URSD UŁ ul. Lumumby 14 pok. 7, Łódź 91-404

e-mail: doktoranci@uni.lodz.pl www.doktoranci.uni.lodz.pl

UCHWAŁA URSD UŁ 4/01/2019 podjęta na 2. posiedzeniu URSD UŁ w kadencji 2018-2020

w dniu 30.01.2019 r. w sprawie: zmiany Regulaminu i załącznika - wniosku dotyczącego dofinansowania działalność naukowej w związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§1

Wniosek o dofinansowanie wyjazdu naukowego zostanie uzupełniony o następujące części:

1. Doktorant, oprócz Wydziału, podaje swoją Katedrę lub Zakład 2. podpis Opiekuna Naukowego albo Promotora 3. zgoda na przetwarzanie danych osobowych sformułowana z pomocą Inspektora

Danych Osobowych UŁ o treści:

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Uniwersytet Łódzki w celu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie wyjazdu naukowego przez Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego z siedzibą w Łodzi, przy ul. Lumumby 14 pok. 7, 91-404 Łódź. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Zapoznałem/łam się z treścią poniżej klauzuli informacyjnej dotyczącej wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4. klauzula informacyjna sformułowana z pomocą Inspektora Danych Osobowych UŁ o treści:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: „rozporządzenie RODO”) informujemy że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą w Łodzi, przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź; 2. Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się

kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.lodz.pl lub korespondencyjnie: ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pok. 203; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie wyjazdu naukowego na podstawie obowiązującego Regulaminu

Dofinansowań Wyjazdów Naukowych. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO (wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych);

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są członkowie Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego, podmioty upoważnione przez Administratora w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, podmioty upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej; 6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat, na podstawie Regulaminu Dofinansowań Wyjazdów Naukowych lub do momentu wycofania

przez Panią/Pana zgody; 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celu, o których mowa w pkt. 3; 8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich: sprostowania, usunięcia (o ile jest to prawnie dopuszczalne),

ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, a także w dowolnym momencie wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia RODO.

10. Pani/Pana dane mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia RODO.

URSD UŁ ul. Lumumby 14 pok. 7, Łódź 91-404

e-mail: doktoranci@uni.lodz.pl www.doktoranci.uni.lodz.pl

5. informacja o możliwości dofinansowania wyjazdu przez Kierownika Studiów Doktoranckich lub Dyrektora Szkoły Doktorskiej

§2

Regulamin zostanie uzupełniony o następujący zapis:

1. wnioski przechowywane będą przez okres 2 lat lub do momentu wycofania przez doktoranta zgody na przetwarzanie danych osobowych

§3

Tekst jednolity Regulaminu Dofinansowania Wyjazdów Naukowych stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania.

mgr Adrian Bekier Przewodniczący URSD UŁ

URSD UŁ ul. Lumumby 14 pok. 7, Łódź 91-404

e-mail: doktoranci@uni.lodz.pl www.doktoranci.uni.lodz.pl

Regulamin Dofinansowania Wyjazdów Naukowych

tj. zgodny z Uchwałami URSD UŁ: 3/02/2017, 6/11/2017, 1/02/2018, 4/01/2019

§1

1. Doktorant zainteresowany przyznaniem dofinansowania wyjazdu naukowego winien

złożyć kompletny wniosek (zał. do niniejszego Regulaminu) do URSD UŁ.

2. Każdy doktorant może otrzymać jedno dofinansowanie w ciągu roku akademickiego.

§2

1. Wniosek należy złożyć w dwóch egzemplarzach (1 oryginał, 1 kopia). 2. Wniosek należy

wrzucić do skrzynki znajdującej się obok siedziby Samorządu (pok. 7, Lumumby 14).

§3

1. Za wyjazd naukowy rozumie się czynny udział w konferencji naukowej (wygłoszenie

referatu lub zaprezentowanie posteru).

§4

1. Wnioski niekompletne nie będą rozpatrywane.

2. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem dofinansowania.

§5

1. Wnioski są rozpatrywane przynajmniej raz w miesiącu (od października do czerwca)

w trakcie posiedzenia URSD UŁ.

§6

1. Po rozpatrzeniu i uzyskaniu zgody Pana Prorektora ds. studenckich Przewodniczący

URSD UŁ kontaktuje się z wnioskodawcą w celu umówienia terminu i miejsca odbioru

wniosku.

2. Rozliczenie odbywa się po powrocie z wyjazdu naukowego we właściwym dla doktoranta

sekretariacie, gdzie doktorant poza pozytywnie zaopiniowanym wnioskiem składa

dowody księgowe (faktury) oraz podaje nr konta bankowego, na które ma być dokonany

zwrot środków.

§7

1. Wnioski przechowywane będą przez okres 2 lat lub do momentu wycofania przez

doktoranta zgody na przetwarzanie danych osobowych

załącznik do Regulaminu Dofinansowania Wyjazdów Naukowych, tj. zgodny z Uchwałami URSD UŁ: 3/02/2017, 6/11/2017, 1/02/2018, 4/01/2019

*Niepotrzebne skreślić 1

Łódź, _________________ r.

(IMIĘ I NAZWISKO)

(ADRES ZAMIESZKANIA)

(ADRES E-MAIL)

(TELEFON KONTAKTOWY)

(WYDZIAŁ ORAZ KATEDRA/ZAKŁAD)

(NR INDEKSU)

Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów UŁ

ul. Lumumby 14, pok. 7

91-404, Łódź

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYJAZDU NAUKOWEGO

Zwracam się z prośbą o dofinansowanie udziału w konferencji ……………………………….…..………………

…………………………………………………………………….. (nazwa konferencji), która odbędzie się w dniach ………………….. r.

………………………………………………………………….……………………………. (miejsce). Tytuł mojego posteru/wystąpienia*:

………………………………………………………………….……………………………………………………………………….………………………… .

Data mojego wyjazdu …………., data powrotu …………. . Wnioskuję o dofinansowanie w kwocie ………………... zł.

Oświadczam, że na poniższe pozycje nie pozyskam podwójnego finansowania.

Kosztorys

Pozycja Wnioskowana kwota

Opłata konferencyjna Nocleg Dojazd/powrót do/z miejscowości, w której odbywa się konferencja

Razem

____________________________

(podpis wnioskodawcy)

____________________________ (podpis Opiekuna naukowego/Promotora)

Załączniki:

1. Informacja o akceptacji udziału przez Organizatorów (np. wydruk całości maila).

2

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych

przez Uniwersytet Łódzki w celu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie wyjazdu naukowego przez Uczelnianą Radę Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego

z siedzibą w Łodzi, przy ul. Lumumby 14 pok. 7, 91-404 Łódź.

Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym. Zapoznałem/łam się z treścią poniżej klauzuli informacyjnej dotyczącej

wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: „rozporządzenie RODO”)

informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą w Łodzi, przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź;

2. Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się

kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.lodz.pl lub korespondencyjnie: ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pok. 203;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie wyjazdu naukowego na podstawie obowiązującego Regulaminu

Dofinansowań Wyjazdów Naukowych. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO (wyrażona przez Panią/Pana zgoda na

przetwarzanie danych osobowych);

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są członkowie Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Łódzkiego, podmioty upoważnione przez

Administratora w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, podmioty upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 2 lat, na podstawie Regulaminu Dofinansowań Wyjazdów Naukowych lub do momentu wycofania

przez Panią/Pana zgody;

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celu, o których mowa w pkt. 3;

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich: sprostowania, usunięcia (o ile jest to prawnie dopuszczalne), ograniczenia

przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, a także w dowolnym momencie wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego

dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego

rozporządzenia RODO.

10. Pani/Pana dane mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 rozporządzenia RODO.

____________________________ (podpis wnioskodawcy)

Informacja o możliwości dofinansowania przez Kierownika Studiów Doktoranckich/Dyrektora Szkoły Doktorskiej

………………………………………………………………….……………………………………………………………………….…………………………

…………………………………………….……………………………………………………………………….………………………………………………

……………………….……………………………………………………………………….……………………………………………………………………

________________________ (podpis i pieczęć Kierownika Studiów

Doktoranckich / Dyrektora Szkoły Doktorskiej)

PROJEKT: ……………………….…………………………………

ŹRÓDŁO: ……………………….…………………………………

MPK: ……………………….…………………………………

*Niepotrzebne skreślić 3

Informacja o nieprzyznaniu/przyznaniu* dofinansowaniu przez Dziekana

………………………………………………………………….……………………………………………………………………….…………………………

…………………………………………….……………………………………………………………………….………………………………………………

……………………….……………………………………………………………………….……………………………………………………………………

________________________

(podpis i pieczęć Dziekana)

PROJEKT: ……………………….…………………………………

ŹRÓDŁO: ……………………….…………………………………

MPK: ……………………….…………………………………

Informacja o nieprzyznaniu/przyznaniu* dofinansowaniu przez URSD UŁ

………………………………………………………………….……………………………………………………………………….…………………………

…………………………………………….……………………………………………………………………….………………………………………………

……………………….……………………………………………………………………….……………………………………………………………………

________________________

(podpis i pieczęć Przewodniczącego URSD UŁ)

Decyzja Prorektora ds. studenckich

………………………………………………………………….……………………………………………………………………….…………………………

…………………………………………….……………………………………………………………………….………………………………………………

……………………….……………………………………………………………………….……………………………………………………………………

________________________

(podpis i pieczęć Prorektora ds. studenckich)

PROJEKT: 551

ŹRÓDŁO: 3.01.01.000.00

MPK: 1205010500