2017 selvitys hallinto- ja ohjaus-...

12
2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- JÄRJESTELMÄSTÄ

Upload: others

Post on 20-Aug-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

1 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT 2017

2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ

Page 2: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

2RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

Ramirent Oyj (“Ramirent” tai ”yhtiö”) noudattaa Arvo-paperimarkkinayhdistys ry:n Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia 2015, osakeyhtiölakia ja muuta sovel-tuvaa lainsäädäntöä sekä Ramirentin yhtiöjärjestyksen määräyksiä. Hallinnointikoodi on saatavilla osoitteessa www.cgfinland.fi.

Selvitys Ramirentin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä on laadittu hallituksen toimintakertomuksesta erillisenä kertomuksena ja se on myös saatavilla yhtiön kotisivuilla www.ramirent.com.

Ramirentin hallituksen työvaliokunta sekä hallitus ovat käsitelleet tämän selvityksen. Yhtiön tilintarkastaja, PricewaterhouseCoopers Oy, on tarkastanut, että tämä selvitys on annettu ja että siihen sisältyvä kuvaus yhtiön taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteistä on yhdenmukainen tilinpäätöksen kanssa.

YHTIÖKOKOUS

Yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu yhtiökokoukseen tulee toimittaa osakkeenomistajille aikaisintaan kaksi kuu-kautta ja viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta, edellyttäen, että se on vähintään yhdeksän päivää ennen yhtiökokouksen täsmäytyspäivää, julkaisemalla kutsu yhtiön kotisivuilla ja mikäli yhtiön hallitus niin päättää, yhdessä tai useammassa valtakunnallisessa sanomaleh-dessä. Yhtiökokouskutsu, yhtiökokoukselle toimitettavat asiakirjat (mukaan lukien tilinpäätös, hallituksen toi-mintakertomus ja tilintarkastuskertomus) sekä ehdotuk-set yhtiökokoukselle ovat osakkeenomistajien saatavilla vähintään kolme viikkoa ennen kokousta Ramirentin kotisivuilla www.ramirent.com.

Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluet-teloon merkityn osakkeenomistajan on voidakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoitettava osallistumises-taan yhtiölle kokouskutsussa mainittuun määräpäivään mennessä. Sanottu määräpäivä voi olla aikaisintaan 10 päivää ennen yhtiökokousta. Hallintarekisteröityjen osakkeiden (mukaan lukien Euroclear Sweden AB:n ylläpitämässä osakasluettelossa rekisteröidyt osakkeet) omistajat voivat osallistua yhtiökokoukseen edellyttäen, että heidät on merkitty tilapäisesti Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon viimeistään kokous-kutsussa mainittuna määräpäivänä. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, on huolehditta-va itse tilapäisestä rekisteröinnistä määräajan puitteissa varmistaakseen, että tämä vaatimus täyttyy.

Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain viimeistään kesäkuussa hallituksen tarkemmin määrää-mänä päivänä Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla. Var-

sinaisessa yhtiökokouksessa esitetään tilinpäätös, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja hallituksen toimin-takertomus sekä tilintarkastuskertomus. Varsinaisessa yhtiökokouksessa on päätettävä seuraavista asioista: ti-linpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton käyttämisestä, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle, hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvausperusteista sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien määrästä sekä mahdollisista hallituksen ehdotuksista. Varsinaisessa yhtiökokoukses-sa on valittava hallituksen jäsenet sekä tilintarkastajat.

HALLITUKSEN JÄSENET JA TOIMIKAUSI

Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallituksessa on oltava vähintään kolme ja enintään kahdeksan varsinaista jä-sentä, joiden toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvittaessa varapu-heenjohtajan. Nykyiseen hallitukseen valittiin vuoden 2017 varsinaisessa yhtiökokouksessa seuraavat seitse-män varsinaista jäsentä:

• Ulf Lundahl, hallituksen puheenjohtaja (s. 1952), Mas-ter of Law ja BBA, Ruotsin kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista.

• Susanna Renlund, varapuheenjohtaja (s. 1958), MMM, Suomen kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja riippu-vainen merkittävästä osakkeenomistajasta.

• Kevin Appleton, hallituksen jäsen (s. 1960), B.A., Iso-Britannian kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista.

• Erik Bengtsson, hallituksen jäsen (s. 1969), DI, Ruotsin kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista.

• Kaj-Gustaf Bergh, hallituksen jäsen (s. 1955), dipl.ekon., OTK, Suomen kansalainen, riippumaton yhtiös-tä ja riippuvainen merkittävästä osakkeenomistajasta.

• Ann Carlsson, hallituksen jäsen (s. 1966), M.Sc. (Hen-kilöstöhallinto), Ruotsin kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista.

• Tobias Lönnevall, hallituksen jäsen (s. 1980), M.Sc. (Econ.), Ruotsin kansalainen, riippumaton yhtiöstä ja riippuvainen merkittävästä osakkeenomistajasta.Nykyisten hallituksen jäsenten toimikausi päättyy

vuoden 2018 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.Lisätietoa hallituksesta on esitetty sivulla 8.

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

Page 3: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

3 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

RAMIRENTIN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS Ramirentin hallituksen työtä ja toimintaa ohjaa osakeyh-tiölaki, Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi 2015, muu sovellettava lainsäädäntö ja Ramirentin yhtiöjärjes-tys sekä hallituksen työjärjestys, joka on esitetty yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.ramirent.com. Työjär-jestyksen tarkoituksena on säädellä hallituksen sisäistä työskentelyä. Hallitus ja sen kaikki jäsenet ovat velvollisia työssään ottamaan huomioon ja noudattamaan tarkasti edellä mainittuja lakeja ja sääntöjä.

HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Osakeyhtiölain mukaan hallitus on vastuussa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallituksen jäsenten tulee suorittaa työnsä yhdessä tai tiettyä asiaa varten nimetyssä työryhmässä osakeyhtiöla-kia, Ramirentin yhtiöjärjestystä ja hallituksen työjärjestys-tä noudattaen. Hallitus on ensisijaisesti vastuussa yhtiön strategiasta sekä asioista, jotka yhtiön toiminnan laajuu-den ja luonteen huomioon ottaen ovat taloudellisesti, juridisesti, yleiseltä luonteeltaan tai muutoin erityisen merkittäviä.

HALLITUKSEN TOIMINNAN ARVIOINTI

Hallitus arvioi toimintaansa ja työskentelytapojaan vuo-sittain yleensä tilikauden lopussa.

HALLITUKSEN KOKOUKSET

Hallitus kokoontuu yleensä vähintään seitsemän kertaa vuodessa. Hallituksen kokouksiin osallistuu hallituksen jäsenten lisäksi toimitusjohtaja ja hallituksen sihteeri. Yh-tiön tilintarkastaja kutsutaan vähintään kerran vuodessa hallituksen kokoukseen.

Hallituksella oli vuonna 2017 yhteensä 10 kokousta. Osallistumisprosentti oli 91 %.

TYÖVALIOKUNTA

Hallitus on asettanut yhden valiokunnan, työvaliokun-nan, avustamaan hallitusta työssään.

Hallitus valitsee keskuudestaan valiokunnan puheen-johtajan ja vähintään kaksi jäsentä ja vahvistaa valio-kunnan työjärjestyksen. Valiokunnalla ei ole itsenäistä päätöksentekovaltaa, paitsi hallituksen myöntämissä yksittäistapauksissa.

Työvaliokunnan velvollisuuksiin kuuluu hallituksen hyväksymän työjärjestyksen mukaisesti mm. tarkastusva-liokunnan tehtävät. Työvaliokunnan tehtävä on valmis-tella ja tehdä esityksiä yhtiön hallitukselle keskittyen seuraaviin alueisiin: yhtiön hallinto, erityiset taloudelliset asiat, riskienhallinta, palkitsemis- ja työsuhdeasiat sekä ohjeistus liittyen strategisiin suunnitelmiin ja taloudel-lisiin tavoitteisiin. Työvaliokunnan tehtävänä on lisäksi valvoa laskentaan ja taloudelliseen raportointiin liittyviä prosesseja; valmistella tilintarkastajan valintaa, käsitellä tilintarkastusraportit ja seurata asioita, joihin tilintarkas-taja on kiinnittänyt huomiota.

Vuonna 2017 Ulf Lundahl, Susanna Renlund ja Tobias Lönnevall valittiin työvaliokunnan jäseniksi ja Ulf Lun-dahl valittiin työvaliokunnan puheenjohtajaksi. Tarkas-tusvaliokunnan tehtävät on annettu työvaliokunnan tehtäväksi hallinnointikoodin 2015 suosituksen 16 mukai-sesti. Suosituksen 16 mukaan tarkastusvaliokunnan jä-senten enemmistön on oltava riippumattomia yhtiöstä ja vähintään yhden jäsenen on oltava riippumaton merkittä-vistä osakkeenomistajista. Kaikki työvaliokunnan jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä ja Ulf Lundahl on riippu-maton myös merkittävistä osakkeenomistajista. Hallitus arvioi tämän kokoonpanon olevan tarkoituksenmukainen huomioiden työvaliokunnan tehtävät kokonaisuudessaan sekä valittujen jäsenten osaaminen ja kokemus.

Vuonna 2017 työvaliokunta kokoontui 5 kertaa. Osallis-tumisprosentti oli 100 %.

HALLITUKSEN MONIMUOTOISUUS JA RIIPPUMATTOMUUSARVIOINTIYhtiö on määritellyt hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet. Yhtiön liiketoiminnan monipuo-lista tukemista ja kehittämistä varten yhtiön hallituksen kokoonpanon tulee olla riittävän monimuotoinen. Halli-tuksessa on oltava molempia sukupuolia. Hallitus

HALLITUKSEN JA TYÖVALIOKUNNAN KOKOUSTEN MÄÄRÄ JA OSALLISTUMINEN NIIHIN 2017:HALLITUS TYÖVALIOKUNTA

Kevin Appleton 10/10

Erik Bengtsson, jäsen 2017 yhtiökokouksesta 7/10

Kaj-Gustaf Bergh 9/10

Ann Carlsson, jäsen 2017 yhtiökokouksesta 9/10

Anette Frumerie, jäsen 2017 yhtiökokoukseen 1/10

Ulf Lundahl 9/10 5/5

Tobias Lönnevall 10/10 5/5

Mats O Paulsson, jäsen 2017 yhtiökokoukseen 1/10

Susanna Renlund 10/10 5/5

Page 4: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

4RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

KONSERNIN JOHTORYHMÄ (EMT) 2017

Ramirent-konsernin johtoryhmä, Executive Manage-ment Team (EMT) on yhtiön operatiivinen toimielin eikä kyseessä siten ole yhtiön lakisääteinen toimielin. Konsernijohtaja ja muut hallituksen nimeämät jäsenet muodostavat Executive Management Teamin. EMT avus-taa konsernijohtajaa muun muassa seuraavien asioiden valmistelussa: liiketoimintasuunnitelmat, strategiat, Ra-mirentin toimintaperiaatteet ja muut konsernin sisäiset merkittävät asiat konsernijohtajan pyytäminä. Executive Management Teamin jäsenet raportoivat konsernijohta-jalle ja Executive Management Teamin kokoukset kutsuu koolle konsernijohtaja. Executive Management Teamiin kuuluvat seuraavat jäsenet:

• Tapio Kolunsarka, toimitusjohtaja ja konsernijohtaja• Pierre Brorsson, Executive Vice President ja talousjoh-

taja• Ulrika Dunker, Executive Vice President, henkilöstö-

hallinto• Øyvind Emblem, Executive Vice President, Norja• Mikael Kämpe, Executive Vice President, Suomi• Dino Leistenschneider, Executive Vice President, kon-

sernin hankintajohtaja ja kalustohallinta• Heikki Onton, Executive Vice President, Baltia ja Eu-

rope Central• Jonas Söderkvist, Executive Vice President, Ruotsi ja

Tanska

Lisätietoa Executive Management Teamin jäsenistä on esitetty sivulla 11.

TALOUDELLINEN RAPORTOINTI

Yhtiön hallitus valvoo ja arvioi yhtiön taloudellista tilaa ja hyväksyy kaikki yhtiön julkistamat taloudelliset raportit. Hallituksen puheenjohtaja varmistaa, että hallituksen jäsenillä on saatavilla tarvittava yhtiötä koskeva tieto ja että yhtiön toimitusjohtaja toimittaa hallituksen jäsenille säännöllisesti tiedot, jotka ovat tarpeelliset yhtiön liiketoi-minnan, kannattavuuden kehittymisen, kassavirran sekä taloudellisen aseman arvioimiseksi.

SISÄINEN VALVONTA, RISKIENHALLINTA JA SISÄINEN TARKASTUS Ramirentin riskienhallinnan tarkoituksena on tarjota hallitukselle ja johdolle kohtuullinen varmuus yhtiön strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamisesta, taloudellisen raportoinnin luotettavuudesta ja oikeel-lisuudesta sekä sovellettavien säännösten ja sisäisten ohjeiden noudattamisesta.

Hallitus on hyväksynyt sekä sisäisen valvonnan että riskienhallinnan periaatteet. Ramirentin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kokonaisjärjestelmä perustuu Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commissionin (COSO 2013) määrittämään viitekehykseen sekä riskienhallinnan ISO 31000:2009 -standardiin. Ramirentin sisäinen valvonta koostuu viidestä pääalueesta: kontrolliympäristö, riskien arvioin-ti, kontrollitoimenpiteet, informaatio ja kommunikaatio

kokoonpanolta tavoitellaan kokonaisuutena arvioiden riittävän laaja-alaista pätevyyttä, osaamista ja kokemus-ta. Hallituksen riittävä monimuotoisuus, kuten ikä- ja sukupuolijakauma sekä koulutuksellinen ja ammatillinen tausta, otetaan huomioon hallituskokoonpanoa koskevan ehdotuksen valmistelussa. Hallituksen monimuotoi-suuden ja kokonpanon arvioimiseksi kukin hallituksen jäsenehdokas antaa luottamuksellisesti yhtiön antamien ohjeiden mukaisesti pätevyyden ja ajankäytön arviointia varten tarvittavat tiedot hallituksen kokonpanoa koskevaa esitystä valmisteltaessa.

Hallituskokoonpanoa koskeva ehdotus valmistellaan suurimpien osakkeenomistajien toimesta. Yhtiön määrit-tämät hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet on saatettu suurimpien osakkeenomistajien käyttöön.

Yhtiön hallituksen jäsenillä on laaja ja monipuolinen osaaminen, ja hallituksen jäsenten nykyinen ikä- ja su-kupuolijakauma sekä koulutus- ja kansainvälinen tausta edistävät monimuotoisuuden toteutumista ja sitä kautta tukevat yhtiön liiketoimintaa ja sen kehittymistä. Yhtiön hallituksessa on yhteensä 7 jäsentä, joista naisia 2, eli noin 29 %. Hallituksen jäsenillä on tutkintoja eri aloilta ja jäsenillä on kansainvälistä kokemusta erityyppisistä tehtävistä. Hallituksen jäsenet tulevat kolmesta eri maasta ja heidän ikänsä vaihtelee 38 ja 65 ikävuoden välillä.

Hallituksen tehtävänä on arvioida jäsentensä riippu-mattomuus. Hallituksen jäsenten enemmistön on oltava riippumattomia yhtiöstä. Vähintään kahden yhtiöstä riippumattoman hallituksen jäsenen on oltava riippumat-tomia myös yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista.

TOIMITUSJOHTAJA

Yhtiön hallitus valitsee toimitusjohtajan ja tarvittaessa varatoimitusjohtajan.

Toimitusjohtaja on vastuussa yhtiön juoksevan hallin-non hoitamisesta. Yhtiön hallitus on vahvistanut toimi-tusjohtajalle työjärjestyksen, joka sisältää yhtiön juokse-vaa hallintoa koskevia määräyksiä ja ohjeita. Konsernin johtoryhmä ja yhtiön hallituksen mahdollisesti perusta-mat muut toimielimet avustavat toimitusjohtajaa hänen tehtäviensä hoidossa.

Toimitusjohtajalla on kirjallinen, yhtiön hallituksen hyväksymä sopimus. Toimitusjohtaja ei ole hallituksen jäsen, mutta osallistuu hallituksen kokouksiin.

Hallitus nimitti Tapio Kolunsaran toimitusjohtajaksi ja konsernijohtajaksi 8.8.2016 alkaen. Hän on syntynyt vuonna 1975, ja on Suomen kansalainen, DI ja KTM. Hänen aiempi työkokemuksensa: Executive Vice Pre-sident UPM Raflatac 2016–2013; Senior Vice President UPM Raflatac EMEA 2013–2011; Senior Vice President UPM Raflatac Europe 2011–2008; useita johtavia tehtäviä UPM Raflatacissa Suomessa ja Yhdysvalloissa 2008–2002; ennen UPM:ää hän työskenteli konsulttina McKinsey & Companyssa.

Tapio Kolunsaran Ramirent-omistus: 38 447 osaketta 31.12.2017.

Page 5: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

5 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

sekä seuranta.Ramirentin riskienhallinta on jatkuva liiketoimintaan

kiinnittyvä prosessi, johon integroituna osana liittyy sisäi-nen valvonta.

Taloudelliseen raportointiin liittyen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien tarkoituksena on var-mistaa, että Ramirentin julkistamat taloudelliset raportit antavat olennaisesti oikeaa tietoa yhtiön taloudellisesta tilasta, että ne ovat luotettavia ja että Ramirent noudattaa soveltuvia lakeja, säädöksiä, EU:n hyväksymiä IFRS-stan-dardeja ja muita pörssiyhtiöille asetettuja vaatimuksia.

VALVONTAYMPÄRISTÖ

Ramirentin eettiset ohjeet (Code of Conduct) sekä muut toimintaohjeet ja periaatteet muodostavat perustan val-vontaympäristölle ja valvontatoimien täytäntöönpanolle läpi organisaation. Olennaisimmat ohjausvälineet ovat sisäisen valvonnan periaatteet (Internal Control Policy) ja riskienhallinnan periaatteet (Risk Management Policy). Muita valvontaa ohjaavia avainvälineitä ovat kirjanpito-periaatteet (Accounting Principles), rahoituksen periaat-teet (Finance Policy), tiedottamisperiaatteet (Disclosure Policy), sisäpiiriohjeet (Insider Policy), allekirjoitusperi-aatteet (Signature Policy), päätöksenteon periaatteet (De-cision Making Policy), bonusperiaatteet (Bonus Policy), laatuperiaatteet (HSEQ Policy) ja sisäisen tarkastuksen ohjeet (Internal Audit Charter).

Ramirentin hallituksella on kokonaisvastuu talou-dellisen raportoinnin sisäisestä valvonnasta. Hallitus on määrittänyt kirjallisen, muodollisen työjärjestyksen, jossa selvennetään hallituksen vastuut ja säädellään hallituksen ja työvaliokunnan välistä sisäistä työnjakoa. Työvaliokun-nan ensisijainen tehtävä on varmistaa, että taloudelliselle raportoinnille, riskienhallinnalle ja sisäiselle valvonnalle määritettyjä periaatteita noudatetaan ja että Ramirentin tilintarkastajiin pidetään yllä asianmukaisia yhteistyö-suhteita. Hallitus on asettanut vastuun taloudellisen raportoinnin tehokkaan valvontaympäristön ja sisäisen valvonnan käytännön toimien ylläpitämisestä konserni-johtajalle. Liiketoimintasegmenttien toimivalla johdolla ja konsernitoiminnoilla on ensisijainen vastuu taloudellisen raportoinnin prosessin päivittäisten valvontatoimien ja riskienhallinnan toimeenpanosta.

Sisäisen tarkastuksen ja riskienhallinnan roolit on kuvattu alla olevassa taulukossa.

Ramirentin liiketoimintamalli ja asiakkaat ovat paikal-lisia, ja useat liiketoimintaan liittyvät päätökset tehdään maatasolla. Liiketoimintamalli on hajautettu, päätöksen-teko ja vastuu on paikallista.

Ramirent on vuodesta 2015 keskittänyt Ruotsin,

Tanskan, Norjan ja Suomen kirjanpito- ja talouspalvelut Tallinnassa, Virossa sijaitsevaan yhteiseen palvelukes-kukseen. Muissa kuin edellä mainituissa maissa (Ruotsi, Tanska, Norja, Suomi), taloustoiminnot ovat yhä itsenäisiä ja raportointi tapahtuu konsernin Helsingissä sijaitsevalle pääkonttorille. Maakohtaisen sisäisen valvonnan ja ris-kienhallinnan järjestäminen on segmenttijohtajan (EVP) vastuulla.

Konsernin pääkonttori antaa konsernille yhtenäiset ohjeet koskien liiketoiminnan kehittämistä, rahoitusta, luottoriskin hallintaa ja saatavien perintää, kaluston ja varastojen hallintaa, aineettomien hyödykkeiden hallin-nointia, taloudellisen ja liiketoiminnallisen suorituskyvyn hallinnointia, kirjanpitoa ja taloudellista raportointia sekä sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa.

Ramirentin taloudellisen raportoinnin prosessi on integroitu ja se palvelee sekä sisäisiä että ulkoisia rapor-tointia. Ramirent laatii konsernitilinpäätöksen ja osa-vuosikatsaukset EU:n hyväksymien IFRS-standardien mukaisesti. Tilinpäätös pitää sisällään myös muuta tietoa, jota arvopaperimarkkinalaki sekä soveltuvat Finanssi-valvonnan standardit ja Nasdaq Helsinki Oy:n säännöt edellyttävät. Hallituksen toimintakertomus ja konsernin emoyhtiön tilinpäätös laaditaan Suomen kirjanpitolain sekä kirjanpitolautakunnan ohjeiden mukaisesti.

Ulkoinen taloudellinen raportointi perustuu konsernin laskenta- ja raportointiperiaatteisiin (Group Accounting and Reporting). Yksityiskohtaiset raportointiohjeet ja aikataulut on laadittu ja kommunikoitu kaikille taloudelli-sen raportoinnin prosessissa mukana oleville henkilöille.

RISKIEN ARVIOINTI

Ramirentin riskienhallinta on jatkuva, liiketoimintaan kiinnittyvä prosessi, johon integroituna osana liittyy sisäi-nen valvonta.

Ramirentin taloudellisen raportoinnin riskien arvioin-nissa pyritään tunnistamaan ja arvioimaan olennaisimmat taloudelliseen raportointiin vaikuttavat riskit konserni-, raportointisegmentti sekä maa ja yhtiö prosessitasoilla. Taloudelliseen raportointiin liittyvien prosessien riske-jä arvioidaan jatkuvasti liiketoimintayksiköiden, jaetun palvelukeskuksen ja konsernitoimintojen toimesta. Riskien arviointiin sisältyvät esimerkiksi petoksiin, menetyksiin ja omaisuuden väärinkäyttöön liittyvät riskit. Riskien arvioin-nin tulosten perusteella valvonnalle määritetään tunnus-luvut, joilla varmistetaan, että taloudelliselle raportoinnille asetetut perusvaatimukset täytetään. Tiedot keskeisten riskialueiden kehityksestä, tunnusluvuista sekä suunni-telluista ja tehdyistä riskienhallintatoimista raportoidaan säännöllisesti työvaliokunnalle.

HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄN ROOLIT JA VASTUUT SISÄISESSÄ VALVONNASSA JA RISKIENHALLINNASSA

TOIMINNALLINEN TASO

1. puolustuslinja: Liiketoiminnot ja yhteiset toiminnotPäivittäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimenpiteet

ULKO

ISET

TIL

INTA

RKAS

TAJA

T

2. puolustuslinja: Konsernitoiminnot Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan seuranta

3. puolustuslinja: Sisäinen tarkastus – Riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan kokonaisarviointi

Kokonaisvastuu: Hallitus • Kohtuullinen varmuus yhtiön strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamisesta• Taloudellisen ja operatiivisen raportoinnin luotettavuus• Lakien, säännösten ja sisäisten periaatteiden noudattaminen

Page 6: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

6RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

VALVONTATOIMENPITEETVuonna 2017 Ramirent jatkoi sisäisen valvonnan ke-hittämistä konsernitasolla ja paikallisesti. Ramirent on määritellyt talousraportoinnin kannalta keskeiset ns. kokonaisprosessit ja sisäiset valvontatoimenpiteet on suunniteltu riskien arviointiin perustuen. Keskeisiä pro-sesseja ovat tilauksesta kassaan, hankinnasta maksuun, vuokrakaluston hallinnointi, tapahtunien rekisteröinnistä raportointiin, työsuhteeseen liittyvät prosessit ja yleiset IT-kontrollit.

Ramirentin liiketoimintayksiköiden keskeisille toimintaprosesseille on määritelty yhteiset kontrollipis-teet ja asetettu minimivaatimukset kullekin prosessille. Esimerkkejä tällaisista kontrollitoimenpiteistä ovat valtuutukset ja hyväksynnät, tilitäsmäytykset, omaisuu-den fyysiset inventoinnit, analyysit ja keskeisten tehtä-vien eriyttäminen. Kunkin segmentin johtaja (EVP) on vastuussa riittävän sisäisen valvonnan järjestämisestä operatiivisessa liiketoimintayksikössään.

Valvontatoimenpiteet sisältävät myös liiketoiminnan ja talouslukujen kuukausianalyysit. Analyysejä tehdään maa-, segmentti- ja konsernitasolla, ja niihin osallistuu johto sekä hallitus. Ramirentin hallitus käy läpi osavuo-sikatsaukset sekä tilinpäätökset ja hyväksyy ne ennen julkistamista.

INFORMAATIO JA KOMMUNIKAATIO

Ramirentin informaatio- ja kommunikaatiojärjestelmä antaa Ramirentin henkilöstölle välineet, joilla voidaan yksilöidä ja kommunikoida relevantit riskit ja informaatio kontrolleista läpi organisaation. Ramirentin sisäinen ja ulkoinen viestintä on avointa, läpinäkyvää, täsmällistä ja oikea-aikaista. Sisäiset ohjeet ja periaatteet ovat saata-villa Ramirentin intranetissä. Avainperiaatteet ja ohjeet ovat myös saatavilla lyhennettyinä versioina Ramirentin kotisivuilla. Konsernin ja paikallisen henkilöstön muo-dostamia työryhmiä sitoutetaan jatkuvasti kehittämään kontrolleja ja niihin liittyviä koulutusaineistoja. Henki-löstölle järjestetään säännöllisesti sisäisten ohjeiden ja kontrollivälineiden koulutusta sekä konsernitasolla että paikallisesti.

Talousjohtaja vastaa sijoittajasuhdeyksikön avustuk-sella taloudellisen informaation julkaisemisesta ja lista-yhtiön tiedonantovelvollisuusvaatimusten täyttämisestä. Sijoittajasuhdeyksikkö vastaa sijoittajaviestinnän suun-nittelusta ja toteutuksesta sekä päivittäisestä yhteydenpi-dosta sijoittajien ja analyytikoiden kanssa.

Ramirent on luonut anonyymin ilmoitusjärjestelmän, jolla voidaan raportoida Ramirentin ohjeisiin ja periaattei-siin kohdistuvia rikkomuksia, väärinkäytöksiä, sukupuo-lista häirintää, petoksia tai vilpillisiä menettelyitä, sekä säännöksiin ja määräyksiin liittyviä rikkomuksia.

SEURANTA

Ramirent seuraa ja kehittää jatkuvasti sisäisen valvonnan tehokkuutta. Kokonaisvaltaista seurantatapaa kehitetään kontrollitoimien tasapainon varmistamiseksi.

Ohjeiden noudattamistarkastuksia ja seurantaa suo-ritetaan säännöllisesti. Yhteisessä talouden palvelukes-kuksessa suoritetaan säännöllisiä itsearviointeja ja niitä

laajennetaan sekä kehitetään edelleen toimeenpantavaksi myös paikallisissa liiketoimintayksiköissä, segmenteissä ja konsernitoiminnoissa. Sisäinen tarkastus tukee johtoa tehokkaan kontrolliympäristön ylläpitämiseksi.

LAINSÄÄDÄNNÖN NOUDATTAMINEN JA EETTINEN KOODISTO

Ramirent on sitoutunut noudattamaan soveltuvia lakeja ja säädöksiä, sisäisiä periaatteita sekä yleisesti hyväksyttyjä liiketoimintakäytäntöjä. Ramirentin toimintaa ohjaavat Ramirentin eettiset ohjeet (Ramirent’s Code of Conduct) ja yhtiön arvot. Ramirentin eettiset ohjeet perustuvat YK:n ihmisoikeuksien julistukseen (UN Declaration of Human Rights). Ramirentin eettiset ohjeet ja yhtiön arvot määrit-tävät perustan Ramirentin yrityskulttuurille. Ramirentin työntekijät perehdytetään Ramirentin eettisiin ohjeisiin ja yhtiön arvoihin, kun he tulevat yhtiön palvelukseen, ja perehdytyksiä toistetaan säännöllisesti. Yhtiön hallitus on vahvistanut yhtiön säännöstöjen noudattamisperiaatteet (Compliance Policy), jonka implementointia jatketaan.

SISÄINEN TARKASTUS

Sisäisen tarkastuksen tarkoituksena on tuottaa varmen-nusta ja tukea johtoa toiminnan tehokkuuden ja tuloksel-lisuuden kehittämisessä riskien hallinnan, valvonnan ja hallinnoinnin prosesseissa. Sisäinen tarkastus kohdistuu koko yhtiöön eikä mitään Ramirentin osastoista tai liike-toimintayksiköistä ole vapautettu valvonnasta. Sisäinen tarkastus toteuttaa riskiperusteisia varmennus- ja kon-sultointipalveluita vuosittaisen suunnitelman mukaisesti sekä tarvittaessa kertaluonteisesti. Pääosa sisäisen tarkas-tuksen työstä toteutetaan yhtiössä sisäisesti ja ulkoista tai ulkoistettua palvelua käytetään tilanteissa, jotka edellyttä-vät erikoisasiantuntemusta tai -resursseja.

Sisäinen tarkastus on toimivasta johdosta erillinen toiminto. Sisäisen tarkastuksen ohjeet (Internal Audit Charter) hyväksyy hallitus. Työvaliokunta nimittää sisäisen tarkastuksen johtajan ja hyväksyy vuosittaisen tarkastussuunnitelman (Internal Audit Plan) sekä siihen tehtävät olennaiset muutokset. Sisäisen tarkastuksen tulokset raportoidaan työvaliokunnalle vähintään neljän-nesvuosittain.

TILINTARKASTAJAT

Ramirentin yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiöllä tulee olla vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) tilintarkastajaa. Ti-lintarkastajien tulee olla KHT-yhteisöjä. Tilintarkastajan toimikausi päättyy valintaa ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy on toiminut yhtiön tilintarkastajana vuodesta 2011, KHT Ylva Erikssonin ollessa päävastuullinen tilintarkastaja. 16. maaliskuuta 2017 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokoukses-sa yhtiön tilintarkastajaksi valittiin tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, KHT Ylva Erikssonin toi-miessa päävastuullisena tilintarkastajana. Työvaliokunta arvioi vuosittain tilintarkastajan riippumattomuuden. Tilintarkastuksen laajuus, keskeiset osa-alueet ja kustan-nukset käyvät ilmi yksityiskohtaisesti konsernin tilintar-kastussuunnitelmasta.

Page 7: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

7 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄSTÄ 2017

Tilintarkastajalle maksetut palkkiot käsittävät tilin-tarkastuksesta maksetut palkkiot 346 (281) tuhatta euroa ja palkkiot tilintarkastukseen liittymättömistä palveluis-ta 59 (185) tuhatta euroa.

SISÄPIIRIHALLINTO

Ramirent noudattaa sisäpiirihallinnossaan muun muassa seuraavia lakeja ja määräyksiä: Suomen arvopaperimark-kinalaki, EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetus (“MAR”), Finanssivalvonnan antamat määräykset ja ohjeet, sekä Nasdaq Helsinki Oy:n säännöt ja ohjeet.

Ramirent on ottanut käyttöön yhtiön sisäiset Rami-rentin sisäpiiriohjeet, jotka noudattavat Nasdaq Helsinki Oy:n sisäpiiriohjetta.

Hallituksen jäsenet ja hallituksen sihteeri, toimitus-johtaja sekä konsernin Executive Management Teamin jäsenet ovat johtotehtävissä toimivia henkilöitä (”Johto-henkilö(t)”). Johtohenkilöiden sekä heidän lähipiirinsä tulee ilmoittaa yhtiölle ja Finanssivalvonnalle yhtiön osakkeita tai muita rahoitusvälineitä koskevat liiketoimet edellyttäen, että niiden yhteismäärä ylittää 5 000 euroa kalenterivuodessa. Lisäksi yhtiö julkistaa tällaiset liiketoi-met pörssitiedotteella.

Yhtiö on lisäksi määrittänyt tiettyjä osavuosikat-sauksia tai vuositilinpäätöstä valmistelevia henkilöitä sekä tiettyjä yhtiön muita johtajia ja yhtiön taloudesta, taloudellisesta raportoinnista tai viestinnästä vastaavia henkilöitä, sekä sellaisia henkilöitä, joilla on pääsy edellä mainittuihin tietoihin, riippumatta siitä onko heillä hallussaan sisäpiiritietoa, yhtiön tiedollisessa ytimessä toimiviksi henkilöiksi.

Johtohenkilö ja tiedollisessa ytimessä toimiva henkilö ei saa suorittaa Ramirentin osakkeisiin tai niihin liittyviin rahoitusvälineisiin liittyviä liiketoimia omaan tai kolman-nen osapuolen lukuun, suoraan tai välillisesti, suljettuna ajanjaksona, joka alkaa 30 vuorokautta ennen osavuosi-katsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista ja joka kattaa myös osavuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamispäivän (suljettu ikkuna).

Ramirent noudattaa MAR:ia ja muita soveltuvia säännöksiä ja määräyksiä sisäpiiritiedon ja siihen liitty-vien sisäpiiriluetteloiden hallinnoinnissa. Yhtiö ylläpitää projekti- tai tapahtumakohtaista sisäpiiriluetteloa kaikista henkilöistä, joilla on pääsy sisäpiiritietoon ja jotka työs-kentelevät yhtiölle työsopimuksen perusteella tai jotka muutoin hoitavat tehtäviä, joiden kautta heillä on pääsy sisäpiiritietoon, esimerkiksi neuvonantajan asemassa. Myös Johtohenkilöt, jotka ovat tietoisia projektista, mer-kitään sisäpiiriluetteloon. Projektikohtaiset sisäpiiriläiset eivät saa paljastaa taikka hyödyntää tällaista julkaisema-tonta ja luottamuksellista yhtiötä koskevaa tietoa (ts. kau-pankäynti Ramirentin arvopapereilla tai niihin liittyvillä johdannaisrahoitusvälineillä ei ole sallittua, kun henkilöl-lä on hallussaan sisäpiiritietoa).

Yhtiö noudattaa MAR:ia ja muita soveltuvia säännöksiä ja määräyksiä myös tiedottamisvelvollisuuden osalta (esi-merkiksi tiedon sisäpiiritiedoksi määrittelemistä ja sisäpii-ritiedon julkistamisen lykkäämistä koskevat prosessit).

Page 8: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

8RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

HALLITUS

ULF LUNDAHLHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA S. 1952. Master of Law ja Bachelor in Business Lundin yliopisto, Ruotsin kansalainen. Ramirentin hallituksen jäsen vuodesta 2014 alkaen. Ramirentin hallituksen puheenjohtaja vuodesta 2015. Ramirentin työvaliokunnan jäsen. Arvioitu yhtiöstä sekä merkittävistä osakkeenomistajis-ta riippumattomaksi hallituksen jäseneksi.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSVarapääjohtaja L E Lundbergsfö-retagen AB, Danske Securitiesien toimitusjohtaja, Östgöta Enskilda Bankin toimitusjohtaja, Nokia Data Ruotsin toimitusjohtaja, Gö-tabankenin varapääjohtaja; sekä SIARin strateginen konsultti.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTFidelio Capital AB:n, Handelsban-ken Regional Bank Stockholmin ja Attendo AB:n hallituksen pu-heenjohtaja; Eltel AB:n, Holmen AB:n ja Indutrade AB:n hallituk-sen jäsen.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 10 000

HALLITUS

KEVIN APPLETONS. 1960. B.A. Iso-Britannian kan-salainen. Ramirentin hallituksen jäsen vuodesta 2012 alkaen. Arvi-oitu yhtiöstä sekä merkittävistä osakkeenomistajista riippumatto-maksi hallituksen jäseneksi. Ke-vin Appleton on Yusen Logistics (UK) Ltd:n toimitusjohtaja.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSTravis Perkins PLC’s General Merchanting – osaston hallituk-sen puheenjohtaja; Lavendon Group PLC:n toimitusjohtaja; Constructor Dexionin toimitus-johtaja; FedEx Logistics / Caliber Logisticsin toimitusjohtaja & VP Europe; NFC Plc:n markkinointi-päällikkö sekä sittemmin myynti- ja markkinointijohtaja.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTHorizon Platforms Ltd:n hallituk-sen puheenjohtaja ja Arco Ltd:n hallituksen jäsen.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 2 075

SUSANNA RENLUNDHALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA S. 1958. Maa- ja metsätaloustietei-den maisteri. Suomen kansalai-nen. Ramirentin hallituksen jäsen vuodesta 2006 alkaen. Ramiren-tin työvaliokunnan jäsen. Arvi-oitu yhtiöstä riippumattomaksi, mutta Oy Julius Tallberg Ab:n hallituksen varapuheenjohtajana merkittävästä osakkeenomista-jasta riippuvaiseksi hallituksen jäseneksi.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSHelsingin Bioimmunoterapian Laitos Oy:n hallintopäällikkö. Yleisjohdon tehtävät useissa kiinteistöyhtiöissä sekä Helsingin Bioimmunoterapian Laitos Oy:n talousjohdossa.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTJulius Tallberg-Kiinteistöt Oyj:n hallituksen puheenjohtaja ja Oy Julius Tallberg Ab:n hallituksen varapuheenjohtaja.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 10 000 (lähipiirin omistukset 12 207 229)

KAJ-GUSTAF BERGHS. 1955. Dipl.ekonomi, oik.kand. Suomen kansalainen. Ramirentin hallituksen jäsen vuodesta 2004 alkaen. Arvioitu yhtiöstä riippu-mattomaksi, ja Oy Julius Tallberg Ab:n hallituksen puheenjohtajana merkittävästä osakkeenomista-jasta riippuvaiseksi hallituksen jäseneksi. Kaj-Gustaf Bergh on Föreningen Konstsamfundet R.F.:n toimitusjohtaja.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSEri työtehtävät Pankkiiriliike Ane Gyllenberg Oy:ssä ja Skandinaviska Enskilda Bankenissa.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTOy Julius Tallberg Ab:n hallituksen puheenjohtaja sekä Wärtsilä Oyj:n, Stockmann Oyj Abp:n ja JM AB:n hallituksen jäsen.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 37 000 (lähipiirin omis-tukset 12 211 229)

Page 9: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

9 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

HALLITUS

TOBIAS LÖNNEVALLS. 1980, M.Sc. (Econ.), Ruotsin kansalainen. Ramirentin hallituk-sen jäsen vuodesta 2015 alkaen. Ramirentin työvaliokunnan jäsen. Arvioitu yhtiöstä riippu-mattomaksi ja Nordstjernan AB:n sijoitusjohtajana merkittävästä osakkeenomistajasta riippuvai-seksi hallituksen jäseneksi.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSVirkaatekevä toimitusjohtaja NH Logistics 2010; talouspäällikkö Landic Property 2008–2009; johdon konsultti Accenture 2006–2008.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTAttendo AB:n hallituksen jäsen.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: - (lähipiirin omistukset 21 863 716)

ANN CARLSSONS. 1966. M.Sc. (henkilöstöhallin-to). Ruotsin kansalainen. Rami-rentin hallituksen jäsen vuodesta 2017 alkaen. Arvioitu yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajis-ta riippumattomaksi hallituksen jäseneksi. Ann Carlsson on Apote-ket AB:n (julk.) toimitusjohtaja.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSUseita johtotehtäviä ICA Service AB:ssa, ml. SVP Store sales divi-sion ICA Service AB:ssa.

KESKEISIMMÄT LUOTTAMUSTEHTÄVÄTRuotsin kaupan alan liiton (Svensk Handel) ja SNS-järjestön (Center for Business and Policy Studies) hallituksen jäsen.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: -

ERIK BENGTSSONS. 1969. DI. Ruotsin kansalainen. Ramirentin hallituksen jäsen vuodesta 2017 alkaen. Arvioi-tu yhtiöstä sekä merkittävistä osakkeenomistajista riippumatto-maksi hallituksen jäseneksi. Erik Bengtsson on Pricisen perustaja.

AIKAISEMPI TYÖKOKEMUSToimitusjohtaja, Centro kakel och klinker AB, 2016–2016; halli-tuksen puheenjohtaja, Biduin, 2015–2016; useita johtotehtäviä Cramo-konsernissa vuosina 2005–2015; myyntipäällikkö, Toyota Material Handling (BT Svenska) 2001−2005; tuotantoin-sinööri ja kenttämyynti, Parker Hannifin 1995−2001.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: -

Page 10: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

10RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

KONSERNIN JOHTORYHMÄ

KONSERNIN JOHTORYHMÄ

VASEMMALTA: Pierre Brorsson, Øyvind Emblem, Ulrika Dunker, Jonas Söderkvist, Dino Leistenschneider, Tapio Kolunsarka, Mikael Kämpe ja Heiki Onton

Page 11: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

11 RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

KONSERNIN JOHTORYHMÄ

TAPIO KOLUNSARKATOIMITUSJOHTAJA S. 1975, Suomen kansalainen, DI ja KTM. Työsuhde alkanut 2016.

TYÖKOKEMUSExecutive Vice President UPM Raflatac vuodesta 2013–2016; Senior Vice President UPM Rafla-tac EMEA 2011–2013; Senior Vice President UPM Raflatac Europe 2008–2011; useita johtavia tehtä-viä UPM Raflatacissa Suomessa ja Yhdysvalloissa 2002–2008; ennen UPM:ää hän työskenteli konsulttina McKinsey & Com-panyssa.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 38 447

MIKAEL KÄMPEEVP, SUOMI S. 1968. Suomen kansalainen, insinööri.Työsuhde alkanut 2004.

TYÖKOKEMUSSVP Ramirent Europe Central 2013–2016; johtaja, konsernin kalustohallinta, Ramirent Oyj 2009–2013; ostopäällikkö Rami-rent Oyj 2008–2009 ja Ramirent Europe Oy 2005–2008; ostopääl-likkö Ramirent AB 2004–2005; tuote- ja ostopäällikkö Altima AB 2002–2004; ostaja NCC AB 1999–2001 ja NCC Finland Oy 1996–1999.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 17 780

PIERRE BRORSSONTALOUSJOHTAJA S. 1972. Ruotsin kansalainen. M.Sc. (Ba.).Työsuhde alkanut 2016.

TYÖKOKEMUSVP Business Development, Industrial Technique, Atlas Copco 2014–2015; VP Finance & Administration Atlas Copco MVI Division 2011-2013; Atlas Copco Tools & Assembly systems divi-sions 2006-2011; Business Cont-roller, Atlas Copco Tools and Assembly systems 2002– 2006; Financial Manager, Power Tools Distribution NV 1999–2002; Controller, Atlas Copco Rock Drills 1996–1999.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 10 347

DINO LEISTENSCHNEIDEREVP, HANKINTA JA KALUSTOHALLINTA S. 1971. Saksan kansalainen, M. Sc. (Eng. ja Ind. Ec). Työsuhde alkanut 2010.

TYÖKOKEMUSJohtaja, konsernin hankinta-toimi, Ramirent Oyj 2010–2013; Project Leader Business Deve-lopment, Skanska Industrial Pro-duction Nordics, 2010; European Category Manager, Skanska AB, 2007–2009; Category Manage-ment Coordinator, Skanska AB, 2005–2007; Purchasing Manager Maxit Group AB, Stockholm 2003–2005; Restructuring Mana-ger Logistic, Unilever Bestfoods, 2000–2003.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 9 342

ULRIKA DUNKEREVP, HENKILÖSTÖHALLINTO S. 1975, Ruotsin kansalainen, B. (Ed.). Työsuhde alkanut 2017.

TYÖKOKEMUSHenkilöstöjohtaja Kungliga Ope-ran AB 2016–2017; VP Human Resources, Sandvik Construction 2013–2016 ja Sandvik Ventu-re 2014 –2016; HR Manager, Sandvik IT 2012–2013; Human Resources Advisor, Sandvik Materials Technology 2010–2011; Team Manager, Sandvik IT Services AB 2009–2010; Staffing Manager, AB Sandvik Systems Development 2007–2009.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: -

HEIKI ONTONEVP, BALTIAN MAAT JA EUROPE CENTRAL S. 1978. Viron kansalainen. Ph.D. (Eng.).Työsuhde alkanut 2001.

TYÖKOKEMUSSVP, Ramirent Baltic AS 2013–2015; toimitusjohtaja, Ra-mirent Baltic AS 2012–2013; VP, Ramirent Baltic AS 2010–2012; myyntijohtaja, Ramirent AS 2008–2010; VP, Ramirent AS 2005–2008; suunnittelija ja tuotelinjapäällikkö Ramirent AS 2001–2005. Työkokemus ennen Ramirentiä: insinööri ETS Nord AS.

RAMIRENTIN OSAKKEITA 31.12.2017: 11 259

ØYVIND EMBLEMEVP, NORJA S. 1970. Norjan kansalainen, DI, MBA. Työsuhde alkanut 2015.

TYÖKOKEMUSSVP, Ramirent Norway huh-ti-joulukuu 2015. Global Sales Director Spirits tehtävät Arcus Gruppen AS 2013–2015; toimi-tusjohtaja Michelin-konsernissa Michelin Beneluxissa 2009–2012; maajohtaja Michelin Koreas-sa 2007–2009; myyntijohtaja Michelin Nordic AB 2004–2006; johdon harjoittelija ja tuotanto-päällikkö ODIM Hitec 1998–2002 ja johdon konsultti McKinsey & Companyn Norjan toiminnoissa vuosina 1996–1998.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: -

JONAS SÖDERKVISTEVP, RUOTSI JA TANSKA S. 1978, Ruotsin kansalainen, DI ja KTM. Työsuhde alkanut 2009.

TYÖKOKEMUSTalousjohtaja ja EVP, konser-ni-toiminnot, Ramirent Oyj 2009–2015; liiketoiminnan ke-hittäminen 2005–2006 Ramirent Oyj; sijoituspäällikkö, Nordstjer-nan Investment AB 2004–2009; ohjelmistokehittäminen, Saab Rosemount AB, 2003.

RAMIRENTIN OSAKKEITA31.12.2017: 28 779

Page 12: 2017 SELVITYS HALLINTO- JA OHJAUS- …investors.ramirent.com/afw/files/press/ramirent/20180208...2018/02/08  · JA OHJAUS-JÄRJESTELMÄSTÄ RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017 2 SELVITYS

12RAMIRENT TILINPÄÄTÖS 2017

CORPORATE GOVERNANCE STATEMENT 2017

KONSERNIN PÄÄKONTTORIRamirent OyjSähköposti: [email protected]

www.ramirent.com