mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · web view*hayat...

79
1 2015- 2019 STRATEJİK PLANI Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Upload: others

Post on 28-May-2020

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

1

2015- 2019STRATEJİK PLANI

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 2: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

2

T.C.

BORNOVA KAYMAKAMLIĞI

FERİT BAHRİYE ERGİL İLK/ORTAOKULU

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 3: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

3

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 4: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

4

“ Çalışmadan, yorulmadan, öğrenmeden rahat yaşamanın yollarını aramayı alışkanlık haline getirmiş milletler, evvela haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra istikballerini

kaybetmeye mahkûmdurlar. "

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 5: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

5

SUNUŞ

Cumhuriyetimizin kurucusu, başöğretmenimiz, büyük önder Atatürk, ilkeleri ve devrimleri ile olduğu kadar, birçok özlü sözü ile de ulusumuza yol göstericilik yapmıştır.

“Bir tek şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak…” sözü de ulusumuzun ilerlediği gelişme ve çağdaşlaşma yolunda en büyük yol göstericilerimizden biridir. Kuşkusuz ki bu özdeyişte açık bir biçimde vurgulanan; “çalışmadan, hiçbir ideale ulaşmanın mümkün olmayacağıdır”

Kadını – erkeği, köylüsü – kentlisi, doğulusu – batılısı ile tek bir yumruk olan, işgal altındaki anayurdunu kurtaran Türk ulusu, mücadelenin ve dayanışmanın insanlık tarihindeki en büyük örneklerinden birini vermiştir.

Daha sonra, büyük önderimizin en az bu mücadele kadar önemli gördüğü çağdaş uygarlık düzeyine ulaşma hatta bu düzeyin üstüne çıkma mücadelesi başlamıştır. İşte asıl bu mücadelede sevgili atamızın bize işaret ettiği ve en büyük gereksinimimiz olan çalışma isteği ve azmi önem kazanmıştır. Bu yüzden; çalışmanın, emeğin ve mücadelenin, çağdaşlaşma sürecindeki en büyük önkoşul olduğu asla yadsınamaz.

Büyük önderimizin bu önemli uyarısı, eğitim sistemimizin de en önemli dinamiklerinden biridir. Çünkü “bilgi toplumu – bilgi çağı …” gibi terimlerin hızla çoğaldığı 21. yüzyılda en büyük devinim eğitim alanında yaşanmaktadır. Yüzyılın gerektirdiği; hızlı güncellenen, uygulanabilir, planlı ve çağdaş bir eğitim, tüm ulusların en önemli önceliği durumundadır.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu olarak, ülkemizde ve dünyamızda oluşan bu tablonun ışığında hazırladığımız “stratejik planımızda”, iki temel yörünge belirledik:

1. Başöğretmenimiz Mustafa Kemal Atatürk’ün özlü sözünde yer alan “çalışmak, çok çalışmak, çalışkan olmak.”

2. Çalışmaları çağın gereklerine yanıt verebilecek biçimde planlamak, rastlantılardan kurtarmak , “planlı çalışmak”

Oğuz Nazmi YILMAZKOL

Okul Müdürü

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 6: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

6

GİRİŞ

10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya

ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı Kanunda, stratejik plan hazırlamakla yükümlü

olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine, stratejik planların kalkınma planı

ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesine Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı

yetkili kılınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar

Hakkında Yönetmelik” 26 Mayıs 2006 tarihli Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bakanlığımız, anılan kanunda

öngörülen “Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki yönetmeliğin

yayımlanmasını müteakiben, 2006/55 sayılı Genelge ile Stratejik planlama sürecini başlatmıştır.

Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder.

Kuruluşun amaçlarını, hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektirir. Uzun

vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşır. Başarılı bir stratejik planlama hazırlayabilmek için “Büyük resmin

anlaşılması/görülmesi” ve mevcut duruma göre hareket edilmesi gerekir. Bu aşamada stratejik yönetim anlayışına

sahip bir örgüt, istikrarlı stratejik yönetim süreçleri ve çalışanları doğru yönlendirme yeteneği ile başarıya ulaşabilir.

Stratejik Planlama Sürecinde;

Kuruluşun faaliyetini gerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesini ve

değerlendirilmesini içeren durum analizi yapılmalı.

Kuruluşun misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken

ölçülebilir sonuçlar anlamına gelen hedefler belirlenmeli.

Amaçlar ve hedeflere ulaşmak için takip edilecek yollar ve kullanılacak yöntemler olan stratejiler tespit

edilmeli.

İzleme ve alınan sonuçların daha önce ortaya konulan misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve

hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi ve buradan elde edilecek

sonuçlarla planın gözden geçirilmesini ifade eden değerlendirme süreci ile sonlandırılmalıdır.

2006/55 sayılı genelge ile başlatılan planlama sürecinin ardından, 2010/14 sayılı “İl, İlçe, Okul ve

Kurumlarda Stratejik Planlama Yapılması” konulu genelge ile stratejik planlama bir zorunluluk haline getirilmiştir.

Okulumuzda stratejik planlama çalışmaları 2013/26 sayılı genelge ve Milli Eğitim Bakanlığı Strateji

Geliştirme Başkanlığı tarafından hazırlanan “İl, İlçe, Okul ve Kurum Stratejik Planlama Ekipleri Çalışma Yönergesi”

doğrultusunda eşgüdümlü ve koordineli olarak eğitim-öğretime olumlu katkı sağlayacağı inancı ile

sürdürülmektedir.

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 7: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

7

İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

SUNUŞ 6

GİRİŞ 7

İÇİNDEKİLER 8

KURUM BİLGİLERİ 11

BÖLÜM 1 12

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 12

STRATEJİK PLANIN AMACI 12

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15

BÖLÜM 2 16

DURUM ANALİZİ 16

A) TARİHİ GELİŞİM 16

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 16

B) MEVZUAT ANALİZİ 17

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 18-19

D) PAYDAŞ ANALİZİ 20

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21-22

PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 23-26

E) KURUM İÇİ ANALİZ 27

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 27-28

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 8: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

8

OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 29-36

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 37

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 37-38

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 38-40

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 40-41

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 42

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 44

KURUM İÇİ ANALİZ 45

KURUM DIŞI ANALİZ 46

H) TOWS MATRİS 47

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM 49

MİSYONUMUZ 49

VİZYONUMUZ 49

TEMEL DEĞERLERİMİZ 49

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ

50

STRATEJİK AMAÇ 1 50

STRATEJİK HEDEF 1.1 50

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 50

STRATEJİK HEDEF 1.2 51

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 51

STRATEJİK AMAÇ 2 52

STRATEJİK HEDEF 2.1 52

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 9: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

9

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 52

STRATEJİK HEDEF 2.2 52

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 53

STRATEJİK HEDEF 2.3 53

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 53

STRATEJİK AMAÇ 3 54-56

BÖLÜM 4

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 57

MALİYET TABLOSU 57

KAYNAK TABLOSU 57

BÖLÜM 5

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 58

KAYNAKÇA 59

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 10: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

10

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

KURUM BİLGİLERİ

İLİ: İZMİR İLÇESİ: BORNOVA

OKULUN ADI: FERİT BAHRİYE ERGİL İLK/ORTAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi: Rafet Paşa Mh. 5381sk. No: 23 Çamdibi İZMİR

 

KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 0 232 462 19 10 Yönetici 4 2

Faks 0 232 461 73 00 Sınıf öğretmeni 14 25 

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 16 29

Web sayfa adresi

http://fbergililkokulu.meb.k12.tr

Rehber Öğretmen 1 3

Öğretim Şekli

Normal

( )

İkili

( x ) Memur 1

Okulun Hizmete Giriş Tarihi 08.09.1994 Yardımcı Personel 1 3

Kurum Kodu 728510 Ortaokul – 728519 İlkokul Toplam 37 62

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 30 Kütüphane

Var

( )

Yok

( x )

Kullanılan Derslik Sayısı 30 Çok Amaçlı Salon

Var

( x )

Yok

( )

İdari Oda Sayısı 4 Çok Amaçlı Saha

Var

( x )

Yok

( )

Fen Laboratuvarı Sayısı 1  

Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 1

Kurum Müdürü Oğuz Nazmi YILMAZKOL GSM Tel: 543 4421177

Kurum Müdür Yardımcıları

Müdür Yard. : Önal HATİPOĞLU

GSM Tel: 505 2926759

Müdür Yard. : Ayşegül ALDEMİR

GSM Tel: 537 3882103

Müdür Yrd.:Hasan KARAKAŞ

GSM Tel: 0 505 387 70 49

Müdür Yrd.: Oktay ATEŞ

GSM Tel : 532 396 78 97

Page 11: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

11

BİRİNCİ BÖLÜMStratejik Planlama Süreci

Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür.

Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Yasal dayanak belgelerimiz;

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı

Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz Oğuz Nazmi YILMAZKOL Başkanlığında, Müdür Yardımcısı Hasan KARAKAŞ, Okul Aile Birliği Başkanımız Filiz BEYTER, okul aile birliği yönetim kurulu üyesi Zehra AĞBABA ve sınıf öğretmenimiz Ferit GÜNEŞ ile kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile katkı sunmuştur.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz Müdür Yardımcısı Ayşegül ALDEMİR, Cemal KATİPOĞLU rehber öğretmenimiz, 4 branş öğretmeni ( Beyza ÇETİN, Gonca ŞENGÜL, Meltem NİKSARLI,MÜLKİBAR ZEREY) ve 1 veli (Ferit GÜNEŞ)’dan oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalışmasında bulunmuş öğretmenlerimizden oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdür yardımcımız Ayşegül ALDEMİR İl MEM’ nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır.

Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.

2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiştir.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı FERİT BAHRİYE ERGİL İLK/ORTAOKULU ‘nun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 12: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

12

1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları:

Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık

Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi

yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz

içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur.

Stratejik planlama konusunda Mart 2014 - Mayıs 2015ayları arasında okulumuzun Durum

Analizi yapılarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne iletilmiştir.

Okulumuzun Stratejik Plan (2015-2019) süreci Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama

Ekibinin 17.04.2015 tarihinde yaptığı toplantı ile başlamıştır. Çalışma ve yol haritası

belirlendikten sonra taslak oluşturulmuştur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından

gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından

incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında üst kurul bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen

veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme

toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili

veriler toplanmıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun

tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan

stratejikamaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması

gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan

stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da

ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili

olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca

odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 13: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

13

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,

yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda

olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen

değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü

yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı.

Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı

hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun2015-2019 dönemi stratejik planına son

halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi

yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan

taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

Stratejik Plan Üst Kurulu

Unvanı Adı - Soyadı İletişim

Müdür Oğuz Nazmi YILMAZKOL 543 4421177

Müdür Yardımcısı Hasan KARAKAŞ 0 505 387 70 49

Rehber Öğretmen Cemal KATİPOĞLU 535 747 46 09

ÖğretmenBeyza ÇETİN 505 376 73 79

İlhan ALP 535 301 84 09

Öğrenci Sude GÜNEŞ

Veli Ferit GÜNEŞ 0 232 462 26 04

Memur Mustafa Kemal SOYER 555 709 69 62

Okul Aile Birliği Başkanı Filiz BEYTER 533 430 42 99

Muhtar ( Rafet paşa mah.)

Recep ÇAKMAKCİ 232 486 64 44

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 14: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

14

Stratejik Planlama Ekibi

Unvanı Adı - Soyadı İletişim

Müdür Yardımcısı Ayşegül ALDEMİR 537 388 21 03

Rehber Öğretmen Cemal KATİPOĞLU 535 747 46 09

ÖğretmenBeyza ÇETİN 505 376 73 79

İlhan ALP 535 301 84 09

ÖğrenciSude GÜNEŞ

Veli Ferit GÜNEŞ 0 232 462 26 04

Destek Personeli (Kütüphane Memuru, Hizmetli V.B.)

Mustafa Kemal SOYER

555 709 69 62

Okul Aile Birliği Başkanı Filiz BEYTER 533 430 42 99

Muhtar ( Rafet paşa mah.) Recep ÇAKMAKCİ 232 486 64 44

Stratejik Plan Modeli

Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir.

Okulumuz Stratejik Plan’ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, 3amaç ve toplam 8 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 15: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

15

İKİNCİ BÖLÜMDURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi GelişimOkulumuz, 08.09.1994 tarihinde dönemin başbakanı  Sayın Tansu ÇİLLER tarafından

açılmıştır. Ferit Bahriye Ergil adı, okulumuzun yapımında maddi katkı sağlayan hayırsever Şükrü ERGİL' in baba ve annesinin isimlerinden verilmiştir.

Okulumuz 28 dersliği, çok amaçlı salonu, fen ve bilgisayar laboratuarı, iş-teknik atölyesi, eğitim araçları ( TV. Video, bilgisayar, projeksiyon cihazı, ...) odası, müzik odası, kantini ve spor alanlarıyla bir ilköğretim okulunun ihtiyaç duyduğu fiziki yapıya sahiptir. Okulumuzda tiyatro oyunları gibi kültürel, basketbol, futbol, masa tenisi, atletizm, jimnastik gibi sportif faaliyetler yapılmaktadır.

1924 Yılında göçmen olarak Çamdibi semtine yerleşen FERİT Bey ve Bahriye Hanımın üç çocuğu olarak 1932 Yılında İzmir’de dünyaya gelen, Şükrü ERGİL 1960 yılında Seher Hanımla evlendi.  İki kız çocuğu olup, iki de torun sahibidir. Hayatta prensipli olmayı ve dürüstlüğü ilke edinen çobanlık ile işe başlayıp uzun süre çeşitli alanlarda serbest çalışan Şükrü ERGİL fakir bir ailenin çocuğu olarak ancak İlkokulu bitirebilmiş ve okuma imkânı bulamamıştır. Bunun burukluğuyla eğitim camiasına önemli katkılarda bulunmuştur.

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Gürsel ÖZTÜRK 1994 - 2003

2 Harun ÖDEMİŞ 2003 - 2006

3 Nihat AVCIL 2006 – 2011

4 Süleyman BEŞLİ 2011 - 2014

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 16: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

16

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.

YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)

Atama

657 Sayılı Devlet Memurları KanunuMilli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği

Ödül, Disiplin

Devlet Memurları Kanunu6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair KanunMilli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair YönergeMilli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği

Okul Yönetimi

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel KanunuMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları YönergesiMEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim

Anayasa1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları YönergesiMilli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik

Personel İşleri

Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin YönergesiDevlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri YönetmeliğiKamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik

Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği

Mühür, Yazışma, ArşivResmi Mühür YönetmeliğiResmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği

Rehberlik ve Sosyal EtkinliklerMilli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.Okul Spor Kulüpleri YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

Öğrenci İşleri

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği

İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği

Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği

Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 17: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

17

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir.

Buna göre Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları;

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

Rehberlik Hizmetleri

Rehberlik/Tanıtım

Yönlendirme Çalışmaları Veli,öğrenci ve öğretmenlere tanıtım,yönlendirme çalışmaları

Destek eğitim çalışmaları

1.2.

Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

Halk oyunları

Yıl içerisindeki bu faaliyetler öğrenciler tarafından sergilenmektedir.

Tiyatro

Koro çalışmaları

Geziler

1.3.

Spor Etkinlikleri

Futbol

İlçe,il düzeyinde yapılan sportif yarışmalarda öğrencilerimiz çeşitli başarılar kazanmaktadır.

Voleybol

Basketbol

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

2.1.

Müfredatın işlenmesi

Yıllık planlar,günlük planlar

Bakanlığın belirlemiş olduğu müfredatın öğretmenler tarafından yıllık ve günlük planlar eşliğinde işlenmesi

2.2.

Kurslar

Yetiştirme kursları Yıl içerisinde öğrencilere yönelik açılan çeşitli

Hazırlayıcı kurslar

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 18: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

18

kurslar2.3.

Proje çalışmarı

Sosyal sorumluluk projeleri Çeşitli projelerde öğrenci,veli ve öğretmenlerin katılımıBilim projeleri

FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

3.1.

Öğrenci İşleri Hizmeti

Kayıt nakil işlemleri Müdür yardımcıları tarafından öğrencilerin kayıt,nakil ve sınıf geçme işlemlerinin takibi

Devam-devamsızlık işlemleri

Sınıf geçme v.b.

3.2.

Öğretmen İşleri Hizmeti

Kadro-derece terfi

Öğretmenlerin yönetimsel iş ve işlemlerinin takibi

Özlük işlemleri

Hizmet içi eğitim faaliyetleri

3.3.

Personel İşleri Hizmeti

Özlük işlemleri

Çalıştırılan personelin sosyal güvenlik kurumu iş ve işlemleri

Sigorta iş ve işlemleri

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ

Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

Okul aile birliği işleri

Okul aile birliği ,yönetim ve denetim kurulları

Okul aile birliğinin okula yarar sağlayıcı her türlü faaliyette destek olunması

Okul aile birliği seçimleri,çalışmaların desteklenmesi

Çeşitli kermesler,okul çayları

2.4. Paydaş Analizi

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 19: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

19

Okulumuzun hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler temel ve

stratejik ortaklarımızdır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken hiçbir zaman yolumuzu

ayıramayacağımız kurumlar temel ortak olarak öngörülürken, stratejik planımız

doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak

olarak ele alınmıştır. Bu sınıflandırma okulumuzun ürettiği hizmetin kapsamını daha iyi

görmemizi sağlamaktadır. Ancak bu analiz nihai ve kesin değildir. Sürekli geliştirilmeye ve

katkılara açıktır. Paydaş analizi aşamasında paydaşlar çeşitli özelliklerine göre (lider, temel

ortak, stratejik ortak, çalışan, müşteri) aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır.

PAYDAŞLAR

İÇ PAYDAŞLAR

DIŞ PAYDAŞLAR

YARARLANICI

Çalışanlar, Birimler

Temel ortak Stratejik ortak Tedarikçi

Müşteri, hedef kitle

Millî Eğitim Bakanlığı

Valilik

Milli Eğitim Müdürlüğü Çalışanları

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri

Okullar ve Bağlı Kurumlar

Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar

Öğrenciler ve Veliler

Okul Aile Birliği

Üniversite

Özel İdare

Belediyeler

Güvenlik Güçleri (Emniyet, Jandarma)

Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü

Sosyal Hizmetler Müdürlüğü

Gençlik ve Spor Müdürlüğü

Sağlık Müdürlüğü

Kültür Müdürlüğü

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 20: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

20

Hayırseverler

Sivil Toplum Örgütleri

İşveren kuruluşlar

Muhtarlıklar

Turizm uyguluma otelleri

Sanayi ve Ticaret Odaları

2.4.1 Paydaş Listesi

FERİT BAHRİYE ERGİL İLK/ORTAOKULU PAYDAŞ LİSTESİ  Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü

Paydaşlar İç Paydaş

Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef

KitleTemel Ortak

Stratejik Ortak Tedarikçi

Yöneticilerimiz √ √ √Öğretmen √ √ √Öğrenci √ √Veli √ √ 0 0Okul Aile Birliği √ √ √ √Memur ve Hizmetliler √ √Resmi Okullarımız / Kurumlarımız √ √Özel - Okullarımız / Kurumlarımız √ √Bakanlık Merkez Teşkilatı √ √İzmir Valiliği √ √İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı √ √İzmir Cumhuriyet Başsavcılığı √ √Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı √ √İl Kuvvet Komutanlıkları √ 0İl Emniyet Müdürlüğü √ 0İlçe Emniyet Müdürlüğü √ 0Semt Karakolu √ √ √İl Özel İdaresi √ √ √Bornova Kaymakamlığı √ √ √Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √Bornova Belediye Başkanlığı √ √ √Bornova Mal Müdürlüğü √ √Üniversiteler √ 0 √ 0YURT-KUR İzmir Bölge Müdürlüğü √ 0Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü √ 0 √ 0

Ulusal Ajans √ √ √Medya √ 0Eğitim Sendikaları √ 0Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü √ 0 0Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü √ 0İl Sağlık Müdürlüğü √ 0 0İlçe Toplum Sağlığı Merkezi √ √Semt Kliniği √ √Tarım İl Müdürlüğü √ 0 0İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü √ √Çevre ve Orman İl Müdürlüğü √ 0Türk Telekom İzmir Bölge Müdürlüğü √ √

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 21: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

21

Devlet Senfoni Orkestrası Müdürlüğü √ 0Devlet Opera ve Bale Müdürlüğü √ 0Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü √ 0Devlet Klasik Türk Müziği Korosu Müdürlüğü √ 0Meteoroloji Bölge Müdürlüğü √ 0Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) √ 0 0Kantin İşleticileri √ √ √Servis İşleticileri √ √ √Özel Sektör √ 0 0 0O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır.V: Paydaşların tamamı

Not:√:Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Paydaş

İç P

ayda

ş

Dış

Pa

ydaş

Yar

arla

nıcı N

eden

Pa

ydaş

?

Önc

eliğ

i

MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1

Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için

1

Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1

STKO

Amaç ve hedeflerimize ulaşmak için işbirliği yapacağımız kurumlar

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ

PAYDAŞIN ADI

Önem Etki

Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf

Milli Eğitim Bakanlığı √ Birlikte çalış  Kaymakamlık √ Birlikte çalış  İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri √ Birlikte çalış  Okullar √   İzleYöneticiler √ Çalışmalara dâhil et  Öğretmenler √ Çalışmalara dâhil et  Öğrenciler √ Çalışmalara dâhil et  Özel Öğretim Kurumları √   İzleOkul Aile Birlikleri √ Çalışmalara dâhil et  Memur ve Hizmetliler √ Çalışmalara dâhil et  Belediye √ Bilgilendir  İlçe Sağlık Müdürlüğü √   İzle

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 22: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

22

Meslek odaları √ Bilgilendir  Sendikalar √   İzleVakıflar √   İzleMuhtarlıklar √   İzleTarım İlçe Müdürlüğü √   İzleSivil Savunma İl Müdürlüğü √   İzleTürk Telekom İlçe Müdürlüğü   √   İzle

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Yararlanıcı/Müşteri Pers

onel

işle

ri

Reh

berli

k ve

Yön

lend

irme

Öğr

enci

baş

arıs

ının

Öğr

enci

kay

ıt, k

abul

ve

deva

m iş

leri

Öğr

enci

lere

Ücr

etsi

z D

ers

Kita

Sına

v iş

leri

Sını

f geç

me

işle

ri

Öğr

enim

bel

gesi

Spor

tif F

aaliy

etle

r

Sosy

al v

e K

ültü

rel F

aaliy

etle

r

Öğr

enci

dav

ranı

şlar

ının

Öğr

enci

sağl

ığı v

e gü

venl

iği

Mez

unla

r (Ö

ğren

ci)

Öğr

enci

Ser

visl

eri

Eğiti

m-Ö

ğret

imi v

e Y

önet

imi

Gel

iştir

me

Çal

ışm

alar

ı

Fizi

ki N

itelik

Gel

iştir

me

Staj

işle

ri

Oku

l çev

re il

işki

leri

Milli Eğitim Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ √ √İzmir Valiliği √ √ √ √İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Bornova Kaymakamlığı √ √ √ √ √Bornova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Okullar /Kurumlar √ √ √ √ √ √ √Özel Öğretim Kurumları √ √ √ √ √Yöneticilerimiz √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √Öğretmenler √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √Öğrenciler √ √ √ √ √ √ √ √ √Okul aile birlikleri √ √Memur ve Hizmetli √ √ √Belediye √ √ √ √İlçe Sağlık Müdürlüğü √Meslek odaları √ √Eğitim Sendikaları √ √ √Vakıflar √ √Muhtarlıklar √ √Tarım İlçe Müdürlüğü √ √Sivil Savunma İl Müdürlüğü √ √Türk Telekom İlçe Müdürlüğü √

Medya √ √ √ √

√: Tamamı O: Bir kısmı

Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle.

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 23: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

23

Okulumuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, WEB

ortamı ve informal yollardan oluşmaktadır. İletişim kanallarında yatay iletişim yapısını

kullanmak birinci önceliğimiz olmaktadır. Okul iç paydaşları ile işbirliğini sağlayıcı

yöntemler geliştirerek, işbirliğinin okul kültüründe takım çalışması ruhu içinde gelişmesini

sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaşları olan öğretmenler, çalışanlar ve öğrenciler ile mevcut

durumu tespit etmek için “iç paydaş anketi çalışması” yapılmıştır. Ankette sorunlar ve bu

sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Ayrıca Öz

değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karşılaştırarak ortak sorun alanları ve çözüm

yolları değerlendirilmiştir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iş birliği

geliştirilmiştir.

2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. Öğrencilerin kayıt-nakil, devam-devamsızlık gibi bilgileri anında e-okul sisteminde güncellenmektedir.

2. Öğretmenlerimizin özlük işlemleri, derece, terfi, maaş ve ek ders işlemleri düzenli yürütülmektedir.

3. Donanımlı bir rehberlik servisimiz bulunmaktadır. Düzenli olarak veli görüşmesi yapılmakta ve seminerler düzenlenmektedir.

4. Öğrencilerin çevreye daha duyarlı olmalarını sağlamak ve temizlik alışkanlıklarını pekiştirmek amacıyla en temiz sınıf uygulaması düzenli olarak yapılamaktadır.

5. İlçe ve ilin düzenlediği çeşitli sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılım sağlanmaktadır.

6. Öğrencilere yönelik hafta içi yetiştirme kursları hafta sonu da çeşitli çocuk kulüpleri bulunmaktadır.

7. Çalışanların görüşleri yapılan zümre toplantılarında, öğretmenler kurulu toplantılarında tutanakla tespit edilmekte ve okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.

8. Çalışanların görüş ve önerileri Çalışan memnuniyet anketi ile alınmaktadır.9. Öğrenci memnuniyet anketi, veli memnuniyet anketleri ile görüşler

değerlendirilmektedir.10. Çalışanlar arasında iyi ilişkiler sağlamak amacıyla çeşitli aralıklarla yemek, kahvaltı gibi

organizasyonlar düzenlenmektedir.11. Okul aile birliği okula gelir getirici çeşitli sosyal faaliyetler düzenlemekte, çeşitli

ihtiyaçları olan öğrencilerimize yardımda bulunmaktadır.12. Okul web sitesi faal olarak kullanılmakta, okulumuzda kutlanan belirli gün ve haftalar,

çeşitli etkinlikler ve duyurular sitemizde yayınlanmaktadır.13. Her sınıfın teknoloji sınıfı olması sağlanarak, öğrencilerin hem görsel hem de işitsel

zekalarına yönelik eğitim verilmektedir.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 24: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

24

14. Adrese dayalı kayıt sistemine bağlı olarak giderek artan öğrenci sayımıza rağmen, mevcut dersliklerimizin öğrenci sayısı il ve ilçe ortalamalarını geçmemektedir.

15. Okulumuzda bulunan çok amaçlı kültür salonunda çeşitli gösteriler, tiyatrolar sergilenmekte, seminerler düzenlenmektedir.

16. Hizmetli personelin duyarlılığı sayesinde okulumuz öğrenci ve öğretmen tuvaletleri düzenli temizlenmekte, koridorlar gün içerisinde birkaç kez silinmekte, çöpler düzenli olarak alınmaktadır.

17. Öğretmenlere gelen yazılar bekletilmeden tebliğ edilmekte,duyurular hem yazılı,hem de mail ve sms yollarıyla tekrarlanmaktadır.

18. Öğretmenlerimizin teneffüslerde rahat dinlenebilecekleri , bilgisayar ,yazıcı kullanabilecekleri,fotokopi çekebilecekleri bir öğretmenler odası bulunmaktadır.

19. Öğrencilere hem çeşit hem de sağlıklı yiyecekler sunan ve düzenli kontrolleri yapılan bir kantinimiz bulunmaktadır.

20. Çevremizde bulunan üniversite,fakülte ve sivil toplum örgütlerinden faydalanılarak pek çok konuda öğrencilerimize,velilerimize ve öğretmenlerimize seminerler düzenlenmektedir.

21. Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerinin sağlanması ve yaşadığı bölgeyi daha iyi tanıyabilmesi amacıyla anasınıflarından itibaren her sınıf bazında pek çok okul gezisi düzenlenmektedir.

22. Öğrenciler ve öğretmenler okula zamanında gelmekte, ciddi bir devamsızlık problemi yaşanmamaktadır.

23. Ortaokul öğrencilerine yönelik mesleki tanıtım çalışmaları yapılmakta ,yine teog sınavlarına hazırlık okulumuzda yıl içerisinde pek çok ödüllü deneme sınavları düzenlenmektedir.

24. Öğrencilere yapılan çeşitli çalışmalar sayesinde özellikle son 3 yılda okulumuz sbs ortalaması yükselmektedir.

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Okulumuzun hem ilkokul ve hem de ortaokul olması sebebiyle öğrencilerinin aynı sınıfları kullanmalarından kaynaklanan aksaklıklar.2. Tüm sınıfların teknoloji dersliğine dönüştürülmesine karşı okulumuzda bilgisayar formatör öğretmen bulunmayışı3. Öğretmen ve öğrenci sayımızın yoğunluğu nedeniyle özellikle okul merdivenlerimizin dar olması4. Okul bahçesinde öğrencilerin sportif çalışmalar yapabileceği kapalı spor salonunun olmayışı5. Özel eğitim sınıfının 2.katta olması6. Rüzgar geçiren pencereler ve demir korkuluklarının bulunmayışı.

7.Özel alt sınıflarında kadrolu alan öğretmenlerinin bulunmaması. 8.Okul kütüphanesinin bulunmayışı.2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler1. Öğrencilerin akademik başarısının daha da artması

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 25: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

25

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileriİç iletişim sürecinin yetersizliği saptanmış olup zaman içerisinde yeni oluşan yönetim kadrosu ile giderilmeye çalışılacaktır.

2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki GörüşleriDış paydaşlarımızın okulumuz hakkında görüşlerini almak için belirlenen dış paydaş

temsilcileri okulumuza davet edilmiş. Davete gelen dış paydaş temsilcilerimiz ile toplantı/görüşme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiştir.

2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri1.Disiplinli ve düzenli bir okul olması2.Kaynaklarını etkin kullanan bir okul olması3.Dış paydaşlarla etkili bir iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar yürütülmesi4.Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri1. Akademik başarının yükseltilmesi.2. Laboratuarların geliştirilmesi.3. Öğretmenler ile veliler arasındaki iletişimin güçlendirilmesi.2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler1.Eğitim öğretimde öne çıkması ve bunu koruması2.Kurum içi ve kurum dışı paydaşlar ile etkili iletişimin arttırılması3.Çevre işbirliğine önem verilmesi4.Arkadaş gruplarının öğrencilerin davranışlarına olumsuz etkisi, kötü alışkanlıklara yönelime karşı daha etkin önlem alınması5.Bilinçsiz Internet kullanımına yönelik çalışmalar yapılması

2.5. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 26: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

26

2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı

S. NO ÜNVAN GÖREVLERİ

1 Okul Müdürü

1. Ders okutur.2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini

yürütmeye,3. Okulu düzene koyar. Denetler.4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve

geliştirmesinden sorumludur.5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

2 Müdür Yardımcıları

1. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar

2. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.

3 Öğretmenler

1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur.

2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.

3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince

okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen

eğitim-öğretim görevlerini yapar.6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet

tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda

yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.

4 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar.

2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 27: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

27

3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.

4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar.

5 Kaloriferci

1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur.4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar.

2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

Görevler Görevle İlgili bölüm, birim,

kurul/komisyon

Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar)

Hedef Kitle

Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak

Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar

Öğrenci

Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı

Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci

Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi -Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu

Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi

Öğrenci

Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.

Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu

Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri

Öğrenci

Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması

Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci

Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak

Okul Gelişim Yönetim Ekibi

Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler

Öğrenci

2.5.2 İnsan Kaynakları

Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 28: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

28

birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.

Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.

Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde “eğitim-öğretim süreci”, ”okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir.

Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır.

Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır.

Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir.

Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.

İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar.

Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 29: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

29

yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır.

Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar.

Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır.

Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir.

Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler.

Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır. .

Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar.

Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 30: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

30

paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.

Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler.

Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.

Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.

Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk’ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar.

Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.

2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Y.lisans Toplam 1 Müdür 1 1 1 0 1 12 Müdür Yrd. 4 4 3 1 1 43 Sınıf Öğretmeni 29 29 14 15 0 294 Türkçe Öğretmeni 7 7 0 7 0 75 Matematik Öğretmeni 7 7 4 3 2 76 Anasınıfı 6 6 0 6 0 67 Fen ve Teknoloji 6 6 3 3 0 68 Sosyal Bilgiler 3 3 2 1 0 39 Yabancı Dil 7 7 1 6 0 710 Görsel Sanatlar 2 2 1 1 0 211 Müzik 1 2 0 2 0 212 Beden Eğitimi 3 3 3 0 0 313 Teknoloji Tasarım 3 4 1 2 0 314 Rehberlik 4 4 1 3 0 415 Özel Eğitim 2 0 0 1 0 1

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 31: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

31

2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %

1–3 Yıl 0 0

4–6 Yıl 2 34

7–10 Yıl 2 33

11–15 Yıl 1 17

16–20 Yıl 1 16

21+.......üzeri 0

2.5.2.3. Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı:

Yaş Düzeyi

2015– 2019 Eğitim Yılı İtibari ile

Kişi sayısı %

20–30 0 0

30–40 2 33,3

40–50 2 33,4

50+.. 2 33,3

Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı

Yaş Düzeyi

2014 – 2015 Eğitim Yılı İtibari ile

Kişi sayısı %

20–30 5 6

30–40 25 30

40–50 33 40

50+.. 20 24

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 32: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

32

Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:

Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı

Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014

TOPLAM 1 1 1 2 5

2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl

Oğuz Nazmi YILMAZKOL

Müdür YEDİ AY SÜRELİ TEMEL İNGİLİZCE KURSU 16.11.1998

YÖNETİCİLİK FORMASYONU 02.02.2015

Hizmet Süreleri

2014 – 2015 Eğitim Yılı İtibari ile

Kişi sayısı %

1–3 yıl 5 6

4–6 yıl 8 10

7–10 yıl 12 14

11–15 yıl 25 30

16–20 yıl 29 35

21+… Üzeri 4 5

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 33: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

33

KAZANDIRMA I.KADEME KURSU

YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA II. KADEME

KURSU 16.02.2015

YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA III.KADEME

KURSU 02.03.2015

EĞİTİMDE STRATEJİK PLANLAMA VE YÖNETİM

SEMİNERİ 24.12.2007

AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI LEONARDO DA VINCI (MESLEKİ EĞİTİM)

PROJE HAZIRLAMA SEMİNERİ 03.12.2008

TKY SEMİNERİ 05.05.2009

Halk Oyunları Teknik Sanat Görevlisi Yetiştirme Semineri 18.12.2010

Ayşegül ALDEMİR

Müdür Yardımcısı

Bilgisayar Kullanımı İnternet Kursu 05.01.2004

BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ FORMATÖR ÖĞRETMEN EĞİTİMİ KURSU 05.11.2007

WEB TABANLI İÇERİK GELİŞTİRME 06.10.2008

Web Tasarımı Kursu (Dreamweaver) 24.05.2010

Erozyonla Mücadele Semineri 22.11.2001

İlköğretim Kurum. Uyg. Olan Yeni Ders Prog. Tanıtımı+Temel Eğt. %100 Des. Semineri 23.05.2005

Yeni Ders Programlarının Tanıtımı Semineri 05.09.2005

İlk Yardım ve İlk Müdahale 08.04.2009

Ölçme Değerlendirme Semineri 20.06.2011

Önal HATİPOĞLU

Müdür Yardımcısı

Bilgisayar Kursu 13.12.1999

Rehberlik Hizmetleri Semineri 08.02.1999

İlköğretim Kurum. Uyg. Olan Yeni Ders Prog. Tanıtımı+Temel Eğt. %100 Des. Semineri 23.05.2005

TKY Semineri 16.06.2005

AKILLI ADIMLAR SEMİNERİ 25.05.2006

EĞİTİMDE STRATEJİK PLANLAMA VE YÖNETİM SEMİNERİ 24.12.2007

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ SEMİNERİ 12.05.2008

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 34: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

34

Özel Gereksinimli Çocuklar ve Özel Eğitim Stratejileri Semineri 09.11.2009

İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI EĞİTİMİ SEMİNERİ 09.03.2011

OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ 04.06.2012

Hasan KARAKAŞ

Müdür Yardımcısı

Web 2.0 Araçları Kullanım Kursu 09.02.2009

Intel Öğretmen Programı Temel Kursu (Yüzyüze Eğitim) 16.02.2009

AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI COMENIUS (OKUL EĞİTİMİ) PROJE HAZIRLAMA SEMİNERİ-09:30-13:30 29.12.2008

İlk Yardım ve İlk Müdahale 16.03.2009

ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÇOCUKLAR VE ÖZEL EĞİTİM STRATEJİLERİ SEMİNERİ 05.01.2009

OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ 04.06.2012

BEDEN EĞİTİMİ BRANŞINA UYUM SEMİNERİ 02.09.2013

Oktay ATEŞMüdür Yardımcısı

Temel Eğitim Kursu 23.12.2000

Hazırlayıcı Eğitim Kursu 16.02.2001

Bilgisayar ve İnternet Kullanım Kursu 01.03.2004

Temel Yetenekler Testi 7-11 Uygulayıcı Yetiştirme Kursu 21.02.2005

EROZYONLA MÜCADELE SEMİNERİ 24.05.2004

Avrupa Birliği Sokrates Programları Tanıtım Semineri 25.04.2005

ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ VE

YAYGINLAŞTIRILMASI SEMİNERİ 26.06.2006

PROGRAM TANITIM SEMİNERİ(SOSYAL BİLGİLER) 22.06.2006

EĞİTİMDE DRAMA SEMİNERİ 03.12.2007

ETKİLİ İLETİŞİM SEMİNERİ 10.12.2007

İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI EĞİTİMİ SEMİNERİ 09.03.2011

OKUL YÖNETİCİLERİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ 04.06.2012

2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

Görevi Kadın Erkek Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 35: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

35

1 Hizmetli 1 ORTA OKUL 22

2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite

2014 yılı itibariyle;

Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psik

oloj

ik D

anış

man

Nor

m S

ayıs

ı

Gör

ev Y

apan

Psi

kolo

jik D

anış

man

sayı

İhtiy

aç D

uyul

an P

siko

lojik

Dan

ışm

an S

ayıs

ı

Gör

üşm

e O

dası

Say

ısı

Danışmanlık Hizmeti Alan

Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim / Paylaşım Toplantısı V.B. Faaliyet Sayısı

Öğr

enci

sayı

Öğr

etm

en sa

yısı

Vel

i say

ısı

Öğr

enci

lere

yön

elik

Öğr

etm

enle

re y

önel

ik

Vel

ilere

yön

elik

4 4 0 2 1830 90 1830 8 2 4

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.7.1. İç İletişimOkul içinde yapılan toplantılar, internet, e-mail, mesaj, resmi yazışmaları imza

karşılığı duyurma, elektronik ilan panosunda önemli yazıların duyurulması şeklinde okul içi

iletişim sağlanmaktadır.

2.5.2.7.2. Karar Alma SüreciOkulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler

kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalışmaları , okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul

ile ilgili kararlar alınmaktadır.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 36: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

36

2.5.3 Teknolojik DüzeyTeknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders

ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Rehber Öğretmen odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun http://fbergililkokulu.meb.k12.tr internet sitesi bulunmaktadır.

2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç - Gereçler 2012 2013 2014 İHTİYAÇ

Bilgisayar 10 11 12 YOK

Yazıcı 5 6 6 YOK

Tarayıcı 1 1 1

Projeksiyon 4 5 6

Televizyon 1 1 1

İnternet Bağlantısı 2 2 2

Fen Lab. 1 1 1

Bilişim T. S. 1 1 1 0

Fax 1 1 1

Video 0 0 0

DVD Player 0 0 0

Fotoğraf Makinesi 0 0 0

Kamera 0 0 0

Okulun İnternet Sitesi 1 1 1 YOK

Personel E-Mail Adresi 5 5 5

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 37: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

37

2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu

Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç AçıklamaÖğretmen Çalışma Odası X YOKEkipman Odası XKütüphane X 1 YOKRehberlik Servisi X 1Resim Odası XMüzik Odası XÇok Amaçlı Salon X 1 YOKEv Ekonomisi Odası Xİş ve Teknik Atölyesi XBilgisayar laboratuarı X 1 YOKYemekhane XSpor Salonu XOtopark XSpor Alanları XKantin X 1 YOKFen Bilgisi Laboratuarı X 1 YETERSİ

ZAtölyeler X 1 YOKBölümlere Ait Depo XBölüm Laboratuarları XBölüm Yönetici Odaları XBölüm Öğrt. Odası XTeknisyen Odası XBölüm Dersliği XArşiv X 1 YOK

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) 3200 m2 925 m2 2275 m2

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin 300 kişi 275 m2

Toplantı Salonu 300 kişi 330 m2

Yemekhane Okulumuzun yemekhanesi yoktur.

2.5.5. Mali Kaynaklar

Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar

yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır.

Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır.

Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 38: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

38

yapılan veli bağışları, kantin, tiyatro, gezi, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır.

Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve

grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır.

Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda

bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların

bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama

kaynaklar sınırlıdır.

Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli

ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve

değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene

ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine

kaydedilmektedir.

Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde

değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır.

Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak

tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle

planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler

görevlendirilmektedir.

Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe

açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile

işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır.Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum

kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği

yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan

kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç

iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır.

Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve

toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler

Tefbis sistemine işlenmektedir.

2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2010 2011 2012 2013 2014

Okul aile Birliği 80.151.46 84.000.00 88.200.00 92.600.00 97.250.00

Kira Gelirleri(Kantin

10.800.00 11.300.00 11.800.00 12.300.00 12.900.00

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 39: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

39

)

Ana Sınıfı 51.000.00 50.000.00 - - -

TOPLAM 141.951.46 145.300.00 100.000.00 104.900.00 110.150.00

2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2011 2012 2013

HARCAMA KALEMLERİ

GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik

100.645.00

5.500.00

166.154.00

7.100.00

149.95146

7.108.00

Küçük onarım 1.890.00 6.000.00 6.360.00

Bilgisayar harcamaları

4.600.00 8.500.00 9.864.00

Büro Makineleri Harcamaları

5.250.00 13.774.00 4.000.00

Telefon 3.893.25 4.000.00 3.400.00

Sosyal faaliyetler 4.530.00 6.000.00 10.600.00

Kırtasiye 9.030.00 9.700.00 5.418.00

İşçi Gidreleri 44.700.00 61.000.00 62.000.00

Demirbaş Alımı 10.583.49 3.000.00 9.000.00

GENEL 89.976.74 119.074.00 117.750.00

2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu  Öğrenci Sayısı Öğretmen

SayısıDerslik Sayısı

Şube Sayısı

Der. Baş. Öğr.

Şube Baş. Öğr.

Öğret. Baş. Öğr.Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 52 56 108 6 3 6 1 1 182012-2013 54 58 112 6 3 6 1 1 192013-2014 55 56 111 6 3 6 1 1 19

2.5.6.1.4. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgilerKaynaştırma öğrenci sayıları

Öğretmen Öğrenci Okul İl Türkiye

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 40: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

40

Kız Erkek Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu

İzmir3 7 14

Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler

2012 2013 2014

Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek

Öğrenci sayısı 890 1014 888 1021 876 953

Toplam öğrenci sayısı 1904 1909 1829

Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı

2012 2013 2014 2012 2013 2014

45 42 35 336 30 27

Dersler5. Sınıf

Ortalam

ası

6. Sınıf

Ortalam

ası

7. Sınıf

Ortalam

ası

8. Sınıf

Ortalam

ası

Okul

Ortalam

ası

Türkçe 70,26 75,38 73,82 64,70 71,04

Fen Bilgisi 64,09 64,06 63,55 64,98 64,17

Matematik 65,03 63,50 64,55 57,30 62,60

Sosyal Bilgiler 69,65 67,50 63,00 68,51 67,17

İngilizce 65,07 73,12 57,28 62,61 64,52

Din K. Ve A. B. 79,02 80,05 78,15 79,12 79,09

Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı: Okulumuzda Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci yoktur.Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı: Okulumuzda Sorumluluğu Bulunan Öğrenci yoktur.Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı: yoktur.Ceza alan öğrencimiz yoktur.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 41: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

41

Parasız Yatılı Bursluluk Sınavını Kazanan Öğrenciler

Eğitim-Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 4 12 16

2012-2013 8 17 25

2013-2014 4 12 16

2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler2013-2014 Eğitim-Öğretim yılının 2.döneminde öğretmen ve velilerimiz tarafından Kızılay’a gönüllü olarak kan bağışında bulunulmuştur.

Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

 

 

 

2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam

KatılımcıDüzenlenen Faaliyet

Katılımcı Sayısı

Düzenlenen Faaliyet

Katılımcı Sayısı

Düzenlenen Faaliyet

Katılımcı Sayısı

Kurs  4 42  6  46  7  50 138 

Seminer 2 80 3 84 4 86 250

Toplam 6 122 9 130 11 136

ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST Analizi

Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler

değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi

gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya

çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal

ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit

etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için

yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit)

taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz

politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu

değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl

engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak

olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek

olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde

bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 42: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

42

Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından

önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum

açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun

bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular

dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu

tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet

gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma

olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım

olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit

geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve

deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda

meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını

sağlamaktadır.

Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de

sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel

değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime

zorlamaktadır.

POLİTİK VE YASAL ETMENLER EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi*Personelin yasal hak ve sorumlulukları*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.*Okul çevresindeki politik durum*Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri

*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu*İş kapasitesi*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar*Okulun giderlerini arttıran unsurlar*Tasarruf sağlama imkânları*İşsizlik durumu*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları*Kullanılabilir gelir*Velilerin sosyoekonomik düzeyi*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 43: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

43

yeni kariyer yapıları

SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ

*Kariyer beklentileri*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)*Nüfus artışı*Göç*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı*Doğum ve ölüm oranları*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam)*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması

*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,*e- devlet uygulamaları*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,*Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar*Teknoloji alanındaki gelişmeler*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım,*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakla

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.

MEB 2010-2014 Stratejik Planı İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı MEB 2015-2019 Stratejik Planı İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı Bornova İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı Bornova Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi

2.7.GZFT ANALİZİ

Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır.İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar,dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 44: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

44

Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.

Fırsatlar,okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır.Tehditler ise,okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.

Çevre analizinde;okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.

2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü YönlerEğitim ve Öğretime Erişim ve

Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Öğrencilerin okul kurallarına uyması ve disiplin cezası gerektirecek davranış sergileyen öğrenci sayısının az olması

Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerini sağlamak amacıyla pek çok okul gezisi düzenlenmesi

Öğrenci ve öğretmen devamsızlığı açısından sıkıntı yaşanmaması

Öğrencilere yapılana çeşitli deneme sınavları ve kurslar sayesinde TEOG başarı ortalamamızın her yıl yükselmesi

Çalışkan,başarılı ve sorumluluklarını bilen bir öğretmen kadrosunun olması

Okulun sosyal,kültürel ve sportif faaliyetlerde başarılı olması

Donanımlı bir rehberlik servisinin bulunması

Tüm sınıfların internet bağlantısının bulunması ve projeksiyonlu olması

Okul bahçesinin,koridorların,sınıfların ve tuvaletlerin düzenli temizlenmesi

Okulumuzun çeşitli seminerler ve toplantılarda kullandığımız konferans salonunun bulunması

Güvenlik kameralarımızın olması

Okul bahçesinde sabit tribün bulunması

Okul aile birliğinin işbirliğine açık olması

Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi

Mevcut karar alma sürecinde yapılması gereken toplantıların zamanında yapılması

Gelen duyuruların zamanında imzaya çıkarılması

Bilişim teknolojisi sınıfının bulunması

Öğrencilerin tüm bilgilerinin e-okul sistemine düzenli işlenmesi

Çalışanların görüşlerinin memnuniyet anketleriyle alınması

Öğrenci ve veli memnuniyet anketlerinin sonuçlarının değerlendirilmesi

Çalışanlar arasında iyi ilişkiler sağlamak amacıyla yemek,kahvaltı,piknik gibi organizasyonlar düzenlenmesi

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 45: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

45

Okul web sitesinin faal olarak kullanılması,tüm duyuruların ayrıntılı belirtilmesi

Öğretmenlerin tenefüslerde rahat dinlenebilecekleri ,çıktı alabilecekleri,fotokopi çekebilecekleri ve internet bağlantılı bilgisayarları olan öğretmenler odasının bulunması

Özel eğitim sınıfının bulunması

Zayıf YönlerEğitim ve Öğretime Erişim ve

Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasiteİlkokul ve ortaokul öğrencilerinin aynı derslikleri kullanmak zorunda kalmalarından dolayı ortaya çıkan sınıf paylaşımı sorunları.

Okul kütüphanesinin bulunmayışı

Özel alt sınıflarında kadrolu alan öğretmenlerinin bulunmaması

Kapalı spor salonunun olmayışı

Tüm sınıfların teknoloji destekli olmasına rağmen okulda bilgisayar formatör öğretmenin olmayışıÖğrenci sayımızın yoğunluğu nedeniyle merdivenlerimizin dar gelmesiBinadaki eskimiş pencere ve doğramalar

Kadrolu yardımcı personelin yetersizliği

Fırsatlar, Tehditler

FırsatlarEğitim ve Öğretime Erişim ve

Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okulumuzun üniversite şehrinde bulunmasıOkula yakın sağlık kuruluşlarının bulunmasıOkulun çok amaçlı salonunun olmasıOkulumuzun anasınıflarının bulunmasıOkulumuzda sürekli internet bağlantısı olması

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Belediyelerle iyi ilişkiler içinde olunması

Şükrü Seher Ergil Tic. Lis. Yakın olması ( derslik ve spor salonu)Ege Üniversitesine yakınlıkSanayi bölgesine yakınlıkİlçe merkezine ulaşım kolaylığı

TehditlerEğitim ve Öğretime Erişim ve

Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Parçalanmış aile sayısının fazla olmasıOkulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyinin düşük olması.

Sanayinin ( Çimentaş A.Ş.,1. ve 2. sanayi siteleri) kirli havası

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 46: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

46

Öğrenci mevcutlarının fazla olması ve okul binasının çok katlı olması tehlikeli durumlara neden oluşturabilir.

2.8. TOWS Matrisi

2.8.1 GF Stratejileri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri

Okul yönetici ve öğretmenlerinin

ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli

Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine

ulaşabilmesi

Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği.

Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.

Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı.

Okul aile birliğinin işbirliğine açık olması

Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere okul aile birliğinin ödül vermesi

Okul çevre bölgemizde pek çok üniversite ,fakülte ve sivil toplum örgütünün bulunması

Okulumuzun anasınıfının bulunması

Çevre üniversite ve fakültelerle işbirliği yaparak okul öncesi stajer öğrenci alınması

Okulumuzun çeşitli seminerler ve toplantılarda kullandığımız konferans salonunun bulunması

Okulumuzun üniversite şehrinde bulunması

Çevre üniversite ve fakültelerden pek çok konuda velilerimize ,öğrencilerimez seminerler düzenlenmesi

Öğretmenler odasında bilgisayar ve yazıcı bulunması

Okulumuzda sürekli internet bağlantısı olması

Boş derslerinde öğretmenlerimizin,internetten kendi araştırma ve çalışmalarını rahat yapabilme olanağı

2.8.2. GT Stratejileri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlüYönlerle azaltılacak? GT stratejileri

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 47: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

47

Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler ve parçalanmış problemli aileler

Donanımlı bir rehberlik servisinin bulunması

Okulumuz rehberlik servisiyle özellikle parçalanmış aile çocuklarıyla ve aileleriyle düzenli çalışmalar yapılması

Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve ekonomik düzeyinin düşük olmasına

Deneyimli öğretmen kadrosunun bulunması

Deneyimli öğretmen kadrosuile okulumuzda disiplin olaylarının engellenmesi , önlenmesi.

2.8.3. ZF Stratejileri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangiFırsatlardanYararlanılarakGüçlendirilecek?

ZF stratejileri

Okul kütüphanesinin olmayışı Okulumuzda sürekli internet bağlantısının bulunması

Kütüphane ihtiyacı internetten yararlanılarak giderilecektir.

Binadaki eskimiş pencere ve doğramalar

İlçe Milli Eğitim müdürlüğü ve belediyelerle iyi ilişkiler içinde olunması

İlçe milli eğitim müdürlüğü ve belediyelerle olan iyi ilişkiler sayesinde okulumuzun eskiyen pencerelerinin yenilenmesi

Kadrolu yardımcı personelin olmayışı

İ İlçe Milli Eğitim müdürlüğü ve belediyelerle iyi ilişkiler içinde olunması

İlçe milli eğitim müdürlüğü ve belediyelerle olan iyi ilişkiler sayesinde okulumuza kadrolu yardımcı personel görevlendirilmesi .

2.8.4. ZT Stratejileri

TehditlerimizTehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz?

ZF stratejileri

Öğrenci mevcutlarının fazla olması ve okul binasının çok katlı olması tehlikeli durumlara neden oluşturabilir

Binadaki eskimiş pencere ve doğramalar değiştirilip , pencerelere korkuluk yapılabilir.

Bunun için İlçe Milli Eğitim veya Bornova Belediyesinden yardım alınabilir.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 48: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

48

ÜÇÜNCÜ BÖLÜMGELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Bütün öğrencilerin öğrenimini sağlamak; onları bilgili, becerikli, üretken, kendine güvenen, sanata ve insanlığa sahip çıkan, ulusal-evrensel ve ailevi değerlerin bilincinde olan, çağın gereksinimlerine yanıt verebilecek bireyler olarak yetiştirmek.

VİZYONUMUZ

Okulumuzdaki her öğrencinin kendisine ve her velinin öğrencisine öğrenme için her türlü fırsatı veren okul.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 49: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

49

Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlıyız.

Yaşam boyu eğitimin destekçisiyiz.

Evrensel ve bilimsel ilkeler doğrultusundaki yeniliğe ve değişime açığız.

Performansın veri sonuçlarına dayalı olarak belirlenmesine önem veririz.

İşbirliği ve takım çalışmasının önemine ve gereğine inanırız.

Ortak aklın yarattığı sinerjinin gücü ile hareket ederiz.

Karar alma süreçlerine, paydaşların katılımını önemseriz.

İnsana saygıya öncelik veririz.

Takdir tanımada, liyakate inanırız.

Kurumsal aidiyet duygusuna sahibiz.

Toplumsal sorumluluk ve duyarlılık bilinci ile çalışırız.

Yaratıcılığı ve bireysel gelişimi destekleriz.

Doğaya ve çevreye duyarlıyız.

4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1.

TEMA 1

Eğitim ve Öğretime Erişimin

Artırılması

TEMA 3

Kurumsal Kapasitenin

Geliştirilmesi

TEMA 2

Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 50: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

50

Okulumuzun okul öncesi ve temel eğitimde okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar arttırmak

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedef 1.1Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu

2013/2014 2014/2015

2019

okul öncesi öğrenci sayısı 110 115 150Temel eğitim sürekli devamsız öğrenci sayısı 0 0 0

Hedefin Mevcut Durumu?İçinde bulunduğumuz çevrenin sosyo-ekonomik durumunun yetersizliği sebebiyle ana sınıflarının ücretli olmasından dolayı ana sınıflarımız eksik kapasite ile çalışmaktadır. Yönetmelik gereği sınıf mevcutları 25 öğrenci olabilecekken 16,19,22 gibi eksik sayıda öğrenci ile hizmet vermektedir.

Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Okul öncesi kayıt dönemi süresince uygun sayıda öğrenci kaydı almak, veliye ödeme kolaylığı sunmak.

Okul idaresiİlgili müdür yardımcısı

Devamsız öğrencilerin sıkı takip edilmesi.

Okul idaresiİlgili müdür yardımcısı

STRATEJİK HEDEF 1.2.

Çağ nüfusundaki tüm çocukların ilkokul eğitimini tamamlamasını sağlamak.

Performans Göstergeleri 1.2.

Hedef 1.2

Önceki Plan DönemiSonu

2014/2015

2019İlkokula kaydolan öğrencilerden eğitimi tamamlayanların oranı. 100 100

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 51: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

51

Hedefin Mevcut Durumu?

İlkokul eğitimi için kayıt yaptıran öğrencilerden, eğitimini tamamlayabilenlerin oranı %100’dür.Bu durumu korumak bizim için önemlidir.

Tedbirler 1.2

Tedbir/Strateji

Sürekli devamsız öğrencilerin evlerine veli ziyaretinde bulunulacaktır.

TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

İl içerisinde ve ülke genelinde düzenlenen resim,şiir,kompozisyon yarışmalarına katılım

oranını plan dönemi sonuna kadar % 50 arttırmak.

Performans Göstergeleri2.1

Hedef 3.2 Önceki YıllarPlan

Dönemi Sonu

2013/2014 2014/2015 2019Düzenlenen yarışmalara katılım sayısı 3 4 8Okul içerisinde düzenlenen resim,şiir yarışması - 2 4

Hedefin Mevcut Durumu?

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 52: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

52

Okulumuzda il içerisinde ve ülke genelinde düzenlenen resim,şiir yarışması gibi faaliyetlere katılım oldukça düşük,plan dönemi sonuna kadar bu katılım oranını önce okul içerisindeki yarışmalarla arttırmayı planlıyoruz.

Tedbirler 2. 1Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Okul içerisinde yarışmalar düzenlemek

Okul idaresi Sosyal kulüpler

STRATEJİK HEDEF 2. 2

Öğrencilerin yaşayarak öğrenmelerini sağlamak amacıyla fen bilimleri ve matematik

derslerinin, uygun öğrenme ortamları yaratılarak okul fen laboratuarının malzemelerinin ve

matematik araç gereçlerinin sayısının plan dönemi sonuna kadar % 50 arttırmak.

Performans Göstergeleri 2. 2

Hedef 2.2Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu2013/2014 2014/2015 2019

Matematik araç gereç sayısı(cetvel takımı) 10 10 20Fen laboratuarı malzeme dolapları&sandalyeleri 5-25 5-25 7-40

Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuz Fen ve Teknoloji laboratuarı çoğunlukla ortaokul öğrencileri tarafından kullanılmaktadır , fakat 3.sınıflardan itibaren değişen eğitim programıyla beraber Fen ve Teknoloji dersi görülmektedir. Bu nedenle laboratuarımızdaki malzemelerin zamanla değiştirilerek , öğrencilerin ders müfredat programına uygun malzemelerle donatılmasına ihtiyaç duyulacaktır. Yine aynı şekilde mevcut matematik dersi araç takımı artan şube sayısıyla yetersiz kalacağından arttırılması gerekecektir.

Tedbirler 2.2Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Mevcut fen labratuarının öğrencilerin yaş seviyesine uygun

Okul idaresi Bilim ve proje kulubü

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 53: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

53

materyallerle desteklenmesiMatematik materyallerinin arttırılması

Okul idaresi Okul aile birliği

Mevcut fen labratuarının öğrencilerin yaş seviyesine uygun materyallerle desteklenmesi

Okul idaresi Bilim ve proje kulubü

STRATEJİK HEDEF 2. 3

Bir üst öğrenime öğrencilerin en iyi şekilde hazırlanmasını sağlamak için okul rehberlik servisiyle birlikte seminerler düzenlemek.

Performans Göstergeleri 2. 3

Hedef 2.3Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu2013/2014 2014/2015 2019

Düzenlenen seminer sayısı 2 2 5

Hedefin Mevcut Durumu?

Hali hazırda okulumuz 8.sınıf öğrencilerine yaptığımız seminerleri , okulumuz rehberlik servisiyle birlikte bizim okulumuzdan mezun olacak 4.sınıf öğrencilerinin ortaokulda karşılaşabilecekleri ve okul seçimleriyle ilgili bilgilendirici seminerler düzenlemek.

Tedbirler 2.3 Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Öğrencilere düzenlenen verimli ders çalışma yöntemleri seminerlerinin planlanması

Okul idaresi Rehberlik servisi

Öğrencilere çalışma planı Okul idaresi Rehberlik servisi

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 54: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

54

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale getirmek.

STRATEJİK HEDEF 3. 1

Bilimsel yöntemlerle belirlenen ihtiyaçlara yönelik kurumun faaliyet alanlarını destekleyecek yılda en az bir hizmet içi eğitim düzenlemek.

Performans Göstergeleri3.1

Hedef 3.1Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu2013/2014 2014/2015 2019

Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı 1 1 4Düzenlenen hizmet içi eğitimlere katılan öğretmen sayısı 43 46 70

Hedefin Mevcut Durumu?

Öğretmenlerimizin mesleki ve kişisel gelişimlerine yönelik hizmet içi eğitimler mahalli ve merkezi olarak düzenlenmekte olup, duyurular öğretmenlere iletilmekte fakat hizmet içi eğitimlere katılım az olmaktadır.Asgari düzeyde mahalli hizmet içi eğitimlere katılımı arttırmayı hedefliyoruz.

Tedbirler 3. 1Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Düzenlenen hizmet içi eğitimlere katılım

İl milli eğitim Okul idaresi

STRATEJİK HEDEF 3. 2

Okulumuzun ihtiyaçları doğrultusunda plan dönemi içerisinde gerçekleştirilmesi gereken

yatırımları belirlemek.

Performans Göstergeleri 3. 2

Hedef 3.2Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu2013/2014 2014/2015 2019

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 55: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

55

Okulun ihtiyacına göre gerçekleşmesi gereken onarım ve bakım sayısının,planlanan oranı 4 3 1

Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuz binasında yapılması gereken bakım ve onarımlar okulumuzun bütçesi doğrultusunda yapılmaya çalışılmaktadır.Çatı tamiri,boya-badana,sıraların onarımı,tuvaletlerin onarımı, gibi faaliyetler yapılmış olup,ihtiyaçlar doğrultusunda bakım ve onarım faaliyetleri devam edecektir.

Tedbirler 3. 2Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Okul binasına yapılan küçük onarımlar,tadilatlar

Okul idaresi Okul aile birliği

Bilişim araçlarının onarımı Okul idaresi Okul aile birliği

STRATEJİK HEDEF 3. 3

Okulda çalışanların adil bulduğu bir performans değerlendirmesini her yıl gerçekleştirmek.

Performans Göstergeleri 3. 3

Hedef 3.3Önceki Yıllar

Plan Dönemi

Sonu2013/2014 2014/2015 2019

Performans değerlendirme sistemi konusunda en az %80 çalışan memnuniyeti 60 65 80

Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuzda çalışanlarımızın değerlendirilmesine yönelik performans değerlendirilmesi

yapılması planlanmaktadır.

Tedbirler 3.3Öğretime Erişim

Tedbir/StratejiKoordinatör

Birimİlişkili Alt

Birim/Birimler

Okulun iş analizinin değişen mevzuata göre güncellenmesi

Bakanlık Okul idaresi

Oluşturulan performans Okul idaresi Okul idaresi

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 56: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

56

değerlendirme sisteminin PUKO döngüsü ile izlenmesi

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEMASTRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ

TE

MA

-1 STRATEJİK AMAÇ 1 100 150 200 250 300

Stratejik Hedef 1. 1 - - - - -

Stratejik Hedef 1. 2 100 150 200 250 300

TE

MA

-2 STRATEJİK AMAÇ 2 3000 3300 3500 3700 3900Stratejik Hedef 2. 1 500 600 700 800 900Stratejik Hedef 2. 2 2500 2700 2800 2900 3000Stratejik Hedef 2. 3 - - - - -

TE

MA

-3 STRATEJİK AMAÇ 3 5500 5700 5900 6000 6100Stratejik Hedef 3. 1 -Stratejik Hedef 3. 2 5500 5700 5900 6000 6100Stratejik Hedef 3. 3 -

Amaçların Toplam Maliyeti: 8600 9150 9600 9950 10300Genel Yönetim Giderleri: 77400 80350 82400 84550 86700

STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 47600 TL

KAYNAK TABLOSU

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 57: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

57

KAYNAKLAR

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe 86.000 89.500 92.000 94.500 97.000

Bağışlar 30.000 31.000 32.000 33.000 34.000

Etkinlikler 10.000 12.000 13.000 13.000 14.000

Kantin 16.000 16.500 17.000 17.500 18.000

Okul Öncesi Gelirleri 30.000 30.000 30.000 31.000 31.000

Toplam 86.000 89.500 92.000 94.500 97.000

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

Stratejik planlama süreğen ve devamlı bir süreç olduğu için planlamanın son evresi

olan izleme ve değerlendirme bir son olarak düşünülmemektedir. Planlama sürecinin bu

evresinde; stratejik planın planlama, organize etme ve uygulama süreçlerinin okulumuz

amaçlarını gerçekleştirip gerçekleştirmediği veya sonuçlara henüz ulaşılmadıysa, yapılan

çalışmaların okulumuzu doğru amaçlara ulaştırıp ulaştıramayacağı belirlenecektir. Elde edilen

sonuçlara göre planlama süreci birdöngü şeklinde devam edecektir.

İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:

♦ Her eğitim öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için,

sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak

benimsemiş olmasına dikkat edilecektir.

♦ Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır.

♦ Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce faaliyet için bir iyileştirme planı hazırlanacaktır ve

OGYE başkanına teslim edeceklerdir.

Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her

çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir.

♦ Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır.

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 58: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

58

♦ Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir.

♦ Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir.

KAYNAKÇA

DPT, (2007). AB Müktesebatına Uyum Programı (2007-2013), Ankara.

DPT, (2006). Bilgi Toplumu Stratejisi (2006-2010), Ankara.

DPT, (2006). Kamu idareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2. Sürüm), Ankara.

DPT, (2006.) Orta Vadeli Program 2007-2009 Dönemi (Bakanlar Kurulu Kararı),

Ankara.

DPT, (2006). 9. Kalkınma Planı, Ankara.

İzmir İl Millî Eğitim Müdürlüğü, 2010-2014 Stratejik Plan Taslağı, İzmir.

Maliye Bakanlığı, (2006). Stratejik Planı (2008-2012), Ankara.

MEB, (2003). Millî Eğitim Strateji Belgesi, Ankara.

MEB, (2006). Stratejik Plan Hazırlık Programı, Ankara.

MEB, (2006). 19. Millî Eğitim Şurası, Ankara.

Resmi Gazete (18.01.1995/22175). Millî Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği.

Resmi Gazete, (23.07.1965/12056). 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu.

Resmi Gazete, (24.06.1973/14574). 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu.

Resmi Gazete, (10.06.2003/25134). 4857 Sayılı İş Kanunu.

Resmi Gazete, (24.12.2003/25326). 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol

Kanunu.

TÜBİTAK, (2005). TÜBİTAK Vizyon: 2023-Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu,

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü

Page 59: mebk12.meb.gov.trmebk12.meb.gov.tr › ... › 2015_11 › 24114745_ferit_bah… · Web view*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,

59

Ankara.

Türk E., Ünsal N. (2007). Eğitimde Stratejik Planlama, Ankara.

Ülgen, H., Mirze, S. K. İşletmelerde Stratejik Yönetim. Literatür Yayınları, İstanbul.www.izmir.bel.tr. İzmir’in Ekonomik Yapısı. (son erişim tarihi: 11.11.2008).

www.izmir.bel.tr. İzmir’in Konumu ve Tarihi. (son erişim tarihi: 10.11.2008

Ferit Bahriye Ergil İlk/Ortaokulu Müdürlüğü