บทท 1 บทน ำ

หลกกำรและเหตผล

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนาเปนสถาบนการศกษาภาครฐ อยภายใตการก ากบดแลของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและเปนองคกรทจดต ง ขนตามพระราชบญญตมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล พ.ศ. 2548 ซงก าหนดใหสถาบนเทคโนโลยราชมงคลเดมเปลยนเปนมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล 9 แหง ซงมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา เปน 1 ใน 9 แหง ตงอยท 128 ถนนหวยแกว ต าบลชางเผอก อ าเภอเมอง จงหวดเชยงใหม และมโครงสรางการบรหารจดการเปน 6 เขตพนท กบ 1 สถาบน คอ เขตพนทภาคพายพ เชยงใหม เขตพนทนาน เขตพนทเชยงราย เขตพนทล าปาง เขตพนทตาก เขตพนทพษณโลก และสถาบนวจยเทคโนโลยเกษตร(มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา,กองนโยบายและแผน,2553: ออนไลน) โดยมวตถประสงคใหการศกษา สงเสรมวชาการและวชาชพชนสงทเนนการปฏบต ท าการสอน ท าการวจย ผลตครวชาชพ ใหบรการทางวชาการในดานวทยาศาสตรและเทคโนโลยแกสงคม ท านบ ารงศลปะและวฒนธรรม และอนรกษสงแวดลอม โดยใหผส าเรจอาชวศกษามโอกาสในการศกษาตอดานวชาชพเฉพาะทางระดบปรญญาเปนหลก และตงปณธานแนวแนทจะรวมพฒนาประเทศใหเจรญกาวหนาทดเทยมนานาอารยประเทศ โดยมใชเพยงแตการใหความรทางดานวชาการเทานน แตรวมถงการสรางประสบการณเพอใหบคคลมศกยภาพและความสามารถทางทกษะวชาชพเพมขน เปนคนมองโลกในแงด มคณธรรม จรยธรรม และมโลกทศนทกวางไกล สามารถปรบตวเขากบสถานการณตางๆ ไดอยางทนทวงท (มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา, กองนโยบายและแผน, 2555: ออนไลน)

ในป พ.ศ. 2551 มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนาไดมนโยบายในการน าระบบวางแผนทรพยากรองคกรมาประยกตใชในการบรหารงาน ภายใตโครงการพฒนาการจดการเรยนการสอนสาขาวชาวทยบรการอเลกทรอนกส-ระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการและวางแผนทรพยากรขององคกร (Enterprise Resource Planning: ERP) โดยมวตถประสงคเพอยกระดบดานการบรหารจดการทรพยากรในองคกรและการบรการดานการศกษาไปสระบบออนไลน ใหสามารถเชอมโยงขอมลจากทกเขตพนท ใหไดขอมลทถกตอง รวดเรวและเปนประโยชนตอการตดสนใจของผบรหาร (มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา, กองนโยบายและแผน, 2551) โดยซอฟแวรทน ามาใชในระบบ ERP ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

2

ลานนา คอ ออราเคล อ บสเนส ซท (Oracle E-Business Suite) และเปนฟงชนการท างานของระบบงานดานงบประมาณ พสด การเงน และบญช ซงการน าระบบ ERP มาใชในการปฏบตงานจะท าใหสามารถแสดงรายงานการเงนเปนรายเดอน รายไตรมาส รายป รวมถงรายงานผบรหารอนๆ ตามรปแบบทก าหนดและสามารถดรายละเอยดของขอมลในระดบตางๆ ไดตามความตองการ เชน ระดบมหาวทยาลย ระดบเขตพนท ระดบคณะ ระดบสาขาวชา เปนตน ในป พ.ศ. 2553 มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนาไดวางแผนใหงานดานงบประมาณ พสด การเงนและบญช ปฏบตงานในระบบ ERP จ านวน 9 ระบบงาน ไดแก 1)ระบบงบประมาณ 2)ระบบจดซอจดจาง 3)ระบบรายรบและออกใบเสรจ 4)ระบบบญชเจาหน 5)ระบบสนทรพยถาวร 6) ระบบบญชแยกประเภททวไป 7) ระบบบรหารคลงวสด 8)ระบบกระแสเงนสด และ9)ระบบรายงานผบรหาร (มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา ,ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ, 2554: ออนไลน) ซงการน าระบบ ERP มาใชในการบรหารทรพยากรองคกรนน ปจจยส าคญทจะน าไปสความส าเรจหรอความลมเหลวทส าคญ ไดแก 1)การมสวนรวมของผใชงานในระบบ (Users) เนองจากระบบ ERP เปนระบบทรวมขอมลไวในฐานเดยวกน ขอมลจะถกน าเขาสระบบฐานขอมลรวมครงเดยวทจดก าเนดของขอมล โดยผใชงานในระบบจะตองเปนผ กรอกขอมลเขาไปในระบบ ณ จดก าเนดนนดวย 2)ความรความเขาใจในระบบ ทงความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม ERP และความรในสวนของขอมลทเกยวของของตน (พลพธ ปยวรรณและสภาพร เชงเอยม, 2551) ปจจบนมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนามการปฏบตงานในระบบ ERP โดยบคลากรดานงานงบประมาณ พสด การเงนและบญชทมหนาทปฏบตงานโดยตรงในระบบ และจากการปฏบตงานทผานมาพบวาขอมลในระบบยงไมสมบรณครบถวนและไมเปนปจจบน ท าใหไมสามารถใชขอมลหรอออกรายงานจากระบบเพอประโยชนตอการตดสนใจของผบรหารไดอยางมประสทธภาพ (มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา, กองคลง, 2554)

ดงนน ผศกษาจงสนใจทจะท าการศกษาถงความรความเขาใจของบคลากรดานงานงบประมาณ พสด การเงนและบญชตอระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา เพอใหผสนใจศกษาและน าไปเปนแนวทางในการวางแผนพฒนาบคลากรผปฏบตงานในระบบวางแผนทรพยากรองคกรตอไป วตถประสงคของกำรศกษำ

เพอศกษาความรความเขาใจของบคลากรดานงานงบประมาณ พสด การเงนและ บญชตอระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา

3

ประโยชนทไดรบจำกกำรศกษำ 1. ท าใหทราบความรความเขาใจของบคลากรดานงานงบประมาณ พสด การเงน

และบญชตอระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา 2. สามารถน าขอมลไปใชในการวางแผนพฒนาบคลากรดานงานงบประมาณ

พสด การเงน และบญชทปฏบตงานในระบบวางแผนทรพยากรองคกร ใหสามารถปฏบตงานในระบบไดอยางมประสทธภาพ นยำมศพท ควำมรควำมเขำใจ หมายถง ความสามารถในการจ ารายละเอยดของขอมลตางๆ จนสามารถอธบาย สอความหมาย แปลความ ขยายความ หรอแสดงความคดเหนเกยวกบระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา บคลำกรดำนงำนงบประมำณ พสด กำรเงนและบญช หมายถง ผปฏบตงานดานงบประมาณ พสด การเงน และบญชสงกดมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนาทมหนาทปฏบตงานในระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา ระบบวำงแผนทรพยำกรองคกร (Enterprise Resource Planning: ERP) หมายถง ระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา ทใชdatabase version Oracle database 9i และ application version Oracle E-business suite 11i ซงปรบแตงโดยบรษททปรกษาและเรมน ามาใช (Implement) ในป พ.ศ. 2553 ประกอบดวย 9 ระบบงาน ไดแก 1)ระบบงบประมาณ 2)ระบบจดซอจดจาง 3)ระบบรายรบและออกใบเสรจ 4)ระบบบญชเจาหน 5)ระบบสนทรพยถาวร 6)ระบบบญชแยกประเภททวไป 7) ระบบบรหารคลงวสด 8)ระบบกระแสเงนสด และ 9)ระบบรายงานผบรหาร มหำวทยำลยเทคโนโลยรำชมงคลลำนนำ หมายถง มตหนวยเบกจายในโครงสรางผงบญช ในระบบวางแผนทรพยากรองคกรของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา แบงเปน 8 หนวยเบกจาย ไดแก

- สวนกลาง มทร.ลานนา (ส านกงานอธการบด มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลลานนา)

- เขตพนท ภาคพายพ เชยงใหม - เขตพนท ล าปาง - สวก.ล าปาง (สถาบนวจยเทคโนโลยเกษตร) - เขตพนท เชยงราย

4

- เขตพนท นาน - เขตพนท ตาก - เขตพนท พษณโลก