工場管理　2018／07 51

特集　　新入社員必読！はじめてのモノづくりと基本用語集

１．５Sとは何か　机の上の書類や棚にある帳票は必要なとき、すぐに取り出せるだろうか。またパソコンを使ってたくさんのファイルを登録している場合、簡単に探し出せるだろうか。これが、意外とできていないのだ。机の上に書類を置いた場合、置いた瞬間は場所を覚えているが、１カ月以上放置すると、どこに置いたのかわからなくなってしまう。パソコンのファイルも同じだ。５Sとは探すムダをなくす目的で、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」をいう。この５Sのポイントを下記に示す。①「整理」とは、今使用しているモノと使用しないモノにわけて、本当に要らないモノを廃棄することである②「整頓」とは、必要なときにすぐに取り出せる状態（決められた場所）にする③「清掃」とは、機械や設備などをきれいにし、必要なときにいつでも使える状態にする④「清潔」とは、清掃された状態を保ち、異常があればすぐわかるようにする。整理・整

・第３ステップ：日常の清掃手順を決め実施する　掃除はこまめに実施し、設備や機械は発生源対策を行い、いつでも稼働できる状態にすることである。また、共有設備や共有場所の掃除も担当者を決めて実施すれば、きれいになる。・第４ステップ： 整理・整頓・清掃を維持する　第３ステップまでの整理、整頓、清掃を維持することで、清潔が維持できる。・第５ステップ： ルールが守れる職場をつくる　熟練者でも新人でも、決められたルールを守ることを大切にする企業風土にしなければならない。

３．成功・活用のポイント　５Sを成功させるには３定を実施すると良い。３定とは、「定品、定位、定量」である（図１）。①定品とは、何を置くかである。②定位とは、どこに置くかである。③定量とは、どれだけの数を置くのかである。　５Sを定着させ活用するには、３定の実施後に５S診断を行いグラフ化する。５S診断を職場ごとに比較すれば、部門間の競争意識が出て５Sに対する意識も違ってくる。この５Sを徹底していけば必要なモノだけが残る。すると職場のムダがはっきり見えてくる。このムダを徹底改善していくと生産性が良くなってくるのだ。

（鈴木 宣二）

頓・清掃を行い、汚れない仕組み考え・実践する⑤「躾」とは、「人を育てる」ことを基本とし、職場内で決められたルールを守らせながら継続し、習慣化させることである

２．５Sを成功させるポイントとは５Sを成功させる手順は、次のとおりである。・第１ステップ：まずいらないモノを捨てる　まず、職場にあるモノを、すべて棚卸しをする必要がある。つまり本当に必要かどうかを、判断しなければならない。・第２ステップ：モノの置き場所を決める　新人でもすぐに探せるように置く場所を決める必要がある。棚の番号と置くモノの名称や保管量（最大、最小）を標記しすぐにわかるようにする。

図１　３定（定品、定位、定量）

最大保管量

モノ品目表示

場所品目表示

最小保管量

モノ品目表示

場所品目表示

番地表示

棚表示

わかりやすい!

最小保管量

場所を表示（定位）

品目を表示（定品）

量を表示（定量）

５S

職場がきれいになり、ムダが見えてくる第４章　基本となる管理項目①