a 2014. évi képzési terv elkészítését támogató alkalmazás
DESCRIPTION
A 2014. évi képzési terv elkészítését támogató alkalmazás. Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal. Simon Bianka Szervezési ügyintéző Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztály. 2014.02.07. „Probono” felület. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
A 2014. évi képzési terv elkészítését támogató
alkalmazás
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal
Simon Bianka
Szervezési ügyintéző
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal
Koordinációs és Szervezési Főosztály 2014.02.07.
„Probono” felület A 2014. évi továbbképzési terv elkészítése
internetes felületen történik• egyéni képzési tervek• intézményi képzési tervek
Felület elérhetősége:• probono.uni-nke.hu• tvp.uni-nke.hu
Használatához TVP regisztráció szükséges. Bejelentkezés: Továbbképzési és Vizsgaportálon
regisztrált elsődleges email címmel és jelszóval
„Probono” felület Főbb funkciók
- A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése,- A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének
összeállítása,- Országos éves képzési tervezés elősegítése,- A képzési tervek teljesülésének nyomon követése,- A befizetett normatíva felhasználásának nyomon
követése.
„Probono” alkalmazásai• Normatíva befizetés• Programkereső (tisztviselők számára is elérhető)
= 2014. évi továbbképzési jegyzék• Képzés tervező (csak képzési referenseknek elérhető)
Tervezési folyamat Normatív hozzájárulás befizetése az NKE részére
- 2014. január 31-ig megtörtént Egyéni képzési tervek összeállítása (munkáltató
jóváhagyásával), majd rögzítése a „Probono” felületen- egyéni képzési tervekhez excel táblázatot küldünk- járások, szakigazgatási szervek – kirendeltségek továbbképzési terve
A képzés tervező alkalmazás az egyéni képzési terveket összesíti, és létrehozza az intézményi képzési tervet.
A tervkészítő 2014. február 18-ig megküldi az aláírt, jóváhagyott tervet a Kormányhivatal részére, a KEMKH 2014. február 21-ig továbbítja a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatalnak.
Kivétel: határidő hosszabbítási kérelem (2014.02.07.)
A programkereső alkalmazás
A programkeresőben több szempont alapján lehet keresni a programokra:
• Program neve• Program óraszáma• Tanulmányi pontszám• Program főcsoport
közszolgálati/szakmai/vezetőképzés
• Besorolás:minősített/belső
• Típus:e-learningjelenlétiblended
Jelenlétet is igénylő közszolgálati programok- Blended learning E-learning tananyagot és jelenléti képzést is tartalmaz Több városban is igénybe vehető - az, hogy egy adott
közszolgálati blended learning program jelenléti képzési része melyik városban lesz igénybe vehető, programonként eltérő lehet!
A képzés tervezés felületén ezért egy képzés akár 5-6 sorban is megjelenhet, eltérő képzési helyszínnel. A tervezés során csak egyet válasszon ezek közül, azzal a helyszínnel, ahol igénybe szeretné venni a képzést.
A képzéstervezést követően a kiválasztott képzési helyszínek kialakítják a jelenléti képzések pontos képzési naptárát, ami közzétételre kerül. Ezt követően tudja a tisztviselő kiválasztani, hogy melyik képzési időpontban vesz részt a jelenléti képzésen.
A megadott keresési feltételek alapján az alkalmazás kilistázza a programok főbb adatait.
További információkat a Részletek gombra kattintva lehet elérni
A részletek között megtalálható a program tartalmának, céljának, célcsoportjának leírása, a programgazda intézmény megnevezése, az elméleti és gyakorlati órák aránya, illetve a képzés költsége (szakmai továbbképzéseknél).
A képzés tervező indítása
A képzés tervező indítása
Intézmény kiválasztása
TVP-én regisztrált tisztviselők listája
Képzési kötelezettség meghatározása
Az Adatrögzítés gombra kattintva az alábbi felület jelenik meg.
Funkciói:
- Visszalépés az intézmény választáshoz,
- Visszalépés a korábbi menübe (tisztviselők listája),
- Tisztviselői alapvető képzési adatainak megadása (végzettség, szakvizsga/ alapvizsga megléte stb.),
- Speciális, az időarányos kötelezettség kiszámításához szükséges adatok megadása („A tisztviselő időszakai”).
Adatrögzítés – képzési adatok megadása Képzési adatok feliratra kattintva lehet
megadni az alábbiakat:
• A tisztviselő ügykezelő-e?• Rendelkezik-e alapvizsgával?• A továbbképzési kötelezettség keletkezésének időpontja?• Születési idő? • Végzettség? • Felsőfokú végzettség esetén megszerzésének dátuma?• Rendelkezik-e a tisztviselő szakvizsgával?
Adatrögzítés: Az adatok megadása kijelöléssel, illetve – évszámoknál – rögzített karakterszámú adatmező kitöltésével történik (pl. éééé-hh-nn).
A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat.
A tisztviselő időszakai- időarányos képzési kötelezettség Jogviszony időszak(ok): ha
előre ismert a jogviszony kezdete/vége, ennek időpontját lehet megadni (több szakaszt is). Alapeset: 2014-01-01, 2017-12-31.
Heti munkaóra: részmunkaidő esetén (alapértelmezett 40).
Vezető: ha vezető beosztásban van, bepipálni.
A kitöltött sor a -ra kattintva menthető, a -el törölhető.
x
Időarányos képzési kötelezettség Ezt követően lehet megadni azt, ha a tisztviselő- gyermekvállalással kapcsolatban (TGYÁS, GYED, GYES)
van/lesz távol, - tartós külszolgálatot teljesít,- Egyéb okból 3 hónapnál hosszabb fizetés nélküli szabadságon
van.
A tisztviselő képzési kötelezettségeA tisztviselői időszakok adatainak megadását követően a képernyő alján megjelenik számokkal és grafikusan ábrázolva is a továbbképzési kötelezettség (típusonként is). Az alsó összesítő sorban pirossal jelzett az az időszak, amire nézve
nincs továbbképzési kötelezettség.
A grafikus ábrázolás alatt látható táblázat a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét, valamint azon belül az elvégzendő képzési típusok mennyiségét is.
A táblázat – ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között).
A képzési kötelezettség meghatározásának befejezése
Kötelezettség mértékéhez szükséges adatok megadását követően visszalépés a tisztviselők listájához.
Képzési terv elkészítése
A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületen megjelenik a rendszer által kiszámított képzési kötelezettség.
Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.
A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat, amelyeket a tisztviselő 2014-ben el kíván végezni.
Képzési terv elkészítése A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül
lehet választani. A választást több keresési szempont segíti (program neve,
csoportja stb).
A továbbképzési programok esetében látható adatok:továbbképzési program címe, program egyedi azonosító száma,• A képző intézmény neve,• A program csoportja (közszolgálati, szakmai stb.),• A program tanulmányi pontértéke.
A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra.
Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába.Egyszerre több programot is ki lehet jelölni.
A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg.
Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.
Csoportos képzési tervezés több tisztviselőnek ugyanaz(oka)t a programo(ka)t
szükséges képzési tervbe rögzíteni „Csoportos képzési terv beosztás” menüpont Mind a program(ok), mind az érintett tisztviselők neve előtti
jelölőnégyzeteket be kell jelölni, majd a „Beosztás” gombra kattintva valamennyi bejelölt tisztviselő képzési tervébe rögzítésre kerül(nek) a kijelölt program(ok).
Tervezés befejezése A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában
automatikusan megjelenik a 2014. évre tervezett tanulmányi pontok száma.
Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni.
Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz).
v
A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése A 273/2012. Korm. rendelet 9. § (8) bekezdése értelmében
a tanulmányi pontokat a kormánytisztviselő, köztisztviselő munkáltatója tartja nyilván.
A felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására Az NKE által nyújtott közszolgálati és vezetőképző
programok teljesítése a felületen nyomon követhető a tisztviselő éves képzési tervénél.
A minősített szakmai továbbképzési programok esetében a képző intézmények tudják rögzíteni a TVP-n a továbbképzés teljesítésének tényét.
A belső továbbképzések esetén a képző intézmények, vagyis a közigazgatási szervek tudják rögzíteni a TVP-n a továbbképzés teljesítésének tényét.
Normatíva felhasználás nyomon követése- A 273/2012. Korm. rendelet 12. § alapján a közszolgálati
továbbképzés, vezetőképzés és szakvizsga költségét a megfizetett normatíva tartalmazza.
- A befizetett normatíva alapján a rendszerbe rögzítésre kerül a felhasználható tanulmányi pontkeret, amely intézményenként kerül meghatározásra, nem tisztviselőnként (a munkáltató dönt a keret felhasználásáról a tisztviselői között).
- A felületen intézményi szinten nyomon lehet követni, hogy a befizetett normatíva alapján felhasználható pontkerethez képest mennyi közszolgálati és vezetőképzési pont került megtervezésre, illetve teljesítésre.
A normatívából finanszírozott pontkeret nyomon követését szolgáló adatsor mellett lévő „Bővebben” gombra kattintva, megjelenik képzési típusonként (szalmai, közszolgálati, vezetői) külön-külön és összesítve is a tervezett, illetve a teljesített tanulmányi pontok összege.
Szintén látható a felületen, hogy a teljesített tanulmányi pontból mennyi finanszírozható a már befizetett normatívából, és mennyi nem.
A szakmai továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített szakmai továbbképzés automatikusan az „Egyedileg finanszírozandó” oszlopba kerül.
Ha a teljesített pontok száma év végén több a normatívából finanszírozott pontkeretnél, a többlet mértékének megfelelő többlet normatíva fizetési kötelezettsége keletkezik a szervnek Erről az NKE küld értesítést.
Ha a teljesített pontok száma év végén indokolatlanul (indok pl. a létszám leépítés) kevesebb, mint a befizetett normatíva, a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnek nem áll módjában visszafizetni a költségeket. Ezért fontos, hogy a tisztviselők a 4 év alatt arányosan teljesítsék a tanulmányi pontokat.
Szankciók:Kttv. lehetőséget ad a normatív hozzájárulás tisztviselői
visszafizetéséreTovábbi szankciók: KIM állásfoglalás
Teljesített pontszámok alakulása
ElérhetőségekNKE Továbbképzési ÜgyfélszolgálatE-mail (javasolt): [email protected]: 06 (1) 432-9000/20373. mellék
KIH–Személyzetpolitikai,Továbbképzési és Kontrollig Főosztály
Telefon: 0630/572-03-20
TVP Help Desk (Kovács Krisztián, Ferencz Zoltán)Telefon: 06 (1) 432-9287 Regisztráció részletes leírása: https://tvp.uni-nke.hu/portal/
KEMKH: Simon Bianka szervezési ügyintéző: [email protected] Csilla szervezési ügyintéző: [email protected]: 34/515-118
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!