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A TT em crescimento: Aquisições
Ana Maria Lopes, Filomena Carvalho, Filomena Mota, Miguel Rodrigues técnicos superiores (DTTDA)
12014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues
Aquisições 2013-14
- Compra- Depósito - Doação - Incorporação
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Compra
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Aquisição sem interesse
Aquisição com interesse
Informação à chefia da intermédia que
emite parecer
Envio ao Diretor-
geral para despacho
Apreciação do catálogo 1
Online/papel
Compra
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Compra autorizada
Compra não autorizada
A informação é
arquivada
Participar no leilão
Compra ao Livreiro
Informação ao Director-
Geral
Aquisição com interesse
Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14
Aquisições para os Arquivos Distritais
- Mapa a cores mostrando as salinas do Convento de Santa Ana e as do Sr. D. Sebastião Correia de Sá, fronteiras ao Rio Lima e sobre o regato de Portozelo, o documento não está datado mas apresenta a marca de água G. Newton 1810. Entregue ao Arquivo Distrital de Viana do Castelo
- Um livro manuscrito de 1707 do Cartório ou Memorial do Convento de Santo António de Serem. Entregue ao Arquivo Distrital de Aveiro
- Um livro manuscrito da Sé de Viseu. Entregue ao Arquivo Distrital de Viseu.
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Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14
Aquisições para os Arquivos Distritais– Uma arca contendo o arquivo das famílias Freire de Andrade
(Porto e Braga) e Pereira do Lago Portocarreiro, cerca de 1.000 documentos e 34 livros encadernados, com abrangência temporal entre o séc. XIII (1 documento), o séc. XV (1 documento), o séc. XVI (30 documentos), o séc. XVII (160 documentos) e os restantes dos séculos XVIII e XIX. Inclui documentos régios e abundante correspondência particular e oficial, muitos apontamentos genealógicos com árvores de costados, testamentos, doações, partilhas de bens, inventários, certidões, escrituras, prazos e aforamentos e vínculos entre outros. Entregue ao Arquivo Distrital do Porto.
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Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14
- Uma Sentença civil - Várias cartas de D. Francisco Sousa Coutinho - Coletânea que contém observações sobre o Estado do Reino
Unido português - Um livro manuscrito pertencente à Biblioteca da Casa Palmela- Cartapácio das cartas dos Padres Gerais do séc. XVII- Documentos manuscritos do séc. XIX com a descrição Militar - Um Regimento de Guerra- Documentos de Diogo do Couto- Um Livro de visitas do Real Mosteiro de Santa Maria de
Bouro
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Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14
– Um manuscrito relativo à alegação de direito sobre a Jurisdição das ordens militares de Santigo e São Bento de Avis,
– Tombo da igreja de São Lourenço de Lisboa – Livro de Registo de Militantes do Partido Socialista– Escritura original de constituição da “Sociedade
Cooperativa Renovação”– Dois livros do Rol dos confessados– Um livro da despesa da Casa de Coimbra – Quatro livros com correspondência para a Condessa
de Palmela
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Compras a Leiloeiros/Livreiros em 2013-14
- Um Compromisso de Irmandade - Três ordenações ministeriais de José da Silva Carvalho- Um Parecer da Real Junta do Comércio- Um livro dos Estatutos da Sé Primacial de Braga - Um livro relativo ao Diário Náutico de Lisboa - Uma carta de 1783 de Pedro José Alexandrino- Index dos Instituidores, das Capellas a favor do
Convento de Xabregas- Um álbum de fotografias do fotógrafo António S.
Fonseca (ca. 1865-1868)- Uma carta de D. João V ao seu primo Duque de Orleans
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Depósitos em 2013/14
- Foi efetuado um depósito adicional de documentação integrante da Coleção Dalila Mateus, com restrições de acesso, ficou depositada por cinquenta anos e submetida em tudo à disciplina do Contrato de Depósito desta Coleção firmando entre os mesmos contratantes em 1 de julho de 2008, no Arquivo Nacional da Torre do Tombo. Compreende “documentos relativos aos acontecimentos de 27 de Maio de 1977, em Angola” datados entre 2008 e 2013, e tem a dimensão de 2 caixas.
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Doações 2013-14
• Museu da Cidade (Camara Municipal de Lisboa/Direção Municipal de Cultura), fez doação de um livro de Registo de avaliações de alunos, do Arquivo das Congregações, datado de 1897-1898
• Biblioteca da Faculdade de Direito de Lisboa, em setembro, fez doação à Torre do Tombo de um livro de 1937 do Projeto de reorganização da Colónia Agrícola dos Milagres
• Doado por Orlando Brogueira Rolo uma coleção de documentos da família, relativos à Golegã
• Doado por Maria Luciana Martins Soares Franco Beirão um conjunto de 38 documentos relativos ao Morgado de D. Gastão Coutinho e à Ermida do Grilo.
• Doado por José Eduardo Moreirinhas Pinheiro uma carta de aforamento que pertenceu ao Doutor José Cerqueira Moreirinhas, tio do doador
• Doado por Faustina Condeças Barradas e José Carlos um conjunto denominado “Materiais do Partido Comunista Português na clandestinidade”
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Incorporações 2013-14
• Em Setembro de 2013 procedeu-se à incorporação adicional de 613 unidades de instalação resultantes da extinção da Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses (extinta CNCDP) em posse da Comissão Liquidatária
• Âmbito cronológico: 1989-2002
• Âmbito e Conteúdo: Processos individuais, correspondência, contratos e documentação de natureza financeira
• Acesso: Disponibilização condicionada à legislação em vigor
• O arquivo da extinta CNCDP foi incorporado no ANTT em 2004 e remetido pelo Gabinete de Estratégia, Planeamento e Avaliação Culturais (GEPAC)
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Aquisições0
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Compras, doações, e depósitos 2013-14
31 compras 6 doações 1 depósito 1 incorporação
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Número de doc-umentos adquiri-
dos
1600
1700
1800
1900
2000
2100
2200
2300
Total de documentos adquiridos em 2013-14
2013 (2183 doc.) 2014 (1824 doc.)
Registo de Aquisições
- É um ficheiro Excel existente para o registo de aquisições que concretiza o controlo da entrada da documentação na Torre do Tombo
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Nº de aquisição
Data de aquisição
Entidade remetente
Forma de aquisição
Condições de aquisição
Documento de aquisição associado
Produtor
Descrição sumária
Datas extremas documentação
Dimensão e suporte
Cota
Localização física
Nota do arquivista
Data do registo de aquisição
Notas
Ano inicial
Ano final
liv.
mç.
pt.
cx.
doc.
CD
obs
Site da Torre do Tombo- Menu Serviços- Aquisições- Aquisições recentes
Disponível em WWW:URL:< http://antt.dglab.gov.pt/servicos/aquisicoes/aquisicoes-recentes/>[Consult.12-11-2014].
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INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
REGISTO CIVIL / PAROQUIAIS
NOTARIAIS
JUDICIAIS (Depósito)
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REMETENTE
FORMALIZA O PEDIDO DE INCORPORAÇÃO AO
ANTT/DTTDA
PEDIDO RECEBIDO PELA DTTDA
APOIO TÉCNICO DA GCR
PROCEDIMENTOS DAS INCORPORAÇÕES
(Decreto-Lei n.º 47/2004 de 3 de março)
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REUNIÃO ENTRE O ANTT E A ENTIDADE
DETENTORA DA DOCUMENTAÇÃO
A DTTDA INFORMA DOS
PROCEDIMENTOS QUE DEVEM
SER OBSERVADOS AQUANDO DA
INCORPORAÇÃO
O GCR FAZ O DIAGNÓSTICO
FÍSICO À DOCUMENTAÇÃO
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DA
DOCUMENTAÇÃO
PROCEDIMENTOS DAS INCORPORAÇÕES
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RELATÓRIO RECECIONADO PELA DTTDA
O DIAGNÓSTICO É ENVIADO AO ORGANISMO
REMETENTE PARA PROCEDER EM
CONFORMIDADE
É AGENDADO ENTRE OS ORGANISMOS UM DIA PARA A INCORPORAÇÃO, SENDO
O ESPÓLIO CONDUZIDO PARA A SALA DA PRÉ-
ARQUIVAGEM NO ANTT
PROCEDIMENTOS DAS INCORPORAÇÕES
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INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
COM ESTA INCORPORAÇÃO, TERMINAM AS INCORPORAÇÕES QUE DEVIAM ACONTECER POR LEI ATÉ AO ANO DE 1911.
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INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
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13º CNLSB
67 Liv.
1995 - 1997
INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
242014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues
7º CNLSB
612 Liv.
1984 - 1995
INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
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DEPÓSITOS EM 2013-2014
TRIBUNAL JUDICIAL DA COMARCA DE LOURES
PROCESSO CAMARATE
52 VOL. E 221 APENSOS
NÃO É COMUNICÁVEL
90%
10%
ANO 2013ANO 2014
262014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues
INCORPORAÇÕES EM 2013-2014
272014|27 de Novembro | A TT ao encontro de Todos em 2014: TT em Crescimento | Ana Maria Lopes – Miguel Rodrigues
U.I.0
50100150200250300350400450500
Conservatórias do Registo CivilCartórios NotariaisTribunais
AQUISIÇÕES EM 2013-2014
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2010 2011 2012 2013 20140
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Cartórios NotariaisConservatórias do Reg-isto CivilTribunais
EVOLUÇÃO DAS AQUISIÇÕES
Os nossos agradecimentos pela atenção dispensada
Ana Maria [email protected]
Miguel [email protected]
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