Microsoft Word 2003

บทท 1 การใชงานเบองตน

เรยกใชโปรแกรม Word1. คลกปม Start menu บนทาสกบาร จากนนคลกเมาสท All

Program2. คลกเมาสท Microsoft Word หรอกรณทมไอคอนของโปรแกรม

Microsoft Word อยบนเดสกทอปกสามารถดบเบลคลกทไอคอนไดทนท

สวนประกอบตาง ๆ ของ Word 2003

1

Title

Menu

Ta

Standard Formatting

Toolbar

Ru

Horizontal

Status

Vertical

MinimRest

CloseToolbar

Microsoft Word 2003

เมนและทลบารของ Word 2003

แสดงคำาสงทงหมดในเมนบารโดยปกตในโปรแกรม Office 2003 จะซอนคำาสงทไมคอยไดใชงาน เพราะฉะนนบางครงเมอตองการจะเรยกใชคำาสงบางคำาสงจะไมแสดงใหเหน แตหลงจากทเราไดเรยกใชคำาสงนน ๆ แลว 1 ครง คำาสงนนกจะถกแสดงใหเหนเมอคลกเมน ถาตองการใหทกคำาสงแสดงทงหมดสามารถทำาไดตามขนตอนดงตอไปน1. คลกเมน Tools แลวเลอกคำาสง Customize2. คลกแถบ Options แลวยกเลกตวเลอก Always show full

menus3. คลกปม Close

กรณทเปดโปรแกรม Word 2003 ขนมาใชงานครงแรกจะเหนวาทลบาร Standard และ Formatting จะอยในบรรทดเดยวกน ซงเปนสาเหตใหมองเหนปมคำาสงในทลบารไมครบทงหมด ดงนนเราสามารถทราบไดวาชวง

ไหนเปนทลบาร Standard และชวงไหนเปนทลบาร Formatting โดยสงเกตไดจากเสนแบงทลบารทเปนแนวตงนน ๆ นนเอง ดงรป

หากตองการเรยกใชปมคำาสงทไมสามารถเหนในขณะนนสามารถทำาไดโดย

คลกทปม Toolbar Options แลวคลกปมคำาสงทตองการใชงานไดทนท แตถาตองการใหทลบารแยกกนคนละบรรทดสามารถดขนตอนไดใน

2

Microsoft Word 2003

หวขอ วธกำาหนดใหทลบาร Standard และ Formatting อยในบรรทดเดยวกน

ซอนและแสดงทลบารโดยปกตทลบารทผใชงานมกจะเหนอยบนหนาจอของโปรแกรม Word เปนประจำาอยแลวจะมเพยงแค 2 ทลบารคอ Standard และ Formatting แตบางครงทลบารดงกลาวอาจจะไมอยบนหนาจอ หรอบางครงคณจำาเปนตองใชงานทลบารตวอน หรอตองการปดทลบารทไมใชงาน สามารถทำาไดตามขนตอนดงน1. คลกเมน View เลอกคำาสง Toolbar2. เลอกชอทลบารทตองการใชงาน ถาทลบารใดกำาลงถกเรยกใชงานอยจะ

มเครองหมายถกปรากฎอยหนาชอทลบารนน แตถาตองการจะยกเลกใหคลกเครองหมายถกนนออกไป

3

Tools Options

Microsoft Word 2003

ยายทลบารถาในบางครงทลบารทเรยกใชงานขนมาบงพนททกำาลงใชงานอย กสามารถยายตำาแหนงของทลบารนนไดดงน1. กรณททลบารถกวางอยบนเอกสารใหชเมาสไปยงแถบสนำาเงนหรอ

ไตเตลบารของทลบารนน แตถาทลบารอยชดเมนบารใหชเมาสไปยงเสนนนทอยดานซายของทลบารนน ๆ

กำาหนดใหทลบาร Standard และ Formatting อยในบรรทดเดยวกนหรอแยกบรรทดกน

หลงจากทตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2000 เรยบรอยและเรยกใชงานโปรแกรม Word เปนครงแรกจะเหนวาทลบาร Standard และ Formatting จะอยในบรรทดเดยวกน เพอเปนการขยายพนทในการใชงานเอกสารใหมากขน แตบางครงกอาจจะเปนการไมสะดวกสำาหรบผใชงานทชนกบการใชงานทลบารทแยกกนเปนคนละบรรทดกสามารถทำาใหเหมอนเดมไดดงน1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง Customize2. คลกแถบ Options ยกเลกตวเลอก Standard and Formatting

toolbars share one row และคลกปม Close

4

Microsoft Word 2003

ปดโปรแกรม Word คลกเมน File เลอกคำาสง Exit หรอคลกปม Close ทมมขวามอแถวบนสด

ของโปรแกรม Word

5

Microsoft Word 2003

บทท 2 การสราง แกไข และการบนทกเอกสาร

สรางเอกสารใหม1. คลกเมน File แลวเลอกคำาสง New 2. คลก Blank Document หรอคลกทไอคอน

สรางเอกสารใหมจาก Template ของโปรแกรม Word1. คลกเมน File เลอกคำาสง New2. เลอกแถบ On my computer…3. เลอกแถบทตองการเรยกใช Template เนองจากโปรแกรมจะแยก

Template ออกเปนหมวดหม4. เลอกไอคอนของ Template ทตองการใชงาน แลวคลกปม OK

6

Microsoft Word 2003

เทคนคในการเลอกคำาและขอความในเอกสาร

โดยปกตการเลอกคำาหรอขอความ สามารถใชเมาสลากคลมพนทขอความทตองการไดเชนกน แตเพอความสะดวกและรวดเรวจงมวธลดในการเลอกขอความรปแบบตางๆ กนออกไปดงน

ถาตองการ ใหทำาดงน

เลอกคำา ดบเบลคลกทคำานนๆ

เลอกประโยคกดแปน Ctrl คางไว แลวคลกเมาสไปยงประโยคทตองการ

เลอกบรรทด คลกเมาสดานซายของบรรทดนน ๆ

เลอกยอหนา วธท 1 คลกเมาส 3 ครงเรว ๆ ภายในยอหนานน (Triple click)วธท 2 ชเมาสดานซายทบรรทดใด ๆ ในยอหนานนแลวดบเบลคลก

เลอกทงเอกสาร กดแปน Ctrl + A (Select All)เลอกขอความในแนวตง

คลกเมาสทจดเรมตนทตองการจะเลอก จากนนกดแปน Alt คางแลวลากเมาสไปยงจดปลายทางทตองการ

ใชคำาสง Undo และ RedoUndo หมายถง เปนการยกเลกคำาสงททำาครงลาสดซงสามารถยกเลกไดไมมจำากด ขนอยกบคำาสงทเคยไดใชงานไปแลว โดยวธการใชงานเพยงแคคลกปม Undo บนทลบาร ยกตวอยางเชน คณลบประโยคหนงในเอกสารทงไปแตจำาไมไดวาลบตรงไหนกสามารถคลกเมาสทปม Undo บนทลบารเพอยกเลกคำาสง Delete ได (สามารถใชวธลดโดยการกดแปน <Ctrl + Z>)Redo หมายถง เปนการยกเลกสงทยกเลกไปแลวเชนจากตวอยางทผานมา คณยกเลกการ Delete แตเปลยนใจอยากลบทงเหมอนเดมคณอาจจะใชวธการลบเองหรอใชคำาสง Redo กได โดยคลกทปม Redo บนทลบาร

7

Microsoft Word 2003

บนทกเอกสารบนทกเอกสารครงแรก1. คลกเมน File เลอกคำาสง Save หรอ Save As หรอคลกปม Save

บนทลบาร เนองจากการบนทกครงแรก คำาสง Save หรอ Save As จะทำาหนาทเหมอนกน

2. เลอกตำาแหนงโฟลเดอรทตองการจะบนทกเอกสาร จากชอง Save in หรอจากดานซายของหนาจอการ Save

3. พมพชอเอกสารในชอง File name แลวคลกปม Save

บนทกเอกสารเดมการบนทกเอกสารเดมหมายถงเอกสารนนเคยบนทกไปแลวและไดถกเรยกใชขนมาใหมเพอแกไขหรอพมพเอกสารเพมเตม และหลงจากแกไขเสรจเรยบรอยแลว ตองการจะบนทกทบไฟลเดม สามารถคลกทปม Save บนทลบารไดทนท หรอคลกเมน File แลวเลอกคำาสง Save

เกบเอกสารเดมเปนชออนหรอเกบไวในตำาแหนงอน

8

Microsoft Word 2003

1. คลกเมน File เลอกคำาสง Save As2. เลอกตำาแหนงทจะบนทกไฟลในชอง Save in แลวตงชอไฟลใหมใน

ชอง File name แลวคลกปม Save

ปดเอกสารทไมไดใชงาน คลกเมน File แลวเลอกคำาสง Close หรอคลกปม Close

Windows ทมมขวามอของเอกสารในบรรทดเดยวกนกบเมนบาร ถาตองการปดเอกสารพรอมกนทงหมดทกำาลงเปดอยในขณะนนใหกด

แปน Shift คางไว จากนนคลกเมน File แลวเลอกคำาสง Close All กรณทมเอกสารทยงไมไดบนทกโปรแกรมจะถามกอนจะปดเอกสารนนไป

กรณท มเอกสารทยงไมไดบนทกโปรแกรมจะถามกอนจะปดเอกสารนนไป

9

Microsoft Word 2003

เปดเอกสารเกาขนมาแกไขหรอใชงาน

1. คลกเมน File เลอกคำาสง Open หรอคลกปม Open บนทลบาร2. เลอกตำาแหนงของโฟลเดอรทเกบเอกสารทตองการจะเปดขนมาใชงาน

หรอแกไขจากชอง Look in3. คลกชอเอกสารทตองการแลวคลกปม Open

เปดเอกสารทละหลายไฟล

1. คลกเมน File เลอกคำาสง Open หรอคลกปม Open บนทลบาร2. เลอกโฟลเดอรทเกบเอกสารทตองการจะเปด3. คลกชอเอกสารแรกทตองการแลวกดแปน Ctrl คางไวแลวคลกเมาสไป

ยงชอเอกสารตอไปทตองการจนครบ4. สำาหรบกรณทตองการเลอกหลายเอกสารทอยตดกนใหกดแปน Shift

แลวคลกปม Open

10

Microsoft Word 2003

สลบการทำางานระหวางเอกสารในบางครงมความจำาเปนทตองการจะใชงานเอกสารหลาย ๆ เอกสารรวมกน จงจำาเปนตองทราบวธการสลบการทำางานระหวางหลาย ๆ เอกสารดงน คลกเมน Windows แลวคลกเมาสทชอเอกสารทตองการเรยกขนมา

ทำางาน

หรอสลบการทำางานระหวางเอกสารจากปมไอคอนของเอกสารตาง ๆ ไดททาสกบาร

กำาหนดรหสผานในการเปดเอกสาร1. คลกเมน File เลอกคำาสง Save As2. คลกปมคำาสง Tools เลอก Security Options

11

Microsoft Word 2003

3. ใสรหสผานในชอง Password to Open แลวคลกปม OK

4. จากนนใสรหสเดมอกครงเพอเปนการยนยนแลวคลก

ปม OK

5. จากนนคลกปม OK

ทดสอบรหสผานในการเปดเอกสาร1. คลกปม Open เลอกไฟลทตองการแลวคลกปม Open

12

Microsoft Word 2003

2. ใสรหสผานแลวคลกปม OK

ยกเลกรหสผานทกำาหนดไว1. คลกเมน File เลอกคำาสง Save As2. คลกปมคำาสง Tools จากนนเลอกคำาสง Security Options

3. ลบรหสผานในชอง Password to open แลวคลกปม OK

13

Microsoft Word 2003

4. จากนนคลกปม Save

14

Microsoft Word 2003

บทท 3 การยายและคดลอกขอความ

ยายคำาหรอขอความในเอกสารการยายคำาหรอขอความหมายถงลกษณะการตดขอความจากทหนงไปแปะไวยงอกทหนง ซงหลกการสำาคญจะตองใชคำาสง 2 คำาสงควบคกนเสมอดงหวขอตอไปน

ยายดวยคำาสงจากเมนหรอทลบาร1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะยาย

2. คลกเมน Edit แลวเลอกคำาสง Cut หรอคลกปม Cut บนทลบาร

15

Microsoft Word 2003

3. คลกเมาสไปยงตำาแหนงปลายทางทตองการจะนำาขอความไปวาง4. คลกเมน Edit แลวเลอกคำาสง Paste หรอคลกปม Paste

บนทลบาร

ยายดวยเมาส1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะยาย2. ชเมาสไปในบรเวณคำาหรอขอความทไดเลอกไว แลวลากไปยง

ตำาแหนงไปทางทตองการจะนำาไปวาง โดยสงเกตจากเสนตรงบอกตำาแหนง แลวปลอยเมาส

16

Microsoft Word 2003

ยายดวยคยลด1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะยาย2. กดแปน <Ctrl + X> เพอตดขอความนน ๆ 3. คลกเมาสไปยงตำาแหนงปลายทางทตองการจะวางขอความแลวกดแปน

<Ctrl + V>

คดลอกคำาหรอขอความในเอกสาร

คดลอกดวยคำาสงจากเมนหรอทลบาร1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะคดลอก2. คลกเมน Edit แลวเลอกคำาสง Copy หรอคลกปม Copy บนทล

บาร

3. คลกเมาสไปยงตำาแหนงปลายทางทตองการจะนำาขอความไปวาง

17

Microsoft Word 2003

4. คลกเมน Edit แลวเลอกคำาสง Paste หรอคลกปม Paste บนทลบาร

คดลอกดวยเมาส1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะคดลอก2. ชเมาสไปในบรเวณคำาหรอขอความทไดเลอกไว แลวลากไปยงตำาแหนง

ไปทางทตองการจะนำาไปวาง พรอมกบกดแปน Ctrl ควบคไปดวย จะสงเกตเหนเครองหมายบวกอยทตวชเมาส

3. สงเกตจากเสนตรงบอกตำาแหนง แลวปลอยเมาสจากนนคอยปลอยแปน Ctrl

18

ขอความเดมทถกคดลอก

ขอความทคดลอกมา

Microsoft Word 2003

คดลอกดวยคยลด1. เลอกคำาหรอขอความทตองการจะคดลอก2. กดแปน Ctrl + C เพอคดลอกขอความนน ๆ 3. คลกเมาสไปยงตำาแหนงปลายทางทตองการจะวางขอความแลวกด

แปน Ctrl + V

19

Microsoft Word 2003

บทท 4 เปลยนมมมองเอกสารบนหนาจอ

สลบมมมองของเอกสารแบบตางๆคลกเมน View แลวเลอกมมมองตาง ๆ ทตองการดงตอไปน Normal : เนนเฉพาะเนอหาของเอกสาร แตไมเนนรปแบบ

หรอระยะหางจาก ขอบกระดาษ Web Layout : มมมองนจะทำาใหมองเอกสารเหมอน

เวบเพจ โดยจะประกอบไปดวย 2 สวนคอดานซายของหนาจอเราเรยกวา Document Map และดานขวาคอสวนของเอกสาร Print Layout : เปนมมมองททำาใหเหนเอกสารเหมอน

จรง Outline : มมมองทจะสามารถเลอกดเฉพาะหวขอแตละ

Heading ได

Zoom เอกสารบนหนาจอ

คลกปม Zoom บนทลบาร จากนนเลอกเปอรเซนตทตองการหรอพมพเลขเปอรเซนตเขาไปในชองวางไดทนทแลวกดแปน Enter

20

Microsoft Word 2003

Page Width เปนการแสดงเอกสารใหมองเหนขอบกระดาษดานขางทงสองดาน คอ ซายและขวา

Text Width เปนการแสดงเอกสารใหมองเหนขอบขอความทงดานซายและดานขวา

Whole Page เปนการแสดงเอกสารใหเหนทงหนาบนหนาจอ Two Pages เปนการแสดงเอกสารใหเหนทละสองหนาบนหนาจอ

แสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) คลกเมน View เลอกคำาสง Full Screen ถาตองการจะยกเลกใหคลกปม Close Full Screen หรอเคาะแปน

Esc

แบงหนาจอออกเปน 2 หนาตาง1. คลกเมน Window เลอกคำาสง New Window

2. คลกเมน Window เลอกคำาสง Arrange All

21

Microsoft Word 2003

3. จากนนจะเหนวาเอกสารเดยวกนแตสามารถแบงออกเปนสองหนาจอได4. ถาตองการจะปดใหเหลอหนาจอเดยวกสามารถปดอนใดอนหนงไปกได

22

Microsoft Word 2003

บทท 5 การตกแตงเอกสาร

จดรปแบบตวอกษร

เปลยนรปแบบของตวอกษรโดยปกตการจดรปแบบตวอกษรแบบพนฐานทวไปเราสามารถใชงานจากทลบาร Formatting กได แตบางครงการจดรปแบบทละเอยดมากขนไปอกกสามารถเพมเตมไดโดยขนตอนดงตอไปน1. เลอกขอความทตองการเปลยนรปแบบ จากนนคลกเมน Format แลว

เลอกคำาสง Font2. เลอกรปแบบตวอกษรสำาหรบภาษาไทยในชอง Font, ลกษณะตวอกษร

ในชอง Style และขนาดในชอง Font Size ในบรรทดเดยวกน3. เลอกรปแบบตวอกษรสำาหรบภาษาองกฤษในชอง Latin text,

ลกษณะตวอกษรในชอง Style และขนาดในชอง Font Size ในบรรทดเดยวกน

4. เลอกสของตวอกษรไดในชอง Font Color5. เลอกรปแบบเสนใตของตวอกษรไดในชอง Underline และเลอกส

ของเสนใตไดในชอง Underline Color6. กำาหนดลกเลนตาง ๆ ของตวอกษรไดในสวนของ Effects 7. หลงจากทกำาหนดรปแบบตาง ๆ แลวสามารถดตวอยางไดในชอง

Preview แลวคลกปม OK

23

Microsoft Word 2003

หมายเหต กรณทตองการใหแบบอกษรทเลอกหรอกำาหนดไวเปนแบบเรมตนทกครงเมอมการเปด Word ขนมาใชงานสามารถคลกทปม Default ไดทนท

คดลอกเฉพาะรปแบบตวอกษรเมอคณตองการจะคดลอกเฉพาะรปแบบจากขอความหนงไปยงขอความหนงสามารถทำาไดดงน1. เลอกขอความตนแบบทตองการจะคดลอกรปแบบ2. คลกปม Format Painter จะสงเกตเหนทตวชเมาสจะมรปแปรง

ทาสตดมาดวย

3. ลากเมาสคลมทขอความปลายทางทจะคดลอกรปแบบจากขอความอน สามารถใชไดแคครงเดยว ถาตองการใช Format Painter เพอคดลอกรปแบบไปยงหลาย ๆ ขอความใหดบเบลคลกทปม Format Painter

4. เมอใชเสรจแลวใหกดแปน Esc เพอยกเลกคำาสง Format Painter

เนนตวอกษรแรกของยอหนาจากหนงสอนตยสารหรอหนงสอตางๆจะเหนวาบางคอลมนหรอบางข อ ค ว า ม ท ต อ ง ก า ร จ ะ ใ ห เ น น

24

Microsoft Word 2003

ตวอกษรแรกเปนพเศษเราสามารถทำาไดดงน1. คลกเมาสใหอยในยอหนาทตองการขยายอกษรตวแรก2. คลกเมน Format เลอกคำาสง Drop Cap3. เลอกรปแบบทตองการ แลวคลกปม OK

เปลยนตวพมพภาษาองกฤษการพมพภาษาองกฤษมรปแบบของตวอกษรทแตกตางกน เชน ตวพมพใหญ ตวพมพเลก ตวขนตนประโยคเปนตวพมพใหญ บางครงถาพมพประโยคยาว ๆ แตพมพผดเปนตวพมพใหญทงหมด ซงจรง ๆ แลวตองการพมพเปนตวพมพเลกทงหมด เราไมจำาเปนทจะตองเสยเวลาพมพใหม แตสามารถเปลยนรปแบบไดดงขนตอนตอไปน1. เลอกคำาภาษาองกฤษทตองการจะเปลยนตวพมพ2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Change Case3. เลอกรปแบบทตองการแลวคลกปม OK

25

Microsoft Word 2003

เทคนค สามารถกดแปน <Shift + F3> เพอเปนคยลดในการเปลยนตวพมพได 3 แบบคอ UPPERCASE, Sentence case และ lower case

คยลดในการจดรปแบบตวอกษร

คยลด ความหมายCtrl + [ ลดขนาดตวอกษรCtrl + ] เพมขนาดตวอกษรCtrl + B ตวหนาCtrl + I ตวเอยงCtrl + U ขดเสนใตCtrl + Space Bar

ยกเลกรปแบบตวอกษรทงหมด

จดรปแบบของยอหนาความหมายของยอหนา (Paragraph) คอ เมอมการพมพขอความในขณะทจบบรรทดโปรแกรมจะทำาการตดคำาขนบรรทดใหมใหเองอตโนมต แตถาเมอใดกตามทผใชงานเคาะ Enter นนหมายถงจบ 1 ยอหนา เพราะฉะนนไมวาคณจะพมพขอความจบบรรทดหรอไมกตาม ถามการเคาะ Enter นนหมายถงจบยอหนานนๆ และทำาการขนยอหนาใหมนนเอง

จดวางรปแบบของยอหนา เลอกยอหนาทตองการจดรปแบบ แลวคลกปม Alignment ท

ตองการโดยแตละปมทำาหนาทตางกนดงน

ปมคำาสง ความหมาย

Left จดยอหนาใหชดซายCenter จดยอหนาใหอยกลางหนากระดาษ

26

Microsoft Word 2003

Right จดยอหนาใหชดขวาJustify จดขอความเสมอกนทงดานซายและขวาของยอหนาโดยปรบ

ระยะหางระหวางประโยค

Distributed

จดขอความเสมอกนทงดานซายและขวาของยอหนาโดยปรบระยะหางระหวางตวอกษร

กำาหนดระยะยอหนา แบบ First line หรอ Hanging

1. เลอกยอหนาทตองการกำาหนดระยะหางของบรรทดแรก2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Paragraph3. คลกแถบ Indent and Spacing แลวเลอกตวเลอก First Line ใน

ชอง Special ของสวน Indentation (ถาตองการกำาหนดระยะยอหนาตงแตบรรทดท 2 ลงมาของยอหนาใหเลอก Hanging)

4. คลกปม OK

27

Microsoft Word 2003

กำาหนดระยะหางระหวางยอหนา1. เลอกยอหนาทตองการ จากนนคลกปม Format แลวเลอกคำาสง

Paragraph2. คลกแถบ Indent and Spacing แลวกำาหนดระยะหางกอนยอหนาท

ชอง Before และระยะหางหลงยอหนาทชอง After3. คลกปม OK

28

First Line Indent

Hanging Indent

Microsoft Word 2003

กำาหนดระยะหางระหวางบรรทดในยอหนา1. เลอกยอหนาทตองการ จากนนคลกเมน Format เลอกคำาสง

Paragraph2. เลอกระยะหางระหวางบรรทดทตองการในชอง Line Spacing แลว

คลกปม OK

เทคนคการใชไมบรรทดในการจดยอหนาเพอความสะดวกในการจดรปแบบของยอหนาโดยไมจำาเปน

ตองเขาไปใชคำาสง Format Paragraph สามารถใชเทคนคอยางงาย โดยการใชเมาสลากเขมทไมบรรทดโดยแตละเขมกจะควบคมสวนตาง ๆ ของยอหนาทแตกตางกนไปดงตารางดานลางน

สญลกษณไมบรรทด

ความหมาย

29

Microsoft Word 2003

จดระยะยอหนาเฉพาะบรรทดแรก (First Line Indent)จดระยะยอหนาตงแตบรรทดท 2 ลงมา (Hanging Indent)จดระยะขอบซายของยอหนา (Left Indent)จดระยะขอบขวาของยอหนา (Right Indent)

คยลดในการจดยอหนาคยลด ความหมาย

Ctrl + L จดชดซายCtrl + E จดตรงกลางCtrl + R จดชดขวาCtrl + J จดบรรทดใหเสมอทงดานซายและขวาโดยเวนระยะหาง

ของประโยคCtrl + Shift + D จดบรรทดใหเสมอทงดานซายและขวาโดยเวนระยะหาง

ของตวอกษรCtrl + Q ยกเลกการจดยอหนาทงหมด

การใชแทบ

รปแบบตาง ๆ ของแทบสญลกษณแทบ ความหมาย

แทบชดซาย

แทบกงกลาง

แทบชดขวา

แทบจดทศนยม

แทบบาร ใชสำาหรบตเสนคนหนา

First Line IndentHanging Indent

30

Microsoft Word 2003

สรางแทบขนเองโดยปกตแลวโปรแกรม Word จะกำาหนดแทบมาตรฐานไวใหใชงานอยแลวซงจะเปนแทบแบบชดซาย (Left Tab) โดยจะกำาหนดแทบใหมระยะหางกนทก ๆ ครงนว โดยสงเกตจากไมบรรทดดานบนจะมขดสเทา ๆ ปรากฏอย

แตในบางครงการใชงานจรงแทบมาตรฐานทโปรแกรมกำาหนดมาใหอาจจะไมตรงตามความตองการของการใชงานเชน บางครงเวนระยะหางเกนไป หรอบางครงเวนระยะหางนอยเกนไป เพราะฉะนนจงมการสรางแทบขนมาใชเองไดตามทตองการ โดยสามารถปรบระยะหางระหวางแทบได และยงมการสรางแทบอยหลายแบบดวยกนดงตารางขางตนทผานมา

1. เลอกรปแบบของแทบ จากดานซายของไมบรรทดดานบน โดยใชเมาสคลกไปเรอย ๆ แทบกจะเปลยนไป

2. เมอไดแทบทตองการแลว ใหใชเมาสคลกไปยงตำาแหนงทตองการบนไมบรรทด

3. ถาหากวาตองการจะยกเลกแทบทสรางไวใหใชเมาสคลกแทบทไมตองการบนไมบรรทดคางไวแลวใชเมาสลากออกมานอกไมบรรทด แทบนนกจะถกยกเลกทนท

4. กรณทคลกแทบผดตำาแหนงและตองการจะยาย สามารถทำาไดโดยใชเมาสคลกคางไวแลวลากไปยงตำาแหนงใหมทตองการ

31

Microsoft Word 2003

ตวอยางการใชแทบ 1เอกสารบางประเภทจะเคยเหนวาทหวเร องของเอกสาร บางทจะมขอความท ง ช ด ซ า ย แ ล ะ ช ด ข ว า อ ย ใ นบรรทดเดยวกน

ดงภาพตวอยาง

ซงจากตวอยางนเราจะไมสามารถใช Align Right หรอ Center จดการกบขอความในยอหนานไดเนองจากวาเราไมสามารถใช Alignment ทง 2 อยางในยอหนาเดยวกนได จงตองใชแทบในการจดรปแบบลกษณะนแทนดงขนตอนตอไปน1. สรางแทบ Center ไวทจดกงบนไมบรรทด และแทบ Right ไว

ทดานขวาสดของไมบรรทด2. เคาะ Tab ทคยบอรดเพอใหเคอรเซอรหยดทตำาแหนงของแทบทสราง

ไว แลวพมพขอความทตองการเชน สญญาจะซอจะขาย“ ” 3. เคาะ Tab ครงท 2 เพอใหเคอรเซอรหยดทตำาแหนงตอไป แลวพมพ

ขอความเชน “(สำาเนา)”4. เคาะ Enter เพอขนบรรทดใหมสงเกตวาแทบทสรางไวยงอยใหยกเลก

ออกไปถาไมตองการใชงานอกแลว ( วธยกเลก Tab ในหวขอ การสราง“ แทบ” ขอท 3)

32

Microsoft Word 2003

กำาหนดเสนระหวางแทบเสนระหวางแทบหมายถงเสนทใชนำารองสำาหรบใชในการสรางสารบญ

ระหวางเนอหากบเลขหนา

โดยมวธการกำาหนดเสนดงกลาวดงน1. หลงจากสราง Tab ทตองการแลวใหคลกเมน Format เลอกคำาสง

Tab2. เลอกตำาแหนงของแทบทตองการจะกำาหนดเสนในชอง Tab stop

position3. เลอกรปแบบของเสนจากสวนของ Leader แลวคลกปม Set จากนน

คลกปม OK

33

Microsoft Word 2003

หมายเหต กรณทสรางแทบไวนนเมอเคาะ Enter ขนบรรทดใหมแทบจะถกตามมายงบรรทดตอไปดวย ถาตองการจะยกเลกแทบทงหมดใหคลกเมน Format จากนนเลอกคำาสง Tab แลวคลกปม Clear all

การใชงาน Bullet และ Numbering

ความหมายของ Bullet และ NumberingBullet หมายถง การใสสญลกษณตาง ๆ หนาหวขอNumbering หมายถง การใสหมายเลขหนาหวขอ

หลกการทำางานของ Bullet และ Numberingในการใส Bullet หรอ Numbering นนหลกการการทำางานคอโปรแกรมจะทำาการใส Bullet and Numbering ใหแตละยอหนา เพราะฉะนนการนบ 1 ยอหนาคอหมายถง 1 ขอ และการกำาหนดเปนยอหนานนกคอเมอใดทมการพมพขอความแลวเคาะ Enter นนหมายถงจบ 1 ยอหนา

ใส Bullet และ Numbering1. พมพรายการหรอเนอหาทตองการโดยแตละขอจะตองอยกนคนละ

ยอหนา2. เลอกพนทขอความทตองการใส Bullet หรอ Numbering 3. คลกปม Numbering ถาตองการใสหมายเลข หรอคลกปม

Bullet ถาตองการใสสญลกษณ

34

Microsoft Word 2003

4. ถาตองการยกเลกใหคลกปม Numbering หรอคลกปม Bullet ซำาอกครง

เปลยนรปแบบของ Bullet และ Numbering1. เลอกพนทขอความทตองการเปลยนรปแบบ Bullet หรอ

Numbering2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Bullets and Numbering3. กรณทตองการเปลยนรปแบบของ Bullets ใหคลกแถบ Bulleted

แลวเลอกรปแบบทตองการ

4. กรณทตองการเปลยนรปแบบของ Numbering ใหคลกแถบ Numbering แลวเลอกรปแบบทตองการ

35

Microsoft Word 2003

5. คลกปม OK

ใส Bullet หรอ Numbering แบบมขอยอย1. เลอกขอความทตองการกำาหนดใหเปนหวขอใหญและหวขอยอย2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Bullet and Numbering3. คลกแถบ Outline Number จากนนเลอกรปแบบทตองการ แลว

คลกปม OK

4. สวนของขอความจะเหนวาเปนหมายเลขทเรยงลำาดบกนอยตามปกต

36

Microsoft Word 2003

5. ถาตองการใหหวขอใดเปนหวขอยอยใหเลอกหวขอนนแลวเคาะแปน Tab หรอถามขอยอยลงไปอกกใหเคาะ Tab ไปเรอย ๆ จะไดเตมท 9 ระดบ

6. กรณทตองการจะเลอนระดบใหเปนหวขอใหญใหเลอกหวขอนน ๆ แลวกดแปน Shift + Tab

ใชงาน Bullet และ Numbering แบบอตโนมต1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง AutoCorrect จากนนคลกแถบ

AutoFormat As You Type2. เลอกตวเลอก Automatic Bulleted Lists และ Automatic

Numbered Lists แลวคลกปม OK

37

Microsoft Word 2003

3. ถาตองการใส Numbering ใหพมพเลข 1 ตามดวย . เคาะเวนวรรค 1 ครง แลวจงพมพขอความ เมอพมพเสรจใหเคาะเปน Enter บรรทดตอไปจะขนเปนขอ 2 ใหเองโดยอตโนมต

4. ถาตองการใส Bullets ใหพมพเครองหมาย * ตามดวยเคาะเวนวรรค 1 ครง แลวจงพมพขอความ เมอพมพเสรจใหเคาะแปน Enter บรรทดตอไปจะขนเปนสญลกษณ ใหเองโดยอตโนมต

38

Microsoft Word 2003

5. จากขอ 5 และ 6 กรณทหมดหวขอใหเคาะ Enter เพอเวนบรรทด 1 บรรทด Bullets และ Numbering กจะถกยกเลกเองโดยอตโนมต

ใสเสนขอบและลวดลาย

ตเสนขอบทงยอหนา1. เลอกยอหนาทตองการตเสนขอบ2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Borders and Shading3. คลกแถบ Borders แลวเลอกรปแบบทตองการจากชอง Setting4. เลอกรปแบบเสนในชอง Style5. เลอกสเสนในชอง Color แลวเลอกความหนาของเสนในชอง Width

ซงความหนาของเสนแตละแบบจะมจำานวนไมเทากน6. ดตวอยางไดในสวนของ Preview แลวคลกปม OK

7. รปแบบทไดจะเปนดงภาพตวอยาง

การสลบมมมองของเอกสารในการปรบเปลยนมมมองเปนแบบตาง ๆ นนกขนอยกบจดประสงค

ของการทำางานเพราะมมมองแตละมมมองจะแตกตางกน และมขอจำากดไม

39

Microsoft Word 2003

เหมอนกน โดยวธการเปลยนมมมองสามารถทำาไดโดยงาย เพยงคลกท เมน view แลวเลอกมมมองทตองการไดจากหวขอดงตอไปน

ตเสนขอบเฉพาะคำาหรอขอความ1. เลอกคำาทตองการจะตขอบ จากนนคลกเมน Format แลวเลอกคำาสง

Borders and Shading2. คลกแถบ Borders แลวเลอกรปแบบทตองการจากชอง Setting3. เลอกรปแบบเสนในชอง Style4. เลอกสเสนในชอง Color จากนนเลอกความหนาของเสนในชอง

Width5. เลอก Text ในชอง Apply To แลวคลกปม OK

6. หลงจากนนจะไดผลดงภาพตวอยาง

40

Microsoft Word 2003

ในการปรบเปลยนมมมองเปนแบบตาง ๆ นนกขนอยกบ จดประสงคของการทำางานเพราะมมมองแตละมมมองจะแตกตางกน และมขอจำากดไมเหมอนกน โดยวธการเปลยนมมมองสามารถทำาไดโดยงาย เพยงคลกท เมน view แลวเลอกมมมองทตองการไดจากหวขอดงตอไปน

ตเสนขอบใหทงหนาของเอกสาร1. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Borders and Shading2. คลกแถบ Page Border แลวเลอกรปแบบทตองการจากชอง

Setting3. เลอกรปแบบสนในชอง Style แลวเลอกสในชอง Color จากนน

กำาหนดความหนาในชอง Width4. ถาตองการขอบเปนรปภาพสามารถเลอกรปภาพตาง ๆ ไดในชอง Art5. บางภาพจะสามารถเปลยนสไดโดยสงเกตไดจากวาชอง Color ทำางาน

หรอไม6. คลกปม OK

41

Microsoft Word 2003

7. จะไดผลลพธดงภาพตวอยาง

ใสสหรอลวดลาย1. เลอกยอหนาหรอขอความทตองการใสสพนหรอลวดลาย2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Borders and Shading3. คลกแถบ Shading จากนนเลอกสพนทตองการในชอง Fill ถา

ตองการเลอกสอน ๆ ใหคลกปม More Color

42

Microsoft Word 2003

4. เลอกความเขมจางของสหรอลวดลายไดในชอง Style แลวคลกปม OK

5. จะไดผลลพธดงภาพตวอยาง

การสลบมมมองของเอกสาร

ในการปรบเปลยนมมมองเปนแบบตาง ๆ นนกขนอยกบจดประสงคของการทำางานเพราะมมมองแตละมมมองจะแตกตางกน และมขอจำากดไมเหมอนกน โดยวธการเปลยนมมมองสามารถทำาไดโดยงาย เพยงคลกท เมน view แลวเลอกมมมองทตองการไดจากหวขอดงตอไปน

43

Microsoft Word 2003

บทท 6 สรางตารางในเอกสาร

สรางตารางในการสรางตารางทวไปไมวาจะเปนตารางในโปรแกรมใดกแลวแต จะมสวนประกอบทเหมอนกนดงนคอ คอลมน (แนวตง), แถว (แนวนอน) และเซลลคอชองทอยภายในตารางนนเอง เมอทราบแลววาตารางประกอบไปดวยอะไรบางกจะมาดวธการสรางตารางซงจะมอยดวยกน 2 วธดงน

สรางตารางอยางงายเหมาะสำาหรบการสรางตารางทไมซบซอนมากมากมจำานวนแถวและคอลมนทลงตว ซงมวธการสรางดงน1. คลกเมาสในเอกสารตรงตำาแหนงทตองการสรางตาราง2. คลกปม Insert Table จากนนเลอกจำานวนคอลมน (แนวตง)

และจำานวนแถว (แนวนอน) ตามทตองการ โดยการลากเมาสตามชองสเหลยม

3. เมอไดครบจำานวนแถวและคอลมนใหปลอยเมาส กจะไดตารางในเอกสาร

สรางตารางดวยทลบาร Table and Border1. คลกเมน View เลอกคำาสง Toolbar แลวเลอกทลบาร Table and

Border หรอคลกปมทลบาร Table and Border จะไดทลบารดงภาพ

44

Microsoft Word 2003

2. หลงจากทเรยกทลบาร Table and Border ขนมาใชงานแลว จะสงเกตเหนวาตวชเมาสนนจะเปนรปดนสอ ซงพรอมทจะใชในการวาดตาราง กรณทไมเปนรปดนสอสามารถแกไขไดโดยคลกทปม Draw Table บนทลบาร Table and Border

3. คลกเมาสคางไวในจดมมเรมตนทตองการจะตขอบนอกของตาราง แลวลากเมาสในแนวทะแยงมมใหไดขนาดของตารางตามทตองการจงปลอยเมาส

4. ตวชเมาสจะคงยงเปนรปดนสออย ใหทำาการตเสนแบงแถวและคอลมนในตารางทวาดไวไดตามตองการ

45

Microsoft Word 2003

5. กรณทตเสนผดและตองการจะลบ ใหคลกเมาสไปทปม Eraser บนทลบาร Table and Border

6. ตวชเมาสจะเปนรปยางลบใหลากเมาสตามแนวเสนทตองการลบ เสนดงกลาวกจะหายไป

ลบตาราง1. คลกเมาสใหอยภายในตารางทตองการจะลบ2. คลกเมน Table เลอกคำาสง Delete จากนนเลอกคำาสงยอย Table

พมพขอความลงในตาราง1. คลกเมาสในชอง(เซลล) ทตองการจะพมพขอความ

2. พมพขอความทตองการ ถาตองการขนบรรทดใหมในชองเดยวกนใหเคาะ Enter แตกรณทตองการจะพมพตอไปยงชองอนใหใชเมาสคลกหรอใชลกศรทคยบอรดเลอนไปยงชองทตองการแลวพมพขอความ

แกไขตาราง

46

Microsoft Word 2003

ปรบขนาดของตาราง เมอตองการยอหรอขยายขนาดของตาราง คลกเมาสในตาราง จากนน

ใหใชเมาสชทมมดานลางขวามอของตาราง จากนนใชเมาสลากเขาเพอ

ขอขนาดของตารางหรอลากออกเพอขยายตารางในแนวแทยงมม

ยายตาราง คลกเมาสในตาราง จากนนชเมาสทมมซายมอดานบนของตาราง แลวใช

เมาสลากตารางไปยงตำาแหนงทตองการ

ปรบความสงของแถวและความกวางของคอลมน วธการปรบความสงของแถวใหชเมาสทเสนแบงแถวดานลางของแถวท

ตองการจะปรบขนาด จากนนลากเมาสขนลงเพอปรบความสงตามท

47

Microsoft Word 2003

ตองการ แตโดยปกตความสงจะถกปรบขนาดเองอตโนมตตามขนาดของตวอกษรทใหญทสดในบรรทดนน

วธการปรบความกวางของคอลมนใหชเมาสทเสนแบงคอลมนดานขวาของคอลมนทตองการจะปรบขนาด จากนนลากเมาสซายหรอขวาเพอปรบความกวางตามทตองการ ถาตองการปรบใหพอดกบขอความทอยในคอลมนนนใหดบเบลคลก

ปรบระยะหางของแถวและคอลมนใหมความกวางเทากน1. เลอกแถวหรอคอลมนทตองการใหมความสงหรอความกวางเทากน2. คลกปม Distribute Row Evenly ถาตองการปรบความสง

ของแถวใหเทากน หรอคลกปม Distribute Column Evenly ถาตองการปรบความกวางของคอลมนใหเทากน บนทลบาร Table and Border

เพมแถว1. คลกเมาสตอจากแถวสดทายของตาราง จากนนคลกปม Insert Row

บนทลบาร

48

Microsoft Word 2003

2. กำาหนดจำานวนแถวทตองการจะเพม แลวคลกปม

แทรกแถว1. เลอกแถวในตารางทตองการจะแทรก2. คลกเมน Table เลอกคำาสง Insert จากนนเลอกคำาสงยอย Row

Above ถาตองการแทรกแถวดานบน หรอ Row Below ถาตองการแทรกแถวดานลาง

เพมคอลมน1. คลกเมาสตอจากคอลมนสดทาย2. คลกปม Insert Column บนทลบาร

แทรกคอลมน1. เลอกคอลมนทตองการจะแทรก

49

Microsoft Word 2003

2. จากนนคลกเมน Table เลอกคำาสง Insert แลวเลอกคำาสง Column Left ถาตองการแทรกคอลมนทางดานซายหรอ Column Right ถาตองการแทรกคอลมนทางดานขวา

แทรกคอลมน3. เลอกคอลมนทตองการจะแทรก4. จากนนคลกเมน Table เลอกคำาสง Insert แลวเลอกคำาสง Column

Left ถาตองการแทรกคอลมนทางดานซายหรอ Column Right ถาตองการแทรกคอลมนทางดานขวา

50

ตำาแหนงทจะเพม

Microsoft Word 2003

ลบแถว / คอลมน1. เลอกแถวหรอคอลมนทตองการจะลบ2. คลกเมน Table แลวเลอกคำาสง Delete จากนนเลอกคำาสงยอย

Column หรอ Row

รวมหลายเซลลใหเปนเซลลเดยว1. เลอกเซลลทตองการจะรวม

51

Microsoft Word 2003

2. คลกเมน Table จากนนเลอกคำาสง Merge Cells หรอคลกทปม

Merge Cells บนทลบาร

แบงเซลลออกเปนหลายเซลล1. เลอกเซลลทตองการจะแบง2. คลกเมน Table แลวเลอกคำาสง Split Cells หรอคลกปม Split

Cells บนทลบาร3. เลอกจำานวนแถวและคอลมนทตองการจะแบง

จดรปแบบตารางใหสวยงามการจดรปแบบขอความในตารางจะเหมอนกนกบการจดรปแบบในเอกสารป ก ต แ ต ก า ร จ ด ร ป แ บ บ ใ น

ตารางจะมคำาสงเฉพาะใหใชงานสำาหรบตารางโดยแยกเปนหวขอดงตอไปน

จดใหขอความตะแคง1. คลกเซลลทตองการวางขอความใหตะแคง

52

Microsoft Word 2003

2. คลกปม Change Text Direction เพอใหตวอกษรตะแคงตามทตองการ ซงถาคลกเมาส 1 ครงการตะแคงกจะสลบเวยนกนไปเรอย ๆ คอตะแคงซาย, ขวา และแนวนอนปกต

ใสสในตาราง1. เลอกเซลลหรอตารางทตองการจะใสส2. คลกปม Shading Color แลวเลอกสทตองการ

จดรปแบบตารางอตโนมต

1. คลกเมาสใหอยภายในตาราง2. คลกเมน Table เลอกคำาสง Table AutoFormat3. เลอกรปแบบของตารางทตองการแลว

คลก ปม OK

53

Microsoft Word 2003

จดการกบขอมลในตาราง

กำาหนดแถวแรกใหแสดงในตารางทกหนาโดยอตโนมต1. เลอกหวแถวทตองการใหแสดงทก ๆ หนาทมตารางเดยวกน2. คลกเมน Table แลวเลอกคำาสง Heading Rows Repeat3. เมอตารางขนหนาใหมแถวทเลอกไวจะปรากฎขนเองในหนาถดไปโดย

อตโนมต (กรณท Insert Page break จะไมมผล)

หาผลรวมของตวเลขในตาราง1. คลกเมาสในชองทตองการจะใสผลลพธ คลกเมน Table เลอกคำาสง

Formula2. ใสสตรทตองการในชอง Formula โดยจะตองเรมตนดวยเครองหมาย

=เสมอ54

Microsoft Word 2003

3. เลอกรปแบบของตวเลอกในชอง Number format แลวคลกปม OK

55

Microsoft Word 2003

บทท 7 ตรวจสอบ แกไขเอกสาร และเทคนคการใชงาน Word ใหเรว

ตรวจสอบคำาทสะกดผดและพมพผดหลกไวยกรณ

กรณตรวจสอบขณะทกำาลงพมพเอกสาร1. ขณะทกำาลงพมพเอกสาร กรณทมการสะกดคำาผด จะมเสนใตสแดง

ปรากฏอยใตคำานน ๆ สวนกรณทมการพมพผดหลกไวยกรณหรอผดรปประโยค จะมเสนสเขยวปรากฏอยใตคำาหรอประโยคนน

2. ใหแกไขโดยการคลกเมาสปมขวาภายในคำาหรอประโยคนน ๆ โปรแกรมจะแสดงคำาหรอรปประโยคทถกตองหรอใกลเคยงขนมา

3. คลกเมาสทคำาหรอรปประโยคทถกตองตามทตองการ 4. กรณทคำานนเปนคำาเฉพาะซงไมตรงกบสมดคำาศพทของโปรแกรม ใหใช

วธการคลกเมาสปมขวาทคำานน ๆ แลวเลอกคำาสง Add เพอเพมคำาใหมเขาไปในสมดคำาศพท

5. กรณทไมตองการเพมคำาใหมเขาในในสมดคำาศพท ใหเลอก Ignore All เพอจะไดไมตองสนใจคำาดงกลาวอก

56

Microsoft Word 2003

กำาหนดใหโปรแกรมตรวจสอบคำาสะกดผดอตโนมต1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง Options จากนนคลกแถบ Spelling

and Grammar2. เลอกตวเลอก Check Spelling as you type เมอตองการให

ตรวจสอบการสะกดคำา และเลอก Check Grammar as you type ถาตองการใหตรวจสอบหลกไวยกรณและรปประโยค แลวคลก OK

ใชคำาสง AutoCorrect

เปลยนคำาผดใหเปนคำาทถกตองโดยอตโนมต1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง AutoCorrect2. ใสคำาทมกจะพมพผดเสมอในชอง Replace และพมพคำาทถกตองใน

ชอง With 3. คลกปม Add ถาตองการเพมคำาอน ๆ อกใหทำาซำาขอท 2 จากนนให

คลกปม OK4. หลกในการทำางานคอถาหากโปรแกรมเจอคำาทพมพผดทไดกำาหนดไวใน

AutoCorrect แลวจะเปลยนเปนคำาทถกตองโดยอตโนมต

57

Microsoft Word 2003

เปลยนคำายอใหเปนคำาเตม1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง AutoCorrect2. พมพคำายอในชอง Replace (กรณทเปนคำายอแนะนำาวาควรจะมจดตอ

ทายเพอจะไดแยกแยะประเภทของคำายอหรอคำาทมกจะพมพผด) จากนนใหพมพคำาเตมในชอง With

3. คลกปม Add ถาตองการเพมคำาอนใหทำาซำาขอ 24. วธการใชงานเมอพมพคำายอและตามดวยจดโปรแกรมจะเปลยนใหเปน

คำาเตมโดยอตโนมต

58

Microsoft Word 2003

เปลยนขอความใหเปนสญลกษณ1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Symbol2. เลอกสญลกษณทตองการ แลวคลกปม Insert จากนนใหคลกปม

Close

3. ใชเมาสลากคลมสญลกษณทไดใสลงในเอกสาร แลวคลกเมน Tools เลอกคำาสง AutoCorrect

4. พมพคำายอทจะใชแทนสญลกษณดงกลาว (แนะนำาวาควรจะพมพใหอยในเครองหมายวงเลบ เพอจะไดแยกใหทราบวาถาเปนคำาทใชแทน

59

Microsoft Word 2003

สญลกษณจะอยในวงเลบ) แลวคลกปม Add ถาตองการเพมสญลกษณอนอกใหทำาซำาขอ 1 – 3

5. วธใชงานใหพมพคำายอทกำาหนดไว โปรแกรมจะทำาการเปลยนใหเปนสญลกษณโดยทนท

แทนทคำา1. คลกเมน Edit เลอกคำาสง Replace หรอกดแปน Ctrl + H2. พมพคำาทตองการคนหาในชอง Find what 3. พมพคำาทตองการแทนทในชอง Replace with แลวคลกปม Find

Next เพอคนหาคำาดงกลาวกอน4. จากนนคลกปม Replace เพอแทนทคำา แตถาตองการใหแทนทคำานน

ทงเอกสารใหคลกปม Replace All5. เมอแทนทครบหมดแลวจะมกรอบขอความสรปวาแทนทไปทงหมดกคำา

ใหคลกปม OK

60

Microsoft Word 2003

ใสวนทและเวลาลงในเอกสาร1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Date and Time จากนนเลอกรปแบบ

แสดงวนทและเวลาทตองการ2. ถาตองการใหวนทและเวลาเปนปจจบนทกครงเมอเปดเอกสารนขนมาให

เลอก Update Automatically 3. สามารถเปลยนรปแบบวนทระหวางภาษาไทยและภาษาองกฤษไดในชอง

Language4. คลกปม OK

พมพสญลกษณอน นอกเหนอจากทมในแปนพมพ

1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Symbol2. เลอกสญลกษณทตองการ แลวคลกปม Insert3. ถาตองการเพมเตมสญลกษณอน ใหทำาซำาขอท 24. เมอไดจำานวนสญลกษณตามทตองการแลวใหคลกปม Close

61

Microsoft Word 2003

ใชงาน AutoText

สราง AutoText1. สรางชดขอความทตองการสรางเปนขอความอตโนมตพรอมจดรปแบบ

ใหเรยบรอยตามทตองการดงตวอยาง

2. ใชเมาสลากคลมพนทขอความทตองการเกบไวเปนขอความอตโนมต3. คลกเมน Insert จากนนเลอกคำาสง AutoText แลวเลอกคำาสงยอย

New หรอกดแปน Alt + F3

62

Microsoft Word 2003

4. ตงชอใหสอดคลองกบชดขอความนน ๆ และสามารถจำาไดโดยงาย แลวคลกปม OK

ใชงาน AutoText1. คลกเมาส ณ ตำาแหนงทตองการใสขอความอตโนมต2. พมพชอของขอความอตโนมตทตงไว จะสงเกตเหนวาในขณะทพมพชอ

ของขอความอตโนมตนนแลวจะปรากฎแถบสเหลอง (AutoComplete) ขนมา ใหเคาะ Enter ไดทนท และขอความอตโนมตกจะถกใสลงในเอกสาร

3. กรณทพมพชอของขอความอตโนมตแลวไมปรากฏแถบสเหลอง (AutoComplete) ขนมาใหพมพชอของขอความอตโนมตแลวเคาะแปน F3 แทนการเคาะ Enter

63

Microsoft Word 2003

หมายเหต กรณทพมพชอของขอความอตโนมตแลวไมปรากฏ AutoComplete แสดงวาตงชอของขอความอตโนมตนอยกวา 4 ตวอกษร หรอไมไดเลอกตวเลอก Show AutoComplete tip for AutoText and dates ในคำาสง AutoText

แกไข AutoText1. ใสขอความอตโนมตเดมในเอกสาร จากนนทำาการแกไขขอความ

อตโนมตตามทตองการ2. เลอกขอความอตโนมตทแกไขเสรจเรยบรอยแลว3. คลกเมน Insert เลอกคำาสง AutoText จากนนเลอกคำาสงยอย

AutoText4. เลอกชอขอความอตโนมตเดมทตองการจะแกไข แลวคลกปม Add

5. จากนนจะปรากฏคำาถามขนมาวาตองการนำาขอมลใหมทบขอมลเดมหรอไมใหคลกปม Yes

64

Microsoft Word 2003

ลบ AutoText1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง AutoText จากนนเลอกคำาสงยอย

AutoText2. เลอกชอของขอความอตโนมตทตองการจะลบในชอง Enter

AutoText entries here3. คลกปม Delete แลวคลกปม Close

65

Microsoft Word 2003

66

Microsoft Word 2003

บทท 8 การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ

ดเอกสารกอนพมพ1. คลกเมน File จากนนเลอกคำาสง Print Preview หรอคลกปม

Preview บนทลบาร2. คลกปม Multiple pages บนทลบาร จากนนใชเมาสลากคลมชอง

สเหลยมใหไดตามจำานวนเอกสารทตองการดกอนพมพ

3. ถาตองการใหแสดงเพยงหนาเดยวใหคลกทปม One page บนทลบาร

4. กรณทตองการขยายเอกสารใหใหญขนสามารถทำาไดโดยคลกเมาสตรงจดทตองการขยาย โปรแกรมจะทำาการ Zoom ใหเองโดยอตโนมต เนองจากขณะนนตวชเมาสจะเปนแวนขยาย

5. เมอขยายหนาจอเรยบรอยแลว และตองการจะแกไขเอกสารในบางสวนแตไมตองการกลบไปยงเอกสารปกตสามารถแกไขเอกสารใน Print Preview ไดโดยเปลยนตวชเมาสจากแวนขยายใหเปนเครองหมายเคอรเซอรเพอสามารถแกไขเอกสารไดโดยคลกทปม Magnifier จากนนแกไขเอกสารไดตามปกต

67

Microsoft Word 2003

6. เมอแกไขเอกสารเรยบรอยแลวตองการใหตวชเมาสกลบเปนแวนขยายเหมอนเดมใหคลกปม Magnifier ซำาอกครง

7. จากนนถาตองการกลบสเอกสารปกตใหคลกปม

กำาหนดขนาดกระดาษ1. คลกเมน File เลอกคำาสง Page setup 2. กำาหนดกนหนา / หลงไดทแถบ Margins

3. กำาหนด ขนาดกระดาษและแนวการ วางกระดาษไดทแถบ Paper Size คลกปม OK

68

Microsoft Word 2003

พมพเอกสาร1. คลกเมน File เลอกคำาสง Print 2. ระบจำานวนหนาทตองการในชอง Page range และระบจำานวนชดใน

ชอง Copies แลวคลกปม OK

ยกเลกการพมพเอกสารกอนจะถกพมพออกทางเครองพมพ

69

Microsoft Word 2003

หลงจากทสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพไปแลว และตองการจะยกเลกกะทนหน สามารถหยดไดโดยดบเบลคลกทรป Printer ท

Status Bar แตสวนทไดพมพออกไปแลวจะไม

สามารถยกเลกได

หยดพมพเอกสารชวคราวและยกเลกการพมพ1. ดบเบลคลกไอคอนรป Printer ท Taskbar ขาง ๆ นาฬกา2. เลอกงานทตองการจะหยดชวคราว3. คลกเมน Document แลวเลอกคำาสง Pause Printing ถาตองการ

พมพตอใหคลกซำาอกครง4. กรณทตองการยกเลกการพมพใหคลกเมน Document แลวเลอกคำา

สง Cancel Printing

70

Microsoft Word 2003

71

Microsoft Word 2003

บทท 9 การจดการกบเอกสารขนาดยาว

สรางหว / ทายกระดาษสามารถสรางไดโดยคลกเมน View จากนนเลอกคำาสง Header and Footer และดคำาอธบายในหวขอตอไป

ความหมายของปมตาง ๆ ในทลบาร Header and Footer

ปมคำาสง

ชอ ความหมาย

Insert AutoText ใสขอความอตโนมตใน Header / Footer

Insert Page Number

ใสหมายเลขหนา

Insert Number of Pages

ใสจำานวนหนาทงหมด

Format Page Number

จดรปแบบของเลขหนา

Insert Date ใสวนทInsert Time ใสเวลาPage Setup จดโครงสรางกระดาษShow / Hide Document Text

ซอน / แสดงสวนของเอกสาร

Same as Previous กำาหนดให Header / Footer เหมอนกบหนาทแลว

Switch Between Header and Footer

สลบการทำางานระหวาง Header และ Footer

Show Previous ยอนกลบไปหนาทแลวShow Next ไปหนาถดไปClose ปดการทำางานของ Header /

Footer72

Microsoft Word 2003

วางแนวเอกสารทงแนวตงและแนวนอนอยในไฟลเดยวกนโดยปกตเอกสารจะสามารถกำาหนดการวางแนวกระดาษไดอยางใดอยางหนงระหวางแนวตงกบแนวนอน แตในบางกรณมความจำาเปนทจะตองการใชทงสองแบบในเอกสารเดยวกนกสามารถทำาได เพยงแตจะตองทำาการแบงเขตเรมตนทตองการจะจดแนวการวางเอกสาร และกำาหนดเขตสนสดดงขนตอนตอไปน1. คลกเมาสตำาแหนงเรมตนทตองการแบง Section 2. คลกเมน Insert แลวเลอกคำาสง Break3. เลอก Continuous แลวคลกปม OK

4. คลกเมาสทจดสนสดของเขตทตองการ แลวทำาซำาขนตอนท 2 – 35. เมอกำาหนดเขตขอมลทตองการจะกำาหนดแนวการวางกระดาษใหมแลว

ใหคลกเมาสภายในเขตทตองการเปลยนแนว

6. คลกเมน File เลอกคำาสง Page Setup 7. เลอกตวเลอก Portrait หรอ Landscape ตามทตองการ แลวคลก

ปม OK

73

Microsoft Word 2003

8. เพอใหเหนผล คลกปม Print Preview

จดเอกสารในรปแบบของคอลมนหากเอกสารทคณใชงานอยตองการจดรปแบบใหเปนคอลมนเหมอนในหนงสอพมพสามารถทำาไดตามขนตอนดงน1. เลอกยอหนาทตองการจดเปนคอลมน2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Column

74

Microsoft Word 2003

3. เลอกรปแบบคอลมนทตองการ4. เลอกจำานวนคอลมนของยอหนานน ๆ 5. กำาหนดวาตองการใหมเสนแบงคอลมนหรอไม โดยเลอกทตวเลอก

Line Between6. คลกปม OK

ตดคำาขนคอลมนใหม1. คลกเมาสทตำาแหนงเรมตนทตองการกำาหนดใหขนคอลมนใหม2. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Break จากนนเลอกตวเลอก Column

Break

75

Microsoft Word 2003

ยกเลกคอลมน1. เลอกยอหนาทไดมการสรางคอลมนไว2. คลกเมน Format แลวเลอกคำาสง Column จากนนเลอกรปแบบ

One3. คลกปม OK

ใชงาน StyleStyle หมายถง การจดรปแบบขอความในเอกสารใหมรปแบบเดยวกนเพองายตอการเปลยนแปลง ยกตวอยางเชน เอกสารทใชงานอยนนแบงออกเปนหลายหวขอ หวขอทกำาลงกลาวถงเราจะตงชอ Style วา Heading ซงกจะมหมายเลขตามหลงเพอบงบอกวาหวขอใดเปนหวขอใหญ และหวขอใดเปนหวขอเลก หรอนอกเหนอจากหวขอแลวอาจจะมหมายเหต ซงอาจจะตงชอ Style วา Remark ถาเปน Style เดยวกนกจะมรปแบบทเหมอน

76

Microsoft Word 2003

กน เพอใหงายตอการอานเอกสารและการจดการเอกสารในเรองอน ๆ ซงจะแบงเปนหวขอตอไปน

ใชงาน Style จากโปรแกรม Word1. เลอกขอความทตองการกำาหนดใหเปน Style ตาง ๆ 2. คลก Drop Down List ทปม Style แลวเลอกรปแบบ Style ท

ตองการ

เทคนคการแกไข Style 1. เลอกขอความใดขอความหนงทเปน Style ทตองการจะเปลยนรปแบบ2. เปลยนรปแบบทตองการ จากนนใหคลกเมาสเลอกเมน Format แลว

เลอก Styles and Formatting

77

Microsoft Word 2003

3. แลวทำาการคลกขวาดงรปแลวทำาการเลอก Modify Styles

4. แลวท ำาการเปลยน Modify Style ตามตองการ

78

Microsoft Word 2003

5. จากนนจดรปแบบตามทตองการแลวคลกปม OK 2 ครง แลวคลกปม Apply

สราง Style ขนเอง1. เลอกขอความใดขอความหนงทตองการจะกำาหนดใหเปน Style ใหม

79

Microsoft Word 2003

2. จดรปแบบตามทตองการ3. จากนนใหคลกเมาสเลอกเมน Format แลวเลอก Styles and

Formatting4. คลกเมาสg เลอก New Style แลวพมพชอ Style ใหม จากนนเคาะ

Enter

ลบ Style ทไมตองการ1. คลกเมน Format แลวเลอก Styles and Formatting2. เลอกชอ Style ทไมตองการแลวคลกปม Delete

3. ยนยนการลบ แลวคลกปม Close

80

Microsoft Word 2003

ประโยชนจากการใชงาน Style ในเรองของการจดรปแบบโดยปกตถาหากวามการพมพเอกสารหลาย ๆ หวขอ ในบางครงหวขอใดหวขอหนงถาตองการเปลยนเปนสเขยว คณจะตองไปทำาการเปลยนหวขอระดบเดยวกนใหเปนสเขยวเองทงหมด แตถาหากวาใช Style โปรแกรมจะทำาการเปลยนรปแบบใหเหมอนกนเองโดยอตโนมต โดยยดจากชอของ Style ทเรยกใชงานวามหวขอใดบางทมชอ Style เดยวกนและเปนรปแบบเดยวกนดวย

ประโยชนจากการใชงาน Style ในมมมองของ Outline1. คลกเมน View เลอกคำาสง Outline2. คลกก dorp down list เลอก Show Level ตาง ๆ (1 – 9) ทจะให

แสดงเฉพาะหวขอ (Heading) ทตองการ หรอเลอก Show All Levels

81

Microsoft Word 2003

3. ถาตองการเลอนระดบของหวขอใหเพมขนหรอลดลงสามารถคลกไดทปม Promote หรอ Demote บนทลบาร

4. กรณทตองการสลบหวขอ โดยตองการใหเนอหาในแตละหวขอตดตามไปดวยใหคลกทปม Move Up หรอ

82

Microsoft Word 2003

บทท 10 การใชงานจดหมายผนวก (Mail Merge)

เอกสารทตองเตรยมกอนผนวกจดหมาย1. เอกสารหลก เชน จดหมาย, ซองจดหมาย หรอฉลากตดซองจดหมาย2. ขอมลทอยในรปแบบของตาราง ซงจะเปนตารางใน Word, Excel

หรอ Access กได

พมพจดหมาย เหมอนเปนการพมพเอกสารปกต เพยงแตจะเวนชอ หรอตำาแหนง หรอ

ทอย(ถาม) สำาหรบคนทจะสงถง เพราะจะนำาขอมลจากตารางมาผนวก

เตรยมขอมลทจะใชผนวกกบจดหมาย ขอมลทจะนำามาผนวกกบจดหมายไดนนจะตองอยในรปแบบของตาราง

ซงในตารางกจะตองประกอบไปดวย หวตาราง (Field name) และ

ขอมลโดยแยกคนละบรรทด (Record)

ผนวกขอมลกบจดหมาย1. เปดเอกสารหลกทเปนจดหมายขนมา2. คลกเมน Tools เลอกคำาสง Letters and Mailing แลวเลอกท

Mail Merge

83

Microsoft Word 2003

3. เลอกตวเลอก Letters แลวคลก Next ถดไป

4. คลกเลอกเอกสารปจจบน แลวคลก Next ถดไป

5. เลอกชอไฟลทเปนขอมลทไดเตรยมไว โดยคลกปม Browse หา

84

Microsoft Word 2003

6. คลก Edit recipient list

7. ทำาการเลอกขอมลแตละฟลดมาใสในเอกสารหลก กดปม ok แลวคลก Next ถดไป

85

Microsoft Word 2003

8. คลกปม Address block เพอทำาการวาง block ในการนำาขอมลมาใสในเอกสาร แลวคลก Next

9. สามารถเลอนดขอมลเรคคอรดอนไดโดยคลกทปม หรอ หรอทการคหาไดดดยใช Find a recipient อกทง แกไขได โดยคลกท Edit recipient แลวคลก

Next ถดไป

86

Microsoft Word 2003

10. คลกปม Edit individual letters เพอสรางเอกสารใหมโดยเลอกแตละฟลดหรอเลอกทงหมดได หรอสามารถคลกปม Print เพอทำาการ Print โดยเลอกแตละฟลดหรอทงหมดได

87

Microsoft Word 2003

สรางซองจดหมาย1. คลกเมน Tools เลอกคำาสง Envelopes and Labels2. ใสชอทอยผรบในชอง Delivery address (กรณทจะใชคำาสง Mail

Merge ไมตองใส ) และใสชอผสงในชอง Return address

3. คลกปม Options เพอกำาหนดขนาดของซองจดหมายในแถบ Envelope Options

88

Microsoft Word 2003

4. เลอกรปแบบการใสซองในเครองพมพทแถบ Printing Options แลวคลกปม OK

5. คลกปม Add to Document จากนนโปรแกรมจะถามวาตองการใหบนทกชอและทอยผสงไวหรอไม ใหตอบ Yes ถาตองการหรอ No ถาไมตองการใหบนทกไว

89

Microsoft Word 2003

ผนวกขอมลกบซองจดหมาย1. คลกปม New บนทลบารเพอสรางเอกสารใหม จากนนคลกเมน

Tools เลอกคำาสง Mail Merge2. คลกปม Create แลวเลอกตวเลอก Envelopes คลก Next ถด

ไป

3. ทำาการเปลยนเอกสารโดยเลอกท Envelope options เพอเลอกขนาดหรอปรบเปลยน Font ของซองจดหมายไดตามตองการแลวคลก Next ถดไป

90

Microsoft Word 2003

4. คลกปม Browse เพอหาไฟลขอมลทตองการ จากนนกด Next ถดไป

5. คลก Edit recipient list เพอแกไขขอมลตาง ๆ ได จากนนคลก Next ถดไป

91

Microsoft Word 2003

6. ทำาการเลอกขอมลแตละฟลดมาใสในเอกสารหลก กดปม ok แลวคลก Next ถดไป

7. คลกปม Address block เพอทำาการวาง block ในการนำาขอมลมาใสในเอกสาร แลวคลก Next

92

Microsoft Word 2003

8. สามารถเลอนดขอมลเรคคอรดอนไดโดยคลกทปม หรอ หรอทการคหาไดดดยใช Find a recipient อกทง แกไขได โดยคลกท Edit recipient แลวคลก Next ถดไป

9. คลกปม Edit individual letters เพอสรางเอกสารใหมโดยเลอกแตละฟลดหรอเลอกทงหมดได หรอสามารถคลกปม Print เพอทำาการ Print โดยเลอกแตละฟลดหรอทงหมดได

93

Microsoft Word 2003

94

Microsoft Word 2003

บทท 11 การใสภาพกราฟกตาง ๆ ในเอกสาร

ใชเครองมอวาดรป (Drawing Toolbar)

ชอ ความหมาย Draw ใชสำาหรบเรยกคำาสงยอยตาง ๆ เพอจดการกบ

ออปเจคทวาด Select Objects ใชสำาหรบเลอกออปเจคตาง ๆ Free Rotate หมนภาพอสระ AutoShapes วาดภาพสำาเรจรป Line ตเสน Arrow ลกศร Rectangle สเหลยม Oval ภาพวงกลม Text Box กรอบขอความ Insert WordArt สรางอกษรศลป Insert Clip Art ใสรปภาพ Fill Color ใสสพน Line Color ใสสเสน Font Color ใสสตวอกษร Line Style ความหนาของเสน Dash Style รปแบบเสนประ Arrow Style รปแบบลกศร Shadow ใสเงา 3-D ทำาภาพ 3 มต

95

Microsoft Word 2003

วธวาดรป1. เลอกปมเครองมอทตองการใชวาดรป เชน สเหลยม วงกลม เสน หรอ

AutoShapes2. ใชเมาสวาดใหไดขนาดของรปภาพทตองการ

3. จากนนใชเครองมอตาง ๆ ตกแตงรปภาพใหสวยงามโดยดวาแตละปมใชสำาหรบทำาอะไรในตารางดานบน

ใสรปภาพในเอกสาร

ใสรปภาพ1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Picture จากนนเลอกคำาสงยอย Clip

Art2. จะปรากฎ Task Panes ดานขางดงรป

96

Microsoft Word 2003

3. ทำาการคนหา ภาพทตองการ ในสวนของ Search in โดยใชเปนชอไฟล media หรอ ไฟลนามนามสกลกได

4. คลกรปภาพทตองการ แลวคลกปมแทรกคลป (Insert Clip) รปภาพทเลอกกจะปรากฏอยในเอกสาร

Microsoft Clip Organizerดานลางของ Task Panes ของ Clip Art0t จะม link ของ Organize clips เมอเปดขนมาจะเปน Clip Organnizer Windows ดงรป

ใน Microsoft Clip Organizer เราสามารถทจะคนหา หรอเพมเตม ตลอดจนจดเรยง Clip เปนแบบฉบบของตวเองได

97

Microsoft Word 2003

ใชงานทลบาร Picture

ชอ ความหมายInsert Picture ใสรปภาพImage Control เปลยนรปแบบการแสดงผลของรปภาพเปนภาพสเทา,

ภาพขาว-ดำา, ภาพลายนำา และภาพปกตMore Contrast ปรบความเขมของภาพมากขนLess Contrast ปรบความเขมของภาพใหนอยลงMore Brightness

ปรบความสวางใหมากขน

Less Brightness ปรบความสวางใหนอยลงCrop ตดสวนทไมตองการของภาพออกไปLine Style รปแบบเสนText Wrapping จดรปแบบการวางรปภาพระหวางขอความในเอกสารFormat Picture กำาหนดรปแบบตาง ๆ ของรปภาพโดยละเอยดSet Transparent Color

กำาหนดสของภาพดโปรงแสง

Reset Picture เปลยนสภาพของรปภาพทถกเปลยนแปลงใหกลบมาเหมอนเดม

สรางอกษรศลป (Word Art)

สรางอกษรศลป1. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Picture จากนนเลอกคำาสงยอย

WordArt

98

Microsoft Word 2003

2. เลอกรปแบบของ WordArt ทตองการแลวคลกปม OK

3. พมพขอความในชองวางแทนทคำาวา YOU TEXT HERE

4. เลอกรปแบบตวอกษร ขนาด และลกษณะทตองการ แลวคลกปม OK

99

Microsoft Word 2003

ใชทลบารในการปรบแตงอกษรศลปชอ ความหมาย

Insert WordArt สรางอกษรศลปEdit Text แกไขขอความWordArt Gallery เปลยนรปแบบอกษรศลปFormat Object จดรปแบบอกศรศลปอยางละเอยดWordArt Shape เปลยนคลนของอกษรศลปFree Rotate หมนอกษรศลปอสระTextWrapping จดรปแบบการวางอกษรศลประหวางขอความในเอกสารWordArt Same Letter Heights

ปรบความสงของตวอกษรทกตวใหเทากน

WordArt Vertical Text

สลบการวางตวอกษรระหวางแนวตงและแนวนอน

WordArt Alignment

แนวการวางขอความ

WordArt Character Spacing

จดระยะหางระหวางตวอกษร

100

Microsoft Word 2003

101

Microsoft Word 2003

บทท 12 การสรางไฮเปอรลงคในการเชอมโยงเอกสาร

สรางไฮเปอรลงคในเอกสารเดยวกน1. คลกเมาส ณ ตำาแหนงทตองการจะถกลงค2. คลกเมน Insert เลอกคำาสง Bookmark 3. พมพชอของ Bookmark ทตองการโดยหามเวนวรรค แลวคลกปม

Add4. ถาตองการลบทงใหคลกปม Delete หรอถาตองการทราบวาชอ

Bookmark นนอยทตำาแหนงใด ใหคลกปม Go To

5. เมอเสรจสนขนตอนของการกำาหนด Bookmark เรยบรอยแลวใหเลอกขอความทตองการจะใชสรางไฮเปอรลงค

6. คลกปม Insert เลอกคำาสง Hyperlink หรอคลกปม Insert Hyperlink บนทลบาร หรอกดแปน Ctrl + K

7. คลกปม Bookmark เพอจะระบตำาแหนงทตองการจะลงค8. คลกเครองหมาย + ทหนา Bookmark ถาหากวา Bookmark นน

ถกปดอย9. เลอกชอ Bookmark ทตองการจะลงค แลวคลกปม OK

102

Microsoft Word 2003

10. คลกปม OK ทหนาจอของ Insert Hyperlink

103

Microsoft Word 2003

สรางไฮเปอรลงคไปยงเอกสารอนโดยไมระบตำาแหนง1. คลกปม Insert เลอกคำาสง Hyperlink หรอคลกปม Insert

Hyperlink บนทลบาร หรอกด Ctrl + K2. คลกปม File เพอทำาการเลอกชอเอกสารทตองการจะลงค3. เลอกตำาแหนงโฟลเดอรทเกบเอกสารและเลอกชอเอกสารทตองการ

แลวคลกปม OK

4. คลกปม OK ทหนาจอของ Insert Hyperlink

สรางไฮเปอรลงคไปยงเอกสารอนโดยระบตำาแหนง1. คลกปม Insert เลอกคำาสง Hyperlink หรอคลกปม Insert

Hyperlink บนทลบาร หรอกด Ctrl + K2. คลกปม File เพอทำาการเลอกชอเอกสารทตองการจะลงค3. เลอกตำาแหนงโฟลเดอรทเกบเอกสารและเลอกชอเอกสารทตองการ4. คลกปม OK

104

Microsoft Word 2003

5. คลกปม Bookmark แลวเลอกชอ Bookmark ทตองการแลวคลกปม OK

6. คลกปม OK ทหนาจอของ Insert Hyperlink

105

Microsoft Word 2003

ใชงานไฮเปอรลงค เมอสรางไฮเปอรลงคเสรจเรยบรอยแลวจะสงเกตเหนวาขอความทได

สรางจะเปนรปแบบสนำาเงนละมขดเสนใตทขอความนน ๆ ถาชเมาสไปทขอความดงกลาวตวชเมาสจะถกเปลยนจากลกศรเปนรป

มอ สามารถคลกเมาสทขอความนนไดทนท และโปรแกรมจะทำาการเปดเอกสารหรอไปยงตำาแหนงขอความทไดระบไวในตอนทสรางไฮเปอรลงค

หลงจากทไดคลกขอความใด ๆ ไปแลว ขอความนนจะถกเปลยนจากสนำาเงนเปนสมวง

106

Microsoft Word 2003

แกไขไฮเปอรลงค1. คลกเมาสปมขวาในขอความทเปนไฮเปอรลงคเลอกคำาสง Edit

Hyperlink

2. ถาตองการเปลยนชอเอกสารทจะทำาการลงคใหมใหลบชอเอกสารเดมออกกอน

3. ทำาการเลอกชอเอกสารใหมทตองการจะลงค แลวระบตำาแหนงโดยคลกทปม Bookmark (ถาตองการ) จากนนคลกปม OK

ยกเลกไฮเปอรลงค1. คลกเมาสปมขวาตรงขอความทไดสรางไฮเปอรลงค2. เลอกคำาสง Remove Hyperlink

107

Microsoft Word 2003

เอกสารประกอบการอบรม

108