清華大學2013畢業公演活動企劃書

《如果我们都要长大了》

百年首次献给清华学子最美的成年礼

國立清華大學 2013 畢業公演活動企劃書

製作人 :梁瀞文

公關長 :黃珮沂

專案聯絡人 :黃珮沂

連絡電話 : 0963-087-196

電子信箱 : [email protected]

FB 粉絲專頁 :

http://www.facebook.com/nthu.2013.grad.play

一、活動說明 ........................01 二、演出內容 ........................03

三、各股執掌 ........................04 四、宣傳計畫 ........................05 五、贊助回饋 ........................09 六、活動預算 ........................10 七、團隊介紹 ........................12 八、匯款資訊 ........................14

九、附錄 ............................15附錄一：清華大學校內海報牆人數計次結果

附錄二：畢業生手冊

人社三系公演為清華大學年度藝文盛事，此次全校性畢業公演希望讓更多清華人用劇場紀念人生最難忘的大學歲月，圖為本校中文系 2011 年畢業公演《再見樂園》之演出劇照。

《目錄》

国立清华大学 2013 毕业公演NTHU Senior Play 2013

一、活動說明

1. 活動名稱 :

國立清華大學 2013 畢業公演

2. 演出資訊 :

地點：國立清華大學大禮堂

日期：2013/5/30 ( 四 ) 2013/5/31 ( 五 )

時間：晚上七點整

場次：共兩場

入場方式：免費索票入場

3. 演出對象：

清華大學全校師生

新竹市民

學術界、藝文界、政界、企業界等貴賓

4. 活動主旨：

一個以理工背景見長的大學，第一個屬於清華大學畢業生的公演，讓畢業生在大學的最

後一年，用劇場藝術述說自己的故事。藉由跨院系學生的合作與創意，讓人文藝術與科技

不斷地互相激盪，將帶給大家耳目一新的演出，展現更多元的面貌，同時，促進校園中人

文氣息的培養，並更進一步推廣表演藝術。


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5. 預估參加人數：

　 2200 人 / 2 天

6. 活動時程 :

時間排練進度行政進度宣傳進度

2013 年 2 月|

2013 年 3 月

劇本完成，選定演員、讀劇本、演員肢體訓練等前置作業

每兩週一次公演會議，回報各股進度

第一階段宣傳期網路宣傳

海報與互動式網站設計、宣傳活動籌備

2013 年 3 月|

2013 年 4 月

演員密集訓練增加劇本及台詞熟悉度

燈光設計、音效設計服裝設計定稿

確定宣傳品

2013 年 4 月|

2013 年 5 月

演員排練、走位訓練融入角色

舞台技術排練宣傳海報、DM、節目冊製作完成

第二階段宣傳期網路宣傳

2013 年 5 月|

2013 年 5 月 30 日

彩排及檢討會議舞台技術修正排練

第三宣傳期宣傳品發放、網路宣傳

2013 年 5 月 30 日|

2013 年 5 月 31 日

正式演出配合演出節目單發放

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一、活動說明


二、演出內容


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如果我們都要長大了

這幾年來的點點滴滴還記得多少？

如果我們都要長大了

該怎麼重溫那些再也回不去的片刻？

而當一切喧囂退去之後

你，還記得自己到底是誰嗎？

《如果我們都要長大了》是一部以 2013 年畢業生角度為出發的作品。全劇

主要以兩男兩女的大學生活為主線，以生活化的方式演繹大學生四年來的重要

課題 - 親情、愛情、友情與自己，回顧那些曾經歷過的日子，再一次用心領略

自己的轉變與選擇。

劇情大綱

一轉眼，我們已經在學校裡待了四年，

畢業在即，

我們都將離開這個充滿生活痕跡的地方，再回頭看，你想到的是什麼？

是如何種種讓我們成為現在的自己？

從小到大，許多條路，許多的聲音，選擇了一條路又是另一個交叉口，

聽了一個聲音後，卻有另一個聲音告訴你那是不對的。

我們都要長大了，

那前面到底有些什麼呢？

畢業公演團隊組織架構圖 :

製作人

導演

舞台總監

行政

公關

技術總監

音樂總監

劇組服化舞台燈光音效

畢業公演團隊成員多有舞台及劇場實務經驗，圖為由團隊成員協力製作，本校外語系2011 年畢業公演《仲夏夜之夢》之舞台全景。

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三、各股執掌


四、宣傳計畫

1. 網路宣傳

清大畢聯會官方網站

屬於畢聯會的專屬網站，即時更新活動訊息及活動照片，並且會定期預告接

下來舉辦的活動。

畢業公演互動式活動網站

架設互動式網站，提高活動人氣，以小遊戲與動畫強化公演主題，並讓大家

對劇情與角色有基本的了解，在觀賞演出時更能引起共鳴。

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Facebook 粉絲團

Facebook 是目前使用人數已超過百萬人的人氣網路社群平台。公演團隊在 2013 年 2 月

成立畢業公演粉絲團，著力於宣傳公演，並提供觀眾們最即時的資訊管道。

BBS- 楓橋驛站 (telnet://bbs.cs.nthu.edu.tw)

清華大學學生族群主要的溝通管道之一，俗稱 B 版 (BBS) 的電子佈告欄系統，每日站上

人數從早上約 800 人至晚間約 2000 人不等。

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四、宣傳計畫


四、宣傳計畫

2. 實體宣傳

宿舍電視看板

宿舍區電視牆位置是學生長時間和高頻率經過的公共區域，上面有宿舍服務中心公布的

資訊，所以學生每天必會注意電視牆上的內容，是宣傳效果顯著密集的媒介。

校門口跑馬燈

校門口跑馬燈是個對外發布學校各項活動的管道，是學校對外最簡單的溝

通方式之一，提供附近居民與經過學校的民眾可以輕易的獲取校園中的活動訊

息。

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校內海報牆及各處公佈欄

海報牆是清華大學大型活動有效的宣傳方式，主要有兩處大型的海報牆，如下圖，其一

是校園內的海報牆，位於學生上下課必經之路，而我們所使用的是最顯眼的欄位，宣傳時

間將從 4 月中開始至 2013 年畢業典禮結束。

( 此地點每日中午人數流量請見附錄一。)

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四、宣傳計畫


五、贊助回饋贊助金額與回饋方式一覽表 :

贊助金額

回饋方式三千元五千元一萬元三萬元五萬元七萬元

宣傳預告影片

協辦單位

BBS 網宣官方網站Facebook

活動網站

海報

公演手冊

廣告 1/8 版 1/4 版半版全版全版

Logo

畢業生手冊

簡介

彩頁

訪談

工作人員 T-shirt Logo

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詳情請看附錄二*

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活動預計支出、收入與尚不足資金一覽表 :

預計支出 1. 業務費

攝錄影費 12,000 公演綵排錄影及攝影支出

公關2,000 影印支出

1,000 信封、郵票等雜費

行政

7,000 門票 x 2600

38,000 節目本 x 2600

3,000 海報 x 200

2,000 宣傳小卡片 x 500

1,500 邀請卡 x 60

20,000 工作人員 T 恤

6,000 公演前兩週宣傳期場地佈置

場地佈置費 9,000 公演場地設計費

2. 設備費

舞臺製作費 90,000 佈景、大型道具等

服裝費 50,000 服裝、配件、角色隨身道具等

音效製作費 45,000 音效設備、琴譜、CD

化妝費 25,000 髮型、配件、彩妝

燈光費 30,000 燈光效果器材

課程 30,000 舞台設計、肢體開發指導老師上課

總計 : 371,500


六、活動預算


六、活動預算

預計收入清華大學補助 60,000 校方補助

總計 : 60,000 尚不足資金

371,500 – 60,000 = 311,500

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畢業公演團隊成員曾多次協力製作各系全校性公演，圖為本校外語系 2012 年畢業公演《騷動》首演之舞台實景及道具景照。

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201312

導演 : 黃郁芬

簡歷 : 2010 清華大學人文社會學系年度公演《失衡》女主角

2011 清華大學人文社會學系年度公演

《換身 / 生》導演。

2011 卡米地喜劇俱樂部《姐姐妳好壞》主持人。

2012 清華大學 12 級畢業影片製作人、編劇。

2012 清華大學畢業舞會總籌。Director

編劇 : 陳慧元

簡歷 :Hult Prize 世界社會企業競賽上海分區決賽隊伍入選

2012 大專優秀青年全國表揚

2013 清華大學中國語文學系畢業公演導演

第 19 屆清華大學學生議會學生代表

第 20 屆清華大學學生會會長Playwright

技術總監 : 李柏穎

簡歷 : 2011 清華大學外國語文學系畢業公演《仲夏夜之夢》

燈光設計

2012 清華大學合唱團音樂舞台劇《悲慘世界》燈光設計

2012 清華大學外國語文學系畢業公演《騷動》燈光設計

清華大學合勤演藝廳藝文服務組負責人

Technical Director

Playwright


七、團隊介紹


七、團隊介紹

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音樂總監 : 陳妤歆

簡歷 :清華大學音樂資優生

2012《清華樂集》室內樂成員

多次擔任鋼琴三重奏中的大提琴和鋼琴演奏、鋼

琴五重奏的鋼琴演奏，和鋼琴四首聯彈中不同聲

部的鋼琴演奏。

100 學年度清華大學弦樂社社長

任期中邀請到北藝大音樂任，小提琴家蘇顯達教

授，於清大百年校慶音樂季同台演出。

Music Director

畢業公演團隊成員於編導方面也具相當經驗，圖為由團隊導演黃郁芬所導，本校人社系2011 年畢業公演《換身 /生》之實演劇照。

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八、匯款資訊

畢聯會在此誠摯的邀請貴公司與我們合作，舉辦史無前例的畢業公演，讓 2013 年清華

大學畢業生顛覆以往理工學生的刻板印象，展現多元的面貌，更打造科技與人文兼備的新

視野。若貴公司對本活動或畢聯會其他相關活動感興趣，歡迎您與我們聯繫 !!

1. 匯款帳戶明細 :

帳號：台灣銀行新竹分行 ( 代碼 004 ) 015-036-070041

戶名：國立清華大學 401 專戶

備註欄註明 : 「國立清華大學畢聯會畢業公演團隊」

貼心體醒 : 請註明貴單位之完整名稱、連絡電話及地址，本團隊將於收到匯

款後與您聯繫。

2. 專案負責人聯絡資訊 :

公關長資工大四黃珮沂

聯絡電話 : 0963-087-196


製作人工科大四梁瀞文

聯絡電話 : 0917-538-028



九、附錄

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1. 附錄一 : 清華大學海報牆人數計次結果

統計時間 2012 年 10 月 11 日至 10 月 14 日及 10 月 17 日共五天，平均人

數為 1829 人。

2. 附錄二：畢業生手冊

畢業，脫離學生身分，成為社會新鮮人，這是一個全新的開始，迷惘、困

惑隨之而來。因此畢業公演團隊特別規劃了畢業生手冊，旨在提供新鮮人職場

上必備知識與心態，提升就業知能，帶領畢業生拓展職涯視野，踏出職場成功

的第一步。

經海報牆人數

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畢業生手冊都將透過畢聯會，送達每位畢業生手上

畢業生手冊內容簡介

求職寶典

求職停看聽

履歷表一把罩

面試指南

公職生涯

個人權益大補帖

就業與職涯規劃

畢業前必填資料

徵才資訊

經驗分享

各回饋方案詳細說明

徵才資訊

刊登貴公司徵才資訊與公司簡介

廣告彩頁

提供貴公司放置廣告彩頁，作為品牌露出與核心概念宣傳。

訪談 :

邀請貴公司主管或職員

進行深度訪談，由本團隊

撰寫職場故事，介紹企業

文化、核心理念與特色。

以提供畢業生更進一步了

解公司狀況，透過報導更

能熟悉職場生活，引發企

業的嚮往與期待。


九、附錄

清華大學2013畢業公演活動企劃書

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