2014-2015 schoolreglement
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
1
SCHOOLREGLEMENT
Versie 01-09-2014 Pagina 2 van 50
INHOUDSTAFEL
1. Algemene informatie
1.1 Verwelkoming ............................................................................................................................. 3
1.2 Wie is wie in onze school? ..................................................................................................................... 4 - 7
1.3 Onze samenwerking met het CLB ..................................................................................................................... 7 - 9
1.4 Inschrijven van leerlingen ............................................................................................................... 10 - 14
1.5 Omgaan met leerlinggegevens ............................................................................................................................ 14
2. Ons opvoedingsproject ............................................................................................................................ 15
3. Schoolreglement (regelgeving)
3.1 Getuigschrift basisonderwijs ............................................................................................................... 15 - 16
3.2 Onderwijs aan huis ............................................................................................................................ 17
3.3 Afwezigheden ............................................................................................................... 18 - 22
3.4 Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning niet afkomstig van de Vlaamse
Gemeenschap ............................................................................................................. 22 - 23
3.5 Ongevallen en de schoolverzekering ............................................................................................................................ 23
3.6 Vrijwilligers ............................................................................................................... 24 - 25
3.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen ............................................................................................... 25
3.8 Orde - en tuchtmaatregelen ............................................................................................................... 25 - 28
3.9 Rookverbod ............................................................................................................................ 28
3.10 Engagementsverklaring ................................................................................................................. 29 -31
4. Schoolreglement (afspraken)
4.1 Organisatie van de schooluren ............................................................................................................... 31 - 32
4.2 De voor – en naschoolse opvang ............................................................................................................................ 32
4.3 De organisatie van de oudercontacten ....................................................................................................... 32 - 33
4.4 Te laat komen ............................................................................................................................ 33
4.5 Huiswerk, agenda’s en rapporten ............................................................................................................... 33 - 34
4.6 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen .................................................................................................... 34
4.7 Eén – of meerdaagse uitstappen ............................................................................................................... 34 - 35
4.8 Bijdrageregeling ............................................................................................................... 35 - 36
4.9 Echtscheiding ............................................................................................................................ 37
4.10 Verboden ............................................................................................................................ 37
4.11 Revalidatie en logo tijdens de lestijd ............................................................................................................................ 37
4.12 Medicatie ............................................................................................................... 37 - 39
4.13 Andere ............................................................................................................... 39 - 41
Versie 01-09-2014 Pagina 3 van 50
1. ALGEMENE INFORMATIE
1.1. Verwelkoming
1.1.1. Welkom aan de ouders
De directie en de leerkrachten van de basisschool van URSEL heten alle ouders van
harte welkom op onze school. We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat jullie
in onze dorpsschool stellen. Met jullie steun kunnen wij bouwen aan een fijne school.
Het schoolteam (directie en personeel) zal proberen zich ten volle in te zetten voor
de opvoeding en het onderwijs te Ursel, zodat jullie kind een boeiend schooljaar kan
beleven.
Binnen ons opvoedingsproject kiezen wij voor eigentijdse en christelijke geïnspireerde
opvoeding. Het onderwijs zal degelijk zijn en in de mate van de materiële en
financiële mogelijkheden gesteund op de nieuwste leermethoden en –materialen.
Wij kunnen slechts slagen als we samen kunnen werken. Vragen of problemen in
verband met jullie kind of het ganse schoolgebeuren kunnen via gezamenlijk overleg
opgelost worden.
Wij nodigen dan ook alle ouders uit om hun kind aan te moedigen de doelstellingen
van onze school na te streven en de afspraken die in het schoolreglement staan na
te leven.
1.1.2. Welkom aan de kinderen
Jullie zijn uiteraard van harte welkom op onze school!
Bij de inschrijving in de kleuterschool kom je in een nieuwe, boeiende wereld terecht.
Je leert met anderen leven. Allemaal nieuwe gezichtjes en andere gebouwen.
In het eerste leerjaar opent zich opnieuw een andere wereld. Je leert er onder meer
rekenen, lezen en schrijven.
Als je nieuw bent op onze school, dan zullen veel mensen je helpen om die nieuwe
wereld te verkennen. Ook je medeleerlingen zullen hun best doen om je te helpen
inpassen in de groep.
Het wordt vast een fijn schooljaar!
1.2. Wie is wie in onze school?
1.2.1. gegevens van de school
Sint-Medardus Basisschool
“Onze School”
Hendelstraat 9A
9910 URSEL
TEL. : 09/334 86 40
E-mail: [email protected]
Directie : mevr. Galatea Goudeseune
E-mail directie: [email protected]
Versie 01-09-2014 Pagina 4 van 50
Website: http://medardus.op-weg.be
1.2.2. Schoolbestuur
Benaming : VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119 te 9000 Gent
Samenstelling : gedelegeerd bestuurder: de heer Koen Oosterlinck
Gemandateerde van het schoolbestuur: de heer Yves Demaertelaere
Congregationele pedagogische begeleiding: deze staat als team van
pedagogische begeleiders in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20
jaar) met elk een eigen focus.
Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school.
Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de
noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs.
1.2.3. Scholengemeenschap: HAKUM
Benaming: HAKUM
Brouwerijstraat 28 te 9880 Aalter
Coördinerend directeur: mevrouw Ann Gansbeke
Scholen van de scholendgemeenschap: de vrije basisscholen van Hansbeke,
Nevele, Aalter, Knesselare, Ursel en Merendree.
1.2.4. Klassenraad
Directie : Galatea Goudeseune
Leerkracht vijfde leerjaar: Hilde Van Hulle
Leerkracht zesde leerjaar: Willem D’Hoop
Zorgcoördinator: Lies Van de Woestyne
De indeling en de samenstelling van de leerlingengroepen vallen onder de
bevoegdheid van het schoolbestuur. Deze bevoegdheid wordt door het
schoolbestuur gedelegeerd aan de directie van de school, overeenkomstig art.
47§1,2° van het decreet op het basisonderwijs. De directeur bepaalt, in samenspraak
met de klassenraad in welke leerlingengroep (klas) een leerling wordt opgenomen.
Noot : De klassenraad wordt gevormd door de directie, de klastitularis en alle
leerkrachten die op enige wijze betrokken zijn bij de begeleiding van een leerling van
de school.
1.2.5. Ouderraad
De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste 10 procent van de
ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De
Versie 01-09-2014 Pagina 5 van 50
ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het
schoolbestuur.
De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe
leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
Waarom een ouderraad?
De school verschaft niet alleen onderwijs aan onze kinderen, maar werkt mee aan
hun totaalopvoeding. Daardoor hebben wij ouders, die de eerste verantwoordelijken
zijn voor de opvoeding van onze kinderen, bepaalde verwachtingen.
Wij zijn wel geen specialisten, maar kunnen toch een belangrijke bijdrage leveren
aan de schoolpedagogische opzet en aanpak.
Een goede samenwerking tussen de ouders, de directie en de leerkrachten is
belangrijk en komt de school ten goede. Omdat wij, ouders én leerkrachten,
tenslotte intens bezig zijn met de vorming en ontwikkeling van dezelfde kinderen.
Omdat wij, ouders, een brug kunnen slaan tussen de twee werelden waarin ons kind
grotendeels zijn tijd doorbrengt: de school en ons gezin.
Die samenwerking komt ook het onderwijs zelf ten goede omdat wij een beter beeld
krijgen van wat er op school gebeurt met onze kinderen en we zo thuis
ondersteunend kunnen werken.
Samenwerking is ook goed voor onszelf, omdat wij onder elkaar als ouders steun
kunnen vinden, inzichten verwerven over bepaalde zaken en ook samen opkomen
voor onze mening en onze rechten zonder daarom op het terrein van de
leerkrachten en de directie te willen komen. We willen immers respect opbrengen
voor ieders rol.
Natuurlijk zijn we ervan overtuigd dat onze werking uiteindelijk onze kinderen ten
goede komt.
Wat wil de ouderraad doen? Onze doelstellingen.
We willen de samenwerking tussen de school en de ouders bevorderen en het
schoolgebeuren mee uitbouwen ten voordele van onze kinderen. Dat wil zeggen:
- Ouders informeren en vormingskansen bieden om hun taak als opvoeders
en gesprekspartner van de school te bevorderen. Voorbeelden : onze
pedagogische avonden (over pesten op school, huiswerk…), het
aanbieden van vakantiecursussen.
- In nauwe samenspraak met de directie en leerkrachten projecten
opzetten, ondersteunen en uitwerken. Voorbeelden : actie
verkeersveiligheid (fietsencontrole).
- De contacten en relaties met de school bevorderen via allerlei
nevenschoolse activiteiten waarbij velen betrokken kunnen zijn.
Voorbeelden : grootouderfeest, schoolfeest, fietstocht,
gelegenheidsrestaurant.
- Specifieke en persoonlijke knelpunten of conflicten die ouders ervaren op
een vertrouwelijke en discrete manier signaleren (aan directie of
leerkracht) en zo mogelijk mede tot een oplossing brengen.
- De school financieel gericht ondersteunen op die vlakken die zoveel
mogelijk kinderen ten goede komen en passen binnen het
opvoedingsproject van de school. Voorbeelden tussenkomst in de
schoolreis, de bos- en zeeklas, toneel,…
Wie maakt deel uit van de ouderraad?
Versie 01-09-2014 Pagina 6 van 50
Iedere ouder die zich actief wil inzetten om aan de hierboven geschetste
doelstellingen op één of andere wijze mee te werken is van harte welkom in de
ouderraad. Die inzet is volledig vrijwillig, belangeloos en gratis. Het gaat niet om de
belangen van het eigen kind maar om de belangen van alle kinderen.
1.2.6. De schoolraad
Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit drie geledingen
(oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal
overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte
van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe
leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.
In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers
aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van
de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door twee voornoemde
geledingen.
Voorzitter: Marjan Van Cleemput
Contactgegevens voorzitter: e-mail: [email protected]
tel.: 0498/62.04.38
Oudergeleding: Marjan Van Cleemput
Vicky Van Vlierberghe
Els Quintyn
Personeelsgeleding: Ann De Latter
Carine De Coninck
Hilde Van Hulle
Lokale gemeenschap: Marcel De Baets
Monique Slock
Marc D’hooge
1.2.7. Leerlingenparlement
Op vraag van de leerlingen werd er in het schooljaar 1997-1998 een “leerlingenraad”
opgericht.
Door verkiezing worden er twee leerlingen per klas afgevaardigd. Het
schoolparlement komt minstens 4 keer per jaar samen, onder leiding van een
leerkracht en/of directie.
1.2.8. Beroepscommissie (bij uitsluiting van een leerling):
De voorzitter van de beroepscommissie: de heer Yves Demaertelaere, Stropstraat 119
te 9000 Gent.
Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de
Commisie inzake Leerlingenrechten.
Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten
t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)
H. Consciencegebouw 2A25
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Versie 01-09-2014 Pagina 7 van 50
1.3. Onze samenwerking met het CLB
Onze School werkt samen met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding van
Deinze.
Adres: Kattenstraat 22
9800 Deinze
Tel: 09 381 06 80
Fax: 09 380 19 47
Algemeen e-mailadres: [email protected]
Iedere medewerker heeft ook een eigen mailadres, dat terug te vinden is op de
website http://www.vclbdeinze.be
Het CLB is open:
Iedere werkdag van 08u30 tot 12u en van 13u30 tot 16u30.
Buiten de openingsuren kan een boodschap ingesproken worden op het
antwoordapparaat.
Indien een afspraak tijdens de openingsuren niet lukt, wordt gezocht naar een ander
moment. Op regelmatige basis is een CLB-medewerker aanwezig in de school (de
schooldirectie kan je daaromtrent de nodige informatie geven).
Het CLB is gesloten:
- van 15/07 t.e.m. 15/08,
- tijdens de kerstvakantie (met uitzondering van 2 dagen)
- tijdens de paasvakantie
Aan iedere school zijn 4 CLB-medewerkers verbonden:
- een arts: mevrouw Ines Vanderlinden
- een maatschappelijk werkster: mevrouw Nancy Vlerick
- een psycholoog of pedagoog: mevrouw Daphné De Clerck
- een verpleegkundige: mevrouw Lien Eggermont
Samen zijn zij verantwoordelijk voor de CLB-werking op school. Het spreekt voor zich dat
de CLB-medewerkers actief zijn in meerdere scholen.
De begeleiding van het CLB situeert zich op 4 werkdomeinen:
- Gedrag en opvoeding
- Gezondheid
- Leren en studeren
- Studie- en schoolkeuze
De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld
dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met
de ouders besproken in de schoolraad.
Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om
hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de
ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB
een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als
de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar
vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om
zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde
begeleidingsplan.
Versie 01-09-2014 Pagina 8 van 50
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet
ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de
door de Vlaamse regering aangeduide instantie.
collectieve medische onderzoeken en/of preventieve
gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in
overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten
laste van de ouders.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt
minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt
ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en
plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.
De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor
deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat
deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd
aanbod in te gaan.
Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn
bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de
leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt
bediend.
Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de
school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten
aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.
Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in
de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie
over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en
het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het
beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
Het multidisciplinair dossier van uw kind.
Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde
gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn, ook vroegere
gegevens uit het vroegere MST-PMS-dossier.
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school
begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is
geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier
over te dragen.
Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar
geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending
overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het
doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen
gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien
van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het
overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen
verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens:
identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de
verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische
onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht
of een bijzonder consult.
Versie 01-09-2014 Pagina 9 van 50
Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te
dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de
gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste
contact.
1.4. Inschrijven van leerlingen
De kinderen worden ingeschreven voor de hele basisschool. Een inschrijving in een
school geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan van die leerling. Jaarlijks
herinschrijven binnen dezelfde school is niet meer nodig. Er wordt aangenomen dat
een leerling die in een school ingeschreven is, daar wellicht ook blijft.
De inschrijvingsperiodes en maximumcapaciteit worden ten gepaste tijde
meegedeeld via de website, ad valvas en in de gemeentekrant.
Inschrijvingsperioden:
- Voorrang broer en zus: aanmeldingsperiode start op 1maart, of de eerste
werkdag volgend op 1 maart
- De algemene inschrijvingsperiode start op 15 maart, of de eerste schooldag
volgend op 15 maart
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het
pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te
worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap
aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van
het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De
inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de
school.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het
inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een
kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas
wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de
kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt
de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het
aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig.
Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op
de volgende instapdagen:
- de eerste schooldag na de zomervakantie;
- de eerste schooldag na de herfstvakantie ;
- de eerste schooldag na de kerstvakantie ;
- de eerste schooldag van februari ;
- de eerste schooldag na de krokusvakantie ;
- de eerste schooldag na de paasvakantie.
- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden
ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de
instapdagen.
Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke
toelatingsvoorwaarden voldoet. (kijk infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1. om
meer te weten te komen over deze voorwaarden)
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar
zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven
jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij
bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
Versie 01-09-2014 Pagina 10 van 50
1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn
geweest;
2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan
de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving
voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september,
uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.
In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende
voorwaarde.
Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke
mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.
Een leerling die vijf jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan in het
lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na de toelating door
de klassenraad.
Taalscreening:
Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt
een taalscreening uitvoeren. Deze dient niet als toelatingsproef, maar om de school
in staat te stellen het kind beter te begeleiden. De taalscreening wordt in het eerste
leerjaar afgenomen aan het eind van september. De resultaten daarvan zijn voor
intern gebruik en worden niet aan ouders gecommuniceerd. Indien onze school op
basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject
voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Hierover zullen ouders dan
geïnformeerd worden. Bij nieuwkomers in de basisschool die nog geen Nederlands
kregen of waarvan geen gegevens van een andere Vlaamse school bekend zijn, zal
een taalscreening plaatsvinden ongeveer een maand na aankomst in de school.
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het
kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan
de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving
van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.
In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het
lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt
vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te
volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met en goedkeuring
door de directeur eventueel aanpassingen gebeuren.
Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds.
Weigeren van leerlingen:
Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze.
Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden:
Versie 01-09-2014 Pagina 11 van 50
1. De leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden op de dag van de
effectieve instap.
2. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het
lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief
werd uitgesloten in de school.
3. De leerling wordt afwisselend in verschillende scholen in – en uitgeschreven
gedurende hetzelfde schooljaar (= alternerend schoollopen)
4. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht
dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar
draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te
geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders,
bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest
buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving
een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht
alsnog onderzoeken.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en
het CLB, rekening met:
De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten
aanzien van de school;
De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school
inzake zorg;
De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het
onderwijs;
Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het
overleg- en beslissingsprocedure.
Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4,
5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van
onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB,
of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs,
therapie en verzorging.
5. De capaciteit voor anderstalige nieuwkomers is bereikt.
6. De maximumcapaciteit is bereikt.
Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal
beschikbare zitjes vind je terug in de schoolbrochure, op de website, …. Eens onze
capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde
leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het
inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het
inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar
waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het
inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het
schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor instappertjes blijft de volgorde
van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de
inschrijving betrekking had.
Indien betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde
aansluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen
hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende
scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te
bepalen (campusgedachte).
De maximumcapaciteit van de school vindt u in onderstaande tabel.
Versie 01-09-2014 Pagina 12 van 50
Niveau 2014-2015
Geboortejaar 2012 25
Geboortejaar 2011 25
Geboortejaar 2010 25
Geboortejaar 2009 27
Totaal kleuteronderwijs 102
1e leerjaar 25
2e leerjaar 25
3e leerjaar 40
4e leerjaar 40
5e leerjaar 25
6e leerjaar 26
Totaal lager onderwijs 181
Totaal school 283
De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen schriftelijk of via
elektronische drager aan de ouders van de leerling bezorgd.
Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling
door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de
Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het
weigeringsdocument).
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze school, Sint-Medardus
Basisschool te Ursel.
1.5. Privacy - Omgaan met leerlinggegevens – Verwerken van
persoonsgegevens
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp
van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij
risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de
gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de
schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het
recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te
laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend
zijn.
Versie 01-09-2014 Pagina 13 van 50
Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe
school onder de volgende voorwaarden:
de gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan
en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de
onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens
inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich
tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien
kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit
tussen scholen overdraagbaar.
Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens,
waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun
kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten
die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school
kan een gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de
schoolkrant,…
Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het
schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.
Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de
ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar
hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. De
pedagogische begeleidingsdienst verbonden aan de school kan filmopnames
maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van
het pedagogische handelen bij (beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden
na intern gebruik gewist.
2. ONS OPVOEDINGSPROJECT
Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het
opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen.
Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons
opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie.
Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.
Het opvoedingsproject van de basisscholen van de Broeders van Liefde wordt in de
loop van het schooljaar 2014-2015 geactualiseerd en van kracht. Daarin zitten de 5
basisdoelen van het katholiek onderwijs vervat:
1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs: maximale ontplooiingskansen aan elk kind.
2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de
kansarmen.
3. Aandacht voor de christelijke zingeving en beleving.
4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor
deskundigheid.
5. Een hechte school- en klasgemeenschap, geïntegreerd in de
parochiegemeenschap.
3. SCHOOLREGLEMENT (regelgeving)
Versie 01-09-2014 Pagina 14 van 50
3.1. Getuigschrift basisonderwijs
De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over
zijn leervorderingen.
Deze communicatie zal verlopen via rapportering, portfolio’s, leerlingenwerken,
evaluaties op product, maar ook op processen, via leerlinggesprekken,
oudergesprekken, oudercontacten….. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de
evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie
wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden
in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande
criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing
wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de
beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te
hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn
ontvangen.
De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:
- De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- De gegevens uit het LVS;
- Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste
aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.
- ….
De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Beroepsprocedure:
Let op:
- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle
dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet
meegerekend).
- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn
afgevaardigde.
1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen
binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken
van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.
2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde
dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.
Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet
opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het
getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen.
4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de
hoogte van de beslissing via een grondige motivatie
5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of
van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de
voorzitter van het schoolbestuur (Yves Demaertelaere - Vzw
Provincialaat Broeders van Liefde - Stropstraat 119 9000 Gent).
Versie 01-09-2014 Pagina 15 van 50
Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende
voorwaarden voldoen.
- Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
- Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving
en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs
betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.
Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie
samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel
mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat
niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders
grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft
ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn
van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het
getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen
wegens het niet naleven van de vormvereisten.
Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders
ter kennis gebracht.
3.2. Onderwijs aan huis
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1
januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis,
synchroon internetonderwijs (bednet) of een combinatie van beiden (kleuter- of
lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn
vervuld:
de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte
of ongeval (vakantieperiodes meegerekend);
de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool;
de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de
school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag
volgen.
De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken
leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze
kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve
schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode
doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid
heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;
voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken
schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-
specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind
onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze
chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest
vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis
ingediend te worden.
Versie 01-09-2014 Pagina 16 van 50
3.3. Afwezigheden
De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen
voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, alsook voor de toelating tot
het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure
onderwijsregelgeving.)
Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten
regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen
het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties
leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van
de ouders en de school zijn.
Op wie is de regelgeving van toepassing?
De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het
gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die,
wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs
zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige
leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering.
Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn,
aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school
moeten aanwezig zijn.
Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten
missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de
klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter
onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen.
Welke afwezigheden zijn gewettigd?
a) Afwezigheid wegens ziekte
Afwezigheid wegens ziekte is een gewettigde afwezigheid, mits de voorlegging
van een van volgende documenten:
- een verklaring van ziekte ondertekend en gedateerd door een
ouder (code Z). De afwezigheid wegens ziekte mag een periode van drie
opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijden en kan hoogstens vier
maal per schooljaar worden ingediend. Bovendien geldt de verklaring niet
in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de
krokus, de Paas- of de zomervakantie.
Onder een ouder wordt verstaan een persoon die het ouderlijk gezag
uitoefent of in rechte of in feite de leerling onder zijn bewaring heeft.
- een medisch attest, uitgereikt door een arts, voor zover het om een van de
volgende gevallen gaat (code D):
- een afwezigheid wegens ziekte van meer dan drie
opeenvolgende kalenderdagen;
- een afwezigheid wegens verklaring van ziekte nadat de leerling
in datzelfde schooljaar al viermaal afwezig is geweest voor een
ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen;
- een afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of
onmiddellijk na de herfst-, de Kerst-, de krokus, de Paas- of de
zomervakantie;
Dit medisch attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-
specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve
diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Versie 01-09-2014 Pagina 17 van 50
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel
mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende
afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv.
astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het
CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt.
Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van
de ouders.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als:
- het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze
schrijft “dixit de patiënt”;
- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk
vervalst;
- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de
leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in
het huishouden, …
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch
attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje
van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de
ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest
vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo
vlug mogelijk.
b) Van rechtswege gewettigde afwezigheden
In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten
een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen
voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen
voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school
vooraf van dergelijke afwezigheden.
1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die
onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant
van het kind;
2. het bijwonen van een familieraad;
3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het
kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de
jeugdrechtbank);
4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-,
observatie- en oriëntatiecentrum);
5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht
(bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ;
6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet
erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse,
islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische
godsdienst)
Versie 01-09-2014 Pagina 18 van 50
Concreet gaat het over:
- Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag);
- Joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1
dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de
Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4
dagen), het Wekenfeest (2 dagen);
- Orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox
Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag,
Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet
samenvalt met het katholieke Paasfeest.
De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De
protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die
hiervan afwijken.
Voor elke afwezigheid bezorgen de ouders zo vlug mogelijk een officieel document
aan de school.
c) Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is
Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op
specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de
directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel
document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om
één van de onderstaande redenen:
- het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of
van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag
van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat
hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel
evenwicht terug te vinden (rouwperiode). Mits toestemming van de directeur
kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland
bijgewoond worden.
- het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het
kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen
van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een
kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen
per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid
over het schooljaar).
- in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke
redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn
akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per
schooljaar (al dan niet gespreid).
- de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het
basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een
time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling
aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor
sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten
begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;
- Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en
gymnastiek kunnen slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per
week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen:
a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders;
b. een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten
sportfederatie;
c. een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend
keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap;
Versie 01-09-2014 Pagina 19 van 50
d. een akkoord van de directie.
De topsportbeloften die deelnemen aan wedstrijden, tornooien of stages zijn
hiertoe van rechtswege afwezig (code R) voor maximaal 10 al dan niet
gespreide schooldagen per jaar. Er is geen beperking met betrekking tot
sportjaar.
Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat
ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze
afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven
om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht
veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.
d) Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke
omstandigheden
De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en
circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing
op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven
(bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school
aanwezig zijn.
Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een
school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op
school aanwezig is.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het
onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op
voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de
school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school
verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs
op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze
afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school
neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind
gewettigd afwezig.
e) Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lesuren
Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel worden aangevraagd door
de ouders of de voogd van de leerling. Deze richten hiervoor een schriftelijk verzoek tot
het school- of inrichtingshoofd waar de leerling op reglementaire wijze is ingeschreven.
Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van een verslag opgesteld door een
geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een CLB, een dienst voor studie- en
beroepsoriëntering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. Dit verslag dient, op
basis van een medisch, paramedisch en/of psycho-pedagogisch onderzoek, de
gestelde moeilijkheden te omschrijven en de aard en de frequentie van de voorziene
revalidatietussenkomsten te bepalen, met opgave van het dagelijks en/of wekelijks
ritme en de voorziene duur van de handelingen.
Leerlingen in het gewoon onderwijs komen slechts zeer uitzonderlijk in aanmerking voor
revalidatie tijdens de schooluren. Deze uitzonderlijke omstandigheden beperken zich
hoofdzakelijk tot noodzakelijke behandelingen na ziekte of ongevallen. Per week
mogen niet meer dan twee lesuren van 50 minuten hieraan besteed worden.
f) Problematische afwezigheden
Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven
beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die
ongewettigd afwezig zijn (d.w.z. problematische afwezigheden die niet omgezet
worden in gewettigde afwezigheden) verliezen hun statuut van regelmatige leerling
overeenkomstig van het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken
Versie 01-09-2014 Pagina 20 van 50
leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de
school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de
toelagen.
De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid
en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met
de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun
kinderen.
Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de
school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de
verificateurs.
Na 30 halve dagen verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
3.4. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en
sponsorbeleid)
Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan
een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen,
waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties
zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-
shirts.
Voorbeelden van sponsoring zijn:
- gesponsorde materialen zoals boekjes, video’s, folders, posters en spellen;
- gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders;
- gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen
en schoolreisjes;
- sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting,
computerapparatuur of cateringactiviteiten.
Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het
begrip sponsoring.
- sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het
fatsoen;
- sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en
onderwijskundige taak en doelstelling van de school;
- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve
eisen die een school aan het onderwijs stelt;
- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs
niet beïnvloeden;
- sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de
geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het
onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen;
- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of
lichamelijke gesteldheid van leerlingen.
Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband
plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een
sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd
waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het
schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de
sponsorovereenkomst verantwoord is.
Versie 01-09-2014 Pagina 21 van 50
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring,
kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur
3.5. Ongevallen en de schoolverzekering
De school is verzekerd voor ongevallen met kinderen die gebeuren:
- tijdens de lessen,
- tijdens de buitenschoolse activiteiten (in schoolverband)
- op weg naar en van huis
Wanneer een leerling betrokken is in een schoolongeval wordt in eerste instantie
medische hulp verleend. Bij zware kwetsuren worden de ouders telefonisch
verwittigd.
Daarna worden er documenten opgemaakt en meegegeven aan de ouders.
De formaliteiten bestaan uit 3 opeenvolgende stappen:
1.Ongevalsverklaring (wat en hoe is het gebeurd)
Door de school in te vullen zo spoedig mogelijk na het ongeval
2.Geneeskundig getuigschrift
Dit document moet door de arts die de eerste zorgen toedient, zo snel
mogelijk worden ingevuld. Het ingevulde document moet terugbezorgd
worden aan de school.
3. Terugbetaling
Vanaf het moment dat beide documenten ingevuld op school aanwezig
zijn, kan het dossier doorgestuurd worden naar onze
verzekeringsmaatschappij. Alle gemaakte kosten dienen eerst te worden
betaald door de ouders. Facturen hiervan worden eerst voorgelegd aan
de mutualiteit en daarna aan de school. Deze zal op haar beurt het
dossier bekijken en uitbetalen waar nodig.
Opgelet: de schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letsel,
geen materiële schade (bijvoorbeeld aan kledij, fiets, …). Er wordt een
uitzondering gemaakt voor schade aan brillen, dit met een maximum.
3.6 .Vrijwilligers
De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht
o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat
elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de
school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die
manier is elke ouder op de hoogte.
3.6.1. Organisatie
Zie 1.2
3.6.2.Verplichte verzekering
De school heeft de schoolpolis uitgebreid tot dekking van de burgerlijke
aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de
organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij de
maatschappij Fortis onder het polisnummer (nummer van de schoolverzekering
invullen).
Tevens heeft de school heeft de polis arbeidsongevallen uitgebreid tot dekking van
de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de
uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het
Versie 01-09-2014 Pagina 22 van 50
verzekeringscontract werd afgesloten bij de maatschappij Fortis onder het
polisnummer (nummer van de verzekering arbeidsongevallen hier invullen).
Beide polissen liggen ter inzage op het schoolsecretariaat.
3.6.3.Vergoedingen
De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in
geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten, behalve in onkostenvergoeding
volgens de geldende wettelijke regels.
3.6.4.Aansprakelijkheid
De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt
bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van
vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor
zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem
eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
3.6.5. Geheimhoudingsplicht
Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien
waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. . Deze bepaling richt zich
vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-
Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in
contact komen met vertrouwelijke informatie.
3.7. Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen
De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school
begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school
dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je
kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders
schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke
bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn.
De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind.
Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn
schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde
instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). Nieuwe
pedagogische inzichten maken het ook mogelijk om groepen flexibel te gaan
inrichten: menggroepen, niveaugroepen, leerlingen met aparte leertrajecten,
differentiatiegroepen... De school zal de ouders daar steeds over informeren, maar
behoudt het recht daar zelf in te beslissen. Het is ook de school die beslist welke
leerlingen in een taalbadklas zullen zitten en hoelang dit traject zal duren.
3.8. Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze
opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
Versie 01-09-2014 Pagina 23 van 50
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,
kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende
gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).
Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een verwittiging
strafwerk
een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.
…
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school
in samenspraak met de directie. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar
of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of
psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen,
dan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien
opeenvolgende schooldagen;
- een definitieve uitsluiting.
- Preventieve schorsing als bewarende maatregel:
In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin
van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze
bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie
aangewezen is.
De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd
meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt
deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De
preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan
vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met
vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe
factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden
afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.
Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting
Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen
(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)
Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende
procedure gevolgd:
1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een
tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de
klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die
een adviserende stem heeft.
2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden
schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De
Versie 01-09-2014 Pagina 24 van 50
uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de
ouders.
3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het
tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.
4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt
schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen
aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De
beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.
Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven,
krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet
meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een
andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de
opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat
hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug
in te schrijven.
Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)
uitsluiting
Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de
tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig,
maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur
kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing
wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.
In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd
om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je
kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten
van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet
haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend
gemaakt aan de ouders.
Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen
Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke
uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de
voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel
1).
2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen
na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders
worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne
beroepscommissie.
3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.
Versie 01-09-2014 Pagina 25 van 50
4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf
dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar
gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle
partijen.
Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting
Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De
procedure gaat als volgt:
1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting
kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur
(Yves Demaertelaere - Vzw Broeders van Liefde - Stropstraat 119 - 9000 Gent).
Het verzoekschrift wordt aangetekend verstuurd en moet aan de volgende
voorwaarden voldoen:
o Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;
o Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke
omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het
getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen
overtuigingsstukken toegevoegd worden.
2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een
beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep
behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur
verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke
commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.
De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep
heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten
te termijn van tien dagen op.
De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus.
De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel
vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven
van de vormvereisten.
3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn
van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen.
De beslissing is bindend voor alle partijen.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.
3.9 Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school.
In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u
‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen
6.30u ’s morgens en 18.30u ‘s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er
orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.
3.10 Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding
van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te
Versie 01-09-2014 Pagina 26 van 50
maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom
maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten
we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het
effect ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u
zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk
schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de
leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen
we schriftelijk via nieuwsbrieven of via elektronische nieuwsbrieven.
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het
oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op
elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te
werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot
oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien
u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de
evolutie van uw kind.
Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en
behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.
Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement
onderwijs en aan het CLB.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u
ons voor 8.30 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte
aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de
evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een
leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momentennood aan
gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan
individuele zorg.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van
uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school
kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we
samen maken opvolgt en naleeft.
Versie 01-09-2014 Pagina 27 van 50
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in
het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het
leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te
begeleiden bij hun taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven
en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de
taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun
kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dat kan
ondermeer door:
zelf Nederlandse lessen te volgen, (zie lijstje met cursusaanbod in de regio)
uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen, (zie lijstje met
het aanbod in de regio)
te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het
maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. kind in de studie
laten blijven, een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)
bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen
dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels);
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;
uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek,
woord, plastische kunsten, …);
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en
er samen met hem over te praten;
uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten
luisteren;
uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;
elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;
geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit
voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;
binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten
met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met
andere ouders;
uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes;
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;
uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
4. Schoolreglement (afspraken)
4.1. De organisatie van de schooluren
4.1.1. Openingsuren:
voormiddag: 08.20 uur tot 11.50 uur
namiddag: 12.55 uur tot 16.15 uur
woensdag: 8.20 uur tot 11.35 uur
Versie 01-09-2014 Pagina 28 van 50
4.1.2. Dagverloop:
08.20 uur aankomst op school
08.35 uur begin van de lessen
10.15 uur speeltijd
10.35 uur begin van de lessen
11.50 uur middagpauze
13.10 uur begin van de lessen
14.50 uur speeltijd
15.10 uur begin van de lessen
16.00 uur dageinde
4.1.3. Verblijf op school van de leerlingen
Tijdens het verblijf op school staan kinderen onder toezicht van leerkrachten. Het
spreekt vanzelf dat de leerlingen zich tijdens het verblijf houden aan de
vooropgestelde regels en afspraken.
4.1.4. Toegang tot de klaslokalen
Tijdens de klas- uren worden de lessen niet gestoord, tenzij er ernstige en dwingende
redenen voor zijn. Ook in de kleuterklassen wordt het normale verloop van de
activiteiten gerespecteerd bij het begin en/of einde van de lestijden.
Een onderhoud met de leerkracht wordt best op afspraak vastgelegd hetzij met de
directie, hetzij met de leerkracht zelf. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een
onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).
4.1.4. Tussendoortjes en middagpauze
Tijdens de speeltijden gebruiken de kinderen een drinkbus met water die telkens kan
opgevuld worden aan de kraan. Op de speelplaats zijn meerdere
drinkwaterfonteintjes. Een gezond tussendoortje (stuk fruit, koek of boterham) is voor
vele kinderen aanbevolen. Snoep wordt niet toegestaan.
De leerlingen kunnen over de middag een warme maaltijd gebruiken.
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag
voor de komende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden
worden gewettigd door een ziektebriefje.
Het menu wordt dagelijks bereid met verse ingrediënten en bestaat uit soep en een
hoofdgerecht. Het menu is beschikbaar op de schoolwebsite.
De leerlingen kunnen ‘s middags ook hun boterhammen meebrengen en soep, melk of
een drankje van de school gebruiken. Het verbruik wordt door de verantwoordelijke op
een lijst genoteerd.
Eigen gezonde drankjes zijn toegelaten, maar zorgen vaak voor ongemakken (niet
gekoeld, lekken in de boekentas,…).
Om milieubewuste redenen raden wij het gebruik van blikjes en drankjes in brik zoveel
als mogelijk af. Het gebruik van een brooddoos met naam erop is een goede
vervanger voor aluminiumfolie. De afgelopen jaren heeft de afvalberg op school grote
proporties aangenomen. Met de steun en het voorbeeld van de ouders kunnen wij het
milieubewustzijn bij onze kinderen overbrengen. De meeste drankjes op school worden
daarom in glazen flesjes aangeboden. Lege melk- en fruitsapbrikjes worden selectief
opgehaald.
Versie 01-09-2014 Pagina 29 van 50
4.2. De voor- en naschoolse opvang
In het dorp is er een gemeentelijke buitenschoolse opvang.
De kinderen kunnen er terecht van 6u30 tot 18u30 en dit van maandag tot en met
vrijdag.
De kinderen worden steeds onder toezicht van en naar school gebracht.
Voor inschrijvingen gelieve een afspraak te maken met de verantwoordelijke:
Ann Colpaert, tel. (09) 325 74 71
4.3. De organisatie van de oudercontacten
4.3.1. Ouderavonden begin schooljaar
De ouderavonden voor de kleuter- en lagere klassen worden begin september
georganiseerd.
Het doel hiervan is:
- concrete afspraken maken in verband met het school- en klasleven;
- het school-en klasreglement bespreken met de ouders;
- uitleggen hoe het kleuter- en leerlingvolgsysteem wordt bijgehouden;
- eventueel medewerking van ouders vragen bij bepaalde projecten;
- informatie geven in verband met de leef- en leerrapporten;
- de prioriteit voor het lopende schooljaar toelichten.
4.3.2. Oudercontacten
- Lagere school:
Voor de lagere klassen is er een individueel oudercontact eind oktober bij
het tweede leerrapport en eind februari bij het 3e rapport. Vrijblijvend
kunnen op het einde van het schooljaar bijkomende oudercontacten
worden georganiseerd (vb. eerste en zesde leerjaar).
- Kleuterschool:
Voor de kleuterklassen is er een individueel oudercontact eind november,
in de maand februari (Toeters), eind maart en eind juni (Kontrabas).
4.4. Te laat komen
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op
school toekomt. Om 8.45 uur worden de toegangsdeuren gesloten. Leerlingen die
minimum 15 minuten te laat komen, melden zich via de hoofdingang vooraf bij de
administratief medewerkster op het secretariaat. In de schoolagenda komt hierover
een mededeling. Bij 10 of meer mededelingen worden de ouders uitgenodigd om
samen tot een oplossing te komen.
4.5. Huiswerk, agenda’s en rapporten
4.5.1. Agenda
In de kleuterklassen hebben de kleuters een heen- en weerschriftje. Vanaf het lager
onderwijs krijgen de leerlingen een schoolagenda. Hierin worden de taken van de
leerlingen en mededelingen voor ouders genoteerd. De ouders en de klastitularis
ondertekenen minstens wekelijks de schoolagenda.
4.5.2. Huiswerk
De huiswerken worden genoteerd in de schoolagenda. Indien een leerling zijn of haar
huiswerk vergeet, kan de klastitularis de nodige maatregelen nemen.
Versie 01-09-2014 Pagina 30 van 50
4.5.3. Rapport
Een synthese van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een
rapport. Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor
kennisneming.
Data leerrapporten:
1ste rapport eind oktober
2de rapport eind december
3de rapport eind februari
4de rapport eind april
5de rapport eind juni
4.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen
De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons
aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De turnlessen worden gegeven
door een leerkracht lichamelijke opvoeding in de sporthal van de school. de
zwemlessen vinden plaats om de 3weken op vrijdagvoormiddag in het gemeentelijk
zwembad te Aalter. Vertrek met de bus is voorzien om 10u30, terugkomst om 11.50
uur.
Enkel mits een medisch attest kunnen de leerlingen van deze activiteiten ontslagen
worden.
De leerlingen turnen met sportschoenen met witte zolen, een zwart of donkerblauw
sportbroekje en een T-shirt met logo van de school, die bijgehouden worden in een
verzorgde gymzak. Het T-shirt met logo wordt door de ouders aangekocht en kost 8
euro.
Tijdens het zwemmen of turnen dragen de leerlingen geen juwelen om schade of
verlies te voorkomen.
Het uurrooster voor turnen en zwemmen wordt in het begin van het schooljaar
meegedeeld aan de leerlingen. Afwijkingen worden genoteerd in de agenda.
Punten worden vooral gegeven op de inzet.
Bij vrijstelling van turnen moeten de vrijgestelde leerlingen meegaan. In de klas blijven
kan niet, tenzij zich verplaatsen onmogelijk is.
De leerlingen die zwemles krijgen, worden in groepen verdeeld naargelang het
niveau.
De leerlingen die tijdens de zwemles op school blijven, gewettigd met een medisch
attest, worden opgevangen door een leerkracht.
Op de bus van en naar het zwembad wordt gezwegen als de leerkracht dit vraagt.
Er wordt in geen geval geroepen en rondgelopen. Op de bus wordt er niet gegeten.
Voor het binnengaan van het zwembad gaan de leerlingen per klas staan om de
telling te vergemakkelijken. Dit gebeurt ook na het zwemmen.
Enkel na toelating van de leerkracht mag een leerling het zwembad verlaten om
naar het toilet te gaan of iets te halen in de kleedkamers.
Er wordt niet gelopen in de gangen en rond het zwembad.
4.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten)
Vierde leerjaar: stadsklas, Gent
Versie 01-09-2014 Pagina 31 van 50
Vijfde leerjaar: bosklas, Eeklo
Zesde leerjaar: zeeklas, Sint-Idesbald
Voor deelname aan een extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de
ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros
activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit
schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse
uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros
activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een
meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van
de ouders vereist. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen
tijdens de duur van deze activiteiten op de school aanwezig te zijn.
4.8. Bijdrageregeling ouders ( zie bijlage)
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect
inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd
voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de
ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd
met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de
eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.
Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:
- Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de
eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te
besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de
school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt €25
voor 2- en 3-jarigen, €35 euro voor 4-jarigen en €40 euro voor 5-jarigen en
leerplichtige kleuters voor het kleuteronderwijs en €70 voor het lager
onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar.
- Meerdaagse uitstappen: voor deze categorie dient de school een
maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager
onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage
gevraagd worden.
- Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de
maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten
opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt
besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar
meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden
doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie
In bijlage vindt u een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen
vragen.
Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn
uitgaven die u zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koopt
u verplicht op school. Er zijn ook zaken die u zowel op school als ergens anders kunt
aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet verplicht moet
aankopen of activiteiten waar u niet verplicht aan moet deelnemen, maar als u ze
aankoopt of eraan deelneemt moet u er wel een bijdrage voor betalen. Voor
sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen
vermeld.
Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor
richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal
liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert
Versie 01-09-2014 Pagina 32 van 50
zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig
schooljaar kostte.
Deze lijst werd overlegd in de schoolraad.
Betalingsmodaliteiten
Elke maand wordt er een afrekening gemaakt van de kosten die uw kind op school
heeft gemaakt (drankjes, maaltijden, zwemmen, toneel,…).
Om de betaling van deze kosten eenvoudig te houden, wordt er geopteerd om via
domiciliëring te betalen. Zo gebeurt de betaling vlekkeloos. Men kan natuurlijk ook
opteren om cash of via overschrijving te werken.
Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van
de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de
volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de
schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de
schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die
rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende
saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben.
Stappen die de inrichtende macht zal zetten bij niet-tijdig betalen.
Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact
opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over
een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw
vraag. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft
zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden
nageleefd , zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste
instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we
overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat
moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het
verschuldigde bedrag.
Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt
als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.
Versie 01-09-2014 Pagina 33 van 50
4.9. Echtscheiding
1. Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten
verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra
aandacht bieden.
2. Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend
of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen
die met betrekking tot het ouderlijk gezag gebeurlijk door een rechter bepaald zijn.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop
beslissingen over het kind worden genomen.
4.10. Verboden
Op school is het gebruik van een gsm door de leerlingen verboden.
Op de speelplaats maken de leerlingen geen gebruik van multimedia-apparatuur.
Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden, zijn ten strengste
verboden. Juwelen zijn niet toegelaten en niet verzekerd.
4.11. Revalidatie en logo tijdens de lestijd
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de lesuren als er een
gemotiveerd verslag is.
Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie
te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet
de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen
bevat:
- Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de
lesuren moet plaatsvinden
- Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur
van de revalidatie blijkt.
- Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de
lesuren vereist is.
4.12. Medicatie
De school mag op eigen initiatief geen medicatie aan de kinderen toedienen, geen
pilletje, geen oog- of neusdruppels e.a. . Dit mag enkel onder toezicht van een
geneesheer of mits schriftelijke toestemming van de ouders en schriftelijk advies van
een arts. (zie hierboven). Enkel bij lichte schaafwonden zal de school ervoor zorgen
dat de wonde gereinigd en ontsmet wordt met H.A.C 1%. Mochten ouders bezwaar
hebben tegen het gebruik van dit ontsmettingsmiddel, dan dienen zij de school
daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen.
De school zal bij elk voorval waarbij het kind medisch moet geholpen worden, steeds
en onmiddellijk het nodige doen om de gezondheid en de veiligheid van de
kinderen te waarborgen.
Wanneer de medicatie ’s morgens en/of ’s avonds toegediend moet worden,
gebeurt dit door de ouders thuis. Indien tijdens de schooluren of het opvangmoment
medicatie toegediend moet worden, brengen de ouders de medicatie samen met
een doktersattest mee.
Versie 01-09-2014 Pagina 34 van 50
Het doktersattest bevat de volgende informatie:
1 Datum
2 Naam van het kind
3 Naam medicatie
4 Dosering
5 Wijze van toedienen
6 Duur van de behandeling
Op de fles/flacon/tube of andere verpakking van de medicatie dient duidelijk het
volgende terug te vinden zijn (op de verpakking en/of in bijsluiter):
1 Naam apotheker/dokter
2 Naam kind
3 Vervaldatum
4 Dosering
5 Wijze van toedienen
6 Wijze van bewaren
De toestemming van de ouders wordt schriftelijk vastgelegd en door de ouders
ondertekend, waarmee zij verklaren volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn
en te blijven voor eventuele nadelige gevolgen van de medicijnen voor het kind.
De volgende zaken legt de school schriftelijk vast op basis van een ondertekende
verklaring door de ouders overlegd aan de school:
· Om welke medicijnen het gaat
· Hoe vaak het gegeven moet worden
· In welke hoeveelheden (dosering)
· Op welke manier het geneesmiddel moet worden gebruikt
· De periode waarin de geneesmiddelen worden verstrekt
· De wijze van bewaren en opbergen
· De wijze van controle op de vervaldatum
Door het vastleggen van deze gegevens geven ouders duidelijk aan wat zij van de
school verwachten en weet de school op haar beurt precies wat zij moet doen en
waar zij verantwoordelijk voor is.
Wanneer het gaat om het verstrekken van medicijnen gedurende een lange periode
moet regelmatig met ouders worden overlegd over de ziekte en het daarbij
behorende medicijngebruik op school. Een goed moment om te overleggen is
wanneer ouders een nieuwe voorraad medicijnen komen brengen.
4.13. Andere
Kledij en uiterlijk
Je uiterlijk, kledij en opsmuk zijn altijd een bron van verschil in mening. De één vindt leuk
wat de ander afstoot. Je drukt je ook uit, soms zonder dat je het wil, in je kledij of
uiterlijk. Opzichtige of aanstootgevende kledij, haartooi of make-up horen niet thuis in
de school als opvoedingsmilieu. Evenmin zijn allerlei opvallende accessoires of
attributen gewenst. Uiteindelijk beslist de directie wat op het vlak van kledij en
voorkomen kan worden toegelaten. De school kan niet verantwoordelijk gesteld
worden voor het verlies of beschadiging van kledij, goederen, juwelen enz…
Omgangsvormen: houding en gedrag - in en buiten de school
Onze school is één grote leef- en leergemeenschap. Om alles vlot te laten verlopen en
opdat iedereen zich goed zou voelen is het belangrijk dat we een aantal leefregels in
acht nemen.
Versie 01-09-2014 Pagina 35 van 50
Wanneer de leerlingen op school komen, plaatsen ze hun boekentas ordelijk tegen de
muur of onder de overdekte speelplaats. Indien ze hun jas uitdoen, hangen ze die aan
de kapstok onder het afdak.
De fietsers stappen af aan de school en plaatsen hun fiets in het fietsenrek. Andere
fietsen laten ze ongemoeid.
De leerlingen verlaten de speelplaats slechts met toestemming van de leerkracht met
toezicht.
Er is kans tot allerlei vormen van spel. De leerlingen spelen enkel met ballen van de
school. Bepaalde speeltuigen kunnen door de directie of door leerkrachten ten allen
tijde verboden worden.
De leerlingen houden de speelplaats netjes. Alle afval hoort thuis in de vuilnisbakken.
Leerlingen die een kwetsuur oplopen, melden dit bij de leerkracht met toezicht.
Volgens de weersomstandigheden kan de leerkracht met toezicht de leerlingen
verplichten onder het afdak te spelen. Er wordt enkel op de afgesproken plaatsen en
tijdstippen gevoetbald.
Bij het einde van de speeltijd, wanneer het belteken weerklinkt moet het onmiddellijk
stil zijn. Na het tweede belteken begeven de kinderen zich naar hun klasrij. Snoep en
kauwgom zijn verboden op school. Een stuk fruit of een droge koek mogen wel
meegebracht worden. De leerlingen sleuren niet aan de kledij van een ander. Elk kind
respecteert de eigendom van een ander. Wanneer een kind verjaart, mag het een
koek of fruit meebrengen. Liefst geen dure geschenken. Het is ten strengste verboden
een GSM of enig ander elektronisch toestel mee te brengen naar de school.
De leerlingen drukken zich uit in een wellevende taal. Ze groeten elkaar en de
leerkrachten op een passende wijze.
Ze kunnen luisteren en vertolken desgevallend hun mening op een beleefde manier. Ze
kunnen zich verontschuldigen bij een fout.
Krachttermen, scheldwoorden, vechten of lichamelijk geweld worden niet geduld.
Pesten mag niet en zal op een gepaste wijze aangepakt en bestraft worden!
Ook de ouders worden uitgenodigd, om in geval van ernstig vermoeden van pesterijen
dit te melden aan de directie die er de nodige aandacht zal aan schenken.
Leefregels op de speelplaats en tijdens de pauzes
De leerlingen gaan bij voorkeur bij het begin van de speeltijd naar het toilet. Toiletten
dienen ordelijk gebruikt te worden en zijn geen speelruimten. Ze worden niet gebruikt
als vuilnisbak.
Tijdens de lestijd wordt slechts bij hoogdringendheid toelating gegeven om naar het
toilet te gaan.
Op de trap, in de gangen en in de toiletten wordt er niet gelopen. De leerlingen sluiten
de deuren omwille van de verwarming.
De ramen worden enkel door de leerkracht geopend.
De leerlingen hangen hun kleren en gymzak ordelijk aan de kapstok op de plaats hen
door de titularis aangewezen.
De kinderen kunnen tijdens de pauzes op gemotiveerde schriftelijke aanvraag van de
ouders binnenblijven.
De leerlingen gaan in stilte naar de klassen, geen gestoei in de gang of op de trap.
Versie 01-09-2014 Pagina 36 van 50
Eerbied voor schoolmateriaal
Leer- en leesboeken van de school worden met zorg behandeld en keren steeds in
goede staat terug. Bij verlies kan de directie een vergoeding vragen.
Boeken en schriften worden netjes gekaft en de lessenaar ligt altijd ordelijk.
Alle kleuters en leerlingen krijgen het nodige schoolmateriaal, waarvoor zorg dient
gedragen te worden. Deze materialen zijn eigendom van de school.
Bijlagen: werking schooljaar 2014 – 2015
- Instemmingsformulier opvoedingsproject en schoolreglement
- Inlichtingenfiche
- Privacy en correspondentie
- Schoolteam en schoolraad
- Kalender
- Bijdrageregeling
- Ziektebriefjes
- Medicatiefiche
- Maaltijdkaart
- Onze School, onze zorg
Versie 01-09-2014 Pagina 37 van 50
INSTEMMINGSFORMULIER
SCHOOLREGLEMENT
Gelieve het document ondertekend door beide ouders terug te bezorgen aan de
school.
VZW Provincialaat der Broeders van Liefde
Stropstraat 119
9900 Gent
De ouders van ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
verklaren hierbij dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben
ontvangen en verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de
engagementsverklaring en het schoolreglement van Sint-Medardus Basisschool,
Hendelstraat 9A, 9910 Ursel.
Datum Datum
Naam en handtekening Naam en handtekening
moeder/adoptiemoeder/voogd vader/adoptievader/voogd
Het schoolreglement en het opvoedingsproject kan u raadplegen op de
schoolwebsite www.medardus.op-weg.be.
Wenst u een papieren versie van het schoolreglement en het opvoedingsproject,
dan kan u die bekomen op het secretariaat van de school.
Versie 01-09-2014 Pagina 38 van 50
INLICHTINGENFICHE
Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.
Naam: ……………………………………..............…………………………….. Voornaam: ………………………………………………….………….
Adres: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Tel: ………………………………………………………………….……………….
Andere te bereiken personen tijdens de schooluren (bv. in geval van ziekte/ongeval)
Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Verwantschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tel: ………………………………………………………………….……………….
Huisarts * Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adres: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………..
Tel: ………………………………………………………………….……………….
*Indien medisch advies of hulp gewenst is, wordt indien mogelijk de door u opgegeven arts
gecontacteerd. Indien deze arts niet bereikbaar is of de situatie dringend is, contacteren wij
de dichtstbijzijnde arts. Uiteraard wordt u verwittigd als uw kind medische hulp nodig heeft.
Gelieve hieronder aan te duiden wat je kind wil:
Warme maaltijd: kleuters (€ 2,95 + € 0,80) lager (€ 3,40 + € 0,80) ja/neen
Gelieve de warme maaltijden door te geven d.m.v. de maaltijdkaart op donderdag.
Drankjes in de refter: € 0,50
Chocomelk ja/neen
Melk ja/neen
Fruitsap ja/neen
Water (in een flesje) ja/neen
Soep ja/neen
Abonnementen (jaarabonnementen)
Dopido € 30 ja/neen
Dokadi € 30 ja/neen
Doremi € 30 ja/neen
Zonnekind € 35 ja/neen
Zonnestraal € 35 ja/neen
Zonneland € 35 ja/neen
Zwemmen (bus + zwembad Aalter)
Opgelet: 3de leerjaar zwemt gratis € 6
Toneel € 8
Mijn kind wordt afgehaald op school door …
gaat mee met de rang
gaat mee met de opvang
Versie 01-09-2014 Pagina 39 van 50
Gelieve volgende fiche in te vullen en terug af te geven op school.
WETGEVING INZAKE DE PRIVACY VAN
UW KIND EN ZIJN/HAAR FAMILIE
Naam ouders:
___________________________________________________________________________________
Naam kind(eren):
___________________________________________________________________________________
De school leeft de wetgeving inzake de privacy na. Wij garanderen u discreet om te
gaan met de informatie in de administratie van de kinderen, het leerlingvolgsysteem
en de bijhorende zorgdossiers. U kunt ten alle tijden uw persoonsgegevens
raadplegen en laten aanpassen. Gelieve aan te kruisen wat van toepassing is.
o Ik ga akkoord met de publicatie van foto’s waarop mijn kind te zien is op
de schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische
uitgaven.
o Mijn kind mag in geen enkel geval te zien zijn op foto’s van de
schoolwebsite, schooleigen communicatie en andere pedagogische
uitgaven.
o Ik ga akkoord dat er gerichte foto’s worden genomen van mijn kind:
klasfoto, individuele foto, foto met broer / zus, …
o Ik ga NIET AKKOORD met het nemen van gerichte foto’s van mijn kind.
o Ik ga akkoord met het feit dat adresgegevens van een bepaalde
leeftijdsgroep en dus ook het adres van uw kind, in uitzonderlijke gevallen
worden doorgegeven aan derden, bv. aan parochie voor Eerste of
Plechtige Communie, aan directie van de secundaire school Emmaüs
voor het versturen van informatie m.b.t. de overstap naar de secundaire
school, sportclubs en verenigingen uit Ursel en Knesselare.
o Mijn adresgegevens mogen in GEEN enkel geval doorgegeven worden.
Versie 01-09-2014 Pagina 40 van 50
CORRESPONDENTIE
We kiezen ervoor om de papierberg te verkleinen. We kunnen ons steentje bijdragen
door nieuwsbrieven, uitnodigingen, schoolberichten, … niet langer af te drukken. Als
school geven we de voorkeur aan e-mail. Doet u mee?
Gelieve hier uw naam en het e-mailadres te noteren waarop u het schoolnieuws
wenst te ontvangen:
Naam kind(eren):_________________________________________________________________
Uit klas: ___________________________________________________________________________
Naam ouders: ____________________________________________________________________
E-mail: __________________________________________@________________________________
E-mail: __________________________________________@________________________________
Wenst u toch liever de brieven op papier, gelieve dan het vakje hieronder aan te
kruisen.
O Wij, ouders van __________________________________________ (naam kind(eren))
wensen het schoolnieuws enkel op papier te ontvangen.
Versie 01-09-2014 Pagina 41 van 50
SCHOOLTEAM 2014-2015
Peuterklas – eerste kleuterklas A Isabelle Rysman
1e – 2e kleuterklas Veerle De Boever
2e – 3e kleuterklas A Ann De Latter
2e – 3e kleuterklas B Martine Sierens
1e leerjaar Carla De Blaere
2e leerjaar A Greta Botterman & Hanne Sneppe
3e leerjaar A Carine De Coninck
3e leerjaar B Inge Stragier
4e leerjaar A Angélique Vandendriessche & Elien Stock
4e leerjaar B Marc Van Craen
5e leerjaar Hilde Van Hulle
6e leerjaar Willem D’Hoop
Zorgcoördinator Lies Van de Woestyne
Differentiatieleerkracht kleuterklassen Sarah De Boever
Gymleerkracht L.O. + K.O. Martine Dessomviele
Gymleerkracht L.O. Peter Vyncke
ICT-coördinator Kevin Claeys
Kinderverzorgster Evelyne Van Hooreweghe
Administratief personeel Susie Van Moorhem
Onderhoudspersoneel Ann Versluys & Ria Tilleman
SCHOOLRAAD 2014-2015
Pedagogische raad Ann De Latter
Hilde Van Hulle
Carine De Coninck
Ouderraad Els Quintyn (voorzitster ouderraad)
Vicky Van Vlierberghe
Lokale gemeenschap Marcel De Baets
D’hooge Marc
Monique Slock
Voorzitter schoolraad Marjan Van Cleemput
Versie 01-09-2014 Pagina 42 van 50
KALENDER SCHOOLJAAR 2014-2015 Lijst van de verlofdagen en pedagogische studiedagen
06/10/2014 Pedagogische studiedag
15/10/2014 Pedagogische studiedag Hakum
27/10 – 02/11/2014 Herfstvakantie
10/11/2014 Brugdag – lokale verlofdag
11/11/2014 Wapenstilstand
22-12/2014 – 04/01/2015 Kerstvakantie
16/02 – 22/02/2015 Krokusvakantie
06/04 – 19/04/2015 Paasvakantie
01/05/2015 Dag van de arbeid
14/05/2015 Hemelvaart
15/05/2015 Brugdag
18/05/2015 Lokale verlofdag
25/05/2015 Pinkstermaandag
Versie 01-09-2014 Pagina 43 van 50
PUNTENRAPPORTEN 2014-2015
24/10/2013 Puntenrapport 1 & leefrapport
Oudercontact kleuter + lager
19/12/2013 Puntenrapport 2 & leefrapport
Syntheserapport 1
27/02/2014 Puntenrapport 3 & leefrapport
Oudercontact 3e kleuter + lager
30/04/2014
Puntenrapport 4 & leefrapport
Syntheserapport 2
Oudercontact kleuter (- 3e kleuter)
30/06/2014
Puntenrapport 5 & leefrapport
Syntheserapport 3
Jaarrapport
Vrijblijvende oudercontacten
Versie 01-09-2014 Pagina 44 van 50
GEPLANDE ACTIVITEITEN 2014-2015
30/08/2014 Aperitief-opendeur
09/11/2014 Ouderinfoavond lagere school
11/092014 Ouderinfoavond kleuterschool
Veldloop
22-26/09/2014 Zeeklas 6e leerjaar
29/09-03/10/2014 Bosklas 5e leerjaar
Grootouderfeest
04/11/2014 Schoolfotografie
05/11/2014 Spellenbeurs
04/12/2014 Sintbezoek
12/12/2014 Kerstmarkt
10/02/2015 Toneel 3e graad
13/02/2015 Carnavalsfeest
19/03/2015 Toneel 2e graad
14/05/2015 Eerste Communie
17/05/2015 Plechtige communie
20-22/05/2015 Stadsklas 4e leerjaar
04/06/2015 Toneel + schoolreis 1e graad
04 of 05/06/2015 Toneel peuters-1e kleuter
Proclamatie 6e leerjaar
Versie 01-09-2014 Pagina 45 van 50
BIJDRAGEREGELING 2014-2015 Deze prijzen zijn richtprijzen.
Ze kunnen ten alle tijden gewijzigd worden door plotse verhogingen van onze leveranciers.
Warme maaltijd Kleuters € 2,95 + € 0,85 remgeld
Leerlingen lager € 3,40 + € 0,85 remgeld
Drankjes bij maaltijd Water, melk, chocomelk,
fruitsap, soep € 0,60
Zwemmen: zwemmen +
vervoer 1ste leerjaar € 6
2de leerjaar € 6
3de leerjaar gratis
4de leerjaar € 6
5de leerjaar € 6
6de leerjaar € 6
Toneel Alle klassen € 8
Studiereizen 1ste leerjaar +/- € 10
2de leerjaar +/- € 10
3de leerjaar +/- € 10
4de leerjaar +/- € 10
5de leerjaar +/- € 10
6de leerjaar +/- € 10
Sportdag tijdens lesuren Kleuter- en lagere school € 12,50
Sportweek 1e en 2e graad lagere school € 3,50 / dag
Stadsklas 4de leerjaar +/- € 95
Bosklas 5de leerjaar +/- € 85
Zeeklas 6de leerjaar +/- € 160
Turn-T-shirt Leerlingen lager € 8
Versie 01-09-2014 Pagina 46 van 50
ZIEKTEBRIEFJES 2014-2015
Beste ouder(s)
Bij ziekte moet u als ouder steeds een schriftelijke, gedateerde mededeling bezorgen
aan de school. Graag zetten wij nog eens de wetgeving op een rijtje wat betreft
ziektebriefjes.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van
de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf
geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
In de week voor en na een vakantieperiode dient elke afwezigheid gewettigd te
worden door een doktersattest.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug
mogelijk. Om het voor u overzichtelijk te houden, bezorgen wij u 4 strookjes om in te
vullen bij ziekte van uw kind.
Met vriendelijke groeten.
Ziektebriefje 4
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 3
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 2
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ziektebriefje 1
Ondergetekende _____________________________, ouder van ________________________
Verklaart hierbij dat mijn zoon / dochter afwezig is wegens ziekte.
Datum: _____/ _____ / _____ Handtekening
Versie 01-09-2014 Pagina 47 van 50
MEDICATIE-FICHE 2014-2015
In te vullen door de ouders
Hierbij geef ik de toelating aan de juf / meester om mijn kind op doktersadvies
volgend medicament te geven.
Naam van het kind: ..............................................................................................................................................................................................
Klas: .......................................................................
Naam van de ouders: ......................................................................................................................................................................................
Telefoon ouders: ...........................................................................................................
In te vullen door de geneesheer
Naam medicijn: .........................................................................................................................................................................................................
Vorm (siroop, pilletjes, …………………………………………………………………………....................................................................................
Dosering: .............................................................................................................................................................................................................................
Wanneer en hoe vaak te nemen: …………........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................
Vervaldatum: ................................................................................................................................................................................................................
Te nemen voorzorgen: ........................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................
Hoe bewaren: .............................................................................................................................................................................................................
Naam, stempel en telefoonnummer van de dokter: ….............................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................................................................
Indien er zich wijzigingen voordoen, gelieve onmiddellijk de school op de hoogte te brengen.
Versie 01-09-2014 Pagina 48 van 50
MAALTIJDKAART
van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)
van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………
maandag dinsdag donderdag vrijdag
Warme maaltijd
Boterhammen
drankje van thuis
Boterhammen
drankje van school
Boterhammen
met soep
Naar huis
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de
daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden
gewettigd door een ziektebriefje.
Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de
maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.
MAALTIJDKAART
van ……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………. (naam)
van maandag ………………………………………………………… tot en met vrijdag …………….……………………………………
maandag dinsdag donderdag vrijdag
Warme maaltijd
Boterhammen
drankje van thuis
Boterhammen
drankje van school
Boterhammen
met soep
Naar huis
Bestellingen voor warme maaltijden worden doorgegeven ten laatste op donderdag voor de
daaropvolgende week. Bestelde maaltijden worden betaald, tenzij afwezigheden worden
gewettigd door een ziektebriefje.
Is deze regeling voor het hele schooljaar van toepassing, gelieve dit dan te vermelden op de
maaltijdkaart. U hoeft dan slechts 1 keer een briefje in te vullen.
Versie 01-09-2014 Pagina 49 van 50
ONZE SCHOOL – ONZE ZORG
Zorgbreed werken betekent dat het welbevinden en de betrokkenheid van de
kinderen de basis vormen om te werken aan hun ontwikkeling.
De leerkracht staat in voor de eerstelijnszorg. Aangezien de leerkrachten dagelijks
met de leerlingen omgaan, kennen zij deze leerlingen en hun zorgen heel goed. Zij
zijn de personen die als eerste de signalen opvangen (ofwel van het kind zelf of via
informatie van de ouders) en die aandacht hebben voor het individuele en het
groepsgebeuren in de klas.
De leerkrachten hanteren didactische werkvormen zoals hoekenwerk, contractwerk,
zelfstandig werk, groepswerk, e.a.
Door verregaande differentiatie (ieder kind zo dicht mogelijk bij zijn eigen
ontwikkeling) begeleiden de klasleerkrachten de kinderen.
Als verantwoordelijke voor hun leerlingen, proberen zij eerst zelf zoveel mogelijk de
gepaste zorg aan elk kind te geven. Als de leerkracht het probleem niet alleen
aankan, dan roept zij/hij de ondersteuning van het zorgteam in.
We spreken dan van tweedelijnszorg.
Als een probleem in de klas niet opgelost geraakt, is er een specifieke aanpak nodig.
Die wordt besproken binnen het zorgteam.
Het zorgteam bestaat uit: de directie, de zorgcoördinator, de zorgleerkrachten, de
klasleerkracht én het CLB. Zij bieden een ondersteunende rol op niveau van de
leerkracht en de leerlingen.
Het specifieke probleem (noden en/of behoeften) wordt niet enkel besproken, maar
er wordt ook naar oorzaken, oplossingen, ondersteuning gezocht.
Een zorgbeleid wordt op drie verschillende niveaus uitgewerkt:
1. Op schoolniveau
Op schoolniveau denkt de zorgcoördinator en/of zorgleerkrachten mee over
de schoolwerking, nieuwe ontwikkelingen en hoe we de kwaliteit van ons
onderwijs kunnen behouden en verbeteren.
Wekelijks vergadert het zorgteam over de werking van de school.
De zorgcoördinator is ook de brugfiguur tussen de school en het CLB of
andere externe diensten. Zij coördineert het overleg tussen CLB, ouders,
externe begeleiders (logopedisten, kinesisten, …) wanneer dit noodzakelijk is.
Zij is aanwezig op een overleg op vraag van één van de betrokkenen.
Versie 01-09-2014 Pagina 50 van 50
2. Op leerkrachtenniveau
Het zorgteam ondersteunt het handelen van de leerkrachten via collegiale
begeleiding, en helpt, naast het opvolgen van alle acties, ook mee bij het
uitvoeren van de acties van de handelingsplannen.
Het zorgteam gaat samen met de klasleerkracht op zoek naar geschikte
hulpmiddelen om kinderen te begeleiden die het moeilijker hebben, maar
ook hoe we snel lerende kinderen meer uitdaging kunnen bieden, hoe we de
werkhouding van kinderen kunnen verbeteren, hoe we het leren lezen kunnen
ondersteunen,…
3. Op kindniveau
Sommige kinderen hebben extra ondersteuning nodig, bijvoorbeeld bij het
stimuleren van de fijne motoriek, het puzzelen, het tellen, het lezen, sociale
vaardigheden, …
In de kleuterschool gebeurt deze begeleiding meestal in de klas door zowel
de zorgjuf als de klasjuf.
In de lagere school worden de kinderen ondersteund zowel in als buiten de
klas.
Voor ieder kind wordt er een volgsysteem opgesteld. Door regelmatige
evaluaties en genormeerde testen (AVI-leesniveaus, toetertest, LVS-test,…)
kunnen we de leerlingen van dichtbij opvolgen.
Organisatie
Het zorgteam heeft een wekelijks overleg.
Tweewekelijks is er ook iemand van het CLB aanwezig op deze overlegmomenten.
Binnen onze school bestaat het zorgteam uit:
Mevr. Galatea Goudeseune – directie
Juf Lies Van de Woestyne – Zorgcoördinator
Mevr. Daphné De Clerck – Psychologe VCLB Deinze
Mevr. Nancy Vlerick – Maatschappelijk werkster VCLB Deinze
Contact
Juf Lies Van de Woestyne, zorgcoördinator en aanspreekpunt voor zorgvragen van
leerlingen, ouders en externen, staat steeds tot uw dienst.
Aarzel niet om contact met haar op te nemen!
(09) 334 86 40