2008 - pdf 16mb

LAPORAN TAHUNAN2008

Jabatan Cetak Kerajaan, Sabah

Laporan JCK 2008.indd 1 11/18/2014 3:42:13 PM

KANDUNGAN

Muka Surat

PRAKATA PeNCeTAK KeRAJAAN 3

PiAGAm PeLANGGAN, viSi DAN miSi 4

AKTiviTi/TUGAS DAN TANGGUNGJAwAb 5

STRUKTUR ORGANiSASi, NiLAi DAN PeRANAN 5

CARTA ORGANiSASi JAbATAN CeTAK KeRAJAAN 2008 6

CARTA ORGANiSASi PeNGURUSAN JAbATAN CeTAK KeRAJAAN 2008 7

SeNARAi NAmA ANGGOTA PeRKHiDmATAN AwAmJAbATAN CeTAK KeRAJAAN SAbAH bAGi TAHUN 2008 8-10

bAHAGiAN PeNTADbiRAN DAN KewANGAN 11-28 - SeksyenPentadbiranAm - SeksyenAkaundanKewangan - SeksyenPerkhidmatanSokongan - SeksyenKualiti,LatihandanIT

bAHAGiAN PeRANCANGAN DAN PeNGeLUARAN 29-41 - SeksyenPra-Cetak - SeksyenPercetakan - SeksyenJilid

SeKSyeN STOR DAN beKALAN 42-46 - SeksyenStorBahanMentahdanAlatTulis - SeksyenStorBorangBercetakdanTerbitanKerajaan

2


3

Bismillahirahmanirrahim,sayamerasasukacitakeranadiberipeluanguntukmemberisepatahduakatadalamLaporanTahunan2008.

Dalamkesempatanini,sayamengucapkansetinggipenghargaankepadasemuapegawaidankakitanganJabataniniyangtelahmemberisepenuhkomitmensertakerjasamadalammelaksanakantanggungjawabsebagaipenjawatawamdenganpenuhdedikasimelaksanakantugas-tugasrasmidenganjayanya.

BukulaporaninibolehdijadikanbahanrujukanyangdapatmemberimaklumanmengenaiVisi,Misi,ObjektifdanAktivitiJabatansertapencapaianJabatandalamtahun2008.

PencapaiandankejayaanyangtelahdicapaiolehJabataniniadalahhasildaripadakomitmenyangpenuhdedikasiolehpegawaidankakitangan.OlehyangdemikiansayaberharapsikapsepertidemikianditeruskankearahpencapaianaspirasiJabatankhasnyadanNegaraamnya.

“BerkhidmatuntukNegaradenganBersih,CekapdanAmanah”

DATUK HAJi SALSiDU HAJi ibRAHim, J.P.,Pencetak Kerajaan Sabah

PrakataPencetak Kerajaan Sabah


4

Piagam PelangganMemberikan perkhidmatan pencetakan

berkualiti tinggi dan pembekalan alat tulis dengan cekap, tepat, pantas dan

berhemat dalam suasana mesra dan ceria.

VisiMenjadi Pusat Pencetakan dan Pembekalan

Alat Tulis yang termoden di Sabah.

MisiMelaksanakan tanggungjawab dengan segala

pengetahuan, kemahiran dan kebolehan dalammemberikan perkhidmatan pencetakan

yang berkualiti tinggi kepada semua pejabat Kerajaan Negeri serta pihak-pihak

yang diluluskan mengikut keperluan.

Melaksanakan tanggungjawab membekalkan alat tulis dengan cekap, tepat dan pantas kepada semua pejabat Kerajaan Negeri

mengikut keperluan.


5

AKTiviTi/TUGAS DAN TANGGUNGJAwAb

MencetaksumbermaklumatdanrujukansertabahanbercetakrasmiKerajaanNegeri.

STRUKTUR ORGANiSASi

StrukturOrganisasiJabatanCetakKerajaanSabahterbahagikepadaduabahagianutamasepertiyangberikut:-

NiLAi

Menghasilkanproduktivitikerjayangbernilaitinggiberdasarkansemangatsebagaisebuahkeluargayangsentiasamesradanceria,taat,telus,ikhlasdanjujurdengansegalapengetahuan,kemahirandankebolehan.

PeRANAN(Sebagai Pencetak Rasmi Kerajaan Negeri)

*MencetaksemuasumbermaklumatdanrujukanrasmiKerajaanNegeri.

*MencetaksemuabahanbercetakuntukkegunaanpejabatKerajaanNegeri.

*MembekalkanalattuliskepadasemuapejabatKerajaanNegerimengikutkeperluan.

Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

BahagianPentadbirandanKewangandiketuaiolehseorangpegawaiyangbergelarKetuaPenolong Pencetak I. Bahagian ini ber-tanggungjawab mengenai pentadbiran am,pengurusan kewangan, latihan/kursus danpenyelenggaraanasetjabatan.

Bahagian Perancangan dan Pengeluaran

Bahagian Perancangan dan PengeluarandiketuaiolehseorangpegawaiyangbergelarTimbalanPencetakdandibantuolehKetuaPenolongPencetakII.Bahagianinibertang-gungjawab tentang penstoran, proses pra-cetak,pencetakan,penyudahan,penjilidan,pembungkusandanpenyerahan.


6

CA

RTA

OR

GA

NiS

ASi

JA

bAT

AN

CeT

AK

KeR

AJA

AN

200

8


7

CARTA ORGANiSASi PeNGURUSAN JAbATAN CeTAK KeRAJAAN 2008

PeNCeTAK KeRAJAAN SAbAH (N54)Encik Mohd. Arshad bin Haji Abd. Razak, A.D.K.B.Soc.Sc. (Hons) USM, M.Sc. (Corp. Comm.) UPM(Mulai 08.01.2008)

bahagianPerancangan dan Pengeluaran

bahagianPentadbiran dan Kewangan

KeTUA bAHAGiANPeRANCANGAN DAN PeNGeLUARAN

Penolong Pencetak Kerajaan I (N44)encik Politin @ wenen mobiji,

MBA (UiTM), BBA (Hons) Marketing (UiTM),Higher National Diploma in Business and Finance (BTEC) U.K.

KeTUA bAHAGiANPeNTADbiRAN DAN KewANGANKetua Penolong Pencetak Kerajaan (N48)

encik Karlam bin Amat, A.D.K., P.P.N., B.S.K.Diploma in Photolitography (B EC)

& Diploma in Ofset Lithography Printing U.K.

Penolong Pencetak Kerajaan II (N41)

KeTUASeKSyeN PeRCeTAKAN

Penolong Pegawai Penerbitan (N32)encik Jamil bin Abdullah, B.S.K.

National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.

TimbALAN PeNCeTAK KeRAJAANPegawai Penerbitan (N52)

encik murshid bin Apong, A.D.K., B.S.K.National Diploma in Printing Management (BEC) U.K.

KeTUA SeKSyeNbeKALAN STOR, ALAT

TULiS DAN bAHANmeNTAH

Penolong Pegawai Tadbir (N32)Puan Rufina Gondipon,

Diploma Pentadbiran Awam (UiTM)

KeTUA SeKSyeNAKAUN DANKewANGAN

Penolong Akauntan (W32)Puan Noorainin

Hj. Sinteh,Diploma in Business Studies (UiTM)

KeTUA SeKSyeNPeNTADbiRAN Am

Penolong Pegawai Tadbir (N32)

encik Abdul Latip bin Ludin,B.K.

Diploma Pentadbiran Awam (YSITM)

KeTUA SeKSyeNbORANG beRCeTAK

DAN TeRbiTANPenolong Pegawai Tadbir (N27)

ditanggung olehPembantu Tadbir (P/O) (N22)encik Julius Loke Chi vai

KeTUA SeKSyeNLATiHAN DAN PePeRiKSAANPenolong Pegawai Penerbitan (N27)

encik Felix Sipulou,Bachelor of Management (Hons) UNITAR

Diploma Pentadbiran Awam (UiTM)1st Diploma in Printing (BTEC) U.K.

KeTUA SeKSyeNPeRKHiDmATAN

SOKONGANPenolong PegawaiPenerbitan (N27)

encik yusop bin Jainal,Higher National Diploma in

Printing Management (BTEC) U.K.

KeTUA SeKSyeNPeNJiLiDAN

Penolong PegawaiPenerbitan (N27)

encik Roland Fred Phan,Higher National Diploma in


KeTUA SeKSyeNPRA-CeTAK

Penolong PegawaiPenerbitan (N27)

encik Kusnan bin Hj. marban,Higher National Diploma in



8

SeNARAi NAmA ANGGOTA PeRKHiDmATAN AwAm JAbATAN CeTAK KeRAJAAN SAbAH bAGi TAHUN 2008

PeNCeTAK KeRAJAAN SAbAH(Pegawai Penerbitan, N54)

mohd. Arshad bin Haji Abd. Razak, A.D.K.B. Soc. Sc (Hons) USM, M. Sc. (Corp. Comm.) UPM

TimbALAN PeNCeTAK KeRAJAAN(Pegawai Penerbitan, N52)murshid Apong,A.D.K., B.S.K. (Memangku) National Diploma in Printing Management (BEC) U.K.

KeTUA PeNOLONG PeNCeTAK KeRAJAAN(Pegawai Penerbitan, N48)Karlam bin Amat, A.D.K., P.P.N., B.S.K. (Memangku) Diploma in Photolithography (BEC) & Diploma in Offset Lithography Printing U.K.

PeNOLONG PeNCeTAK KeRAJAAN i(Pegawai Penerbitan, N44)Politin @ wenen mobiji (Memangku) MBA (UiTM), BBA (Hons.) Marketing (UiTM), Higher National Diploma in Business and Finance (BTEC) U.K.

PeNOLONG PeNCeTAK KeRAJAAN ii(Pegawai Penerbitan, N41)- Kosong -

PeNOLONG PeGAwAi TADbiR, N32Abdul Latip bin Ludin (Memangku) Diploma Pentadbiran Awam (YSITM)

PeNOLONG AKAUNTAN, w32Noorainin Hj. Sinteh Diploma in Business Study (UiTM)

PeNOLONG PeGAwAi PeNeRbiTAN, N32Jamil bin Abdullah, B.S.K. (Memangku) National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.

PeNOLONG PeGAwAi TADbiR, N32 (STOR & beKALAN)Rufina Gondipon (Memangku) Diploma Pentadbiran Awam, (UiTM)

PembANTU TADbiR (PeRKeRANiAN/OPeRASi), N27Julius Loke Chi vai (Stor/Bekalan) (Menanggung)

PeNOLONG PeGAwAi PeNeRbiTAN, N27Roland Fred Phan Higher National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.

PeNOLONG PeGAwAi PeNeRbiTAN, N27Kusnan bin Hj. marban Higher National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.

PeNOLONG PeGAwAi PeNeRbiTAN, N27yusop bin Jainal @ Zainal, B.S.K. (KPSL) Higher National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.

Felix Sipulou (Menanggung N27) Bachelor of Management (Hons) UNITAR, Diploma Pentadbiran Awam, (UiTM), 1st Diploma in Printing (BTEC) U.K.

PembANTU PeNeRbiTAN, N26Adrian Sinit Gisan (Memangku) Awang @ Kassim bin Utu, B.S.K. (Memangku)Syumaimah wong @ Susan wong Lian Kiaw, B.S.K.

PembANTU PeNeRbiTAN, N22Awang Tua @ Awang Tuah bin muminChong Fui Chinerland Harry mobinsil, B.K.George JipinisKasma binti AmatLiew Chern weimadia bin Top National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.mohd. ibrahim bin Abdullah Higher National Diploma in Printing Management (BTEC) U.K.munah binti bagulOmar @ Ahmad bin Ag ArsatPhilip Jivoni malantinPomin @ benjamin bin Koring, B.K.Searru bin Jimmy B. Computer Science (Malaysia/Australia)Siew Chin KiongSigol @ Tony Sigol bin Pingoh Cert. In Computer Programming (UiTM)

PembANTU TADbiR (PeRKeRANiAN/OPeRASi), N22Rosnah binti Amit

PembANTU TADbiR (KewANGAN), N22Kamal Zainuddin @ Chomel

PembANTU TADbiR (KeSeTiAUSAHAAN), N22Netha Doiven

PembANTU TADbiR (KeSeTiAUSAHAAN), N17Francisca Albert Siap


9

SeNARAi NAmA ANGGOTA PeRKHiDmATAN AwAm JAbATAN CeTAK KeRAJAAN SAbAH bAGi TAHUN 2008 - (samb.)

PembANTU TADbiR (PeRKeRANiAN/OPeRASi), N17Aernie edwardAlan binti Don @ Alan Doonbiso binti bolingiDiana yap Kim vuiedward Lawrenceenjon RungkiuFelix w. RodriquezLabo bangau @ Charlesmaznin @ madznin bin HarunNorliah masliNur Farahiyah binti AjmainPatus bin PilSahib bin JamrahTiam boon binti Dahlan

PembANTU TADbiR (KewANGAN), N17Jamiah binti SuariZaiton binti bok

PembANTU PeNeRbiTAN, N17Abas bin JainalAbd. Kadir @ Tinggal bin LasamAgallius JipsinAillen HoAli bin TopArmah binti LaimanAsli DidiAslinah binti mustilAtoi bin Ah PokAwang bin DulamitAyong bin NuraniAzrinah binti m. bahambaharin bin ismailbasarin bin melinbernard Gimpa, B.S.K.,bobbie elvia mudaCalista @ Clarita mojitohChee Fah TatChia yen LinChin Shau FongChin yun FahDg. Ainah bt. Ag. DullahDonny Ponongemily binti Dambungesther Samat @ JacquesFaizuan @ Aswan bin mohd. FazliFauziah Abdullah @ JalimbunFredolin George JinawatFresca @ Theresa binti JikuelGiles Jimbangan

Hajah Halizah binti TaliHui Poh LookHussin bin AmatJ. Sanya w. George ellyJeffery bin HassanJoan Peter PansiJoanne michelle LeeJos @ Olou bin SuisJulius b. bakarJuminah binti KasumanJuvita @ June JimulisKasman Amat, A.D.K., B.S.K.Lai Li yungLaliah binti burutLamat bin SallehLiong yaw Kong (Memangku N22)Lo Lee Tsin @ Janicemaideen bin waslymajilin bin Niunmani @ Peter mani bin Handriasmary @ imelda benjaminmatnor @ Ahmad bin Laiman @ Laimanmazlan bin A. mutalibmickey bin Andrias @ Sylvesterminah binti Osmanmody Jonioh @ Andy mody Joniohmohamad Sapi bin Salammohamed bin Daud, B.K.mohd. Nizan bin Abdullah @ Nicolousmohd. Tusin @ A mohd. Tassin b. Ag. Saipu-dinNahal @ Nahar bin Jono National Diploma in Design (BTEC) U.K.Noormilah binti JimehNor Aziera binti NostanPauline binti PilikPhilip malinchiRafael marcusRainy binti GitomRita Sikunal @ Faezah AbdullahRobin @ ben bin SadingRose Foo @ Rose FoohRose TannRostianah binti TaipSamsuhi bin buningSarena binti HamidShariman bin Abdul LatiffShiful bin SallehSiprin bin SaidiSiti Nafsiah binti buganStephen James batalis


10

SeNARAi NAmA ANGGOTA PeRKHiDmATAN AwAm JAbATAN CeTAK KeRAJAAN SAbAH bAGi TAHUN 2008 - (samb.)

Harman bin murshidJunaidah binti maidinKasri bin Amatmezan bin Dusinmohd. Salleh bin mahadiRupinah @ Julie binti SaraponRuslan bin Osman

Suhaymah binti DowSulaiman bin RasimanSuratman bin muhamadTai Kiam wuivinsulin Chai Huatwan Dayang Azwani binti wan mohamadwitalis Nininwong Kon Soonwong Nyun yeeZakaria bin mohd. yunin

PembANTU PeRCeTAKAN ReNDAH, N11(Jawatan Jumud)Rocky bernard Delos Santos @ Rocky, A.S.K. PeGAwAi KHiDmAT PeLANGGAN, N17Fay Joe @ Fay Joseph Sandi PembANTU TADbiR ReNDAH, N11Jelorah binti Dinormary Jane Joji PembANTU Am ReNDAH, N1Amirhad bin yunusKosoi bin NasurinFencis Thomas PeNGAwAL KeSeLAmATAN, KP11Digong bin KimsulJap bin Tar PemANDU KeNDeRAAN beRmOTOR, R3Aimin bin JaafarApar bin AsipSundang bin muda

JAGA, R1Anwar S. Antikmohd. Jais bin mataliyusop bin etin

PeKeRJA ReNDAH AwAm, R1Abd. Karim bin moitAbdul Kahir bin indayanAbdul Najib bin Abdul KadirAli moktar bin KimpiAwang Hashim bin manFrances bin PhilipGualis bin LuyangGunong bin Lawat @ isron


11

bAHAGiAN PeNTADbiRAN DAN KewANGANPecahan Seksyen dan Unit-Unit

KeTUA bAHAGiANPeNTADbiRAN DAN KewANGAN

Ketua Penolong Pencetak KerajaanPegawai Penerbitan (N48)encik Karlam bin Amat,

A.D.K., P.P.N., B.S.K.Diploma in Photolitography (BEC)

& Diploma in Offset Lithography Printing U.K.

KeTUA SeKSyeNAKAUN DAN KewANGAN

Penolong Akauntan (W32)Puan Noorainin Hj. Sinteh,

Diploma in Business Studies (UiTM)

KeTUA SeKSyeNPeNTADbiRAN Am

Penolong Pegawai Tadbir (N32)encik Abdul Latip bin Ludin, B.K.

Diploma Pentadbiran Awam (YSITM)

KeTUA SeKSyeNLATiHAN DAN PePeRiKSAANPenolong Pegawai Penerbitan (N27)

encik Felix Sipulou,Bachelor of Management (Hons) UNITAR

Diploma Pentadbiran Awam (UiTM)1st Diploma in Printing (BTEC) U.K.

KeTUA SeKSyeNPeRKHiDmATAN SOKONGANPenolong Pegawai Penerbitan (N27)

encik yusop bin Jainal,Higher National Diploma in


SeKSyeN AKAUN DAN KewANGAN

- Unit Perbelanjaan - Unit Hasil - Unit Akaun Stor - Unit Perolehan dan Lejar

SeKSyeN PeRKHiDmATAN SOKONGAN(Penguasa Pejabat)

Unit PenyelenggaraanUnit Pembersihan

SeKSyeN LATiHAN DAN PePeRiKSAAN

Unit Latihan dan PeperiksaanUnit Teknologi Maklumat

SeKSyeN PeNTADbiRAN Am

- Unit Perkhidmatan - Unit Pentadbiran Am - Unit Perjawatan - Unit Urus Setia Penilaian Prestasi Kerja


12

bAHAGiAN PeNTADbiRAN DAN KewANGAN

BahagianPentadbirandanKewanganmerupakanPusatPentadbirankeseluruhannyabagiJabataninibertanggungjawabuntukmengendalikanurusan-urusanPentadbiranKewangan,LatihandanPeperiksaansertaPenyelenggaraanAset-asetKerajaan.

Bahagian ini diketuai oleh seorang (1) Pegawai Penerbitan (Ketua Penolong Pencetak, GredN48), dibantu oleh seorang (1) Penolong Pegawai Tadbir, Gred N32, seorang (1) PenolongAkauntan,GredW32sertadibantuolehdua(2)orangPenolongPegawaiPenerbitan,GredN27.Bahagianinidibahagikankepadaempat(4)seksyenmenurutfungsimasing-masingiaituSeksyenPentadbiran Am, Seksyen Akaun dan Kewangan, Seksyen Perkhidmatan Sokongan (PenguasaPejabat)danSeksyenLatihandanPeperiksaan.

SeKSyeN PeNTADbiRAN Am

SeksyenPentadbiranAmbertanggungjawabtentangPengurusanPentadbirandanmengendalikantugas-tugasberkaitandenganPerkhidmatandanPerjawatan.Seksyeninidiketuaiolehseorang(1)PenolongPegawaiTadbir,GredN32,seorang(1)PembantuTadbir,GredN22,dibantuolehlima(5)orangPembantuTadbir(P/O)GredN17,dua(2)orangPembantuTadbirRendah,GredN11,seorang(1)PekerjaRendahAwamGredR1,dua(2)orangPembantuAmRendah,GredN1dandua(2)orangPemanduKenderaanBermotorGredR3.

1. AKTiviTi PeRKHiDmATAN

Antaraaktiviti-aktivitiyangterdapatdiUnitPerkhidmatanadalahsepertiberikut:

a. Mengurusdanmengendalikanfail-failrasmi.

b. Mengendalikansemuasurat-menyurat.

c. Mengawaldanmengendalikansemuarekodperkhidmatankakitangan.

d. Mengawaldanmenyimpansemuarekodterperingkat.

e. Menguruspermohonantambangpercumakakitangan.

f. Menguruspenempahanwaranperjalanan.

g. MemprosessemuapermohonanpencetakanpertamadariJabatandanBadan BerkanunKerajaan.

h. Mengurusrekod-rekodawamJabatan.

2. UNiT PeRJAwATAN

Tugas-tugasdiUnitPerjawatanialah:

a. Mengendalikanurusanpelantikan,pengesahan,penanggungankerjadan pemangkuanpegawaidankakitangankejawatandalamskimbukangunasama, danskimgunasama.

b. Mengendalikansenaraiperjawatandankakitangan.

c. Menyediakankertas/dokumenpersaraankakitangan.


13

Bil. Nama Jawatan

1. PencetakKerajaan/ PegawaiPenerbitan,N54 1 1 - - -

2. TimbalanPencetakKerajaan/ PegawaiPenerbitan,N52 1 - 1 - -

3. KetuaPenolongPencetakKerajaan/ PegawaiPenerbitan,N48 1 1 - - -

4. PegawaiPenerbitan,N44 1 1 - - -

5. PegawaiPenerbitan,N41 1 - - - 1

6. Pen.PegawaiPenerbitan,N32 1 1 - - -

7. Pen.PegawaiTadbir,N32 2 2 - - -

8. Pen.PegawaiTadbir,N27 1 - - - 1

9. Pen.Akauntan,W32 1 1 - - -

10. Pen.PegawaiPenerbitan,N27 4 4 - - -

11. PembantuPenerbitan,N26 4 2 - - -

12. PembantuPenerbitan,N22 17 17 - - -

Tetap Sementara KontrakJawatanKosong

PeLANTiKANBil.Jawatan

1 1 - - -

3. UNiT URUS SeTiA PeNiLAiAN PReSTASi KeRJA

UnitUrusSetiaPenilaianPrestasiKerjadiletakkandibawahSeksyenPentadbiranAm setelahpengubahsuaiansemulaCartaOrganisasiJabatanini.Sebeluminiunitinidibawah tanggungjawabBahagianLatihandanPeperiksaandanPerkhidmatan.Diantara tugas-tugasdiunitiniialah:

a. Menyelenggaradanmengemaskinifail-faildanborang-borangpenilaian prestasidanSasaranKerjaTahunan(SKT).

b. Membuatpembahagian,pengedaran,pengumpulandanpenyemakan borang-borangpenilaiandanprestasimengikutjadualyangditetapkan.

c. MengaturmesyuaratmengenaiPenilaianPrestasiKerja.

4. UNiT PeNTADbiRAN Am

Berikutadalahsenaraitugasyangdikendalikanolehunitini.

(a) Personel

Jabatan inimempunyai213 jawatan termasukkakitangangunasamayangmenyandang sebanyak35jawatan.Semuajawatankecualigunasamaadalahtertaklukdibawahskim jawatantertutup(penerbitan).Kedudukanbilanganjawatandanpenyandangadalahseperti berikut:


14

Bil. Nama Jawatan

13. PembantuTadbir (Perkeranian/Operasi),N22 2 2 - - -

14. PembantuTadbir (Kewangan),N22 1 1 - - -

15. PembantuPenerbitan,N17 124 89 1 - 34

16. PembantuTadbir, (Perkeranian/Operasi),N17 16 11 - - 5

17. PembantuTadbir, (Kesetiausahaan),N22 1 1 - - -

18. PembantuTadbir, (Kesetiausahaan),N17 1 - 1 - -

19. PegawaiKhidmatPelanggan,N17 1 1 - - -

20. PembantuPercetakanRendah,N11 (Jawatan Jumud) 3 2 1 - -

21. PembantuTadbirRendah,N11 (Jurutaip) 2 2 - - -

22. PembantuAmPejabat,N1 3 3 - - -

23. PemanduKenderaan,R3 3 3 - - -

24. Jaga,R1 4 3 - - 1

25. PengawalKeselamtan,KP10 2 1 1 - -

26. PekerjaAwam,R1 15 13 2 - -

Jumlah Jawatan Tetap - 162 - - - Jumlah Jawatan Sementara - - 7 - - Jumlah Jawatan memangku - - - - - Jumlah Jawatan Kosong - - - - 44 Jumlah Jawatan Keseluruhan 213 - - - -

Tetap Sementara KontrakJawatanKosong

PeLANTiKANBil.Jawatan

1 1 - - -


15

Persaraan

Bil. Nama Jawatan TarikhBersara

1. ArmahHj.Laiman PembantuPenerbitan,N22 10.11.2008 2. LiongYawKong PembantuPenerbitan,N22 02.01.2008 3. MohamadDun PenolongPegawaiTadbir,N32 07.03.2008 binMatusin 4. NahalJono@Nahar PembantuPenerbitan,N17 11.07.2008 5. Pomin@Benjaminbin PembantuPenerbitan,N17 15.01.2008 Koring

Anggota baru

Bil. Nama Jawatan Tarikh

1. EstherSamat@Jacques PembantuPenerbitan,N17 16.01.2008 2. FranciscaAlbertSiap PembantuTadbir, 18.01.2008 (Kesetiausahaan),N17 3. NorAzierabintiNostan PembantuPenerbitan,N17 29.01.2008 4. SharimanbinAbdulLatiff PembantuPenerbitan,N17 02.04.2008 5. SuhaymahbintiDow PembantuPenerbitan,N17 22.04.2008

Pertukaran Kakitangan ke Jabatan lain

Bil. Nama Jawatan Daripada Tarikh

1. NorliahMasli PenolongPegawai UnitHalEhwalWanita03/11/2008 Tadbir,N27

Pertukaran Kakitangan dari Jabatan lain

Bil. Nama Jawatan Daripada Tarikh

1. AbdulLatipbinLudin PenolongPegawai PejabatDaerah 16/06/2008 Tadbir,N32 Menumbok 2. Mohd.Arshad PembantuTadbir, Jabatan 15/01/2008 binHajiAbdulRazak N54 KerjaRaya


16

SeKSyeN AKAUN DAN KewANGAN

SeksyenAkaundanKewangandibahagikankepada3unitbermulapadatahun2002iaituUnitHasil,UnitPerbelanjaandanUnitPerolehan.SeksyeninidiketuaiolehseorangPenolongAkauntanW32,dibantuolehseorang(1)PembantuTadbir(Kewangan)GredW22danseorang(1)PembantuPenerbitanGredN22.Seksyeninimempunyaitiga(3)orangPembantuTadbir(P/O)GredN17,dua(2)orangPembantuPenerbitanN17,dua(2)orangPembantuTadbir(Kewangan)W17,seorang(1)PembantuAmRendahR1danseorang(1)PekerjaRendahAwamGredN1.

Seksyen ini bertanggungjawab untuk mengemaskinikan rekod Akaun Belum Terima, menerimapungutan hasil dari Jabatan/Kementerian/Agensi Negeri dan Persekutuan, menghantarpungutan Hasil Harian ke Bank, memproses bayaran perbelanjaan Jabatan serta baucer jurnalpungutanhasil,mengendalikanrekodpembayarangajikakitangandanmelaksanakanperolehanJabatanmengikutperaturanyangberkuatkuasa.

Peruntukan dan Perbelanjaan KewanganPadatahun2008,KerajaanNegeriSabahtelahmeluluskanperuntukankewangankepadaJabatanCetaksebanyakRM11,239,170.00untukmenampungkosoperasinya.

PerbelanjaansebenarJabatanCetakpadatahun2008adalahRM10,368,333.60sepertipecahanvot-votberikut: Rma. EmolumenKakitangan 5,177,913.79b. PentadbiranSumberManusia(pengangkutan/perjalanan) 30,160.82c. PembangunanSumberManusia -d. PerhubungandanUtiliti 227,519.31e. Sewaan 191,645.33f. BekalandanBahanuntukPenyelenggaraandanPembaikan 21,535.00g. BekalandanBahanlain 20,812.35h. PenyelenggaraandanPembaikanKecilYangDibeli 50,115.80i. PerkhidmatanIkhtisasdanHospitaliti 11,505.98j. TuntutanInsurandanPampasan 25,003.66k. PemeliharaandanPenyelenggaraanBangunandanKawasan 399,793.00l. PenyelenggaraanKenderaan 41,065.00m. PembelianAlat-alatgantidanMembaikiJentera 380,730.16n. PembekalanBenda-bendaOfset 272,900.00o. PencetakandanAlatTulis 2,792,133.35p. PerbelanjaanKhas 725,500.05

Jumlah: Rm10,368,333.60

Kutipan Hasil Pendapatan

Pendapatanhasilsebenarpadatahun2008adalahRM3,187,152.96sepertipecahanberikut:

1. Pencetakan RM 1,987,413.162. Alat-alatTulis RM 1,109,461.053. Penerbitan RM 90,278.75

Jumlah: Rm 3,187,152.96

Disediakan:

(eDDie GUNTiNG)PeNOLONG AKAUNTAN w32


17

SeKSyeN PeRKHiDmATAN SOKONGAN

SeksyenPerkhidmatanSokonganbertanggungjawabuntukmemastikanmesin-mesinPercetakan,Penjilidandanjugamesin-mesinlaindiJabataninidalamkeadaansempurnadanselamatdigunakan.Disampingitujuga,seksyeninimembuatperolehanalatgantisertapembaikankecil.Kerosakandi luarkemampuanseksyen inimemerlukanperkhidmatandaripadasyarikatluar.

Seksyen ini jugabertanggungjawabuntukmemeliharakeceriaandankebersihanpersekitaranJabatandanjugamelaksanakanpembaikansekiranyaadakerosakankecilpadabangunanJabatanini.KerosakanbesarakandilaporkankepadaJabatanKerjaRayabagipemba-ikanseterusnya.

SeksyeninijugabertanggungjawabuntukMenyimpanRekoddanMengemaskinikanDataAsetKerajaansecaramanualdansistemkomputeryangdikenalisebagai“Sistem Pengurusan Harta Awam Negeri Sabah (SiSPHANS)”.

Seksyeninidiketuaiolehseorang(1)PenolongPegawaiPenerbitan,GredN27,dua(2)orangPembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehdua(2)orangPembantuPenerbitanN17danenam(6)orangPekerjaRendahAwam(PRA),GredR1.

Seksyeninidibahagikankepadadua(2)unitiaitu:

i. UnitPenyelenggaraanii. UnitPembersihan

(1) Unit Penyelenggaraan

Unit ini diketuai oleh seorang (1) Pembantu Penerbitan, Gred N22 dan dibantu oleh dua (2)orangPembantuPenerbitan,GredN17dandua(2)orangPekerjaRendahAwam(PRA),GredR1.

Tugasdantanggungjawabutamaunitiniadalahsepertiberikut:

1. Memastikanmesin-mesinPercetakandanPenjilidansertaalat-alatkelengkapanpejabat sentiasadalamkeadaanbaik,sempurnadanselamatdigunakan.

2. Menyelenggaradanmembaikimesin-mesinpercetakandanpenjilidanmengikutjadual yangditetapkan.

3. Mengendalikanjenterajanakuasadanpamnajis.

4. Menyusulpelupusanmesin,peralatandanalatkelengkapan.

5. Membuatkerja-kerjakimpalandimanayangdikehendakiuntukmembaikpulihsesuatu alatataubenda.

6. Membaikikerosakankecilpadajentera,bangunan,saluranpaip,pendinginhawa,lampu, telefon,pagarkeselamatandanpendawaianelektrik.


18

7. Menyelenggararombakanrawatmesinataujenteraapabilatibamasauntukberbuat demikian.

8. Memeriksatempohhayatalatpemadamapimudahalih.

9. MenyelenggaraperalatankebombaanJabatan.

Sistempenyelenggaraanberjadualyangdiamalkanadalahsepertiberikut:

1. Penyelenggaraanhariandanmingguan;2. Penyelenggaraanbulanan;3. Penyelenggaraansukutahunan;dan4. Penyelenggaraantahunan.

Penyelenggaraanhariandanmingguanseperti“oiling”danmembersihkanmesinkeseluruhannyaadalahdikendalikanolehoperatormesin(jentera)itusendiri.Sementarapenyelenggaraanbulanan,sukutahun,dantahunanitudikendalikanolehkakitanganUnitPenyelenggaraan.

Padatahun2008,banyakkeskerosakantelahdilaporkan.Kesyangmemerlukanjurutekniksyarikatpembekaluntukmembaikinyaadalah:

(2) Unit Pembersihan dan Aset

Unit inidiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitanN22dandibantuolehenam(6)orangPekerjaRendahAwam(PRA),GredR1.

Tugasdantanggungjawabutamapembersihanadalah:

1. Memastikanpremis/bangunandanpersekitarankawasanJabatansentiasadalamkeadaan bersih,sempurnadanselamatdiduduki.

2. Mencucitandassertamenyelenggarasemuaperalatantandasdalamkeadaanbaik,sempurna danselamatdigunakan.

3. Menyelenggarasertamemantaukebersihandalamandankeindahanpersekitarankawasan Jabatan.

4. Menyeliapenyemburandanpembasmiananai-anaidiJabatanolehpekerja-pekerjasyarikat swastayangmengendalikan.

5. MenyelenggarasertamengasahpisaupemotongkertasJabatan.

RM7,500.001General MaintenanceFolding Stahl1.

Kos (Rm)KuantitiPerihal Alat GantiJenis mesinbil.


19

Sepanjangtahun2008,banyakmesinpercetakanyangbarudibeliolehJabatan.UnitPembersihanAsettelahmendaftarmesin-mesinberkenaantermasukmelabel.Antaramesin-mesinyangbarudibeliadalah:

Pada tahun2008,JabatanCetak telahmelupuskanaset-asetJabatanyang telahrosak, tidakdapatdibaikidantidakekonomiklagi.Olehyangdemikian,KementerianKewangantelahmeluluskanpelupusantersebut.Antaraaset-asetJabatanyangtelahdilupuskanadalah:

Kos (Rm)No. PendaftaranLokasiJenis mesinbil

Docuprint C 4350Network Printer A3

1. RM16,599.00JCK:KM67UnitAturHurufKomputer

PencetakHP52002. RM6,607.00JCK:KM66UnitAturHurufKomputer

PemotongKertasPolar3. RM337,500.00JCK:PO42UnitPercetakanOfset

Perfect Binder Machine4. RM288,000.00JCK:B48UnitJilidAm

MesinPengasahPisau5. RM70,000.00JCK:UM32UnitPenyelenggaraan

MesinPemotongRumputPanda

6. RM10,500.00JCK:UP63UnitPembersihan

bil Nama barang Kuantiti Tarikh Kelulusan Pelupusan

1. Kerusi 1 02Julai2008


20

SeKSyeN KUALiTi, LATiHAN DAN iT

SeksyenKualiti,LatihandanITadalahmerupakannamabarubagimenggantikannamayangterdahuluiaituSeksyenLatihandanPeperiksaan.PadamulanyaSeksyeninihanyamengendalikanProgramLatihandanPeperiksaan.Selepasperubahantersebut,skopdantanggungjawabSeksyeninidiperluaskanlagisertaditambahdenganduaunitiaituUnitITdanUnitRG,disampingmenguruskursus-kursusdanlatihan-latihandalamdanluarJabatanuntuksemuaPegawaidanKakitangan.SeksyeninibolehmembantuparapelatihyangmenjalankanLatihanPraktikalataulebihdikenalidenganLatihanIndustri.

Seksyeninidiketuaiolehseorang(1)KetuaSeksyen(PenolongPegawaiPenerbitan,GredN27),dibantuolehseorang(1)KetuaUnitLatihandanPeperiksaan(PembantuPenerbitan,GredN22),seorang(1)KetuaUnit IT(PembantuPenerbitan,GredN22),danseorang(1)KetuaUnitRG(PembantuPenerbitan,GredN22).Seramailima(5)orangkakitangandiperuntukkaniaitudua(2)orangkakitanganUnitLatihandanPeperiksaan,tiga(3)orangUnitITdanunitRG.

CARTA SeKSyeN KUALiTi, LATiHAN DAN iT

KetuaSeksyenPenolongPegawaiPenerbitan,N27

encik Felix Sipulou

KetuaUnitLatihandanPeperiksaanPembantuPenerbitan,N22

Cik Liew Chern wei

PembantuPenerbitan,N17encik Saruit @ Sylvester majanun

Puan Azrinah m. baham

KetuaUnitITPembantuPenerbitan,N22

encik Searru Jimmy

PembantuPenerbitan,N17encik Samsuhi buning @ Johari bin Abdullah

KetuaUnitRGPembantuPenerbitan,N22

encik mohd. ibrahim bin Abdullah @ Jamaat impin

(1) Unit Latihan dan Peperiksaan

UnitLatihandanPeperiksaandiwujudkandanberfungsipadatahun1992.Unitinidikawal olehKetuaSeksyenKualiti,LatihandanPeperiksaandanIT.UnitLatihandanPeperiksaan diketuaiolehseorang(1)KetuaUnit(PembantuPenerbitan,N22)dandibantuolehdua(2) orangkakitangan(PembantuPenerbitan,N17).UnitinimengendalikanProgramLatihan danPeperiksaanyangberkenaandenganJabatan.


21

Seksyeninijugaditugaskanuntukmembantudalamhalpeperiksaanyangdikehendaki olehJabatandarimasakesemasadisampingmengendalikanPerpustakaanTeknikal JabatansertamembantuparapegawaidankakitanganJabatanuntukmengikuti PeperiksaanPerkhidmatanAwamNegeri,PeperiksaanPenilaianTahapKecekapan(PTK), SistemSaraanMalaysia(SSM),sertamengikutikursus-kursus,bengkel,seminardan taklimatdalamdanluarJabatan.

UnitLatihandanPeperiksaantelahberjayamenganjurkanbeberapakursusdalamdan luarJabatanbagipegawaidankakitangansepanjangtahunini.Berikutadalahaktiviti-aktiviti unitinisepanjangtahun2008:

1. Kursus Pengacaraan majlis 2008 Anjuran iNSAN KasmanAmat SamsuhiBuning 21hingga24Januari2008 HotelPromenade,KotaKinabalu.

2. Bengkel Membaikpulih, Pemasangan dan Konfigurasi Komputer WitalisNinin 5hingga8Mei2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

3. Kursus Asas Penggunaan Perisian Terbuka (Open Office) KosoiNasurin 12hingga15Mei2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

4. Bengkel Pemasangan dan Konfigurasi Rangkaian Setempat (LAN) HussinbinAmat 26hingga29Mei2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

5. Kursus induksi Khusus Jabatan AliMoktarbinKimpi Abd.NajibAbd.Kadir BahrinHajiIsmail EstherSamat@Jacques FranciscaAlbertSiap HarmanMurshid MezanbinDusin Mohd.SallehMahadi NorAzierabintiNostan NurFarahiyahbintiAjmain SharimanbinLatiff SuhaymahbintiDow 9hingga11Jun2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu. 6. Kursus Adobe indesign CS2 dan Adobe Photoshop CS2 TonySigolPingoh LiewChernWei WongNyunYee


22

Dg.AinahbintiAg.Dullah VinsulinChaiHuat LoLeeTsin@Janice HussinAmat LaiLiYung CalistaMojitoh 16hingga25Jun2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu.

7. Kursus Asas Penyeliaan Percetakan PhilipJivoniMalantin KasmaAmat Ag.TuahMumin ErlandHarryMobinsil GeorgeJipinis FauziahJalimbun OmarAg.Arsat StephenJamesBatalis MunahbintiBagul FrescaTheresaJikuel CheeFahTat LaiLiYung AliTop HussinAmat RainyGitom AzrinahbintiM.Baham RoseFoo LoLeeTsin@Janice LailahHajiBurut WongNyunYee JuminahKasuman JosSuis SaruitMajanun@Sylvester SitiNafsiahMohd.Bugan 7hingga9Julai2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu.

8. Kursus induksi Umum untuk Kumpulan iii (imG), Siri 3/2008 AbdulNajibbinAbdulKadir 14hingga18Julai2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

9. Kursus Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan MurshidbinApong JamilbinAbdullah KusnanbinHajiMarban RolandFredPhan FelixSipulou RufinaGondipon SusanWongLianKiaw@Syumaimah SiewChinKiong Mohd.IbrahimAbdullah@Jamaat MadiaTop PhilipJivoniMalantin


23

TonySigolPingoh ErlandHarryMobinsil CharlesLaboBangau FrescaTheresaJikuel CheeFahTat FauziahJalimbun DonnyPonong JuliusBakar RobinSading MazlanMutalib PhilipMalinchi 14hingga15Julai2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu. 10. Kursus Amalan 5S yang efektif SusanWongLianKiaw@Syumaimah ChongFuiChin AdrianSinitGisan OmarAg.Arsat JuliusLokeChiVai KasmaAmat LiewChernWei SearruJimmy DianaYapKimVui AzrinahM.Baham BisoBolingi FauziahJalimbun EdwardLawrence FelixW.Rodriguez AernieEdward JamiahSuari RainyGitom LailahHajiBurut RitaSikunal TiamBoonDahlan SaruitMajanun@Sylvester JoanneMichelleLee 16hingga17Julai2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu.

11. Kursus Keselamatan Perlindungan modul Kesedaran Keselamatan KusnanHajiMarban RolandFredPhan RufinaGondipon SusanWongLianKiaw@Syumaimah AdrianSinitGisan AwangUtu@Kassim SiewChinKiong Mohd.IbrahimAbdullah@Jamaat ChongFuiChin PhilipJivoniMalantin JuliusLokeChiVai TonySigolPingoh FranciscaAlbertSiap DianaYapKimVui


24

MazninHarun EdwardLawrence AlanDon EnjonRungkiu 28hingga29Julai2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu.

12. Persidangan Perkhidmatan Awam Ketiga belas Mohd.ArshadAbd.Razak 4hingga5Ogos2008 INTANKampusUtama,BukitKiara,KualaLumpur.

13. bengkel Key Perfomance indicators (KPi) PolitinMobiji JamilbinAbdullah RolandFredPhan KusnanHj.Marban 4hingga6Ogos2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

14. Konvensyen Kumpulan meningkat mutu Kerja (KmK) Sektor Awam Ke-14 Peringkat Negeri Sabah FelixSipulou (Pegawai mewakili Jabatan sebagai pemerhati) 6Ogos2008 AuditoriumKompleksPentadbiranKerajaanPersekutuanSabah, KotaKinabalu.

15. Kursus Asas Penggunaan Perisian Terbuka (Open) LiewChernWei HussinbinAmat 11hingga14Ogos2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

16. Kursus Penjilidan yang berkesan SusanWongLianKiaw@Syumaimah KasmaAmat FauziahJalimbun@Abdullah NoormilahbintiJimeh AillenHo PaulinePilik AslinahMustil JeffreybinHassan RockDelosSantos DonnyPonong PhilipMalinchi RoslanHj.Osman ShahrimanbinAbdulLatiff SuhaymahbintiDow EstherSamat@Jacques NorAzierabintiNostan 11hingga14Ogos2008 JabatanCetakKerajaan,KotaKinabalu.


25

17. Kursus mengurus Prestasi Organisasi Sektor Awam KarlamAmat 12hingga14Ogos2008 InstitutTadbiranAwamNegara(INTAN) KotaKinabalu.

18. Seminar membudayakan Kerja Kelas Pertama KusnanHajiMarban MadiaTop 18Ogos2008 Auditorium,KompleksPentadbiranKerajaanPersekutuanSabah, KotaKinabalu.

19. Kursus Kepimpinan dan Penyeliaan berkesan KasmabintiAmat [email protected] 19hingga21Ogos2008 InstitutTadbiranAwamNegara(INTAN) KotaKinabalu.

20. Kursus Pengurusan Konflik dan Perundingan Berkesan KarlambinAmat 26hingga28Ogos2008 InstitutTadbiranAwamNegara(INTAN) KotaKinabalu.

21. Seminar ‘Changing Mindset to Increase Efficiency and Success’ Anjuran iNSAN NetahDoiven FranciscaAlbertSiap 26Ogos2008 HotelHyattRegency KotaKinabalu.

22. Kursus Trengkas Peringkat Kederasan FranciscaAlbertSiap 13hingga24Oktober2008 KampusINSAN(ITC),JalanMaktabSabah, KotaKinabalu.

23. Kursus Percetakan Litografi (Pisah Warna) RobinSading@Ben SuratmanMuhamad BahrinbinIsmail JeffreyHassan [email protected] AlibinTop J.SanyaW.GeorgeElly SiprinSaidi ShahrimanbinAbdulLatiff EstherSamat@Jacques GilesJimbangan WitalisNinin MazlanbinA.Mutalib GeorgeJipinis HussinAmat


26

SuhaymahbintiDow StephenJamesBatalis BernardGimpa NorAzierabintiNostan 20hingga23Oktober2008

24. Bengkel Pemasangan, Konfigurasi dan Membaikpulih Komputer PhilipMalinchi 28hingga31Oktober2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

25. Seminar ergonomik: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan AnjuranolehInstitutKeselamatandanKesihatanPekerjaanNegara(IKKPN)/(NIOSH) Mohd.ArshadAbdulRazak Politin@WenenbinMobiji YusofbinJainal 31Oktober2008 KompleksTabungHaji,KotaKinabalu.

26. Kursus Khas Pemandu Perkhidmatan Awam Negeri Sabah AsparAsip SundangMuda 12hingga13November2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

27. Seminar on ‘Information Security & Threat Management: Securing Information in an Unsecured World’ SearruJimmy 13November2008 Institut For Development Studies(Sabah) KotaKinabalu.

28. Kursus Asas Penggunaan Perisian Terbuka (Open) LaiLiYung VinsulinChaiHuat 17hingga20November2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

29. Kursus Asas Penggunaan Perisian Terbuka (Open) TonySigolPingoh Dg.Ainahbt.Ag.Dullah CalistaMojitoh 1hingga4Disember2008 InstitutLatihanSektorAwamNegeri(INSAN) KotaKinabalu.

30. Latihan Praktikal Fakulti Seni Gunaan dan Kreatif Universiti malaysia Sarawak JahakibinMatuin JeascyeTubing


27

institut Kemahiran belia Negara Kinarut FadleybinBakrin NuirAinbintiJami HeleybinJustin NorAzilahbintiAmat NurhainbinMalek

(2) Unit iT

UnitITJabatanCetakKerajaandiwujudkanselarasdenganperkembanganpenggunaan komputerdiJabatanCetakKerajaan.PewujudanUnitITtelahdapatmembantu pengembangandanpeningkatanpenggunaankomputerdalampelbagaiaspekkerjadi JabatanCetakKerajaanselarasdenganPelanIndukITNegeriyangberkonsepkan KerajaanElektronikdanReinventing Government(RG).

Sehubungandenganitu,aplikasi-aplikasiPerkhidmatanIntranetKerajaanNegeriseperti SistemMaklumatSumberManusia(SM2),E-Cuti,E-MeldanE-Pekeliling,SISVOTdan E-PayeetelahdilaksanakandandigunapakaisepenuhnyadiJabatanini.SistemJCKkini sedangdalamperingkatawal.

UnitITditempatkandibawahSeksyenKualiti,LatihandanIT.Unitinidiketuaiolehseorang (1)PembantuPenerbitanN22danseorang(1)kakitanganPembantuPenerbitanN17.

Fungsi Unit iT

FungsiUnitITadalahsepertiberikut:

1. BertanggungjawabuntukmengkajipembangunanITdanmenentukankeperluankemudahan ITdiJabatanCetakKerajaan.

2. BertanggungjawabuntukmengenalpastikeperluanPembangunanSistem-sistemAplikasi baruyangsesuaidengankeperluanJabatan.

3. BertanggungjawabuntukmembantumengkajikeperluanLatihanITdarisemasakesemasa untukkakitanganJabatanCetakKerajaanselarasdengankonsepKerajaanElektronikdan Reinventing Government(RG).

Penyelenggaraan Komputer, Aksesori Komputer dan Rangkaian Setempat (LAN)AntaratanggungjawabutamaUnitIT,JabatanCetakKerajaanialahmemberiperkhidmatanteknikalkomputeruntukmemastikankomputer-komputerJabatansentiasadalamkeadaanyangberfungsi.Selarasdengantanggungjawabtersebut,UnitITtelahmembuatseratusduapuluh(120)penyelenggaraandanpembaikankeatasperkakasankomputer.

Penambahbaikan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN)Untukmemperbaikiagihanjalurlebar(bandwidth)LAN,JabatanPerkhidmatanKomputerNegerimembuatpenambahbaikanLANdenganmemindahpenghala(Router)danmodemdariBangunanBlokF(UnitAturHurufKomputer)keBangunanBlokB(BilikFail).

(3) Unit RG (Reinventing Government)

UnitRGadalahdibawahkawalanKetuaBahagianPentadbirandanKewangandanunit inidikawalseliaolehketuaSeksyenKualiti,LatihanPeperiksaandanIT.UnitRGdiJabatan CetakKerajaandibentukbagimenyahutsarananolehYangBerhormatSetiausaha KerajaanNegeri.Unitinidikendalikanolehseorang(1)KetuaUnit(PembantuPenerbitan, GredN22)dandibantuolehseorang(1)kakitangan(PembantuPenerbitan,GredN17).


28

Tujuanpembentukanunitiniadalahuntukmengemaskinisertamenambahbaikhalatuju pengurusanJabatandenganmembuatbeberapapenyelidikanmengenaidenganprogram, aktiviti-aktivitiJabatanbagimengurangkan“Redtape”dalamsistemdanmengemaskini pengurusanyangsediaadadalamJabatan.Tetapibuatmasainipelaksanaantersebut belumlagidapatdilaksanakandengansepenuhnya,memandangkanadabeberapa perkarayangperludibincangkanolehpihakpengurusanatasandenganlebihtelitiseperti denganmengadakanmesyuaratpembentukanJawatankuasaPemanduRG,AJK(RG) sertaFungsi,Visi,MisidanObjektif.UnitRGketikainidipertanggungjawabkanuntuk menjalankantugasmengemaskiniLaporanTahunandansoalselidikmengenai PenyiasatanPembuatanBulananJabatanPerangkaanMalaysiaCawanganSabah.


29

bAHAGiAN PeRANCANGAN DAN PeNGeLUARAN

KeTUA bAHAGiAN PeRANCANGAN DAN PeNGeLUARANPenolongPencetakKerajaanI(N44)

encik Politin @ wenen mobiji

Penolong Pencetak Kerajaan ii (N41)

KeTUA SeKSyeN PeRCeTAKANPenolongPegawaiPenerbitan(N32)

encik Jamil bin Abdullah

KeTUA SeKSyeN PeNJiLiDANPenolongPegawaiPenerbitan(N27)

encik Roland Fred Phan

KeTUA SeKSyeN PRA CeTAKPenolongPegawaiPenerbitan(N27)

encik Kusnan bin Hj. marban


30

bAHAGiAN PeRANCANGAN DAN PeNGeLUARANbAHAGiAN PeRANCANGAN

Bahagian Perancangan ini diwujudkan untuk meningkatkan keberkesanan aliran kerja, gunatenaga, serta kualiti di bawah kawalannya. Di samping itu, ia juga bertanggungjawab untukmengumpul,menganalisa,sertamerancangdata-datakeperluanpercetakandisemuaJabatan,KementeriandanAgensiKerajaanNegeriuntukmenetapkansasarankeperluansemasaatautahun berikutnya. Bahagian ini juga mengeluarkan Arahan Proses Kerja Percetakan sertamenyelarasdanmengawalaktiviti-aktivitipra-cetakdisampingmemperakuanggarandannilaihargakospercetakan.

Bahagian inidiketuaiolehseorang (1)PenolongPencetakKerajaan IGredN44,dandibantuolehseorang(1)PegawaiPenerbitan,GredN41danseorang(1)PenolongPegawaiPenerbitan,Gred N32 dan seorang (1) Pegawai Penerbitan, Gred N27, serta enam (6) orang PembantuPenerbitan,GredN22.

SeKSyeN PRA-CeTAKSeksyenPra-Cetakdikendalikanolehseorang(1)PenolongPegawaiPenerbitanGredN27dandibantuolehdua(2)orangPembantuPenerbitanKananGredN26danenam(6)orangPembantuPenerbitanGredN22,bertanggungjawabuntukmenjalankantugaspenyediaanatau‘pre-press’daripelangganselepaspermohonanpercetakandiluluskan.KetuaSeksyenjugamenghadirimesyuaratdenganPencetakKerajaandanPegawai-pegawaiKananJabatandanjugamesyuaratdiluarJabatan,mewakiliPencetakKerajaanbagisuatumesyuaratmembuatBukuAturCaradanlain-lain.

Seksyeniniterbahagikepadaenam(6)unitiaitu;

1. UnitAnggarandanKosPercetakan2. UnitDataPelanggan,PenyelarasandanHubunganAwam3. UnitGrafikdanAturHurufKomputer4. UnitPembacaPruf5. UnitRekaLetak6. UnitKameradanPlat

Unit-unitinidiberitanggungjawabuntukmembuatkerja-kerjakhususmengenaikerja‘pre-press’ iaitukerjasebelumpercetakan.Unit-unitiniberhubungkaitantarasatusamalainuntukmenghasilkansuatukerja,sebelumkerjatersebutdibuatdiSeksyenPercetakandanseterusnyakeUnitPenjilidan.

1. UNiT ANGGARAN DAN KOS PeRCeTAKAN Unit AnggarandanKosPencetakanadalahdibawahPenolongPencetakKerajaanI/ PegawaiPenerbitan,GredN44dandibantuolehPenolongPegawaiPenerbitanPra-cetak, GredN27.Unitinidikawalseliaolehseorang(1)PembantuPenerbitanKananGredN26dan dibantuolehempat(4)orangkakitanganPembantuPenerbitan,GredN17.Merekaini yang membantu mengendalikan perjalanan proses kerja mengenai proses anggaran dankospencetakan. ProseskerjadiunitinibermulasetelahmenerimaarahandaripadaKetuaBahagian PerancangandanPengeluaranuntukmengeluarkanDoket/TiketArahanKerjaserta KertasNilaiHarga.Setiappermohonanakanditelitidansemuamaklumatpesanan pelanggandirekodkandalamBukuDaftarPesanandandalamSistemBersepadu JabatanCetakKerajaansamaadabagipesananpencetakan,penjilidandanmengasah pisau. Disampingitu,unitinijugabertanggungjawabmengenaikeperluanbahan-bahan pencetakanyangsebenar.Selaindaripadaitu,unitinijugaberfungsiuntukmemberi maklumattentangLaporanBulananKemajuanKerjaBahagianPerancangandan Pengeluaran.


Ofset Ofset Kawalan Xerox Jilid Khas/Am bil bulan bil Kos bil Kos bil Kos bil Kos T.A.K Rm T.A.K Rm T.A.K Rm T.A.K Rm 1 Januari 99 RM154,261.00 1 STOK 12 RM306.00 13 RM8,616.00

2 Februari 37 RM83,842.00 1 RM1,200.00 1 STOK 7 RM9,278.00

3 Mac 14 RM48,192.00 - - 5 STOK 4 RM11,156.00 4 April 63 RM63,698.00 1 RM325.00 12 STOK 13 RM7,637.00

5 Mei 150 RM190,035.00 16 RM23,201.00 11 STOK 34 RM9,451.00

6 Jun 81 RM113,135.00 6 RM6,073.00 26 RM3,980.00 23 RM9,912.00

7 Julai 115 RM133,917.00 3 RM2,745.00 16 RM2,321.00 15 RM15,290.00 8 Ogos 64 RM89,494.00 25 RM28,774.00 14 RM47.00 22 RM4,674.00

9 September 130 RM173,700.00 11 RM31,735.00 11 RM1,937.00 5 RM1,045.00

10 October 57 RM64,297.00 30 RM29,952.00 10 RM18.00 5 RM1,298.00

11 November 34 RM53,638.00 4 RM96,625.77 8 STOK 1 RM1,560.00

12 Disember 111 RM190,372.00 25 RM49,804.00 11 STOK 17 RM25,166.00

Jumlah 955 Rm1,384,533.00 123 Rm270,434.77 137 Rm8,609.00 159 Rm105,083.00

31

bil bulan bil T.A.K. Dikeluarkan bil T.A.K. Disiapkan Kos Percetakan 1. Januari 110 125 RM163,183.00

2. Februari 303 46 RM94,320.00

3. Mac 127 23 RM59,348.00

4. April 144 89 RM71,660.00

5. Mei 95 211 RM222,687.00

6. Jun 113 136 RM133,100.00 7. July 124 149 RM180,225.00

8. Ogos 125 125 RM122,989.00

9. September 116 157 RM208,417.00

10. October 126 102 RM95,565.00

11. November 98 47 RM151,823.77

12. Disember 74 164 RM265,342.00

Jumlah 1555 1374 Rm1,768,659.77

biLANGAN KeRJA DAN KOS PeRCeTAKANSeKSyeN PeRCeTAKAN 2008

Berikut adalah Laporan Bilangan Kerja seksyen Percetakan dan Kos Percetakan bagiTahun 2008 serta laporan bilangan Tiket Arahan Kerja dan Kos Pencetakan bagi tahun2008.


32

2. UNiT DATA PeLANGGAN, PeNyeLARASAN DAN HUbUNGAN AwAm

UnitinidikawalseliaolehPembantuPenerbitanGredN22dandibantuolehdua(2)orang PembantuPenerbitanGredN17.

UnitPenyelarasdanPerhubunganAwammenjalankantugasansepertiberikut:

• MenerimadanmerekodTiketarahanKerja,menyemakFilemDalamSimpanan(FDS) untukpenyediaanplatpercetakan.

• Memantauperkembanganprosespercetakan/penjilidanpesanankerja.

• Mendapatkanmaklumatlanjutandaripadapelangganjikapesananyangdibuattidak lengkapatau jikaberlakusebarangperubahan formatpercetakan,ketiadaanbahan mentahsepertikertasdanbodyangakandigunakan.

• Menguruskankerja-kerja tambahandari luar (outsource)sepertiHotStamping,UV Varnishing, Laminating, CTP dan lain-lain lagi dengan tepat, cepat serta menepati kualitiyangdikehendakiolehpelanggan/jabatan.

• Inijugaberperananmemberikhidmatkaunterkepadapelangganyangdatanguntuk mengetahuiperkembanganpesanankerjayangditempahdijabataninidanmemaklumkan kepadapelangganuntukdatangmengambilpesanankerjayangtelahsiapsepenuhnya.

DataPelangganbertanggungjawabmenyediakananggaranperbelanjaantahunanbahan- bahankeperluanpercetakandanpenjilidan.

• Membantumembuatanalisis(statistik)tahunankeperluanbahan-bahanpercetakanuntuk tujuanperolehan.

• Menyelidikkeperluanbahan-bahanpercetakansemasa.

• MenyemakdanmemaklumkanKetuaUnitmengenaikedudukanstikbahan-bahanpercetakan darimasakesemasabagimengelakkankehabisanstok.

• Merekodsemuadokumenbahanpercetakanuntukrujukan.


33

BerikutadalahLaporanPenggunaanKertasUtamaJabatanmengikutkategoribagitahun2008.

Blue Pink YellowCFB(Middle) CF(Bottom) CFB(Middle) CF(Bottom) CFB(Middle) CF(Bottom) 10,375 3,885 8,030 5,505 3,725 7,650

MatteArt WhiteGlossArt GlossyArt MatteArtB/SCoated MatteArtB/SCoated ArtCardWhite 105gsm 128gsm 157gsm 230gsm 230gsm 260gsm 25”X35.3” 25”X35.5” 787”X1092”mm 640”X900”mm 31”X43” 31”X43” 15,985 115,403 35,943 7,465 19,068 18,978

White Green CB(Top) CFB(Middle) CF(Bottom) CB(Top) CFB(Middle) CF(Bottom) 55,815 39,000 3,710 3,170 9,225 14,275

Blue Buff Green 220gsm 320gsm 220gsm 320gsm 220gsm 320gsm 25”X30” 22”X28.5” 25”X30” 22”X28.5” 25”X30” 22”X28.5” 10,909 12,350 5,589 6,110 1,307 14,288

Yellow Pink White 220gsm 320gsm 220gsm 320gsm 220gsm 320gsm 25”X30” 22”X28.5” 25”X30” 22”X28.5” 25”X30” 22”X28.5” 3,867 1,350 1,331 555 9,019 88,319

SRA1 RA1 787X1092mm 100gsm

402,180 125,610 355,355 143,530 192,415 19,950

60gsm 70gsm 80gsm 60gsm 80gsm

PeNGGUNAAN KeRTAS UTAmA JAbATAN PADA TAHUN 2008

bUKU ATUR CARA, bULeTiN & JOURNAL

CeTAKAN NOmbOR beRSiRi (NCR PAPeR 24” X 36”)

wHiTe OFSeT

FAiL FOLDeR, KULiT FAiL, KAD-KAD & POKeT bUKU(mANiLA CARD)


34

3. UNiT GRAFiK DAN ATUR HURUF KOmPUTeR

Unit Grafik dan Atur huruf Komputer adalah di bawah kawalan Pegawai Penerbitan, KetuaBahagianPerancangandanPengeluaran(KetuaPenolongPencetakKerajaanII,GredN41)satu(1)orangPenolongPegawaiPenerbitan,GredN27,satu(1)orangPembantuPenerbitan,GredN22dandibantuoleh7(tujuh)orangPembantuPenerbitan,GredN17.

Unit ini bertanggungjawab untuk membuat kerja-kerja taip set dalam pelbagai format denganmenggunakankomputer.Jeniskerjayangdilakukandiunitiniadalahsepertimenaipteks,membuatkerjaseni(scanningandtouchupgambardangrafik)dankerja-kerjayangmengandungiangkatermasuklahmenentukansaizpruf,susunanmukasuratdanmembuatrekabentuk.Teksakandibekalkanmelaluihard copyataudengansoft copydaripelangganuntukmembolehkanunitinimembuattaipsetataupunterusmembuatpengubahsuaiandatadalamkomputer.Perisian(software) yang digunakan di unit ini adalah Adobe Pagemaker, Photoshop, Adobe IllustratorCS2,Coraldraw,Adobe IndesignCS2, Publisher,Microsoft Word2003danOpen Office.Setelahkerja-kerjataipsetdanmerekabentukselesaikerjaakandiprintoutsebagaidummyuntuktujuanpembacaandansemakanpruf.Apabiladummytersebuttelahdisahkanbetulolehpembacaprufdanjugadisahkanolehpihakpelanggan(Clean Pruf),unitiniakanmembuatkerjaoutputfilempisahwarnapositifdannegatifdenganmenggunakanMesinImage SetterKatanadanseterusnyafilemtersebutakandihantarkeunitrekabentukuntukprosesselanjutnya.

Mesin/peralatan yang terdapat/digunakan di Unit Grafik dan Atur huruf Komputer

a) 10buahkomputerWindow XP.

2buahkomputerServer WindowXPuntukbackupdata.

1buahkomputerserverkatanauntukmenghantarfiledarikomputeruntukoutput filmpisah warna.

b) Mesinpencetakuntukpruf(dummy)iaitu,1buahmesinpencetakIRC3200N,dan1buahHP LaserJet5200n.

c) 2buahScanner QuickstepdanEpson Expression.

Berfungsiuntukmembuat imbasan (scan)gambarataugrafik. Imej yangdiimbas (scan) akan dipindahkan ke Software Adobe Photoshop untuk tujuan menghasilkan atau mengubahsuaiimejgambar/grafikmengikutkesesuaianataukualitiyangdikehendaki. Setelahterhasilimejataugrafikyangberkualiti,imejtersebutakandipindahkankeSoftware PagemakeratauIndesignuntukprosesrekaletakgrafik/gambar-gambartersebut.

d) 1buahMesinPisahWarna(Image SetterKatana) Mesin iniberfungsiuntukoutput filmpositifdannegatifmenggunakan1 jenisfilemyang berukuran22inci.

SenaraiBahan-bahanKertas,TonerdanChemicalyangdigunakandiUnitGrafikdanAturhurufKomputer.

a) KertasWhiteOfsetA480gmdanKertasWhiteOfsetA380gm. Sepanjang tahun2008,unit ini telahmenggunakankertasA480gmssebanyak300 rim untukmencetak(printout)dummyprufdankertasA380gmsebanyak100rim.

b) Toneryangdigunakanuntukmesinmencetak(Printer)


35

JenisPrinter JenisToner JumlahPenggunaan2008

PrinterCanonIRC3200n CYAN 4unitMAGENTAYELLOWBLACK 5unit

PrinterHPLaserJet5200N BLACK 2unit

3unit5unit

JenisChemical JumlahPenggunaan2008

Developer RA 2000 40botol

Fixer RA 3000 30botol

Recording Film 22” 60roll

SenaraiBahan-bahanKertas,TonerdanChemicalyangdigunakandiUnitGrafikdanAturhurufKomputer.

a) KertasWhiteOfsetA480gmdanKertasWhiteOfsetA380gm. Sepanjang tahun2008,unit ini telahmenggunakankertasA480gmssebanyak300 rim untukmencetak(printout)dummyprufdankertasA380gmsebanyak100rim.

b) Toneryangdigunakanuntukmesinmencetak(Printer)

c) ChemicaldanFilemyangdigunakanuntukoutputfilempisahwarnadimesinImej SetterKatana


36

4. UNiT PembACA PRUF

UnitPembacaPrufadalahdibawahkawalanPegawaiPenerbitaniaituKetuaBahagianPerancangandanPengeluaran (KetuaPenolongPencetak Kerajaan ll,GredN44),PenolongPencetakKerajaanGredN41,PenolongPegawaiPenerbitan,GredN27danseorang(1)PembantuPenerbitanGredN22danenam(6)orangkakitanganPembantuPenerbitanN17.

Unitinidikawalseliaolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehenam(6)orangkakitanganPembantuPenerbitan,GredN17.Unitinidipertanggungjawabkanuntukmembuatsemakanprufsepertimembetulkanejaanperkataan-perkataanyangsilapejaannya,memperbetulkan formatyangsalahsertamemastikan tiadaperkataanyang tertinggal (hilang)ketikaditaipset,menyemaksusunanmukasurat,gambar-gambardankerjasenidenganmenyemakcontohasaldaripadapelanggan.Setelahkerja-kerjapenyelesaiandibuatsepenuhnyabarulahproseskerjaselanjutnyadapatdimulakan.

Dalamtahunini,UnitPembacaPruftelahmenerimadansiapmengendalikanenamratustujuhpuluhlima(675)tiketarahankerja.

5. UNiT ReKA LeTAK

Unitinidiketuaiolehseorang(1)KetuaUnityangberjawatanPembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehtujuh(7)orangkakitanganberjawatanPembantuPenerbitan,GredN17.Unit ini berperanan membuat kerja perancangan susulan sebelum proses percetakan dapatdimulakan.Perancangankerjasepertimenentukanmesinpercetakanyangsesuai,ukuranpercetakan,susunatur“layout”mukasurat(imposition)danmenelitiproseskaedahpercetakandanpenjilidanyangdiperlukan.

Unit inibertanggungjawabuntukmembuatkerja-kerja reka letak, layoutdandummymengikutspesifikasikerjasamaadauntukproseskerjapercetakanhitamputihatauwarnapenuh.Untukkerjadalambentukhitamputih,prosesrekaletakkedudukanimejperludilukisdandisediakanbagimemudahkankerjameletak“hard copy”.Disampingitujuga,perludiambilkirakesudahanprosespercetakandanpenjilidan.Kerja-kerjayangtelahsiapdilekatakandihantarkeUnitKameradanPlatuntukdigambarkefilemnegatif.Bagikerjadalambentukwarnapenuh,rekaletakkedudukanimejyangdilukisdiperlukanbagimemudahkankerjasemasaproses“mounting”filem-filempisahwarna.

Kesemuakerja-kerjayangtelahsiapakandihantarkeUnitKameradanPlatuntukprosespengeksposankePlat.Sepanjangtahun2008,unitinitelahmenerimatiketpesanankerjaberjumlahsembilanratustujuhpuluhlapan(978)dankesemuapenerimaankerjatersebuttelahdisiapkan pada tahun tersebut. Keperluan bahan-bahan yang digunakan pada tahun ini ialahClear polyster mounting foil, Celotape white, Celotape Red, Refill blade small, White simili70gsmdanGlue Stik21g.

1. Clear Polyster Mounting Foil 10 gulung 2. Celotape White 8 dozen 3. Celotape Red 2 dozen 4. Refill Blade Small 12 kotak(10paketdalamsatukotak) 5. White Simili 70gsm 3 rim 6. Glue Stik 21g 4 dozen


37

6. UNiT KAmeRA DAN PLAT

Unitinidiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehdua(2)orangPembantuPenerbitan,GredN17.

Unitinibertanggungjawabuntukmembuatkerja-kerjapenggambaranfilemdanpengeksposanplat.Proseskerjadiunitinibermuladenganpenggambaran‘Artwork/Layout’kefilemberbentuk‘line work’dan‘half tone work’.

Penggambarandibuatmenggunakanmesinkamera(Vertical Camera)danfileminiakandicucimelaluimesinfilem‘processor’DIC-22RA-D.Filem-filemtersebutkemudianakandisemak‘density’imejdanscreen dotmenggunakankantaatau‘densitometer’danjugaproses‘retouching’dan‘stripping’dilakukan.Filemyangtelahsiapataulengkapakandihantarkeunitrekaletakuntukpenyambunganfilem.Prosespengeksposanfilemkeplatakandibuatmenggunakanmesin‘printing down frame’danselepasitudicucidimesinplat‘processor’Xinco Plate Processordengan‘developer’,airdangamkhas.JumlahTiketArahanKerjasetahunSembilanratuslimapuluh(950)keping.

Bahan-bahanyangdigunakandalamsetahun:-

Film(20”x24”) 1,000 Keping 10 Kotak FilmDeveloper 40 Gelen FilmFixer 20 Gelen PlatGTOPositive(510mmx400mm) 2,000 Keping 40 Kotak PlatGTONegative(510mmx400mm) 1,000 Keping 20 Kotak PlatMOZPPositive(650mmx550mm) 350 Keping 7 Kotak PlatMOZPNegative(650mmx550mm) 400 Keping 8 Kotak PlatPMPositive(745mmx605mm) 1,200 Keping 24 Kotak PlatPMNegative(745mmx605mm) 350 Keping 7 Kotak PlatSMPositive(1030mmx770mm) 150 Keping 5 Kotak PlatSMNegative(1030mmx770mm) 90 Keping 3 Kotak PlatDeveloperPositive 70 Gelen PlatDeveloperNegative 50 Gelen PlumTreeRed 5 Botol GumPlat 30 Gelen Brush 10 Batang


38

bAHAGiAN PeNGeLUARAN

BahagianPengeluaranadalahsalahsatubahagianutamadiJabataniniyangberfungsiuntukmenguruskerja-kerjaPencetakandanPenjilidankepadasemuaJabatan,Kementerian,Badan-badanBerkanundanAgensiKerajaanNegeriSabah.BahagianinimempunyaiduaseksyenutamaiaituSeksyenPercetakandanSeksyenJilid.Setiapseksyeninimerangkumibeberapaunityangmengendalikankerja-kerjakhusustetapimempunyaihubungandiantarasatudenganyanglain.

Bahagianinidiketuaiolehseorang(1)PenolongPencetakI/PegawaiPenerbitan,GredN44dandibantuolehdua(2)orangPenolongPegawaiPenerbitan,GredN32danN27selakuKetuaSeksyen.Ianyajugadibantuolehdua(2)orangPembantuPenerbitan,GredN26danlima(5)orangKetuaUnit/PembantuPenerbitan,GredN22.

SeKSyeN PeRCeTAKAN

SeksyenPercetakandiketuaiolehseorang(1)PenolongPegawaiPenerbitan,GredN32dandibantuolehsebuahunit khasdinamakanUnitOfsetLitografi.Unit ini dikendalikanolehseorang (1)PembantuPenerbitan,GredN26dimanatugasnyaadalahuntukmengawalkelancaranoperasididuabuahunitlainiaituUnitPercetakanOfsetdanUnitPercetakanKawalan.

1. UNiT PeRCeTAKAN OFSeT

Unitinidiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22,sertadibantuolehduapuluhsatu(21) orangPembantuPenerbitan,GredN17danseorang(1)PekerjaRendahAwamGredR1.

Proseskerjadiunitinibermulasetelahkerja-kerjamenyediakan‘layout’danpenyediaanfilemdibuat. Kerja-kerjamengirakertas/kaddanmemotongstokkertas/kadmengikutukuranpercetakandan kuantitiyangdiperlukanberlakudiunitini.

Unitini,dilengkapidenganpelbagaimesinpercetakanmoden(GTO42&52,MOZP,Print Master74/2 danSpeed Master)dipertanggungjawabkanuntukmembuatpencetakanwarnadanhitamputihbagi BukuAturCara,BukuLaporanTahunan,Majalah,Risalah,Borang-borang,Kad-kad,KulitFail,Warta KerajaandanKertasDewanUndanganNegeriyangmengandungimukasuratyangbanyakdanmemerlukan hasilkualitiyangtinggi.SebelumbermulanyaprosesPercetakan,Kertas-kertasatauKad-kadyang telahdipotonghendaklahdisusunkemasdalammesindisampingkerjamemasangplat/dakwat dibuatmengikutprosedurkerjaharian.

Dalamtahun2008,Unitinitelahmenyiapkansebanyaksembilanratusempatpuluhenam(946)Tiket ArahanKerja.(Lihat Jadual 1 dan carta)

2. UNiT PeRCeTAKAN KAwALAN

Unitiniditugaskanuntukmencetakkerja-kerjayangbernomborsiri.Ianyamempunyaitenagapekerja seramaisembilan(9)orangyangdiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22danlapan (8)orangPembantuPenerbitan,GredN17.

Proseskerjadiunitinibermulasetelahkerja-kerjarekaletakdanfilemdisiapkan.Pengiraandan Pemotongankertas/kaddibuatmengikutukurandankuantitipercetakanyangdiperlukan.Unitini dipertanggungjawabkanuntukmencetakkerja-kerjayangmemerlukantahapkawalankeselamatan yangtinggisepertikerja-kerjabertaraf“Terhad”,“Rahsia”dan“Sulit”.ContohnyaKertasUndiPilihan RayaNegeri/Parlimen,Dokumen-dokumenKerajaan,Buku-bukuResitHasil,BukuResitZakatFitrahdan kerja-kerjayangmengandunginomborsiri.


39

Selaindariitu,unitinijugamencetakkerja-kerjadalambentukwarnapenuhsepertiSijil,Borang, WatikahPelantikandanKadJemputan.Dalamtahun2008,Unitinitelahmenyiapkansebanyak SeratusDuaPuluhTiga(123)TiketArahanKerja(Lihat Jadual 1 dan carta).

SeKSyeN JiLiD

SeksyenJiliddibahagikankepada(3)unit iaituUnitJilidAm,UnitJilidKhasdanUnitJilidKawalan.Seksyeninidikendalikanolehseorang(1)PenolongPegawaiPenerbitan,GredN27dandibantuolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN26dantiga(3)orangPembantuPenerbitan,GredN22sertaempatpuluhsembilan(49)orangPembantuPenerbitan,GredN17,tiga(3)orangPembantuPercetakanRendah,GredN11dandua(2)orangPekerjaRendahAwamR1.Seksyeninijugamempunyaikakitanganyangterbanyakberbandingdenganseksyen-seksyenlain.Iniadalahdisebabkankerja-kerjadiseksyeninidikendalikansecaramanual.

SeksyenJilidadalahseksyenyangterakhirdalamprosespencetakanatau“Print Finishing”bagiSeksyenPercetakan.Seksyeninimengendalikantugas-tugassepertiMenyusunHelaianKertas,Menjahit,Menjiliddenganpelbagaicara,MemotongKertasBercetak,‘laminating’,Mengira,Mengikat,Membungkusdansebagainya.

1. UNiT JiLiD Am

Unitinidiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehduapuluhdua(22) orangPembantuPenerbitan,GredN17sertatiga(3)orangPembantuPercetakanRendah,Gred N11dandua(2)orangPembantuRendahAwam,GredR1.UnitJilidAmdipertanggungjawabkan untukmengendalikankerjamengenaiberbagai-bagaijenispenjilidansetelahmenerimadoket-doket arahankerjadaripadaUnitPercetakanOfsetdanKawalan.Antarajeniskerjayangdibuatdisini adalahmemedapkepalasurat(A3,A4danA5)danmemo(A4danA5),MenjahitAturCaraMajlis rasmisecara(saddle/side stitch),Borang-borang,MenyusunKuras-kurasHelaianuntukBukuBiasa secarahalf bound turn-in, cut flush, perfect binding, creasing, perforating, drilling, punching, eyeletting, insertingmajalahdanrisalahmengikutkesesuaianspesifikasikerja.

2. UNiT JiLiD KHAS

Unitinidikendalikanolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehempatbelas (14)orangPembantuPenerbitan,GredN17.Unitinimengendalikanbeberapajeniscarapenjilidan bukuiaitusecarahalf bound, loose leaf, wire O- binding, quarter bound, gold blocking (hot stamping) danlaminating.Disampingitu,unitinijugamembuatkotak-kotakkhas,album-albumorangkenamaan sertamenjilidsemulabuku-bukulamayangtelahusang.

Selaindariitu,unitinijugadipertanggungjawabkanuntukmemotongstokkertas/kadyangtelahdicetak mengikutukuranyangbertaraf“Terhad”,“Rahsia”dan“Sulit”sepertiKertasUndiPilihanRayaNegeri danParlimen,Kertas-kertasPersidanganDewanUndanganNegeri,WartaKerajaanNegeriSabah, WartaKerajaanKeluaranKhasdanRangUndang-undangmengikutspesifikasidoketarahankerja.

3. UNiT JiLiD KAwALAN

Unitinidiketuaiolehseorang(1)PembantuPenerbitan,GredN22dandibantuolehtigabelas(13)orang PembantuPenerbitan,GredN17dandua(2)orangPekerjaRendahAwam,GredR1.Unitini dipertanggungjawabkanuntukmengendalikankerja-kerjayangmemerlukantahapkawalankeselamatan yangtinggisepertipenjilidanresit-resitamyangbernomborsiri,keluaranterhaddanresit-resit bernomborsirikawalan.

Dalamtahun2008,ketiga-tigaunitiniyangberadadalamSeksyenJilidtelahmenyiapkansebanyak SeratusLimaPuluhSembilan(159)TiketArahanKerja(Lihat Jadual 1 dan carta)


40

Jadual 1

Jumlah T.A.K. Yang Disiapkan Mengikut Seksyen/Unit

KAWALANOFSETBulan AM/KHAS/KAWALAN

2008 PeRCeTAKAN JiLiD

199Januari 13

137Februari 7

-14Mac 4

163April 13

16150Mei 34

672Jun 23

3115Julai 15

2564Ogos 22

11130September 5

3057Oktober 5

434November 1

25111Disember 17

123946JUmLAH 159


41


42

Seksyen Stor dan bekalan

KeTUA SeKSyeNbORANG beRCeTAK

DAN TeRbiTANJawatan Penolong Pegawai

Tadbir (N27) ditanggung olehPembantu Tadbir (P/O) (N22) encik Julius Loke Chi vai

KeTUA SeKSyeNbeKALAN STOR, ALAT

TULiS DAN bAHAN meNTAHPenolong Pegawai Tadbir (N32)

Puan Rufina Gondipon,Diploma Pentadbiran Awam (UiTM)

Timbalan Pencetak KerajaanPegawai Penerbitan (N52)

encik murshid bin Apong, A.D.K., B.S.K.National Diploma in Printing Management

(BEC) U.K


43

SeKSyeN STOR DAN beKALAN

SeksyenStordanBekalanmengendalikanStorPusatAlatTulisPejabatdanmembekalborang-borangrasmikepadasemuaJabatanNegeridanPersekutuanSabahtermasukWilayahPersekutuanLabuandanPejabatPerhubunganSabahdiKualaLumpur.Seksyeninijugamengendalikansejumlahbesarstokbahan-bahanmentahkeperluanpercetakanJabatanCetakKerajaan.

SeksyenStordanBekalanadalahdibawahkawalanTimbalanPencetakKerajaan.SeksyeniniterbahagikepadaduabahagianiaituSeksyenBekalanBahanMentahdanAlatTulisyangdiketuaiolehPenolongPegawaiTadbirKananN32danSeksyenStorBorangBercetakdanTerbitanyangdiketuaiolehPenolongPegawaiTadbirN27.

SeksyenStorBahanMentahdanAlatTulisterbahagikepadabeberapaUnitiaitu:

1. UnitAlatTulis

2. UnitKertasdanBod

3. UnitBenda-bendaOffsetdanJilid

SeksyenStorBorangBercetakdanTerbitanterbahagikepadabeberapaunitiaitu:

1. UnitResitHasil

2. UnitPenyerahanBahanBercetak

3. UnitBorangBercetak

4. UnitTerbitan

Walaupuniadibahagikankepadabeberapaunittetapicarapengendaliankerjaadalahsamatetapiiadibuatsedemikianhanyauntukmembezakanbahan-bahanpencetakan.


44

A. Senarai Kakitangan Seksyen Stor dan bekalan

Kakitangan Perkeranian/Operasi

1. PuanRufinaGondipon - MemangkuPenolongPegawai Tadbir,N32 2. Kosong - PenolongPegawaiTadbir,N27 3. EncikJuliusLokeChiVai - PembantuTadbir(P/O),N22 4. EncikEnjonRungkiu - PembantuTadbir(P/O),N17 5. EncikSahibHj.Jamrah - PembantuTadbir(P/O)(Stor),N17 6. EncikFelixVincent - PembantuTadbir(P/O),N17 7. CikNurfarahiyahbt.Ajmain - PembantuTadbir(P/O),N17 8. PuanJelorahDinor - PembantuTadbirRendah,N11

Kakitangan Pembantu Penerbitan

1. Kosong - PembantuPenerbitan,N22 2. PuanLailahBurut - PembantuPenerbitan,N17 3. CikJoanPansi - PembantuPenerbitan,N17

Kakitangan Pekerja Rendah Awam

1. EncikKasriAmat - PekerjaRendahAwam,R1 2. EncikGunongLawat@Isron - PekerjaRendahAwam,R1

b. Nilai Stok Jabatan

NilaiStokJabatanyangterdapatdiStorsetakat31Disember2008adalahsepertiberikut:

bil. Perihal barangan Nilai (Rm)

1. AlatTulis 1,492,101.69 2. BorangBercetak 315,803.71 3. KertasdanBod 1,334,946.99 4. Bahan-bahanOfset 460,898.12 5. Bahan-bahanPenjilidan 186,552.22

Jumlah 3,790,302.73


45

C. Hasil Stor

SeksyenStordanBekalanmemperolehihasildaripadaperkhidmatanpembekalan alattulisdanpercetakankepadasemuaJabatan-jabatanKerajaanNegeri.Jabatanini menstorkan bahan-bahan perolehan alat tulis yang dibuat melalui tatacara pembelian Kerajaandandibekalkandengancajpembelianasal.Pungutanhasiliniadalahmerupakan modalpusingansahajakepadaJabatan.

Hasil Pengurusan Stor Sepanjang Tahun 2008

bulan Percetakan Alat Tulis Jualan (Rm) (Rm) (Rm)

Januari 10,434.95 713.00 2,336.50

Februari 16,480.66 750.00 1,959.25

Mac 27,709.00 1,254.00 10,332.20

April 96,109.00 81,989.75 11,853.00

Mei 62,103.18 57,450.75 5,448.50

Jun 191,532.43 49,632.00 6,102.00

Julai 260,564.00 87,124.50 11,594.40

Ogos 193,115.60 109,925.60 5,567.45

September 75,767.15 72,695.25 4,397.40

Oktober 191,221.15 77,108.05 10,286.75

November 382,597.52 216,528.50 4,438.90

Disember 578,952.55 345,801.05 10,876.90

Jumlah 2,082,586.29 1,100,973.25 85,193.25


46

D. Pengendalian Tugas mengikut Unit

Unit Alat Tulis, Unit Resit Hasil dan Unit borang bercetaktelahdigabungkantugas menjadi satu memandangkan ketiga-tiga unit ini mempunyai cara pengendalian kerja yangsama.Jumlahtenagapekerjayangmengendalikantugasdiunitiniadalahseramai tiga(3)orangsahajaiaitu:

1. EncikEnjonRungkiu,PembantuTadbir,(P/O),N17 2. EncikFelixVincent,PembantuTadbir(P/O),N17 3. CikNurFarahiyahbt.Ajmain,PembantuTadbir(P/O),N17

Unit Penyerahan borang bercetak adalah unit yang mengendalikan bahan-bahan yang siap dicetak dari Unit Jilid bagi tujuan pengagihan kepada Jabatan dan agensi KerajaanNegeri.TugasinijugadikendalikanolehPembantuTadbir(P/O),N17.

Unit Kertas dan bod dan Unit benda-benda Ofset/Jilidadalahunityangmengendalikan kerja-kerjapembekalanstokdalaman.Memandangkankeduaunit inimempunyaicara pengendaliankerjayangsama,makajumlahtenagapekerjayangmengendalikantugas diunitiniadalahseramaitiga(3)orangsahajaiaitu:

1. EncikSahibHj.Jamrah,PembantuTadbir(P/O)(Stor),N17 2. EncikKasriAmat,PekerjaRendahAwam,R1 3. EncikGunongLawat@Isron,PekerjaRendahAwam,R1

Unit Terbitanadalahunityangmengendalikanpenjualanbahan-bahanterbitankepada semuaJabatandanAgensiKerajaanNegeridanunitinidikendalikansepenuhnyaoleh kakitanganteknikaliaitu:

1. PuanLailahBurut,PembantuPenerbitan,N17 2. CikJoanPansi,PembantuPenerbitan,N17

e. Penggunaan Sistem JCK (e-Pesanan)

SistemJCKtelahpundilancarkanpadatahun2007danpenggunaansepenuhnyabelum dapatdilaksanakanpadatahun2008keranamasihterdapatpenambahbaikandarisegi penjanaanbilberkomputer.Olehitu,roseskerjapembekalanyangdibuatolehkakitangan SeksyenStordanBekalanmasihmenggunakanmethodatauproseskerjayangsama.


DICETAKOLEHPENCETAKKERAJAAN,DATUKHAJISALSIDUBINHAJIIBRAHIM,P.G.D.K.,K.M.N.,J.P.,

JABATANCETAKKERAJAAN,SABAH,MALAYSIA.2012.


2008 - pdf 16mb

Documents