7 menyiapkan proposal sistem

8/15/2019 7 Menyiapkan Proposal Sistem

http://slidepdf.com/reader/full/7-menyiapkan-proposal-sistem 1/30

Menyiapkan Proposal

Sistem

Systems Analysis and Design

Kendall and KendallFifth Edition



2

Major Topics

Proposal Sistem

Menentukan kebutuhan hardware

Menentukan kebutuhan Software Membuat keputusan menyewa atau membeli

Biaya Manfaat Tangible dan intangible

Metoda menyeleksi alternatif



3

Proposal Sistem

Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telahpenganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan sertamengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya

Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai,penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yangsistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkatlunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dankeuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya

keuntungan.



4

Mengetahui Kebutuhan-kebutuhan Perangkat

Keras dan Lunak

Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkatkeras dan perangkat lunak

Menginventarisasikan perangkat keras komputer

Mengestimasi beban kerja

Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak

Memilih vendor

Mendapatkan peralatan komputer



5

Menginventarisasi Perangkat Keras

Komputer

Yang perlu diperhatikan Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat

Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedangberoperasi, disimpan, perlu diperbaiki

Perkiraan usia peralatan tersebut

Proyeksi masa hidup peralatan tersebut

Lokasi fisik peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung

jawab atas peralatan tersebut

Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa

kontrak atau dikontrak



6

Mengevaluasi perangkat keras

komputer

Kriteria mengevaluasi perangkat keras Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk

berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima

hasil keluaran) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa

diproses pada saat yang sama sebelum suatu problemmeningkat)

Waktu nganggur CPU Ukuran memori yang tersedia



7

Orang yang mengevaluasi hardware

Keterlibatan orang

Management

Users

Systems analysts



8

Keputusan untuk dimiliki, sewa

kontrak, sewa Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer

:

Buying / dimiliki

Leasing / sewa kontrak

Rental / sewa



9

Buying

Advantages Disadvantages

Cheaper than leasing

or renting over thelong run

Initial cost is high

Ability to changesystem

Risk of obsolescence

Provides taxadvantages of

accelerateddepreciation

Risk of being stuck ifchoice is wrong

Full control Full responsibility



10

Leasing


No capital is tied up Company doesn’t own

the system when leaseexpires

No financing isrequired

Usually a heavy penaltyfor terminating the

leaseLeases are lower thanrental payments

Leases are moreexpensive than buying



11

Renting


No capital is tied up

No financing is required

Company doesn’t own

the computer

Easy to change systems

Maintenance andinsurance are usuallyincluded

Cost is very high

because vendor assumesthe risk (most expensiveoption)



12

Mengevaluasi support hardware

Dalam mengevaluasi vendor hardware, yangperlu diperhatikan komite seleksi

Hardware support

Software support

Installation and training support

Maintenance support

Performance of the hardware



13

Mengevaluasi Software

Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak:

Keefektifan kinerja

Efisiensi kinerja

Kemudahan penggunaan

Fleksibilitas

Kualitas dokumentasi

Dukungan manufaktur



14

Mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya

dan keuntungan

Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisamelalui

Analisa data time series termasuk linier trend

Seasonal trend

Cyclical trend



15

Estimasi trend

Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara

Pertimbangan grafik

Metode least square

Metode perpindahan data



16

Membandingkan biaya dan manfaat

Penganalisis sistem harus membuatpertimbangan biaya tangible / intangible,keuntungan tangible dan intangible untuk

menentukan biaya dan keuntungan sistem



17

Tangible Costs

Tangible costs are those that can be accuratelyprojected by systems analysts and the business'accounting personnel

Examples:

Cost of equipment

Cost of resources

Cost of systems analysts' time



18

Intangible Costs

Intangible costs are those that are difficult toestimate, and may not be known

Examples:

Cost of losing a competitive edge

Declining company image



19

Tangible Benefits

Tangible benefits are advantages measurable indollars that accrue to the organization throughuse of the information system

Examples:

Increase in the speed of processing

Access to information on a more timely basis



20

Intangible Benefits

Intangible benefits are advantages from use ofthe information system that are difficult tomeasure

Examples:

Improved effectiveness of decision-makingprocesses

Maintaining a good business image



21

Menyeleksi alternatif yang terbaik

Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisissistem harus membandingkan biaya dankeuntungan dengan

Break-even analysis

Payback

Cash-flow analysis

Present value method



22

Break-Even Analysis / Analisis Titik

Impas

Penganalisis sistem bisa menggunakan analisistitik impas untuk menentukan kapasitas titikimpas dari sistem informasi yang diajukan



23

Payback / Pengembalian

Pengembalian adalah cara yang mudah untukmeneliti apakah suatu perusahaan sebaiknyaberinvestasi pada sistem informasi yang

diajukan, sistem informasi yang didasarkan atasberapa lama waktu yang diperlukan untukmenghasilkan keuntungan kembali dari biaya-

biaya yang dikeluarkan untukmengembangkannya.



24

Cash-Flow Analysis / Analisis Arus

Uang

Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran,dan pola arus uang yang dihubungkan dengansistem informasi yang diajukan



25

Present Value Method / Analisa

Nilai Sekarang

Analisis uang sekarang membantu penganalisissistem menyediakan nilai waktu investasi bagipembuat keputusan di dalam sistem informasi

serta aliran dana Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua

keluaran ekonomis serta untuk membandingkanbiaya saat ini dengan biaya di masa mendatangserta keuntungan saat ini dengan keuntungan dimasa mendatang



26

Menentukan alternatif terbaik

Petunjuk untuk metode seleksi untukperbandingan alternatif

Gunakan break-even analysis jika proyek

membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat

Gunakan payback ketika peningkatan keuntungantangible dalam proposal sistem



27

Menentukan alternatif sistem

Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangatmahal, relative terhadap ukuran perusahaan

Gunakan present value ketika waktu pengembalian

lama



28

Topik Utama

Proposal Sistem

Menggunakan Tabel

Menggunakan Grafik Tipe-tipe grafik

Menggunakan figur

Petunjuk presentasi Presentasi oral



29

Proposal Sistem

Melalui penggunaan organisasi konten yangefektif, menuliskan dalam gaya profesional danmempresentasikan proposal secara lisan yang

informatif, penganalisis sistem dapat membuatproposal sistem yang sukses.



30

Apa yang tercakup dalam

proposal sistem Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item-item

berikut secara urut :1. Tulisan sampul2. Halaman Judul Proyek

3. Daftar Isi

4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi)

5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai6. Hasil – hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut

7. Alternatif – alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan)8. Rekomendasi penganalisis sistem

9. Ringkasan proposal

10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase, koresponden, dansebagainya)

7 menyiapkan proposal sistem

Documents