8. pengelolaan sarpras
DESCRIPTION
abcdeTRANSCRIPT
-
Pengelolaan Sarana Prasarana
Sekolah/ Madrasah
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN KEPALA SEKOLAHBADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN2011
Bahan PembelajaranDiklat Penyiapan Calon Kepala Sekolah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
-
Bahan PembelajaranPengelolaan Sarana Prasarana Sekolah/ Madrasah
Tim Pengembang Bahan PembelajaranLembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS)
Pengarah Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd. Kepala BPSDMP-PMP Dr. Abi Sujak Kepala Pusbangtendik Prof. Dr, Siswandari, M.Stats Kepala LPPKSh
Penanggung Jawab Dr. Abdul Kamil Marisi
Tim Penulis Drs. Wiyono, M.Pd Drs. Joko Wardjojo, MT Dra. Yusnaini Agustina, M.Pd
Tim Produksi Ady Saefudin, S.Pd Ghandi Kusuma Jaya, S.Thhhh Indah Mustika Rini, S.Pd Siti Budiyah, S.Si
Diterbitkan Oleh LPPKS, Karanganyar@2011
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari LPPKS.
-
iPengelolaan Sarana Prasarana
Dalam rangka peningkatan mutu kepala sekolah/madrasah pemerintah mengeluar-kan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 28 tahun 2010 tentang Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah/ Madrasah. Permendiknas ini memuat tentang sistem penyiapan calon kepala sekolah/madrasah, proses pengangkatan kepala sekolah/madrasah, masa tugas, Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB), penilaian kinerja kepala sekolah/madrasah, mutasi dan pemberhentian tugas guru sebagai ke-pala sekolah/madrasah
Dalam sistem penyiapan calon kepala sekolah/madrasah, peserta yang telah lulus seleksi administrasi dan seleksi akademik, mengikuti Pendidikan dan Latihan Calon Kepala Sekolah/madrasah (Diklat Cakep). Dalam Diklat Calon Kepala sekolah terse-but, peserta mendapat materi-materi yang berkaitan dengan tugas, pokok dan fungsi kepala sekolah baik bersifat manajerial sekolah maupun kepemimpinan sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut, LPPKS menyiapkan bahan pembelajaran sesuai dengan materi yang dibutuhkan calon kepala sekolah. Materi ini dirancang untuk pembelajaran mandiri, sehingga calon kepala sekolah dapat menggunakan bahan pembelajaran ini secara aktif. Dengan harapan pada akhir kegiatan pembelajaran, pengetahuan dan keterampilan peserta dalam mempersiapkan diri menjadi kepala sekolah menujukkan peningkatan yang signifikan dan pada gilirannya akan dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengembangan keprofesian mereka secara berkelanju-tan. Kemudian dari semua yang diperolehnya itu, diharapkan akan berdampak pada semakin banyaknya pemimpin-pemimpin baru yang amanah, berjiwa wirausaha, dan profesional.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan bahan pem-belajaran ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberkati kita semua.
Surakarta, Juni 2011Kepala LPPKS
Prof. Dr. Siswandari, M.Stats
KATA PENGANTAR
-
ii Pengelolaan Sarana Prasarana
-
iiiPengelolaan Sarana Prasarana
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI iii
Tentang Bahan Pembelajaran Ini 1
Kompetensi yang Diharapkan 1
Ruang Lingkup Materi 2
Langkah-langkah Pembelajaran 2
Kegiatan Pembelajaran 1 4
Pengidentiikasian Sarana dan Prasarana Sekolah 4
Materi 4
Studi Kasus 8
Latihan 10
Kegiatan Pembelajaran 2 12
Pemahaman Standar Pelayanan Minimal dan
Standar Nasional Pendidikan Sarana dan Prasarana Sekolah 12
Materi 12
Studi Kasus 13
Latihan 14
Kegiatan Pembelajaran 3 17
Penyusunan Rencana Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Sesuai Standar Pelayanan Minimal 17
Materi 17
Studi Kasus 21
Latihan 22
Releksi 23
-
iv Pengelolaan Sarana Prasarana
-
1Pengelolaan Sarana Prasarana
Tentang Bahan Pembelajaran Ini
Keberhasilan program pendidikan melalui proses belajar mengajar sangat dipengaruhi oleh banyak faktor, salah satu di antaranya adalah tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai disertai pemanfaatan dan pengelolaan secara optimal.
Sarana dan prasarana pendidikan merupakan salah satu sumber daya yang penting dan utama dalam menunjang proses pembelajaran di sekolah, untuk itu perlu dilakukan peningkatan dalam pendayagunaan dan pengelolaannya, agar tujuan yang diharapkan dapat tercapai.
Bahan pembelajaran ini disusun untuk memberikan pemahaman tentang Cara mengidentifikasi sarana dan prasarana sekolah, dan penyusunan rencana pemanfaatannya sesuai standar pelayanan minimal, sebelum mereka menjadi kepala sekolah/madrasah.
Kompetensi yang DiharapkanPada akhir pembahasan materi Pengelolaan Sarana dan Prasarana, peserta diharapkan dapat:1. Mengidentiikasi standar pelayanan minimal
mengenai sarana dan prasarana sekolah2. Membuat rencana pemanfaatan sarana dan
prasarana sesuai standar pelayanan minimal.
-
2 Pengelolaan Sarana Prasarana
Ruang Lingkup Materi
Ruang lingkp materi yang dibahas dalam bahan pembelajaran ini, adalah:
1. Pengidentiikasian sarana dan prasarana sekolah.
2. Pemahaman standar pelayanan minimal dan standar nasional pendidikan sarana dan prasarana sekolah.
3. Penyusunan rencana pemanfaatan sarana dan prasarana sesuai standar pelayanan minimal.
Langkah-langkah Pembelajaran
Bahan pembelajaran pengelolaan sarana dan prasarana dirancang untuk dipelajari oleh calon kepala sekolah/madrasah sebagai bahan bacaan baik dalam pelatihan calon kepala sekolah (In Service Learning) maupun dalam tugas On the Job Learning (OJL). Sumber referensi pendukung pada bahan pembelajaran pengelolaan sarana dan prasarana dapat diakses pada folder 4 referensi bahan sarana prasarana.
Alokasi waktu dalam pembelajaran pengelolaan sarana dan prasarana dalam diklat penyiapan calon kepala sekolah ini adalah 14 (empat belas) jam pelajaran. Waktu yang dialokasikan dalam aktivitas In Service Learning pertama selama 4 x 45 menit. Pelaksanaan On the Job Learning 8 x 45 menit. Sedangkan dalam aktivitas In Service Learning kedua (Insel -2) adalah 2 x 45 menit.
Aktivitas In Service Learning pertama (Insel-1) antara lain, adalah Mengidentiikasi Sarana dan
-
3Pengelolaan Sarana Prasarana
Prasarana Sekolah, Memahami standar pelayanan minimal dan standar nasional pendidikan sarana dan prasarana sekolah, dan Menyusun rencana pemanfaatan sarana dan prasarana sesuai standar pelayanan minimal. Aktivitas pada saat On the Job Learning (OJL) adalah mengimplementasikan hasil pemahamannya selama In-1, dengan cara melakukan pengkajian terhadap Perencanaan pengadaan, Pemeliharaan, Inventarisasi, dan penghapusan sarana dan prasarana. Aktivitas In Service Learning kedua (Insel -2) adalah mempresentasikan hasil OJL pengelolaan sarana prasarana.
-
4 Pengelolaan Sarana Prasarana
Pengidentifikasian Sarana dan Prasarana Sekolah
Kegiatan Pembelajaran 1
Kegiatan pembelajaran 1 (satu) ini memfasilitasi calon Kepala Sekolah untuk memahami deinisi sarana dan prasarana, macam-macam sarana dan prasarana, dan komponen sarana dan prasarana. Deskripsi secara luas terhadap isi yang terkandung pada masing-masing sub pembahasan dapat diakses melalui sumber bacaan yang tertulis pada sub. bagian D (sumber bacaan). Selain membangun pemahaman konsep tentang sarana dan prasarana melalui sumber bacaan, dalam kegiatan pembelajaran ini juga dirancang penugasan-penugasan.
Materi
1. Deinisi Prasarana dan SaranaPrasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai tujuan dalam pendidikan . misalnya : lokasi/tempat, bangunan sekolah,lapangan olahraga, uang dan sebagainya. Sarana berarti alat langsung untuk mencapai tujuan pendidikan .misalnya; Ruang, Buku, Perpustakaan, Laboratorium dan sebagainya.
2. Macam-macam Sarana Pendidikan
Menurut keputusan menteri P dan K No 079/ 1975, sarana pendidikan terdiri dari 3 (tiga) kelompok besar yaitu :
a. Bangunan dan perabot sekolah, b. Alat pelajaran yang terdiri dari pembukuan , alat-
alat peraga dan laboratorium.c. Media pendidikan yang dapat di kelompokkan
-
5Pengelolaan Sarana Prasarana
menjadi audiovisual yang menggunakan alat penampil dan media yang tidak menggunaakan alat penampil.
Adapun macam-macam sarana dan prasarana yang di perlukan di sekolah demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan proses pendidikan sekolah adalah:a. Ruang kelas : tempat siswa dan guru melaksanakan
proses kegiatan belajar mengajar.b. Ruang perpustakaan: tempat koleksi berbagai
jenis bacaan bagi siswa dandari sinilah siswa dapat menambah pengetahuan.
c. Ruang laboratorium (tempat praktek): tempat siswa mengembangkan pengetahuan sikap dan keterampilan serta tempat meneliti dengan menggunakan media yang ada untuk memecahkan suatu masalah atau konsep pengetahuan .
d. Ruang keterampilan adalah tempat siswa melaksanakan latihan mengenai keterampilan tertentu.
e. Ruang kesenian: adalah tempat berlangsungnya kegiatan-kegiatan seni
f. Fasilitas olah raga: tempat berlangsungnya latihan-latihan olah-raga.
3. Komponen-komponen sarana dan prasarana pendidikan
a. Lahan
Lahan yang di perlukan untuk mendirikan sekolah harus di sertai dengantanda bukti kepemilikan yang sah dan lengkap (sertiikat), adapun jenis lahantersebut harus memenuhi beberapa kriteria antara lain :a Lahan terbangun adalah lahan yang diatasnya berisi bangunan ,b Lahan terbuka adalah lahan yang belum ada bangunan diatasnya.
1) Lahan kegiatan praktek adalah lahan yang di gunakan untuk pelaksanaankegiatan praktek
-
6 Pengelolaan Sarana Prasarana
2) Lahan pengembangan adalah lahan yang di butuhkan untuk pengembanganbangunan dan kegiatan praktek.Lokasi sekolah harus berada di wilayah pemukiman yang sesuai dengancakupan wilayah sehingga mudah di jangkau dan aman dari gangguan bencanaalam dan lingkungan yang kurang baik.
b. RuangSecara umum jenis ruang di tinjau dari fungsinya dapat di kelompokkan dalam:
1) Ruang pendidikan Ruang pendidikan berfungsi untuk
menampung proses kegiatan belajar mengajar teori dan praktek antara lain :
a) Ruang teori sejumlah rombel b) Ruang perpustakaaanc) Ruang Laaboratorium d) Ruang keseniane) Ruang Olah raga f) Ruang keterampilan
2) Ruang administrasi Ruang Administrasi berfungsi untuk
melaksanakan berbagai kegiatan kantor, yang terdiri dari:
a) Ruang kepala sekolah b) Ruang tata usahac) Ruang guru d) Gudang
3) Ruang penunjang Ruang penunjang berfungsi untuk menunjang
kegiatan yang mendukung proses kegiatan belajar mengajar antara lain :
a) Ruang Ibadah b) Ruang serbagunac) Ruang koperasi sekolah d) Ruang UKSe) Ruang OSIS
-
7Pengelolaan Sarana Prasarana
f) Ruang WC/ kamar mandig) Ruang BP
c. Perabot
Secara umum perabot sekolah mendukung 3 (tiga) fungsi yaitu : fungsi pendidikan, fungsi administrasi, fungsi penunjang. Jenis perabot sekolah dikelompokkan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu:
1) Perabot pendidikan Perabot pendidikan adalah semua jenis mebel
yang di gunakan untuk proses kegiatan belajar mengajar. Adapun Jenis, bentuk dan ukurannya mengacu pada kegiatan itu sendiri.
2) Perabot administrasi Perabot administrasi adalah perabot yang di
gunakan untuk mendukung kegiatan kantor. Jenis perabot ini banyak sekali ragam dan jenisnya.
3) Perabot penunjang Perabot penunjang adalah perabot yang di
gunakan atau di butuhkan dalam ruang penunjang, seperti perabot perpustakaan, perabot UKS, perabot OSIS dan sebagainya.
d. Alat dan media pendidikan
Setiap mata pelajaran sekurang-kurangnya memiliki satu jenis alat peraga praktek yang sesuai dengan keperluan pendidikan dan pembelajaran,sehingga dengan demikian proses pembelajaran tersebut akan berjalan dengan optimal.
1) Buku atau bahan pembelajaran Bahan pembelajaran adalah sekumpulan bahan
pelajaran yang di gunakan dalam kegiatanproses belajar mengajar.
2) Buku pegangan Buku pegangan di gunakan oleh guru dan peserta
didik sebagai acuan dalam pembelajaran yang bersifat Normatif, adaptif dan produktif.
-
8 Pengelolaan Sarana Prasarana
3) Buku pelengkap Buku ini di gunakan oleh guru untuk memperluas
dan memperdalam penguasaan materi.4) Buku sumber Buku ini dapat di gunakan oleh guru dan peserta
didik untuk memperoleh kejelasan informasi mengenai suatu bidang ilmu / keterampilan.
5) Buku bacaan Buku ini dapat di gunakan oleh guru dan peserta
didik sebagai bahan bacaan tambahan (non iksi) untuk memperluas pengetahuan dan wawasan serta sebagai bahan bacaan (iksi ) yang bersifat relatif.
Sumber bacaan
1. Ref A3 Sumber Pembelajaran Sarana dan Prasarana hal 1 s/d hal 6
2. Ref A4 Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan hal 1 s/d 11
3. Ref B3 Lampiran Standar Sarana dan Prasarana semua halaman
Studi Kasus
A. Studi Kasus 1
1. Permasalahan
Sebagai Kepala SD/MI, SMP/MTs yang baru, Anda menghadapi permasalahan tentang sarana dan prasarana sekolah yang kondisinya sudah memprihatinkan, selain usianya sudah tua juga
-
9Pengelolaan Sarana Prasarana
jumlahnya kurang memadai baik untuk keperluan praktek dan proses pembelajaran maupun untuk kegiatan intra dan ekstrakurikuler. Pada hal di lingkungan sekolah Anda ada banyak stakeholder yang berminat untuk bekerjasama dan membantu.
2. Tugas
Bagaimana usaha Anda menghadapi masalah tersebut? Untuk itu diskusikan dalam kelompok untuk mencari cara penyelesainnya dengan jalan ada yang bertindak sebagai kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana, guru, dan stakeholder.
3. Rumuskan Tentang Pembuatan pemetaan rencana kebutuhan
sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Pembuatan skala prioritas kebutuhan sarana dan prasarana sekolah berdasarkan standar dalam lampiran Permen 24 tahun 2007.
B, Studi Kasus 2
1. Permasalahan
Sebagai kepala sekolah, Anda diminta untuk membuat perencanaan pengadaan dan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana, akan tetapi anda banyak menemukan peralatan yang kurang terurus dan tidak terinventarisasi dengan baik sehingga pada waktu akan dipergunakan sebagai acuan analisa kebutuhan keadaannya hilang, pindah tempat, tidak siap pakai bahkan sudah rusak, begitu pula diperlukan waktu yang lama untuk menemukannya. Bagaimana usaha Anda sebagai kepala sekolah menghadapi masalah tersebut?
-
10 Pengelolaan Sarana Prasarana
Latihan
1. Tugas pertama menyimak tayangan video (20 menit) Individuala. Menyimak Tayangan video sarana prasarana.b. Membuat komentar secara umum dari
penayangan. 1) Berkaitan dengan sarpras 2) Pentingnya sarpras 3) Kegunaan sapras 4) Tujuan sarpras
c. Komentar disampakan secara lisan, setiap individu siap bila diminta komentarnya.
d. Master Trainer memberikan umpan balik
2. Tugas kedua mengidentiikasi sarana dan prasarana yang diperlukan disekolah. (15 menit) Individual
a. Berdasarkan Tayangan video, peserta diminta mengidentiikasi sarana dan prasarana yang harus ada disekolah.
b. Hasil identiikasi dikelompokkan kedalam dua bagian, yaitu:
2. Tugas
Diskusikan dalam kelompok untuk mencari cara-cara penyelesainnya agar peralatan tersebut selalu siap pakai.
3. Rumuskan
Setelah berdiskusi 45 menit masing-masing kelompok melaporkan dengan cara menuliskan atau menempelkan rumusan hasil diskusinya tentang:
Bentuk-bentuk kegiatan inventarisasi yang perlu dilakukan.
-
11Pengelolaan Sarana Prasarana
1) Kelompok Sarana2) Kelompok Prasarana
c. Hasil identiikasi dituliskan di Lembar Kerja Peserta, diserahkan kepada Master Trainer.
d. Master trainer memberikan umpan balik berdasarkan Lembar Kerja Peserta.
3. Tugas ketiga melakukan diskusi kelompok tentang unsur-unsur kelengkapan dalam tiap-tiap sarana dan prasarana.(45 menit)
Diskusi 15 menit, presentasi 4 kelompok 30 menit)
a. Peserta dikelompokkan dengan anggota 4 s/d 5 orang.
b. Topik yang didiskusikan bersumber dari hasil identiikasi peserta pada tugas kedua diatas.(Contoh: R. Kelas; R. Guru, R. Kasek, R. Tata Usaha, R. Lab; R. UKS, Fas. MCK dst)
c. Setiap kelompok mengerjakan topik yang berbeda.
d. Hasil diskusi berupa kesimpulan tentang unsur-unsur kelengkapan dalam tiap-tiap sarana dan prasarana tersebut, ditulis di Lembar Kerja Peserta, dikumpulkan kepada Master Trainer.
e. Master trainer memberikan umpan balik berdasarkan Lembar Kerja Peserta.
f. Tiap-tiap kelompok mempresentasikan di depan kelas. 7,5 menit.
-
12 Pengelolaan Sarana Prasarana
Pemahaman StandarPelayanan Minimal dan
Standar Nasional PendidikanSarana dan Prasarana Sekolah
Kegiatan Pembelajaran 2
Kegiatan pembelajaran 2 (dua) ini memfasilitasi calon Kepala Sekolah untuk memahami isi yang terdapat pada Standar Pelayanan Minimal dan Standar Nasional Pendidikan sarana dan prasarana sekolah, serta Instrumen Evaluasi diri Sekolah tentang Sarana dan Prasarana.
Deskripsi secara luas terhadap isi yang terkandung pada Standar Pelayanan Minimal dan Standar Nasional Pendidikan sarana dan prasarana sekolah, serta Instrumen Evaluasi diri Sekolah Sarana dan Prasarana dapat diakses melalui sumber bacaan yang tertulis pada sub. bagian D (sumber bacaan).
Selain membangun pemahaman Standar Pelayanan Minimal dan Standar Nasional Pendidikan sarana dan prasarana sekolah, serta Instrumen Evaluasi diri Sekolah Sarana dan Prasarana melalui sumber rujukan dalam bentuk aturan, dalam kegiatan pembelajaran ini juga dirancang penugasan-penugasan.
Materi
Permendiknas No. 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal adalah tolok ukur kinerja pelayanan pendidikan dasar melalui jalur pendidikan formal yang diselenggarakan oleh daerah kabupaten/kota.
-
13Pengelolaan Sarana Prasarana
Permendiknas nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan prasarana. Standar sarana dan prasarana untuk sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah (SD/MI), sekolah menengah pertama/madrasah tsanawiyah (SMP/MTs), dan sekolah menengah atas/madrasah aliyah (SMA/MA) mencakup kriteria minimum sarana dan kriteria minimum prasarana.
Evaluasi Diri Sekolah tentang Sarana dan prasarana merupakan penilaian terhadap kondisi riil tentang sarana dan prasarana dibandingkan dengan instrumen evaluasi diri yang mengacu pada standar pelayanan minimal dan standar nasional pendidikan sarana prasarana.
Sumber bacaan
1. Permendiknas No. 15 Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar.
2. Permendiknas nomor 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan prasarana.
3. Instrumen Evaluasi Diri Sekolah khusus Sarana dan prasarana.
Studi Kasus
1. Permasalahan Di sekolah yang Anda pimpin, berdasarkan
kesepakatan antara Pemerintah Daerah, Komite Sekolah, dan Dinas Pendidikan akan dilakukan penambahan kelas baru disemua jenjang dan program. Untuk kelancaran pelaksanaan proses pembelajarandengan adanya penambahan kelas baru tersebut maka diperlukan berbagai peralatan sarana dan prasarana yang baru.
-
14 Pengelolaan Sarana Prasarana
2. Tugas Diskusikan pada masing-masing kelompok (tiap
kelompok 5 10 orang) untuk menentukan langkah-langkah pengadaan peralatan/barang yang diperlukan untuk menunjang KBM di kelas baru tersebut.
3. Rumuskan Setelah berdiskusi 45 menit masing-masing
kelompok menuliskan/ menempelkan di lip chart rumusan langkah-langkah pengadaan peralatan/ barang yang telah disepakati dari hasil diskusi.
Latihan
1. Tugas pertama melakukan diskusi kelompok ten-tang kondisi riil keberadaan sarana dan prasa-rana yang ada di sekolah. Alokasi waktu 15 (lima belas) menita. Sarana dan prasarana yang didiskusikan ,
diantaranya adalah:1) ruang kelas, 2) ruang perpustakaan, 3) laboratorium IPA,4) ruang pimpinan,5) ruang guru, 6) tempat beribadah,7) ruang UKS,8) jamban,9) gudang,10) ruang sirkulasi,11) tempat bermain/berolahraga.
b. Hasil diskusi berupa catatan kondisi riil terhadap sarana prasarana tersebut di atas yang ada di sekolah masing-masing.
c. Master trainer memberikan umpan balik berdasarkan Lembar Kerja Peserta.
-
15Pengelolaan Sarana Prasarana
2. Tugas Kedua melakukan diskusi kelompok ten-tang standar pelayanan minimal standar nasional pendidikan sarpras. (25 menit)Diskusi 10 menit, presentasi 2 kelompok 15
menit)a. Peserta di buat kelompok berdasarkan satuan
jenjang SD, SMP, SMA, SMK) dengan anggota 4 s/d 5 orang.
b. Topik yang didiskusikan adalah hasil diskusi pada tugas pertama diatas, diantaranya adalah;
1) ruang kelas, 2) ruang perpustakaan, 3) laboratorium IPA,4) ruang pimpinan,5) ruang guru, 6) tempat beribadah,7) ruang UKS,8) jamban,9) gudang,10) ruang sirkulasi,11) tempat bermain/berolahraga.
Catatan:
Topik yang diskusikan tersebut diatas didasarkan pada kondisi disekolah masing-masing menurut satuan jenjang. Lalu dibandingkan dengan Standar Pelayanan Minimal atau Standar Nasional Pendidikan.Sarana Prasarana.
c. Hasil diskusi berupa analisis komparasi antara sarana dan prasarana sesuai kondisi sekolah di setiap satuan jenjang dengan Standar Pelayanan Minimal dan Standar Nasional Pendidikan hasilnya ditulis di Lembar Kerja Peserta, dikumpulkan kepada Master Trainer.
-
16 Pengelolaan Sarana Prasarana
d. Master trainer memberikan umpan balik berdasarkan Lembar Kerja Peserta.
e. Tiap-tiap kelompok mempresentasikan di depan kelas. 7,5 menit.
-
17Pengelolaan Sarana Prasarana
Penyusunan Rencana Pemanfaatan Sarana dan
Prasarana Sesuai Standar Pelayanan Minimal
Kegiatan Pembelajaran 3
Kegiatan pembelajaran 3 (tiga) ini memfasilitasi calon Kepala Sekolah dalam menyusun rancangan program pemanfaatan sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana sebagai faktor yang berpengaruh terhadap kualitas pembelajaran harus dikelola secara baik dan benar. Pengelolaan terhadap sarana dan prasarana diantaranya menyangkut hal-hal sebagai berikut; 1) Ketersediaan sarana dan prasarana, 2) Inventarisasi sarana dan prasarana, 3) Jadwal Penggunaan sarana dan prasarana, 4) Jadwal Pemeliharaan sarana dan prasarana, 5) Penataan sarana dan prasarana, 6) Penyimpanan sarana dan prasarana.
Selain membangun pemahaman konsep terhadap rancangan program pemanfaatan sarana dan prasarana, dalam bahan pembelajaran ini juga dikembangkan penugasan-penugasan. Guna membantu mempermudah pemahaman konsep dan penyelesaian tugas-tugas dapat diakses sumber bacaan yang tertulis pada sub. bagian D (sumber bacaan).
Materi
Rancangan program pemanfaatan sarana dan prasarana sekolah sesuai dengan standar pelayanan minimal menjadi hal utama yang harus diperhatikan.
-
18 Pengelolaan Sarana Prasarana
Pengadaan adalah segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan barang bagi keperluan pelaksanaan tugas untuk mencapai tujuan pendidikan. Dalam pengadaan barang sebenarnya tidak terlepas dari perencanaan pengadaan yang telah dibuat sebelumnya baik mengenai jumlah maupun jenisnya. Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan adalah keseluruhan kegiatan yang dilakukan dengan cara menghadirkan atau dari tidak ada menjadi ada sarana dan prasarana pendidikan berdasarkan hasil perencanaan.
Inventarisasi adalah kegiatan melaksanakan pengurusan penyelenggaraan, pengaturan, dan pencatatan barang-barang, menyusun daftar barang yang menjadi milik sekolah yang bersangkutan ke dalam suatu daftar inventaris barang secara teratur dan menurut ketentuan yang berlaku. Kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan dalam pelaksanaan inventarisasi adalah:
1. Mencatat semua barang inventaris di dalam buku induk inventaris dan buku pembantu, buku golongan inventaris.
2. Memberi koding pada barang-barang yang diinventarisasikan.
3. Barang-barang inventaris sekolah harus diberi tanda dengan menggunakan kode-kode barang sesuai dengan petunjuk yang terdapat dalam Manual Administrasi barang.
Inventarisasi dilakukan untuk penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif. Pelaksanaan inventarisasi adalah:
1. Pencatatan di dalam buku induk inventaris dan di buku golongan inventaris.
2. Memberikan koding. 3. Membuat laporan triwulan tentang mutasi
barang.
-
19Pengelolaan Sarana Prasarana
4. Membuat daftar isisan inventaris.5. Membuat daftar rekapitulasi tahunan.
Pemeliharaan merupakan kegiatan terus menerus untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan siap pakai. Maka barang-barang tersebut perlu dirawat secara baik dan terus menerus untuk menghindarkan adanya unsur-unsur pengganggu/perusaknya. Dengan demikian kegiatan rutin untuk mengusahakan agar barang tetap dalam keadaan baik dan berfungsi baik pula disebut pemeliharaan atau perawatan. Pemeliharaan adalah kegiatan pengurusan dan pengaturan agar semua barang selalu dalam keadaan baik dan siap untuk digunakan secara berdaya guna dan berhasil guna. Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu barang sehingga barang tersebut kondisinya baik dan siap digunakan. Pemeliaharaan mencakup segala daya upaya yang terus menerus untuk mengusahakan agar barang tersebut dalam keadaan baik. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh petugas yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang yang dimaksud.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada penempatan diantaranya adalah; 1) Mudah dijangkau, 2) Jauh dari keramaian, 3) Jauh dari tempat berbahaya, 4) Lingkungan yang aman dan kondusif.
Penataan sarana dan prasarana pendidikan dapat dibagi menjadi:
1. Penataan barang bergerak
Yang dimaksud dengan barang bergerak adalah barang yang dapat dipindahkan dari penempatan sebelumnya, misalnya kursi, meja, dan lain-lain.
-
20 Pengelolaan Sarana Prasarana
2. Penataan barang tidak bergerak
Barang tidak bergerak adalah barang yang tidak dapat dipindahkan, seperti tanah, gedung, halaman, lapangan, dan lain-lain. Dalam hal ini sebelum dibangun, terlebih dahulu dilakukan perencanaan yang matang agar tidak terjadi perbaikan yang menimbulkan pemborosan.
3. Penataan barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang yang tidak tahan lama, cepat susut, dan habis setelah digunakan atau dipakai, contoh kertas, karbon, kapur, spidol, dan lain-lain.
4. Penataan barang barang tidak habis pakai
Yaitu dengan cara mengatur barang yang ada dengan memberikan nomor dan kode pada barang tersebut sesuai dengan sandi yang berlaku. Hal ini dilakukan agar petugas dan pemakai lebih mudah memakai dan mengawasi pemakaiannya.
Setelah pengadaan barang, kegiatan selanjutnya adalah menampung barang demi kemanan. Kegiatan penyimpanan meliputi:
1. Penerimaan barang 2. Penyimpanan barang 3. Pengeluaran barang
Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil pengadaan dan umumnya barang tersebut adalah milik negara pada wadah/tempat yang telah disediakan. Penyimpanan sarana dan prasarana pendidikan adalah kegiatan menyimpan suatu barang baik berupa perabot, alat tulis kantor, surat-surat maupun barang elektronik dalam keadaan baru ataupun sudah rusak yang dapat dilakukan oleh seorang beberapa orang yang ditunjuk atau ditugaskan pada lembaga pendidikan.
-
21Pengelolaan Sarana Prasarana
Studi Kasus
A. Studi Kasus 11. Permasalahan
Sebagai kepala sekolah, di sekolah Anda banyak menemukan peralatan yang kurang terurus sehingga pada waktu akan dipergunakan keadaannya tidak siap pakai bahkan sudah rusak. Bagaimana usaha Anda sebagai kepala sekolah menghadapi masalah tersebut?
2. Tugas
Diskusikan dalam kelompok untuk mencari cara-cara penyelesainnya agar peralatan tersebut selalu siap pakai.
3. Rumuskan
Setelah berdiskusi 45 menit masing-masing kelompok melaporkan dengan cara menuliskan atau menempelkan rumusan hasil diskusinya tentang:
Bentuk-bentuk kegiatan pemeliharaan yang perlu dilakukan.
B. Studi Kasus 21. Permasalahan
Peralatan/barang di sekolah Anda sudah cukup banyak yang usang dan ketinggalan zaman, sehingga perlu adanya analisa biaya dan anlisa
Sumber bacaan
1. Ref A2. Bahan Tambahan Administrasi Sarana dan Prasarana
2. Ref A3 Sumber Pembelajaran Sarana dan Prasarana hal 1 s/d hal 6
-
22 Pengelolaan Sarana Prasarana
Latihan
Tugas anda melakukan diskusi kelompok tentang rencana pemanfaatan sarpras, dalam waktu 45 (empat puluh lima) menit. Diskusi 15 menit, presentasi 2 kelompok 25 menit.
1. Peserta di buat kelompok dengan anggota 4 s/d 5 orang.
2. Topik yang didiskusikan adalah rencana pemanfaatan;a) ruang kelas, b) ruang perpustakaan, c) laboratorium IPA,d) ruang pimpinan,e) ruang guru, f) tempat beribadah,g) ruang UKS,h) jamban,i) gudang,
fungsi serta kemanfaatan yang menyebabkan upaya pemeliharaan sudah tidak seimbang dengan manfaat yang dapat diperoleh. Sebagai kepala sekolah Anda bertanggung jawab terhadap pendayagunaan peralatan/barang tersebut.
2. Tugas
Untuk mengatasi hal tersebut di atas lakukan diskusi kelompok 45 menit dalam rangka merumuskan cara-cara penghapusan peralatan/barang.
3. Rumuskan
Setelah berdiskusi 45 menit, masing-masing kelompok melaporkan dengan cara menuliskan atau menempelkan rumusan hasil diskusinya pada papan atau lip chart.
-
23Pengelolaan Sarana Prasarana
Reeksi
j) ruang sirkulasi,k) tempat bermain/berolahraga.
3. Hasil diskusi berupa Rancangan program pemanfaatan sarana dan prasarana, yang didalamnya mengandung elemen; a) Inventarisasi.b) Jadwal Penggunaan.c) Jadwal Pemeliharaan.d) Penataane) Penyimpanan
4. Hasilnya ditulis di Lembar Kerja Peserta, dikumpulkan kepada Master Trainer.
5. Master trainer memberikan umpan balik berdasarkan Lembar Kerja Peserta.
6. Tiap-tiap kelompok mempresentasikan di depan kelas. 8 menit.
A. Releksi
Mohon untuk mengisi lembar releksi di bawah ini berdasarkan materi yang Bapak/Ibu sudah pelajari.
Nama: _____________________ Tanggal: _______________
Apa saja yang telah saya lakukan berkaitan den-gan materi kegiatan belajar ini?
Bagaimana pikiran/perasaan saya tentang materi kegiatan belajar ini?
-
24 Pengelolaan Sarana Prasarana
Apa saja yang telah saya lakukan yang ada hubun-gannya dengan materi kegiatan ini tetapi belum ditulis di materi ini?
Materi apa yang ingin saya tambahkan?
Bagaimana kelebihan dan kekurangan materi ke-giatan ini?
Manfaat apa saja yang saya dapatkan dari materi kegiatan ini?
Berapa persen kira-kira materi kegiatan ini dapat saya kuasai?
Apa yang akan saya lakukan?
-
25Pengelolaan Sarana Prasarana
B. Kegiatan On The Job Learning
1. Alokasi waktu On the Job Learning adalah 8 x 45 menit.
2. Topik untuk On the Job Learning (OJL) :a. Pengkajian terhadap Perencanaan
pengadaan sarana dan prasarana.b. Pengkajian terhadap Pemeliharaan sarana
dan prasarana.c. Pengkajian terhadap Inventarisasi sarana
dan prasarana.d. Pengkajian terhadap penghapusan sarana
dan prasarana.3. Yang harus anda lakukan saat On the
Job Learning, adalah melakukan analisis terhadap:a. Perencanaan pengadaan sarana dan
prasarana.b. Pemeliharaan sarana dan prasarana.c. Inventarisasi sarana dan prasarana.d. penghapusan sarana dan prasarana.