedido, a continuacin indicar el solicitante (del Pedido Especial), seguidamente indicar Demandante y Demandado y por ltimo especificar una observacin,

finalmente para guardar hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas.



Figura 28: Acceso a Pedidos Especiales



Figura 29: Pedidos Especiales generado

El Pedido se ha dirigido al 4 Juzgado Civil de forma aleatoria



Figura 30: Cargo del Pedido Especial

2.3.3 Acceso Directo a Operaciones con Expedientes

Hacer clic en la opcin < > en la barra de herramientas.



Figura 31: Listado de Expedientes

2.4 Mdulo de Corte CDG

2.4.1 Programacin de Corte

Mediante este mdulo < >, el Jefe de CDG podr realizar el Corte de todos los expedientes ingresados.

Para hacer el Corte, hacer clic en la opcin < > de la barra de Herramientas para abrir la ventana de CORTE/CDG; seguidamente, seleccione el rgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y finalmente .



Figura 32: Corte/CDG

Figura 33: Confirmacin para realizar el Corte

2.4.2 Gua de Remisin de Corte

Para imprimir el Reporte del Corte, Hacer clic en la opcin de la barra de Herramientas, seleccione el rgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y luego .



Figura 34: Lista de Documentos Ingresados por CDG

2.4.3 Lista de Prevenciones a Autorizar

Hacer clic en la opcin < > de la barra de Herramientas para abrir la ventana de Lista de Prevenciones a Autorizar; luego, seleccione el

rgano Jurisdiccional, Especialidad, el rango de fecha y clic en < >. Haga clic en el recuadro para activar la autorizacin y hacer clic

en la opcin < >.



Figura 35: Lista de Prevenciones a Autorizar

2.4.4 Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin El Jefe de CDG podr hacer el Control de REDISTRIBUCIN para ello

hacer clic en la opcin < > de la barra de Herramientas para abrir la ventana de Lista de Usuarios Centro de Distribucin General; luego, seleccione el rgano Jurisdiccional, Especialidad, seleccione el Tipo de Distribucin (Ninguna, Aleatorio, Prevencin, Todas) y

finalmente hacer clic en < >.

Hacer clic en Autorizar para culminar.



Figura 36: Lista de Usuarios para el Control de Redistribucin.

2.5 Mdulo de Cartulas por Sede

2.5.1 Lista de Cartulas a Imprimir en forma Masiva

Para ingresar, hacer clic en el icono < > de la ventana

Principal, ingresar el Rango de Fechas y Sede, e ir a la opcin < > de la Barra de Herramientas.

1

2

3

4

5



Figura 37: Listado de Cartulas

Despus de obtener el Listado de Expediente, se puede hacer la impresin

masiva de cartulas con la Opcin < > , para ello hacer check en la opcin , o seleccionarlos uno a uno con un check al final del expediente listado.



Figura 38: Impresin Masiva de Cartulas

2.6 Mdulo de Solicitud/Recepcin de Expedientes

A travs de este mdulo < > el Usuario, puede Recepcionar / Solicitar expedientes en forma masiva

2.6.1 Recepcin de Documentos Seleccionar: Sede, rgano Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Si escoge Recepcionar Por Registro, seleccione el Tipo de Documento, ingrese Nmero, Ao, Incidente del Expediente; para grabar hacer clic

en la opcin < >.



Figura 39: Recepcin de Documentos por Registro

Si escoge Recepcionar Por Gua, slo podr ser usada por el usuario con perfil CDM, para esto, seleccione rea de procedencia, ingrese Ao y Nmero de Gua; finalmente, para grabar debe hacer clic en la

opcin < >



Figura 40: Recepcin de Documentos por Gua

Para ver el cargo de los expedientes Recepcionados, hacer clic en la

opcion < >, que le permite ver el historial de todas las guas de documentos recepcionados.

: La opcin recuperar permite ver la recepcin de documentos en un determinado Rango de fechas, esta bsqueda se puede hacer por o .

: Se marca en el primer registro de la Lista. : Se marca en el anterior registro de la Lista. : Se marca en el siguiente registro de la Lista. : Se marca en el ltimo registro de la Lista. : Esta opcin permite Imprimir el reporte que se visualiza en

la parte inferior derecha de la pantalla. Nota: La lista expedientes que se muestran son las que fueron

recepcionadas por el Mdulo de < > y por la opcin

< > del mdulo de < >.

Clic para seleccionar todos los expedientes



Figura 41: Relacin de Documentos Recepcionados

2.6.2 Solicitud a Archivo Modular Para realizar esta operacin se debe Seleccionar: rgano Jurisdiccional, Especialidad e Instancia. Luego ingresar el Nmero y Ao, y si se trata de un cuaderno incidental consignar el numero; para

grabar hacer clic en la opcin < >.

Barra de Desplazamiento



Figura 42: Solicitud de Expedientes por Registro

2.6.3 Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular Para ver el cargo de los expedientes Solicitados, debe hacer clic en

< >, esta opcin le permite ver el historial de todas las guas de Expedientes Solicitados.

: La opcin recuperar permite ver la recepcin de documentos en un determinado Rango de fechas, esta bsqueda se puede hacer por o .

: Se marca en el primer registro de la Lista. : Se marca en el anterior registro de la Lista. : Se marca en el siguiente registro de la Lista. : Se marca en el ltimo registro de la Lista. : Esta opcin permite Imprimir el reporte que se visualiza en

la parte inferior derecha de la pantalla.

Expedientes Solicitados



Figura 43: Relacin de Expedientes Solicitados

2.7 Mdulo de Operaciones con Expedientes

Para ingresar hacer clic en el icono < > de la ventana Principal

2.7.1 Listado de Expedientes Para la Bsqueda de un Expediente: Primero ir a la opcin de la barra de herramientas e ingresar el criterio de bsqueda de expediente a trabajar. La bsqueda puede ser por , por el N de Expediente del juzgado de Procedencia , por el +, por el Nombre de la , por un Rango de no mayor a 10 das.

Barra de Desplazamiento



Figura 44: Bsqueda de Expedientes

Para una nueva bsqueda hacer clic en la opcin de la Barra de Herramientas e ingrese los nuevos criterios de bsqueda.


2.7.2 Detalle del Expediente Se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la opcin

< > de la barra de herramientas en la cual se muestran los datos del Expediente como: la fecha de Inicio, fecha de ingreso, Cuanta, N de Copias, Incidente, N de Origen, Ao de Origen, fecha de Origen, Cdulas, Aranceles, Depsitos Judiciales, Sumilla. Asimismo, se puede observar la Instancia, Especialista, Fecha de ingreso, Proceso, Motivo de Ingreso, Materia, Procedencia, N de Folios y N de Cuadernos. Tambin se muestra, La fecha, ubicacin y el nombre de la ltima persona que recepcion el expediente. Y



finalmente, se podrn ver los nombres de las Partes.

Figura 46: Detalle del Expediente

Si se desea ver el Historial del Expediente, se debe hacer clic en la




Figura 47: Historial del Expediente

2.7.3 Constancia del Expediente Se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la opcin

< >, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la fecha ingreso, distrito judicial, procedencia, va procesal, observaciones, materia(s), las partes, y los 5 ltimos actos procesales descargados.

La opcin < > de la barra de herramientas ordena en forma cronolgica los descargos de los escritos.



Figura 48: Constancia de un Expediente

2.7.4 Seguimiento del Expediente Se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la opcin

< >, de donde se obtiene un reporte indicando la instancia, la fecha ingreso, distrito judicial, procedencia, va procesal, observaciones, materia(s), las partes, y todos actos procesales descargados.

La opcin < > de la barra de herramientas ordena en forma cronolgica los descargos de los escritos.



Figura 49: Seguimiento de un Expediente

2.7.5 Cartula del Expediente Se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la opcin

< > de la barra de Herramientas, esta cartula se anexa en el Expediente, el cual se muestra el N de expediente, distrito judicial, Procedencia, fecha de ingreso, provincia, Juez y otros.

Para imprimir, debe hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas.



Figura 50: Cartula de un Expediente

2.7.6 Acceso Directo a Ingreso de Expedientes Para hacer un nuevo Ingreso de Expediente haga clic en la opcin




Figura 51: Acceso Directo a Ingreso de Expediente

2.7.7 Revisar Expediente Permite revisar los Actos Procesales y Escritos del expediente, para ello se debe realizar la bsqueda del expediente y dar clic en el botn

< >.

Acceso Directo a Ingreso de un nuevo Expediente



Figura 52: Revisar un Expediente

Para visualizar del detalle de una resolucin, seleccionar la pestaa , un de los Descargos que se listan y hacer clic en la


Figura 53: Detalle de una Resolucin



Figura 54: Detalle de una Resolucin

Para anular una resolucin se debe de consignar el motivo en la

observacin, luego hacer clic en el botn < > de la Barra de Herramientas, el sistema mostrara un mensaje en el que preguntara si esta seguro de anular resolucin, al cual seleccionaremos .



Figura 55: Detalle del Acto Procesal

Figura 56: Resolucin Anulada



Se puede Proveer un Escrito, seleccionando una Resolucin descargada sin Escrito y hacer clic en la opcin de la Barra de Herramientas.

Figura 57: Revisar - Resolucin

Luego, responda en el mensaje de Atencin de Escritos. Se puede verificar el escrito que se ha provedo, porque en la pestaa , el texto del Escrito cambio de Rojo a Azul.



Figura 58: Resolucin de la opcin



Figura 59: Resolucin proveda

Tambin, se puede visualizar la Resolucin haciendo clic en la opcin


Escrito Provedo

Escrito Sin Proveer



Figura 60: Revisar Resolucin

Figura 61: Resolucin de la opcin

Para visualizar del detalle de un escrito, seleccionar la pestaa

y dar clic en el botn < >.



Figura 62: Detalle de una Escrito



Figura 63: Detalle de un Escrito

Si desea visualizar o imprimir el cargo de un escrito hacer clic en la opcin




Figura 64: Cargo de Ingreso de Escrito

2.7.8 Ingreso de Documentos El Usuario de CDG o Jefe de CDG podrn ingresar documentos luego

de listar el Expediente, haciendo clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas.




Automticamente, el sistema presentar la ventana de Validacin de Aranceles y Cdulas, la cual se encuentra dividida en las siguientes secciones y . Para el ingreso de estos documentos valorados:








- Luego de ingresar las tasas respectivas, dar clic en el botn ; El

sistema emitir el siguiente mensaje, si desea registrar las cdulas, de un click en la opcin .






- : Seleccionar el motivo de ingreso del depsito judicial, ingresar el nmero de depsito, la fecha de emisin del depsito, tipo de moneda y el monto. Luego dar y luego clic en el botn .

-



A continuacin, seleccionar Documento, ingrese el N de Folios, N de Copias, la Cuanta si hubiera, nombre y tipo de presentante, la sumilla, una observacin si la tuviera; si el documento es presentado por unas de las partes, haga doble clic sobre ella, esta parte aparecer automticamente como presentante. Finalmente dar clic en el botn

Figura 73: Ingreso de Documentos



Figura 74: Registro de Documentos

Para realizar un nuevo ingreso Haga clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas.

La opcin < > de la barra de herramientas slo podr ser validado por el Jefe de CDG ingresando su nombre de Usuario y Clave; quien realizara la

modificacin; para guardar los cambios, hacer clic en la opcin < > de la barra de herramientas.



Para Imprimir el Cargo, haga clic en la opcin de la barra de herramientas, est opcin le mostrar una prevista del Cargo de ingreso, el cual podr imprimir haciendo clic en la opcin .



Figura 75: Cargo de Ingreso de Escrito

Nota: Los escritos diferenciados con el texto de color ROJO son aquellos que generan Incidentes; en este caso, no debe olvidar seleccionar a las partes integrantes del incidente haciendo un check sobre el recuadro en blanco que aparece al lado derecho del nombre de las Partes.

2.7.9 Creacin de Cuadernos Incidentales

Hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas, luego, ingrese el Cuaderno, Fecha, N de Folios y Sumilla y seleccionar las Partes intervinientes del incidente. Si es un cuaderno de Multa, adems deber ingresar Motivo, Tipo, Fecha de Imposicin y Factor,

para guardar hacer clic en la Opcin < >. Al grabar, el sistema mostrara un mensaje indicando el numero de cuaderno creado.



Figura 76: Crear Incidentes

Con un clic selecciona las Partes

intervinientes en el Cuaderno

Permite insertar y/o eliminar las partes del proceso



Figura 77: Crear Cuaderno de Multas

Figura 78: Mensaje del Numero del Cuaderno de Multas

2.7.10 Editor de Resoluciones Hacer se debe realizar la bsqueda del expediente y hacer clic en la

opcin < >, esta opcin permite crear resoluciones en el Sistema mediante la Interfaz Microsoft Word.



Figura 79: Editor de Resoluciones

Generacin de Plantillas: Esta opcin permite crear nuevos formatos o plantillas para realizar resoluciones; seleccionar la opcin y haga un clic en .


Se muestra la ventana de Control de Plantillas, Seleccionar una de los 3 tipos de Plantillas:

o Personal: Permite crear plantillas que sern utilizadas slo por el usuario que ingres al sistema, es decir la plantilla es personal.



o Juzgado: Permite crear plantillas que sern utilizadas exclusivamente por el juzgado, slo tendrn acceso el personal perteneciente al juzgado dnde se cre la plantilla.

o General: Permite crear plantillas pblicas que sern utilizadas por todo el personal de la corte.

Despus de seleccionar el tipo de Plantilla, debe hacer clic en el botn , automticamente se ingresa al ambiente de Microsoft Word.

Figura 81: Generacin de Plantilla

Para grabar el documento en Word hacer clic en el icono ubicado en la barra de herramientas. Luego elegir la opcin del mensaje que el sistema muestra a continuacin.



Figura 82: Creacin de Plantilla

Figura 83: Desea guardar el documento: Creacin de Plantilla

Luego ingresar el Nombre de la Plantilla creada y hacer clic en la opcin .

Figura 84: Creacin de una Plantilla



Crear una resolucin en base a una Plantilla: Esta opcin permite trabajar con plantillas ya elaboradas para la creacin de una resolucin, elegir la opcin y haga un clic en el botn .


A continuacin la ventana Creacin de Resolucin en Base a Plantilla se muestra, y se listan segn Tipo de Plantilla (Personal, Juzgado y General), Seleccionar una plantilla y hacer clic en el botn el sistema abrir un documento en el ambiente de Microsoft Word.

Figura 86: Creacin de Resolucin en base a Plantilla



Aqu se puede editar el proyecto de resolucin, pegar los datos generales del expediente al documento, para ello, debe pulsar las teclas o ir al men seleccionar el tem y opcin . Para grabar el documento hacer clic en el icono de la Barra de Herramientas.

Figura 87: Resolucin en base a Plantilla

Al hacer clic, en la opcin Actualizar, el sistema mostrara el siguiente mensaje, de confirmacin de grabacin del nuevo documento.

Luego la plantilla el Word se minimizar y aparecer la ventana Guardar Resolucin, aqu se ingresa el nmero y sumilla de la resolucin, seleccionar el estado (Pblico o Reservado) y el Tipo de Acto, Tambin, se puede seleccionar el Escrito que se atiende con la Resolucin; finalmente, dar clic en el botn .



Figura 88: Creacin de Resolucin en base a Plantilla

Crear un Documento en Blanco: seleccionar la opcin y hacer clic en el botn .


Aqu se puede crear el proyecto de resolucin; para pegar los datos generales del expediente al documento, presionar las teclas o ir al men seleccionar el tem y opcin ; para grabar el documento, hacer clic en el icono de la Barra de Herramientas.



Figura 90: Resolucin Crear Documento en Blanco

Despus de grabar la plantilla en Word, Debe responder en el aviso que se muestra; luego, en la ventana Guardar Resolucin, se ingresa el nmero y sumilla de la resolucin, seleccionar el estado (Pblico o En Reserva) y el Tipo de Acto; adicionalmente, se puede seleccionar el Escrito que se atiende con la Resolucin; luego hacer clic en el botn .

Figura 91: Desea guardar documento en blanco?

Figura 92: Creacin de Resolucin con Documento en Blanco



Importar Proyecto de Resolucin: seleccionar la opcin y hacer clic en el botn ; a continuacin, se mostrara una ventana donde se podr seleccionar un archivo guardado en una de las unidades de la computadora, o de cualquier disco extrable (USB) para poder importar la informacin.

Figura 93: Importar Proyecto de Resolucin

Figura 94: Importar Proyecto de Resolucin



Abrir un Documento existente: seleccionar la opcin y hacer clic en el botn ; a continuacin, se visualizarn los proyectos de resolucion, las resoluciones pendientes, descargadas y anuladas.


Para visualizar una resolucin, seleccionar la resolucin deseada y hacer clic en la opcion .



Figura 96: Abrir una resolucin existente

Figura 97: Visualizar resolucin existente

Para modificar el nmero, la sumilla, el estado y el tipo de acto de la Resolucin, seleccionar la resolucin deseada y hacer clic en el botn ; se mostrar la ventana de Modificacin de Nombre de Resolucin, realizar los cambios deseados y hacer clic en el botn .



Figura 98: Modificar una Resolucin

2.7.11 Descargo de Resoluciones Para realizar el descargo de resolucin se debe realizar la bsqueda

del expediente y elegir la opcin < > de la Barra de Herramientas.

Figura 99: Descargo de Resoluciones

Automticamente aparece la relacin de escritos por Atender, seleccionar el Escrito haciendo clic en el Recuadro y finalmente hacer clic en la opcin . Nota: Todos los Escritos se deben Proveer con un Descargo.



Figura 100: Relacin de Escritos por Atender

En seguida, se ingresa el Nmero de Resolucin, Acto procesal, fojas, Fecha en la que se emiti la Resolucin, Sumilla y actualizamos el estado del proceso, seleccionamos el tipo de notificacin (Ningn tipo de notificacin o notificacin por cedula) y de damos clic en la opcin .



Figura 101: Proveer Escrito

2.7.12 Actualizar Expediente Para actualizar el expediente las partes del proceso, materia, estado, motivo de ingreso y dems; despus de realizar la bsqueda del

expediente, hacer clic en el botn < >, modificar los datos del

expediente deseados y hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas. Para ver o ingresar ms informacin en las partes, hacer doble clic en

el recuadro punteado a lado del nombre de la parte < >.

Clic para visualizar la Resolucin



Figura 102: Actualizar Expediente

Figura 103: Detalle de la Parte

A travs de esta opcin se mostrara

informacin detallada de las partes y se podr

hacer la Consulta RENIEC



Al hacer clic, en la opcin Consulta RENIEC, el Sistema mostrara informacin de la ficha de datos de la persona sobre la cual se realizo la consulta.

Figura 104: Ficha RENIEC

Nota: Solo se podr hacer la consulta de la Ficha de RENIEC, si se ha consignado previamente el numero de DNI, de las partes. En caso, de haber consignado otro numero de DNI, el sistema mostrara un mensaje de alerta, indicando que los apellidos no coinciden con el registrado, al hacer clik en aceptar, se mostrara la ficha RENIEC.



Figura 105: Detalle de la Parte

Figura 106: Mensaje de Alerta Consulta RENIEC

2.7.13 Notificacin de una Resolucin Despus de listar y Recepcionar el Expediente, hacer clic en la opcin

< > de la Barra de Herramientas



Figura 107: Ingreso de Documentos

Seleccione la Resolucin a Notificar la cual se puede obtener por 2 criterios de bsqueda: Por resolucin de los ltimos (N de das) o Todas las Resoluciones de el expediente.

Figura 108: Resoluciones por Notificar

Para continuar, hacer clic sobre la pestaa de y seleccione las Partes a Notificar hacindole doble clic.



Figura 109: Notificacin de Resolucin

Si aun no se ha registrado la direccin de las Partes debe hacer en el siguiente mensaje.

Figura 110: Mensaje de Ingreso de Direccin

Seleccione el lugar de notificacin, haga un clic dentro del Domicilio a Ingresar y presione la tecla , seguidamente ingrese el Nombre del Distrito, despus de ubicarlo, haga doble clic sobre el Distrito de su eleccin.



Figura 111: Bsqueda de Distrito por Departamento y Provincia.

Seleccione el lugar de notificacin y sobre eso, haga el ingreso de los datos respectivamente, al terminar hacer clic en la opcin .



Figura 112: Ingreso del Domicilio a Notificar.

Si se desea ingresar el mismo Anexo de Notificacin para todas las Partes, slo debe ingresar en el primer Registro la informacin y hacer clic en la

opcin < >; para finalizar, hacer clic en el botn .



Figura 113: Ingreso de las Partes a Notificar.

En caso de requerir notificar a alguna parte que no este registrada, se puede hacer clic en la opcin de la barra de Herramientas o en caso de querer eliminar a alguien que ya se agrego, seleccionar la parte y haga clic en la opcin en ambos casos, para guardar los cambios, debe hacer clic en la opcin . Nota: La seleccin de la parte se reconoce porque el Nro. Se resalta con el color Azul. Si desea imprimir todas las cdulas de una vez, responda en el mensaje que se muestra a continuacin.




Figura 115: Actualizacin de Cdula.

Realizar el cambio deseado, y finalmente hacer clic en la opcin de la barra de herramientas.

Figura 116: Actualizacin de Notificaciones por Cdula.



Si se desea visualizar la pre-vista de la cdula, seleccionar la opcin de la misma barra de herramientas.

Figura 117: Prevista de Cdula.

Si NO se imprimieron las cdulas, debe seleccionar la cdula a imprimir y seleccionar la opcin de la Barra de herramientas, cambiando su estado de Por Imprimir a Impreso.



Figura 118: Imprimir Cdula.

Para anular una cdula, hacer clic sobre la pestaa Notificacin, luego seleccionar la cdula a anular.



Figura 119: Seleccionar Cdula a Anular.

Seleccionar la opcin de la barra de Herramientas, a continuacin responda en el mensaje de validacin. Posteriormente se podr visualizar la cdula anulada identificada con el texto de color Rojo.



Figura 120: Anular Cdula de Notificacin.



Figura 121: Cdula de Notificacin Anulada.

En caso de no haber recepcionado el expediente, se podr ingresar en modo consulta haciendo clic en del siguiente mensaje. Seguidamente se podr visualizar todas las resoluciones.

Figura 122: Visualizar las Resoluciones.



Figura 123: Consulta de Resoluciones del Expediente.

Nota: Las Resoluciones que no han sido notificadas se diferencian por NO contar con un N de Cdula de Notificacin; mientras que las que ya se han notificado SI muestra un Nmero en ese campo.

Tambin es posible hacer la Notificacin desde el Descargo, eligiendo en Tipo de Notificacin la opcin , para continuar en la pestaa de haga doble clic sobre las Partes a Notificar y luego .



Figura 124: Descargo de Resolucin.




2.7.14 Anular Expedientes

Para Anular Expedientes hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas, ingrese el Motivo de Anulacin y hacer clic en la Opcin .



Figura 126: Anular Expediente

Figura 127: Expediente Anulado

2.7.15 Desanular Expedientes

Para Desanular Expedientes hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas, ingrese el Motivo para Revertir la Anulacin y hacer clic en la Opcin .



Figura 128: Revertir Anulacin de un Expediente

Figura 129: Expediente Revertido



2.7.16 Recepcionar Expedientes

Para Recepcionar Expedientes debe hacer clic en la Opcin < > y luego hacer clic en la opcin del mensaje que se muestra a continuacin.

Figura 130: Recepcionar un Expediente

2.8 Mdulo de Resoluciones para Firma

2.8.1 Listado de Resoluciones existentes

Para ingresar a este mdulo hacer clic en el icono < >, seleccionando el rango de fechas, se podr visualizar los proyectos de resolucin y las resoluciones para descargar. Si se quiere visualizar los Proyectos de Resolucin, seleccionar el rango de fechas, luego se podr filtrar la bsqueda por los siguientes criterios: Todos los Proyectos, Solo Proyectos nuevos, Solo proyectos para correccin, Solo proyectos para firma.



Figura 131: Proyectos de Resoluciones existentes

Figura 132: Resoluciones existentes para Firma

Para realizar la Firma, primero se debe recepcionar los proyectos,

luego hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas; luego revisar la resolucin.



Figura 133: Recepcin de Expediente

Si el proyecto est bien, el Juez procede a Firmar la Resolucin

haciendo clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas y aparecer un aviso donde nos pregunta si el proyecto esta listo para Firma y descargo, entonces elegiremos la opcin SI y el proyecto habr sido firmado, para verificar hacer clic en la opcin Proyectos Firmados

Figura 134: Firma del Proyecto

Figura 135: Confirmacin de Firma



Si el proyecto tiene una correccin por hacer, el Juez procede a

hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas y aparecer un aviso donde nos solicita colocar la observacin y luego elegiremos del cuadro del dilogo la opcin SI para confirmar que el Proyecto se devuelve para su correcin. Para verificar hacer clic en la opcin Proyectos para Correccin

Figura 136: Proyecto para correccin



Figura 137: Resoluciones Devueltas para Correccin



Haciendo clic en la opcin Resoluciones para Descargar Se visualizar, los proyectos de Resolucin que ya han sido firmados por el Juez, se distinguen por que aparecen en color verde.

Figura 138: Resoluciones Para Descargo

2.9 Mdulo de Resoluciones a Corregir

2.9.1 Listado de Resoluciones a Corregir

Para ingresar a este mdulo hacer clic en el icono < >, debe seleccionar la opcin Proyectos para Correccin, el sistema le mostrar segn el rango de fechas que consigne todas las resoluciones pendientes enviadas del Despacho para su respectiva correccin por el secretario.



Figura 139: Resoluciones para Correccin

Para realizar la correccin, primero debe recepcionar los proyectos,

Luego hacer clic en la opcin < > de la Barra de Herramientas; corregir la resolucin y grabar los cambios. Para enviar el proyecto al Despacho para Firma, debe hacer clic en la

opcin < > de la Barra de Herramientas

Figura 140: Envo de Proyecto ya corregido a Despacho



2.10 Mdulo Administrador de Distribucin

EL mdulo < >permite sacar expedientes fuera de mdulo, crear nuestras guas de cdulas, guas de entrega, consultas de guas.

2.10.1 Salida de Expedientes Todos los expedientes que hayan sido recepcionados por el Usuario, a travs del mdulo o por , podrn ser visualizados mediante

la opcin < > de la barra de herramientas, luego seleccionar el rgano Jurisdiccional, Especialidad, la Instancia y el rango de fechas, seguidamente hacer clic en el botn para listar todos los Expedientes a Remitir.

Figura 141: Lista de Expedientes por Fechas de Recepcin

Luego de Listar los Expedientes por Rango de Fechas, hacer un check en la columna Enviar Fuera de Mdulo,ingresar el numero de Fojas, el lugar de Destino, y alguna observacin si fuera necesario,



Hacer clic en la opcin < >; se activar la opcin la cul nos permitir imprimir nuestro Cargo de Salida de Expedientes.

Figura 142: Salida de Expedientes

Para ver la ltima gua generada, haga clic sobre la opcin de la barra de Herramientas la cual se habilita despus de haberla generado

Se activar al dar click en



Figura 143: Men de la barra de herramientas de Expedientes

Se puede imprimir la Gua haciendo clic en la opcin de la Barra de Herramientas.

Figura 144: ltima Gua de Entrega de Expedientes

Si desea eliminar un expediente, recepcionado, debe hacer clic sobre el botn , haga su confirmacin eligiendo el del mensaje que se presenta a continuacin.



Figura 145: Eliminar Expediente de la Salida de Expedientes.

Para configurar la impresora, puede hacerlo desde la opcin < > de la barra de Herramientas, elija la impresora y haga clic en el botn

Figura 146: Configurar Impresora.

2.10.2 Cdulas de Notificacin

2.10.2.1 Lista de Cdulas a Remitir

Con esta opcin podremos generar nuestra Gua de Entrega para enviar a: la Central de Notificaciones, Servicio de Mensajera, Habilitaciones y Notificacin en Despacho, pudiendo Imprimir un Cargo y luego Recepcionar.

Se selecciona la opcin < > luego elegir la forma por la cual queremos realizar nuestra bsqueda: por Cdula (de manera individual), por Lector (usando Lectora de Cdigo de Barras), y por



Lote (con un rango de fechas).

Figura 147: Lista de Cdulas a Remitir.

Por Cdula: Consignar el nmero de Cedula una a una, luego hacer clic sobre el botn .

Figura 148: Lista de Cdulas a Remitir Individualmente



Por Lector: Se utiliza el Lector de Cdigo de Barras para cada cdula creada.

Figura 149: Lista de Cdulas a Remitir por Lector

Por Lote: Hacer clic la pestaa Por Lote, luego, seleccionar la Fecha de Trabajo de las cdulas, el especialista que realiz las cedulas o Todos y por ltimo seleccionar el tipo de Diligenciamiento y hacer clic en el botn . Despus hacer un clic en X para cerrar.



Figura 150: Lista de Cdulas a Remitir por Lote

Se podr hacer la seleccin de las cdulas de notificacin una por una, o de manera conjunta, haciendo un check en la opcin Seleccionar Todos los Registros, luego hacer clic en la opcin

Figura 151: Lista de Cdulas a Remitir



A continuacin nos saldr una ventana de Gua de Entrega, para imprimir como Cargo, para esto debemos hacer click en la imagen de Impresora

Figura 152: Gua de Entrega Generada

Hacer Clic para imprimir la Gua de Cdulas y nuestro cargo



2.10.2.2 Recepcin de Notificaciones Cuando la central de notificacin devuelve las cdulas, esta se puede

registrar por la opcin < > de la barra de herramientas; seleccionar la instancia, se podr buscar las cedulas a recepcionar por dos criterios: Por el Numero de la Gua de entrega y por el Numero de Cedula de notificacin. Luego digitar el numero segn el criterio de busqueda, hacer check sobre el recuadro en blanco de las cedulas y oprima la opcin .

Figura 153: Recepcin de las Cdulas provenientes de la Central por el numero de

Guia de entrega.

Hacer un check solo en la cdula que retorne de la Central de Notificaciones



Figura 154: Recepcin de las Cdulas por el Numero de Cedula

2.10.3 Listado de Guas de Entrega

Hacer clic en la opcin < > de la barra de herramientas, el cual permitir ver todas las guas generadas, basado en un rango de fechas y sea por o por . Esta opcin nos permitir ver el detalle de una Gua de Entrega, pudiendo visualizar las cdulas de notificacin que pertenecen a dicha Gua, pudiendo eliminarlas si fuera necesario.



Figura 155: Lista de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones.



Figura 156: Lista de Guas de Entrega de Expedientes.

Para ver el detalle de la Gua de Entrega hacer clic en la opcin .

Figura 157: Detalle de una Gua de Entrega



Para Eliminar una de las cdulas o expedientes seleccione con un check sobre el recuadro en blanco y hacer clic en la opcin y automticamente se liberar esa cdula o expediente la cual se diferenciar por estar de color ROJO.

Figura 158: Cdulas Eliminadas

2.10.4 Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificacin

La opcin < > nos permite ver el historial de las guas de entrega de Cedulas de Notificaciones. Para realizar una nueva consulta de las guas de Entrega de Cdulas, ingresaremos el rango de fecha y luego hacer clic en la opcin de la barra de herramientas.



Figura 159: Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Notificaciones.

2.10.5 Consulta de Guas de Entrega de Cdulas de Expedientes

La opcin < > nos permite ver el historial de las guas de entrega de Expedientes generadas. Para realizar una nueva consulta de las guas de Entrega de Expedientes, ingresar el rango de fecha y hacer clic en la opcin < Aceptar> .



Figura 160: Consulta de Guas de Entrega de Expedientes.

2.10.6 Consulta de Cargos de Entrega de Exped. para Devolver a Sala.

La opcin < > nos permitir visualizar los expedientes que son recepcionados de los Juzgados Mixtos, haremos clic en la lista que aparece a la lado izquierdo, y para imprimir haremos un clic en la opcin .



Figura 161: Cargo de entrega de Expedientes para Devolver a Juzgado

2.11 Mdulo Lectora

Seleccione el mdulo < > de la ventana Principal del SIJ de Expedientes, haciendo doble clic, la cual le permitir recepcionar expedientes, cedulas de notificacin u otros, del mismo modo permitir recepcionar cedulas que han sido devueltas de la central de notificaciones, as como enviar las cedulas de notificacin y sacar su correspondiente Gua de Envo.



Figura 162: Ventana Principal del SIJ Expedientes.



2.11.1 Recepcin de Expedientes y Cdulas de Notificacin.

- Con la Opcion se podr recepcionar en forma masiva las Cdulas de Notificaciones, Expedientes u otros documentos.

Luego de seleccionar la opcion , pasar la lectora sobre el cdigo de barras de los expedientes y cdulas o cualquier otro documento a recepcionar, estos registros se listaran como en la pestaa , para terminar el procedimiento hacer clic en la opcin de la Barra de Herramientas

Figura 163: Modulo Lectora: Opcin Normal.



Figura 164: Documentos Recibidos.

Si el documento ya ha sido ingresado, el sistema le mostrar un mensaje de alerta.

Figura 165: Documento ya fue ingresado.

- Opcin Recepcionar, permite recepcionar las Cdulas de Notificacin que proviene de la central, para esto se deber ingresar con la lectora de cdigo de barras, las cdulas de notificacin y finalmente hacer clic en la opcin de la Barra de Herramientas



Figura 166: Recepcin de Cdulas que provienen de la Central.

Para eliminar un Documento recibido por error, debe hacer doble clic sobre

el documento a eliminar < >, despus de seleccionar debe hacer clic en la opcin de la Barra de herramientas



Figura 167: Recepcin de Documentos



Figura 168: Elementos eliminados.

Nota: Si se quisiera deshacer la accin slo debe hacer doble clic sobre el documento eliminado , y lo podr ver nuevamente en el estado de Recibido . Para cancelar la recepcin de todos los documentos en lista, debe hacer clic en la opcin de la barra de herramientas y responder en el mensaje que se muestra a continuacin.

Figura 169: Documentos Recibidos.

Figura 170: Cancelar Proceso de Recepcin.



- Con la Opcin , se podr Generar la Gua de Entrega de las Cedulas de Notificacin, para ello elegir el lugar de destino; pasar el La Lectora sobre el Cdigo de barras de las cdulas de notificacin y hacer clic en la opcin de la Barra de Herramientas.

Figura 171: Envo de Cdulas a la Central.

Tipo de Diligenciamiento



Figura 172: Listado de Cdulas.

2.11.2 Gua de Cdulas de Notificacin Para visualizar el Cargo de Entrega de Cdulas de Notificacin, debe

hacer clic en la opcin < > de la barra de Herramientas, ingresar el rango de fechas y hacer clic en la opcin , las Guas generadas se listaran en el lado izquierdo de la pantalla, y el reporte se podr visualizar en el lado derecho.



Figura 173: Cargo de Entrega de Cdulas de Notificacin.

2.11.3 Cargo de Recepcin de Documentos

Para visualizar la Relacin de Documentos Recepcionados, debe hacer clic en la

opcin < > de la barra de Herramientas, ingresar el rango de fechas y seleccione si desea filtrar el reporte por la Persona quien Recepcion o lo desea por Juzgado y Secretario . Finalmente hacer clic en la opcin de la barra de Herramientas para obtener el Reporte.



Figura 174: Relacin de Documentos Recepcionados por Nombre del Usuario.



Figura 175: Relacin de Documentos Recepcionados por Juzgado y Secretario.

2.12 Mdulo de Elevacin a Sala

Con el Mdulo de Elevacin a Sala< > el Usuario puede elevar expedientes masivamente a la Sala Superior.

2.12.1 Elevacin a Sala a) Al acceder al Mdulo Elevacin a Sala, aparecer la Ventana

Elevacin a Sala, mostrando dos opciones de Bsqueda:

Bsqueda por Nro., Permite buscar por Nmero de Expediente. Seleccionar la Especialidad, Instancia e ingresar el Nmero de Expediente a elevar; seguidamente hacer clic en

el Botn < > y a continuacin se listar el expediente. .



Figura 176: Bsqueda por Nmero.

Bsqueda por Lector, Permite buscar el expediente utilizando

la Lectora de Cdigo de Barras. Leer el expediente con la

Lectora, hacer clic en el Botn < >, y a continuacin se listar el expediente.



Figura 177: Bsqueda por Lector.

b) Ingresar Nmero de folios, Motivo de Ingreso, Sumilla e

ingresar alguna Observacin si la hubiera. Luego dar un check

en la opcin< >;y finalmente hacer clic en el icono , para proceder a elevar el expediente a Sala Superior.

2. manual juzgados especializados.pdf

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