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6. Estabelecimento de Prioridades: tomada
de decisão de preservação
• Priorizar é o processo de decidir que ações
terão impacto mais significativo, quais são as
mais importantes, quais são as mais factíveis
• Atualmente trabalha-se de forma mais
pragmática, através da Análise e
Gerenciamento de Risco
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Estabelecer prioridades de preservação é tomar
decisões quanto a:
• O que tratar - Trato toda a coleção? Parte?
• Como tratar - Método: substituo? mudo o
suporte? Qual processo?
–Merecem um tratamento de
conservação?
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• Quem vai tratar
–Alguém da instituição?
–Treino técnico?
–Contrato uma empresa?
–Trabalho de forma cooperativa?
• Onde tratar
–Monto laboratório? (para encadernar,
digitalizar, microfilmar ou outros?)
–Contrato firma?
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Critérios de priorização
(Sherelyn Ogden)
• IMPACTO: em que medida uma ação irá
melhorar a preservação das coleções da
instituição.
• VIABILIDADE NA IMPLEMENTAÇÃO:
considera fatores como nível de conhecimento
da equipe, implicações financeiras, mudanças
na política institucional
• URGÊNCIA DA AÇÃO: uma ação pode ser
considerada urgente se a espera para
implementá-la causar problemas
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• Fatores que influenciam na priorização:
– uso,
– acondicionamento,
– estado de conservação e valor do material na
coleção
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Impacto x Viabilidade
1.
alto impacto
pouca dificuldade
2.
pouco impacto
pouca dificuldade
3.
alto impacto
difícil implementação
4.
pouco impacto
difícil implementação
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Ter em mente que
a preservação nunca é uma tarefa terminada:
• nada já foi preservado:
• tudo está sendo preservado.
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• Seleção é um processo imperfeito. Não podemos predizer, em segurança, o que acontecerá amanhã – o que torna as decisões mais difíceis.
• Vamos errar. Mas nossas escolhas conformarão o futuro.
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7. Políticas e Rotinas Institucionais
POLÍTICA: instrumento responsável pela definição de princípios e objetivos institucionais; contém explicações lógicas e convincentes das posições, perspectivas e intenções institucionais.
Política de preservação: define os propósitos e objetivos institucionais visando à preservação a longo prazo dos seus documentos.
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Não existe um modelo fechado de política, a ser
adotado por qualquer instituição: cada uma tem
seu perfil,
suas necessidades,
variam em tamanho, tipo de materiais,
mídias, suportes, equipes.
Portanto: cada uma terá sua política.
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Alguns requisitos fundamentais para uma política institucional bem sucedida:
1. declaração dos objetivos institucionais
2. Resultado do diagnóstico apontando as necessidades de preservação da coleção, levando em conta valor e raridade, quantidade e tipo de uso, maneira como é mantida, condições físicas.
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3. responsabilidades: identifica qual pessoa (s)na
instituição é responsável pela implementação
da política e dos procedimentos. Em
instituições menores, uma pessoa pode ser
responsável por muitas funções, inclusive
preservação.
4. definição de termos
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Para que uma política seja implementada e bem sucedida, deverá:
1. estar escrita
2. ser conhecida por todos: corpo diretivo e equipes.
3. estar escrita de maneira clara, realista. A clareza é fundamental para que ela seja implementada sem erros.
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4. no caso de política de preservação, estar integrada às políticas gerais da instituição e seus procedimentos estratégicos
5. deve ser revisada e atualizada com
regularidade,
6. deve poder contar com o envolvimento do corpo
diretor, comprometido com sua
implementação, ou estará fadada ao
insucesso.
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• ROTINAS: delineiam os passos para
implementação de uma política.
• Elas dão forma ao dia-a-dia institucional.
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• Definir rotinas de:
1. Higiene:
- Manutenção periódica dos depósitos e
áreas de exposição
- Limpeza externa de objetos, caixas e livros
2. Acondicionamento e guarda:
- Procedimentos
- Materiais a serem empregados
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3. Transporte e manuseio:
- carrinhos seguros
- devolução de livros
4. Segurança:
- dos profissionais
- da coleção
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8. Criação e implementação de Programa de
Prevenção e Resposta a Situações de
Emergência
Situações de emergência: desde roubo e
vandalismo, às infestações de pragas ou
ataque de fungos.
O que pode ser considerado desastre?
naturais: causados pela água ou fogo,
provocados pelo homem, voluntária ou
involuntariamente.
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• O que fazer para que uma
emergência não se transforme em
desastre? – Prevenção
– Resposta durante emergência
– Atuação após emergência
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Emergências em pequena escala podem
ser contidas por equipe bem treinada,
capaz de reagir com rapidez.
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Mesmo no caso de desastres de grandes
proporções os danos podem ser limitados.
Planejamento e treinamento do pessoal são
fatores fundamentais na prevenção de
emergências.
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• Estágios do planejamento:
– ANTES: medidas preventivas. Visam
assegurar a segurança das pessoas, dos
acervos, dos edifícios. Elaboração e
implantação de Planos de Emergência.
– DURANTE/DEPOIS: respostas a
emergências. Medidas a serem tomadas
quando já ocorreu a emergência ou desastre.
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E lembre-se: uma emergência não
precisa transformar-se em desastre
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9. Elaboração e implementação de
Programa de Treinamento
• EQUIPE
• USUÁRIOS
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• Deve ser planejado e conduzido de forma a
motivar e envolver os funcionários.
• As apresentações não devem ser muito
técnicas. Devem ser ensinados VALORES e
não regras.
• Treinamento, integração e acompanhamento
são fundamentais para garantir a qualidade do
desempenho.
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• Deve-se dividir o treinamento por temas e por
ordem de prioridade. P.ex. manuseio;
identificação de riscos (pragas, vazamentos,
etc.);
• Deve-se reunir a equipe regularmente e dar
feedback. Pode-se criar metas, para que
processos e situações sejam melhorados a
cada dia. Engajar todos nas mudanças e
processos.
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Métodos:
–Palestras
–Utilização material audiovisual
–Utilização material bibliográfico em sites ou
impresso
–Visitas a outras instituições
–Exposições
–Apresentação de itens danificados –
descrevendo as causas.
F
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Referências
• ANDRADE, Mário. Anteprojeto Elaborado por Mário de Andrade. In: Revista do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional. IPHAN. Nº 30, 2002.
• BECK, Ingrid. A Importância do Planejamento de Preservação. In: Arquivo & Administração, v.4, n.1, Rio de Janeiro, Jan/Jun.2005, pp 19-30.
• CASTRO, Aloísio Arnaldo Nunes de . A trajetória histórica da conservação-restauração de acervos em papel no Brasil. 2008 (Dissertação) Mestrado em História. Universidade Federal de Juiz de Fora.
• CHILD, Margaret S. Considerações Complementares sobre ‘Seleção para preservação – uma abordagem materialística. In: Caderno Técnico - Planejamento de preservação e gerenciamento de programas. Rio de Janeiro, CPBA, 1997
• FONSECA, Maria Cecília Londres. O Patrimônio em Processo: trajetória da política federal de preservação no Brasil. Rio de Janeiro: UFRJ/IPHAN, 1997.
• GÜICHEN, Gäel de. La conservation preventive:un changement profond de mentalité. In: ICOM Cahiers d'étude N. 1, 1995, p. 4-6. Disponível em http://icom.museum/study_series_pdf/1_ICOM-CC.pdf. Acesso: 29 mar. 2010
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Referências (cont.)
• HOLLÓS, Adriana Cox e PEDERSOLI JR. José Luiz. Gerenciamento de Riscos: Uma abordagem interdisciplinar. In: Ponto de Acesso, Salvador, v.3, n.1, p.72-81, abr. 2009. Disponível em www.pontodeacesso.ici.ufba.br. Acesso: 15 junho 2012
• MERRIL-OLDHAN, Jan e Jutta Reed-Scott. Programa de Planejamento de preservação: um manual para auto-instrução de bibliotecas. Rio de Janeiro: CPBA, Arquivo Nacional, 1997.
• MICELI, Sergio. SPHAN: refrigério da cultura oficial. In: Revista do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional. Rio de Janeiro, SPHAN/MinC, 1987
• MUÑOZ VIÑAS, Salvador. Teoría contemporánea de la Restauración. Madrid: Editorial Síntesis, 2003
• OGDEN, Sherelyn. "Planejamento para preservação". In: Caderno técnico - planejamento e prioridades. Rio de Janeiro: CPBA, Arquivo Nacional, 1997. p.3-10
• ZÚÑIGA, Solange Sette G.de . A importância de um programa de preservação em arquivos públicos e privados. In REGISTRO: Revista do Arquivo Público Municipal de Indaiatuba/Fundação Pró-Memória de Indaiatuba. V.1, Nº1, Julho 2002 – Indaiatuba (SP): Fundação Pró-Memória de Indaiatuba, 2002. p.71-88.