201509 給与スタートガイド

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START GUIDE


クラウド給与計算ソフトfreee(フリー)とは？

給与計算freeeは、面倒な給与事務からあなたを解放します。

✔ 初期設定が、シンプル　・シンプルな設定画面に従うだけ

✔ 勤怠管理が、簡単　・従業員自らが勤務情報を入力

✔ 給与計算が、一瞬　・保険料や税金額を自動計算　・1クリックで従業員に給与明細を発行

✔ クラウドだから、便利　・インストールの必要無し　・法改正や保険料率の改定も自動対応


給与計算freeeご利用の流れ

給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。

START

GOAL

給与規定の設定

従業員の登録・編集

freeeへの登録

給与計算勤務状況の入力


給与規定の設定

freeeへの登録

給与計算freeeご利用の流れ

給与計算

給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。

勤務状況の入力

最初にやること

START

GOAL

毎月やること

今回はこの部分を説明

従業員の登録・編集


1. freeeへの登録


1. freeeへの登録 - freeeを初めてご利用の方

2.給与規定の設定

その後の流れ

3. 従業員の登録


freeeを初めてご利用される方は、登録画面よりアカウントをご作成下さい

4. 従業員の編集

← メールアドレス、事業所名、電話番号の入力で登録完了

https://p.secure.freee.co.jp/users/new


1. freeeへの登録 - freeeを既にご利用の方

既に会計freeeのアカウントをお持ちの方は、ログイン画面よりログインして下さい


その後の流れ



4. 従業員の編集 ↑ 会計freeeのアカウントでログイン可能

https://p.secure.freee.co.jp/users/new


2. 給与規定の設定



給与計算freeeへの登録が済んだら、まずは会社の給与規定を設定します。

ここで設定した給与規定は、従業員全員に自動的に適用されます。


その後の流れ




↑ ここをクリック



給与の締め日と支払日を指定して下さい。（月末を指定する場合は 31日と入力）

締め日は毎月の給与計算期間における最終日、支払日は実際に給与を支払う日です。


その後の流れ




例 : 給与計算期間 : 前月16日〜当月15日給与支払日 : 当月25日



所定休日・法定休日・祝日の扱いを設定して下さい。

所定休日は会社が定める休日、法定休日はそのうち法律で定めれた週に最低 1度必要な休

日です。（一般的に、週休 2日制の場合も、2日の内どちらが法定休日にあたるかを、明らかに

しておくのが望ましいとされています。）


その後の流れ




例 : 土曜日・日曜日を所定休日として登録

例 : そのうち、日曜日を法定休日として登録



健康保険の設定をして下さい。

「協会けんぽ」にご加入の場合は都道府県を、「組合健保」にご加入の場合（会社独自の健康

保険をお持ちの場合）は保険料率を指定して下さい。


その後の流れ




例 : 東京都の協会けんぽに加入の場合



雇用保険と労災保険の設定をして下さい。

雇用保険は業種を選択することで、保険料率が自動的に設定されます。


その後の流れ




← 業種を選択するだけで、保険料率及び　従業員と会社の負担割合も自動設定



住民税の設定をして下さい。

会社が従業員に代わって住民税の納付手続きを行う（＝毎月の給与から控除する）ことを特別

徴収、従業員が自分で納めることを普通徴収と言います。


その後の流れ




特別徴収を選択した場合は後ほど「従業員の編集」で、役所から届いた納付書に記載

された金額を記入して下さい。（後述）



割増賃金の設定をして下さい。

給与計算freeeではあらかじめ法定割増率（法律で定められている料率）が記入されています。

これで最初の設定は完了です。早速、従業員を招待・追加しましょう！


その後の流れ





３. 従業員の登録 - 従業員の「招待」と「追加」

freeeに従業員を登録するには、画面左上の「従業員」タブにて 2種類の方法があります。

「メールで従業員を招待」（推奨）

- 従業員にfreeeの従業員専用アカウントが発行されます。従業員は自らプロフィー　　ルや

勤務情報を入力出来る他、オンライン上で給与明細を確認できます。

「従業員を追加する」

- 給与規定と同様に、従業員の情報を入力していく方法です。ここで追加した従業員　を、

後で招待することも可能です。


その後の流れ





３. 従業員の登録 - 「メールで従業員を招待」

従業員を招待することで、従業員専用アカウントが作成され、従業員が自身の情報を登録でき

ます。また招待された従業員は、今後 freee上で自分の勤務情報を記録したり、給与明細を確

認出来るようになります。

（※従業員専用アカウントの詳しい操作方法については、こちらをご参照下さい。）

個人情報の登録

勤怠の記録

給与明細の発行

従業員

管理者


その後の流れ




https://support.freee.co.jp/entries/53425724



① 「従業員」タブをクリックして下さい。

② 「従業員情報を本人に入力してもらいましょう」から従業員のメール addressを記入　　すると、その従業員に招待メールが届きます。


その後の流れ




← 従業員のメールアドレスを入力して招待



③ 招待された従業員は、「従業員」タブ下部に表示されます。

「ステータス」欄には、招待された従業員はまず「招待中」と表示され、その従業員がfreeeにログインすると「登録中」と表示されます。


その後の流れ




招待された従業員が基本情報の設定を終えるとここに移動します

招待された後、未ログインの従業員

ログイン後、基本情報未設定の従業員


３. 従業員の登録 - 「従業員を追加する」

① 招待を行わずに、管理者が従業員の情報を入力することも出来ます。

「従業員」タブより「従業員を作成」をクリックして下さい。

② 表示された画面に、基本情報を入力して登録して下さい。


その後の流れ





３. 従業員の登録 - 既に追加した従業員の招待

③ なお、「従業員の登録」により登録された従業員にも、後で招待を行って従業員専用アカウ

ントを発行することが出来ます。「従業員」タブの従業員一覧に表示されている従業員の「招

待」をクリックしてください。

なおこの時、その従業員の基本情報を既に設定済みの場合は、従業員アカウント画面にそれ

が表示されます。（従業員が同じ情報を再記入する必要はありません。）


その後の流れ





４. 従業員の編集

「従業員の登録」では従業員の基本情報を入力しましたが、社会保険や残業代の設定など、よ

り詳細な情報を記録したい際は、従業員の「編集」画面を操作します。

①「従業員」タブに表示されている「従業員一覧」より、編集したい従業員を選んで「編集」ボタ

ンをクリックして下さい。


その後の流れ




編集したい従業員をクリック


４. 従業員の編集

② 編集したい項目をクリックして下さい。

・氏名、生年月日、入社日

・住所、電話番号、メールアドレス

・給与形態、基本給、所定労働時間

・通勤手当、会社独自の手当や控除

・健康保険、厚生年金保険

・雇用保険

・残業代の割増率

・所得税、住民税

・振込先口座の口座設定

既に登録済の情報（再編集可）

今回新たに編集する情報


その後の流れ





４. 従業員の編集 - 手当・控除

「手当・控除」では、通勤手当の他、会社独自の手当（例：住宅手当）や会社独自の控除（例：

労働組合費）を設定できます。その際、所得税における課税所得や雇用保険料における賃金

総額の計算に含めるかどうかを選択してください。

所得税=課税所得×所得税率

雇用保険料=賃金総額×雇用保険料率

(基本給＋諸手当) − 社保等控除 - 諸控除

基本給+ 諸手当

その手当、ここに含める？

その手当、ここに含める？

その控除、ここに含める？


その後の流れ





４. 従業員の編集 - 健康保険・厚生年金保険

「社会保険」では、健康保険と厚生年金保険の設定を行います。

社会保険の金額は「標準報酬月額」の等級をベースに計算されます。各保険の等級を登録す

ることで、毎月の会社負担分・従業員負担分が計算されます。

なお、保険料率については改正があった際には自動でアップデートされますので、設定は必要

ありません。


その後の流れ




標準報酬月額 : 260,000円の場合


４. 従業員の編集 - 雇用保険

雇用保険は、加入or未加入を選択するだけで設定完了です。

なお雇用保険についても、保険料率の改正には自動で対応します。


その後の流れ





４. 従業員の編集 - 割増賃金

「割増賃金」タブでは、残業や深夜残業が発生した際の、残業代（割増賃金）が設定できます。

（なお、日々の残業時間は「勤務カレンダー」に記録して下さい。）

割増賃金の詳しい説明については、こちらをご覧下さい。


その後の流れ




残業代を自動計算しない設定も可能

割増「率」を設定する場合。月給の従業員も自動で時給換算

デフォルト設定は法定割増率



４. 従業員の編集 - 所得税・住民税

「税金」では、所得税及び住民税の設定が出来ます。

所得税の納税者区分に関しては、詳しくはこちらをご覧下さい。

また、住民税は前年の所得をベースに各役所が計算・納付書を送付しますので、そこに書か

れている金額を記入して下さい。

これで従業員情報が全て登録されました。あとは毎月、給与明細を発行するだけ！


その後の流れ






その後の流れ


その後の流れ - 勤務カレンダーの入力

「勤務カレンダー」タブを使うと、従業員の毎月の勤怠管理を行うことが出来ます。

「従業員招待機能」で従業員用アカウントを発行している場合は、従業員自らが勤務記録を行う

ことができるので、管理者の手間が軽減します。

勤務カレンダーの詳しい使い方や、残業代の法的定義についてはこちらをご覧下さい。


その後の流れ




月給の場合は残業時間のみ記入

https://support.freee.co.jp/entries/32705754-%E5%8B%A4%E5%8B%99%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%AE%E5%88%A9%E7%94%A8%E6%96%B9%E6%B3%95


その後の流れ - 給与・賞与明細

「給与・賞与明細」画面では、毎月の給与計算の結果が確認できます。（賞与明細は、賞与を支

給した場合にだけ表示されます。）詳しい操作方法はこちらをご参照下さい。


その後の流れ




まずは従業員全体の合計を確認

確定させることで毎月の給与計算が完了（次スライド参照）

従業員名をクリックして各従業員ごとの明細を確認

https://support.freee.co.jp/entries/32706054-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E6%98%8E%E7%B4%B0%E3%81%AE%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%A8%E9%96%B2%E8%A6%A7


その後の流れ - 給与明細の確定

給与の締め日がきたら、「◯月分の給与明細を確定する」をクリックして下さい。

毎月の給与額が決定され、従業員に給与明細が発行される他、会計 freeeご利用の場合は会計

データとして freeeに取り込まれます。（詳しくはこちらをご参照下さい。）

「確定」ボタンのワンクリックで、毎月の給与計算を終わらせましょう！

CLICK

!

従業員への明細発行

会計データの登録

給与計算の完了


その後の流れ




https://support.freee.co.jp/entries/34419530-%E7%B5%A6%E4%B8%8E%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%81%AE%E3%82%AF%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%83%89%E4%BC%9A%E8%A8%88%E3%82%BD%E3%83%95%E3%83%88freee%E3%81%B8%E3%81%AE%E5%8F%8D%E6%98%A0%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6


ご不明な点がございましたら…

ヘルプページ　

初期設定や、給与計算freeeの操作方法で不明な点があれば、まずはヘルプページでご検索下さい。社会保険や源泉徴収など、給与計算事務の知識も解説しております。

https://support.freee.co.jp/hc/ja/categories/200193760

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