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BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE ALEXANDRE VANAUTGAERDEN
17 juin 2015 Le fonctionnement et la philosophie du PEB dans le RERO
Une institution Ville de Genève
Plan de la présentation
Principaux réseaux suisses de bibliothèques Le réseau RERO Catalogues et accès aux documents PEB au sein de la « bibliothèque romande » ILL RERO: principes et fonctionnement Principaux indicateurs ILL RERO et l’avenir de RERO
Bref historique de RERO
260 bibliothèques membres Tous types (académique, lecture publique, scolaires, etc.) Plus de 700 professionnels 56’000 étudiants 375’000 lecteurs inscrits 1 catalogue collectif avec plus de 6,5 Mo de titres 14 Mo de volumes accessibles au public 2,7 Mo de transactions de prêts par an Une bibliothèque numérique de 32’000 objets et plus de
200’000 éditions de presse numérisée.
Bref historique de RERO
Acronyme de REseau ROmand: Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale.
Projet collectif de coopération des grandes bibliothèques romandes.
Créé il y a environ 30 ans. Bibliothèques universitaires, publiques, patrimoniales et
spécialisées. Cantons de Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et
Vaud, ainsi que celles des Institutions fédérales de la Confédération.
Passage à un réseau de type Consortium en 2009, avec notamment une base de lecteurs commune.
Organisation du réseau - collaboratif
Un réseau collaboratif des commissions et groupes de travail par domaine (compétences spécifiques) par projet (compétences complémentaires)
des coordinateurs (centrale + sites) une équipe centrale à Martigny, formée de la direction et du
personnel du réseau
Organisation du réseau - PEB
Commission de Prêt entre bibliothèques RERO (COPI) Se réunit en général 1 fois par année. Suit l’évolution du prêt entre bibliothèques et participe
aux projets liés au PEB au sein de RERO. Discute des améliorations à apporter au système ILL RERO. Traite des problèmes pouvant se poser en lien avec le PEB au sein
de RERO.
3. Catalogues et accès aux documents
Services au lecteur Des catalogues accessibles en ligne Catalogue RERO opac.rero.ch Explore explore.rero.ch Bibliothèque numérique doc.rero.ch
Des OPAC harmonisés mêmes concepts et ligne graphique vues et terminologie identiques aide en ligne
PEB (prêt entre bibliothèques)
3. Catalogues et accès aux documents
Physiquement, une base de données unique, mais installation d’une version « Consortium » du SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)
Différentes vues
Un catalogue par site et non pas par bibliothèque Un catalogue collectif Même logique pour l’outil de découverte Explore
Accès aux ressources numériques des sites en plus des ressources physiques
SIGB Virtua
SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque) Logiciel (VTLS Inc.)
version 2012.2.3 architecture client-serveur Unicode Z39.50
Fonctionnalités
catalogage autorités acquisitions prêt bulletinage OPAC
4. PEB au sein de la « bibliothèque romande »
Volonté de faciliter la circulation des documents à l’intérieur du réseau: Fichier de lecteurs commun. Intégration d’une interface de PEB au catalogue collectif
(développée par RERO) la majorité des demandes en sont directement issues.
Le lecteur saisit sa demande directement et précise le lieu de retrait du document.
En principe, pas de prêt entre bibliothèques au sein d’un même site.
Demandes hors réseau
Les demandes hors réseau se font par la même interface, mais depuis un formulaire vide à compléter, plutôt qu’une notice Les demandes sont adressées prioritairement à d’autres bibliothèques
suisses, puis à l’étranger si nécessaire.
Les bibliothèques demandeuses s’inscrivent directement au service ILL RERO et peuvent commander les ouvrages par la même interface.
Exemple de demande par le lecteur via le catalogue collectif
Etape 1: recherche du document et création de la demande
Etape 3 : choix de la bibliothèque de retrait.
La liste contient les bibliothèques de l’institution à laquelle appartient le lecteur et qui acceptent de faire office de lieu de retrait.
5. ILL RERO: principes et fonctionnement
Origine du projet ILL RERO Logiciel développé par la Centrale RERO Sa conception est le fruit de la collaboration entre les partenaires du
réseau romand, les bibliothécaires en charge du PEB et la centrale RERO.
Bibliothèques de RERO qui font du PEB automatiquement inscrites comme bibliothèques demandeuses et
fournisseuses.
Bibliothèques extérieures au Réseau, suisses ou étrangères inscription en ligne pour être bibliothèques demandeuses seulement (
http://ill.rero.ch/library/ ).
ILL RERO: accès
L’accès à ILL RERO est réservé aux professionnels bénéficiant d’un code d’accès.
La première connexion se fait par l’adresse http://ill.rero.ch Les cookies liés à ILL RERO sont dès lors activés sur le poste de
travail du professionnel. Le bouton lié aux notices de l’OPAC permet l’accès
à deux interfaces distinctes selon l’activation ou non de ces cookies: Pour le lecteur:
le bouton permet d’accéder à la page d’identification du lecteur, puis au formulaire de demande.
Pour le professionnel: le bouton permet l’accès à la page de connexion au système ILL RERO.
ILL RERO: aspect de l’interface
Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques RERO (demandeuses et fournisseuses)
ILL RERO: aspect de l’interface
Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques hors RERO (seulement demandeuses)
ILL RERO: statut des demandes
Les demandes passent par différents statuts successifs suite aux actions effectuées par la bibliothèque demandeuse (Requester) et par la bibliothèque fournisseuse (Responder). Ordre chronologique
«standard» des statuts d’une demande : en ombré les modifications de statuts effectuées et en clair les changements visibles par l’autre bibliothèque.
6. Principaux indicateurs: tarifs et conditions
Conditions de prêt pour le lecteur (tarifs perçus par les bibliothèques de RERO): Document provenant d’une bibliothèque RERO: Frs. 3.- par volume. Document provenant d’une bibliothèque suisse non rattachée à RERO:
entre Frs. 3.- et Frs. 12.- par volume (le principe de réciprocité est observé au niveau des tarifs).
Copie d’un article: Frs. 8.- jusqu’à 20 pages, puis 0.20 par page supplémentaire. Documents provenant d’une bibliothèque étrangère: traitement au cas par cas.
Financement d’ILL RERO par les bibliothèques de RERO (tarifs perçus par la centrale RERO): Coût forfaitaire par transaction: Frs. 2.- par demande émise dans le système.
Principaux indicateurs: statistiques
Quelques chiffres et tendance générale sur quelques années Au 29 mai 2015, sont inscrites au service ILL RERO: 128 bibliothèques RERO 555 bibliothèques hors RERO, dont 211 à l’étranger (73 en France).
50’644 demandes de PEB ont été traitées en 2014 (52’785 en 2013 et 56’557 en 2012) > Légère baisse depuis quelques années.
Bibliothèque de Genève - 2014 3915 prêts fournis & 1660 prêts reçus Depuis son entrée en production en 2003, le service ILL RERO
a enregistré plus de 620’000 demandes de PEB
7. ILL RERO et l’avenir de RERO - 2017
Comme de nombreux autres réseaux, RERO se trouve à la croisée des chemins Retrait d’une des six institutions de RERO a été annoncée
pour 2017. Evocation de la mise en place d’un réseau national.
Dans cet ensemble que représentent les bibliothèques de Suisse occidentale, certains principes restent toutefois importants et tendent à se renforcer: Catalogage partagé Fichier commun des lecteurs Prêt entre bibliothèques
ILL RERO et l’avenir de RERO – prêt à domicile
De nouveaux services sont proposés aux usagers, comme par exemple le prêt direct payant à domicile Elaboration d’une interface commune de prêt direct
directement intégrée aux catalogues locaux en 2013. A l’heure actuelle deux institutions de RERO
(19 bibliothèques) proposent ce service à leurs utilisateurs au tarif de Frs. 13.- par document.
Informations pratiques: www.rero.ch
Sous ‘A propos de RERO -> Services -> Prêt entre bibliothèques’ Informations générales sur le PEB au sein de RERO et sur ILL
RERO Lien vers le formulaire d’inscription à ILL RERO Conditions générales d’utilisation d’ILL RERO
Sous ‘Documentation -> Prêt entre bibliothèques' Manuels ILL RERO Informations et documents divers