4º estudio de presentaciones empresariales. 20194º estudio de presentaciones empresariales / 2019...

4º Estudio de PresentacionesEmpresariales.

2019

En la actualidad, el uso de presentaciones tipo powerpoint (keynote, prezi, etc.) se ha extendido a todos los sectores empresariales, y los profesionales dedican una parte significativa de su tiempo a preparar, realizar, desarrollar o asistir a presentaciones.

La toma de decisiones y el éxito/fracaso de muchas ideas/negocios depende cada vez más de cómo se presentan. Para el 73% de los participantes el CÓMO prevalece sobre el QUÉ.

The Corporate Agency, agencia de comunicación visual especializada en la realización de presentaciones empresariales desde hace 10 años, ha llevado a cabo por cuarta vez esta investigación sobre la situación de las presentaciones en las empresas.

El estudio se realizó entre el 6 y el 26 de junio de 2019, a través de un formulario online, cumplimentado por 183 experimentados profesionales.

Introducción

MuestraIntroducción Conclusiones 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

4º Estudio de Presentaciones Empresariales / 2019

Los profesionales son cada día más exigentes: solo el 22% percibe las presentaciones como buenas/excelentes y el 27% se aburre en las presentaciones a las que asiste.

La gran mayoría de las presentaciones son demasiado extensas (67%) y carecen de un mensaje claro (60%). Lo que implica que la capacidad de síntesis y el storytelling sean las habilidades más demandas para crear una presentación impactante.

Realizar una buena presentación sigue siendo una asignatura pendiente, y parece que va a seguir siendo así ya que los programas de formación son inexistentes en 77% de las empresas.

Sorprende que en 5 años, mientras crecen los profesionales que privilegian el “cómo lo digo” sobre el “qué digo”, la importancia que se le da a la comunicación visual en las empresas disminuye continuamente.

Principales conclusiones

MuestraIntroducción Conclusiones 01 02

1 #

2 #

3 #

4 #

03 04 05 06 07 08 09 10


01¿Qué extensión media tienen las presentaciones en tu empresa?

El 71% de los participantes declaran que la extensión más común de las presentaciones empresariales es de menos de 29 diapositivas. Dato muy parecido al de las ediciones anteriores del estudio.

No obstante, este porcentaje no se confirma en las numerosas presentaciones que recibimos de nuestros clientes desde hace 10 años, que son mayoritariamente de unas 50 diapositivas.



01¿Qué extensión media tienen las presentaciones en tu empresa?

15%

56%

23%

6%

Menos de 10 diapositivas De 10 a 29 diapositivas De 30 a 50 diapositivas Más de 50 diapositivas


Introducción Conclusiones 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10


Muestra

02En el desempeño de tu labor profesional ¿qué esperas de una presentación?

La nota media más alta en cuanto a características que ha de cumplir una buena presentación es 4,8/5 para “CLARA”, seguido de “VISUAL” con un 4,4, y “SINTÉTICA” con un 4,2.

El objetivo que se persigue con una presentación es ante todo que la presentación VENDA (4,3), y para ello importa más que SORPRENDA a la audiencia antes de que ENTRETENGA.

02En el desempeño de tu labor profesional ¿qué esperas de una presentación?

Que sea clara Que sea visual Que venda Que sea sintética Que sorprenda Que esté bien diseñada

Que entretenga

4,8 4,4 4,3 4,2 4,24,1 3,6


ObjetivosCaracterísticas

Valoración de 0 a 5.



Muestra

03¿Cómo calificarías la mayoría de las presentaciones creadas en tu empresa?

Una de cada tres presentaciones es declarada mala y, más concretamente, el 27% se perciben como aburridas.

En solo 5 años, desde el primer estudio que realizamos, estas presentaciones se han duplicado. No se interpreta como una bajada de calidad, sino como un aumento de las exigencias de los profesionales, que no están dispuesto a “perder el tiempo” en asistir a malas presentaciones.

El porcentaje de presentaciones “correctas” sigue estable, pero sin conseguir llegar a la mitad de las que se crean en las empresas.

03¿Cómo calificarías la mayoría de las presentaciones creadas en tu empresa?

35%

Malas/Aburridas Correctas Buenas/Excelentes

43%

22%




Muestra

04A tu juicio ¿cuáles son los defectos más comunes de las presentaciones?

La gran mayoría de los entrevistados coinciden en señalar como principales defectos de las presentaciones su extensión y la excesiva presencia de textos (67% cada uno). La consecuencia lógica es que son el 60% (+8% desde 2017!) los que declaran que las presentaciones carecen de un mensaje claro.

Tal como identificamos en la edición anterior, se tiende a confundir presentaciones con informes que recopilan datos, gráficos y explicaciones.

04A tu juicio ¿cuáles son los defectos más comunes de las presentaciones?

Demasiado extensas

67%Textos muy pequeños

31%

Gráficos/tablas de Excell

29%

Ningún visual

23%

Demasiado texto

67%

Falta de mensajes claros

60%

Visuales de poca calidad

39%




Muestra

05¿Cuáles son las habilidades que te parecen importantes para realizar una presentación impactante?

Al hablar de habilidades para realizar presentaciones impactantes, los participantes demandan de forma masiva un buen storytelling (73%) junto con capacidad de síntesis (71%).

Estos datos confirman que, hoy por hoy, los profesionales privilegian las presentaciones que cuentan una buena historia, lo más corta posible; mientras el diseño, tanto de las diapositivas como de la visualización de los datos, pasa a segundo plano.

05¿Cuáles son las habilidades que te parecen importantes para realizar una presentación impactante?

Storytelling

73%

Síntesis

71%

Diseño gráfico

56%

Visualización de datos

34%




Muestra

06¿Con qué frecuencia has recurrido a profesionales para las siguientes labores a la hora de realizar una presentación?

Es llamativo que el 84% de los entrevistados nunca han recurrido a proveedores externos para ayudarles en la elaboración del guion de su presentación, cuando citaron el storytelling como la principal habilidad necesaria para una presentación impactante.

El 77% tampoco recurre a la formación de sus colaboradores, como si crear una presentación fuese una habilidad innata.

Uno de cada dos solo cuentan con la ayuda de expertos para las necesidades de diseño.

Cabe mencionar que, para cada una de estas necesidades, la tendencia es de empeoramiento desde hace 3 años.

06¿Con qué frecuencia has recurrido a profesionales para las siguientes labores a la hora de realizar una presentación?

Nunca Alguna vez Siempre

Elaboración del guion Diseño

Creación de la plantilla

Formación de su equipo

84%

15%

1%

48%

43%

9%

46%

43%

11%

77%

20%

3%




Muestra

07Si has contratado a algún proveedor para tus presentaciones, ¿qué tipo de empresa ha sido?

El 65% de los participantes que declaran haber contratado alguna vez un proveedor para sus presentaciones, conscientes de su importancia, han contado con su agencia de publicidad habitual o con un freelance.

Tan solo el 13% ha recurrido a agencias especializadas capaces de ayudarles a estructurar, guionizar, desarrollar y diseñar su presentación para crear una potente arma de comunicación y de “venta”.

07Si has contratado a algún proveedor para tus presentaciones, ¿qué tipo de empresa ha sido?

Tu agencia de publicidad habitual

31%

Freelance

30%

Plataforma web

22%Estudio gráfico

19%

Agencia especializada

13%

Consultor

11%




08¿Qué tipo de ayuda o herramienta te gustaría tener para mejorar la concepción o el diseño de tus presentaciones?

A la hora de mencionar de qué herramientas les gustaría disponer, los profesionales se centran en las relacionadas con el diseño de sus presentaciones. El 43% demanda formación para una asignatura en la que todos son autodidactas, pero tan solo el 23% de las empresas participantes en el estudio tienen programas para ello, según los resultados de la pregunta 06.

Muestra

08¿Qué tipo de ayuda o herramienta te gustaría tener para mejorar la concepción o el diseño de tus presentaciones?

Herramientas para generar gráficos

Recursos de diseño/imágenes

Templates/Plantillas

Formación

Tutoriales

58%

57%

52%

24%

43%




09Conformidad con la siguiente afirmación: En una presentación es más importante el “cómo lo digo” que el “qué digo”

Vivimos en tiempos en los que estamos expuestos a un número cada vez mayor de datos.

Informar de estas mediciones no es suficiente para que se recuerden y se tomen las decisiones adecuadas.

Desde 2014 crece de forma notable los profesionales que asumen que, ante esta realidad, importa más el cómo se cuenta la información que los datos en sí, alcanzando este año tres cuartos de los entrevistados (74%).

Muestra

09Conformidad con la siguiente afirmación: En una presentación es más importante el “cómo lo digo” que el “qué digo”

2014

57% 57%64%

74%

2016 2017 2019




10¿Qué importancia se da a la comunicación visual en tu empresa?

En el mundo empresarial, la comunicación visual está omnipresente. Las organizaciones lo asumen, y el 69% de los entrevistados consideran que en sus empresas se le da mucha o bastante importancia.

Este buen dato no tiene que ocultar que, en solo 5 años, este porcentaje ha bajado un 10%. La tendencia es aún más preocupante cuando las empresas que le dan MUCHA importancia son solo la mitad de las que eran en 2014.

Muestra

2014 2016 2017 2019

10¿Qué importancia se da a la comunicación visual en tu empresa?

Mucha Bastante Poca Ninguna


40%

38%

19%

35%

41%

23%

30%

39%

30%

21%

48%

29%

La muestra de profesionales es la más numerosa de los cuatro estudios que hemos llevado a cabo, y respeta la paridad entre hombres y mujeres. La mayoría de los participantes son experimentados profesionales, 72% mayores de 35 años, y además el 48% son directivos.

En cuanto al tamaño de las compañías representadas, el 56% son pequeñas empresas (inferior a 100 empleados), el 21% empresas de entre 100 y 500 empleados y el 23% de más de 500 empleados.

El 58% de los profesionales participantes asiste al menos a una presentación a la semana, y el 63% realiza una presentación, como mínimo, en el mismo período.

Muestra



Muestra183 profesionales

Hombre

Técnico/Analista

Aut. <20 empleados 20 - 99 empleados

Una o + de una al día Una a la semana Una al mes Casi nunca

Una o + de una al día Una a la semana Una al mes Casi nunca

100 - 500 empleados > 500 empleados

Responsable/Jefe Dir. Dpto/Business Unit C. Delegado/Dir. General Otro

20 - 34 35 - 49 > 50

Mujer

51%Sexo

Edad

Cargo

Empresa

Asiste

Realiza

18%

15%

6% 27% 23% 21%

21% 37% 36% 6%

23% 40% 25% 12%

23%

29% 24% 24% 8%

53% 29%

49%


www.tcagency.es

911 426 777

[email protected]


https://vimeo.com/corporateagency

https://www.facebook.com/TheCorporateAgency/

4º estudio de presentaciones empresariales. 20194º estudio de presentaciones empresariales / 2019...

Documents