Christina SariowanEka Winandra PutraLuti WiyaniSetiawan HalimSyahilul AmriSyawal Purwadi

Dua sahabat; Suzette Washington (SW) dan Paula Kaye (PK) bekerja pada sebuah toko pakaian bernama Bertolini’s, yang melayani pakaian remaja pria dan wanita. Keduanya masih berstatus sebagai mahasiswa di sebuah perguruan tinggi di Amerika Tenggara, yang letaknya tidak jauh dari Bertolini’s. Suzette Washington (SW) adalah seorang mahasiwa jurusan akuntansi, sedangkan Paula Kaye (PK) kuliah di jurusan pemasaran. Di Bertolini’s, Suzette Washington (SW) bekerja sebagai karyawan di bagian persediaan, sedangkan Paula Kaye (PK) sebagai karyawan di bagian pemasaran. Dalam perusahaan tersebut, selain bagian personalia, hampir seluruh karyawannya masih berstatus sebagai mahasiwa.

Suatu ketika, perusahaan mulai mengalami penyusutan jumlah persediaan pakaian pria pada tiga departemen. Supervisor SW, yang merupakan asisten manajer toko, yakin bahwa ada karyawan bagian penjualan yang telah melakukan pencurian. Dari rumor yang beredar di perusahaan, terdapat dua orang karyawan, yaitu Alex (Al) dan Matt (M), sebagai pelaku pencurian tersebut. Alex dan Matt mencuri beberapa barang setiap minggunya, yaitu berupa polo shirt, dasi sutera, jean, dan terkadang juga beberapa barang mahal seperti sweater rajut dan jaket sport.

Modus pencurian diketahui bahwa Alex menyembunyikan satu atau dua barang di dasar tong sampah di bawah cash register nomor 2. Selanjutnya, Matt, yang setiap malam bertugas membuang sampah ke luar, mengambil barang-barang yang disembunyikan tersebut dan menyimpan di mobilnya. Atas rumor tersebut, Suzette Washington (SW) akan melaporkan ke manajemen perusahaan, namun Paula Kaye (PK) tidak sependapat, dengan alasan hal itu hanya berupa rumor, tidak tahu apakah hal itu benar atau tidak. Apabila dilaporkan ke manajer, akan menimbulkan banyak pertanyaan, dan akan melibatkan polisi. Bahkan pada akhirnya orang akan menemukan siapa yang mengatakan.

Namun demikian, sebulan kemudian, manajemen memperoleh surat kaleng yang menyebutkan adanya dua orang pencuri dalam toko tersebut. Atas hal tersebut, Bertolini’s menyewa detektif untuk menyelidiki masalah tersebut. Setelah dilakukan penyidikan diketahui bahwa memang pencurian dilakukan oleh Alex dan Matt, dengan total nilai pakaian yang dicuri selama lebih dari empat minggu adalah sebesar $500

Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:Bertolini’s merupakan toko pakaian dengan skala besar, dan tentu saja mempunyai karyawan yang banyak pula. Selain bagian personalia, sebagian besar karyawannya adalah mahasiswa. Dengan demikian, karyawan yang berstatus mahasiwa bukan merupakan karyawan tetap, sehingga memungkinkan kurangnya loyalitas karyawan terhadap perusahaan. Dimana hal ini dapat terjadi karena mahasiswa yang bekerja di Bertolini’s, tujuan utamanya mencari penghasilan untuk membiayai kuliah. Dengan demikian, rasa memiliki terhadap perusahaan sangatlah kecil, atau bahkan tidak ada. Hal ini ditunjukkan dengan tidak adanya keinginan dan keberanian dari karyawan yang mengetahui adanya kecurangan dalam perusahaan untuk mengungkapkannya kepada manajemen perusahaan.

Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:Sistem pengendalian pada perusahaan masih sangat lemah. Hal ini diketahui dari adanya penyusutan jumlah persediaan barang yang tidak wajar, yang tidak segera diketahui oleh manajemen. Hal ini menunjukkan bahwa pengendalian persediaan barang pada perusahaan serta pengendalian pendapatan masih sangat lemah. Dimana persediaan barang yang berkurang tidak seimbang dengan jumlah barang yang terjual.

Atas permasalah tersebut dapat diketahui bahwa:Pihak manajemen perusahaan kurang tanggap terhadap permasalahan yang ada. Dimana ditunjukkan dengan adanya rumor pencurian oleh karyawan, bahkan sudah diketahui pula modusnya, namun tidak segera ditindaklanjuti oleh pihak manajemen. Namun, setelah mendapat surat kaleng, barulah manajemen mulai bertindak. Sikap kehati-hatian manajemen tersebut mengakibatkan manajemen kurang peka terhadap permasalahan dalam perusahaan.

Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang sama dengan yang dihadapi oleh Suzette dalam kasus ini?

Memberitahu supervisor/manajer mengenai rumor yang beredar bahwa: Alex dan Matt telah mencuri barang-barang persediaan setiap minggu. Tetapi sebelum mengungkapkan Alex dan Matt, saya lebih memilih untuk mengkonfirmasi dan memeriksanya pertama-tama jika mereka benar-benar melakukan beberapa kegiatan ilegal seperti mencuri, tidak hanya hanya mengikuti apa yang Paula katakan.

Suzette adalah seorang mahasiswa utama akuntansi. Tidak hanya harus dia melaporkan, tapi juga dia perlu untuk membantu manajer membangun mekanisme kontrol intern yang lebih baik dengan menggunakan pengetahuan akuntansi nya.

Apakah Anda percaya bahwa itu sesuai untuk Suzette melaporkan lingkaran pencurian diduga dilakukan oleh seorang dua orang karyawan tersebut? Apakah itu tidak etis untuk Suzette tidak melaporkan lingkaran pencurian yang dikabarkan?

Kami, percaya itu perlu untuk melaporkan hal pencurian dugaan. Sebagai seorang mahasiswa akuntansi, Suzette memiliki pengetahuan dan pelatihan yang diperlukan untuk membedakan kegiatan legal dan ilegal. Ini kewajiban untuk mengungkapkan perilaku yang tidak pantas atau kegiatan ilegal di perusahaan. Di sisi lain, Jika Suzette mencoba untuk menutupi kebenaran, Alex dan Matt mungkin mencuri barang-barang yang lebih berharga dan dengan demikian mendapat hukuman jauh lebih ketat dari pengadilan. Dalam hal ini, sebelumnya Suzette melaporkan aktivitas mereka, lebih baik untuk Alex dan Matt.

Menurut Kode Etik Akuntan Profesional dikatakan bahwa: seorang akuntan profesional

harus mengevaluasi setiap ancaman terhadap pemenuhan prinsip-prinsip fundamental ketika akuntan profesional tahu, atau bisa diperkirakan mungkin tahu, keadaan atau hubungan yang dapat mengganggu kepatuhan dengan prinsip-prinsip dasar.

bahwa ketika memulai baik proses penyelesaian konflik formal atau informal, faktor-faktor berikut, baik secara individu atau bersama-sama dengan faktor-faktor lain, mungkin relevan dengan proses penyelesaian:(A)fakta yang relevan; (B)masalah etis yang terlibat; (C)prinsip-prinsip fundamental yang berhubungan dengan materi yang bersangkutan; (D)Didirikan prosedur internal; dll

Jurusan akuntansi sedang mempersiapkan untuk memasuki profesi yang diakui sebagai memiliki salah satu kode etik terkuat dan paling ketat diberlakukan. Mengingat fakta ini, apakah Anda percaya bahwa jurusan akuntansi memiliki tanggung jawab yang lebih besar dari jurusan bisnis lainnya untuk berperilaku etis?

Jurusan akuntansi memiliki pengetahuan lebih pasti dan etis dari jurusan bisnis lainnya, sehingga mereka pasti memiliki tanggung jawab yang lebih besar untuk berperilaku etis. Selain itu, seorang akuntan bertugas untuk mencatat, mengidentifikasi sampai dengan melaporkannya. Oleh karena itu hendaknya haruslah orang yang jujur dan bertanggungjawab agar tidak melanggar etika atau terjadi manipulasi terhadap laporan keuangan perusahaan sehingga kredibilitas perusahaan dapat tetap terjaga. Dalam sebuah perusahaan accounting akan menyusun neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan arus kas. Dimana nantinya laporan keuangan tersebut akan dipublikasikan dan digunakan oleh pengguna laporan keuangan yaitu manajemen, karyawan, bank, kreditur, investor, pemerintah dll.

Membahas secara singkat kegiatan pengendalian internal yang mungkin mencegah kerugian pencurian yang diderita oleh Bertolini ini

Bertolini mempunyai pengendalian intern yg kurang baik. Seharusnya : • Ada pencatatan terhadap keluar masuknya persediaan • Penyimpanan persediaan dan penggunaan gudang atau ruang yang

terkunci dengan akses yang terbatas pada orang-orang yang diberi otorisasi saja merupakan hal yang penting dalam melindungi aktiva dan untuk meminimalkan terjadinya pencurian.

• Seharusnya dilakukan perhitungan persediaan dan pengecekan jumlah barang di setiap hari atau setiap minggu (secara periodik) yang independen, pembandingannya dengan catatan tentang jumlah dan kepemilikan. Hal itu dilakukan agar jika terjadi ketidaksesuaian antara kuantitas pesediaan yang tercatat dengan kuantitas yang ada ditangan (terjadi kehilangan inventori) dapat terdeteksi sedini mungkin.

• Komputer mengecek kesesuaian antara catatan tambahan dan akun-akun pengendali karena nilai yang tercatat persediaan dalam buku besar pembantu atau file induk mungkin tidak sesuai dengan akun-akun pengendali (untuk menjaga kebenaran saldo persediaan)

• Di adakannya Inspeksi kondisi persediaan secara periodik, laporan aktivitas persediaan periodik untuk menelaah kinerja manajemen. Hal ini dilakukan untuk menghindari pencatatan persediaan dengan jumlah yang melebihi nilai pasar

Bertolini mempunyai pengendalian intern yg kurang baik. Seharusnya : • Tingkat manajemen yang berwenang memantau tingkat

produksi, biaya produksi dan kewajaran tingkat persediaan dibandingkan dengan volume penjualan. Hal ini perlu dilakukan karena manajemen mungkin tidak bertanggungjawab atas sumberdaya persediaan sehingga menimbulkan berbagai salah saji dalam laporan keuangan

• Proteksi terhadap barang dalam proses dapat dilakukan dengan mengawasi daerah produksi oleh petugas keamanan perusahaan, pemberian label pada barang dan penggunaan tiket perpindahan bernomor urut untuk mengendalikan perpindahan barang dalam proses di sekitar perusahaan.

Ada Pertanyaan ?Ada Komentar ?Ada Masukan?