i » . v . i - i *>;».? I S k k i < f > i " ; & • & £ I T C f t * r r. iTOw&aAft r U fchAw ' • • i ' s : ' " : 1 i H ;-> ».•' :- > i i t •• . ; £ • j: -f^-.'i r A A ; i" i C- >• ifcf v 4

y. V1 :• :< iXl-fu AKSi i'H. • f \ i f.r. r* S i>

i •»*> PEMBRA A N i r\i v' m&i :•;''•£ i f+i ;

i ' i i i v t t V s W f «* ; t-'.V j'iv.1;": r h . ; ft * t-'v;v '.J i • ><v tVi. W W.'

I ' J T !•• I ; ? • V k." 1 «-urn

Vi'tet V » '»fc . a \ ; s f .

i i t U J S l

P E R P U S T A K A A N K i l l T T H O

3 OOOO 00085501 9

K O L E J UNIVERSITI T E K N O L O G I TUN HUSSEIN O N N

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS^ J U D U L : P E N G U R U S A N MASA P E L A J A R K E J U R U T E R A A N P E N D I D I K A N

J A R A K J A U H DI U N I V E R S I T I SAINS M A L A Y S I A fUSM): K E A R A H P E M B I N A A N J A D U A L P E N G U R U S A N M A S A P E L A J A R K E J U R U T E R A A N S E C A R A J A R A K J A U H

Saya SESI P E N G A J I A N : 2003/2004

A Z N I R A B I N T I Z A I N A L ( H U R U F BESAR)

mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut: -

1. Tesis adalah hakmilik Kolej Universiti Teknologi Tun Hussien Onn. 2. Perpustakaan Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn dibenarkan membuat salinan

untuk tujuan pengajian sahaja. 3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara

institusi pengajian tinggi. 4. **Sila tandakan (v)

SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di

dalam A K T A R A H S I A R A S M I 1 9 7 2 )

TERHAD (Mengandungi maklumat T E R H A D yang telah ditentukan oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)

TIDAK TERHAD I isahkan oleh

( T A N D A T A N G A N PELAJAR) AlamatTetap : 190, Lorong Angsana 1. Taman Angsana. 09000 Kulim. Kedah.

Tarikh: afc/c^/of-

(TANDkTAJMyAN PENYELIA)

ENCIK B A D A R U D D I N BIN IBRAHIM

Nama Penyelia

Tarikh: % ^ f

C A T A T A N : * Potong yang tidak berkenaan. ** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak

berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.

• Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Saijana secara penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian sccara keija kursus dan penyelidikan, atau Laporan Projek Sarjana Muda (PSM).

" Saya akui h a h a w a saya telah m e m b a c a karva ini dan pada pandangan saya ka iya ini ada lah m e m a d a i dari segi skop dan kualit i untuk tu juan

p e n g a n u g e r a h a n Sa i j ana Pend id ikan Tekn ik dan Yokas iona l

T a n d a t a n g a n : N a m a Penyel ia : Enc ik Bbdarudd in bin Ibrah im Tar ikh :

11

P E N G U R U S A N M A S A PELAJAR KEJURUTERAAN PENDIDIDIKAN JARAK JAUH(PJJ) DI UNIVERSITI SAINS MALAYSIA (USM): KE A R A H

P E M B I N A A N JADUAL P E N G U R U S A N M A S A PELAJAR K E J U R U T E R A A N S E C A R A JARAK JAUH

A Z N I R A BINTI ZAINAL

Projek Sai jana ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat

penganugerahan Ijazah Sai jana Pendidikan Teknik dan Vokasional

Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Kole j Universit i Teknologi T u n Hussein Onn

M A C 2 0 0 4

I l l

" Saya aku i k a r y a ini ada l ah hasi l k e i j a saya sendir i kecua l i nuk i l an dan ringkasan y a n g t i ap- t iap sa tunya saya j e l a s k a n s u m b e r n y a . "

T a n d a t a n g a n

P e n u l i s

T a r i k h

J^ti. A z n i r a Bt . Z a i n a l

U j b ^ l o f j -

"Kjias untu^ayafianda tersayang: ZainaC Bin 1)din

JHru>aH Bonda tcrcinta: JlCCaCtyarCiamafi (RamizaCi Bt. 'FatCwdin

%pCuargayang di^asihi: Jlzriman Bin ZainaC Jlizam Bin ZainaC JlrCiza BintiZainaC

JZidi Syafirccn Bin ZainaC Jlnis 6inti ZainaC Jlini Binti ZainaC

JltifaCi Binti ZainaC

Ijcapanjutaan terima kasiCi kerana sentiasa memBeri sokongan dan dorongan kepadakti serta sentiasa mendoakan Hejayaan^u selama ini tanpa jemu.

Semoga kjta semua memperoCefii lieBafiagian di dunia

dan afifiirat.

•WMSALAM

V

P E N G H A R G A A N

" Dengan nama Allah Y a n g Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurnianya dapatlah saya menyiapkan projek sai jana ini mengikut perancangan yang telah ditetapkan.

Sekalung penghargaan ikhlas di tujukan khas buat Encik Badaruddin bin Ibrahim, selaku penyelia pro jek sai jana di atas segala sumbangan idea, bimbingan, nasiliat dan tunjuk ajar beliau yang amat berguna sepanjang penulisan projek ini serta segala pengalaman bersama menyiapkan projek ini akan sentiasa terpahat kukuh di sanubari.

Setinggi-tinggi penghargaan j uga di tujukan kepada kesemua pelajar program Pendidikan Jarak Jauh aliran kejuruteraan Universiti Sains Malaysia ( U S M ) dan kakitangan Universiti Sains Malays ia(USM) di atas ke i jasama yang diberikan.

Tidak lupa j u g a sekalung penghargaan kepada rakan-rakan sepei juangan yang turut memban tu menyiapkan pro jek sai jana ini. Adalah diharapkan kaj ian ini dapat member i manfaa t dan memuaskan hati semua pihak yang terlibat.

VI

A B S T R A K

P e n g u r u s a n m a s a y a n g be rkesan ama t p e n t i n g d a l a m k e h i d u p a n s e s e o r a n g pe la ja r . A p a t a h lagi, j i k a ia m e l i b a t k a n pe l a j a r p e n d i d i k a n j a r a k j a u h y a n g m e m p u n y a i leb ih dari sa tu k o m i t m e n d a l a m satu m a s a . E k o r a n dari p e r m a s a l a h a n ini , k a j i a n ini d ibua t b e r t u j u a n u n t u k me l iha t s e j a u h m a n a kepe r luan p e n g g u n a a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a di k a l a n g a n p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m P e n d i d i k a n Ja rak J a u h (PJJ ) al i ran k e j u r u t e r a a n di Un ive r s i t i Sa ins Ma lays i a . K a j i a n ini j u g a m e l i h a t i t e m - i t e m y a n g d ipe r lukan d a l a m m e n g h a s i l k a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a di k a l a n g a n p e l a j a r k e j u r u t e r a a n seca ra j a r a k j a u h dan m e l i h a t b a g a i m a n a k a h j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a t e r sebu t m a m p u m e m b a n t u p e l a j a r k e j u r u t e r a a n seca ra j a r a k j a u h m e n g a t u r akt ivi t i m e r e k a . T e r d a p a t 3 5 set soa l se l id ik t e l a h d i eda rkan k e p a d a r e s p o n d e n b a g i m e m e n u h i k a j i a n ini . D a l a m k a j i a n ini , p e n g k a j i m e n g g u n a k a n k a e d a h kuan t i t a t i f u n t u k m e n d a p a t k a n data . B e r d a s a r k a n d a p a t a n ka j i an , d idapa t i b a h a w a p e l a j a r p r o g r a m P e n d i d i k a n J a r a k J a u h a l i ran k e j u r u t e r a a n di Un ive r s i t i Sa ins M a l a y s i a ( U S M ) m e m e r l u k a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a d a l a m m e n g a t u r akt ivi t i m e r e k a . A n t a r a i t e m y a n g p e r l u ada d a l a m j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a t e r sebu t i a lah ibada t , m e n g u l a n g k a j i , k e i j a , p e i j a l a n a n b e r u l a n g al ik k e t e m p a t k e i j a , b e l a j a r s eca ra P e n d i d i k a n j a r a k J a u h (PJJ ) , r i a d a h d a n s u k a n , p e i j a l a n a n b e r u l a n g a l ik k e t e m p a t b e l a j a r , m a s a u n t u k k e l u a r g a d a n r akan , b e l a j a r seca ra b e r k u m p u l a n d a n b e l a j a r s eca ra b e r s e n d i r i a n . D e n g a n a d a n y a j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a ia a k a n m a m p u m e m b a n t u p e l a j a r k e j u r u t e r a a n seca ra j a r a k j a u h m e n g a t u r akt ivi t i m e r e k a . J a d u a l p e r a n c a n g a n k e i j a , j a d u a l m a s a ha r i an , j a d u a l p e r a n c a n g a n h a r i a n dan j a d u a l p e r a n c a n g a n m i n g g u a n m e r u p a k a n p e n d e k a t a n y a n g d i c a d a n g k a n d a n b o l e h d i p r a k t i k k a n aga r m a s a dapa t d i a tu r d e n g a n leb ih s i s t ema t ik .

v i i

ABSTRACT

T h e e f f ec t ive t ime m a n a g e m e n t is i m p o r t a n t in s t u d e n t ' s l i fe espec ia l ly to d i s t ance learn ing s tuden t s w h o h a v e m o r e t han o n e c o m m i t m e n t at t he s a m e t ime . D u e to this mat te r , t he p u r p o s e o f this r e sea rch is to see h o w fa r the n e e d o f the t ime m a n a g e m e n t tab le a m o n g the eng inee r ing d i s t ance l ea rn ing s tuden t s at Univers i t i Sa ins M a l a y s i a ( U S M ) . T h i s r e sea rch also f o c u s i n g on t h e i t e m s that n e e d to p r o d u c e the e f f ec t i ve t i m e m a n a g e m e n t tab le a m o n g th is s tuden t s and h o w can th is t ime tab le h e l p s t h e m to a r range the i r act ivi t ies . T h e r e a re 35 sets o f ques t i onna i r e d i s t r ibu ted to the r e s p o n d e n t in this r e sea rch . A quan t i t a t ive m e t h o d w a s u s e d in th is r e sea rch to ga in the data . B a s e d on the r e sea rch resul t , t he eng inee r ing s tuden t s f o r d i s t ance l ea rn ing p r o g r a m in U S M n e e d a t i m e m a n a g e m e n t t ab le to a r r a n g e the i r ac t iv i t ies . A m o n g the i t e m s n e e d e d in the t i m e m a n a g e m e n t t ab le are p rayers , r ev i s ion , w o r k , t r ave l ing to w o r k p l a c e , d i s t ance l ea rn ing s tudy ing , spor t s and r ec rea t ion , t r ave l ing to s tudy p lace , t i m e f o r f a m i l y and f r i ends , g roup d i s cus s ion a n d i nd iv idua l l ea rn ing . W i t h the t ime m a n a g e m e n t table , it wi l l h e l p the d i s t ance l ea rn ing e n g i n e e r i n g s t uden t s to a r range the i r ac t iv i t ies . W o r k m a n a g e m e n t t ab le , da i ly t ime tab l e , da i ly m a n a g e m e n t t ab le and w o r k m a n a g e m e n t tab le a re the sugges t ed m e t h o d tha t c a n b e p r a c t i c e d so tha t t i m e can b e a r r anged m o r e sys temat ica l ly .

V l l l

K A N D U N G A N

B A B P E R K A R A M U K A S U R A T

P E N G E S A H A N S T A T U S TESIS P E N G E S A H A N P E N Y E L I A i J U D U L ii P E N G A K U A N iii D E D I K A S I iv P E N G H A R G A A N v A B S T R A K vi A B S T R A C T vii S E N A R A I K A N D U N G A N viii S E N A R A I J A D U A L xii S E N A R A I R A J A H xiii S E N A R A I S I N G K A T A N xv S E N A R A I L A M P I R A N xvi

B A B I P E N D A H U L U A N

1.1 Pengenalan 1 1.2 Latar Belakang Masalah 2 1.3 Pemyataan Masalah 4 1.4 Persoalan Kaj ian 5 1.5 Objekt i f Kajian 6 1.6 Kerangka Teori 7 1.7 Kepent ingan Kaj ian 8

vii

1.8 Skop Kaj ian 8 1.9 Batasan Kaj ian 9 1.10 Definisi Istilah dan Pengoperasian 10

BAB II SOROTAN KAJIAN

2.1 Pengenalan 13 2.2 Universiti Terbuka dan Pembelajaran Terbuka 14 2.3 Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) 15 2.4 Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di Malaysia 19 2.5 Teori Pendidikan Jarak Jauh 20

2.5.1 Teori Pembela jaran Bebas 21 2.5.2 Teori Autonomi dan Jarak Berurus 24 2.5.3 Teori Interaksi dan Komunikas i 27

2.6 Perkembangan Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) di Universiti Sains Malaysia (USM) 28

2.7 Pendidikan Jarak Jauh Kejuruteraan di Universit i Sains Malaysia (USM) 29

2.8 Sokongan Diri Terhadap Pembela jaran Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) 30

2.9 Keraguan Sistem Pendidikan Jarak Jauh 33 2.10 Pengurusan Masa 34 2.11 Jadual Pengurusan Masa 36

BAB III METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan 41 3.2 Rekaben tuk ka j ian 41 3.3 Tempa t Ka j i an 42 3.4 Populasi 42

3.5 Sampel Kajian 43 3.6 Kaedah Pengumpulan Data 43

3.6.1 Data Primer 43 3.6.2 Data Sekunder 44

3.7 Instrumen Kajian 44 3.8 Kaedah Analisis Data 45

3.8.1 Pembolehubah Bersandar 47 3.8.2 Pembolehubah Tak Bersandar 47

3.9 Andaian Kajian 47 3.10 Kaj ian Rintis 48 3.11 Tatacara Kaj ian 49

BAB IV DAPATAN KAJIAN

4.1 Pengenalan 50 4.2 Analisis Bahagian A- Keperluan Jadual Pengurusan

Masa 50 4.3 Analisis Bahagian B- Item Yang Perlu Ada Dalam

Memben tuk Jadual Pengurusan Masa 66 4.4 Analis is Bahagian C- Kepent ingan Jadual

Pengurusan Masa 67

BAB V RUMUSAN DAN CADANGAN

5.1 Pengenalan 75 5.2 Perbincangan 76

5.2.1 Keper luan Penggunaan Jadual Pengurusan Masa di Kalangan Pe la ja r Program Pendidikan Jarak Jauh Aliran Kejuru teraan di Universi t i Sains Malaysia (USM) 76

XI

5.2.2 Mengenalpas t i I tem-i tem Y a n g Perlu Ada D a l a m M e m b e n t u k Jadual Pengurusan M a s a Bagi Pe la ja r Kejuru te raan Secara Jarak Jauh 7S

5.2.3 K e m a m p u a n Jadual Pengurusan M a s a M e m b a n t u Pe la ja r Pendid ikan Jarak Jauh Menga tu r Aktivi t i Mereka 80

5.3 C a d a n g a n 81 5.3.1 C a d a n g a n Kepada Pe la j a r Ke ju ru te raan

Pend id ikan Jarak Jauh 81 5.3.2 C a d a n g a n K e p a d a Insti tusi 87 5.3.3 C a d a n g a n U n t u k K a j i a n L a n j u t a n 87

5.4 P e n u t u p 88

BIBLIOGRAFI 89

LAMPIRAN L A M P I R A N A L A M P I R A N B

93 99

xii i

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT

2.1 Contoh Jadual Masa Harian Seorang Peket ja 39 2.2 Contoh Jadual Masa Harian Seorang Pelajar 40 3.1 Skala Likert Empat Mata 45 3.2 Ukuran Tafsiran Min Bahagian A dan B 46 3.3 Ukuran Tafsi ran Min Bahagian C 46 4.1 Tempa t Be la ja r Terbaik 51 4 .2 Waktu Bela ja r Terbaik 51 4.3 Peruntukan Masa Untuk Berehat Ketika Bela jar 52 4.4 Keper luan Membahag ikan Masa Mengikut Perkiraan

Jam Kredit 53 4.5 Keper luan Membahag ikan Masa Y a n g Sama Rata

Bagi Semua Subjek 53 4 .6 Keper luan Memperun tukkan M a s a Untuk Riadah 54 4 .7 Keper luan Jadual Pengurusan Masa 55 4.8 Keper luan Menyed iakan Masa Y a n g Cukup Untuk

Mengulangka j i Pela jaran 55 4 .9 Keper luan Merancang Masa Y a n g Ter luang 56 4 .10 Keper luan Membahag ikan Masa Y a n g Sesuai

Bagi Setiap Subjek Y a n g Dipela jar i 57 4.11 Keper luan Menyed iakan Masa Mengulangka j i

Y a n g Lebih Bagi Subjek Y a n g Sukar D i fahami 58

xi i i

4.12 Keperluan Membuat Perancangan Masa Bagi Melaksanakan Aktiviti Hujung Minggu 59

4.13 Keperluan Menyenaraikan Matlamat Pada Setiap Semester 60

4.14 Keperluan Menetapkan Sendiri Tarikh Akhir Tugasan 60 4.15 Keperluan Melaksanakan Tugasan Mengikut Keutamaan 61 4.17 Keperluan Menyediakan Ruang Masa Untuk

Merehatkan Fikiran 63 4.18 Keperluan Pihak Universiti Menyediakan Satu

Jadual Pengurusan Masa 63 4 .19 Analisis Keseluruhan Keperluan Jadual Pengurusan

Masa 64 4.20 Analisis Deskriptif Item Yang Perlu Ada Dalam

Membentuk Jadual Pengurusan Masa 66 4.21 Mengatasi Sikap Suka Menangguhkan Kei ja 67 4 .22 Membantu Meningkatkan Tahap Prestasi Akademik 68 4 .23 Membantu Mengatakan T I D A K 69 4.24 Membantu Memast ikan Masa Ulangkaji Sentiasa

Kemas dan Teratur 70 4.25 Memban tu Mengawal Masa Dengan Baik 70 4 .26 Membantu Merancang Aktiviti Sepanjang Minggu 71 4.27 Memban tu Menyeimbangkan Aktiviti Akademik

Dan Sosial 72 4 .28 Membantu Menyiapkan Tugasan Oleh Pensyarah 72 4 .29 Analisis Keseluruhan Kepent ingan Jadual

Pengurusan Masa 73 5.1 Item Yang Sangat Perlu A d a Dalam Jadual Pengurusan

Masa Pelajar Kejuruteraan Secara Jarak Jauh 7 9 5.2 Item Yang Per lu Ada Dalam Jadual Pengurusan

Masa Pelajar Kejuruteraan Secara Jarak Jauh 79 5.3 Contoh Jadual Keutamaan Kei ja 82 5.4 Contoh Jadual Masa Harian 84 5.5 Contoh Jadual Perancangan Harian 86 5.6 Contoh Jadual Perancangan Mingguan 86

S E N A R A I R A J A H

N O . R A J A H TAJUI< M U K A S U R A T

2.1 Situasi Pengajaran dan Pembela jaran Bil ik Da i j ah 22 2.2 Situasi Pengajaran Pembela jaran Bebas 23

X V

SENARAI S1NGKATAN

IPT - Institut Pengajian Tinggi IPTA - Institut Pengajian Tinggi A warn PJJ - Pendidikan Jarak Jauh SPSS - Statistical Package For Social Science U S M - Universiti Sains Malaysia

xvi

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN PERKARA MUKA SURAT

L A M P I R A N A B o r a n g Soal Sel id ik 94 L A M P I R A N B Ana l i s i s Stat is t ik Desk r ip t i f 100

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

P e n d i d i k a n j a r a k j a u h ia lah k a e d a h p e m b e l a j a r a n a tau p e n y a m p a i a n m a k l u m a t secara j a r a k j a u h y a n g te lah l a m a w u j u d di d u n i a ini . J ika k i t a m e l i h a t dar i segi se ja rah p e r m u l a a n p e r k e m b a n g a n a g a m a I s l am di d u n i a ini , k a e d a h a tau p e n y a m p a i a n m a k l u m a t d a n i l m u p e n g e t a h u a n y a n g ing in d i s a m p a i k a n seca ra j a r a k j a u h k e p a d a s e s e o r a n g a tau k u m p u l a n y a n g b e i j a u h a n t e l ah d i g u n a k a n seca ra m e l u a s p a d a m a s a i tu. N a b i M u h a m m a d S . A . W m e n y a m p a i k a n be r i t a t e n t a n g k e b e n a r a n d a n k e j i t u a n I s l am k e p a d a M a h a r a j a H a b s h i di B e n u a A f r i k a y a n g k e t i k a i tu m e n g a n u t a g a m a Kr i s t i an m e n e r u s i p e r u t u s a n sa lah s e o r a n g dar i p a n g l i m a b a g i n d a . H a l ini t e lah dapa t m e n y e d a r k a n M a h a r a j a H a b s h i t e n t a n g k e w u j u d a n a g a m a d a r i p a d a A l l a h S . W . T y a n g d i t u r u n k a n k e p a d a R a s u l p i l i han -Nya . K a e d a h ini tu ru t d i g u n a k a n o l eh p a r a k h a l i f a h I s l a m u n t u k m e n y a m p a i k a n s e b a r a n g m a k l u m a t k e p a d a p a r a p a n g l i m a di m e d a n p e r t e m p u r a n a t a u p u n k e p a d a m e r e k a y a n g b e r a d a di n e g e r i y a n g b e i j a u h a n . M e r e k a sen t i a sa b e r h u b u n g a n seca ra j a r a k j a u h ia i tu m e n e r u s i sura t d a n j u g a k e n d e r a a n ia i tu k u d a . Ini t e l ah m e m b e r i k e n y a t a a n b a h a w a p e n y a m p a i a n m a k l u m a t a tau p e n y a m p a i a n i l m u p e n g e t a h u a n seca ra j a r a k j a u h t e rnya ta b e r k e s a n .

9

K a e d a h p e n y a m p a i a n m a k l u m a t secara j a r a k j a u h telah m e m a i n k a n pe ranan pen t ing da lam k e h i d u p a n dan p e r k e m b a n g a n t a m a d u n manus i a . D i nega ra ini sendir i , b i d a n g pend id ikan m e r u p a k a n b i d a n g te rpen t ing dan pa l ing d iber ikan t u m p u a n o leh ke ra j aan u n t u k m e n c a p a i W a w a s a n 2 0 2 0 y a n g te lah d i i l hamkan oleh P e r d a n a Men te r i Ma lays i a iaitu D a t o ' Seri Dr . M a h a t h i r M o h a m a d . Bag i m e l a h i r k a n lebih ramai rakyat yang b e r i l m u p e n g e t a h u a n t inggi , nega ra te lah m e n u b u h k a n pe lbaga i p r o g r a m p e n d i d i k a n agar s e m u a rakyat di n e g a r a ini dapa t te rus m e n u n t u t i lmu w a l a u p u n te lah b e k e r j a dan sebaga inya . Sa lah satu da r ipadanya ia lah p r o g r a m P e n d i d i k a n Jarak Jauh (PJJ) .

1.2 Latar Belakang Masalah

R a m a i penye l i d ik d a l a m p r o g r a m P e n d i d i k a n Ja rak J a u h (PJJ ) te lah m e n g k a j i dan m e n c u b a pe lbaga i gaya d a n s t ra tegi d a l a m p r o s e s p e n g a j a r a n d a n p e m b e l a j a r a n u n t u k m e l u a s k a n lagi p e l u a n g p e n d i d i k a n y a n g t idak b o l e h d i t angan i o leh s i s tem p e m b e l a j a r a n t rad i s iona l ia i tu k a e d a h b e r s e m u k a d e n g a n guru . A n t a r a n y a ia lah p e m b e l a j a r a n gaya pos , p e m b e l a j a r a n luar k a m p u s , p e m b e l a j a r a n bebas , p e n g a j i a n luar , p e m b e l a j a r a n t e r b u k a d a n p e m b e l a j a r a n j a r a k j a u h . Se t i ap o rgan i sas i m e m p u n y a i ca ra p e n d e k a t a n y a n g t e r send i r i u n t u k m e l a n c a r d a n m e l a k s a n a k a n P J J . S i s t e m p e n g u r u s a n bag i p r o g r a m te r sebu t j u g a akan b e r u b a h m e n g i k u t m a s a d a n p e r k e m b a n g a n p e n d i d i k a n . S e b a g a i con toh , di Un ive r s i t i Sa in s M a l a y s i a ( U S M ) , ia b e r m u l a p a d a t a h u n 1971 d e n g a n n a m a ' P e n g a j i a n L u a r K a m p u s ' y a n g k e m u d i a n n y a b e r t u k a r k e p a d a ' P e n d i d i k a n J a r a k J a u h ( P J J ) ' .

P e n g a j i a n lua r k a m p u s ia lah sa tu b e n t u k p e n g a j i a n t inggi y a n g t idak m e m e r l u k a n p e l a j a r h a d i r di un ivers i t i di m a n a b a h a n k u r s u s a k a n d i p o s dan p e l a j a r

3

hanya akan m e n d u d u k i pepe r iksaan di pusa t -pusa t wi l ayah y a n g te lah d i te tapkan. PJJ pu l a ia lah satu cara p e n g a j a r a n dan p e m b e l a j a r a n yang h a m p i r ke se lu ruhannya dibuat di luar k a m p u s , t idak b e r s e m u k a dengan guru , m e n g g u n a k a n m e d i a ce tak kendi r i dan m e d i a t e l ekomunikas i sepert i t e les idang aud io-gra f ik dan t e les idang v ideo . P J J di U S M tersebut te lah d ikenal i sebagai p e n d i d i k a n gaya pos , iai tu sebahag ian b e s a r p rose s p e n g a j a r a n dan p e m b e l a j a r a n d i l akukan secara kendi r i m e n g g u n a k a n b a h a n ce tak dan d i s o k o n g oleh m e d i a t e l ekomunikas i . Ini be r tu juan u n t u k m e n i n g k a t k a n p roses p e n g a j a r a n dan p e m b e l a j a r a n .

D i Univers i t i Sa ins Ma lays i a , P u s a t P e n d i d i k a n Ja rak J a u h m e n g h a n t a r m o d u l b e l a j a r ce tak , s la id , p i ta r a k a m a n aud io dan p i t a r a k a m a n v i d e o (un tuk k u r s u s ter tentu saha ja ) k e p a d a p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m PJJ . T u g a s a n d iber i k e p a d a pe l a j a r dan d i k e m b a l i k a n k e p a d a p e n s y a r a h u n t u k d iper iksa . Gred dan m a k l u m b a l a s t en t ang t ugasan akan d i s a m p a i k a n b e r s a m a - s a m a d e n g a n tugasan . B a g i sesi in te raks i di an ta ra p e n s y a r a h d a n pe la j a r , t e l e s idang aud io -g ra f ik atau t e l e s idang v i d e o bag i t iap- t iap pusa t w i l a y a h d i j a d u a l k a n . S e o r a n g tu to r r e s iden dan s eo rang p e m b a n t u p e n g a j a r s a m b i l a n d i t e m p a t k a n u n t u k m e m b a n t u p e n g a j a r a n aud iog ra f i k dan t e l e s idang v i d e o . K u r s u s in t ens i f s e l a m a t iga m i n g g u d a l a m satu t a h u n a k a d e m i k d i w a j i b k a n b a g i se t iap p e l a j a r P J J . Ini m e m b e r i p e l u a n g k e p a d a p e l a j a r d a n p e n s y a r a h be r in te raks i seca ra b e r s e m u k a .

O l e h i tu , m e n u r u t Y u s o p H a s h i m d a n S h a r i f a h A l w i a h A l s a g o f f (1999) , p e n d e k a t a n s i s t em P J J y a n g d i a m a l k a n di Ins t i tus i P J J i a lah :

a. P e m i s a h a n g u r u d e n g a n p e l a j a r b . P e n g g u n a a n m e d i a ce t ak d a n b u k a n c e t a k seca ra s i s t ema t ik . c. P e n g g u n a a n k e l a s t e l e s i d a n g u n t u k m e w u j u d k a n k o m u n i k a s i d u a ha la . d . P e i j u m p a a n b e r s e m u k a seca ra p a l i n g m i n i m u m .

4

Sis tem pengu rusan m a s a yang efek t i f d a l a m diri pe l a j a r dapa t m e n j a m i n dan m e m a s t i k a n segala kaedah yang d i j a lankan te rsebut be i j a l an lancar dan be rkesan . Bagi pe la j a r -pe la j a r Pend id ikan Jarak Jauh (PJJ) , m e r e k a t e rpaksa m e n g a t u r aktivit i dengan b i j ak m e m a n d a n g k a n m e r e k a ter ikat d e n g a n pe lbaga i t a n g g u n g j a w a b sepert i t a n g g u n g j a w a b te rhadap ke i j a , t a n g g u n g j a w a b t e rhadap ke lua rga dan j u g a t a n g g u n g j a w a b sebagai seorang pe l a j a r itu sendir i . Sa lah satu ca ra u n t u k menga ta s i m a s a l a h tersebut ialah dengan p e n g g u n a a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a . O leh itu, ka j i an ini akan m e m f o k u s k a n k e p a d a keper luan j adua l p e n g u r u s a n m a s a bag i p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m p e n d i d i k a n j a r a k j a u h d a l a m b i d a n g ke ju ru t e raan di Univers i t i Sa ins M a l a y s i a ( U S M ) dan k e m u d i a n n y a m e n g g u n a k a n has i l dapa tan y a n g diperolehi k e arah c a d a n g a n u n t u k m e m b i n a j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a bag i pe l a j a r ke ju ru t e r aan secara j a r a k j a u h sebaga i p a n d u a n k e p a d a m e r e k a da lam m e l a k s a n a k a n aktivi t i a k a d e m i k dan b u k a n a k a d e m i k .

1.3 Pernyataan Masalah

D a l a m s i s tem P e n d i d i k a n Ja rak J a u h (PJJ ) , k a e d a h p e n g a j a r a n d a n p e m b e l a j a r a n m e m a i n k a n p e r a n a n p e n t i n g d a l a m m e n e n t u k a n k e j a y a a n p r o g r a m P J J te rsebut . A n t a r a p e r k a r a y a n g m e m p e n g a r u h i k e b e r k e s a n a n k a e d a h p e n g a j a r a n dan p e m b e l a j a r a n t e r sebu t ia lah s i s t em p e n g u r u s a n m a s a p a r a p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m P J J di n e g a r a ini. K e b a n y a k a n p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m P J J di n e g a r a ini t e l ah b e k e i j a d a n m e m p u n y a i m a s a y a n g t e rhad d a l a m m e n j a l a n k a n akt iv i t i -akt iv i t i m e r e k a . P a r a p e l a j a r P J J pe r lu b i j a k m e n g u r u s k a n m a s a bag i m e m a s t i k a n akt ivi t i p e n g a j a r a n d a n p e m b e l a j a r a n m e r e k a t idak t e r g a n g g u . M e r e k a j u g a p e r l u m e m a s t i k a n tugas h a r i a n m e r e k a seper t i b e k e i j a , b e r i a d a h dan m a s a b e r s a m a k e l u a r g a dapa t d i l a k s a n a k a n d e n g a n s e m p u r n a . S e m e m a n g n y a t idak dapa t d i n a f i k a n b a h a w a p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m P J J pe r lu b i j a k m e m b a h a g i k a n m a s a d e n g a n b e r k e s a n . N a m u n

>

di laksanakan dengan sempurna . S e m e m a n g n y a t idak dapa t d ina f ikan b a h a w a pe la ja r yang mengikut i p rogram PJJ per lu b i jak m e m b a h a g i k a n masa dengan berkesan . N a m u n begi tu , t iada manua l j a d u a l pengurusan m a s a d ibina untuk pe la ja r Pend id ikan Ja rak Jauh t e ru t amanya bagi pe l a j a r ke ju ru te raan untuk d i j ad ikan sebagai panduan da lam menga tu r aktivit i me reka .

K a j i a n ini akan m e m f o k u s k a n k e p a d a pengurusan m a s a bagi pe la j a r y a n g meng iku t i p r o g r a m p e n d i d i k a n j a r a k j a u h d a l a m b idang ke ju ru t e raan di Univers i t i Sa ins M a l a y s i a ( U S M ) . Hasi l d a p a t a n y a n g d ipero leh i b o l e h d igunakan k e arah p e m b i n a a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a bag i p e l a j a r k e j u r u t e r a a n seca ra j a r a k j a u h . P e n g u r u s a n m a s a bag i p e l a j a r k e j u r u t e r a a n seca ra j a r a k j a u h b u k a n s aha j a d ipe r lukan k e r a n a pa ra pe l a j a r m e m p u n y a i m a s a y a n g t e r h a d u n t u k m e n t e l a a h pe l a j a r an dan m e l a k s a n a k a n akt ivi t i ha r i an m e r e k a t e tap i j u g a ia pe r lu bag i m e n i n g k a t k a n pres tas i a k a d e m i k para pe l a j a r an .

1.4 Persoalan Kajian

a. S e j a u h m a n a k a h p e l a j a r - p e l a j a r y a n g m e n g i k u t i p r o g r a m P e n d i d i k a n J a r a k J a u h (PJJ ) a l i r an k e j u r u t e r a a n di Un ive r s i t i Sa ins M a l a y s i a ( U S M ) m e m e r l u k a n j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a ?

b. A p a k a h i t e m - i t e m y a n g d i p e r l u k a n u n t u k m e m b e n t u k j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a bag i p e l a j a r - p e l a j a r k e j u r u t e r a a n s e c a r a j a r a k j a u h ?

c. B a g a i m a n a k a h j a d u a l p e n g u r u s a n m a s a m a m p u m e m b a n t u p e l a j a r P e n d i d i k a n J a r a k J a u h a l i r an k e j u r u t e r a a n Un ive r s i t i Sa in s M a l a y s i a m e n g a t u r akt iv i t i m e r e k a ?