1

SCHOOLREGLEMENT versie 2014-2015

SINT-LUTGARDISSCHOOL

Peperstraat 17 / Heidestraat 81

2627 Schelle

Je mag zijn wie je bent

en zoals je bent

met fouten en gebreken,

om te kunnen worden

die je in je aanleg bent,

maar zoals je je nog niet kunt vertonen

en je mag het worden op jouw wijze

en in jouw uur.

A.A. Terruwe

2

“WELKOM IN ONZE SCHOOL:

EEN SCHOOL VOOR JOU !“

Fijn dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind een beroep doet op onze

Sint-Lutgardisschool.

Samen met de leerkrachten zullen we alles in het werk stellen om de kansen te scheppen

die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. We hopen goed met u te

kunnen samenwerken en willen u nu al danken voor het vertrouwen dat u in onze school

stelt.

Als ouders draagt u echter de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding en het

onderwijs van uw kinderen. We hopen dat u uw kind aanmoedigt om de doelstellingen van

onze school na te streven en de leefregels ervan na te leven. Samen zullen we ervoor

zorgen dat uw kind zich “goed” voelt in onze school.

Wij willen niet alleen de ouders, maar vooral alle kinderen welkom heten in onze school.

Samen willen we eraan werken om van de tijd die jullie in onze school doorbrengen, een

fijne tijd te maken, waar jullie later met plezier aan terugdenken.

Alvast een warm welkom !

Het schoolteam

3

Beste ouders,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen.

Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt

strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee

verbonden, daarom wordt het hier toch opgenomen.

In het tweede deel vindt u het pedagogisch project.

In het derde deel vindt u het eigenlijke schoolreglement dat bestaat uit

de engagementsverklaring

informatie rond inschrijving

ouderlijk gezag

de organisatie van de leerlingengroepen

afwezigheden

uitstappen

het getuigschrift basisonderwijs

onderwijs aan huis

orde- en tuchtmaatregelen

de bijdrageregeling

vrijwilligers

welzijnsbeleid

leefregels

revalidatie

privacy

De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat u akkoord gaat met het volledige

schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.

Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is

niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders.

Wijzigingen in het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de

ouders voorgelegd. Die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde

schoolreglement.

Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

Wij hopen op een fijne samenwerking !

De directie en het schoolteam

4

DEEL I : INFORMATIE

1 CONTACT MET DE SCHOOL We trachten zo goed mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vindt u onze

contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur Lizzy Van den Berge

03 887 42 06

directie@sint-lutgardis.be

Secretariaat Ann De Roeck

Cathy Verstraelen

03 887 42 06

Leerkrachtenteam Een definitieve lijst van het schoolteam wordt meegedeeld

bij aanvang van het schooljaar.

Scholengemeenschap scholengemeenschap RUPEL

Ges. Vrije Kleuterschool Carillolei 16 2630 Aartselaar

Ges. Vrije Basisschool (Gemengd) Spoorweglaan 25 2850 Boom

Ges. Vrije Basisschool (Gemengd) Peperstraat 17 2627 Schelle

Ges. Vrije Basisschool (Gemengd) Rozenlaan 44 2840 Reet

Ges. Vrije Basisschool De Kade Bassinstraat 15 a 2850 Boom

Vrije Basisschool Hemiksem VZW Heiligstraat 6 2620 Hemiksem

Ges. Vrije Basisschool (Gemengd) Kerkstraat 15 2845 Niel

Schoolbestuur OCBA Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen.

Opvoeding en Cultuur van het Bisdom Antwerpen vzw (afgekort OCBA) is de

eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. OCBA heeft een

plaatselijk schoolbestuur aangesteld. Samenstelling: voorzitter,

afgevaardigd beheerder, directie en enkele andere leden.

Website van de school www.sint-lutgardis.be

Adres van de school 2 vestigingsplaatsen

1. Peperstraat 17

2627 Schelle

Kleuter- en lagere school

tel: 03.887.42.06

2. Heidestraat 81

2627 Schelle

Kleuterschool en 1ste graad ( 1°lj. /2°lj.) mogelijke

uitbreiding t.e.m. 4e leerjaar lagere school

tel: 03.887.99.04

5

Centrum voor leerlingbegeleiding VCLB De Wissel – Antwerpen Leopoldlei 96, 2660 Hoboken

Tel. (03)216 29 38 – Fax. (03)238 78 31 Website: www.vclbdewisselantwerpen.be Directeur: Tom Bellens

Commissie inzake

Leerlingenrechten

Adres: Commissie inzake

Leerlingenrechten

t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs)

H. Consciencegebouw 4A10

Koning Albert-II laan 15,

1210 Brussel

02/553 92 12

Commissie Zorgvuldig

Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs

en Vorming

AGODI

t.a.v Marleen Broucke

Adviseur

Kamer 1C 24

Koning Albert II-laan 15

1210 Brussel

Interne beroeps-

commissie in geval van

tijdelijke uitsluiting

Vic De Schepper

Afgevaardigd-bestuurder

Noorderlaan 108

2030 Antwerpen

6

2 ORGANISATIE VAN DE SCHOOL Hier vindt u praktische informatie over onze school:

Schooluren

Voormiddag Namiddag

Maandag 8u30 – 12u05 13u30 – 15u25

Dinsdag 8u30 – 12u05 13u30 – 15u25

Woensdag 8u30 – 12u05 Vrijaf

Donderdag 8u30 – 12u05 13u30 – 15u25

Vrijdag 8u30 – 12u05 13u30 – 15u25

Opvang

Voor- en naschoolse opvang

De schoolpoorten zijn elke dag geopend:

´s morgens vanaf 08.00 uur

´s middags vanaf 12.50 uur grote speelplaats lagere school

13.15 uur speelplaats kleuter school

Alle kinderen zijn vanaf dan welkom op de speelplaatsen.

Nabewaking is er op school tot 16.00 uur en op woensdagmiddag tot 12.05 = het uur

waarop de schoolpoorten worden gesloten.

Vόόr en na die tijd en tijdens de vakantieperiode kunnen de kinderen terecht in de

gemeentelijke opvangdienst, genaamd de “Schellebel”

(adres: Provinciale Steenweg 209, Schelle, tel: 03/877.41.17)

Het brengen en ophalen van de kinderen naar en van de school gebeurt onder begeleiding

en verantwoordelijkheid van de begeleidsters van de Schellebel.

Uren van opvang in de Schellebel:

Vόόr de schooluren van 07.00 uur tot 08.00 uur

Na de schooluren van 16.00 uur tot 18.30 uur

Woensdagnamiddag van 12.05 uur tot 18.30 uur

Schoolvrije dagen en vakanties : van 07.00 uur tot 18.30 uur

Niet tijdens de weekends en op feestdagen.

Middagopvang

´s Middags kunnen de kinderen, van wie de ouders het noodzakelijk vinden, hun

lunchpakket gebruiken in de eetzaal. De middag-ineters verlaten de school niet. Bij hoge

uitzondering kan het, indien de ouders een schriftelijke toelating bezorgen aan directie

of leerkracht.

Gezien het feit dat de refter niet zo groot is, wordt er in verschillende groepen

gegeten. Wie de boterhammen niet binnen de voorziene tijd heeft kunnen verorberen,

mag gerust nog even verder blijven eten. Tijdens de maaltijd zelf wordt ‘rust’

nagestreefd. In sommige gevallen eten leerlingen met hun klasleerkracht in de klas.

Vanuit ons milieubeleid zijn brikjes en zilverpapier niet toegestaan op school.

7

Vakantieperiodes

De vakantieperiodes voor het komende schooljaar worden op het einde van elk

schooljaar meegedeeld aan de ouders.

Vrije dagen

Facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen voor het komende schooljaar

worden op het einde van elk schooljaar meegedeeld aan de ouders.

3 SAMENWERKING Met de directeur

De directeur staat in voor de dagelijkse leiding van de school en waakt over de

kwaliteitszorg van de opvoeding en het onderwijs.

Met het onderwijzend personeel De leerkrachten begeleiden de kinderen in hun geestelijke, lichamelijke, intellectuele en

sociale ontwikkeling naar volwassenheid. Daarbij wordt rekening gehouden met de

algehele persoonlijkheidsontwikkeling van elk kind: hoofd-handen-hart. Zowel de

turnleerkrachten als de muziekleerkrachten dragen hier een extra steentje toe bij.

Centraal in het schoolgebeuren staat een kwalitatief hoogstaand onderwijs voor elk kind

en een bijzondere zorg voor het leerbedreigde kind.

Een definitieve lijst van het schoolteam wordt meegedeeld bij aanvang van het

schooljaar.

Met de ouders

De ouders zijn onze partners in de opvoeding van het kind. Goede samenwerking is

hierbij cruciaal. U kan steeds bij ons terecht met vragen of voor een gesprek. U kan een

afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren regelmatig

oudercontacten. (zie engagementsverklaring.) Ook bij de leden van de ouderraad kan u

steeds terecht.

Met de ouderraad

De ouderraad stelt het welzijn van de kinderen centraal. Het is een plaats voor ouders

om van gedachten te wisselen over hun al dan niet schoolbetrokken vragen,

bekommernissen en zorgen over opvoeding. De ouderraad ondersteunt de ouders in hun

opvoeding thuis.

In overleg met de school helpt de ouderraad aan de uitbouw van het pedagogische

onderwijsproject. Zij wil een brug vormen tussen ouders en school.

De ouderraad schept ruimte aan de ouders om hun engagement voor de school van hun

kinderen concreet waar te maken.

Iedere ouder die een kind heeft in de Sint-Lutgardisschool kan deel uitmaken van de

ouderraad.

Met de leerlingen

Een vertegenwoordiging van de leerlingen uit de bovenbouw komt op regelmatige basis

samen om mee te denken rond het dagelijkse schoolleven. Zij worden hierin begeleid

door een leerkracht.

8

Met het centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) zie ook bijlage

In afspraak met de directeur en/of de leerkracht(en) en/of de ouders worden kinderen

geobserveerd en getest om eventuele leerbedreiging en/of gedragsstoornissen

vroegtijdig vast te stellen en te signaleren.

Het CLB biedt eveneens ondersteuning door informatie te bezorgen.

Bij de inschrijving worden de ouders ingelicht over de mogelijkheid tot weigering van

individuele CLB-begeleiding. De school overhandigt hen in voorkomend geval een

modelformulier.

Met het ondersteunend personeel

Vanuit het zorgteam vertrekt ondersteuning op leerling, leerkracht en schoolniveau. De

leden van het zorgteam engageren zich om zich blijvend te specialiseren in hun

specifieke opdracht. De aanwezigheid van een logopediste in het team vormt een

meerwaarde. De zorgcoördinator is samen met de directeur eindverantwoordelijke voor

het zorgbeleid op school.

Vanuit het ICT-team vertrekt hulp voor leerlingen, leerkrachten en administratief

personeel. Ook zij engageren zich om up to date te blijven wat betreft ICT-kennis.

Met de schoolraad

De schoolraad is een door de Vlaamse Regering verplicht orgaan dat inspraak heeft in

het beleid van de school. De schoolraad bestaat uit 3 geledingen, ieder met 3

vertegenwoordigers :

1. De leerkrachten

2. De lokale gemeenschap

3. De ouders.

De directie is ook aanwezig en heeft een raadgevende functie.

Om de 4 jaar worden de leden door verkiezing aangeduid.

Het voorzitterschap wordt bepaald door de leden zelf. Met het administratief personeel

Het administratief personeel verricht administratieve taken in afspraak en onder de

eindverantwoordelijkheid van de directie.

Met de klassenraad

Vertegenwoordiging van minstens twee klastitularissen van de betrokken kinderen en de

directie.

Met het feestcomité

Het feestcomité is een groep van vrijwilligers die de school ondersteunt in het

organiseren van schoolfeesten en andere manifestaties, met het doel geld in te zamelen

ten behoeve van de school. Iedereen kan deel uitmaken van een werkgroep van het

feestcomité.

Met het medisch schooltoezicht

Het medisch schooltoezicht is wettelijk verplicht.

De voornaamste taak is het opsporen en signaleren van lichamelijke problemen met een

mogelijke weerslag op het leren. In afspraak met de ouders kunnen medische problemen

begeleid worden. Het medisch onderzoek gebeurt volgens een vast schema. De juiste

data worden later meegedeeld.

Onze schoolarts is verbonden aan de door de Vlaamse regering erkende equipe medisch

schooltoezicht. De maatregelen met betrekking tot besmettelijke ziekten:

9

- De directeur brengt de coördinerende arts op de hoogte van zodra het vermoeden of

de zekerheid bestaat van een besmettelijke ziekte bij een leerling, bij een personeelslid

of bij een ander persoon in het huis van een leerling of personeelslid.

- De ouders hebben het recht om zich te verzetten tegen de schoolarts. In dit geval

dienen zij binnen de vijftien dagen na de inschrijving van hun kind, met een

aangetekende brief hun verzet mee te delen. Zij moeten vervolgens binnen de negentig

dagen een andere schoolarts kiezen die verbonden is aan een door de Vlaamse regering

erkende equipe medisch schooltoezicht.

10

DEEL II: PEDAGOGISCH PROJECT

SCHOOLVISIE

Het hoofddoel van onze school is om de leerinhouden, die volgens de ontwikkelingsdoelen

en leerplannen van het katholiek onderwijs geordend zijn, op een didactisch en

pedagogisch verantwoorde wijze over te brengen.

Dit proberen we te realiseren in een warm klas- en schoolklimaat, waarbij we rekening

houden met de eigenheid van elk kind.

Op onze school hebben we oog voor zowel hoofd, hart als handen. Naar ouders toe

proberen we hierover te communiceren op verschillende manieren, bijvoorbeeld met een

punten- en een vaardighedenrapport, geschreven evaluaties, verschillende individuele

oudercontacten, informele contacten, enz. Ouders zijn bij ons steeds welkom en krijgen

kans tot inspraak.

Met respect voor de eigenheid van elk lid van ons team trachten we door overleg steeds

de neuzen in dezelfde richting te houden, met ons hoofd soms in de wolken, maar met de

voeten stevig op de grond.

Samen werken we aan een leer- , leef- , en geloofsgemeenschap waarin ieder kind op

eigen tempo kan werken aan zijn totale ontwikkeling.

Het schoolteam

11

Wat beogen we?

We zien de school als een geïntegreerde geloofs-, leer- en leefgemeenschap.

GELOOFSGEMEENSCHAP

De christelijke zingeving en beleving doordringt het hele schoolgebeuren.

We willen werken aan een liefdevolle samenleving en laten de kinderen kennis

maken met vrede, vriendschap en genegenheid voor elkaar.

We willen als christenen leven, met aandacht voor de anderen.

LEERGEMEENSCHAP

De school streeft naar kwaliteitsonderwijs

We willen de zelfstandigheid van elk kind bevorderen.

We willen inspanningen doen om de nodige basiskennis bij te brengen en kinderen

al spelend ervaringen te laten opdoen.

We willen het kind benaderen in zijn geheel en aandacht geven aan het

ontwikkelen van basisvaardigheden.

We willen als schoolteam onze bekwaamheid bevorderen door gebruik te maken

van nascholingen en open te staan voor vernieuwingen.

LEEFGEMEENSCHAP

De school streeft ernaar een hechte school- en klasgemeenschap te verwezenlijken.

We willen een school zijn waar:

alle volwassenen hun verantwoordelijkheid opnemen.

in teamverband kan gewerkt worden met inbreng van iedereen.

de directie en leerkrachten open staan voor suggesties en eventuele conflicten

kunnen uitgepraat worden.

eerbied kan opgebracht worden voor de waarde van de natuur, het leven, het

geloof, de materialen, de taal.

kan samengewerkt worden met andere scholen en de parochies.

kan geluisterd worden naar de noden van kinderen via de leerlingenraad.

12

DEEL III: HET REGLEMENT

1. Engagementverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun

kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken. In ruil

verwachten we wel de volle steun van u. Daarom maken we in onderstaande

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar

mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is

ingeschreven. De engagementsverklaring wordt onderschreven rond vier thema’s:

Engagement in verband met oudercontact

Ouders engageren zich om een minimaal aantal keer aanwezig te zijn op oudercontacten

of contact te hebben met leerkrachten. De school engageert zich om steeds te zoeken

naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten

aanwezig kan zijn. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en

vragen t.a.v. de evolutie van uw kind en wij verwachten dat u contact opneemt bij vragen

en/of zorgen .

Engagement inzake voldoende aanwezigheid

Niet alleen voor leerplichtige leerlingen maar ook voor kleuters is een voldoende

aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrière. Ouders

engageren zich om hun kinderen ’s ochtends en ’s middags op tijd naar school te

brengen, hun kinderen zowel in het kleuter als in het lager onderwijs regelmatig naar

school te laten gaan en de school te steunen in de aanpak van het spijbelen.

De aanwezigheid van uw kind heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de

school- en studietoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar.

Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is en dat u ons voor 9.00u

verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor

de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze

begeleiding.

Engagement inzake het deelnemen aan alle vormen van individuele begeleiding

Onze school voert een zorgbeleid. Dit doen we door het werken met een

leerlingvolgsysteem zowel voor de kleuterschool als voor de lagere school.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw

kind zal georganiseerd worden. We verwachten dat ouders zich engageren om positief

mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school.

Engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school

Onze school is een Nederlandstalige school. Wij als school engageren er ons toe alle

kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en

maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van

hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te

stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan onder meer door:

uw kind te laten aansluiten bij een jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep,

academie, uw kind Nederlandstalige tv-programma’s te laten bekijken, uw kind in

zijn vrije tijd geregeld te laten spelen met vriendjes van de klas of uit de buurt.

13

2. Inschrijven van leerlingen Bij het inschrijven zijn we als school gebonden aan officiële richtlijnen vanuit

het ministerie.

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de

identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (een

identiteitskaart, de SIS+-kaart van het kind, het trouwboekje, het

geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving

in het vreemdelingenregister, een reispas)

Er wordt gevraagd om een persoonlijke fiche van het kind in te vullen; bij elke

wijziging van deze gegevens dient de school op de hoogte gebracht te

worden!

Kleuters mogen pas aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud

zijn.

Van de kleuters op onze school wordt verwacht dat ze zindelijk zijn.

Indien kleuters in de middagpauze blijven, is het vereist dat ze zelfstandig

kunnen eten en drinken.

Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een

andere school is ingeschreven.

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en

wettelijk verplicht les te volgen, ook wanneer het kind op die leeftijd nog in het

kleuteronderwijs verblijft. Voor afwezigheden gelden dezelfde regels als voor

een leerling in de lagere school. (zie verder)

Bij niet ondertekenen van het schoolreglement door de ouders is het kind niet

ingeschreven.

Na advies van de directeur, de betrokken leerkrachten en het CLB kan een

leerplichtig kind het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs

doorbrengen.

Inschrijvingsperiode

Tot eind februari krijgen ouders die reeds kinderen op onze school hebben voorrang om

broertjes of zusjes in te schrijven voor het schooljaar dat een jaar later van start gaat.

Dit geldt eveneens voor nieuwe samengestelde gezinnen. Ook kinderen van leerkrachten

genieten van deze voorrangsregel. Vanaf 1 maart start de vrije inschrijvingsperiode.

Leerling-beperking:

Omwille van materiële omstandigheden wordt een maximumcapaciteit gehanteerd.

In de kleuterschool Peperstraat betekent dit maximum 50 inschrijvingen per

geboortejaar.

In de kleuterschool Heidestraat beperken we ons tot maximum 23 kleuters per

geboortejaar. Na de afwerking van de nieuwbouw wordt dit getal opgetrokken tot 25.

Bij elke nieuwe inschrijving in de LS beperken wij ons tot maximum 25 leerlingen per

klasgroep. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd.

Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en

wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van

geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van

oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft.

14

Weigeren op draagkracht

Heeft uw kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs dan zullen wij

uw kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde, van onvoldoende draagkracht. De

school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan

bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek

wordt de beslissing binnen de 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders

krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur.

Instapregeling van tweeënhalfjarige kinderen

Voor de instappers blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni

van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had.

Instapdata zijn:

- de eerste schooldag na de zomervakantie

- de eerste schooldag na de herfstvakantie

- de eerste schooldag na de kerstvakantie

- de eerste schooldag van februari

- de eerste schooldag na de krokusvakantie

- de eerste schooldag na de paasvakantie

- de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

Kleuters die 2 jaar en 6 maanden worden op de instapdatum zelf, worden op die dag in

het kleuteronderwijs toegelaten. Voor de instapdatum mag de kleuter niet in de school

aanwezig zijn. Inspecteurs en verificateurs voeren hierop controles uit.

Doorlopen van inschrijving

Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te

schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Een kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke

toelatingsvoorwaarden voldoet. De leerling moet 5 jaar zijn voor 1 januari van het

lopende schooljaar.

Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het

lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de

klassenraad. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn

voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft

bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien

aan één van de volgende voorwaarden voldoen:

1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse

Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en

gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

2. toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt

aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij

inschrijving voor 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In

afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende

voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling

ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve

beslissing bevat tevens de motivatie.

15

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt

een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de

screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke

noden van het kind.

Leerplicht

In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk

verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs

blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het

regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de

leerplicht voltijds.

Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school

komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van

en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB.

De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.

De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlinggroep te volgen.

Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel

aanpassingen gebeuren.

Opgelet: Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om

vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht

veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

3. Ouderlijk gezag Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor,

openheid, begrip en extra aandacht bieden.

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of

niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis is

van de rechter, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving.

Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken

over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het

kind worden genomen.

Co-schoolschap: Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten

lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de

klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te

werken aan het co-schoolschap.

4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school

begeleidt, of een kind kan overgaan naar een volgende leerling-groep. Wil de

school dat een kind het jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat

dit voor het kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien

van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft

ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar

voor het kind zijn. De school neemt deze beslissing in het belang van het kind.

16

Het is de school die beslist in welke leerling-groep een kind, dat in de loop van

zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde

instroom. (na een instapdatum)

5. Afwezigheden Zieke kinderen mogen niet naar school komen. Zij kunnen pas terug naar school na

volledig herstel. De leerlingen zijn verplicht alle vakken en vakonderdelen bij te wonen.

Studie-uitstappen zijn normale schoolactiviteiten. Wie een ernstige reden meent te

hebben om aan één van deze activiteiten niet deel te nemen, bespreekt dit vooraf met

de directie. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk

bepaald, is kan de directie geen afwijking toestaan.

Te laat komen:

Kleuterschool

De ouders brengen hun kleuter op tijd. Een onthaalmoment is immers heel belangrijk en

wordt best niet gestoord door laatkomers. De schoolpoorten worden voor de veiligheid

om 8.30u gesloten. Wie te laat is, meldt zich via het secretariaat.

Lagere school

De leerlingen van de lagere school komen op tijd. Voor hen geldt de leerplicht vanaf de

aanvang van het eerste lesuur. Bij het te laat komen wordt verwacht dat de leerlingen

een schrijven hieromtrent van hun ouders meebrengen.

Bij afwezigheden geldt volgende reglementering:

Kleuteronderwijs

Ouders verwittigen minstens mondeling de leerkracht en/of de directie over de

afwezigheid van hun kind, liefst voor 9.00u.

In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht

is, niet gewettigd worden door medische attesten.

Voor leerplichtige kleuters gelden dezelfde normen als voor een lagere schoolkind.

Lager onderwijs + leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs

Ouders verwittigen de dag zelf minstens mondeling de leerkracht en/of de directie over

de afwezigheid van hun kind, liefst voor 8.30u.

De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

Wegens ziekte

Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een

medisch attest verplicht.

Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een

briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4

keer per schooljaar.

Is uw kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de

herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie dan is steeds een

medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet

mogelijk.

Is een kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en

het CLB.

17

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel

mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

Andere afwezigheden

Soms is een kind om een andere reden afwezig. De ouders bespreken dit op voorhand

met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een

bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad.

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of

lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

de deelname aan time-outprojecten.

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke

redenen.

Opgelet: Het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om

vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht

veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor

het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste

leerjaar. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer

dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een

begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve

dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor

Onderwijsdiensten.

18

4de afwezigheid omwille van ziekte

(verwittig de school: tel. 03 887 42 06)

Naam en voornaam

……………………………………………….

Klas : ………………………………………...

was afwezig omwille van ...………………….

………………………………………………………………….

van …………………………………..

tot en met ……………………………

Handtekening ouders:

LAATSTE PERIODE ZONDER

DOKTERSATTEST

3de afwezigheid omwille van ziekte

(verwittig de school: tel. 03 887 42 06)

Naam en voornaam

……………………………………………….

Klas : ………………………………………...

was afwezig omwille van ...………………….

………………………………………………………………….

van …………………………………..

tot en met ……………………………

Handtekening ouders:

2de afwezigheid omwille van ziekte

(verwittig de school: tel. 03 887 42 06)

Naam en voornaam

……………………………………………….

Klas : ………………………………………...

was afwezig omwille van ...………………….

………………………………………………………………….

van …………………………………..

tot en met ……………………………

Handtekening ouders:

1ste afwezigheid omwille van ziekte

(verwittig de school: tel. 03 887 42 06)

Naam en voornaam

……………………………………………….

Klas : ………………………………………...

was afwezig omwille van ...………………….

………………………………………………………………….

van …………………………………..

tot en met ……………………………

Handtekening ouders:

19

6. Eén-of meerdaagse schooluitstappen Het eerste leerjaar gaat op boerderijklas.

Het derde leerjaar gaat op zee/bosklas.

Het zesde leerjaar gaat op mergelklas.

Daarnaast zijn er nog culturele (o.a. poppenspel, toneel, film, concert, leeruitstappen en

schoolreizen) en sportactiviteiten voor alle kinderen van de kleuter- en lagere school.

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de

eendaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse schooluitstap

activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet

deelnemen dienen op school aanwezig te zijn.

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke

toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan

de extra-muros-activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen dienen op school aanwezig te

zijn.

7. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager

onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift

behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de

regelmatige leerlingen die in voldoende mate eindtermen hebben bereikt. De leerlingen

die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste

jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de

motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn

leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens

krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20

juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het

getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de

ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift

basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst

wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:

- de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar

- de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar

- de gegevens uit het leerlingvolgsysteem

- het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste

aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

Beroepsprocedure

Opgelet, wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’ bedoelen we telkens alle dagen

(zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend),

20

wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn

afgevaardigde.

1) Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie

dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift

basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur.

2) Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na

de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een

verslag gemaakt.

3) Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te

laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te

bevestigen of te wijzigen.

4) De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van

de beslissing.

5) Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de

klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het

schoolbestuur.

Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend.

Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving

en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs

betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie

samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen

die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het

gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal

onderzoeken. De ouders worden binnen de tien dagen nadat het schoolbestuur het

beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de

termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een

consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel een

getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens

het niet naleven van de vormvereisten.

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders

ter kennis gebracht.

8. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1

januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis,

synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs;

4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:

1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens

ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend).

2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van

de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit

21

blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en

dat het toch onderwijs mag volgen.

3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van

betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve

behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt):

1. Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen.

Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve

schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode

doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid

heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs

aanhuis;

2. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het

betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door

een geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit

blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten

gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen

nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk

onderwijs aan huis ingediend te worden.

9. Orde-en tuchtmaatregelen Elke klastitularis overloopt in september met de leerlingen de school- en klasafspraken

in verband met gedrag.

Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze

opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.

1. ordemaatregelen

Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,

kan er een ordemaatregel worden genomen. Ordemaatregelen zijn:

- een verwittiging

- een berisping

- een straf

- een tijdelijke verwijdering uit de les, gevolgd door aanmelding bij de directie

- een tijdelijke verwijdering van de speelplaats bij agressie

- een stopschrift wordt gebruikt bij onbeleefd gedrag of het aanwezig zijn op

plaatsen die niet toegelaten zijn. Ouders worden hiervan steeds op de hoogte

gebracht.

- de directie werkt met een ‘rode bollensysteem’ waarbij bij een derde rode stip

de ouders worden uitgenodigd om de problemen te bespreken.

Samen wordt er immers meer bereikt!

Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in

samenspraak met de directeur. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders

en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van uw kind, ook met een

begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het

opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.

22

2. Tuchtmaatregelen

Dit is de zwaarste sanctie die een schoolbestuur kan nemen. Dit wil zeggen dat het

recht op onderwijs in de ingeschreven school ontnomen wordt. Wanneer de feiten

waaraan de leerling zich schuldig heeft gemaakt de naam van de instelling of

waardigheid van personeel en opvoeders aantasten, indien ze de organisatie of de goede

werking van de instelling in het gedrang brengen of haar materiële of morele schade

toebrengen, en zo het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het

verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het

gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden door het schoolbestuur.

In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs

als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door

de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het

basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling

het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel

een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten)

kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware

tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een

verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en

definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing

voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten

kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke

maatregelen aangewezen zijn.

Preventieve schorsing

Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn

afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als

bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een

tuchtsanctie aangewezen is.

De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en

activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan,

mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf

opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het

tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert

waarom dit niet haalbaar is.

Tijdelijke uitsluiting

Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling

gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de

lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen.

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige

leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan

enkel na een nieuw feit.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert

waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het

schoolreglement.

23

Definitieve uitsluiting

Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde

leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is

ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni

niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving.

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige

leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. In afwachting van een inschrijving

in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn

leerlingengroep niet volgen.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert

waarom dit niet haalbaar is.

Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders

van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in

te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief

uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een

nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor

de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten

toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te

schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.

Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling

Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure

die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes

gerespecteerd worden:

1. Het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval

van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een

vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis

gebracht.

3. De ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met

inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan

door een vertrouwenspersoon.

4. De tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.

5. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de

ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de

mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het

schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving.

Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling

De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot

een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting

niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening

met onderstaande principes.

24

De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt

gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met

feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving

kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden.

Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot:

1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid

als:

a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is

overschreden.

b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement.

2. hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting,

3. hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting.

Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de

beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en

schriftelijk ter kennis gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij

overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege

nietig.

10. Bijdrageregeling Hieronder vindt u een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel de verplichte

als de niet-verplichte uitgaven. Verplichte activiteiten (hiervoor is een maximumfactuur)

zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn

uitgaven voor zaken die u niet moet aankopen. Maken ouders er gebruik van, dan moeten

ze er wel voor betalen. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

De prijzen zijn richtprijzen, ze kunnen van leerjaar tot leerjaar wel wat verschillen.

Elke specifieke activiteit wordt in de loop van het jaar nog eens aangekondigd en de

exacte prijs wordt daarbij aangegeven.

Er worden vijf schoolrekeningen met uw kind meegegeven (voor de herfst-, kerst-,

krokus-, paasvakantie en op het einde van het schooljaar). Er wordt betaald met het

overschrijvingsformulier van de school of via domiciliëring.

1.extra-muros( buiten de schoolmuren) /culturele activiteiten

Kleuteronderwijs: uitstappen, musea, dierentuin, concert, toneel, schoolreis

2 en 3-jarigen max. 25 euro

4-jarigen max. 35 euro

5-jarigen en leerplichtigen max. 40 euro

Lager onderwijs

Elk leerjaar max. 70 euro (inclusief zwemmen)

2.extra-muros/meerdaagse uitstappen max. € 410/ ganse schoolloopbaan

eerste leerjaar: boerderijklas

derde leerjaar: zeeklas

zesde leerjaar: mergelklas

25

4.nodig materiaal eenmalig aan te schaffen

turn-T-shirt 10 euro

5.refter en drankjes (facultatief)

Refter + koffie/thee/kraantjeswater/eigen drankje € 0.40 per dag

Refter + drankje van de school € 0.70 per dag

speeltijddrank € 0.30 per dag

koek € 0.20 per dag

6.andere mogelijke kosten (facultatief)

abonnement pedagogisch tijdschrift (Dopido, Doremi, Zonnekind,...) kerstboek,

paasboek, boektoppers, vakantiekalenders, zwembrevetten, klasfoto, tutti frutti,

individuele foto’s ,…..

11. Geldelijk en niet-geldelijke ondersteuning Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en

tijdens het jaarlijkse schoolfeest. Wat betreft reclame en sponsoring op school richten

wij ons naar de principes van de regelgeving ter zake.

12. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal

punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

1. Organisatie

naam OCBA

adres Noorderlaan 108

2030 Antwerpen

telefoon 03 543 97 10

e-mail secretariaat@dimantwerpen.be

sociale

doelstelling De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk,

het inrichten, besturen en bevorderen van het katholiek onderwijs

en opvoeding in al zijn vormen. Zij mag eveneens alle activiteiten

ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals naschoolse of

parascolaire, algemeen educatieve, recreatieve of culturele

activiteiten. In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere

economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de

opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het doel.

De activiteit van de vereniging steunt op de beginselen die eigen

zijn aan de leer van de Katholieke Kerk en conform de richtlijnen

van de bevoegde kerkelijke overheid. Elk besluit tot wijziging

hiervan, geldig aangenomen door de Algemene Vergadering, brengt

van rechtswege de ontbinding van de vereniging mee.

juridisch Vereniging zonder winstgevend doel

26

statuut

instelling Sint – Lutgardisschool

Peperstraat 17

2627 Schelle

Gemandateerde van de organisatie.

naam Van den Berge Lizzy

functie Directeur van de Sint-Lutgardisschool

adres Peperstraat 17

2627 Schelle

telefoon 03/887.42.06

e-mail directie@sint-lutgardis.be

Te contacteren in geval van schade of ongeval.

naam Van den Berge Lizzy

tel. - gsm 0476962347

2. Verzekeringen

2.1 Verplichte verzekering

waarborgen De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de

contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de

vrijwilliger.

maatschappij Winterthur

polisnummer 5705980

2.2 Vrije verzekeringen (door de raad van bestuur verplicht)

waarborgen Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen

tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en

van de activiteiten

maatschappij Winterthur

polisnummer 5800308

waarborgen Materiële schade

maatschappij Winterthur

polisnummer 0067-2070-06599391-29

waarborgen Rechtsbijstand

27

maatschappij Winterthur

polisnummer 5705980

3. Vergoedingen

De organisatie geeft geen vergoeding . Ze betaalt enkel de reële kosten, mits

overhandiging van de juiste bewijsstukken.

4. Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt

bij het verrichten van vrijwilligerswerk.

Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of

derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware

schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk

dan toevallig voorkomt.

5. Geheimhoudingsplicht

"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en

alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van

geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij

geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie)

getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen

bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes

maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". (art. 458

Strafwetboek)

Als vrijwilliger behoort u tot de categorie "alle andere personen".

6. Wederzijdse rechten en plichten

De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn

werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke

uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing, enz.

De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de

vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de

afbakening van het activiteitsveld, enz. .

Naam en voornaam

van de vrijwilliger

Adres

Tel. en/of GSM

Perso(o)n(en) te

verwittigen bij

ongeval

Datum: Handtekening:

28

13. Leefregels

Toegang tot de lokalen van de school

Kinderen en ouders mogen alleen met uitdrukkelijke toelating van directie of een

leerkracht schoollokalen betreden. Directie en/of leerkrachten letten er op dat er

niemand alleen verblijft waar ook binnen het schoolgebouw.

Regels bij het binnenkomen in de school.

Ouders (hiermee zijn verder in de tekst ook de andere volwassenen bedoeld die hun

kinderen komen ophalen) brengen alle kinderen op tijd naar school.

Peperstraat - Kleuters

Ouders geven de kleuters af aan een juf of meester in de zoenzone aan de poort. Om de

ingang vrij te houden verlaten zij zo snel mogelijk de school

Bij het belsignaal stappen de kleuters alléén naar de klasrij. De ouders verlaten de

school. Bij regen of bij koud weer hangt het rode parapluutje uit. Dat betekent dat de

bewaking van de kleuters in de zaal is. De ouders brengen hun kleuters naar de zaal. Zij

nemen onmiddellijk afscheid en verlaten de school, zo blijft de gang vrij.

Fietsen worden in het fietsenrek op de speelplaats van de lagere school geplaatst.

Gelieve dan met het kind de school binnen te gaan langs de ingang van de Rupelstraat. De

kleuter wordt zelf naar de eigen speelplaats gebracht langs de gang die beide

speelplaatsen verbindt. Kleuterfietsen die aan de kant van de Peperstraat, buiten de

school, worden geplaatst staan daar op eigen verantwoordelijkheid.

Peperstraat - Lagere school

De leerlingen komen de school binnen langs de ingang Rupelstraat.

Vergezellen zij een broer of zus kleuter, dan gaan zij langs de speelplaats van de

kleuterschool door de gang naar hun eigen speelplaats.

Ouders blijven aan de poort, achter de speelplaatslijn.

Heidestraat

Bij het belsignaal stappen de kleuters en leerlingen van de lagere school alleen naar de

klasrij. De ouders blijven buiten de poort.

Algemeen geldt voor alle ouders en begeleiders van kinderen dat ze zelf geen andere

kinderen aanspreken over schoolse problemen of gebeurtenissen . Dit wordt steeds

gecommuniceerd via de klasleerkracht, leerkracht op de speelplaats of de directie.

Regels bij het verlaten van de school.

Peperstraat — Kleuters

Om 12.05 uur en om 15.25 uur staan de kleuters in hun klasrij onder toezicht van hun

kleuterleid(st)er.

Ouders wachten aan de poort in de Peperstraat. Alleen als een leerkracht de poort heeft geopend, komen ouders op de speelplaats en

halen de kleuters af aan de klasrij.

29

Zij houden hun kleuter(s) bij de hand. Vanaf dan valt de kleuter volledig onder de

verantwoordelijkheid van de ouders. Samen met hun kinderen verlaten de ouders

onmiddellijk de school langs dezelfde poort.

Indien er kleuters met een rij mee moeten, verwittigen de ouders de kleuterleid(st)er

schriftelijk in welke richting en wanneer hun kleuter mee moet.

Peperstraat — Lagere school

Kinderen die door hun ouders worden opgehaald worden door een leerkracht tot bij één

van beide schoolpoorten gebracht.

Kinderen die niet worden opgehaald door de ouders verlaten de school in de diverse

rijen die onder begeleiding naar verschillende kruispunten en oversteekplaatsen

gebracht worden.

Leerlingen die nablijven begeven zich naar de speelplaats Rupelstraat.

Bewaking van de niet opgehaalde kinderen.

De bewaking van de nog aanwezige kinderen begint onmiddellijk om 15.25 uur, onder de

verantwoordelijkheid van de leerkracht van dienst.

De kinderen blijven op de eerste helft van de speelplaats Rupelstraat.

De kinderen worden ook daar door ouders of begeleiding opgehaald , zodat de

toezichter steeds voldoende zicht en controle behoudt over de kinderen die de school

verlaten.

De nabewaking, toevertrouwd aan de Schellebel, begint om klokslag 16.00 uur (woensdag

12.05 uur). De kinderen worden dan door de begeleiders van de Schellebel opgehaald. De

poorten van de school worden gesloten.

Heidestraat

De kinderen vormen rijen per klas op de speelplaats. Elke leerkracht staat bij de eigen

rij. De ouders komen op de speelplaats en halen de kinderen af.

De nabewaking, toevertrouwd aan de Schellebel, begint om klokslag 16.00 uur (woensdag

12.10 uur). De kinderen worden dan door de Schellebel opgehaald. De poorten van de

school worden gesloten.

Let op: ’s middags en ’s avonds worden de ouders verzocht de doorgangen aan alle

poorten vrij te laten .

Kledij

Alle kinderen komen in verzorgde kledij naar school. Vakantiekledij is bestemd voor de

verlofdagen. Maatregelen zullen eventueel getroffen worden.

Wat betreft het schoeisel vragen wij, voor de veiligheid, steeds schoenen te dragen die

aan de hiel aansluiten. ( geen teenslippers of aanstekers!)

In de zomer spelen de kleuters al eens een keertje meer buiten. Zorg dat de schouders

zeker bedekt blijven om zonnebrand te voorkomen.

Deze nodige bescherming geldt uiteraard ook voor de leerlingen van de lagere school.

30

Snoep

Snoepen is op onze school niet toegelaten. Fruit daarentegen trachten we zoveel

mogelijk te promoten. Op woensdag is het tutti frutti (fruitdag) en vervangen we de

koeken door gesubsidieerd fruit! Verjaardagen kunnen sober gevierd worden in de klas.

Verloren voorwerpen

Voor verloren voorwerpen wendt men zich tot een leerkracht.

Verloren voorwerpen worden verzameld in de gang aan het secretariaat.

Ouders kunnen met hun kinderen hier steeds na melding een kijkje nemen.

Voor elke vakantie worden de verloren voorwerpen ook extra uitgestald op de

kleuterspeelplaats. Op afgesproken tijdstippen worden de verloren voorwerpen

doorgegeven aan een goed doel.

Omgangsvormen binnen en buiten de school

Van onze kinderen wordt verwacht dat zij zich “voornaam” gedragen, zowel “binnen” als

“buiten” de schoolgebouwen.

Schoolmateriaal

We houden eraan dat de kinderen hun leerboeken en schriften flink verzorgen. Daarom

vragen wij aan de ouders een stevige boekentas aan te schaffen.

De kinderen moeten respectvol omgaan met het schoolmateriaal, meubelen en gebouwen,

alsook met hun eigen bezit en dat van hun medeleerlingen.

Bij beschadiging of verontreiniging zal er met de ouders contact opgenomen worden om

de schadevergoeding te bepalen die door de school zal geëist worden voor de

veroorzaakte schade.

De weg naar school en terug

De kinderen volgen enkel de meest veilige weg naar school en terug .

Zij gedragen zich op de openbare weg als goede weggebruikers met respect voor de

verkeersregels. Ook van onze ouders verwachten wij dat ze zich houden aan de

verkeersregels bij het brengen of ophalen van de kinderen.

Ongevallen en verzekering

Leerlingen zijn verzekerd tegen ongevallen op de normale weg van en naar de school en

in de school zelf. De verzekering dekt enkel lichamelijke letsels, dus geen kleding,

brillen, enz. De verzekering is ook geldig bij leeruitstappen onder begeleiding, bij

sportactiviteiten ingericht door de school, bij verplaatsing naar de andere

vestigingsplaats van de school of naar plaatsen waar de school de leerlingen een

bepaalde activiteit wil laten bijwonen. In al deze gevallen moeten de leerlingen wel de

normale of de aangeduide weg volgen. De verzekering vervalt eveneens indien de ouders

het ongeval niet binnen de 24 uur melden aan de directie.

Een leerling die tijdens de lesuren of de pauzes de school zonder toestemming verlaat,

is echter niet verzekerd. De school kan in deze omstandigheden bij eventueel ongeval

31

niet verantwoordelijk gesteld worden. Voor schade die leerlingen aan anderen

toebrengen is de school niet verzekerd.

De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van

vrijwilligers. Ook voor deze vrijwillige helpers heeft de school een verzekering voorzien.

Veiligheid en gezondheid

Elke leerkracht in de nabijheid van een te verzorgen kind, neemt die verzorging ter

harte en dient de eerste zorgen toe. EHBO- posten zijn in de school aanwezig.

De directie wordt door de leerkrachten op de hoogte gebracht, en dit uiterst snel bij

ernstige ongevallen. Indien het nodig is, wordt contact opgenomen met de ouders of de

verantwoordelijken.

Bij afwezigheid van deze personen zal de door de ouders opgegeven arts onverwijld

geraadpleegd worden en wordt zijn advies opgevolgd, met eventueel onderzoek in het

ziekenhuis tot gevolg. Bij ziekte wordt dezelfde procedure gevolgd.

Let op! Wanneer een ouder de school betreedt met een huisdier draagt deze ouder ook

de volle verantwoordelijkheid voor mogelijke gevolgen. Kinderen blijven kinderen.

Honden blijven (best buiten de schoolpoort) aan de leiband.

In onze school werken we met een preventieadviseur.

Geld

Het onderwijs op zich is kosteloos. De Vlaamse regering heeft de lijst goedgekeurd met

materialen die de basisschool vanaf 2007-2008 zelf ter beschikking moet stellen.

Omdat ze nodig zijn om de eindtermen te behalen, zullen bv. leerboeken, schriften en

schrijfgerief voor alle kinderen gratis zijn. Let op: bij schade of verlies van dit

materiaal wordt er verwacht dat de ouders dit bezoldigen. Ook eigen materiaal kan en

mag gebruikt worden. Ook de grensbedragen voor de andere kosten zijn goedgekeurd..

Tenslotte blijven er nog schoolkosten over die niet in de lijst te vinden zijn en niet

onder de dubbele maximumfactuur vallen, bv. boekentas , pennenzak, kaften. Zonder

kunnen de kinderen moeilijk, maar ouders zijn wel vrij om te bepalen hoeveel geld ze

hieraan spenderen. De school komt hier niet in tussen.

Onkosten voor drank en koeken, voor de zwembeurten, andere activiteiten en

abonnementen op tijdschriften worden per tweemaandelijkse schoolrekening geïnd. Een

schatting van de mogelijke kosten die u het komende schooljaar kan verwachten worden

u in het begin van het schooljaar meegegeven in een bijlage.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact

opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over

een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft

zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden

nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste

instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we

overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment

kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.

32

Geestelijk of lichamelijk onrecht naar kinderen toe

Ernstige problemen van situaties waarin kinderen, die de school bezoeken, door wie of

waar ook, geestelijk of lichamelijk onrecht wordt aangedaan dienen onverwijld aan de

directie te worden meegedeeld. Het is een wettelijke verplichting voor eenieder die

daarvan op de hoogte is.

Verbod op spelen

In samenspraak met de schoolraad eigent de school zich het recht toe om bepaalde

spelen die negatieve invloed op de kinderen uitoefenen te verbieden.

GSM op school Leerlingen mogen een gsm meebrengen naar school. Binnen de school wordt deze steeds

uitgeschakeld. Indien dit niet gebeurt, wordt de gsm in bewaring aan de leerkracht

afgegeven.

Website van de school Op de website van de school kan u naast informatie ook een beeld van het dagelijkse

leven op school vinden. Fotomateriaal van de verschillende projecten worden ook via dit

kanaal getoond. Bezwaren hier rond kunnen steeds aan de directie gemeld worden.

Zie item privacy.

Afspraken rond pesten Op onze school hebben we een pestbeleidsplan. We trachten een open schoolsfeer te

creëren waarin pesten geen plaats kent. We werken rond de problematiek van pesten.

We proberen alert te zijn in het vaststellen van pestgedrag en pakken zo nodig de

problemen in overleg met de betrokkenen aan.

Onderwijsaanpak

Aandacht hebben voor elk kind is steeds een uitgangspunt bij de begeleiding van de

kinderen in onze school.

Vanuit het ministerie legt men er ook de nadruk op om een meer efficiënte

onderwijsaanpak uit te bouwen:

- Voor het kleuteronderwijs spreken we van ontwikkelingsdoelen. Daarvan

verwacht de overheid dat ze bij zo veel mogelijk kinderen worden nagestreefd.

Ze moeten dus niet noodzakelijk door alle kinderen worden bereikt. De school

moet wel voldoende inspanningen leveren om er met alle kinderen aan te werken.

- Voor het lager onderwijs heten de doelstellingen eindtermen. Voor de kennis, het

inzicht en de vaardigheden in de aan leergebieden gebonden eindtermen wordt

verwacht dat de school voldoende inspanningen levert opdat zoveel mogelijk

leerlingen die doelen zouden bereiken. Hier gaat het dus om nastreven en

bereiken. Eindtermen voor attitudes bij de leergebieden en eindtermen voor

leren leren en sociale vaardigheden moet men bij alle leerlingen nastreven.

Kleuterschool: KINDVOLGSYSTEEM (KVS)

Lagere school: LEERLINGVOLGSYSTEEM (LVS)

33

Deze beide systemen hebben als streefdoel elk kind individueel goed op te volgen aan de

hand van een persoonlijk dossier. Dit dossier bevat alle belangrijke gegevens

betreffende de persoon en de leef- en leerhouding van het kind.

In de kleuterschool wordt de nadruk vooral gelegd op het ‘zich thuisvoelen’ in de klas

en in de school, ‘welbevinden’ en gemotiveerd kunnen participeren aan de verschillende

activiteiten brengt kleuters tot een hoge ‘betrokkenheid’.

Gerichte observaties zijn daarbij een uitstekend middel.

In de lagere school wordt deze manier van werken verder gezet. De leerstof wordt

regelmatig getoetst. Zowel leef- als leergedrag zijn belangrijke evaluatiegebieden in

onze basisschool. Kinderen die een verhoogde zorg nodig hebben worden hierin

ondersteund door zorgeigen projecten ( o.a. : sticordi, sprint, typ10, pluswerking, …)

Multidisciplinair overleg (MDO)

We willen kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden aan elk kind en daarbij sluit een

extra zorg aan voor het leerbedreigde kind.

De klastitularis is de spil van het basisonderwijs en verantwoordelijk voor alle kinderen

van de klas, waarbij hij/zij gesteund wordt door de andere teamleden binnen het MDO.

Teamleden MDO zijn: klastitularis, directeur, CLB-begeleidster, leerkracht zorg,

logopediste, zorgcoördinator

In het begin van het schooljaar vergadert het MDO voor alle kinderen en twee tot drie

maal per schooljaar voor leerbedreigde kinderen en meerbegaafde kinderen. Er worden

problemen gesignaleerd, geanalyseerd en er wordt een handelingsplan opgesteld en

nadien geëvalueerd.

Dit is, naar onze mening, de beste strategie om elk kind optimaal te begeleiden in het

leerproces. Dit kan leiden tot de volgende adviezen:

- bepaalde hulp in de klas

- extra begeleiding door taakleerkracht of zorgleerkracht

- extra begeleiding door de ouders zelf, in afspraak met de school

- buitenschoolse begeleiding door andere diensten

- advies om hetzelfde jaar nog eens over te doen

- verwijzing naar bijzonder onderwijs

In een gesprek met de ouders worden de adviezen voorgesteld en besproken. Zowel de

voorstellen vanuit de school als de conclusie van de ouders worden schriftelijk

vastgesteld in het individuele dossier van het kind. De klassenraad beslist in overleg met

het CLB of een leerling kan overgaan naar een volgende groep.

Persoonlijke documenten voor de leerlingen van de lagere school

1. Schoolagenda en notitieschriften: deze worden in opdracht van de klastitularis

correct en verzorgd ingeschreven.

2. Persoonlijk werk: de taken en oefeningen worden zorgvuldig gemaakt en op de

afgesproken dag afgegeven. Andere opdrachten zoals het leren van lessen,

zoeken van documentatiemateriaal enz. worden eveneens correct uitgevoerd.

3. Huistaken: niet elk kind krijgt dezelfde huistaak en dezelfde lessen. In het

kader van de zorg kan het zijn dat een leerling een extra opdracht of een andere

opdracht dan de klasgenoten dient uit te voeren. Ouders werken daarin met de

34

school samen. Indien wordt vastgesteld dat een leerling de opgelegde taken of

oefeningen weigert te maken, worden ordemaatregelen opgelegd.

Evaluaties

Kinderen hebben na de schooluren tijd, ruimte en rust nodig om te studeren. Het is de

bedoeling dat zij hierin steeds meer zelfstandigheid aan de dag leggen.

De kinderen moeten zich kunnen voorbereiden op regelmatig gehouden toetsen en

overhoringen.

Agenda : In het eerste, tweede en derde leerjaar wordt de agenda dagelijks en in de

andere klassen minstens wekelijks door de ouders ondertekend.

Rapport : (data worden in de loop van september meegedeeld)

Leerlingen van de lagere school ontvangen 4 rapporten op jaarbasis met vermelding van

de resultaten van het leergedrag (evaluatietoetsen) en een evaluatie van het leefgedrag.

De ouders handtekenen het rapport en de volgende schooldag wordt het door de leerling

aan de leerkracht terugbezorgd.

Contacten met ouders

Tijdens de lesuren kan geen oudercontact plaats vinden. Wel is het altijd mogelijk met

de leerkracht een afspraak te maken.

Volgende contacten worden elk jaar voorzien (data worden in de loop van september

meegedeeld)

1. Contact voor ouders van nieuwe kleuters: einde augustus

2. Algemene infoavond voor kleuter- en lagere school tijdens de maand september

3. Oudercontact voor kleuter- en lagere school (november)

4. Oudercontact voor lagere school ( februari/ maart)

5. Oudercontact kleuters na observatieweek (februari/maart) + alle kleuters

6. Oudercontact in juni, voor ouders die dit wensen.

7. Gedurende het hele jaar mogen ouders een individueel gesprek aanvragen met de

leerkracht enlof directie. Leerkrachten en/of directie kunnen eveneens een

gesprek aanvragen met de ouders.

Lichamelijke opvoeding en zwemmen

Er wordt veel aandacht besteed aan de lessen bewegingsopvoeding in de kleuterschool

en de lessen lichamelijke opvoeding in de lagere school.

De leerlingen van de lagere school gaan zwemmen in het gemeentelijke zwembad van

Hemiksem. Zwemmen is een schoolse activiteit en staat in de eindtermen van de lagere

school. Indien een leerling niet mag deelnemen om gezondheidsredenen is een

schriftelijk bewijs van de ouders vereist.

De leerlingen van de lagere school dragen tijdens de turnles de T-shirt van de school,

een zwarte of blauwe sportbroek en degelijke turnpantoffels.

Milieu Wij willen kinderen bewust maken van de wereld waarin ze leven. We zijn als mens

immers onlosmakelijk verbonden met onze omgeving en onze gehele aarde. Onze school

35

wil kinderen dan ook mee opvoeden tot milieubewuste burgers die oog hebben voor de

natuur en voor onze plaats als mens hierin.

Elk jaar wordt er in elke klas, van de jongste kleuters tot de oudste leerlingen een

MOS-week gepland om de krachtlijnen van de voorbije jaren te herhalen en te

verdiepen. Zo blijven de kinderen actief betrokken bij het groeien naar een gezonde,

milieuvriendelijke levenswijze die onze aarde en al zijn bewoners ten goede komt.

Onze school wil zich profileren als ‘groene school’.

Hiervoor werken wij samen met ‘MOS’, het project ‘milieu op school’.

Door onze kinderen te leren wat de gevolgen zijn van hun eigen gedrag voor het milieu,

willen we een duurzame bijdrage leveren tot een meer milieuvriendelijke toekomst.

Samen met alle participanten (leerlingen, leerkrachten, directie, ouders en personeel)

doen we aan milieuzorg zodat dit een vast onderdeel van ons schoolklimaat wordt.

MOS werkt rond 5 pijlers :

afvalpreventie,

water, energie,

verkeer

natuur op school

Uit al deze projecten groeide een milieubewuste school, met gemotiveerde ‘groene’

kinderen en leerkrachten.

Uit elk project stileerden we ook een aantal doelstellingen en afspraken om te blijven

verdergaan en groeien als een milieubewuste school.

Afvalpreventie

Ineters gebruiken een brooddoos, In de refter wordt gedronken uit bekers (thee,

fruitsap, water, melk) of wordt een eigen hervulbare drinkbus gebruikt. Wie wil, kan

zich een degelijke drinkbus aanschaffen via de school voor 7 euro.

Vanuit ons milieubeleid zijn brikjes en zilverpapier niet toegestaan op school

Tijdens de voormiddagspeeltijd eten de kinderen fruit of koek uit een koekendoos (geen

individueel ingepakte koeken) of ze eten een schoolkoek.

In de loop van de schooldag drinken onze kinderen enkel water uit hun eigen hervulbare

drinkbus of met een beker van de kraan. Op de speelplaats staan drinkfonteinen. Zij die

dat wensen, bestellen voor tijdens de voormiddagspeeltijd een beker water van de fles.

Woensdag is het tutti frutti. Dan wordt er enkel fruit, groenten of noten gesnoept

tijdens de pauze. Hiervoor kan ook ingeschreven worden.

In onze school wordt afval gescheiden ingezameld. Zo heeft elke klas een papierbak,

een restafvalbakje en een groenbak. PMD wordt niet gebruikt op onze school.

Onze school is een inzamelpunt voor computerinktpatronen en lege batterijen.

Om de papierberg te verkleinen, geven we informatie zo beknopt mogelijk mee, recto

verso gedrukt, en enkel aan de oudste van het gezin. Een aantal leerkrachten werkt

reeds met mail om informatie over te brengen. Het is de bedoeling dat deze manier van

informatie doorgeven in de loop van de jaren in alle klassen wordt gebruikt.

We stimuleren leerlingen om zoveel mogelijk schoolmateriaal te hergebruiken en dus

geen nieuwe spullen aan te kopen bij aanvang van een nieuw schooljaar.

36

Water

De kinderen drinken tijdens de schooldag enkel water. Bij de boterhammen kan er ook

gekozen worden voor thee, fruitsap of melk.

In de jaarlijkse MOS-week wordt het belang van voldoende water drinken nog eens in de

verf gezet. Kinderen mogen dan ook de hele dag door water drinken.

Anderzijds staan we ook stil bij het wereldwijde tekort aan zuiver water en aan de

waterverspilling op andere plekken in de wereld.

Een groot aantal van onze toiletten wordt doorgespoeld met regenwater.

We geven aandacht aan het zuinig omspringen met water bij het handen wassen na een

toiletbezoek.

Energie

We hebben hier oog voor in het dagelijkse klasleven.

We doen mee met de ‘dikke-truien-dag’.

We gaan spaarzaam om met verwarming en draaien ze uit waar ze niet nodig is.

We laten geen licht branden als dit niet nodig is.

We hebben geïnvesteerd in zonnepanelen.

Verkeer

De kinderen komen zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school.

Als de auto echt onvermijdelijk is, parkeert de chauffeur niet te dicht bij de

schoolpoorten om zo een veilige schoolomgeving niet in het gedrang te brengen.

De kinderen dragen zoveel mogelijk een fluo-hesje wanneer ze zich in het verkeer

begeven. Van de herfst- tot aan de paasvakantie is dit voor iedereen verplicht. Het

dragen van een fietshelm raden wij ten stelligste aan.

Ook een verkeersweek komt jaarlijks aan bod in al onze klassen, zodat veiligheid,

milieuvriendelijke verplaatsingen en vaardigheden jaarlijks in de kijker staan.

Natuur op school Stilstaan bij het wonder van de natuur, hoe kan je het beter doen dan écht bezig te zijn

met die natuur. We hebben op onze school dan ook bewust gekozen voor een moestuin.

Niet al te groot, maar gedragen door de kinderen zelf. Zij zorgen voor het zaaien,

(uit-)planten, verzorgen en oogsten van eenvoudig te telen gewassen. Dit gebeurt tijdens

de lesuren en soms ook erbuiten, met behulp van externen zoals de mensen van Velt en

andere groen ouders.

Voeling krijgen met de natuur en de seizoenen, gezond eten, verantwoordelijkheid

dragen, succes en mislukkingen verwerken, samenwerken,….heel wat vakoverstijgende

doelen worden op deze manier bereikt.

14. Privacy Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de

leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door

de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de

leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding

vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement.

37

Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet

verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie

van de onderwijsloopbaan van de leerling.

Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door

ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn

persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een

gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage;

In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens

overgedragen onder de volgende voorwaarden:

1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan;

2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de

onderwijsloopbaan betrekking heeft;

3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet

indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de

gegevens te hebben ingezien.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn

echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website, in de schoolkrant,…

De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.

We gaan ervan uit dat ouders geen bezwaar hebben tegen de publicatie van de

beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar

toch bezwaar tegen hebben, dan kan u dat op elk moment van het schooljaar melden aan

de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer

publiceren.

15. Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten

volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen moet de school over een

dossier beschikken dat minstens volgende elementen bevat:

een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren

moet plaatsvinden

een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de

revalidatie blijkt

een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren

vereist is.

16. Participatie

Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,

personeelgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden

evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd.

Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in

38

haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de

lopende mandaatperiode.

Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de

ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De

ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het

schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze leden kunnen

toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

17. Welzijnsbeleid

Medicatie Wanneer uw kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief

medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon

verwittigd worden en zal hen gevraagd worden uw kind op te halen. Wanneer dit niet

mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen

aan uw kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de

dokter dat de juiste dosering en toedieningwijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische handelingen mogen niet worden

gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

Rookverbod op school Het decreet van 6 juni 2008 verbiedt het roken in gesloten plaatsen, open plaatsen en

tijdens extra-murosactiviteiten van onderwijsinstellingen. In gesloten plaatsen is het

roken steeds verboden. In open plaatsen is roken verboden op weekdagen tussen 6.30u

’s morgens en 18.30u ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken eveneens

verboden tussen 6.30u ’s morgens en 18.30u ’s avonds.

39

VCLB De Wissel – Antwerpen Vrij Centrum voor Leerlingbegeleiding Leopoldlei 96, 2660 Hoboken Tel. (03)216 29 38 – Fax. (03)238 78 31

Website: www.vclbdewisselantwerpen.be

Het CLB heeft van elke leerling een dossier.

De inhoud van het dossier behoort tot het beroepsgeheim van de CLB- medewerker.

Ouders of leerlingen vanaf 12 jaar hebben inzagerecht in hun dossier door middel van

een gesprek.

Alleen met hun toestemming kunnen relevante gegevens uit het dossier worden

doorgegeven aan derden.

Wanneer een leerling de school verlaat en ingeschreven wordt in een school die door

een andere CLB wordt begeleid, volgt het volledige dossier de leerling naar het

begeleidend CLB van de nieuwe school, tenzij ouders of leerlingen vanaf 12 jaar verzet

aantekenen per aangetekend schrijven, binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe

school. Alleen de wettelijk verplichte administratieve, medische en leerplichtgegevens

worden dan nog doorgegeven aan het nieuwe centrum.

Verzet tegen overdracht van de psychosociale gegevens vanuit dit begeleidend CLB

gebeurt met een aangetekend schrijven t.a.v. de directie van het CLB:

Mevrouw Maria De Beuckeleer, Hallershofstraat 7, 2100 Deurne.

Ook tegen de uitvoering van een medisch consult door de CLB-arts kan verzet worden

aangetekend door de ouders of de leerling vanaf 12 jaar.

Dit dient via een aangetekende brief aan de directie van het CLB te gebeuren.

De persoon die verzet aantekent dient het medisch consult binnen een termijn van

negentig dagen te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde of een andere CLB

of door een arts die over de nodige bekwaamheidsbewijzen beschikt.

Er bestaat een meldingsplicht voor bepaalde ziekten

(zie www.vclbdewisselantwerpen.be).

Ouders en leerlingen kunnen dit melden aan de school of rechtstreeks aan de CLB-arts.

Na het beëindigen van het secundair onderwijs wordt het CLB-dossier en dus ook de

vaccinatiegegevens 10 jaar bewaard. Daarna wordt het vernietigd.

Medewerkers van het CLB zetten zich in om kwaliteitsvol te werken.

Indien u bedenkingen of klachten hebt, willen wij die graag van u vernemen.

1. Spreek de betrokken CLB-medewerker aan.

2. Contacteer de vestigingscoördinator.

3. Neem contact op met de directie van het CLB.

40

U kan ook gebruik maken van het feedbackformulier van de website om uw vragen of

bedenkingen kenbaar te maken.

41

Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement VZW Ocba

Noorderlaan 108

2030 Antwerpen

Op datum van ………………wordt de inschrijving van ………………………………

bevestigd door de school en de ouders.

De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de

toelatingsvoorwaarden op de instapdag.

De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar

familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de

leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun

eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen

het gebruik van de gegevens.

Naam en handtekening directie

De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren hierbij

dat ze het opvoedingsproject en het schoolreglement hebben ontvangen en

verklaren dat zij instemmen met het opvoedingsproject, de

engagementsverklaring en het schoolreglement van de Sint-Lutgardisschool

De ouders bevestigen op eer dat alle gegevens op onderstaande afgevinkte

formulieren naar waarheid zijn ingevuld.

Administratieve schoolfiche

Zorgdossier

Melding schoolverandering

Verklaring op eer ‘onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers’

Fiche voor leerlingen in het basisonderwijs die behoren tot de

woonwagenbewoners.

Vragenlijst over de achtergrond van het kind

Naam en handtekening van de ouder(s)1

1 Indien slechts één ouder tekent, verklaart de ondergetekende ouder t.o.v. de school in toepassing van de

artikels 373 en 374 van het Burgerlijk Wetboek te handelen met instemming van de andere ouder.