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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATMALACENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE

-CUNSURORI –SECCIÓN JUTIAPAPROFESORADO DE ESEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGIA

Y TECNICO EN ADMINISTRACION EDUCATIVOA.CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

LIC. ADRIAN CARDONA MONZON

INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESTUDIANTE:ERICK DE JESUS MONZON MEJIA

CARNE: 200844200

LUGAR DE LA PRÁCTICA:COLEGIO PARTICULAR MIXTO LICEO JALAPA

JUTIAPA, MAYO DE 2011

INDICE

CONTENIDO No. DE PÁGINA

1. Identificación

1.1. Introducción 1

1.2. Plan General de la Práctica Administrativa 3

2. Primera Fase: Diagnostico Institucional

2.1. Plan de Actividades Primera Fase 8

2.2. Información General de la Institución 9

2.2.1. Nombre y Dirección 9

2.2.2. Plano o Croquis 9

2.2.3. Reseña Histórica 14

2.2.4. Jornada de atención al público 17

2.2.5. Personal 18

2.2.6. Organigrama 22

2.3. Infraestructura 23

2.4. Cuadro Cuanlicuantitativo 24

2.5. Informe del Cuadro Cuanlicuantitativo 25

2.6. Administración 26

2.7. Del Personal 27

2.8. Material y equipo 28

2.9. Situación Externa 28

2.10. Aplicación del FODA 29

2.11. Análisis de FODA 30

3. Segunda Fase: Asistencia Técnica

3.1. Plan de Actividades Segunda Fase 31

3.2. Registro y Controles Diarios 32

3.3. Aspectos Generales Asistencia Técnica 34

4. Tercera Fase: Práctica Directa

4.1. Plan de Actividades Tercera Fase 38

4.2. Aspectos Generales Práctica Directa 39

5. Fundamentación

5.1. Fundamentación Teórica 44

5.2. Instrumentos Administrativos 49

6. Anexos

6.1. Guía Programática de Curso 87

6.2. Reglamento de la Práctica Administrativa 91

6.3. Carta de Presentación 96

6.4. Constancia de Autorización 97

6.5. Constancias de las Etapas de la Práctica Administrativa 98

6.6. Evaluación del Jefe Inmediato 101

6.7. Control de Asistencia Semanal 107

6.8. Control de Actividades de la fase de la Práctica Directa 119

6.9. Cronograma General 131

6.10. Acta de Inicio 132

6.11. Acta de Cierre 133

6.12. Hoja de Reporte 135

7. Aprobación de la Práctica 136

8. Bibliografía 137

9. Dictamen de Informe Final 138

INTRODUCCION GENERAL

En el presente informe del curso E 404 Práctica Administrativa conlleva el final para el

cierre de pensum de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en pedagogía y

técnico en Administración Educativa, el cual se implementa con el propósito de formar con

calidad a futuros Técnicos en Administración Educativa, pues ofrece orientación con una

metodología participativa, con buenas relaciones interpersonales respeto mutuo y

responsabilidad en las distintas funciones a realizar, siendo las herramientas necesarias y

apropiadas para desenvolverse con eficacia y eficiencia, para afrontar y dar solución a los

diferentes problemas y dificultades de orden Técnico-Administrativo que a menudo se

pueden presentar en el transcurso, de la Práctica Administrativa la cual comprende el

desarrollo de las fases de trabajo siguientes:

Fase de Observación y Diagnóstico - Investigación Institucional:

La fase de Observación y Diagnostico se realizó en un período de 20 horas

puras de trabajo para observar y aplicar instrumentos para recopilar la

información necesaria, luego procesar, interpretar y analizar, obteniendo de esa

forma el Diagnóstico de la Institución

Fase de Asistencia Técnica:

Esta fase se realizó en un período de 40 horas, que permitió la participación en

diferentes actividades administrativas asignadas por el profesional titular, en

donde se identificaron funciones y actividades propias de la fase siguiente:

Fase de Práctica Administrativa Directa:

Que la misma se llevó a cabo en un período de 160 horas, y se logró desarrollar

un plan de acción. Ejecutando acciones con responsabilidades y

profesionalismo siendo evaluado por el titular de la dependencia.

Asimismo el informe contiene lo descrito sobre las diferentes fases, así como

también los respectivos instrumentos y constancias utilizadas.

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE –CUNSURORI- SECCIÓN JUTIAPAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA E 404

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre del estudiante: Erick de Jesus Monzon Mejia

Sede de la práctica: Colegio Particular Mixto Liceo, Jalapa

Período de ejecución: del 31 de Enero al 15 de abril 2,011

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA

Actualmente la sociedad tiene varias exigencias, entre ellas la eficiencia en las actividades administrativas. Por ello la Universidad de San Carlos de Guatemala, ha incluido en el pensum de la Carrera de Profesorado en Enseñanza Media y Técnico En Administración Educativa el Curso E404 Practica Administrativa para que a través del Centro Universitario del Sur Oriente CUNSURORI Sección Jutiapa, se logre formar con calidad a futuros Técnicos en Administración Educativa que respondan a las necesidades y expectativas de la sociedad.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA:

Promover en el futuro técnico en administración educativa, una actividad profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de realidad, afrontando dificultades y experimentado aspectos Administrativos a través de la etapa de DIA de la práctica administrativa.

IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

4.1 Primera Etapa: Diagnóstico Institucional 4.1.1 Objetivos:

General:

− Identificar necesidades y problemas que se presenten en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, para conocer el estado físico de infraestructura, administración, organización de personal. Condición económica y otros recursos.

Específicos:

− Aplicar instrumentos para detectar posibles problemas en la institución y priorizarlos de acuerdo a sus necesidades.

− Analizar la calidad de la comunicación para definir las relaciones interpersonales entre los miembros de la institución.

4.1.2 Métodos:

InductivoDeductivoComparativo

4.1.3Técnicas:

ObservaciónCuestionario

4.1.3 Recursos:

HUMANOS- Director- Sub Director- Practicante- Personal docente

MATERIALES- Mobiliario y equipo- Institución

4.1.4 Logros esperados:

- Priorización de necesidades y problemas.- Resolución de problemas.

4.1.5 Evaluación:

- Aplicación de instrumentos(cuestionarios y entrevistas)- Procesamiento de datos.

4.1.6 Conclusiones:

- Las relaciones interpersonales entre los participantes es humana, social y comunicativa.

- Se atendieron eficientemente los casos y problemas inherentes a la institución.

4.2 Segunda Etapa: Asistencia Técnica

4.2.1 Objetivos:

General:

Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Técnico-administrativas, que se realizan en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, que nos permiten adquirir conocimientos y poner en práctica lo técnico en las actividades asignadas por el profesional en acción.

Específicos:

− Redactar correctamente toda clase de documentos oficiales para el buen funcionamiento administrativo de la institución.

− Revisar técnicamente expedientes y ordenarlos en forma lógica.

4.2.2 Métodos:

Inductivo-DeductivoObservaciónDialogoEntrevistaRevisiónComparaciónAnálisis de documentos

4.2.3 Técnicas:

DiscusiónObservaciónExposición

4.2.4 Recursos:

HUMANOS- Director- Practicante- Subdirector- Docentes- Alumnos- Padres de familia

MATERIALES- Mobiliario y equipo- Edificio

4.2.5 Logros esperados:

- Ejecutar acciones de tipo técnico administrativas.- Aplicar lo aprendido para beneficio de los usuarios y la institución. - Efectuar las actividades positivamente.- Poner en práctica los conocimientos y habilidades que se desarrollen dentro de

la Institución Educativa, realizando un trabajo eficiente y eficaz.

Evaluación:

- Observación controlada- Apreciación de los logros alcanzados a partir de actividades que fueron

designadas.- Juicios emitidos con relación al trabajo elaborado.- Cimentación de los conocimientos adquiridos puestos en practica- Aplicando diferentes instrumentos para recolectar toda la información requerida

para llevar a cabo los procesos administrativos

Conclusiones:

- Se apoyaron eficientemente y eficazmente las acciones técnico administrativas.- En esta fase de la práctica es importante ser un apoyo eficaz para El Colegio

Particular Mixto Liceo Jalapa, en las acciones técnico-administrativas.

Tercera Etapa: Práctica Directa

Objetivos:

OBJETIVO GENERAL:

• Promover una actitud de compromiso en el desarrollo de funciones administrativas, para organizar y realizar actividades de control en la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

− Coordinar y supervisar la elaboración de distintos documentos, para mejor orden u control en la papelería que se maneja.

− Propiciar un intercambio de experiencias a través del servicio con el jefe de la dependencia y practicante, para el mejor desarrollo en la institución.

Métodos:

- Inductivo- Inductivo- Deductivo- Comparativo

Técnicas:

ObservaciónExposición Discusión

Recursos:

HUMANOS- Director- Practicante- Subdirector- Docentes- Alumnos- Padres de familia

MATERIALES- Mobiliario y equipo- Edificio

Logros esperados:

- Participar responsablemente en la toma de decisiones para realizar acciones de carácter técnico administrativo en beneficio de la institución.

Evaluación:

- Observación- Ejercitación

Conclusiones:

- Se participó activa y responsablemente en las actividades planificadas por la institución.

V. OBJETIVOS GENARAL

- Adquirir conocimientos experiencias y habilidades en el desarrollo de la Practica Administrativa

- Adquirir habilidades para elaborar un Diagnostico Institucional con el fin de informarse con la organización y administración de la institución.

- Establecer una buena comunicación con el personal administrativo para asi poder auxiliar obteniendo buenas relaciones

- Lograr adquirir un conocimiento de la Practica Directa en función de un buen aprendizaje afectivo y permanente para ponerlo en práctica.

Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Practicante Director Técnico Administrativo

Lic. Adrián Cardona MonzónCatedrático Práctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE-CUNSURORI SECCIÓN, JUTIAPAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA E.404

PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONALPARTE INFORMATIVAInstitución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina_________________________________________________Dirección: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________Fecha de Aplicación: 31 de Enero al 04 de Febrero 2011___________________________________________________________Horas: _____20 Horas_______________________________________________________________________________________Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejía________________________________________________________

OBJETIVOS CONTENIDOS ACTIVIDADES RECURSOS EVALUACION

GENERAL: − Identificar necesidades y

problemas que se presenten en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, para conocer el estado físico de infraestructura, administración, organización de personal. Condición económica y otros recursos.

ESPECIFICOS:− Aplicar instrumentos para

detectar posibles problemas en la institución y priorizarlos de acuerdo a sus necesidades.

− Analizar la calidad de la comunicación para definir las relaciones interpersonales entre los miembros de la institución.

- Aspectos físicos de la institución.

- Relaciones Humanas, Comunicación verbal e interpersonal

- La aplicación de instrumentos.

- Posible solución de problemas.

- Observación.

- Comunicación.

- Entrevistas.

HUMANOS

Director

Sub Director Practicante Personal docente

MATERIALES

Material y equipo Institución

Aplicación de instrumentos(cuestionarios y entrevistas)

Procesamiento de datos.

F. F. F. Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón

Alumna Practicante Director Catedrático – Supervisor Práctica Administrativa

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE –CUNSURORI- SECCIÓN JUTIAPAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA E. 404

CAPITULO I

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución

1.1. Nombre y Dirección

Colegio Particular Mixto “Liceo Jalapa” Calle Transito Rojas 7-60 zona 1Calle Transito Rojas 7-60 Zona, JalapaTeléfono 7922-0013

1.1.1 Visión:

Constituirse en una entidad privada buscando el desarrollo sociocultural del Departamento de Jalapa en cuanto al que hacer educativo con una proyección religiosa basada en normas educativas para el bien común del pueblo Jalapaneco.

Misión:

Elevar el status basado en la filosofía educativa religiosa para contribuir al

adelanto cultural y sociológico de la cabecera del Departamento.

1.2 Plano y Croquis

PRIMER NIVEL

“ SEGUNDO NIVEL”

Fuente: PEI Colegio Particular

“TERCER NIVEL”


1.3 RESEÑA HISTORICA O ANTECEDENTES.

Parque

Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa

Fuente: Archivo

El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa fue fundado por el excelentísimo Monseñor miguel Ángel García Arauz en el mes de julio del año 1952. Esta inquietud surge por la preocupación de Monseñor de que en Jalapa únicamente existían dos establecimientos Normales y un Colegio Privado para señoritas que era el de las “Hermanas Betlemitas” y cuando las hermanas se marcharon los jóvenes no tenían acceso a otro centro educativo privado que les ofreciera calidad educativa y que todos tuviesen acceso sin importar sexo o condición social por lo que decidió realizar gestiones y crear un colegio que llenara las expectativas del pueblo Jalapaneco así es como surge el Colegio Liceo Jalapa al que Monseñor decidió nombrar así por considerar que uno de los mejores establecimientos a nivel Nacional era el Colegio “Liceo Guatemala” además él fue capellán de ese establecimiento en los años 1944 a 1949.

El 2 de Julio de de 1952, es loa fecha de su fundación según acuerdo ministerial 552. Se autoriza prestar el servicio de educación Primaria en la jornada matutina.

El 21 de julio de 1969, se autoriza prestar los servicios en los niveles Básico o cultura genera. También es creado el siclo diversificado, con la carrera de magisterio urbano, en jornada vespertina; según acue3rdo 795

En 1977, se autoriza la carrera de Perito en Administración Publica, bajo la dirección del profesor José Obdulio Escobar.

El 18 de marzo de 1985 se autoriza la carrera de bachiller en Ciencias y Letras, Jornada Vespertina, según acuerdo ministerial 385.

El 20 de marzo de 1987, según acuerdo ministerial 418 se crea la carrera de bachiller en computación con Orientación Científica.

Actualmente, Secretariado bilingüe y Bachiller en computación no se imparten, por poca demanda de alumnos.

En el año 2000, se autoriza la academia de mecanografía “Monseñor Miguel Ángel Arauz”, en los cursos libres y básicos, en las tres jornadas.

En el año 2002, Se inicia la carrera de magisterio Urbano Jornada Nocturna, después de ser autorizada en el año de 1976.

En el año 2002, se celebraron las bodas de oro del Liceo Jalapa, por sus 50 años de servicio educativo.

Lamentablemente el 28 de diciembre de 2003 fallece su ilustre fundador Monseñor Miguel Ángel Arauz.

El 15 de octubre de 2003 se inicia la construcción del edificio y el 16 de febrero de 2006 se entregada la primera fase de la construcción. Pero es hasta el 26 de julio donde se inician las labores en el nuevo edificio.

1.4 Jornadas de atención al Público

El Colegio Particular mixto Liceo Jalapa, Para brindar la oportunidad de superación

a la población Jalapaneco atiende las siguientes jornadas.

1.5 Personal

Nivel preprimaria y primario 8 00 a 11:30 Jornada Matutina7:30 a 12:30 Jornada Matutina

Nivel Básico 7:30 a 12:30 Jornada MatutinaNivel Básico y Diversificado 1:30 a 18:10 Jornada Matutina

Bachillerato Científico con Orientación en computaciónMagisterio 1:30 a 18:30 Jornada Vespertina

Ciclo Básico 18:00 a 22.00 Jornada NocturnaPerito Contador con Orientación en Computación

18:00 a 22:00 Jornada NocturnaMagisterio 18:00 a 22:00 Jornada NocturnaPerito en Administración y Publicidad

18:00 a 22:00 Jornada NocturnaBásico por madurez plan fin de semana

7:30 a 12:30 Jornada MatutinaBachillerato por Madurez en ciencias y letras

7:30 a 12:30 Jornada Matutina


1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado

En el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa por tratarse de carácter privado, no cuenta con personal administrativo presupuestado.

1.5.2 Personal administrativo por contrato

El Personal que labora en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, son empleados por contrato. Debido a que es una institución Privada.

1.5.3 Profesionales

El colegio Liceo Jalapa cuenta con personal capacitado para ejecutar las labores educativas que sus políticas exigen. Entre los tipos de profesionales podemos mencionar.

− Licenciados en Pedagogía

− Profesores de Enseñanza Media.

− Peritos Contadores.

− Maestros con diplomado en Ingles.

− Técnicos en producción agrícola.

− Secretarias oficinistas.

1.5.4 Técnicos

En el colegio Labora un técnico en computación el cual es el encargado de brindarle la educación tecnológica al alumnado en el laboratorio de computación que ahí funciona.

1.5.5 Administrativos

− Director Técnico Administrativo.

− Sub Director Jornada Nocturna

− Tesorera de la jornada Nocturna.

− Secretaría Jornada Nocturna Fuente: PEI Colegio Particular

− Auxiliar Jornada Nocturna

Ellos son los encargados de Planificar, organizar, orientar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo.

1.5.6 Operativos

El colegio Liceo Jalapa cuenta con un conserje, el cual labora en las tres jornadas por lo que es el encargado de darle el mantenimiento a las instalaciones y así mantener un ambiente agradable para los alumnos y personal docente que labora en el Centro Educativo.

1.6 Organigrama Colegio Particular Mixto “Liceo Jalapa”

Congregación Marta y María

Representante Legal

Director Técnico Administrativo

Directiva de Padres de

FamiliaTesoreríaContador Jornada

Vespertina

Jornada NocturnaJornada

Matutina

Auxiliar Administrativ

oSecretaría

Personal OperativoDocentes

Estudiantes

Sub- DirectorSecretarí

a

Personal Operativo

Personal Operativo

DocentesEstudiantes

2. INFRAESTRUCTURA

2.1 Tipo de Instalaciones

Auxiliar Administrati

vo

Docentes

Estudiantes

Secretaría


El colegio Particular Mixto Liceo Jalapa tiene su sede en la cabecera departamental de Jalapa, (calle Tránsito Rojas 7-60 zona 1). El establecimiento cuenta con edificio propio, cuya estructura es de tres niveles, su construcción esta hecha de ladrillo y piso de granito, con un estilo muy moderno.

− Nivel 1 Dirección, Secretaria, Tesorería, Biblioteca, dos salones de clases y Salón para reuniones.

− Nivel 2Auxiliatura y cuatro salones de clases.

− Nivel 3Laboratorio de Computación y cuatro salones de clases.

2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO

Un salón para reuniones con padres de familia y el personal que labora en la Institución Educativa.

2.3 CENTRO DE CÓMPUTO

En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa no se cuenta con un Centro de Cómputo.

2.4 ARCHIVO

Se cuenta con un salón donde se archiva diferente tipo de expedientes,

2.5 AREA DE SERVICIO

2.5.1. PERSONAL

Tiene a la disposición 12 sanitarios. Los cuales están divididos de la siguiente manera. 6 Para damas y 6 para caballeros.

2.5.2 PÚBLICO

Existe un área de servicios sanitarios para el público en el área de la misma.

2.6 CUADRO CUANLICUANTITATIVO


CUADRO PARA EL ANÁLISIS CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DE UNEDIFICIO DE INSTITUCIÓN O DEPENDENCIA

REFERENCIAS:FACTORES: Cada uno de ellos, está valorado así: 1. Deficiente 2. Necesita Mejorar 3. Buenas condiciones

De acuerdo a las condiciones, asignarle un punteo a cada elemento. La situación óptima adjudica el 100% del punteo.La situación real, es la sumatoria de la calificación adjudicada.La calificación en porcentaje, es el cálculo porcentual de la situación real. La prioridad, se adjudica a cada elemento según alcance de la calificación mínima.

FACTORES

ELEMENTOSPintura Agua Ornato Limpieza

Luz y Ventilación

Adecuación Orden EficienciaFunciona-

lidad

Puertas 3 2 3 2 2 2 2 2

Ventanas 3 3 2 3 2 2 2 2 2

Paredes 3 3 2 3 2 2 2 3

Pisos 3 2 2 3 2 3 3 3

Baños 3 2 2 2 1 1 2 2 2

Mobiliario 2 2 3 2 2 3 3

Techo 3 3 3 2 2 3 2 3

Situación óptima 21 12 21 21 12 21 21 21 21

Situación real 20 10 15 20 7 13 16 16 18

Calificación en % 95% 83% 71% 95% 58% 61% 76% 76% 85%

Prioridad 7 2 4 7 1 3 5 5 6

Situación

Óptima

Situación Real Calificación

Prioridad

24 18 75 % 2

27 21 78 % 3

24 20 83 % 5

24 21 87 % 6

27 17 63 % 1

21 17 81 % 4

24 21 88 % 7


INFORME CUALICUANTITATIVO DE LAS CONDICIONES FÍSICAS DEL EDIFICIO

El cuadro cualicuantitativo nos permite observar, analizar y calificar los elementos y factores con que cuenta el edificio de una institución, para definir de forma concreta en qué orden de prioridad se encuentran las mismas.

Cada factor está valorado de la siguiente manera:

1. Deficiente 2. Necesita mejorar 3. Buenas condiciones

La calificación obtenida en esta observación en orden de prioridad, fue de la siguiente manera:

Prioridad de los Elementos

1. Ventanas: En algunos ambientes se necesita más iluminación y ventilación.

2. Baños: Se necesita más servicios sanitarios porque en cada Departamento solo hay uno, que utilizan hombres y mujeres.

3. Mobiliario: Se necesita mobiliario más pequeño, acorde al espacio

Físico de cada ambiente.

4. Piso: Se encuentra en buen estado.

5. Paredes: Se encuentran en buen estado.

6. Puertas: Se encuentran en buen estado.

7. Techo: Es de Terraza y se encuentra en buen estado.

Prioridad de factores

1. Ornato: Se necesitan plantas para su mejor ambientación.

2. Luz y ventilación. Hay poca en algunos ambientes, se necesita un poco más.

3. Adecuación: Algunos ambientes son un poco reducidos.

4. Agua: Necesita clorar el agua para que sea más confiable su uso.

5. Orden: Sería conveniente ordenar los ambientes de acuerdo al servicio

Que se presta y a la demanda de usuarios.

6. Eficiencia : Sería conveniente mejorar un poco ,utilizando los ambientes

Adecuadamente.

7. Limpieza: Es adecuada.

8. Funcionalidad Abarca a todos los departamentos, para realizar las actividades laborales,

9. Pintura Buen estado.

3. ADMINISTRACION

3.1. Se conocen y aplican las funciones del puesto según la ley

Sí, en todo momento cuando se conocen casos se realizan las funciones que corresponden al puesto según la guía de funciones y la Ley de Educación Nacional.

3.2. Se cumplen con los lineamientos y funciones establecidos en las leyes

Sí cuando se realizan actividades se llevan a cavo de acuerdo a las órdenes emanadas de la Dirección Departamental de Educación, Supervisión Departamental y del Ministerio de Educación, acuerdos, decretos, Constitución de la República y La Ley de Educación Nacional.

3.3. Se cumplen con los procedimientos administrativos

Sí, en Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa se cumple con los procedimientos administrativos según indicaciones giradas por la superioridad, acuerdos, leyes y reglamento.

3.4. Se respeta el orden jerárquico de acuerdo a lo establecido en la ley En todo momento y en la mayoría de situaciones se respeta y se llevan a

cavo las funciones que se delegan de acuerdo a su jerarquía, cargo o profesión.

3.5. Se da la planeación, organización, coordinación y control

En el Colegio particular Mixto Liceo Jalapa, Se trabaja con Planificación Anual y Planificación Bimestral, las mismas se van adecuando de acuerdo a las necesidades que se presenta con respecto al proceso de Enseñanza – Aprendizaje, asimismo con el Currículo Nacional Base, en la cual se especifica cada actividad que se va a realizar, también se toma en cuenta el presupuesto con que se cuenta, en la Institución Educativa, informando de cada actividad realizada y así saber que se tiene que mejorar para aprovechar al personal o recurso humano, financiero y material.

3.6. Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos

Se realiza de acuerdo a necesidades suscitadas durante el proceso Enseñanza-Aprendizaje, y así lograr mejoras a la Calidad Educativa de igual manera alcanzar los estándares de calidad, así mismo supervisando las actividades realizadas.

3.7. Se conoce y aplica la legislación educativa

Sí se conoce y se aplica porque las decisiones se toman basándose a las normas establecidas en la Ley, por ejemplo, Constitución Política de la

República, Ley del Servicio Civil, Ley de Educación Nacional etc. y demás leyes centrándose en el Proceso Educativo,

4. DEL PERSONAL

4.1 Integración

En el colegio particular mixto se integran de la siguiente manera: Director, Sub-director, Comisión de disciplina, comisión de evaluación, comisión de cultura y deporte, comisión de ornato y limpieza. Por lo que el personal está integrado de acuerdo a su titulo y su especialidad,

4.2 Relación de personal

El personal del establecimiento, esta integrado por personal técnico, administrativo y docente. Teniendo una armoniosa comunicación a lo largo de la jornada de trabajo. Tanto de la autoridad para sus sub-alternos y viceversa.

4.3 Normas reglamentarias

Cuenta con un reglamento interno que se encarga de normar la conducta de personal administrativo, docentes, personal operativo y alumnos.

4.4 Incentivos

Cada año se incentiva a alumnos distinguidos en el cuadro de Honor, un viaje a fin de año para el personal docente, administrativo y operativo, con gastos pagados al lugar que elijan.

Se celebra el cumpleaños de cada uno del personal.

Se realiza un Convivio de fin de año.

4.5 Comunicación

La comunicación en el establecimiento es de vía oral y vía escrita; a través de notas, documentos, actas, libro disciplinario, teléfono, Internet, etc.

4.6 Eficiencia administrativa

Al momento de solicitarle cualquier tipo de documento, estos son tramitados inmediatamente para darle un servicio adecuado al personal que lo necesita.

Los procesos administrativos se realizan en forma eficiente, se brinda un servicio rápido a las personas que acuden a secretaría, a realizar pagos a pedir notas o cualquier trámite que se realice.

5. MATERIAL Y EQUIPO

5.1 De oficina

Libros de actas, expedientes, folder, Libros de conocimientos, libros de inscripciones, Libros de control de asistencia del personal, etc.

5.2 Mobiliario

Cuenta con dos escritorios de oficina, dos computadoras con todos sus implementos, maquinas de escribir, archivadores, Amueblado de sala, fotocopiadora.

5.3 De soporte técnico

Lapiceros, tinta para impresora, marcadores, corrector, perforadoras, Grapadoras, regla, sacapuntas.

6. SITUACION EXTERNA

6.1 Demanda de servicio

Se realizan reuniones con los padres de familia, en las cuales se les da a conocer el rendimiento educativo de su hijo, así también los padres pueden dar a conocer sus puntos de vista en las actividades planteadas por el personal del colegio y atreves del mismo se demuestra que existe demanda de servicios.

6.2 Relaciones con otras instituciones

− Con la dirección departamental de educación.

− Cooperación.Con la iglesia católica, con la congregación Marta y María, colaboran en programas religiosos y asuntos administrativos.

− Con agencias locales y nacionales

La agencia con la que trabajan es el banco reformador donde se maneja el pago de los docentes.

6.3 Forma de cómo se da la supervisión, control y evaluación.

El director recorre los pasillos del colegio para observar con que metodología esta trabajando el maestro. También realiza reuniones con el personal docente, para evaluar, orientar y animar al personal para seguir brindando una enseñanza adecuada al alumnado.

Además el Supervisor Educativo de la Dirección Departamental de Educación brinda apoyo, asesoría y demás orientaciones para llevar a cabo la función administrativa y Técnica, y la evaluación se da al inicio, durante y al final de cada proceso.

7 APLICACIÓN DEL FODA

Los aspectos han quedado ordenados de la siguiente manera.

Fortalezas oportunidades debilidades Amenazas

• Cuenta con Edificio moderno

• Cuenta con teléfono

• Cuenta con biblioteca

• Personal docente y administrativo calificado

• Horario adecuado

• Oficina amplia para lo administrativo

• Cuenta con

• Superación profesional de estudiantes egresados.

• Brinda un servicio muy extenso debido a que cubre jornada matutina, vespertina, nocturna, plan fin de

• Falta de internet• Falta de mobiliario• Mejorar mobiliario• Falta de Fax• No cuenta con

salón de usos múltiples.

• Falta cancha multideportiva

• Falta departamento de orientación

• Falta de laboratorio científico

• Falta de cañonera• Falta de aparatos

audio-visuales

• No existe señalización.

• Se encuentra muy cerca el rastro.

• Malos olores.

televisión• Fácil acceso• Facilita el

estuvo de varios niveles a la población.

• Cuenta con instrumentos musicales.

semana.

• Cuenta con un edificio propio, amplias instalaciones, ambientes agradables

• Se encuentra ubicado en el centro de la ciudad.

• Brinda educación religiosa al alumnado.

• Falta de cafetería• Falta de parqueo. • Falta de un Manual

de Funciones• Falta de un Manual

de funciones• Falta de un Manual

de Biblioteca• Falta de un Manual

de Registros y Controles

• Falta de un Manual de Educación para el hogar y Artes Industriales

• Vehículos de los docentes y alumnos, se encuentran expuestos a daños por parte de ladrones.

7.1 Análisis del FODA

He podido analizar lo siguiente:

En cuanto a sus fortalezas podría decir que su estructura es muy moderna y reúne los requisitos esperados de una buena institución, tiene buena ventilación, salones amplios, y lo importante que es un edificio propio y tiene todas las posibilidades de seguir creciendo.

En cuanto a las debilidades todo lo que falta a la Institución haciendo una buena gestión y con la capacidad del personal que es muy activo, es de mi conocimiento que ya están tomando acciones para darle solución a las necesidades de la institución y con la ayuda de los estudiantes practicantes de la practica administrativa le pueden dar solución a alguna de las debilidades.

En cuanto a las oportunidades, la visión a futuro de la institución infunde esperanzas para dar oportunidad a la población escolar de seguir creciendo.

En cuanto a las amenazas, lo más preocupante es que cerca de la institución se encuentra el rastro y eso causa malos olores y contaminación del medio ambiente.

Debido a que el establecimiento no cuenta con una cafetería propia los alumnos deben salir a la hora de la refacción a comprar a la calle, por este motivo los alumnos corren peligro al salir de las instalaciones.

El hecho que no se cuente con una cancha polideportiva puede ser causa de deserción escolar, debido a que el alumnado no cuenta con un ambiente agradable para ejercitarse en el los periodos libres e incluso en la materia de educación física. Además los alumnos debido a éste problema salen a las áreas aledañas al centro para poder llevar a cabo actividades físicas incluso salen al complejo deportivo para realizarlas, buscando las áreas adecuadas para poder realizar dichas actividades.

La participación activa de la población educativa de éste centro (padres de familia, alumnos, docentes, personal administrativo y técnico), se encuentran dispuestos a buscar ayuda para la futura implementación de ésta cancha, para ampliar el rango de alumnos y brindar un servicio al 100%.

El aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades es indispensable para evitar la deserción estudiantil.

F. F. F.

Erick de J. Monzón M. Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón Practicante. Director Catedrático, Asesor


PLAN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

PARTE INFORMATIVA

Institución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________

Dirección: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________

Fecha de Aplicación: Del 07 al 18 de de Febrero de 2011___________________________________________________________

Horas: _____40 Horas______________________________________________________________________________________

Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas__________________________________________________________________________

Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejia_____________________________________________________________


GENERAL:

Auxiliar al profesional titular en las distintas actividades Técnico-administrativas, que se realizan en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, que nos permiten adquirir conocimientos y poner en práctica lo técnico en las actividades asignadas por el profesional en acción.

ESPECIFICOS:

− Redactar correctamente toda clase de documentos

- Acciones de tipo técnico administrativo.

- Documentos de tipo técnico.

- La planificación como etapa importante del proceso administrativo.

- Coordinar con la dirección actividades programadas en la institución.

- Elaboración y redacción de oficios, circulares y solicitudes

- Revisar y ordenar archivo.

- Planificar en conjunto con la dirección la celebración de aniversario de la Institución.

HUMANOS

Director Practicante Subdirector Docentes Alumnos Padres de familia

MATERIALES

Mobiliario y equipo

Observación Controlada.

Apreciación de los logros alcanzados a partir de actividades que fueron designadas.

Juicios emitidos con relación al trabajo elaborado.

Cimentación de los conocimientos adquiridos puestos en practica

Aplicando diferentes instrumentos para recolectar toda la información requerida para llevar a cabo los procesos administrativos

oficiales para el buen funcionamiento administrativo de la institución.

− Revisar técnicamente expedientes y ordenarlos en forma lógica.

Edificio

F F F

Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón

Practicante Director Catedrático – Supervisor Práctica Administrativa


REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TÉCNICA

FUNCIONES A REALIZAR DEFINIR FUNCIONES DONDE CUANDO RESPONSABLE- Llenado y ordenamiento de

expedientes de todos los alumnos inscritos en el Establecimiento

- Elaboración de listados de alumnos para código personal.

- Elaboración y actualización de horario de clases.

- Elaboración de listados de alumnos inscritos.

- Realización de Inventario.

- Revisión de los documentos que debe contener Cada uno de los Expedientes de los Alumnos.

- Revisar listado de alumnos para verificar el número exacto de código personal de cada uno de éstos.

- Realización de un horario de clases, para cada curso impartido.

- Vaciado de información de alumnos inscritos.

- Elaborar inventario del mobiliario existente en el establecimiento Educativo.

Oficina de Secretaria del establecimiento.



Oficina de Secretaria del establecimiento


07/02/011

08/02/011

09/02/011

10/02/011

11/02/011

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Lugar y fecha: Jalapa 11 de febrero de 2011 .

f. ___________________________________ f__________________________________ f_____________________________________ Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón Practicante Director Catedrático – Supervisor Practica Administrativa UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR-ORIENTE –CUNSURORI- SECCIÓN JUTIAPA PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA E. 404

REGISTROS Y CONTROLES DIARIO DE LA SEGUNDA FASE ASISTENCIA TÉCNICA

FUNCIONES A REALIZAR DEFINIR FUNCIONES DONDE CUANDO RESPONSABLE

- Revisión de nombres de alumnos.

- Elaboración de correspondencia.

- Verificación de alumnos presentes en clases.

- Control y Ordenamiento de los alumnos.

- Hacer vibrar el timbre.

- Verificando que cada nombre de los alumnos este correctamente escrito.

- Realizar correspondencia dando a conocer al personal actividades del establecimiento educativo.

- Pasar asistencia de alumnos, de todas las secciones y grados en el establecimiento Educativo.

- Mantener bajo control a los alumnos del establecimiento educativo.

- En cada periodo de Clases.



Aulas del Establecimiento Educativo.

Aulas y Pasillos del Colegio

Dirección del Establecimiento.

14/02/011

15/02/011

16/02/011

17/02/2011

18/02/2011

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Alumno Practicante

Lugar y fecha: Jalapa 18 de febrero de 2011 .

f. ___________________________________ f__________________________________ f_____________________________________ Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón Practicante Director Catedrático – Supervisor Practica Administrativa


CAPITULO II

ASISTENCIA TECNICA

I. ASPECTOS GENERALES

II. INFORMACION A DESCRIBIR

1. Actividades asignadas por el jefe inmediato superior

− Llenado y ordenamiento de expedientes

− Elaboración de listado de alumnos para matrículas

− Elaboración y actualización de horario de clases

− Elaboración de listado de alumnos inscritos

− Realización y coordinación de Actos Cívicos (conmemoración del 188 aniversario de Independencia Patria).

− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia

− Revisión de nombre de alumnos

− Elaboración de correspondencia

− Verificación de alumnos en clase

− Control y ordenamiento de alumnos

− Hacer vibrar el timbre

3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS NUMERALES UNO Y DOS

− Llenado de expedientes

Se desarrolló el llenado y ordenamiento de expedientes de todos los alumnos inscritos en el Establecimiento, realizando para su efecto una revisión de los documentos que debe contener cada uno de éstos; entre los que cabe mencionar la aportación del Código Personal de Identificación, de cada estudiante, partida de nacimiento, diploma de sexto grado (para alumnos de primer grado básico). Logrando una organización de expedientes de cada alumno, seleccionando de acuerdo a determinado color para identificar a cada grado y sección, esto con el fin de obtener un mejor manejo de expedientes y tener acceso a toda la información del alumnado.

− Elaboración de listado de alumnos para Código Personal de Identificación.

Debido a que los Códigos personal de Identificación, son documentos legales en la inscripción de un alumno y requiere de mucha cautela y responsabilidad en su manejo, se procedió a revisar listado de alumnos para verificar el número exacto del Código Personal de Identificación de cada uno de éstos, para tener un registro y control de cada uno de los mismos. Todo el alumnado debe contar con un registro como miembro del establecimiento en el cual recibe formación educativa, misma que le servirá al momento que la autoridad nominadora requiera la información necesaria.

− Elaboración del horario de clases

Para el mejor desempeño de la labor docente es conveniente que en todo centro de estudios se pueda contar con un horario de clases, por lo que se procedió a la realización de éste. Esto con el fin de obtener una organización al momento de impartir los cursos educativos. El cual fue verificado y aprobado por el director del plantel.

− Elaboración de listados de alumnos inscritos

Se realizó en base al libro de inscripción, haciendo un vaciado de información con los datos de cada alumno la cual es la siguiente: nombre, grado que cursa, edad, dirección, número de teléfono, datos de los encargados. Dicha información es de suma importancia para el Centro Educativo para obtener una información verídica de cada educando.

− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento

Se procedió a realizar el inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento, detallando los que se encuentran en buen y mal estado, como también dar de baja al mobiliario que no cuenta con las condiciones necesarias para el uso del alumnado. Además de ello se procedió a realizar la valorización de los mismos y las respectivas cotizaciones para la compra de nuevo mobiliario.

4. Actividades realizadas por iniciativa propia

− Revisión de nombre de alumnos

Se hizo efectiva para verificar que cada nombre estuviera correctamente escrito y así evitar errores posteriores, revisando de manera individual cotejando con cada expediente deacuerdo a la partida de nacimiento; considerando que es uno de los principales datos par la realización del resto de documentación a favor de los estudiantes.

− Elaboración de correspondencia

Como en toda Institución se hace necesario el uso de documentos de correspondencia oficial, para dar a conocer al personal que labora dentro del establecimiento sobre las actividades programadas. Así mismo para informar a personas e instituciones ajenas al establecimiento manteniendo así una comunicación fluida y de doble vía, en las que cabe mencionar las siguientes: redacción de actas, solicitudes, providencias etc., las cuales se realizaron según las normas establecidas.

− Verificación de alumnos en clase

Por ordenes estrictas del director los alumnos siempre deben permanecer en las aulas en el horario de clases, razón por la cual se procedió a verificar que el alumnado cumpla ésta orden; esto con el fin de brindar una educación de calidad siempre y cuando siguiendo las normas de disciplina.

− Control y ordenamiento de alumnos

Se debe tener control sobre los alumnos debido a que éstos no deben permanecer en los pasillos o en otros salones. Además en las actividades que se realizan deben estar en completo orden, velando para que las actividades se lleven a cabo de la mejor manera.

3. APOYO BRINDADO EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA

Se brindó apoyo en la organización y actualización de archivos, mismo que se encontraba desorganizado, ubicando los expedientes de todos los alumnos por grado, asignándoles un color especifico, para que al momento de su utilización sea de fácil acceso, además mantener un archivo con un ambiente agradable y organizado. Esto evidencia el conocimiento sobre la buena administración y el significado que éste presenta para las personas propias y ajenas al establecimiento.

5. ACTIVIDADES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS EN LA INSTITUCIÒN

6. CONOCIMIENTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO

− Administración General

− Supervisión Educativa

− Administración Pública

− Derechos Humanos

− Relaciones Humanas

− Comunicación

− Organización Escolar

− Registros y Controles

− Metodología de la Investigación

No. DEBILIDADES ACTIVIDADES

1 Falta de una cafetería para la alimentación de los alumnos a la hora del receso.

Realizar los trámites correspondientes con el Director del establecimiento para la ubicación de una tienda dentro del establecimiento.

2 Falta de una cancha polideportiva para uso de los alumnos.

Debido a que es una Institución Privada, no cuenta con un rubro específico en lo que a infraestructura respecta; motivo por el cual se están haciendo las gestiones necesarias para la construcción de la cancha, concensuando ideas con padres de familia, alumnos personal docente y administrativo, para la elaboración de la misma.

− Derecho Administrativo.

7. ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES

− Recursos Humanos

− Director

− Catedráticos

− Catedrático Practicante

− Alumnos

− Recursos Materiales

− Computadora

− Escritorios

− Cátedras

− Sillas

− Material de oficina

− Recursos Financieros

− Institucional

8. CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS CUARENTA HORAS

La acción que se realiza para verificar, inspeccionar e intervenir en todas aquellas actividades que se realizan dentro de las distintas instituciones lleva por nombre: control, mismo con el que se logró mayor confianza en la redacción de documentos del establecimiento donde fue asignada la práctica administrativa, logrando también mejorar las relaciones humanas entre el personal docente, técnico y administrativo, alumnos, practicantes. Todas y cada una de las actividades se lograron realizar durante el tiempo establecido con la mayor eficiencia posible.

9. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA TÉCNICA

Cada etapa tiene sus actividades propias, mismas que le sirven al alumno practicante para la adquisición de nuevos conocimientos e ir perfeccionando, los ya conocidos, durante la carrera de Profesorado en Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa. Entre las actividades realizadas cabe mencionar las siguientes:

− Llenado y ordenamiento de expedientes

− Elaboración de listado de alumnos para matrículas

− Elaboración y actualización de horario de clases

− Elaboración de listado de alumnos inscritos

− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento.

10. COMENTARIO SOBRE LOS NUEVOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS

La elaboración y verificación de expedientes fue una de las actividades centralizadas dentro de conocimientos adquiridos, debido a que anteriormente no había tenido la oportunidad de realizar una actividad como ésta. Asimismo lo realizado sobre el mobiliario existente en el establecimiento a través de un inventario.

Éste Centro Educativo ayuda en la preparación a los estudiantes, debido a que brinda una educación de calidad con políticas propias que van coadyuvando a la buena formación de los educandos. Ha sido una experiencia muy gratificante en lo personal en vista que mi desenvolvimiento ha sido satisfactorio en las actividades que me han sido asignadas, desarrollándolas con eficiencia, eficacia, responsabilidad y esmero.

11. EVALUACION

Todo proceso necesita ser evaluado para verificar si los objetivos propuestos se lograron, la evaluación deberá realizarse antes, durante y después de toda actividad.

11.1 Evaluación del Proceso

La etapa de asistencia técnica ha podido ser evaluada durante su ejecución, esto con el fin de verificar si los objetivos trazados se han alcanzado

satisfactoriamente, aplicando para ello la evaluación del proceso; sabiendo de esta manera los aciertos o desaciertos que cada actividad administrativa pueda mostrar. La misma sirve para desarrollar y afirmar conocimientos dentro de la práctica administrativa. Toda actividad debe evaluarse y así poder enmendar errores para no cometerlos posteriormente.

11.2 Evaluación de los Objetivos

Los objetivos que fueron planteados en la etapa de asistencia técnica de la práctica administrativa, fueron evaluados de acuerdo a las actividades que han sido ejecutadas apoyando en el manejo, análisis y organización de todas las actividades a desarrollar en el establecimiento educativo.

11.3 Auto Evaluación

La realización de la etapa de asistencia técnica administrativa, de la práctica referida se desarrolló con la realización de las actividades presididas por el jefe inmediato superior, mismas que se concretizaron con responsabilidad, esmero, creatividad, dedicación y entusiasmo; obteniendo una satisfacción personal y una experiencia muy gratificante.

11.4 Comentario a la Evaluación del Jefe inmediato superior

El comentario meritorio a la evaluación del Director del establecimiento es objetivo, debido a que se desarrolla en forma eficiente y responsable el papel de Director, razón por la cual se ha ganado el respeto del alumnado.

Es una persona viable y accesible, tiene muy buenas relaciones humanas, sabe desempeñar en un cien por ciento la administración; por lo que considero que el cargo de Director que ostenta es idóneo para el buen funcionamiento del Centro Educativo, agregándole a ello características de liderazgo.

F. F.

Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Practicante Director

F.

Lic. Adrián Cardona Monzón

Catedrático Práctica Administrativa


PLAN DE LA ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

PARTE INFORMATIVA

Institución: Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa, Jornada Vespertina__________________________________________________

Dirección: Calle Transito Rojas 7-60 zona 1 Barrio la Democracia Jalapa _______________________________________________

Fecha de Aplicación: Del 21 de Febrero de 2011 al 15 de Abril de 2011 _______________________________________________

Horas: _____160 Horas______________________________________________________________________________________

Horario: De 14:00 horas a 18:00 Horas___________________________________________________________________________

Nombre del estudiante: Erick de Jesús Monzón Mejía _____________________________________________________________

F F F

Erick de Jesús Monzón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo Lic. Adrian Cardona Monzón

Alumna Practicante Director Catedrático Práctica Administrativa


GENERAL:

− Promover una actitud de compromiso en el desarrollo de funciones administrativas, para organizar y realizar actividades de control en la institución.

ESPECIFICOS:

− Coordinar y supervisar la elaboración de distintos documentos, para mejor orden y control en la papelería que se maneja.

− Propiciar un intercambio de experiencias a través del servicio con el jefe de la dependencia y practicante, para el mejor desarrollo en la institución.

− Participar en todas las actividades que la institución realice.

− Elaboración de documentos de tipo administrativo.

− Atender casos y darles solución obteniendo un aprendizaje.

− Orientar al estudiante para evitar conflictos entre los mismos.

− Atender necesidades del personal que labora en la Institución.

- Observación.

- Comparación.

- Discusión.

- Demostración

Humanos

- Director- Practicante- Subdirector- Docentes- Alumnos- Padres de familia

Materiales

- Mobiliario y equipo

- Edificio

− Observación

− Ejercitación


CAPITULO III

PRÁCTICA DIRECTA

1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

− Ordenar Archivo: Cada establecimiento educativo debe contar con un archivo donde se tenga el registro de los alumnos lo cual facilita la búsqueda de expedientes a la hora que los estudiantes lo requieran.

− Realización de documentos como: actas, oficios, circulares etc.: Se auxilio a la secretaria haciendo diferentes documentos.

− Llenado y ordenamiento de expedientes: Se ordenaron los expedientes por

Grado tenían que tener toda la documentación completa.

− Elaboración de horario de clases de evaluaciones: Se hizo un formato

Para poder escribir las clases por orden y catedrático correspondiente.

− Elaboración de listado de alumnos inscritos: Cada grado y carreras deben

Tener una nomina de alumnos para poder verificar datos de los alumnos.

− Realización y coordinación de actividades con motivo del aniversario da la Institución Educativa. Programas, trifoliares, etc.

− Realización del Inventario sobre el mobiliario existente en el establecimiento

Se realizo un conteo de mobiliario y se selecciono.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA

− Llenado de Tarjetas de Calificaciones: Estas se clasifican por grado y por carrera se tiene a la mano los cuadros de calificaciones y exámenes

− Entrega de notas a los padres de familia: Se les entrega las notas en orden y por grado.

− Tocar el timbre: Siempre se lleva un control para la iniciación de clases o cambio de periodo salida y entrada a receso.

− Verificar si los alumnos entraran a sus respectivos periodos.

− Actividades con motivo de Aniversario del Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa: Coordinación de las actividades haciendo programas, solicitudes, permisos etc.

3. EXPLICACION CLARA DE:

3.1 Medida del logro de los objetivos

Se puede decir que los objetivos propuestos se lograron en su cabalidad porque

Se obtuvieron experiencias y conocimientos administrativos como la colaboración

Oficios, conocimientos, actas etc. Se conocieron los diferentes cuadros que se

Deben llevar en los centros educativos para el registro de evaluaciones de calificaciones por unidad y resultados finales a los que se hace acreedor cada estudiante

Se obtuvo experiencias al compartir con los estudiantes ya que se realizaron actividades de orden administrativo con ellos como: Cumplir con el horario respectivo de clases; es así como la practica administrativa se concluyo con muy buenas experiencias y nuevos conocimientos que serán de utilidad para la carrera.

3.2 Recursos que se utilizaron para hacer realidad cada una de las actividades.

Humanos: Para llevar a cabo toda actividad administrativa es necesario que exista dicho recurso porque sin el no podría realizarse ninguna actividad entre ellos Director, secretaria, contadora, docentes, practicantes, alumnos, padres de familia etc.

3.3 Principios administrativos que se aplicaron en la ejecución de cada una de las actividades.

Disciplina a través del cumplimiento puntual de horario asignado y verificando que los estudiantes estuvieran dentro de sus salones.

Jerarquía: Se utilizo dicho principio porque cada actividad fue asignada por el director y secretaria.

Estabilidad Personal: Porque se mantuvieron buenas relaciones humanas con todos los catedráticos y personal administrativo de la institución.

Iniciativa al poder atender a las necesidades de orden administrativo.

Espíritu de grupo al brindar información al alumno y padres de familia y personal docente.

3.4 Instrumentos administrativos que se utilizaron en la ejecución de las actividades.

Para el razonamiento de expedientes de los alumnos se utilizo una hoja de correcciones para verificar que cada expediente este completo y en orden y si no esta completo hacerle las anotaciones correspondientes.

Cuando se realizaron documentos administrativos se tuvo una amplia explicación de la secretaria del establecimiento para que estos fueran realizados correctamente.

Para llenar tarjetas de calificaciones de los estudiantes fueron utilizadas las listas de cotejo, calculadora, lapiceros, y fichas de calificaciones

Actas, oficios computadora.

3.5 Aportes que se brindaron en la institución donde se realizo la practica administrativa.

Los aspectos administrativos que se brindaron al Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa jornada Vespertina fueron de mucha importancia para secretaria, director, personal, alumnos y docentes.

Dichas actividades se llevaron a cabo poniendo en práctica los conocimientos adquiridos en los diferentes cursos recibidos.

Se elaboro un Manual de Registros y Controles que será de mucha utilidad para la institución ya que no contaba con uno.

3.6 Descripción de los resultados obtenidos en diferentes aspectos.

3.6.1 cognoscitivo

Los conocimientos administrativos se pusieron en práctica al momento de redactar documentos como actas, oficios, circulares, etc.

3.6.2 Afectivo

Se puso en práctica al momento de mostrar respeto, dignidad, libertad y diferencia individual con el personal docente administrativo de la institución

3.6.3 Psicomotriz

El conocimiento y la experiencia que se obtuvo fueron principales al realizar la Practica Administrativa ya que ahora se manejan documentos administrativos con facilidad.

4. ORDEN LOGICO DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LA FASE DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Humanos: Director, secretaria, contadora, docentes, practicantes, padres de familia

y alumnos.

Materiales: computadoras, libros de asistencia, libros de inscripción, tarjetas de calificaciones, perforadores, fotocopiadora, lapiceros etc.

Físicos: oficina de la dirección, secretaria, biblioteca y aulas.

5. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRÁCTICA DIRECTA.

La realización de la practica docente administrativa en el Colegio Particular Mixto Liceo Jalapa dio muchas experiencias y conocimientos puestos en practica todas las habilidades administrativas y así se obtuvo experiencias nuevas como la elaboración de documentos administrativos los cuales serán de mucha utilidad para el desarrollo de los mismos en la profesión y en la vida cotidiana.

6. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 220 HORAS DE PRÁCTICA.

La práctica Administrativa proporciona al estudiante las herramientas necesarias y apropiadas para iniciarse en el contexto de la administración educativa, orienta para desempeñar actividades relacionadas con el desarrollo la práctica en el proceso administrativo en un nivel técnico, tales como:

Diagnostico Institucional: Se dispuso de 20 horas, para observar y aplicar instrumentos para recolectar información, procesar e interpretar, analizar la información para obtener un diagnostico de la institución, se hizo un informe dando a conocer el eje informativo respecto a organización y funcionamiento, debilidades y fortalezas de la institución.

Etapa de Asistencia Técnica: Se auxilio al personal administrativo en elaboración de actividades administrativas y se colaboro en la realización de algunas actividades asignadas, se fueron conociendo también parte de las funciones y actividades que serian realizadas en la práctica directa.

Etapa Practica Directa: Se realizaron actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato superior, las cuales le permitirán al alumno practicante experiencias que le ayudaran en el ejercicio de su profesión. Se realizaban cuatro horas diarias en la jornada vespertina desempeñando el trabajo con mucha responsabilidad y a la vez con profesionalismo, porque al finalizar la jornada director evalúa los diferentes aspectos realizados con la Practica Administrativa.

7. CINCO CONCLUSIONES GENERALES DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

− La labor realizada por un Director Técnico Administrativo, puede resultar estresante para muchos pero liberada para otros.

− El sistema educativo guatemalteco cuenta con una amplia cobertura pero no suficiente para cubrir las necesidades educativas de los pueblos.

− La práctica administrativa es una etapa trascendental en la vida de todo estudiante.

− Administrar es un proceso sumamente importante que permite el trato con personas y documentos necesarios para el desarrollo del mismo.

− El Director Técnico Administrativo del Colegio particular Mixto Liceo Jalapa, es una figura clave en el rompecabezas de la educación ya que da solución a diversas situaciones que se presenten.

8. CINCO RECOMENDACIONES GENERALES DE LA PRACTIVA ADMINISTRATIVA

− Con respecto al a las actividades que se realizan en la Institución Educativa. Le expreso que al haber estado muy de cerca de la Dirección del Colegio Liceo Jalapa, ubicado en el municipio departamento de Jalapa. Me di cuenta de las limitantes que posee y lo difícil que se vuelve cumplir con las exigencias del personal docente y Administrativo.

− Al concluir la practica administrativa, recomiendo a los catedráticos que impartirán este curso, que sigan los lineamientos que en este caso el Licenciado Adrián Cardona Monzón ha llevado a cabo, porque como experiencia vivida, manifiesto que mis conocimientos han aumentado desmedidamente y esto lo atribuyo al buen manejo realizado por él.

− Brindar un mayor acompañamiento al practicante.− Proporcionar al estudiante no solo un conocimiento teórico sino también práctico

respecto a documentos utilizados en todo lo Administrativo.− Con la realización de la práctica administrativa, al evidenciar que la Dirección del

establecimiento Educativo, ha encaminado sus esfuerzos en la ejecución de acciones para el logro de los objetivos planteados, se recomienda seguir con este esfuerzo para que la educación siga su proceso de desarrollo.

Erick de Jesús Moñón Mejía Lic. Luis Alfredo Lemus Portillo

Practicante Director

Vo. Bo. Lic. Adrián Cardona Monzón

Catedrático Práctica - Administrativa

FUNDAMENTACIÓN TÉORICA

1. ADMINISTRACIÓN

La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptuar la administración, en una forma simple, como: El esfuerzo de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.

Comúnmente se dice que “administración es hacer algo a través, de otros”. Sin embargo, es conveniente emitir una definición de la administración como disciplina, para tener un concepto más formal de la misma.

1.1 ADMINISTRACIÒN

Se define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados.

1.2 ADMINISTRACIÒN

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente los objetivos Específicos.

2. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

En el derecho Administrativo es la actividad administrativa del Estado que tiene en vista el bien común y la justicia distributiva, cuando dicta y aplica las disposiciones necesarias para el cumplimiento de las leyes.

Se ha dicho que es “sistema de gobierno”, “sistema Político”, “el conjunto de manifestaciones de conducta humana que determina como se distribuye y ejerce la autoridad política y como se atienden los intereses públicos. “También se ha dado a la Administración pública la interpretación de patrón de ideas, actitudes, normas y procesos que caracterizan la dirección de la sociedad por medio de sus gobernantes.

3. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

La administración escolar es difícil a causa de la sensibilidad de su personal probablemente ningún otro sector de la administración pública es tan sensible a los efectos de la acción administrativa debido a su situación individual y profesional este hecho precisamente para sensibilizar y se sensibilizado.

La función educativa es compleja, desde el punto de vista técnico las funciones administrativas de otros sectores públicos son más complejas pero desde el punto de vista operacional, el hecho de incluir una diversidad de elementos humanos hace compleja la función.La acción educativa esta comprometida. La administración de la educación así como la labor de las personas que la llevan a cabo es muy sensible a la actitud política. En rigor no puede hablarse de apoliticidad de la acción educativa, ejerce políticas tanto los administradores de alto y bajo nivel como los profesores, los alumnos mayores y los vecinos que tienen relación con la escuela. La educación es precisamente uno de los principales instrumentos de orientación política y la utilización consiente de sus distintos miembros y sobre todo los dirigentes de la política gubernamental.

La Administración Educativa, es la parte de la administración general encargada del que hacer educativo. Son las Direcciones Departamentales, las Dependencias del Ministerio de Educación, que se encargan de la implementación de las políticas educativas para dicho departamento, tiene funciones normativas, asesoría, planificación, ejecución, evaluación y seguimiento de todos los programas y proyectos educativos que se ejecutan en el departamento. Tiene como misión el prestar servicio educativo con eficiencia y eficacia y busca mejorar cualitativamente y cuantitativamente el sistema educativo del departamento, mediante la participación consciente y comprometida de todos los actores y sectores involucrados.

4. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN

4.1.PlaneaciónLa planeación es una función básica de la administración el planear es una acto humano. En ello intervienen la inteligencia, la voluntad, la libertad y la responsabilidad.

Es la función primera del proceso administrativo cuyo antecedente inmediato es la previsión y comprende la fijación de los objetivos políticos, procedimientos y programas así como la elaboración y selección de alternativas relacionadas con la operación de una empresa.

La planeación se rige como puente entre el punto donde nos encontramos y aquel a donde queremos ir la cual implica a partir de una situación dada, el estado, la empresa o la institución; lo que determina sus objetivos, fijar metas adoptar políticas e identificar estrategias para movilizarse hacia una situación deseada.

La Planeación es “hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el

futuro. Planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse.

4.2.Organización

“Organizar es agrupara las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa.

La organización constituye el dato final del aspecto estadístico o de mecánica. Afirma de modo concreto como y quién va a hacer cada cosa (esto último en el sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y como lo va a hacer. Cuando la organización está determinada solo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando todo lo cual pertenece ya a la dinámica.

Esta fase consiste en el ordenamiento de todos los componentes que intervienen en el proceso de la producción de bienes y servicios determinados roles y funciones del Estado, empresa o instituciones y de cada uno de los elementos humanos que intervienen en la ejecución de igual manera, se procede con los recursos naturales, recursos de capital y los recursos tecnológicos cuando como en donde cuanto de esos recursos serán empleados.

4.3.Ejecución

Consiste en la labor diaria del desarrollo de la administración diseñada. La ejecución exige cierta implementación pero simultáneamente puede darse. Se deben distribuir las atribuciones y las responsabilidades para que la ejecución del trabajo sea Disciplinada.Sus actividades importantes son las siguientes: Comunicar y explicar los objetivos

− Dirigir acciones− Guiar para que se cumplan las normas de funcionamiento− Mantener información actualizada de las acciones− Estimular al personal− Recompensar y reconocer el trabajo bien hecho

4.4 Dirección

Conduce la organización a funcionar. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales. Función de los administradores que comprende el proceso de influir sobre las personas para

que se esfuercen en forma voluntaria y entusiasta para el logro de los objetivos del grupo.

Esta fase toma en cuenta la toma de decisiones que afectan todo proceso de producción de servicio y bienes.

4.5 Control

Consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones transmitidas y los principios establecidos. Su objetivo es localizar el punto débil y los errores para rectificarlos y evitar su repetición. Función administrativa que se ocupa de evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar el cumplimiento de los objetivos y planes empresariales. Debe controlarse el trabajo para certificar que el mismo es ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

Es una actividad continua y permanente; establece metas, comprueba planes y decisiones tomadas con el fin de que cada cual conozca sus responsabilidades, auto evalué sus resultados y tome dirección correctiva.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN HENRY FAYOL

División del Trabajo y Especialización

Este principio se refiere a la especialización de tares, debe de haber una organización de tal forma que permite la especialización, para que de esta forma se produzca más con el mismo esfuerzo.La división consiste en designar trabajo para una mejor organización. A medida que la sociedad crece, surgen nuevos órganos primitivamente y encargado de todas las funciones. La división del trabajo tiene por objeto llegar a producir más y mejor con el mismo esfuerzo..

Autoridad y responsabilidad

Fayol dice que no tiene que haber autoridad sin responsabilidad y que la responsabilidad es el contra peso indispensable de la autoridad. Un jefe tiene que tener autoridad siempre y cuando lo respalda la responsabilidad.La autoridad es el derecho de mandar y obedecer. Se distingue, un jefe, que es la autoridad responsable de cumplir con lo establecido, no existe autoridad sin responsabilidad deben de ir de la mano para que existe autoridad y se cumple y respalda el jefe.

Disciplina

Con este principio se refiere a la obediencia y a la presencia de respeto de acuerdo a las normas establecidas en la empresa, porque la disciplina es fundamental, para la buena marcha de la sociedad y de cualquier organización. Se refiere a la obediencia y respeto a las normas establecidas en una asociación u empresa, para el buen funcionamiento de cualquier

organización. Esto es muy fundamental dentro de una empresa u establecimiento para que todo marche bien

Unidad de mando

Con este principio Fayol nos dice que un colaborador no debe recibir ordenes de más de un superior, pues si hay más de una fuente de mando, se puede sucintar conflictos, ya que el empleado, no sabrá si obedecer a un jefe u otro, por eso es importante que haya una sola unidad de mando. Cada empleado debe recibir orden de solo un superior, es el principio de autoridad. Por eso es importante que dentro de una institución existe solamente un superior o un jefe, quien da las órdenes.

Unidad de dirección

Este principio se refiere que debe haber un solo jefe y un solo programa para coordinar el conjunto de operaciones que persiguen un mismo fin, pues solo así se lograran los resultados deseados.

Este principio se refiere que debe existir un solo jefe o un solo programa, que persiguen un mismo fin, para lograr los objetivos deseados dentro de una institución.

Subordinación del interés individual al general

Este principio se refiere que debe ser más importante el interés del grupo que el interés personal, pues la ambición o la pereza o alguna otra debilidad del hombre pueden hacer que se pierden de vista el interés general en provecho para la empresa o el interés particular.Este principio recuerda que, en una empresa, el interés de un agente, o un grupo de agentes, no debe prevalecer contra el interés de la empresa; que el interés de la familia debe predominar sobre el de uno de sus miembros; que el interés del Estado debe anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.

Remuneración al personal

Esto se refiere a que el trabajo del hombre y la mujer debe ser pagado y este pago debe ser justo. Fayol explicó de diverso modos de pago que podían ser según la jornada del tiempo, tarifa por tarea o por trabajo o destajo. Además reflexiono en cuanto a bonos, participación por utilidades de pago de Directores del nivel medio y superior, pagos en especies, trabajo provienestar (Higiene y seguridad) e incentivos y monetarios.La remuneración del personal es el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y que en la medida de lo posible; de satisfacción a la vez al personal y a la empresa, al patrono y al empleado. La tasa de la remuneración depende, en primer lugar, de circunstancias independientes de la voluntad del patrono y del valor de los agentes, tales como la carestía de la vida, la abundancia o escasez del personal, el estado general de los negocios, la situación económica de la empresa; depende después, del valor de los agentes y depende finalmente, del modo de retribución adoptado.i

Descentralización vrs Centralizados

Con respecto a esto se refiere a que los docentes pueden delegar funciones en vrs. Subordinados en la Esto quiere que su inteligencia y su experiencia puede extender su acción personal y reducir a sus empleados a simples agentes de ejecución, en este caso se estaría hablando de centralización en cambio cuando un jefe prefiere recurrir a la experiencia de sus colaboradores, todos estaríamos hablando de descentralización. Del mismo modo que la “división del trabajo”, la centralización es un hecho de orden natural; éste consiste en que en todo organismo, animal o social, las sensaciones convergen en el cerebro o la dirección, y que del cerebro o de la dirección parten las órdenes que ponen en movimiento todas las partes del organismo. La centralización no es un sistema de administración bueno o malo en sí, que puede ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de las circunstancias; existe siempre en mayor o menor medida. Se trata de encontrar el límite favorable a la empresa. El fin que se persigue es la mejor utilización de las facultades de todo el personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia, la rapidez de sus concepciones..., le permite extender mucho su acción, podrá llevar muy lejos la centralización y reducir el papel de sus colaboradores al de simples agentes ejecutivos.

Jerarquía

Este principio se refiere en que debe de haber una cadena de mando, con esto se prefiere a los niveles de comunicación y autoridades las cuales deben ser respetados para evitar conflictos de eficiencia dijo Fayol que el uso de este elementos puede provocar lentitud administrativa o burocracia. La jerarquía se refiere a la cadena de mando de la autoridad suprema a los agentes inferiores. La vía jerárquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerarquía, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o que son que van dirigidos.

Orden

Este principio establece que debe haber “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”, en una organización de principio cambiaria a “ Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar”.Conocida es la fórmula del orden material: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

La fórmula del orden social es idéntica: un lugar para cada persona y cada persona en su lugar. El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de materiales y las pérdidas de tiempo. Para que el objeto se logre totalmente, es preciso no solo que las cosas estén en su lugar, bien dispuestas, sino, además que el lugar haya sido elegido de modo que facilite lo más posible todas las operaciones.

Equidad

En este principio se establece que todo superior debe ser justo se debe tener la voluntad de ser equitativo.El deseo de equidad, el deseo de igualdad, son aspiraciones que hay que tener muy en cuenta en el trato del personal. Para dar a esas necesidades la mayor satisfacción posible, sin descuidar ningún principio y sin perder de vista el interés general, el jefe de la empresa debe a menudo poner en juego sus más elevadas facultades. Debe esforzarse en hace penetrar el sentimiento de igualdad en todos los grados de la jerarquía.

Estabilidad Personal

Se refiere al personal que debe ser consecuente con la institución, pero esto depende también de que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo mantenga en el goce de sus derechos dentro del marco de las leyes, mientras cumpla con sus deberes y obligaciones. Este principio marcha a la par del siguiente. Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y para llegar a realizarla bien admitiendo que goce de las aptitudes necesarias. Si cuando su iniciación termina antes que haya terminado, se cambia de lugar al agente, no habrá tenido tiempo de prestar un servicio apreciable.

Las perjudiciales consecuencias de tal inestabilidad son temibles sobre tofo en las grandes empresas donde la iniciación de los jefes es generalmente largo. El aprendizaje de un alto cuesta generalmente muy largo. Sin embargo los cambios de personal son inevitables.

Iniciativa

Concebir un plan y asegurar su éxito es una de las màs vivas satisfacciones que puede experimentar inteligente; es también uno de los poderosos estimulos de la actividad humana. Esta posibilidad de concebir y de ejecutar son también , cada una por su parte, iniciativa de todos, completando la del jefe y, en caso necesario, supliéndola, es una gran fuerza para las empresas, esto se advierte sobre todo en los momentos difíciles. Por eso es preciso fomentar y desarrollar lo mas posible esta facultad. A los empleados que se les permite crear y llevar a cabo lo planes, efectuaran altos niveles de esfuerzos.

Espíritu de Grupo

La promoción y desarrollo del espíritu de equipo edificara la armonía y la unidad dentro de la organización

5. Instrumentos Administrativos

5.1. Nota Oficial

Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.

Es usada en algunas oficinas del Gobierno, diferenciándose del llamado “oficio” en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos o entre jefes de menor jerarquía.

Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, por ejemplo:

- Entre funcionarios de alta jerarquía es muy respetuosa.- De superior a inferior, tiene cierto don de mando.- De inferior a superior debe ser más atenta y respetuosa.

5.2. Oficio

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc.Cuando en el oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafos distintos cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado entre jefes de alta categoría y de subalterno a jefes. En su contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expedientes.

Los elementos que forman el Oficio son:

− Número de oficio y referencia− Lugar y fecha− Destinatario− Identificación del título y cargo a quienes se dirige el oficio− Vocativo− Contenido ó cuero del oficio− Despedida− Firma y cargo de quien envía− Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas, − correlativo.

5.3. Providencia

Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite para resolver un asunto enviado en un oficio. En la Correspondencia Oficial existen dos clases de providencia.

5.3.1. Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita.

5.3.2. Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal.

La Providencia se escribe con los siguientes objetivos: Solicitar antecedentes

− Ratificar− Escuchar a otra persona− Solicitar pruebas− Enviar a archivo

Los elementos que conforma la Providencia son: − Nombre de la oficina administrativa− Fecha (escrita en letras)− Asuntos objetivos− Número de la providencia− Objetivo de la misma− Firma del funcionario que lo envía.

Aplicación: se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida. Es necesario que en la providencia se mencione de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con mayúsculas.

5.4. Memorándum

La palabra memorando o memorando, procede directamente del latín memorando que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria.

La significación que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se deben recordar, es la de “libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que acordarse”.

Sus características son: En la parte central superior de la hoja, lleva escrita en mayúsculas la palabra MEMORÁNDUM o MEMORANDO y a la izquierda se inicia con la palabra “para” (debiendo anotar acá el destinatario), continuando debajo de ésta con la palabra “de” (El nombre del funcionario u oficina de donde emana el memorando), seguidamente la palabra “asunto” (anotar en forma breve el motivo del mismo) y “fecha”. (En la cual se escribe dicho memorando).

Se utiliza dentro de la misma dependencia: de jefes a subalternos y de subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tienen el control y se le escribe el número correspondiente con las iníciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha.

Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por estar desprovista de frases de cortesía o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma. Únicamente se anotan las iníciales de quien lo envía, manuscritas, ya sea después de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final.

Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere necesariamente contestación.

Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo, dadas sus dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 o 15 centímetros de altura, algo así como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que se le denomina también “media carta”

5.5. Acta

Es un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene descripción de actos o hechos que ocurren en un momento determinado.

Elementos que conforman el Acta:

− Lugar, fecha y hora− Identificación de participación− Cuerpo del acta, cláusulas o puntos tratados− Cierre− Firmas de los participantes

Aplicación del Acta:

Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial de una institución.

5.6. Conocimiento

Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa.

Elementos que conforman el Conocimiento:

− Lugar y Fecha− Nombre de quien recibe− Descripción de lo recibido− Nombre y firma del receptor

Aplicación:

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos. ¹

5.7. Circular

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados.Elementos que conforman La Circular:

− Número de orden− Fecha − Destinatarios− Asunto o Contenido− Firma

Aplicación de la Circular: se utiliza específicamente para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

5.8. Dictamen

Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, así como la opinión razonada del signatario, en la cual puede basarse el supervisor para dictaminar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha pedido opinión sobre un asunto.

Elementos que conforman el Dictamen:

Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trataDescripción de los pasos seguidos para la investigaciónConsiderando o motivos que lo originaronEl por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentanLa decisión sobre el asunto

5.9. Resolución

Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos los datos, de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aún pueden interponerse recursos.

Se redacta en forma clara, precisa y sin ambigüedades: deberá comprender también la notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así procediere. Es el documento que contiene la decisión de la autoridad competente.

Aplicación:

Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario.

La Resolución comprende:

− Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisión)

− El por tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución)

− La determinación (resuelve). Al anotar la resolución deberán numerarse los puntos que contiene.

La resolución cobra vida a través de una solicitud planteada en un oficio a favor de un centro educativo, por múltiples ejemplos: autorización de un establecimiento educativo, cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección de ubicación, cambio de nombre del establecimiento, actualización de cuotas a cobrar hasta el mes de octubre, etc.

5.10. Memorial

Se conoce con el nombre de Memorial, más comúnmente como solicitud o representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejercicio del derecho de petición.Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un párrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre, domicilio y demás características personales. Seguidamente se exponen en uno o más párrafos, el contenido de la declaración o petición. La frase de cierre consiste en una expresión como justicia: “Que espero me sea concedida” o simplemente es justicia o atentamente.

Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.

5.11. Acuerdo

Se emite por el gobierno de la república o bien por medio de los ministros de estado. Es una disposición o ley que beneficia a una o varias personas. En comparación con el decreto se le considera una ley de menor jerarquía.

La finalidad del Acuerdo es reglamentar algún acto de la administración pública, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo.

Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la república, se llama Acuerdo Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial.

Los acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la República y por el Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo.

Los acuerdos Ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo.

Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

− Quien lo emite

− Fecha de Emisión

− El objetivo del mismo

5.12. Decreto

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite un decreto es deber someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo vetará, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder ejecutivo emite un decreto también deberá se aprobado por el poder legislativo.

Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la República en consejo de Ministros, firmándolo él y el gabinete en pleno.

Los decretos constan de tres partes:

EnunciativaConsiderativaResolutiva

La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir las razones que hubo para emitirlo.

La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o antecedentes legales, así como la necesidad que hay de su emisión, en beneficio del conglomerado social.

La parte resolutiva, es la que indica qué se ordena y se redacta por artículos.

5.13. Notificación

Notificar es informar al interesado de una gestión administrativa lo resuelto respecto a ella; ya sea que la resolución o en caso contrario, se le indicará el procedimiento a seguir.

5.14. Circular

Esta se utiliza para emitir una orden o un conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados. Específicamente es utilizada para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

Los elementos que conforman una circular son:

Numero de orden

Fecha

Destinatarios

Asunto o contenido

Firma

6. Constitución Política De La República Artículos 71-78

Artículo 71. Derecho a la educación Se garantiza la libertad de enseñanza y de criterio docente. Es obligación del Estado proporcionar y facilitar educación a sus habitantes sin discriminación alguna. Se declara de utilidad y necesidad públicas la fundación y mantenimiento de centros educativos culturales y museos.

Artículos 72. Fines de la educación. La educación tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal. Se declara de interés nacional la educación, la instrucción y la formación social

Artículo 73. Libertad de Educación y Asistencia Económica Estatal. La familia es fuente de la educación y los padres de familia tienen el derecho a escoger la que ha de impartirse

a sus hijos menores. Los centros educativos privados funcionarán bajo programas de estudio. Como centros de cultura gozarán de la excepción de toda clase de impuestos y arbitrios. La enseñanza religiosa es optativa en los establecimientos oficiales y podrá impartirse dentro de los horarios, sin discriminación alguna. El estado contribuirá al sostenimiento de la educación religiosa.

Artículo 74. Educación obligatoria. Los habitantes tienen derecho y obligación de recibir la educación inicial, pre-primaria, primaria y básica dentro de los límites de edad que fije la ley. La educación impartida por el estado es gratuita. El estado proveerá y promoverá becas y créditos educativos.. El estado promoverá la educación especial, diversificada y extraescolar.

Artículo 75. Alfabetización. La alfabetización se declara de urgencia nacional y es obligación social contribuir a ella. El estado debe organizarla y promoverla con todos los recursos necesarios.

Artículo 76. Sistema educativo y enseñanza bilingüe. La administración del sistema educativo deberá ser descentralizada y regionalizada. En las zonas donde prevalece la comunidad indígena la enseñanza debe impartirse preferentemente en forma bilingüe.

Artículo 77. Obligaciones de los propietarios de empresas. Los propietarios de empresas industriales, agrícolas, pecuarias y comercial están obligados a establecer y mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderías y centros culturales para sus trabajadores y población escolar.

Artículo 78. Magisterio. El estado promoverá la superación económica, social y cultural del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilación que haga posible su dignificación efectiva.

Artículos 79. Enseñanza Agropecuaria. Se declara de interés nacional el estudio, aprendizaje, explotación, comercialización e industrialización agropecuaria. Se crea como entidad descentralizada autónoma, con personalidad jurídica y matrimonio propio, la escuela nacional central de agricultura: Debe organizar, dirigir y desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la nación a nivel de enseñanza Media y se regirá por su propia ley orgánica, correspondiéndole una asignación no menor de cinco por ciento del presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura.

Artículo 80. Promoción de la ciencia y la tecnología. El estado reconoce y promueve la ciencia y la tecnología como bases fundamentales del desarrollo nacional.

Artículo 81. Títulos y Diplomas. Los títulos y diplomas cuya expedición corresponda al estado, tienen plena validez legal, y acreditan a los profesionales para ejercer libremente su profesión. Los derechos adquiridos por el ejercicio de los profesionales acreditados por dichos títulos, deben ser respetada

Análisis

En la Constitución Política de la República de Guatemala se establece una sección referente a la educación en donde se señala el derecho que todo guatemalteco tiene de recibir educación, y la obligación del estado en proporcionar y facilitar sin ningún tipo de discriminación; puesto que la educación tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona esto también permite la creación de una sociedad generadora de nuevas oportunidades para los ciudadanos.

En los lugares de predominante población indígena, la enseñanza deberá impartirse perfectamente en forma bilingüe

El estado también es el encargado de promover programas como el de becas y alfabetización; así mismo deberá promover la superación económica, social y cultural del magisterio incluyendo el derecho de jubilación. En la presente ley también se establece la obligación de los propietarios de empresas de brindar centros educativos para sus empleados y la comunidad educativa.

8. LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL ACUERDO 1291

Capitulo I Principios

8.1. Artículo 1º. Principios. La educación en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios.

a) Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del Estado.

b) En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos.

c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.

d) Está orientando al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a través de un proceso permanente, gradual y progresivo.

e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa y democrática.

f) Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y puericultura en función de las comunidades que la conforman.

g) Es un proceso científico, humanístico, critico, dinámico, participativo y transformador.

ANALISIS CAPTIULO I PRINCIPIOS

La Educación guatemalteca tiene su fundamentación en siete principios.

Puesto que la educación es un derecho que le pertenece a todo ser humano sin importar su condición social, religión, o cultura, etc. Y el Estado es el obligado a que esta se cumpla y de igual forma debe velar porque los derechos humanos sean respetados.

Para la educación Guatemalteca el punto principal, el elemento por el cual existe es el “sujeto del proceso educativo”.

La meta de la Educación es hacer que el sujeto vaya adquiriendo el conocimiento a través de pasos para una asimilación perfecta.

En la Educación participa la teoría como ciencia, y las relaciones que existen entre los sujetos participantes, logrando la transformación de conductas en el sujeto del proceso educativo

8.2. Capitulo II Fines

Los fines de la Educación en Guatemala son trece.

Artículo 2º. FINES. Los fines de la Educación en Guatemala son los siguientes:

a) Proporcionar una educación basada en principios humanos científicos, técnicos, culturales y espirituales, que formen integralmente al educando, lo preparen para el trabajo la convivencia social y le permitan e acceso a otros niveles de vida.

b) Cultivar y fomentar las cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de la población, basadas en su proceso histórico y en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona humana.

c) Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como núcleo básico social y como primera y permanente instancia educadora.

d) Formar ciudadanos con conciencia crítica de la realidad guatemalteca en función de su proceso histórico para que asumiéndola participen activa y responsablemente en la búsqueda de soluciones económicas, sociales, políticas humanas y justas.

e) Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y de la tecnología moderna como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificada mente a favor del hombre y la sociedad.

f) Promover la enseñanza sistemática de la Constitución política de la República, el fortalecimiento de la defensa y respeto de los Derechos Humanos y a la Declaración de los Derechos del Niño.

g) Capacitar e inducir al educando para que contribuya al fortalecimiento de la autentica democracia y la independencia económica, política y cultural de Guatemala dentro de la comunidad internacional.

h) Fomentar en el educando un completo sentido de organización, responsabilidad, orden y cooperación, desarrollando su capacidad de superar sus intereses individuales en concordancia con el interés social.

i) Desarrollar una activada crítica e investigativa en el educando para que pueda enfrentar con eficacia los cambios que la sociedad le presenta.

j) Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para actividades de carácter físico, deportivo y estético.

k) Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas con la defensa y desarrollo del patrimonio histórico, económico, social étnico y cultural de la Nación.

l) Promover la coeducación en todos los niveles educativos.

m) Promover y fomentar la educación sistemática del adulto.

Comentario

Dar al educando conocimientos no solo para el que hacer educativo sino en todos los

aspectos que engloba el vivir diario en sociedad, en el trabajo, en la familia, en la

comunidad con sus culturas, tradiciones y creencias, esto con el fin de fortalecer sus

cualidades “físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de la población”, insertando

en el educando la capacidad de modificar sus valores a acciones transformadoras del país

en todos sus sistemas.

Defendiendo así el legado histórico y cultural de la cultura de la cual es participante,

siendo capaz de realizar búsquedas exhaustivas que le permitan enfrentar todo tipo de

cambios en los sistemas del país, promoviendo la tecnología como uno de los mejores

instrumentos en la vida del educando, actualizando los conocimientos que ya posee para

incrementar su acervo cultural.

9. Título II Sistema Educativo Nacional

9.1. Artículo 3º. Definición. El sistema de Educación Nacional se integra por todos aquellos elementos referentes al proceso educativo esto en relación a “las características, necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca”.

9.2. Artículo 4º. Características.

“Deberá ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y desconcentrado.

9.3. Artículo 5º. Estructura.

“El sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:

a) El Ministerio de Educaciónb) La Comunidad Educativac) Los Centros Educativos”

9.4. Artículo 6º. Integración.

“El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

-Subsistema de Educación Escolar-Subsistema de Educación Extraescolar

9.5. Artículo 7º. Función del Sistema

“La función fundamental del Sistema Educativo es investigar, planificar, organizar, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades”. En torno a esto el Sistema Educativo es el encargado de todas las funciones y acciones referentes a la Educación con el fin de obtener mejores resultados en este sistema

COMENTARIO

El sistema educativo nacional está enfocado o orientado a las necesidades y características del rol educativo a nivel general del país, así mismo a los intereses de las necesidades educativas de cada región, su estructura está basada en el principal

de todo que hacer educativo en el Ministerio de Educación, seguidamente la comunidad educativa y por ultimo los centros educativos, por lo tanto su integración es coa junta a

otros sistemas que van de la mano, para definir su función fundamental.

REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÒN NACIONAL

Acuerdo Gubernativo Número M. de E. 13-77

De fecha 7 de noviembre de 1,977

El Presidente de la República

En uso de las facultades que le confiere el inciso 4to. Del Articulo 189 de la Constitución Política de la República de Guatemala.

ACUERDA

Aprobar lo siguiente:

REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÒN NACIONAL

DISPOSICIONES FUNDAMENTALES

Articulo No. 1

El presente reglamento desarrolla los contenidos y aspectos de la ley de Educación Nacional (Decreto 73-76 del Congreso de la República).

Articulo No. 2

El Sector de Educación, Ciencia y Cultura, comprende los subsectores de Educación (Escolar y Extraescolar) cultura, ciencia y Tecnología.

TITULO

Organización

Subtitulo I

Organismos Internacionales

Articulo No. 3

La comisión Nacional de Educación, Ciencia y Cultura, orienta, coordina y evalúa la ejecución del Plan Nacional de Desarrollo en el sector correspondiente.

Articulo No. 4

La Junta Nacional de Educación extraescolar, coordina la acción conjunta de las diferentes instituciones del Estado que realizan este tipo de actividades e impulsa proyectos Específicos

Articulo No. 5

Compete a la junta Nacional de Educación Extraescolar registrar los programas que realiza las instituciones estatales, con el fin de establecer mecanismos de coordinación.

CAPITULO V

Dirección General de Administración

Articulo No. 13

La dirección general de administración agrupa las funciones administrativas y de servicio del Ministerio, y se encarga de ejecutarlas de forma ordenada.

Articulo No. 14

La división del personal tiene a su cargo la clasificación, control y movimiento de todo el personal que labora en el Ministerio.

CAPITULO VII

Departamento de Relaciones Públicas

Articulo No. 16

El departamento de relaciones públicas es una dependencia técnico administrativo encargada de informar y divulgar las actividades y programas del Ministerio.

CAPITULO VIII

Departamento de Editorial

Articulo No. 17

El departamento editorial es una dependencia técnico administrativo encargada de organizar programar y ejecutar las labores editoriales del ministerio.

CAPITULO X

Direcciones Regionales de Educación

Articulo No. 19

Las direcciones regionales de educación son dependencias técnico administrativas que tienen a su cargo la dirección, coordinación, ejecución y control de la acción educativa y cultural en el territorio a su cargo.

Articulo No. 20

Las direcciones regionales de educación están a cargo de un director general y se organiza con los elementos de administración, asistencia técnica, y planificación y estadística.

Articulo No. 21

La junta regional de educación asesora a la dirección regional en la planificación, coordinación y evaluación de las actividades en la región, se integran los representantes de las diferentes autoridades gubernamentales y municipales de la región.

Articulo No. 22

Las juntas auxiliares de educación (locales) tienen como finalidad operar en cada localidad o municipio, en el desarrollo de las actividades educativas, y alcanzar la participación de la comunidad especialmente para construcción, conservación, mejoramiento, y dotación de los edificios escolares.

10. ANÁLISIS DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL

Estableciendo las funciones para cada uno de los organismo que integran el proceso

educativo en las áreas, pedagógicas, administrativas y todas aquellas encaminadas al

mejoramiento y funcionamiento de la acción Educativa. Dentro de estas funciones se

pueden identificar la organización del trabajo de los departamentos de determinadas

jurisdicciones; la dirección y coordinación en conjunto con cada uno de los elementos que

intervienen en el proceso.

El reglamento de la ley de educación nacional desarrolla los contenidos de ley de educación

nacional; el reglamento es el encargado de regular los procedimientos de la ley.

Dentro de los organismos internacionales se encuentra la Comisión Nacional de

Educación, Ciencia y Cultura quien coordina, orienta y evalúa los procesos de desarrollo.

Dentro del Ministerio de Educación hay distintas dependencias encargadas de realizar

funciones encaminadas al desarrollo de la Educación entre estas dependencias se

encuentra la Unidad de la Investigación y Planificación y organización de los diversos

programas.

Las dependencias específicas del Programa de Cultura se ocupan de las actividades

artísticas del país, estimulando el arte nacional.

El Sistema Educativo Nacional se organiza en la Educación Escolar que consta de tres

ciclos y educación extraescolar. El régimen escolar establece dos períodos educativos el

lectivo y de vacaciones el primero consta de 180 días.

11. Análisis Al Decreto 1485

En el Decreto Legislativo 1485 se establece todo lo relacionado con la dignificación

del magisterio nacional guatemalteco, en aspectos sociales, materiales, culturales y físicos.

Este decreto es un auxiliar de la ley de Servicio Civil debido a que los puestos que ocupan

los maestros en los diferentes centros educativos se encuentran clasificados en la ley de

servicio civil y no solo se encuentran clasificados además de ello se establecen normas y

derechos de los que gozan como funcionarios públicos.

En el presente decreto se establecen los diferentes derechos, obligaciones, del

magisterio, además de dar a conocer la clasificación que existe dentro del ramo, pues se

establecen cuatro clases según ascenso de escalafón, este ascenso se efectúa cada cuatro

años según la labor que realicen los maestros, incentivando de esta forma el proceso de

actualización de los métodos y técnicas encaminados a obtener una sociedad consiente de

la necesidad del país de una educación eficiente para el desarrollo, económico, cultural y

social.

El propósito de esta ley es proteger a todo docente catalogado, mejorar la docencia

nacional, propiciar la superación del magisterio guatemalteco y especialmente lograr la

estabilidad laborar de sus miembros, su perfeccionamiento cultural y una dignificación

económica y social.

PROCEDIMIENTO QUE DEBE SEGUIRSE

PARA LA AUTORIZACIÒN DE CUOTAS

QUE SE COBRAN EN COLEGIOS PRIVADOS

Decreto Ley. No. 116-85

Fecha: 13 de noviembre de 1985

EL JEFE DE ESTADO

CONSIDERANDO

Que los centros de enseñanza privada funcionan bajo la vigilancia y control del estado, el que debe autorizarlos, incluyendo las cuotas que puedan cobrar por los servicios que dichos centros presentan:

CONSIDERANDO

Que la situación económica que prevalece en el pais, hace imperativo establecer nuevas normas que determinan el procedimiento que debe seguir para la autorización de cuotas que puedan cobrarse en los Centros de Enseñanza a que se refiere el considerando anterior, en que beneficios de quienes cubren las mismas y salvaguardando los intereses de los propietarios de dicho centro educativo, por lo que se hace necesario emitir la disposición legal correspondiente.

POR LO TANTO

El ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 4º y 26º, inciso 14 del estatuto fundamental de Gobierno, modificado por los decretos leyes números 36-82 y 87-83, y con base en lo dispuesto por los artículos 1º, 2º, 5º. Del decreto ley número 1-85 la libertad del acuerdo Gubernativo No. 48-85.

DECRETA

Articulo 1º

Los centros educativos privados, únicamente podrán cobrar cuotas que les fueron autorizadas por el Ministerio de Educación.

Articulo 2º

Queda prohibido cobrar cualquier clase de contribución adicional a la cuota autorizada, ya sea en calidad de bono, donación u otra figura que signifique retribución por el servicio prestado

Articulo 3ºLos propietarios de los centros educativos privados, interesados en que se les fije su régimen de cuotas, deberán solicitarlo al Ministerio de Educación, el que resolverá lo procedente de conformidad al reglamento que para el efecto se emita.

Articulo 4º

Cuando lo que se solicite sea el incremento de cuotas autorizadas, este no podrà ser mayor de un quince por ciento (15%).

Articulo 5º

Los propietarios de los centros educativos privados que violen los preceptos de la ley serán sancionados con la cancelación del establecimiento, mediante resolución del Ministerio de Educación.

Articulo 6º

Los propietarios de los centros educativos privados que no fueren autorizados a cobrar nuevas cuotas en virtud de esta ley, deberán continuar cobrando las que tuvieren autorizadas.

Articulo 7º

El Ministerio de Educación dentro del plazo de treinta días contando a partir de la vigencia de la presente ley, queda obligado a formular el reglamento correspondiente, el que deberá ser aprobado por el Acuerdo Gubernativo.

Articulo 8º

Se derogan: El decreto número 79-78 del Congreso de la República de Guatemala y el Decreto ley numero 128-83.

Articulo 9º

El presidente Decreta Ley entra en vigor el día de su publicación en el Diario OficiaL

ADO EN EL PALACIO NACIONAL: En la ciudad de Guatemala, a los trece dìas del mes de noviembre de mil novecientos ochenta y cinco.

12. Análisis Referente Al Control De Cuotas De Colegios Privados

El funcionamiento de los Centros Educativos privados esta acorde al control del Estado,

quien también establece las cuotas a cobrar por los servicios que presta el establecimiento.

Los centros educativos privados deben hacer una solicitud para que el Ministerio de

Educación les establezca las cuotas y solo podrán cobrar lo que sea establecido no

podrán hacer cobros adicionales a esta por servicios que esté prestando. Cuando el

establecimiento desee aumentar las cuotas este incremento no será mayor a un quince por

ciento (15%).

Si un centro educativo no cumple con lo establecido será cancelado

“Son cuotas educativas, los pagos que, a los centros privados de enseñanza se

efectúen por los servicios que presten, autorizados por el Ministerio de Educación

LEY DE SERVICIO CIVIL

Decreto Número 1748

El Congreso de la República de Guatemala

CONSIDERANDO

Que es necesario complementar la legislación social de Guatemala, estableciendo además del código de Trabajo de la Ley Orgánica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,

una Ley de Servicio Civil que permita la realización y desarrollo de los principios contenidos en los artículos 118, 119, 120, 121,122, de la Constitución de la República y que regule las relaciones de la administración publica con sus trabajadores.

CONSIDERANDO

Que es urgente mejorar la administración publica estableciendo un sistema técnico, armónico, dinámico y eficiente de la administración del personal a su servicio, para garantizar al país un desempeño económico y efectivo de la labor institucional del gobierno en beneficio de todos los sectores nacionales.

CONSIDERANDO

Que los objetivos y principios de la Ley de Servicio Civil deben ser: Garantizar a la Nación la eficiente operación de los servicios públicos, a firmar y proteger la dignidad de los trabajadores del estado, remunerar el concreto desempeño de cada cargo publico en forma justa y decorosa, establecer que a igual trabaja desempeñado en igualdad de condiciones, eficiencia y antigüedad, corresponda igual salario, estabilizar el desempeño de los distintos puestos de la administración publica mediante la eliminación de factores de preferencia puramente personal de los respectivos nombramientos, asensos y despidos; propiciar que administración publica invierta sus recursos económicos en forma ordenada y cuidadosa en el pago de servicios personales, manteniendo estos gastos dentro del mismo compatible con las necesidades del país, y en especial reconocer que la relación de trabajo de los empleados del estado constituye una función publica, cuyo acertado desempeño es fuente de deberes y derechos especiales.

CONSIDERANDO

Que todo lo anterior es factible si se crea una institución especializada que aplique y administre esta importante reforma social y desarrollo progresivamente las técnicas que requieren

POR LO TANTO

En uso de facultades que lo refieren el inciso 1º del articulo 170 de la Constitución y con fundamentos en los artículos 120 y II transitorio, de la misma.

DECRETA

Lo Siguiente:

LEY DE SERVICIO CIVIL

TITULO I

CAPITULO UNICO

Disposiciones Generales

Articulo 1º Carácter de la Ley. Esta ley es de orden público y los derechos que consignan las garantizan mínimas irrenunciables para los servidores públicos.

Articulo 2º. El propósito general de esta Ley, es regular las relaciones que la administración publica y sus servidores.

Articulo 3º. Principios. Son principios fundamentales de esta Ley son los siguientes:

No. 1 Todos los ciudadanos Guatemaltecos tienen derecho a optar a los cargos públicos, y a ninguno puede impedírselo el ejercicio de este derecho.

Articulo 4º Servidor Público para efectos de esta ley, se considera servidor público la persona individual que ocupe un puesto en administración pública en virtud de nombramiento.

Articulo 5º Fuentes Supletorias. Los casos no previstos en esta ley, deben ser resueltos de acuerdo con los principios fundamentales de la misma, las doctrinas que la administración de personal en el servicio público, la equidad, las leyes comunes y los Principios generales del derecho.

Articulo 6º Exención de Impuestos. Con excepción del nombramiento o contrato respectivo quedan exentos de los impuestos de papel sellado y timbres fiscales, todos los actos jurídicos y trámites de cualquier especie que se lleven a cabo con motivo de aplicación de esta ley.

Articulo 7º Preferencia a los Guatemaltecos. Los servidores públicos comprendidos en esta ley, deben ser ciudadanos Guatemaltecos, y solo pueden emplearse a extranjeros cuando no existan Guatemaltecos que pueden desempeñar con eficiencia el trabajo que se trate, previa resolución de la Oficina Nacional del Servicio Civil

14. Análisis de la Ley De Servicio Civil (Lo relacionado con educación)

La Ley de Servicio Civil es la que establece los derechos, obligaciones y prohibiciones

de todos los servidores públicos, quienes gozan de distintos privilegios como el de

jubilación, IGSS, escalafón, entre otros.

La ley de servicio civil es un respaldo para todo los trabadores en especial a los del

ramo de educación puesto que en ella se establecen los derechos antes mencionados

además es quien rige el actuar de las autoridades superiores evitando que se cometa toda

clase de injusticias y se violen los derechos que en ella se establecen, además esta ley

establece procedimientos administrativos que debe seguir la autoridad en cualquier trámite

correspondiente un ejemplo claro son los casos por los cuales puede despedirse un

funcionario público en este caso educativo.

15. Funciones Del Trabajador Público Del Ministerio De Educación

El trabajador público del ministerio de Educación realiza varias funciones las cuales

son emanadas por los diferentes organismos que integran el Ministerio de

Educación, dentro de estas funciones están las técnicas las cuales consisten en organizar y

coordinar distintas actualizaciones de distintos temas relacionados con el mismo

Las funciones administrativas se refieren al control de distintas actividades además de

la elaboración de distintas papelerías.

El trabajador público del Ministerio de Educación, tiene como función primordial,

colaborar con el avance de al educación en el país, es cada uno, una pieza importante en el

desarrollo educativo, en el efecto de disminuir la taza de analfabetismo y la deserción

educativa. Como persona individual, ocupa un puesto en la administración pública

educativa, en virtud de nombramiento

REGLAMENTO DE EVALUACIÒN DEL RENDIMIENTO ESCOLAR

ACUERDO MINISTERIAL No. 1356

Fecha: 24 de noviembre de 1987

Esta versión tiene ya incorporadas las modificaciones preceptuadas por el acuerdo Ministerial No. 1615 de fecha 28 de noviembre de 1988.

CAPTIULO No. I

NATURALEZ Y FINEZ DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR

Articulo 1º Definición de la Evaluación. Para los efectos de este reglamento, la evaluación se concibe como el conjunto de acciones que se ejecutan en el proceso de enseñanza aprendizaje para determinar si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje especificados en el plan respectivo.

Articulo 2º Finalidad de la Evaluación. La finalidad de la evaluación del rendimiento escolar es esencialmente didáctica y educativa, por lo que debe tender.

a). Motivar el aprendizaje estimulando el rendimiento escolar.

b). Determinar los niveles de rendimiento de los alumnos.

c). Verificar el grado en que se alcanzan los objetivos propuestos.

d). Orientar la promoción y el desarrollo de los sujetos evaluados.

e). Recabar datos sobre el tipo de conocimientos actitudes y destrezas

Desarrollados como base para promover innovaciones en el currículum.

f). Proporcionar al alumno la oportunidad de hacer un auto análisis para establecer

El grado de aprendizaje que está alcanzando.

CAPITULO II

FUNCIONES DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR

Articulo 3º Funciones de la Evaluación. La evaluación llena distintas funciones según el momento del proceso enseñanza aprendizaje en la que se lleva a cabo, estas son:

a). Diagnostica: es la que utiliza para explorar y establecer el grado de preparación al inicio

De cada ciclo, asignatura o unidad de aprendizaje.

b). Formativa: cuando se utiliza para detectar el nivel de aprovechamiento de los alumnos

Durante el proceso enseñanza aprendizaje y los errores más frecuentes que se dan en el

Mismo para rectificarlos.

c). Sumativa: es la que determina el logro del objetivo final del proceso de enseñanza

Aprendizaje al concluir el ciclo, asignatura o unidad.

CAPITULO III

CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR

Articulo 4º Características. La evaluación escolar es de carácter permanente, inherente, al proceso de enseñanza aprendizaje y deberá ser:

a). Integral. Que se ocupe de todas las manifestaciones de la personalidad del

Alumno pertinentes a la asignatura en el dominio, cognoscitivo, afectivo, y /o

Psicomotriz.

b). Técnica. Que empleo procedimiento e instrumentos que aseguren la validez y

Confiabilidad de los resultados.

c). Sistemática. Que se planifique en relación a los objetivos de aprendizaje incluidos en el currículum y el plan de trabajo docente.

d). Acumulativa. Que se realice con base en acciones sucesivas durante la unidad, o ciclo o curso.

e). Continua. Que incluye acciones constantes que optimicen el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje.

CAPITULO IV

ORGANIZACIÒN DE LA EVALUACIÒN ESCOLAR

Articulo 5º. Comisiones de Evaluación. En cada establecimiento educativo oficial privado o por cooperativa, en que laboren tres o más maestros, se organizara una comisión de

evaluación presidida por el Director e integrada por lo mínimo por dos miembros del personal docente electos anualmente. En el caso de establecimientos con dos o menos maestros, de preprimaria o primaria, la asesoría estará a cargo del supervisor del nivel técnico u orientador técnico.

Articulo 6º. Funciones. Son funciones de la comisión de evaluación de cada establecimiento o en su defecto del supervisor del nivel u orientador técnico:

a).Asesorar en la selección, elaboración y aplicación de los instrumentos de evaluación con base a la planificación docente.

b). Coordinar todas las actividades que se ejecuten en el establecimiento.

c), Promover la actualización de los docentes sobre aspectos teóricos y prácticos de

La evaluación educativa.

d). Resolver con la intervención del supervisor respectivo, los casos que ameriten la

Revisión de resultados, así como específicos a los que aluden en el artìculo 14

del reglamento.

e). Promover la divulgación del reglamento.

Artículo 7º. Libro de Actas. La comisión de evaluación dejará constancia de lo tratado en cada sesión, en el libro de actas específico que para su efecto autorice el supervisor respectivo.

Artículo 8º. Selección y aplicación de Técnicas y elaboración de Instrumentos. Los profesores de grado y asignatura quedan facultados para seleccionar elaborar y aplicar técnicas e instrumentos que consideren necesarios y que reúnan las características de validez, confiabilidad, economía y practicabilidad.

Artículo 9º. Adecuación de Técnicas e Instrumentos. Las técnicas e instrumentos de evaluación que se utilicen deberán adecuarse al tipo de evaluación que va a realizarse, o a las características biopsicosociales del alumno y la naturaleza del área, asignatura, unidad o actividad de aprendizaje, según planificación realizada por el docente.

CAPITULO V

REGISTRO DE EVALUACION ESCOLAR

Artículo 10º. Registros Evaluativos. La evaluación escolar deberá registrarse en cuadros específicos, como mínimo deberán registrar cuatro evaluaciones parciales.

Artículo 11º. Oficialización de los Registros. Los registros a que se hace referencia en el artículo l0 tienen carácter oficial y público y deberán ser entregados a la autoridad correspondiente de acuerdo a la calendarización establecida.

Artículo 12º. Registro Evaluativo Personal

Cada docente llevará un registro de los alumnos para anotar los resultados de todas las actividades de evaluación que realice durante el proceso de enseñanza aprendizaje.

CAPITULO VI

ASISTENCIA MINIMA

Articulo 13º. Porcentaje Mínimo de Asistencia. Para que el alumno tenga derecho a evaluaciones de unidad y de asignaturas, deberá cumplir con un mínimo del 75 por ciento de asistencia a clases y actividades.

Articulo 14º. Casos Especiales. Los casos en que no se llene el porcentaje mínimo de asistencia serán analizados y resueltos por la comisión de evaluación de cada plantel.

CAPITULO VII

CRITERIOS DE PROMOCION

Artículo 15º. Definición. Se entiende por promoción al paso de los alumnos de un grado o semestre de un nivel a otro, al inmediato superior.

Artículo 16º. Aprobación de Asignaturas. Una asignatura se considera aprobada cuando el alumno alcance como mínimo sesenta (60) Puntos

Artículo 17º. Aprobación de asignaturas por Evaluación Extraordinaria.

La evaluación extraordinaria la asignatura se considera aprobada si el alumno alcanza un mínimo de 65 puntos en una escala de 0 a100 Pts.

Artículo 18º. Aprobación de asignaturas por suficiencia. La evaluación extraordinaria por suficiencia de una asignatura se considerará aprobada si el alumno alcanza 85 Pts. como mínimo, en la escala de 0a 100 pts.

Artículo 19º. Aprobación de Práctica Supervisada. La práctica supervisada se considerará aprobada si el alumno obtiene un mínimo de 60 pts.

Artículo 20º. Aprobación de seminario. Los seminarios se considerarán aprobados si el alumno obtiene un mínimo de 60 pts. En la escala de 0 a 100derarà aprobada si el alumno obtiene un mínimo de 60 pts. en la escala de 0 a 100.

Artículo 21º. Promoción de Alumnos del Nivel Preprimaria. Los alumnos ha hayan asistido al nivel preprimaria, serán promovidos a primer grado del nivel primario cuando hayan alcanzado los objetivos de las áreas propias de este nivel.

Artículo 22º. Promoción de Alumnos del Nivel Primario. Los alumnos del nivel primario serán promovidos al grado inmediato superior cuando aprueben Idioma Español y Matemática con 60 pts.

Artículo 23º. Promoción de Alumnos del Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados del nivel medio serán promovidos al grado o semestre de inmediato superior cuando aprueben todas las asignaturas del plan de estudios respectivo, con 60 pts. Como mínimo cada una.

CAPITULO VIII

Exámenes de Recuperación

Artículo 24º. Derecho a Recuperación. Tendrán derecho a examen de recuperación de las asignaturas reprobadas. Los alumnos de 4º. 5º. Y 6º. Nivel primario y nivel medio que comprueben que están inscritos legalmente.

Artículo 25º. Recuperación para los alumnos del nivel Primario y Medio.

A) Los alumnos de 4º. 5º. Y 6º. Grados del Nivel primario tienen derecho a examen de recuperación en única oportunidad de conformidad con el inciso a. del artículo 27 y siempre y cuando no hayan reprobado matemática e Idioma Español

Articulo 26º. Realización de la Recuperación tanto del Nivel Primario como el Nivel Medio. Los exámenes de recuperación en los niveles primario y medio, deberán realizarse en el establecimiento donde el alumno reprobó la o las asignaturas, o bien donde continúe legalmente sus estudio.

Artículo 27º. Período para la Recuperación del Nivel Primario o Medio. Las oportunidades de recuperación a que se refieren los artículos 24 y 25 de este reglamento, el primer examen se realizará 15 días del semestre o ciclo escolar. El segundo examen se realizará 20 o 30 días después de efectuado el primero.

CAPITULO IX

EVALUACIONES EXTRAORDINARIAS

Artículo 28º. Definición. Evaluación extraordinaria es la que se concede para aprobar asignaturas fuera de la fecha establecida en la evaluación ordinaria. Será autorizada por la Dirección del establecimiento con el visto bueno de la supervisión respectiva en los siguientes casos:

a. Enfermedad debidamente comprobadab. Migraciónc. Adaptación de los planes de estudiod. Por suficiencia

Artículo 29º. Realización de la Evaluación. Las evaluaciones extraordinarias a que se refieren los incisos a y b del artículo 28, deberán efectuarse en el establecimiento donde el alumno cursó las asignaturas o donde continúe sus estudios, bajo la responsabilidad del

director correspondiente. Las que aparecen en los incisos c y d en un establecimiento oficial del nivel o carrera respectiva.

Artículo 30º. Periodo Para la Evaluación. Las evaluaciones extraordinarias deberán realizarse después de 30 días antes de finalizarlo.

Artículo 31º. Evaluación de Migración. Los alumnos de cualquier grado que demuestren estar legalmente inscritos tendrán derecho de evaluación extraordinaria por migración.

Artículo 32º. Autorización. El procedimiento para la autorización de evaluaciones extraordinarias será nombrado por la Dirección General de Educación Escolar.

CAPITULO X

REPITENCIA DE ASIGNATURAS O GRADOS

Artículo 33º. Renitencia en el Nivel Primario. Los alumnos de todos los grados de educación primaria que no cumplan con lo establecido en el artículo 22 de este Reglamento, deberán cursar nuevamente el grado.

Artículo 34º. Renitencia en el Nivel Medio. Los alumnos de todos los grados del nivel medio que aprueben en forma regular al finalizar el ciclo o semestre escolar, menos del 50% de las asignaturas deberán cursar nuevamente el grado.

Artículo 35º. Renitencia de Asignaturas del Nivel Medio. Los alumnos del nivel medio que reprueben las asignaturas pendientes en las oportunidades de recuperación ordinaria, tendrán derecho a repetir únicamente dichas asignaturas. Cada establecimiento está facultado para emitir las disposiciones internas que deberán seguirse en estos casos.

Artículo 36º. Renitencia de Práctica Supervisada y/o Seminario. Los alumnos que en la evaluación final no aprueben práctica supervisada y/o seminario, deberán realizarlos nuevamente.

CAPITULO XI

REGISTROS Y CONTROLES

Artículo 37º. Registro y Control de Resultados. Para el registro y control de los resultados de las evaluaciones efectuadas, cada profesor de grado o catedrático utilizará el formulario que diseñe la Comisión de Evaluación del establecimiento.

Artículo 38º. Formularios Oficiales Para la Nota de Promoción de los Niveles Preprimaria y Medio. La nota de promoción de cada asignatura se consignará en los formularios oficiales que para el efecto, elaborará la Dirección General de Educación Escolar.

Artículo 39º. Registros y Controles para Pre-primaria. Los resultados de la evaluación de los alumnos del nivel preprimaria se consignaran en los formularios que para efecto, diseñará la jefatura de nivel.

CAPITULO XII

ACREDITACION

Artículo 40º. Certificado de Estudio. Al finalizar cada grado de estudio la Dirección del establecimiento extenderá el certificado correspondiente, en las formas diseñadas por la Dirección General de Educación Escolar.

Artículo 41º. Diploma de Fin de Nivel o Ciclo de Estudios. Al finalizar los estudios correspondientes a los niveles pre-primarios.

16. Análisis Al Reglamento De Evaluación Del Rendimiento EscolarLa evaluación es el conjunto de acciones que se realizan para determinar si se han

alcanzado los objetivos de aprendizaje en el proceso de enseñanza aprendizaje.

La evaluación es esencialmente didáctica y educativa por lo que su finalidad tiende a:

− La motivación del aprendizaje para un mejor rendimiento escolar.− Verificar el nivel que alcanzaron los objetivos planteados y− Proporciona al alumno la oportunidad de conocer el grado de aprendizaje obtenido

durante el proceso de enseñanza- aprendizaje.

La evaluación Escolar en el proceso enseñanza aprendizaje; realiza tres funciones:

1. Diagnóstica: se realiza al inicio del ciclo escolar con el propósito de establecer el grado de conocimientos que posee el alumno sobre la asignatura.

2. Formativa: se aprovecha el rendimiento de los alumnos y se corrigen errores.3. Sanativa: determina el logro del objetivo.

La evaluación es de carácter permanente, inherente y debe tener las características de integral, técnica, planificación de acuerdo a objetivos, acumulativa, y continúa.

En cada establecimiento educativo la evaluación debe estar organizada por una comisión integrada por el Director y por lo menos dos docentes. Los registros Evaluativos deben tener como mínimo cuatro parciales. Estos registros deben oficializarse estando a disposición del interesado como máximo diez días hábiles.

Para que el alumno tenga derecho a evaluarse debe tener un mínimo de 75% de asistencia a clases.

Criterios de PromociónPromoción es el paso del alumno al grado inmediato superior. La aprobación de la

asignatura se alcanza cuando un alumno obtiene como mínimo 60 puntos.

Exámenes de RecuperaciónEl derecho de recuperación lo poseen los alumnos de 4º., 5º., y 6º. Primaria y del Nivel

Medio, teniendo una oportunidad los del nivel primaria y tres los del Nivel Medio.

Exámenes ExtraordinariosSe realiza fuera de la fecha establecida para ordinarias.

Renitencia de Asignaturas o GradosLa renitencia de un grado o asignatura se realiza cuando un alumno no cumple con los

requisitos mínimos para aprobar la asignatura o grado en todos los niveles educativos.

Registros y ControlesAquí cada profesor utiliza el formulario elaborado por la comisión de evaluación para

registrar los resultados de la evaluación.

REGLAMENTO PARA LA EXTENSIÓN DE TITULOS

O DIPLOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE

EDUCACIÒN ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS

ESTUDIOS REALIZADOS EN LOS CENTROS

EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

ACUEDO GUBERNATIVO No. 670-97

GUATEMALA 12 DE SEPTIEMBRE DE 1997

Palacio Nacional, Guatemala 12 de Septiembre de 1997

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO

Que conforme a la constitución política de la república de Guatemala y la Ley de Educación Nacional debe ser participativo, descentralizado y desconcentrado.

CONSIDERANDO

Que dentro de las políticas de Gobierno de la República y las estrategias del Ministerio de Educación, ocupa lugar prioritario la desconcentración y descentralización del Sistema Educativo Nacional, que conlleve la viabilidad de la adecuada presentación del servicio educativo en su conjunto.

CONSIDERANDO

Que para dar cumplimiento a las políticas de desconcentración y descentralización se hace necesario contar con las normas que permitan agilizar y hacen más efectivos todos los procedimientos administrativos entre los que se incluye el relativo a la extensión de Títulos y Diplomas.

POR LO TANTO

En ejercicio de la función que le asigne el articulo 183 literal e) de la Constitución de la República de Guatemala,

ACUERDA

“REGLAMENTO PARA LA ESTENSIÓN DE TITULOS O

DIPOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE EDUCATICIÒN

ACREDITA LA VALIDEZ DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN

LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Articulo 1º. Objeto. El presente reglamento regula todo lo relacionado con el procedimiento de emisión de Títulos y Diplomas que extiende el Ministerio de Educación y que acreditan la validez de los estudios realizados después de haberse satisfecho los planes y programas de estudios autorizados.

Articulo 2º. Títulos y Diplomas. Las personas que conforme el reglamento de Evaluación del Rendimiento Escolar, hayan aprobado la totalidad de las asignaturas y satisfecho todos los requisitos del Plan de Estudios del Ciclo Diversificado, tendrá el Ministerio de Educación les extienda el Titulo o Diploma que acredite la validez de sus estudios, de acuerdo al procedimiento que establece en el presente reglamento.

CAPTULO II

COMPROBACIÒN ACADEMICAS E IMPRESIÒN

DE TITULOS Y DIPLOMAS

Articulo 3º. Notas de Promoción. Antes del día quince del mes de octubre, con base a las notas de promoción, los directores de los Centros educativos deben presentar ante la respectiva Dirección Regional de Educación, por alumno los reportes de notas de los graduandos, que deben ser consignados en los formularios que proporcione el Ministerio de Educación.

Articulo 4º. Reportes de Notas. Los reportes de notas deben obtener en su anverso, la totalidad de notas correspondientes, al último año cursado por el alumno graduando y las firmas de los respectivos catedráticos, dicha información deberá ser firmada y sellada por el director del establecimiento, bajo juramento de la veracidad de su contenido.

Articulo 5º. Comprobación de Información. Las Direcciones Regionales de Educación procederán a la revisión de la información.

CAPITIULO III

IMPRESIÒN DE TITULOS Y DIPLOMAS

Articulo 6º. Impresión de Información personal. Al comprobar que la información proporcionada satisface los requisitos establecidos, la Dirección Regional de Educación procederá a consignar en cada formato de titulo o diploma proporcionado por el centro, educativo.

Articulo 7º. Archivo de información. Los respectivos Directores Regionales de Educación son depositarios de la información que los centros educativos, proporcionen para los efectivos del presente reglamento.

Articulo 8º. Entrega de Títulos y Diplomas. Una vez finalizado el procedimiento de comprobación e impresión, la Dirección Regional de Educación procederá a la entrega de los mismos al Director del Centro Educativos.

CAPITULO IV

ENTREGA DE TÍTULOS Y DIPLOMAS

Y REGISTROS COMPLEMNETARIOS

Articulo 10º. Entrega de los Títulos y Diplomas. Los directores de los Centros Educativos procederán a entregar a los interesados los Títulos o diplomas, reteniendo una fotocopia para el archivo correspondiente.

Articulo 11º. Registros complementarios. Los directores de los Centros Educativos quedan obligados a proporcionar a cada graduando, por escrito la información completa acerca del pago de impuestos y de requisitos complementarios donde el graduando deberá inscribir el Título o Diploma que corresponda, a efecto de dar cumplimiento a las acreditaciones pertinentes.

17. Análisis Al Reglamento De Extensión De Títulos Y Diplomas

El objetivo primordial del Reglamento de Extensión de Títulos y Diplomas es

establecer las normas sobre todos los procesos relacionados con el mismo.

La extensión del título se refiere al derecho que obtiene la persona cuando ha aprobado

todas las asignaturas según el reglamento de evaluación escolar.

La impresión de los títulos y diplomas que extiende el Ministerio de Educación

corresponde al Centro Nacional de Libros de Texto y Material Didáctico José Pineda Ibarra

–CENALTEX-. Al ser impresos los títulos deben registrarse con el fin de llevar un control de

los mismos para cualquier trámite que pueda presentarse como el extravío del mismo.

Para que un título o diploma tenga validez debe estar debidamente autorizado con

las firmas respectivas del director del establecimiento y del director Técnico Regional a

cargo. Cada título debe también de registrarse en la Contraloría General de Cuentas según

lo Establecido por la ley.

REGLAMENTO PARA EL OTROGAMEINTO

DE MATRICULAS ESCOLAR

DEL NIVEL DE EDUCACIÒN MEDIA

ACUERDO GUBERNATIVO No. 1027-83

FECHA 8 DE DICIEMBRE DE 1983

EL JEFE DE ESTADO EN FUNCIONES

CONSIDRANDO

Que es función del Estado a través del Ministerio de Educación, formular, aprobar y dirigir la política educativa del país, par cuya finalidad es procede revisar las distintas disposiciones legales aplicables, a fin de adecuarlas a la actual realidad Nacional.

CONSIDERANDO

Que para la realización parcial de los objetivos enunciados en el considerando anterior, es necesario dictar la respectiva disposición legal modificando el procedimiento para otorgar las matrículas escolares del nivel de educación media, tanto en el establecimiento oficial como en los particulares.

POR LO TANTO

En el ejercicio de las facultades que le confiere al articulo 4º. Del estatuto Fundamental de Gobierno, modificando por los Decretos Leyes Números 36-82 y 83-83, con fundamento en el Decreto Ley Número 147-83 y con base en los artículos 2º. 47 y 48 de la Ley de Educación Nacional, Decreto 73-76 del Congreso de la República.

ACUERDA

REGLAMENTO PAR EL OTROGAMIENTO DE MATRICULAS

ESCOLARES DEL NIVEL DE EDUCACIÒN MEDIA

Articulo 1º. La matricula escolar es el requisito que los estudiantes del nivel medio, en cualesquiera de sus ciclos, deberán cumplir para inscribirse en los centros de enseñanza de dicho nivel, con el objeto de obtener el derecho de escolaridad en el grado y ciclo escolar que corresponda y recibir los beneficios derivados de organización y proceso de la enseñanza-aprendizaje.

18. Análisis al Reglamento de Extensión de Matrículas Escolares

Las matrículas escolares son un requisito que los estudiantes de cualquier ciclo del

nivel medio deben tener con el fin de obtener derecho de escolaridad en cada uno de los

ciclos, además de gozar de los beneficios del mismo.

Las matrículas escolares se obtienen al cancelar un quetzal con cincuenta centavos (Q1.50)

extendiéndose para el efecto un recibo debidamente autorizado el cual identifica la

matrícula escolar.

Las matrículas se clasifican en ordinarias, extemporáneas y extraordinarias.

Las matrículas ordinarias se otorgan a establecimientos oficiales de enero a marzo es decir

que estas matrículas son las más comunes y por ende las más utilizadas.

Cuando un estudiante reprueba una o dos asignaturas, la matrícula ordinaria le da el

derecho de continuar el grado superior y de recuperar las asignaturas que tiene pendientes

de aprobar.

La matrícula extemporánea se extiende a alumnos que hayan reprobado tres o más

asignaturas en las pruebas de recuperación y puedan inscribirse en el grado

correspondiente a las asignaturas reprobadas en el establecimiento de su elección.

En cuanto a la Matrícula extraordinaria es aquella que se extiende en casos especiales

como la legalización de evaluaciones extraordinarias por suficiencia y también en los casos

de extravío. Los fondos que se obtienen de las matrículas escolares se remiten a la

dirección general de rentas interna

REGLAMENTO DE SUPERVISIÒN TÉCNICA ESCOLAR

ACUERDO 123 “A” DE LA JEFATURA DE GOBIERNO

Fecha 11 de mayo de 1965

EL JEFE DEL GOBIERNO DE LA REPÚBLICA

ACUERDA

Aprobar el siguiente

REGLAMENTO DE SUPERVISIÒN TÉCNICA ESCOLAR

CAPITULO I

Objetivos

Articulo 1º. Son objetivos Específicos de la Supervisión Escolar, los siguientes:

a) Desarrollar en los maestros, la comprensión acerca de la finalidad, características y funciones de los distintos niveles educativos y su relación.

b) Estimular en los maestros el interés por profundizar y actualizar sus conocimientos sobre educación.

c) Contribuir a estrechar las relaciones entre el maestro y la comunidad para promover el desarrollo de la misma.

d) Orientar a los maestros en la solución de los problemas que surjan en los educandos, y prestar su colaboración en forma directa cuando sea solicitada.

e) Coordinar el trabajo de los maestros para que haya armonía en la labor docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales.

f) Estimular a los maestros cuya labor docente sea satisfactoria, proporcionándoles, oportunidades de mejoramiento profesional.

CAPITULO II

Artículo 2º. La supervisión técnica escolar, está organizada en la forma siguiente:

a) Director General de Educación,b) Subdirector General de Educación,c) Directores del Nivel Educativo,d) Supervisores Técnicos Administrativos,e) Supervisores de Distrito,f) Supervisores Específicos,

Articulo 3º. Al Director General de Educación dentro del programa de supervisión técnica escolar le corresponden las siguientes atribuciones:

a) Presidir el consejo de supervisor,b) Presentar al Ministro del ramo, para su consideración, informes, proyectos y programas

de trabajo.c) Hacer que cumplan, a través de los directores de areas y niveles educativos, todas las

disposiciones emitidas por el Ministerio del ramo relacionado con la supervisión técnica escolar.

Articulo 4º. El subdirector General de Educación tiene a su cargo, primordialmente, la coordinación de las actividades de la supervisión técnica escolar del pais, compartiendo con el director general la responsabilidad de las atribuciones fundamentales que implica la ejecución del programa.

Articulo 5º. Son atribuciones específicas del subdirector general de educación, las siguientes:

a) Asistir al director general en las funciones que le correspondan dentro del programa de supervisión.

b) Substituir al Director general en el cargo de presidente del consejo de supervisión técnica escolar, cuando sea procesaría.

Articulo 6º. Las atribuciones de los directores de las aéreas y niveles educativos, dentro del programa de supervisión técnica escolar, son las siguientes:

a) Asistir las reuniones del consejo y participar en las resoluciones que se llevan a cabo.

b) Presentar al consejo proyectos relacionados con el trabajo de sus respectivas aéreas y niveles educativos.

c) Coordinar las actividades de la supervisión correspondientes a su area o niveles educativos.

Articulo 7º. Atendiendo a la naturaleza de sus funciones, la jurisdicción y lugar donde ejercen, los supervisores técnicas escolares se clasifican de la siguiente forma:

a) Supervisores Técnicos Departamentales,b) Supervisores de Distrito,c) Supervisores Específicos,

Articulo 8º. Los supervisores Técnicos Departamentales actuaran como jefe de los supervisores de Distrito cuya actividad les corresponde armonizar, constituyendo el medio de enlace con las direcciones de aéreas y niveles educativos.

Articulo 9º. Las atribuciones de los supervisores técnicos departamentales son las siguientes:

a) Atender el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Educación, relacionados con la supervisión.

b) Desempeñar las funciones de supervisión de Educación Media.c) Organizar cursillos y seminarios de perfeccionamiento profesional para los maestros en

servicio de su jurisdicción.

Administrativos

a) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales de todo el personal de su departamento.

b) Informar mensualmente a la Dirección General de Educación, sobre las actividades realizadas en su jurisdicción con copia a los directores de las aéreas y niveles educativos y al Gobernador Departamentales.

c) Cumplir y hacer porque se cumplan las leyes, reglamentos y disposiciones del Ministerio de Educación.

Articulo 10º. Cada supervisor técnico tendrá como sede la cabecera departamental respectiva y podrá ausentarse de su cargo con autorización de Gobernador Departamental, del director del nivel correspondiente o cuando fuere llamado por una autoritaria superior del Ministerio de Educación,

Articulo 11º. Los supervisores de Distrito dependen directamente de los supervisores Técnicos departamentales, compartiendo con el mismo la responsabilidad de la eficiente organización técnica y administrativa de los establecimientos educativos de su jurisdicción.

Articulo 12º. Son atribuciones de los supervisores de Distrito las siguientes:

a) Participar en el planeamiento de la supervisión técnica escolar del departamento, siendo responsables del desarrollo de la misma en sus respecto distritos.

b) Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de actividades,c) Realizar visitas periódicas de su supervisión a las escuelas preprimarias y primarias,

urbanas y rurales, que se encuentran en su distrito.d) Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos métodos y

técnicas de enseñanza.

Administrativas.

a) Presentar al supervisor técnico departamentales un informe mensual de las actividades realizadas.

b) Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los establecimientos de su distrito.

c) Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la comunidad.

Articulo 13º. Los supervisores de Distrito podrán ausentarse su cargo únicamente con autorización del supervisor técnico departamental y cuando sea llamados por una autoridad del Ministerio de Educación.

Articulo 14º. Para efectos de la supervisión técnica escolar la ciudad capital y los municipios del departamento de Guatemala, se consideran como distritos escolares.

Articulo 15º. Las funciones de los supervisores de la ciudad de los municipios del departamento de Guatemala, en todas las áreas y niveles educativos, son las mismas establecidas en este reglamento para los supervisores de distrito.

Articulo 16º. Los supervisores Específicos de artes industriales, Educación estética, educación para el hogar, educación Física, profesionalización, alfabetización y educación para Adultos, Orientación, los supervisores de distrito que sean de su incumbencia en relación a la naturaleza y características de su respectiva áreas educativas, teniendo jurisdicción en todo el territorio de Nacional.

CAPITULO III

Articulo 17º. El consejo de supervisores Técnica escolar, es el órgano consultivo de la supervisión en general, le corresponde planificar, evaluar y unificar criterios y principios relacionados con la misma.

Articulo 18º. Para e cumplimiento de lo específicos en el articulo anterior el consejo de supervisión técnica escolar.

Articulo 19º. Para evaluar el trabajo de cada periodo lectivo, el consejo deberá reunirse durante el mes de noviembre de cada año, y rendir, a través de la Dirección General de Educación.

Articulo 20º. Las atribuciones especificas del consejo de supervisión técnica escolar.

CAPITULO IV

Disposiciones General

Articulo 21º. La organización de los distritos de supervisión la efectuara el Ministerio de Educación de ramo, por medio de acuerdo ministerial, con base en el estudio y proyecto que al respecta proponga la Dirección General.

Articulo 22º. Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al cumplimiento el presente reglamento que estará en vigor inmediatamente,

19. Análisis Al Reglamento De Supervisión Escolar

La supervisión debe considerarse como una actividad que guíe y acompañe la labor educativa que realizan los directores y docentes de los establecimientos educativos de los distintos niveles o áreas de enseñanza.

La supervisión escolar tiene como fin primordial el desarrollo de los maestros estimulándolos a la actualización de sus conocimientos, para lograr una superación individual y colectiva.

También orientar en las técnicas de Supervisión, organización y administración escolares a los directores de los Centros Educativos.

La supervisión escolar esta organizada por

-Director general de Educación

-Subdirector general de Educación

-Directores de Niveles Educativos

-Supervisores Técnicos Departamentales

-Supervisores de Distrito

-Supervisores Específicos

Cada uno de los integrantes de la organización ejerce funciones en pro de los procesos educativos.

Los supervisores tanto técnicos departamentales, de distrito y específicos poseen son los encargados de realizar funciones técnicas y administrativas.

Son muchos los objetivos que la supervisión desea alcanzar, entre éstos destacan:

Orientar a los maestros, en la solución de los problemas que surjan en los educandos.

Prestar su colaboración, en forma directa cuando sea solicitada.

Coordinar el trabajo, de los maestros para que haya armonía en la labor docente a efecto de alcanzar los mismos objetivos generales.

Investigar, la causa de los problemas que afectan la educación y proponer soluciones.

Orientar, en las técnicas de supervisión, organización y administración escolares a los directores de escuelas en los diversos niveles educativos.

RENOVACIÒN ANUAL DE AUTORIZACIÒN

DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS

EDUCATIVOS PRIVADOS

PALACIO NACIONAL

ACUERDO No. 649

GUATEMALA, 30 DE AGOSTO 1979

EL MINISTERIO DE EDUCACIÒN

CONSIDERANDO

Que el Articulo 78 del Acuerdo Gubernativo número M. de E. 13-77 de 7 de noviembre de 1977 “Reglamento de la Ley de Educación Nacional” establece que la renovación de autorización de funcionamiento de Centros Educativos Privados será por quinquenio.

CONSIDERANDO

Que no ha sido consolidada en el presupuesto de ingresos y egresos del Estado, la División de Registro y Control de Centros Docentes de la Dirección General de Educación contemplada en el Articulo 23 del referido reglamento, a la cual debe remitirse a la cual debe remitirse la documentación requerida para la renovación correspondiente.

CONSIDERANDO

Que es deber del Ministerio del Ramo, velar por los intereses de los educandos y padres de familia de los planteles educativos oficiales y privados que funcionan en el territorio nacional.

POR LO TANTO

En uso de las facultades que le confiere el inciso 6º. Del Articulo de la Constitución de la República de Guatemala, y de lo que determinan los Artículos 16 y 71 del Decreto número 73-76 del congreso de la República “Ley de Educación Nacional”.

ACUERDA

Articulo 1º. Mientras no este habilitada la División de Registros y Control de los centros Docentes, se autoriza a la Dirección General de Educación, para que a través de los Supervisores Técnicos de Educación de todos los niveles y bajo responsabilidad de los mismos, se conceda la renovación anual de funcionamiento de los centros educativos privados de la república cuya autorización haya sido otorgada mediante Acuerdo emitido por el Ministerio de Ramo.

Articulo 2º. Se deroga el Acuerdo Ministerial No. 649 de 12 de Septiembre de 1978.

Articulo 2º. El presente Acuerdo entra en vigor inmediatamente y deberá ser publicado en el Diario Oficial

20. Análisis Al Acuerdo Ministerial 649El acuerdo Ministerial 649 establece que la renovación que se realiza en los centros

educativos debe efectuarse cada cinco años es decir cada quinquenio.

Para ello es necesario que los centros Educativos solicitantes de esta renovación envíen a

la dirección de registros y control de la Dirección Departamental del Ministerio de Educación

el expediente completo del centro educativo.

Siendo competencia del Ministerio de Educación, velar por los interese de los educandos y

padres de familia, por lo que se hace necesaria la renovación anual, para lo cual los

Supervisores educativos al hacer efectiva esta acción están respaldados en el Acuerdo

Ministerial 649 de fecha 30 dativos e agosto de 1979; la que deben cumplir y hacer que se

cumpla con la conformación del expediente actualizado por cada ciclo escolar.

Debiendo hacer estos la visita ocular de renovación en cada uno de los centros

educativos privados.

Esta renovación se realiza con el fin de verificar que se ofrezcan resultados positivos a

los usuarios puesto que el Ministerio de Educación es el encargado de resguardar los

intereses de los alumnos y docentes.

21. Procedimiento Para La Revisión De Expedientes Del Nivel Medio

El procedimiento que debe seguirse en la revisión de expedientes del nivel medio es:

− Verificar en cada certificado de 1º. A 6º. Los cursos aprobados.

− Verificar que en el diploma de 6º. Este la firma del profesor y del director del

establecimiento y el sello. El nombre completo del alumno debe coincidir con fe de

edad.

− Verificar que el certificado y la matrícula estén correctamente escritos según fe de

edad número y fecha de matrícula debe coincidir con la matrícula del grado que

corresponde.

− Verificar que el alumno halla aprobado el curso de mecanografía básica.

− Verificar que estén las razones de cada examen de recuperación a la que se halla

sometido el alumno y verificar firmas y sellos del director y secretario del

establecimiento.

− Verificar que el alumno halla aprobado el 50% de los cursos

− Verificar diploma de 3º. Básico firmas y sellos originales

En los grados del Ciclo Diversificado según la Carrera que se haya elegido se procede de igual manera que en el del Ciclo Básico.

CONCLUSIONES

− El diagnostico institucional permite al practicante conocer el tipo de organización del colegio ya que es de mucha utilidad en las siguientes etapas de la practica administrativa.

− En la asistencia técnica se adquirieron nuevos conocimientos prácticos en la realización de actividades de carácter administrativo

− En la practica directa es donde el practicante desarrolla actividades con el fin de darle solución al problema detectado en el diagnostico institucional.

− La práctica administrativa es de mucha importancia para el practicante pues en las diferentes etapas adquiere el conocimiento administrativo que le será de mucha utilidad en el futuro como profesional.

RECOMENDACIONES

− Es de mucha importancia para la realización de la práctica, saber como se encuentra organizada la institución en la cual se desarrollara la practica.

− Es necesario apoyar en las actividades administrativas planificadas para el ciclo escolar ya que de esto de pende el aprendizaje a desarrollar.

− Los objetivos planteados por los practicantes deben de ser claros y para alcanzarse en el tiempo estipulado.

BIBLIOGRAFÍA

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Ministerio de Educación. Recopilación de leyes educativas Tomo IV

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Ministerio de Gobernación Constitución Política de la República de Guatemala

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