351se rendszergazdai feladatok jdolber v8.0) - orgware.hu · jdolber – humánügyviteli rendszer...

jDolBer Humánügyviteli Rendszer

Karbantartás, Segédadattárak kezelése, Rendszergazdai

feladatok

Változat V.8 Készítette Orgware Kft.

Dátum 2014.12.10.

1149 Budapest, Angol u. 32. Tel.: 470-0062, Fax: 222-1937

JDolBer – Humánügyviteli Rendszer

2 /69

Karbantartás, Segédadattárak kezelése, Rendszergazdai feladatok

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék ...................................................................................................... 2

1. Segédadattárak kezelése ................................................................................. 4

1.1. Jogcímkódok ismertetése .......................................................................... 6

1.2. Kafetéria Étlapelemek és a használt jogcímkódjai és jogcímleírói .......... 18

1.3. Jogcímleírók karbantartása ..................................................................... 22

1.4. FEOR Karbantartó ................................................................................... 24

1.5. Beosztás ................................................................................................. 25

1.6. MT Kulcsszámok ..................................................................................... 25

1.7. Köztisztviselői kulcsszámok .................................................................... 27

1.8 Helykódok (Kezelése megegyezik a FEOR kódok kezelésével) ........... 28

1.9 Főkönyvi feladás működése és paraméterezése .................................... 30

1.10 Egyéb kódok karbantartása ..................................................................... 34

1.10.1 Aláírók karbantartása ................................................................... 34

1.10.2 Irányítószámok karbantartása ...................................................... 35

1.10.3 Önkéntes pénztárkód ................................................................... 36

1.10.4 Magánnyugdíjpénztár kód ............................................................ 36

1.10.5 Bankkód........................................................................................ 36

1.10.6 Távollét kód .................................................................................. 37

1.10.7 Megjegyzés kód karbantartása ..................................................... 37

1.10.8 Nyomtatvány kódok karbantartása ............................................... 38

1.10.9 Munkarend kódok karbantartása .................................................. 40

1.10.10 TÁH Kiadásnem és fogjel kódok ................................................... 41

1.10.11 KJT besoroláshoz százalékos pótlékok. ....................................... 41

1.10.12 Étlapkódok .................................................................................... 43

1.10.13 OEP jelentés orvosokról ............................................................... 44

1.10.14 Kódszótár adatai ........................................................................... 45

1.10.15 HR Kódszótár ............................................................................... 45

1.11 Naptár karbantartása ............................................................................... 46

1.11.1 Jelszó és jogosultság ................................................................... 47

1.11.2 Szerep .......................................................................................... 50

1.8 Cég adatok .............................................................................................. 51

1.9 Számfejtési hónap lezárása .................................................................... 54

2 Intézményi rendszergazdák által ellátandó feladatok ..................................... 55

2.1 A JAVA RunTime (futtatókörnyezet) telepítése, vagy a meglévő használata: ......................................................................................................... 56

2.2 A "Sun Java RunTime" modul telepítése ................................................. 56

2.3 Az intézmény alapvető paramétereinek változtatása .............................. 56

2.4 Nyomtatók kezelése ................................................................................ 58

2.5 Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése ............................ 58

2.6 Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása .......................................... 59

2.7 Szoftververzió váltások ........................................................................... 59

3 A JDolBer rendszer kötelező könyvtárstruktúrája és részletesebb ismertetése ………………………………………………………………………………………...63

3.1 A rendpara.dbf file-ban tárolt fontosabb útvonalak .................................. 64

4 Properties GYIK ............................................................................................. 65


3 /69


4.1 java indító batch paraméterei .................................................................. 65

4.2 rendpara.properties ................................................................................. 65

4.3 printers.properties ................................................................................... 66

4.4 cafeteria.properties .................................................................................. 67

4.5 userproperties.properties ........................................................................ 67

4.6 Számfejtés.properties .............................................................................. 68

4.7 Job.properties állás nyilvántartás ............................................................ 68

4.8 debug.properties ..................................................................................... 69

4.9 lib.properties ............................................................................................ 69


4 /69


1. Segédadattárak kezelése Erre a menüpontra kattintva a segédadattárak kezelését indíthatjuk el. Ennek a programrésznek a segítségével lehet a keret rendszeren belül az adott intézmény sajátosságait figyelembe vevő kódokat megadni, ill. az egyes adatállományokat paraméterezni.


5 /69


A segédadattárak bármely menüpontja alatti adattartalom listázható a felső ikonsoron található nyomtatóval. Ha erre rákattintunk, akkor például a jogcímkódok menüpontnál az alábbi képernyőt kaphatjuk.

A Mentés ( )ikonra kattintva menthetjük a listát (HTML vagy PDF formátumban) vagy a táblázatot a megfelelő könyvtárba, ahol a későbbiekben bármilyen böngészővel vagy HTML kezelő programmal megnyithatjuk.


6 /69


1.1. Jogcímkódok ismertetése

A jogcímkódok meghatározása, beállítása illetve csoportosítása alapvetően meghatározóak.

A jogcímkódok állhatnak betűkből és számokból. Az általános a két betű és két szám, de lehet pl.: DEMA ill. BA9A is. A betűk határozzák meg az elszámolás módját, vagy tulajdonságtípusát, a számok pedig az azonos elszámoláson belül a különböző jogcímeket azonosítják (pl.:többféle pótlék, BA01<BA32) Vannak a rendszer működése szempontjából úgynevezett ”kötött” jogcímek. Ezeket sem törölni, sem módosítani nem lehet. A többi, már meglévő, szabadon

módosítható, javítható ill. új jogcím is felvehető az új tétel ( ) gombbal, illetve programból működő jogcíme: AA00<BAnn adó szempontból rendszeresnek kell tekinteni, míg BB01<adó szempontjából nem rendszeres jövedelem. Vannak olyan jogcímkód jelölések, ahol csak a 4 pozíciós kód egy része kötött (Pl.: DBnn érdekképviseleti díj), sorszámmal tovább lehet bontani. Ezeknél az ’n’ tetszőleges számjegy utal erre. A másik csoportosítás több jogcímkód azonos „tulajdonsága” alapján történik. Itt tulajdonságon például a következőket értjük: TB alap; Adómentes költségtérítés; Rész-számfejtés esetén felhozza a ciklustáblából; stb.


7 /69


Lényeges és fontos ezeknek a csoportosításoknak megfeleltetni a jogcímkódokat. Azaz, ha egy jogcímkód tulajdonsága megfelel egy vagy több csoporttulajdonságnak, akkor abba a csoportba vagy csoportokba vegyük fel! A jogcímkódok karbantartásán belül is láthatjuk, hogy az a jogcím, amin éppen állunk melyik leíróban szerepel. Ezt láthatjuk akkor is ha jogcímkódoknál a leíró gombra kattintunk. Az alábbiakban láthatjuk, hogy az AA00 jogcímkódot az ALAPBÉR jogcímleíró tartalmazza.

Programjaink ezen csoportok alapján döntik el, melyik jogcímet miként kezeljék. Vegyünk például egy fiktív jogcímet: BB01-Jutalom. Az egyik (első táblázat) csoportosítás szerint a BB-s jogcímek, azaz a jutalmak közé tartozik, azok közül is sorrendben az első. A másik (második táblázat) csoportosítás szerint többféle csoportba beilleszthetjük, sőt be is kell illeszteni. Ennek elmulasztása számfejtéskor, bizonyos nyomtatványokon és listákon hibás eredményeket okozhat. Tehát fel kell vennünk a BB01-t a következő csoportokba. Átlagkereset alapja Bér (összesítőben a Bér összesen sorba gyűjti) Kereset (KSH által meghatározott fogalomkör) Szaksz (szakszervezeti tagdíj alapja) TB járulékok alapja


8 /69


Látható, hogy ha nem soroljuk be a szakszervezeti tagdíj alapja csoportba, akkor a számfejtés – ha az adott ember, aki szakszervezeti tag és kap ezen a jogcímen jutalmat- az összegből nem von tagdíjat! Az alábbi táblázatokban a fentieken túl némi útmutatást találhatnak a jogcímek működtetésére is.

Az alábbi két táblázat a 2014. évre érvényes paramétereket tartalmazzák!

Jogcím kód

Megnevezés, ill. tulajdonságának és/vagy működésének rövid leírása

Százalék mezőbe írandó

Összeg mezőbe írandó

Teljesítés m. írandó

Alapdíj mezőbe írandó

Kötött jogcím-kód

AA00 Alapilletmény főállás, további munkaviszony.

Óra/nap Díj X

AA01 │ AA98

Alapbér jellegű pótlékok. Óra/nap Díj X

AA99 Köztisztviselői kerekítés. Díj X

AAE1 Elvárt béremelés Díj X

AAE2 Elvárt béremelés kedv. Díj X

AAEV Ágazati béremelés intézményi Díj X

AAEU Ágazati béremelés központi Díj X

AAKA Kerekítési különbözet Díj X

AAVn Társasvállalkozó szem.közreműködői díj

Díj

AAWn Egyéni vállalkozó szem.közreműködői díj

Díj

AAWE EVA hatálya alá t. egyéni vállalkozó

Díj X

ABnn Alapbér jellegű pótlékok. Díj X

AKVn Kata hatálya alá t. vállalkozó Díj

BAnn Pótlékok.

BA90 Szabadság távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA91 Tanulmányi szabadság távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA92 Fizetett ünnep távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA93 Apa-szabadság távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA94 Fizetett távollét távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA9A Szabadság előző havi távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet

Nap X

BA9B Tanulmányi szabadság előző havi távolléti díj, vagy átlagkereset különbözet.

Nap X


9 /69


Jogcím kód







BA9C Apa-szabadság előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA9D Fizetett távollét előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BA9E Fizetett ünnep előző havi távolléti díj vagy átlagkereset különbözet.

Nap X

BATA Műsz.pótl.MT .140.1. Díj X

BATB Műsz.pótl.MT .140.2. Díj X

BATC Műsz.pótl.MT .141.1. Díj X

BATD Műsz.pótl.MT .142. Díj X

BATE Készenlét.MT .144.1. Díj X

BATF Ügyelet.MT .140.1. Díj X

BAMK Min.bérkieg.táv.díj Díj X

BBnn Jutalmak. Díj

BC, BD Egyéb nem rendszeresek, (pl. prémiumok stb.).

Díj

BE01 │ BE49

Betegszabadság tárgy havi. Betegszabadság alapjának százaléka

Nap X

BE5n Betegszabadság előző havi. Mint előbb Nap X

BF01 13. havi 1/12 része. Díj X

BF02 13. havi különbözete Díj X

BF03 Egyszeri keresetkiegészítés Díj X

BF04 2009 keresetkiegészítés 1/12 Díj X

BF05 2009 keresetkiegészítés 2. félév Díj X

BF06 2011 kompenzácoó Díj X

BF54 2009 előző havi keresetkiegészítés 1/12

Díj X

BF55 2009 előző havi keresetkiegészítés 2. félév 1/12

Díj X

BF56 2011 évi kompenzáció (előző havi)

Díj X

BFEU Visszamenőleges ágazati bérkülönbözet

Díj X

BI12 Végkielégítés (a teljes összeget a tárgyévben kell elszámolani, évek között nem megosztandó).

Hónap száma

Díj X

CA01 Táppénz - betegség. X

CA02 Táppénz - gyermekápolás. X

CA03 Táppénz - üzemi baleset. X

CA04 Táppénz - szülési szabadság. X

CA10 Veszélyeztetett terhesség X

CB01 GYED. X


10 /69


Jogcím kód







CCnn Egyéb rendszeres adóalap.

CC71 Tanulószerződés adóköteles része.

Díj X

CD01 Táppénz egyharmada. X

CD10 Veszélyeztetett terh. intézményi X

CEnn Nem rendszeres kifizetés csak adóalap, Ösztöndíjak (pl.: Széchenyi).

Díj

CE50 Választott tisztségviselők tiszteletdíja.

Díj X

CE5A Rezidensek szállásdíja. EHO11O jogcímleíró

Díj X

CFnn Szellemi tevékenység. Adóalap százalék

Költség összege

Díj X

CF5n Szellemi tevékenység, felhasználási szerződéssel. TB járulék NÉLKÜL .

Költség összege

Díj X

CGnn Megbízási jogviszonyok díja. Adóalap százalék

Költség összege

Díj X

CHnn Forrásadós Jogcímek. Levonandó adó százaléka

Kisösszegű megszűnt

Adóalap X

CH2n Értékpapírból származó egyéb jövedelem (árfolyamnyereség).

Adóalap százalék

Adómentes rész

Teljes jövedelem

X

CH3n Értékpapír kamataként kifizetett összeg.

u.a. Adóalap X

CH4n Visszavásárolt ingyenes értékpapír.

u.a. u.a. X

CH5n Ingatlan bérbeadás bérleti díja. u.a. u.a. X

CH6n Osztalékként kifizetett összeg. u.a. u.a. X

CH68 Osztalék előleg kifizetett. u.a. u.a. X

CH7n Életjáradék. u.a. X

CH8n Ingyenes értékpapír. u.a. X

CH90 Vállalkozásból kivont jövedelem. u.a. X

CH91 Értékpapír kölcsönzés. u.a. X

CI04 Albérlet. Díj X

CI06 Saját gépkocsi hivatali célú használata (Adóköteles része).

Díj X

CI07 Üdülés természetbeni része. Term.rész X

CI08 Szociális juttatás. Díj X

CI09 Munkaruha. Összeg mezőbe írandó.

Term.rész X

CI10 Egyéb térítés. Díj X

CI11 Értékpapír (Nem forrásadós!). Díj X

CI12 Végkielégítés (csak ha megosztandó) tárgy évi része.

Hónap száma

Díj X


11 /69


Jogcím kód







2011-ben megszűnt csak lekérdezni!

CI13 Kifizető által viselt, a magánszemély javára kötött KOCKÁZATI életbiztosítás, balesetbiztosítás.

Díj X

CI25 Étkezési jegy. Jegyek összege

Hónap száma

X

CI26 Természetbeni étkezés. Összeg Hónap száma

X

CI31 NEM KOCKÁZATI életbiztosítás, nyugdíjbiztosítás. Megnöveli az adóalapot

? Díj X

CI50 Végkielégítés (csak ha megosztandó) következő évre átvihető része. 2011-ben megszűnt csak lekérdezni!

Hónap száma

Díj X

CI61 Tárgyjutalom (a kifizető fizeti az SZJA-t; minimálbér 10%-ig, nyugdíjba vonuláskor adómentes).

Teljes összeg

CI62 Külföldi napidíj (devizaellátmány).

Teljes összeg

X

CI63 Belföldi napidíj. Teljes összeg

X

CI65 Reprezentáció. X

CI66 Helyi utazási bérlet (BKV). X

CI70 Nem biztosított Deviza napidíj. Díj X

CI71 Tanulószerződés adómentes része.

Díj X

CIBT Tanulószerz.fogl.betegszabadsága

Díj X

CIBE Tanulószerz.fogl.betegszabadsága

Díj X

CIJ1 Különadóalap Felmentés Díj X

CIJ1 Különadóalap végkielégítés Díj X

CIJ1 Különadóalap e.év.szab.megváltás

Díj X

CIJ1 Különadóalap titoktartás Díj X

CJ01 Hallgatói munkadíj Díj X

CK01 Kamat kedvezmény. Díj X

CLnn EKHO -s kifizetés minimálbér fölötti rész., és változó bérek

Díj

CLBT EKHO betegszabadság Díj X


12 /69


Jogcím kód







CLS1 EKHO szabadság Díj X

CLS2 EKHO tanulmányi szabadság Díj X

CLS3 EKHO fiz.ünnep Díj X

CLS4 EKHO apaszabadság Díj X

CLS5 EKHO fiz.távollét Díj X

COnn* Őstermelői kifizetés* adómenetes rész

ÁFA nélküli bruttó

X

CNYP Nyugdíjpótló juttatás (csak közszféra!)

X

CTnn Természetbeni juttatások és egyéb költségtérítések. - Cégadóalap, TB alap, - SZJA alap, járulék alap, A kifizetési jogcímtől függően Adómentes rész: külön jogcímleírókban szabályozva TERMEGYE leíró összeg –telj. Ha béren keresztül kell kifizetni, akkor általában egy FAnn párosul hozzá.

Teljes összeg

Iskola kezdési támogatás és üdülési csekk esetében!)

X

CTKT Béren kívüli közteher CAFETÉRIA.

Közteher alapja

DAN1 Családi kedvezmény

DAN2 Adójóváírás 2011.01.01-től. X

DAN3 Adójóváírás kiegészítés érvényes 2011.01.01-től.

X

DAN4 Személyi kedvezmény érvényes 2011.01.01-től.

X

DA04 Mpp kieg adókedv. Tilt.

DANK Családi kedvezmény. korrekció X

DBnn Szakszervezet, és kamarai tagdíjak.

X

DC01 Gyerekes adókedvezmény, megszűnt Díj Hónap száma

X

DC02 Személyi (rokkant) kedvezmény. megszűnt Díj Hónap száma

X

DC04 Önkéntes Egészségbiztosítási Pénztárba befizetendő tagdíj Előjel: -1, (adókedvezmény ).

Díj X

DC05 │ DCnn

Önkéntes Nyugdíjbiztosítási Pénztárba befizetendő tagdíj, Előjel: -1, (adókedvezmény).

Díj

DC99 Pénztári igazolás alapján a befizetett összeg kedvezményének éves göngyölt elszámolására.

Kedvez-mény összege

X

DE01 Egészségbiztosítási alap közvetlen megadása. (Önellenőrzés)

Megfelelő százalék

Eb. alap X


13 /69


Jogcím kód







DE02 TB vagy TB és Magán-nyugdíjbiztosítási alap közvetlen megadása. (Önellenőrzés)


Ny.b. alap X

DE03 Magánnyugdíj pénztár munkáltatói hozzájárulás letiltása.

DE04 Előző évi magánnyugdíj tagdíj korrekció Csak a DE02-vel használható


Tagdíj alap X

DE05 EKHO-s jar. Korrekció Csak a DE12-vel használható

Mértéke X

DE09

Munkaerőpiaci járulék közvetlen megadása. (Önellenőrzés)

1.5 Munkaváll. járulék alap

X

DE10 Vállalkozói jár. korrekció Járulék alapja

X

DE12 EKHO-s Nyug.jar. korrekció Csak a DE05-el használható

EKHO Jár. alapja

X

DE20 START-kártya korrekció 2008. dec 31 ig

Start járulék alapja

TB járulék alapja

X

DE21 START-kártya korrekció standard

Start járulék alapja

TB járulék alapja

X

DE22 START-kártya korrekció Plusz Start járulék alapja

TB járulék alapja

X

DE23 START-kártya korrekció Extra Start járulék alapja

TB járulék alapja

X

DE30 Korkedv. Bj. korr Járulék alap

DEMA Munkaerőpiaci járulék rendezésére

A korrigálandó adóalap

X

DF01 Adóelőleg közvetlen megadás. (felülbírálja a program algoritmusát).

Fix % megadás

Megadott értékkel korrigálja a kiszámolt adóelőleget.

Megadott összeggel számol

X

DF03 Megbízásosok nyilatkozata alapján az induló adóalap, adóalap százaléka.

Adóalap százaléka

Induló adóalap

X

DF05 Különadó korrekció 2009 Százalék Adó alapja X

DG01 GYES. (ATNVJ) Díj X

DN02 Díszdiploma (ATNVJ) Díj X

DN03 Útravaló ösztöndíj (ATNVJ) Díj X

DN04 Szoc.gond.díj (ATNVJ) Díj X

DN05 Erasmus ösztöndíj (ATNVJ) Díj X

DM12 Egysz.fogl.Idénym..mezőg. Díj X


14 /69


Jogcím kód







DM14 Egysz.fogl.Idénym..vendéglát. Díj X

DM15 Egysz.fogl.Alkalmi munka Díj X

DT01 Megbízásos teljesítés (Csak változóbér rögzítés!)

Óra X

E000 Évvégi adóelszámolás EHO különbözete.

X

EA00 Évvégi adóelszámolás adókülönbözete.

X

EAnn Tartásdíjak (páratlanok a díjak, páros számúak a hátralékok). Az 50%-os határt figyeli. Alapja: adóköteles költségtérítéssel, végkielégítéssel csökkentett nettófizetés.

Százalék Minimum összeg megadatható

Díj X

EBnn Letiltások: Az 50%-os határt figyeli. Alapja: adóköteles költségtérítéssel, végkielégítéssel, táppénzzel csökkentett nettófizetés. Az alapok kiszámításának módja: Megállapítja a bruttóban hány százalék a táppénz, költségtérítés, végkielégítés, és a nettót ezzel a százalékkal csökkenti. Ha a nettó kisebb, mint a minimál nyugdíj, nem von semmit.

Százalék Minimum összeg megadatható

EB0A Bírósági letiltás tőke része. Százalék X

EB0B Bírósági letiltás végrehajtói része. (Csak párban használható)

Százalék X

EB0C Bírósági letiltás tőke része. Százalék X

EB0D Bírósági letiltás végrehajtói része. (Csak párban használható, csak, h a törzs letiltásnak nem része a jutalék)

Százalék X

EB0E Összefüggő bírósági letiltások (Egységes határozatszámon!!)

Százalék X

EB9n Letiltás: előző havi nem levont közterhek (hónapzáráskor automatikusan keletkezik).

Automatikusan képződik

X

ECnn Egyéb levonások. Nincs korlát a levonás mértékében. Alapja: az elvi nettó fizetés.

Díj

FAnn Adóalapot nem képező juttatások.

Díj

FA6n Ösztöndíj. Díj

FA90 Saját gépkocsi hivatali célú használata (Adómentes rész),+ Üzemanyag költség-térítés.

Díj X

FB01 Felszolgálási díj. Díj X


15 /69


Jogcím kód







G nn- GAnn

Egyéb levonások. (Pl.: utalások, biztosítási díjak.)

GB01 Kerekítési maradék (általános) Díj X

GB02 Kerekítési maradék (TB szabály) Díj X

* Az ÁFA FAnn jogcímen számfejtendő.


16 /69


Jogcímleírók táblázata

Kitöltése a rendszer működésére jelentős befolyással bír!

JOGCÍM LEÍRÓK HASZNÁLÓK SZERINT CSOPORTOSÍTVA

MUNKAÜGY BÉRSZÁMFEJTÉS AGBESBER Ágazati béremelés – bes.bér ALAPJELL Alapbér jellegű ALAPBER Alapbér ALAPKER Alapbér kerekítés (köztisztviselőknél) ANYASAGI Anyasági segély APASZAB Apasági szab. gyermek szül.esetén BER Bér BSZ Betegszabadság CIKADMIN Ciklustábla adminisztráció (a hónapzárás átírja az akt. hónapra az érvényességet, illetve kiüríti a teljesítés és az alapdíj mezőket) CIKADMIO Ciklustábla adminisztráció (a hónapzárás átírja az akt. hónapra az érvényességet, illetve kiüríti összegmezőt is EBSZ Előző havi betegszabadság EHO11 27%-os EHO alap EHO25 25%-os EHO alap EUPENZTB Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés EUPENZTH Önkéntes egészségbiztosító-pénztári hozzájárulás EUVALTB Változó bér – egészségügyi tevékenységben ETKJEGY Étkezési jegy –Jegyek ETKJEGY Természetbeni étkezés FELMENT Felmentési időre járó átlagkereset FIZTAV Fizetett távollét FIZUNNEP Fizetett ünnep JUBJUT Jubileumi jutalom KERESET Kereset (KSH) KIFIZADO Sz. jövedelemadó 70.§-ba tartozó jogcímek MVMENTES Munkavégzés alóli mentesítés NEMBER Nem bér (Nem jár rá adójóváírás) NEMEBA Nem képez EB alapot NEMTPA Nem táppénz alap, de a járulékot megfizette NOTERIT Nem térítményezendő bér NYPENZTB Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári befizetés NYPENZTH Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári hozzájárulás OSZADOAL Az összeg mező tartalma adóalapot képez OSSZEGAA Nem pénzben kifizetett jövedelem REFEL Részszámfejtésnél felhozandó SZABMEGV Szabadság megváltás SZAKSZ Szakszervezeti tagdíj alapja SZALGOR Számfejtés közben végrehajtandó algoritmus SZECHENY Széchenyi ösztöndíj TAMOKBER Támogatott bér ( megv.munka kép. támogatása) TB TBalap TERMEGYE Olyan egyéb természetbeni juttatás/ok ahol összeg-

teljesítéssel számol


17 /69


TULORA Túlóra (távolléti díj alapja) UTALAS Utalások összesen UJJVCOPY Ciklustábla másolása új jogviszony esetén VALTOZOB Változóbér VEGKIT Végkielégítés többlet

BÉRÖSSZESÍTŐ BER Bér KERESET Kereset TB TB alap TERMESZE Természetbeni juttatások

KSH: KERESET Kereset

Bérkarton visszanézés ETKJEGY Étkezési utalvány ETKTERM Természetbeni étkezés EUPENZTB Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés NYPENZTB Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári befizetés UTALAS utalás

KILÉPŐK NYOMTATVÁNYAI JUBJUT Jubileumi jutalom MJARKLT Munkába járási költségtérítés TARTAS Tartási kötelezettségek TARTOZAS MILLAP -on megjelenő tartozások VEGKIT Végkielégítés többlet

ADÓELSZÁMOLÁS ADOTERNV Adóterhet nem viselő járandóságok. AMKLTST Adómentes költségtérítés BIZTADOM Munkáltatói adomány az önkéntes biztosítási pénztárba EGYJOGJO Egyéb jogcímen kapott jövedelem EUPENZTB Önkéntes egészségbiztosító-pénztári befizetés EUPENZTH Önkéntes egészségbiztosító-pénztári hozzájárulás KIFIZADO SZJA TV. 70.§.-ba tartozó jogcímek GYED GYED ISKEZTAM Iskolakezdési támogatás NEMBER Nem bér (Nem jár rá adójóváírás) NYPENZTB Önkéntes nyugdíjpénztári befizetés NYPENZTH Önkéntes nyugdíjbiztosító-pénztári hozzájárulás UTNYILV Útnyilvántartás alapján kifizetett szgk. költségtérítés

ÁTLAGKERESET: ATLAG Átlagkereset alapja 1. ATLAG2 Átlagkereset alapja 2. ATLAGO Órabéres átlagkereset összege ATLAGOM Órabéres teljesítés – ATLAGOP Órabéres teljesítés + ATLAGOPN Órabéres teljesítés napokban +


18 /69


TÁVOLLÉTI DÍJ MEGÁLLAPÍTÁSA TDATALANY Táv.díj átalány TDMUSZAK Táv.díj műszakpótlék TDPOTLEK Alapbéren felül TDTELJESIT Táv.díj teljesítménybéres

KIRJ03 ALAPBER Alapbér KERESET Kereset TERMESZE Természetbeni juttatások

TÁPPÉNZ APASZAB Apasági szülszab BSZ Betegszabadság EBSZ Előző havi betegszabadság EGYJUT Egyszeri juttatás 2001.05 JUBJUT Jubileumi jutalom JUTALOM Jutalom (JANYI, NYENYI) MEGVMUNK Megváltozott munkaképességűek támogatása NEMEBA Nem képez EB alapot NEMUBA Nem üzemi baleset alapja NEMKERVE Nem jár keresetveszteséggel NEMREND Egyéb nem rendszeres jogcímek NEMTPA Nem táppénz alap, de a járulékot megfizette SZABMEGV Szabadság megváltás TB TB alap VEGKIT Végkielégítés többlet

NETTÓ FINANSZÍROZÁS APASZAB Apasági szül.szab EHO25 25%-os egészségügyi hozzájárulás EHO25MIN 25%-os egészségügyi hozzájárulás GYAP GYÁP GYAS GYÁS MEGVMUNK Megváltozott munkaképességűek támogatása TAPP Táppénz TERMESZE Természetbeni juttatások TERMEGYE Természetbeni juttatások

ELLÁTÁS KÓDOK BSZ Betegszabadság GYAP GYÁP GYAS GYÁS GYED GYED UZEM Üzemi baleset TAPP Táppénz

1.2. Kafetéria Étlapelemek és a használt jogcímkódjai és jogcímleírói


19 /69


Fontosabb költségtérítések, egyéb juttatások, természetbeni juttatások jogcímei és jogcímleírói:

Étlap elem Jogcímkódok például Jogcímleírók

Albérleti hozzájárulás CI04 ALBERLET, KERESET Étkezési hozzájárulás (Erzsébet utalvány) CI25 ETKJEGY Étkezési hozzájárulás (meleg,konyhai) CI26 ETKTERM Sport vagy kulturális esemény (adóköteles) FAxx SPORTBER Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás CTxx NYPENZTH Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás CTxx EUPENZTH Önkéntes önsegélyező pénztári hozzájárulás CTxx EUPENZTH Iskolakezdési támogatás CTxx ISKEZTAM Helyi tömegközlekedési bérlet/jegy CTxx HELYIUTA Számítógép támogatás FAxx INTERNET Oktatási költség FAxx TANDIJKL Ajándék utalvány CT AJANDEK

JOGCÍMEK ALGORITMUSÁBAN HASZNÁLHATÓ ELNEVEZÉSEK Jo(”...”) Megadott jogcímek ”összeg” összege fido Munkaügyből, havi munkaórák száma Ja(”...”) Megadott jogcímek ”alapdíj” összege fOrab Órabér fO Összeg oszlop tartalma fEs Előző havi besorolási bér fAtlJov Átlag jövedelem fAtlBer1 Átlagkereset különbözet II. fBru Bruttó fEnap Előző havi ledolgozható napok fEAlapBer Előző havi alapbér fNap Tárgyhavi ledolgozható napok fM Alapdíj oszlop tartalma fS Tárgyhavi besorolási bér fT Teljesítés oszlop Tartalma Jt(”...”) Megadott jogcímek ”teljesít” összege fOraber órabéres dolgozó (I/N) fAtlBer Átlagkereset különbözet fNora Napi óra Szaz Százalék oszlop tartalma JUTELJESIT Teljesítmény bér, ez alapján gyűjti össze a távolléti

díjszámító az előző évben elszámolt teljesítménybér összegeket. (TELJESIT jogcímleíró)


20 /69


fAlapber Tárgyhavi alapbér ? AMEllatasAlap(fEv,fM) Alkalmi munkavállalók részére kifizetett összeg

Ellátás alapját (közteheralapját) visszaadó függvény, amit az algoritmus az ÖSSZEG mezőbe rak le.

Getnapibesber(FT ) Munkaügyi aktuális hó napi besorolási bér (JAVA). Fontos különbség az fs/fnap*ft –hez képest, hogy az fs, azaz a besbérben szereplő alapbér és pótlék jogcímekre külön-külön arányosít az ft-vel.

Getehnapibesber(FT ) Munkaügyi előző hó napi besorolási bér (JAVA). Tavdij() Tárgyhavi Távoléti díj különbözet egy napi része. ETavdij() Előzőhavi Távoléti díj különbözet egy napi része.

FNapBeKiNelkul Mint fNap, de a ledolgozható napokból kihagyja a belépést megelőző, és/vagy a kilépést követő napokat (JDolber)

JAA( jkod) A számfejtést megelőző hónapban felolvassa a paraméterben kapott jogcímek alapdíjait.

JAA( jkod, eltol ) Ha az eltol értéke 0, akkor a tárgyévi archadatokból olvassa fel, ha 0-tól eltérő, akkor lásd JAA( JKOD ).

JAA( jkod, eltol,kellAdatrek) Itt csak az eltol==0 eset értelmezhető, akkor a tárgyévi archadatokból olvassa fel, és még az adatrekből is (kivéve persze önmagát).

JAAV( jkod ) A számfejtés VONDAT-ját megelőző hónapban felolvassa a paraméterben kapott jogcímek alapdíjait.

FATLBERROGZFELMENT 1 Napi átlagkereset különbözet értékét adja vissza oly módon, hogy ha a dolgozó felmentett, akkor az átlagértékeket a felmentési napra, helyesebben az azt megelőző 4 naptári negyedévre állapítja meg.

FATLJOVROGZFELMENT 1 Napi átlagkereset értékét adja vissza oly módon, hogy ha a dolgozó felmentett, akkor az átlagértékeket a felmentési napra, helyesebben az azt megelőző 4 naptári negyedévre állapítja meg.

JANOHIANY( jkod ) A jogcím térítményeit nem veszi figyelembe.

minimalber(fev+fhonap) Számfejtéskor érvényes minimálbér.

Esetleges módosítás előtt mindenképpen konzultáljon az ügyfélszolgálattal! Amennyiben a már egy régebben felvett jogcímkód nevét, algoritmusát,

érvényességét javítjuk, utána el kell menteni a Mentés ( ) gombbal. Ha egy olyan jogcímkódot akarunk törölni, amire még nem számfejtettünk és nincs rá

szükségünk, akkor a Törlés( ) gombbal ezt megtehetjük.

A jogcímkód lista kinyomtatható a Nyomtatás ( ) gombbal.


21 /69


Kiszámítási algoritmus A kiszámítási algoritmus a számfejtés közben végrehajtandó műveletet tartalmazza. Az algoritmus összeállításához, amely természetesen lehet „üres” is, az alábbi rövidítések és műveleti jelek használhatók. Ja(’...‘) megadott tárgyhavi jogcímek vagy jogcím csoportok ’alapdíj’ mezőjének adott számfejtésen belüli összegzése JAa(’…‘) Megadott előző havi jogcímek vagy jogcím csoportok ’alapdíj’ mezőjének összegzése Jo(’…’) Megadott jogcímek vagy jogcím csoportok ”összeg” mezőjének összegzése Jt(’…’) Megadott jogcímek vagy jogcím csoportok ”’teljesít” mezőjének összegzése Jat(’ ‘) Megadott előző havi jogcímek vagy ”teljesít” összege Szaz Százalék oszlop tartalma fAlapber Tárgyhavi alapbér fAtlBer Átlagkereset különbözet fAtlBer1 Átlagkereset különbözet II. fAtlJov Átlag jövedelem fEAlapBer Előző havi alapbér fEnap Előző havi ledolgozható napok (munkaügyi ) fEs Előző havi besorolási bér (munkaügyi) feIdo Munkaügyből, előző havi munkaórák száma fIdo Munkaügyből, havi munkaórák száma fM Alapdíj oszlop tartalma fNap Tárgyhavi ledolgozható napok fO Összeg oszlop tartalma fOrab órabér fOraber órabéres dolgozó ( I/N ) fS Tárgyhavi besorolási bér ft Teljesítés oszlop Tartalma * Szorzás / Osztás + Összeadás - Kivonás ( ) Zárójelek A műveleti jeleket a matematika szabályai szerint kell használni! Munkaügyi algoritmus: A munkaügyi algoritmusban megadottaknak a munkaügyi program pótlékok (F2) kiszámításánál van hatása. Leggyakrabban használatos változók a következők: fAlapber Tárgyhavi alapbér fALAPILL A mindenkori érvényes közalkalmazotti vagy köztisztviselői alapilletmény összege (ellenőrizni a Cég adatoknál!) Mindkét algoritmus a rendszer működésére jelentős befolyással bír, ezért javítás vagy változtatás esetén javasoljuk az ügyfélszolgálattal való egyeztetést!


22 /69


Előjele: Annak jelölésére, hogy a jogcímkód növelő (+1), csökkentő (-1), vagy technikai (0) kód. Százalék: A pótlék illetve levonás százalékbeli értékét mutatja meg két egész és egy tizedes jegy pontosságra.

1.3. Jogcímleírók karbantartása A jogcímleírók a programok paraméter állományai Ezekben van deklarálva, hogy melyik jogcím milyen tulajdonságokat visel, mekkora időintervallumban. A legfontosabbak évenként jelentkeznek. Pl.:ALAPBER

A lezárt érvényességű leírók nem módosíthatók, arra csak az üzemeltetés munkatársai jogosultak felhasználó írásos kérése alapján. FONTOS! A jogcímleírók kezelése, karbantartása a felhasználók feladata, az Orgware Kft. csak a „HÍRLEVÉLBEN” figyelmezteti Önöket a törvényváltozásokról! A tárgyévi időszakon kettőt kattintva megjelenik a „Jogcím leíró változás adatok”

ablak, melyben módosíthatjuk a jogcím feltételt. Változtatás után a Mentés ( ) gombot használjuk.


23 /69



24 /69


1.4. FEOR Karbantartó

A Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere (FEOR-08) alapján megadható kódlista. a. A FEOR kód keresését gyorsíthatjuk úgy, hogy a keresés mezőbe beírjuk a keresendő FEOR első két karakterét. Ha a megnevezés alapján szeretnénk a kódot kiválasztani, akkor a megnevezés mezőben lévő kis háromszöget aktivizáljuk. Ekkor a megnevezések alfabetikus sorrendbe rendeződnek és kereshetünk a kezdőbetűkre.

Módosítás után a Mentés ( ) gombot használjuk.


25 /69


1.5. Beosztás

A cégnél előforduló munkakörök egységes felsorolására szolgál.

Kód: hat pozíciós numerikus mező Megnevezés: a beosztás megnevezése. Érvényesség: a százalék érvényessége. Leltári felelősség: a Kilépők nyomtatványain a leltári felelősség megjelölésére

szolgál. Okt.kulcssz.4-5: az oktatói kulcsszámok 4-5 pozíciója.( a KJT-s jogviszonyok

oktató munkakörben dolgozók esetén kell használni, a besorolás veszi figyelembe.)

A beosztás kódok kezelése azonos a FEOR kódok kezelésével 1.6. MT Kulcsszámok

A KTV hatálya alatt foglalkoztatott munkatörvénykönyves kulcsszámokat lehet ebben a menüben javítani. Ezeknek a kulcsszámoknak a KIR jelentésnél, a májusi statisztikánál és költségvetési beszámolóknál van fontos szerepük. Ezért a dolgozó felvételénél, illetve átsorolásnál ezekkel a kulcsszámokkal a dolgozó adatait között szerepeltetni kell.


26 /69



27 /69


1.7. Köztisztviselői kulcsszámok

Kulcsszám Négy + két karakteres mező. A besorolási bérrendeletekben,

valamint, közszolgálati törvényben meghatározott kód. Megnevezés: A kód megnevezése Pót szabadság A KTV-ben szabályozott, kulcsszámhoz tartozó szabadságot kell tartalmaznia. Szorzószám: (Csak a köztisztviselőknél) a kulcsszám szorzó alap

tényezőjét kell megadni. Köv. Kulcssz. lépés éve: (Csak a köztisztviselőknél) a következő kulcsszámba

lépésugrás hány év múlva lesz esedékes. Kezdő év: (Csak a köztisztviselőknél) ennek a kulcsszámnak az

eléréséhez hány év munkaviszonynak kell meglennie.


28 /69


1.8 Helykódok (Kezelése megegyezik a FEOR kódok kezelésével)

Szervezet (terület) kód karbantartása. Szervezet: 4 karakteres alfa-numerikus mező. Ez a mező azonosítja az

egyes területeket. Megnevezés: A terület (üzem, osztály, részleg stb.) megnevezése. Vezető (aláíró) neve: Ebbe a mezőbe a terület felett munkáltatói jogot gyakorló

vezető neve kerül, aki a munkaügyi okmányokat aláírja. Jelentősége a munkaügyi okmányok készítésénél van.

Beosztása: Ebbe a mezőbe a vezető beosztása kerül. két sorban lehet megadni

ÁNTSZ ágazati azon:ESKI statisztika készítésénél szükséges Közszolgálati azon: köztisztviselői cégek által használt mező Statisztikai számjel: köztisztviselői cégek által használt mező


29 /69


A Régió kódok (Kezelése megegyezik a szervezet (terület ) kódok kezelésével.)

Kifizetőhely kód karbantartása

Kifizetőhely kód: Négy karakteres numerikus mező. Ez a mező azonosítja a

kifizetőhelyet, ahol a dolgozó a fizetését felveszi. Megnevezés: A kifizetés helyének megnevezése. A kód a bérszámfejtésnél

alapvető jelentőséggel bír.(aláírós lista, címletjegyzék

Költséghely/Szakfeladat karbantartása

A dolgozó létszám és bérszámfejtés szempontjából elsődlegesen mely szakfeladathoz (költséghelyhez) kerül elszámolásra. Kód: tizenhárom, de maximum 23 pozíciós numerikus mező

(elválasztó karaktert tartalmazhat). Megnevezés: a kód megnevezése. Érvényes: tól-ig dátum


30 /69


Munkahely kód karbantartása A munkaidőkeret nyilvántartó program használatánál van jelentősége ennek a menüpontnak.

Témaszámok karbantartása

Kód: 8 pozíciós numerikus mező. Megnevezés: a kód megnevezése.

1.9 Főkönyvi feladás működése és paraméterezése

Számlaszám: a könyvelés adja meg. Ellenszámla szám: a könyvelés adja meg (csak akkor kell kitölteni, ha a főkönyvi

program felé adatállományt kell készíteni). Megnevezés: a számla megnevezése Jogcímek: a bérszámfejtésben használt jogcímek (pl.: AA00,AA15) Gyűjtött szla.: a számlaszámokon szereplő jogcímek és összegek tovább

bontása új feltételekkel. Fogl. kód: Adott dolgozó foglalkozási jellegének kódja, mely

meghatározza többek között: határozott vagy határozatlan idejű szerződés; aktív vagy nyugdíjas; teljes vagy részmunkaidős.

Területi kód: további szűkítésre ad lehetőséget a szervezeti egységek alapján, kitöltése ugyanúgy használható mint a jogcímekké.

Ránézésre kissé bonyolultnak tűnik, pedig nem az. Néhány példán be is mutatjuk, a teljes megértés kedvéért.


31 /69


I. példa: Számlaszám: 51111 Ellenszámla szám: 711111 Jogcím: AA00,AA15 Fogl. kód: 1,2 1 1 Területi kód: 1000<1100 Minden olyan esetben, amelyekben a számfejtett jogcím AA00, AE-s vagy AA15 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja a számfejtés pillanatában 1 1 1 vagy 2 1 1; és az 1000-1100 területen dolgozik, akkor az adott jogcímhez tartozó összeg az 51111 számlaszámra fog kerülni. II. példa: Számlaszám: 39322 Ellenszámla szám: 711111 Jogcím: CA01 Fogl: üres

Területi kód: üres

Ilyen esetben, a dolgozónál leszámfejtett jogcím (CA01) összege, mindenképpen a 39322 számlaszámra fog kerülni, függetlenül a dolgozó foglalkoztatás kódjától. III. példa: Számlaszám: 39322 Ellenszámla szám: 711111 Jogcím: CA01,CA05 Fogl: üres Fogl 1,2 1 1 Területi kód: üres

Ebben az esetben, ha a jogcím CA01, akkor mindenképpen a 39322-es számlára kerül az összeg. De abban az esetben is a 39322-es számlára kerül, ha a jogcím CA05 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja a számfejtés pillanatában 111 vagy 211. És fordítva is igaz: akkor kerül összeg a 39322 számlára, ha a jogcím CA01 vagy ha a jogcím CA05 és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja 111 vagy 211. A számlaszámokhoz tehát kétféleképpen rendelhető összeg: Fix: A számlaszámra kerül mindenképpen az adott jogcím Feltételtől függ: A számlaszámra akkor kerül az összeg, ha a jogcím beleesik

a számlaszámhoz tartozó jogcím felsorolásba, és a dolgozó foglalkoztatás jelleg kódja megfelel a számlaszámhoz rendelt foglalkoztatási kódnak.


32 /69


Figyelem! Olyan számlaszám nem lehetséges, ahol üres a jogcímlista kód feltétel. Ebben az

esetben ez a számlaszám nem kerül feldolgozásra!

A kiértékelés menete tehát a következő: A program először kiértékeli azokat a számlaszámokat, amelyeknél a foglalkoztatási kód nincs megadva - azaz mindenki megfelel ennek a feltételnek - és a számlaszámhoz rendeli a jogcímlistában megtalálható adott jogcím összegét. Ha a jogcímet nem tudta a program egy fix számlaszámhoz rendelni, akkor a jogcím és a foglalkoztatási jelleg kód figyelembe vételével keresi ki a megfelelő számlaszámot. Ha így sem tudja a jogcímet besorolni, akkor a tétel hibalistára kerül. A hibalistán megtalálható a foglalkoztatási jelleg kód és a jogcím kód, ami alapján meg kell keresni a hiba okát, és vagy egy új számlaszámot kell felvenni a hibás tételhez, vagy egy már meglévő számlaszámhoz kell megadni a hiányzó feltételeket. A feladást a következőképpen kell paraméterezni: Számlaszám megadás Ellenszámlaszám megadása (csak ha a könyvelési program fogadja!) Megnevezése megadás A számlaszámhoz tartozó jogcímek megadása A számlaszámhoz tartozó foglalkoztatási jelleg kódok megadása. Gyűjtött szla.: A gyűjtött számlaszám mezőt akkor használjuk, ha

szeretnénk bizonyos számlaszámokon szereplő összegeket külön is összeadatni. Egy ilyen feladatott az alábbi példával szemléltetünk

Feladat : Az összes 511-el kezdődő számlaszámokon lévő összegek összesítése

Megoldás : Számlaszám: 599999 Megnevezés: 511 főkönyvi számok összesítése Jogcím: üres Fogl: üres Gyűjtött szla.: 511 Érvényességi időszak használata. A gyakorlati életben sokszor előfordul, hogy megváltozik egy számlaszám vagy egy számlaszám paramétere. (pl.: más jogcímek tartoznak hozzá). Ezen esetek korrekt kezelésére szolgál az érvényességi idő, amelyet az alábbi példákkal szemléltetjük. Feladat: 2009. évtől megszűnik egy számlaszám, s helyette új lép érvénybe. A számlaszám főbb paraméterei: Számlaszám: 51121 Megnevezés: Főállásúak alapbére Jogcím AA00 Fogl 1, 2 1 1


33 /69


Megoldás: A 51121 számlaszám Érv (érvényesség) mezőjébe rögzítsük be <2009 Azaz ezzel elértük, hogy az 51121 számlaszám csak és kizárólag 2009-re és az ezt megelőző évekre készítendő összesítőkre legyen igaz.

Ezután az új tétel ( ) ikonnal hozzunk létre egy új számlaszámot az alábbi tartalommal: Számlaszám: 51123 Megnevezés: Főállásúak alapbére Jogcím: AA00 Fogl: 1,2 1 1 Érv: 2010< Ez a korrekt megoldása a feladatnak. Így a 2009 decemberben számfejtett AA00 jogcím az 51121-es főkönyvi számra, míg 2010. januárjára számfejtett az 51123-as számlára kerül. Természetesen, abban az esetben is használni kell az érvényességet, ha pl. 2010. évtől a főállásúak alapbérébe az AA01 jogcímkód is beletartozik, ám a számlaszám nem változik. Ez esetben a teendők a következők: A 51121 számlaszám Érv. (érvényesség) mezőjébe rögzítsük be: <2009

Az új tétel ( ) gombbal hozzunk létre egy új számlaszámot az alábbi tartalommal: Számlaszám: 51121 Megnevezés: Főállásúak alapbére Jogcím: AA00,AA01


34 /69


Módosítás után a Mentés ( ) gombot használjuk. A Feladás 2, Feladás 3 és a Feladás4 menüpont további egyeztetési lehetőségekre szolgál. Használata megegyezik a Feladás1 menüpontéval. Ha a Feladásban bármilyen módosítást hajtunk végre, a programból ki kell lépni. újraindítás után lehet a bérösszesítőt megismételni.

1.10 Egyéb kódok karbantartása

1.10.1 Aláírók karbantartása A munkaügyi okmány adóelszámolás és egyéb aláírok nyilvántartása és egyszerűbb kezelésére szolgál. Lehet szervezeti egység kódokat, munkaköri csoport kódokat vagy munkakör kódokat beállítani, és így a nyomtatványokon a feltételnek megfelelő aláíró szerepel. A kiértékelés menete a következő:

1. Ha a felhasználó kiválaszt egy aláírót a nyomtatvány nyomtatása előtt, akkor annak neve és beosztása fog megjelenni.

2. Ha a felhasználó nem választ ki aláírót (Nem beállított), vagy a 00-ás kódú aláírót választja ki, akkor a nyomtatványon a dolgozó nyomtatványon


35 /69


megjelenő változásadatában szereplő szervezet kódszótári leírásában megadott aláíró neve és beosztása fog megjelenni, ha az kitöltött.

3. Ha a felhasználó nem választ ki aláírót (Nem beállított), vagy a 00-ás kódú aláírót választja ki, és a dolgozó megadott érvényességéhez tartozó szervezet kódszótári leírásában nem szerepel előre megadott aláíró, akkor a nyomtatványon az az aláíró fog megjelenni, amelyik aláíró kódhoz a dolgozó nyomtatványon megjelenő változásadatában szereplő szervezet kódja és munkaköri csoportkódja VAGY munkaköre hozzá van rendelve. Ha a dolgozó munkaköri csoport kódjával vagy munkakör kódjával nem található aláíró, de a szervezetéhez tartozik olyan aláíró, ahol a munkaköri csoport és munkakör nincs meghatározva, akkor a nyomtatványon az így megtalált aláíró fog megjelenni.

Aláíró kód: hárompozíciós kód. Vezető (aláíró) neve: A vezető neve, aki a munkaügyi okmányokat aláírja.

Jelentősége a munkaügyi okmányok készítésénél van. Beosztása: Ebbe a mezőbe a vezető beosztása kerül. Két sorban lehet

megadni. Feltételek: beállítása a fent leírtak szerint.

1.10.2 Irányítószámok karbantartása Irányítószám: Helységnév: KSH Kód: Érvényesség:


36 /69


1.10.3 Önkéntes pénztárkód

Az önkéntes pénztári egyéni tagdíjak és munkáltatói hozzájárulások utalásának egyszerűsítését szolgálja. Az itt beállított pénztári számlaszámra osztja ki a program a számfejtett tagdíj és/vagy hozzájárulási jogcímek értékeit.

1.10.4 Magánnyugdíjpénztár kód A magánnyugdíjpénztár adatainak karbantartására szolgál.

1.10.5 Bankkód A különböző bankok GIRO számla számait, valamint az általuk elvárt floppy formátumok, leírását tartalmazza. Bankkód: hárompozíciós kód. Megnevezés: A bank teljes neve. Számlaszám: A cég folyószámlája, amelyről utalni fog. Vállalatkód: Ha a bank az ügyfeleit saját egyedi kóddal is nyilvántartja Utalás típusa: Floppy-s utalás esetén kell használni.(egyeztesse az

üzemeltetőkkel). Fájl név: A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal). Fejsor: A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal).


37 /69


Tételsor: A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal). Zárósor: A bank adja meg. (egyeztesse az ügyfélszolgálatunkkal).

1.10.6 Távollét kód A munkaügyi szempontból távollétnek minősülő esetek nyilvántartására. A kódot a rendszer a besorolásnál, a szabadság megállapításánál, és a statisztikában veszi figyelembe. Automatikusan kezeli, hogy egy hónapon túli hiányzás vagy három hónapon túli távollét. Távollét: kétpozíciós numerikus kód. Megnevezés: TB által elfogadott megnevezés.(nem tartható karba). JÁNYI: 1988-1992 a TB által kiadott kód száma és megnevezése. NYENYI: TB által kiadott kód száma és megnevezése. NYENYI2000: TB által kiadott kód száma és megnevezése. Magánpénztárak: Pénztár felügyelet állttal kiadott kód száma és megnevezése. Magánpénzt. 1999: a pénztár felügyelet állttal kiadott kód száma és

megnevezése. T. havi visszavonás:Ha a hiányzás huzamosnak minősül a számfejtés milyen

jogcímkóddal vonja vissza a besorolásibért. E. havi visszavonás:az automatatérítményezés ezen a jogcímen vonja le

hiányzást. TP. Jogcímkód: táppénz kifizetés kezdete.

1.10.7 Megjegyzés kód karbantartása Tetszőleges (strukturált) megjegyzések, a programban külön meg nem adott adatok nyilvántartására szolgál a felhasználó szabad rendelkezése szerint. Kód: kettő plusz tíz karakteres-numerikus mező a ”plusz” kódokat

nem kötelező itt rögzíteni elég a munkaügyben. Megnevezés: a kód megnevezése


38 /69


1.10.8 Nyomtatvány kódok karbantartása

A szerkesztés gombra kattintva az alábbi képernyőt kapjuk. A jegyzettömb kiválasztásával és az „OK” gomb megnyomásával a kívánt nyomtatvány TXT formátuma jelenik meg. Amennyiben kisebb módosításra van szükségünk informatikus segítségével itt megtehetjük.


39 /69


A nyomtatvány mezők használatához kérjék ügyfélszolgálatunk segítségét!


40 /69


1.10.9 Munkarend kódok karbantartása Ezt a menüt a JJelenlét modult használó partnereink használják. Bővebb tájékoztatást a JJelenlét modul leírásánál találnak.


41 /69


1.10.10 TÁH Kiadásnem és fogjel kódok Karbantartása azonos a FEOR karbantartásával. Ez alatt a menüpont alatt a MÁK által használt kódok találhatók, legtöbb kódra a MÁK kizárólagosságot tart fenn.

1.10.11 KJT besoroláshoz százalékos pótlékok. Itt lehet összerendelni a pótlékalap százalékához a megfelelő jogcímeket, amit a KJT besorolás használ. Amennyiben a dolgozó munkaügyi pótlékai között az itt beállított jogcímek közül valamelyik szerepel, akkor a program automatikus besoroláskor az adott évi pótlékalappal az adott jogcím összegét kiszámolja.


42 /69



43 /69


1.10.12 Étlapkódok A kafetériához új étlapkódok felvitele, a meglévők módosítása történik ebben a menüpontban.

Fontos: ha az adott étlap mögött van rögzített nyilatkozat adat, akkor a rendszer nem engedi módosítani az étlapot.


44 /69


1.10.13 OEP jelentés orvosokról OEP szakvizsgák Az OEP által kiadott kódok karbantartását végezhetjük itt a megszokott módon.

A kódok karbantartása előtt kérjük, hogy egyeztessen ügyfélszolgálati munkatársunkkal!


45 /69


1.10.14 Kódszótár adatai Ez a menü a munkaügyi nyilvántartásban használt kódkészletek karbantartására szolgál.

1.10.15 HR Kódszótár HR + modulhoz tartozó kódkészletek karbantartása történhet itt. Működése az eddig bemutatott módszerrel történik.


46 /69


1.11 Naptár karbantartása Az új tétel ( ) ikont használva megadhatjuk az évszámot és a tovább gomb megnyomásával megjelenik az aktuális naptár, ezután mentsünk. A naptár napjaira állva láthatunk egy további panelt, melynek alapján meghatározhatjuk a nap jellegét. (fekete= munkanap, kék= pihenő nap, piros= fizetett ünnep) Mentés után továbbléphetünk. Ez a cég központi naptára.

Ha pl.a 2013. január hónapra tesszük a kurzort, akkor megmutatja, hogy az adott hónapban hány munkanap, fizetett ünnep, pihenőnap van, ahogy az alábbi kép is mutatja.

Kvázi az egészségbiztosítási ellátások kezeléséhez is segítséget nyújthat.


47 /69


A naptár módosításának mentése előtt a program ellenőrzi a naptár minden hónapján a munkanapok és fizetett ünnepnapok számát, és egyenként összehasonlítja:

• céges naptár esetén az eredeti naptár értékkel; • dolgozói naptár esetén az ugyanahhoz az évhez tartozó céges naptárban

megadott értékkel. Ha az így számolt érték eltér, akkor figyelmeztetés jelenik meg. A figyelmeztetés havonta tartalmazza az időszakot és az eredeti illetve eltérő értéket.

1.11.1 Jelszó és jogosultság Ez a menüpont csak rendszergazda szintű jelszóval való belépés után jelenik meg. A jogok kiosztására a rendszergazda jogosult. Az új tétel ( ) ikon megnyomása után a képernyő második harmadában megadhatjuk a nevet, mellette pedig az azonosítót. Az azonosító a felhasználó rövid neve. Csak nagybetűt fogad el a program. A jelszó ikonra kattintva meg kell adni azt a jelszót, amivel a továbbiakban a felhasználó elindítja a programot. Minden felhasználónak kell egy nevet és jogosultságot adni. A képernyő alsó harmadában a pipálással megadhatjuk a jogosultságokat. Minden jog:magában foglalja az adott program teljes körű használatát, természetesen figyelembe véve a szűkítő feltételeket. Nyomtatás:ezen itt az olyan iratok, okmányok elkészítését kell érteni, amelyek „céges” aláírást igényelnek.(Pl.: Kilépők nyomtatványai,stb.). E jogosultság értelemszerűen magába foglalja a visszanézés jogát is. Visszanézés:csak adatok megtekintését teszi lehetővé, mindennemű nyomtatás és javítás nélkül. Beállíthatunk további korlátozásokat pl.: cég, területkód stb. Ez azt jelenti, hogy a beállított cégen belül a kijelölt területkódon nyilvántartott dolgozók adataihoz férhet hozzá.


48 /69


PROXY felhasználó: Lehetőség van továbbá dedikált SQL (PROXY user) felhasználó létrehozására, amely esetben a dedikált felhasználón keresztül lépnek be a felhasználók az adatbázisba (KIZÁRÓLAG ORACLE vagy MICROSOFT SQL server esetén), kizárva annak a lehetőségét, hogy saját felhasználónév / jelszó párossal beléphessenek az adatbázisba és ott adatokat változtassanak.


49 /69


Tetszőleges SQL managerben az alábbi két szerepkört kell létrehozni: JDOLBER_USER („átlagos felhasználó”)

o CREATE ROLE JDOLBER_USER NOT IDETIFIED; o GRANT CREATE SESSION TO JDOLBER_USER; o GRANT CREATE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT ALTER ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT DROP ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT SELECT ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT INSERT ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT UPDATE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT DELETE ANY TABLE TO JDOLBER_USER; o GRANT CREATE ANY INDEX TO JDOLBER_USER; o GRANT ALTER ANY INDEX TO JDOLBER_USER; o GRANT DROP ANY INDEX TO JDOLBER_USER; o GRANT CREATE USER TO JDOLBER_USER; o GRANT ALTER USER TO JDOLBER_USER; o GRANT DROP USER TO JDOLBER_USER; o GRANT CONNECT TO JDOLBER_USER;

JDOLBER_PROXY („proxy felhasználó”)

o CREATE ROLE JDOLBER_PROXY NOT IDENTIFIED; o GRANT CONNECT TO JDOLBER_PROXY; o GRANT CREATE SESSION TO JDOLBER_PROXY;

A JDolBer programban, a Jelszó és jogosultságok menüpont alatt : Proxy felhasználónak a ’Proxy felhasználó’-t kapcsoljuk be.

A többi felhasználónak a ’Kapcsolódás proxy felhasználón keresztül’-t kapcsoljuk be.

Következő lépésként ki kell osztani a jogosultságot a meglévő felhasználóknak. Tetszőleges SQL manager program segítségével állítsuk be a JDolBer felhasználóknak a fentebb létrehozott JDOLBER_USER, illetve JDOLBER_PROXY role-t. Az sql adatbázisba ezután már csak a PROXY felhasználó tud belépni.


50 /69


1.11.2 Szerep

A jogosultság kezelés egyszerűsítéséhez létre lehet hozni, un. szerepeket. Pl. az egészségbiztosítási modult használóknak, ahol be lehet kapcsolni, hogy melyik menüpontokhoz és milyen joggal férjenek hozzá. Ha van szerep beállítás, akkor a Jelszó és jogosultság kezelés menüpontba, a dolgozó kiválasztását követően a szerep panelen csak be kell jelölni, hogy jogosult a szerep használatára is.


51 /69


1.8 Cég adatok

Telepítéskor kerül kitöltésre, de van lehetőség a cég (intézmény) adataiban történt változások átvezetésére.


52 /69


A főbb adatok után a részletek gomb megnyomása után változó adatokat kell kitölteni az alábbi képernyőn.

Terület kódot kötelező kitölteni, viszont erre ellenőriz a program. Azaz előbb kell felvenni a szervezet adatokba a szervezetet és csak utána lehet a cég adatokat tölteni. (Nem létező szervezetet nem lehet céghez rendelni. Szervezet=Terület) A cég adatok után a telephely(ek) adatainak rögzítése, a központi telephely címe a

cégnek a címe is. Ha új telephelyet kell rögzíteni, azt a ikonnal, míg a már

meglévő adatot a ( ) ikon megnyomása után módosíthatjuk.


53 /69



54 /69


1.9 Számfejtési hónap lezárása

A számfejési hónap lezárása előtt készítsünk adatmentést. Ellenőrizzük, hogy a bérösszesítőben ne legyen egyenleghiba. Amikor ez megtörtént tegyünk pipákat a feltett kérdések után lévő üres mezőbe. Hónapzárás futtatása előtt lehetőség van zárás előtti ellenőrzésre. A családi adókedvezmény járulékból való érvényesítése végett lett bevezetve a programba. Ha hiba nélkül lefut, akkor a többi felhasználónak ki kell lépnie a programból, amit a hasonló nevű gombbal ellenőrizhetünk. Ezek után indítható a hónapzárás. Sikeres lezárás után a program automatikusan kilép.


55 /69


2 Intézményi rendszergazdák által ellátandó feladatok

• A jDolBer rendszer adatbázis/fájl – szerverének és munkaállomásainak vírus és egyéb kártékony programok elleni védelmeinek naprakészen tartása, rendszeres ellenőrzések ütemezése és futtatása.

• A rendszer külső támadások elleni védelme tűzfal(ak) segítségével. • Az intézmény környezeti paramétereinek változtathatósága: a rendszer

speciális programjának segítségével, külön rendszergazdai jogosultsággal biztosítja a működést befolyásoló paraméterek kezelését, mint például cégadatok (cím, telephelyek, stb.), a használt nyomtatók paraméterei, stb.

• Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése: a szerver(ek)en, valamint a jDolBer rendszer által biztosított felületen keresztül menedzselhetők az egyéni jelszavak és hozzáférési jogok.

• Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása: egységes elvek szerint biztosított a különböző törzsadatok karbantartási, frissítési lehetősége.

• Szoftververzió váltások: az Orgware kft. által meghatározott módon, elektronikus úton (e-mail) jelzett időben, a www.orgware.hu internetes oldaláról automatikusan töltődik le és azt futtatva a meghatározott módokon.


56 /69


• a jDolBer rendszer adatbázisainak rendszeres (napi/heti) biztonsági mentése egy meghatározott munkaállomás és/vagy szerver merevlemezére, valamint időszakos rendszerességgel (havi) optikai tároló-lemezre (CD/DVD)

2.1 A JAVA RunTime (futtatókörnyezet) telepítése, vagy a

meglévő használata: Ha rendelkezik már telepített Sun JAVA2 RunTime modullal (JRE), akkor ellenőrizze le a verziószámát. (DOS ablakba gépelje be a "java -version" parancsot, majd üssön entert) A grafikus JDolBer futtatásához 1.4.2_07 verziójú futtató környezet szükséges. (A rendszer 1.3.1.09-es verzióval is futtatható, de ekkor néhány kényelmi funkció nem elérhető.) Ha nincs vagy nem tudja hogy van-e megfelelő, töltse le az Orgware, vagy a Sun honlapjáról a Sun JAVA2 RunTime modult a j2re-1_4_2_07-windows-i586-p.exe-t. Magasabb verziójú Java futtató környezet hibás működéshez vezet, ezért nem használható! Természetesen ha szükséges, a gépre lehet telepíteni magasabb verziójú Java futtató környezetet, azonban ügyelni kell arra, hogy az 1.4.2_07-es verzió meg maradjon. Érdemes ezért a „Vezérlőpult->Java” beállításai között az automatikus frissítést kikapcsolni. 2.2 A "Sun Java RunTime" modul telepítése

* Szóló gépes JDolBer rendszer használata esetén a "C:" egységre (winchester-re) kell telepíteni. * Hálózatos (több gépes) JDolBer rendszer használata esetén, az előző módszer mellett arra az egységre (winchester-re) is lehet telepíteni, ahol a DolBer könyvtár található Pl.: ("F:" vagy "M:"), bár ebben az esetben (lassabb hálózat esetén) a program betöltése nagyobb időt vesz igénybe, viszont a későbbi frissítés egy helyen történhet. * Figyelem! Az 1.4-es "JAVA RunTime modul" telepítésekor NE a "default", hanem a "custom" telepítést válasszuk, és ott mindhárom választható összetevőnél a "This feature, and all subfeatures, will be installed on local hard drive" legyen kiválasztva! Ellenkező esetben „Fatal Error” hibaüzenetet kapunk a JDolber indításakor. 2.3 Az intézmény alapvető paramétereinek változtatása

A program működéséhez elengedhetetlenül szükséges, hogy az intézmény alapvető paraméterei mindig naprakész állapotban legyenek, azok változása esetén mindig pontosan legyenek kitöltve az alábbiakban bemutatott paraméter állományok. A rendszergazdai szintű jogosultsággal rendelkező felhasználó(k) a JDolBer keretprogram „Segédadattárak kezelése” moduljának „Cég adatok” pontját elindítva, - több céges intézmény esetén a megfelelő cég kiválasztása és a


57 /69


„Részletek” gomb megnyomása után – az adatok korrekt kitöltésével érhetik el, hogy az intézmény alap-adatai a valóságnak megfelelők legyenek:

• Amennyiben a cég adataiban változás történik, úgy itt kell az időszak lezárása és új érvényességgel a megváltozott adatokat berögzíteni:

• „Telephely adatok”: Amennyiben a cég több telephellyel rendelkezik, úgy itt lehet az egyes telephelyeket meghatározni. Minimum egy, központi telephely adatait fel kell tölteni. A részletes adatok a megszokott módon (Az „Alsó táblázat” menüpontból kiválkasztva, vagy az alsó táblázat megfelelő sorára kattintással ill. a CTRL-SHIFT-M lenyomásával módosításba belépve, illetve a CTRL-SHIFT-N billentyűkombinációval új tétel létrehozásával lehetséges)

• „Kiegészítő százalék” Amennyiben a cég a magán-nyugdíjpénztári befizetéseket kiegészíti, úgy itt lehet megadni eme kiegészítés százalékos mértékét.

A fentiek részletes leírása ezen dokumentáció 1.12–es pontjában megtalálható.


58 /69


2.4 Nyomtatók kezelése

A rendszer alapvetően a Windows által nyújtott nyomtatási szolgáltatásokon keresztül támogatja a nyomtatási feladatok elvégzését, azonban vannak speciális esetek, amikor ez nem a kívánt eredményt hozza. Ilyen estek például, amikor nagyteljesítményű mátrix nyomtatóra (pl. DFX-8000) történik nyomtatás, illetve ha bizonyos felhasználók csak bizonyos nyomtató(k)hoz kaphatnak jogosultságot a JDolBer rendszerből. Ezekben az esetekben a \DOLBER\JAVAAPPL\PROPERTIES\PRINTERS.PROPERTIES állományban van mód a „karakteres” nyomtatás lehetőségének megadására illetve az egyes felhasználókhoz köthető nyomtatók megadására. Az alábbi példában a JDolBer belépési név (pl. user1) „.type=” értéke: M=mátrix, G=grafikus, MG=mátrix és grafikus, a program nyomtatás előtt megkérdezi, hogy melyik nyomatási módot szeretnénk. A „name” a képernyőn megjelenő nyomtatónév (nem kell, hogy megegyezzen a Windows –os névvel); A „type” a JDolBer féle nyomtató típus; A „map” pedig a nyomtató fizikai helye. user1.type=M

printer[user1.1].name=Epson FX-1050

printer[user1.1].type=EPSON FX-1050

printer[user1.1].map=LPT1

user2.type=G

printer[user2.1].name=HP Laserjet 1200

printer[user2.1].type=HP_LASERJET_PCL5

printer[user2.1].map=\\\\nyomtatoszerver_neve\\nyomtato_hp

user3.type=MG

printer[user3.1].name=HP Laserjet 1200

printer[user3.1].type=HP_LASERJET_PCL5

printer[user3.1].map=\\\\nyomtatoszerver_neve\\nyomtato_hp

printer[user3.2].name=Epson DFX-5000

printer[user3.2].type=EPSON FX-1050

printer[user3.2].map=LPT1

2.5 Felhasználói jogosultságok kiosztása, menedzselése

Az egyes felhasználók létrehozása, jogosultságaik beállítása ill. módosítása a szervereken a szervert felügyelő rendszergazda feladatköre, ezen túlmenően tartozhat a feladatai közé a JDolBer programban is mindezek beállítása. A programrendszer felhasználóinak kezeléséről részletes leírás ezen dokumentáció 1.8.1–es pontjában található.


59 /69


2.6 Törzsadatok (segédadattárak) karbantartása

Bár a segédadattárak kezelése nem tartozik egyértelműen a rendszergazda szerepkörei közé, azonban sok esetben – a bér- és munkaügyi, illetve HR munkatársakkal közösen illetve útmutatásaik alapján segíthet ezen feladat ellátásában is. Az egyes segédadattárak kezeléséről részletesen e dokumentáció első felében. 2.7 Szoftververzió váltások

A jogszabályváltozások, illetve egyéb programfrissítések miatt időről-időre szükséges a JDolBer rendszer frissítése. Ennek általános menete a következő: • az Orgware kft. elektronikus úton (e-mailben) jelzi, amennyiben a céget is érintő

rendszerfrissítés vált szükségessé.

Hírlevél letöltés: Az egyre gyakrabban változó jogszabályok miatt és az egyre szélesebb körű tájékoztatás érdekében korszerűbb a hírlevelek eljuttatása, valamint egyszerűbb a rendszerfrissítések végrehajtása. A fejlesztés fontos szempontja volt az, hogy a rendszerfrissítés a felhasználóknak kevesebb feladatot jelentsen, illetve a végrehajtásához ne legyen szükség informatikusi közreműködésre. Ezt a program úgy valósítja meg, hogy a hírlevelet és a programfrissítéshez szükséges fájlokat a http://www.orgware.hu oldalunkon időnként ellenőrzi, és a megjelenő fájlokat automatikusan letölti. A sikeres letöltést követően a program tájékoztat a hírlevél vagy a rendszerfrissítés érkezéséről és rendelkezésre állásáról. A tájékoztatást minden munkaállomás megkapja, nem csak az, amelyik a hírlevelet letöltötte. Az automatikus hírlevél kezelési feladat ellátásához szükséges, hogy a JDolBer programja bármikor elérhesse a http://www.orgware.hu címet, ahonnan a JDolBer program a hírleveleket és a programfrissítéseket felhasználói beavatkozás nélkül képes letölteni. Ha a munkaállomáson van internet elérés, azt a JDolBer program automatikusan érzékeli, külön beállítás a letöltéshez nem szükséges. Azon partnereinknél, ahol egyik munkaállomás sem rendelkezik internet kapcsolattal, nem történik változás az értesítés és a programfrissítés menetében. Hosszú távon azonban fontos cél, hogy legalább egy rendszeresen használt munkaállomás rendelkezzen internet kapcsolattal. A JDolBer program a hírleveleket a JDolBer rendszer javaappl\newsletter alkönyvtárába menti el. Az alkönyvtár eddig nem létezett, de azt a JDolBer program az első hírlevél kezeléskor automatikusan létrehozza, felhasználói beavatkozásra nincs szükség. Azon felhasználóinknál, ahol pillanatnyilag nincs még internet kapcsolattal rendelkező munkaállomás, az internet kapcsolat


60 /69


kialakításáig kérjük, hogy a hagyományos módon letöltött hírlevelet a javaappl\newsletter alkönyvtárba mentsék el.

Hírlevél panel:

A tájékoztatás érdekében létrehoztuk a Hírlevél panelt, amely megmutatja az eddig beérkezett hírleveleket. A panelt a JDolBer program főablakában található Súgó menüpont Hírlevél almenüjéből lehet megnyitni. A megnyitott panelen felül egy táblázat látható, ahol az eddigi hírleveleink neve és típusa látható, illetve az utolsó megnyitása és a megnyitások száma jelenik meg. A megnyitások nyilvántartása felhasználónként történik. A táblázat alatt helyezkedik el a hírlevél részletes adatait megjelenítő képernyőrész. Itt olvasható a hírlevélfájl neve, a hírlevél létrehozásának pontos dátuma és időpontja, a hírlevél első és utolsó megtekintésének dátuma, a hírlevél típusa, valamint egy leírás a hírlevélhez kapcsolódó programfrissítésről. A képernyőn a hírlevélfájl neve mellett megjelenik egy Megtekintés gomb. Erre kattintva megnyílik a hírlevél tartalma. Ehhez munkaállomásonként telepített Acrobat Reader vagy más PDF olvasó program szükséges.

A JDolBer most kiadásra kerülő programja tartalmaz egy ellenőrzést, amely a beállításoknak megfelelően a program indulását követően illetve később is, időről időre ellenőrzi, hogy érkezett-e új hírlevél. Ha érkezett új hírlevél, akkor a JDolBer program főablakában a Hírlevél panel automatikusan megnyílik, és a megnyílt


61 /69


táblázaton az utolsó tétel lesz a kiválasztott. A Hírlevél panel mindaddig megnyílik, amíg a JDolBer program felhasználója el nem olvassa a Hírlevelet.

Rendszerfrissítés és Programcsere letöltés:

Az automatikus hírlevél letöltéshez hasonlóan a JDolBer program a http://www.orgware.hu címen rendelkezésre álló programmódosításokat és rendszerfrissítő modulokat ellenőrzi, szükség esetén letölti. A több felhasználós partnereinknél a letöltést egy megfelelően kialakított forgatókönyv szerint mindig egy munkaállomás fogja elvégezni, azonban ha a letöltést végrehajtó felhasználó a JDolBer program használatát befejezi, a feladatot automatikusan átveszi egy másik felhasználó futó JDolBer programja. A fájlok a JDolBer rendszer kuldes alkönyvtárába lesznek letöltve. Ahogy a hírlevél letöltésénél már kértük, azon felhasználóinknál, ahol pillanatnyilag nincs még internet kapcsolattal rendelkező munkaállomás, az internet kapcsolat kialakításig kérjük, hogy a hagyományos módon letöltött programokat a kuldes alkönyvtárba mentsék el.

Rendszerfrissítés és Programcsere: A JDolBer program rendszerfrissítését hozzákötöttük a hírlevél nyilvántartáshoz. Minden programmódosításhoz vagy rendszerfrissítő programunkhoz kiadunk egy hírlevelet. A hírlevél neve mindig kééééhhnn.pdf formájú, ahol az első k karaktert követő dátum azonosítja a kiadott hírlevelet. Ha a hírlevélhez tartozik rendszerfrissítő program, akkor annak neve kötelezően owééhhnn.jar, ahol az ow előtag jelzi a rendszerfrissítést, a következő hat karakteren pedig a frissítés azonosító dátuma szerepel az évszázad nélkül. Ez a dátum megegyezik a frissítést jelző hírlevél nevében található dátummal. A rendszerfrissítő programon kívül szükség esetén letöltésre került a módosításokat tartalmazó munkaugy.jar, a JDolBer jelenlét program használói esetén a javajelenlet.jar, valamint számos további jar fájl is. A letöltött vagy automatikusan letöltődött hírlevél neve tartalmazza a hírlevél típusát:

1. tájékoztató hírlevél (kééééhhnn_tajekoztato.pdf) az, amelyikhez nem tartozik végrehajtandó feladat.

2. programcsere hírlevél (kééééhhnn_jarcsere.pdf) az, amelyikhez nem tartozik owééhhnn.jar, de tartozik hozzá valamilyen letöltött program, amelynek dátuma és verziója újabb, mint a JDolBer rendszer javaappl/lib alkönyvtárában található párja.

3. rendszerfrissítés hírlevél (kééééhhnn.pdf) az, amelyikhez a hírlevél tartalmán kívül tartozik owééhhnn.jar is és amelynek futtatását a megfelelő jogosultságú felhasználónak el kell végeznie.

A 2. és 3. pontban leírt hírlevél nem csak megtekinthető, hanem végrehajtható is. A végrehajtást a Hírlevél panel Küldés lefuttatása gomb megnyomásával lehet kezdeményezni. A futtatás előfeltétele az, hogy a Küldés futtatását végző felhasználó legalább egyszer a hírlevelet megtekintse. Ha ezt a futtatást


62 /69


megelőzően nem teszi meg, akkor az alábbi figyelmeztetés fog megjelenni a képernyőn:

A futtatás további előfeltétele az is, hogy a futtatás idejére a JDolBer programot csak az a felhasználó használhatja, aki a Küldés futtatására készül. A kizárólagos használat ellenőrizhető a Hírlevél panelen látható Felhasználók lekérdezése gomb megnyomásával. Ha több felhasználó is futtatja még a JDolBer programot, akkor az ellenőrzés végén megjelenik egy képernyő, amin a felhasználók listája megjelenik.


63 /69


3 A JDolBer rendszer kötelező könyvtárstruktúrája és részletesebb ismertetése

Az alábbiakban ismertetésre kerülő általános struktúra bizonyos szintig módosítható, azonban ezt – kivételes esetektől eltekintve – nem javasoljuk. A rendszer fő mappája a „Dolber”, amely a legfontosabb adatbázisokat, néhány program- és paraméterfájt tartalmaz, és ebből nyílnak a speciális célokat kiszolgáló al-mappák:

ADO: itt az adóhatóság felé közölt éves illetve havi jelentések adatait tároljuk évenkénti alkönyvtárakban APEH: az APEH felé feladott biztosítottakról szóló jelentések adat és importfájljai ARCH: a hónapzárás irreverzibilis volta miatt tárolt biztonsági másolatok, és egyéb archív adatbázisok orgware általi mentései Documents: a jogviszonyokhoz rendelt dokumentumok és fényképek tárolóhelye, az innen nyíló alkönyvtárak nevei a dolgozó (személy) kódokkal megegyezők JAVAAPPL\BIN: a JDolBer indítófájlok (*.bat) és ikonok (\ICONS) JAVAAPPL\DOC: a futás közbeni tájékoztatók JAVAAPPL\LIB: a programtörzs és moduljai (*.JAR) JAVAAPPL\LOG: hibaüzenetek és egyéb naplófájlok JAVAAPPL\properties: a futáshoz szükséges alap paraméterek JELENLET: a jelenlét modul adatbázis és index fájlok (Csak DBF alapú adatbázisrendszernél) KSH: a KSH statisztikák elkészítésekor keletkező adatfájlok KULDES: a rendszerfrissítések ideiglenes tárolómappája (a sikeresen lefuttatott küldések törölhetők!) LEVEL: esetleges, a felhasználók által készített régebbi levelek NTX: az index fájlok (*.NTX, *.GTX) tárolója. A törölt/nem létező/ indexeket a rendszer az első használatkor automatikusan létrehozza. (Csak DBF alapú adatbázisrendszernél) OEPJ: 2006-ig az OEP felé küldött változásjelentéseket tároltuk itt STR: a legfontosabb adatbázis-struktúrák és leírásaik TABLA: a lekérdező rendszerekben létrehozott és lementett táblaképek és fejlécek és sablonok tárolója TAF: a DOS alapú táv-segítség program (reachout) TAH: Családtámogatási adatszolgáltatás (Csatár) TB: Táppénzzel, nyugdíjbiztosítással, „NYENYI”-vel és CSP

statisztikákkal kapcsolatos adatfájlok TMP: átmeneti, ideiglenes fájlok, ajánlott időszakosan a könyvtár tartalmának törlése TXP: a rendszer nyomtatvány sablonjai


64 /69


3.1 A rendpara.dbf file-ban tárolt fontosabb útvonalak

A fontosabb könyvtárak útvonalait a rendpara.dbf tartalmazza (a dolber könyvtár gyökerében található). Szerkesztéséhez pl. a DBF Navigator programot javasoljuk.

Kulcs Leírás Példa PDRVDBF A rendszer fő mappája, a .dbf adatfájlok helye C:\dolber PDRVNTX az index fájlok (*.NTX, *.GTX) tárolója C:\dolber\NTX PDRVSTR a legfontosabb adatbázis-struktúrák és leírásaik C:\dolber\STR PDRVTXP a rendszer nyomtatvány sablonjai C:\dolber\TXP

PDRVTAB a lekérdező rendszerekben létrehozott és lementett táblaképek és fejlécek és sablonok tárolója C:\dolber\TABLA

PDRVTMP átmeneti, ideiglenes fájlok C:\dolber\TMP

PDRVARCH

a hónapzárás irreverzibilis volta miatt tárolt biztonsági másolatok, és egyéb archív adatbázisok orgware általi mentései C:\dolber\ARCH

PDRVKULD floppy meghajtó betűjele a:

PDRVTB Táppénzzel, nyugdíjbiztosítással, „NYENYI”-vel és CSP statisztikákkal kapcsolatos adatfájlok c:\DOLBER\TB

PDRVADO az adóhatóság felé közölt éves illetve havi jelentések adatai évenkénti alkönyvtárakban c:\DOLBER\ADO

PDRVKSH KSH statisztikák elkészítésekor keletkező adatfájlok c:\DOLBER\KSH


65 /69


4 Properties GYIK A rendszer futtatásához JRE 1.4.2_07-b05 kell ! 4.1 java indító batch paraméterei

általános „szabály”, hogy az elérési utakat / jellel kell írni Kulcs Leírás -Dcb.library.path= a cb.dll alkönyvtárának pontos elérési útja pl:

c:/dolber/javaappl/bin -Dorgware.properties.path= a .properties file-ok elérési útja -cp a „class”-ok elérési útjainak (alkönyvtár vagy JAR file)

felsorolása, pontos-vesszővel tagolva. A JVM mindig a felsorolt „helyek” sorrendjében keres és az elsőként megtalált példányt használja. A DOS PATH környezeti változójának használatánál is megszokott módon.

-Dsun.java2d.noddraw Win98 esetén a megjelenítés hibáját korrigálja -Duser.name= A bejelentkezéskor az itt megadott név jelenik meg -Xmszzzm A heap memória kezdeti mérete

Ahol zzz a méret megabyte-ban -Xmxzzzm A heap memória maximális mérete

Ahol zzz a méret megabyte-ban -Dorgware.nosplash nincs induló kép

4.2 rendpara.properties Kulcs Leírás include.dolber A jDolber rendszer rendpara.dbf helye és neve include.userproperties A userproperties.properties helye és neve include.printers A printers.properties helye és neve include.connections A connections.properties helye és neve makerun.framesize a keretprogram indítási méretét és pozícióját adja meg

szélesség * magasság, vízszintes eltolás, függőleges eltolás makerun.caption A keretprogram ablakának neve makerun.indexhtml Az induló ablakhoz kapcsolódó információs HTML oldal helye és

neve makerun.infopanel Az info-panel megjelenítését vezérli

0: nem látszik 1: látszik

makerun.modultree A keretprogram elsődleges fa menüje makerun.treecaption A keretprogram elsődleges fa menüje gyökerének neve makerun.modul.# A keretprogram fa menüjében megjelenő almodul fa menüje

Ahol # azonosító sorszám orgware.jdbc.externalindex Az indexelő rendszer beállítása

0: CODEBASE 1: CLIPPER (index.exe)

path.doc.html Az info-panelen megjelenő html oldalak helye path.doc.store A dolgozókhoz kapcsolódó dokumentumok tárolási helye path.exe.dolber A clipperes exe-k helye path.foto A dolgozók fényképeinek helye path.password A password állományok helye path.logo A logo helye és neve


66 /69


util.graphics Az egyéb felhasználói programok menüben található képnézegető pont által indított program helye és neve

util.text Az egyéb felhasználói programok menüben található szövegszerkesztő pont által indított program helye és neve

util.user.xxx Az egyéb felhasználói programok menüben megjelenő tetszőleges programok Ahol xxx egyedi azonosító

splashscreen A splashscreen neve elérési út nélkül mail.smtp A levelező szerver címe mail.sender A hibaüzenet feladójának mail címe mail.recipient A hibaüzenet címzettje kötelezően [email protected] jelenlet.tipus munkarend kódok hosszának beállítása

0: 1 karakter hosszú 1: 2 karakter hosszú

help.teljes.minlength A dolgozó keresésnél használt help hívásához minimálisan beírandó karakterek száma

kituzo.codepage A kitűző és portai rendszerben használt kódlap kituzo.path.drvdbf A kitűző és portai rendszer adatállományainak helye kituzo.path.drvntx A kitűző és portai rendszer indexeinek helye kituzo.path.drvtmp A kitűző és portai rendszer átmeneti állományainak helye dolber.t07t1041.path Ki- és belépők jelentése, import állomány generálásának helye

4.3 printers.properties Kulcs Leírás Type Lehetséges nyomtatási módok

M: mátrix G: grafikus

printer[#].name A menüben megjelenő név (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3)

printer[#].type A printer.dev beli azonosító (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3)

printer[#].map Az erőforrás neve (felhasználó független) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3)

printer[user.#].name A menüben megjelenő név (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve)

printer[user.#].type A printer.dev beli azonosító (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve)

printer[user.#].map Az erőforrás neve (felhasználó függő) Ahol a # az adott printer azonosítója (1,2,3) Ahol a user a felhasználló azonosítója (windows login neve)


67 /69


4.4 cafeteria.properties Kulcs Leírás Cafeteria.start Nem használt Cafeteria.idoszak.tol Az időszak alapértelmezett kezdete Cafeteria.idoszak.ig Az időszak alapértelmezett vége Cafeteria.keret A keretösszeg Cafeteria.aranyositas A keretösszeg időszak függő arányosításának beállítása

0: nem arányos 1: hónap arányos 2: nap arányos

Cafeteria.kerekites Az arányosítás során a kiszámított érték kerekítése 0: forintra -2: 100 forintra +2: fillérre

4.5 userproperties.properties Kulcs Leírás toolbar.largeicon A toolbar ikonok méretét állítja

0: kis méret 1: nagy méret

xxx.font.size Az adott megjelenítési elem betűmérete pontban xxx lehet:TextField, Label, ComboBox, Tree, TitledBorder, TabbedPane, CheckBoxMenuItem, MenuItem, Menu, Button

xxx.font.style Az adott megjelenítési elem megjelenése 0: egyszerű 1: bold 2: italic 3: bold + italic xxx lehet:TextField, Label, ComboBox, Tree, TitledBorder, TabbedPane, CheckBoxMenuItem, MenuItem, Menu, Button


68 /69


4.6 Számfejtés.properties Kulcs Leírás szamfejtes.print.boritektipu Boríték tipus

1: Balos 2: Jobbos 3: Titkos. (kivéve TEGYESZ, ahol egyedi van.)

szamfejtes.print.szamlaszam Számlaszám megjelenítése a bércetlin az utalandó sorokban 0: kiírja nem 0: nem írja ki

szamfejtes.print.szabadsag Kivehető-kivett szabadság adat megjelenítése 0: kiírja nem 0: nem írja ki

szamfejtes.atut.floppypath Utalási állomány alapértelmezett helye. Ha itt nincs megadva, akkor DRVKULD

szamfejtes.kirj.cegek KIRJ jelentésre kötelezett cégek kódja(i); ha nincs, nem KIRJ-es és nem jelenik meg ez-az, valamint néhány mező nem kötelező (szakfeladat, stb.)

szamfejtes.startevhonap DOS-ról áttérő cégek indulása - Térítményezés szempontból nagyon fontos... Ettől a hónaptól fog csak térítményezni.

szamfejtes.tavdijszamitas Besorolási bér térítményezése 0: térítményezi besorolási bért, s teljes tavdíjat fizet nem 0: csak különbözet számítás van (nem támogatjuk!!!!!!!)

4.7 Job.properties állás nyilvántartás Kulcs Leírás boss.name A legfelső szintű elem (A Fa csúcsa) megnevezése boss.type A legfelső szintű elem típusa

0: munkakör 1: munkaköri csoport 2: szervezet

mktablavip.specedit A munkakörpanel megnevezés mező szerkesztésének engedélyezése 0: nem szerkeszthető 1: szerkeszthető


69 /69


4.8 debug.properties

A nyomkövetési üzenetek megjelenítését vezérli, 0: nincs üzenet, 1: van üzenet A rövidebb kulcs engedélyezése bekapcsolja a többi azonos kezdetű kulcshoz tartozó üzenet kiírását Pl: orgware.debug.jdbc=1 orgware.debug.jdbc.createindex=0 orgware.debug.jdbc.driver=0 hatására az összes jdbc üzenet megjelenik Kulcs Leírás orgware.debug.cafeteria Cafeteria üzenetek orgware.debug.cafeteria.check Cafeteria ellenőrzési üzenetek orgware.debug.cafeteria.calc Cafeteria számítási üzenetek orgware.debug.developer A fejlesztő neve orgware.debug.level Futási szint

development: fejlesztési időszak user: felhasználói időszak

orgware.debug.jdbc Jdbc üzenetek üzenetek orgware.debug.jdbc.createindex Index készítés üzenetei orgware.debug.jdbc.driver Driver manager üzenetei orgware.debug.jdbc.open Megnyitás üzenetei orgware.debug.jdbc.recordcollector Olvasás üzenetei orgware.debug.jdbc.update Visszaírás üzenetei orgware.debug.loadimage Ikon/kép betöltési üzenetek orgware.debug.makerun.browser Az információs html hiányát jelzi orgware.debug.makerun.infopanel IP/MIP class nevének tooltip-ben megjelenítése orgware.debug.processor A sorozat feldolgozás során részletes hibaüzenet jelenik

meg orgware.debug.reorg.makeindexes Az Orgware JDBC segédállományok létrehozása orgware.debug.segedadattar.load A segédadattár kezelő betöltése során részletes hibaüzenet

jelenik meg orgware.debug.log Az üzenetek file-ba irányítása orgware.debug.logfile.size Az üzenet file maximális mérete

4.9 lib.properties Kulcs Leírás Orgware.libx A classpath-hoz adandó útvonal, pl.: a jar teljes elérési útja

Ahol a x a megkülönböztető jele