บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข...
TRANSCRIPT
![Page 1: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/1.jpg)
บทท 4
ผลการปฏบตงานตามโครงการ
การบญช หมายถง การคดเลอก การจดบนทก การจ าแนก การสรปผล และการจดท ารายงาน
ทางการเงนโดยใชหนวยวดเปนเงนตรา รวม ถงการแปลความหมายของรายงานเกยวกบการเงนดงกลาวเพอ
น าไปใชในการตดสนใจไดอยางถกตอง
รายการคาหรอรายการทางบญช หมายถง เหตการณทางเศรษฐกจซงเปนผลท าใหเกดการ
เปลยนแปลงในสนทรพย หนสนและสวนของเจาของกจการรวมถงรายการทเกยวของกบบคคลภายนอก
เชน การซอวตถดบ การขายสนคา การใหบรการ การจายคาใชจาย การรบช าระหน การจายช าระหน
เปนตน
รายการทางบญชประกอบดวย 5 ประเภท
1. บญชประเภทสนทรพย
2. บญชประเภทหนสน
3. บญชประเภททน
4. บญชประเภทรายได
5. บญชประเภทคาใชจาย
เอกสารทตองใชประกอบการลงบญช ไดแก บนทก หนงสอ หรอเอกสารใดๆทใชเปน หลกฐานในการลงรายการในบญช ซงแยกไดเปน 3 ประเภท คอ
1. เอกสารทจดท าขนโดยบคคลภายนอก 2. เอกสารทกจการจดท าขน เพอออกใหแกบคคลภายนอก 3. เอกสารทกจการจดท าขน เพอใชในกจการของตนเอง
การบนทกบญชส าหรบธรกจ มขนตอนการการด าเนนงานดงน 4.1 การจดหมวดหมของเอกสาร
1. จดแยกเอกสารตามประเภทบลทไดรบมา เชน แยกภาษซอ ภาษขาย บลคาน า บลคาไฟ บลคาน ามนเปนตน ดงรปภาพท 4.1
![Page 2: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/2.jpg)
1.1 แยกเอกสารทไดรบออกเปนประเภทตางๆ
2. เมอคดแยกเอกสารเสรจ น าเอกสารเรยงตาม วน/เดอน/ป ทมอยในเอกสาร
รปภาพท 4.2 แบบแสดงการคดแยกเอกสารแลว
![Page 3: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/3.jpg)
3. เปดโปรแกรม Express เพอเรมขนตอนการบนทกขอมล ดงรปภาพท 4.3
รปภาพท 4.3 ภาพหนาจอหลก โปรแกรม Express
4. ขนตอนการบนทกบญชโดยใชโปรแกรม Express เลอกบรษททตองการบนทกบญช ไปท กด พ.ศ. ทตองการบนทก > เปลยนชองบรษท > เลอกบรษททตองการ
ดงรปภาพท 4.4 เลอกชองบรษททตองการบนทกบญช
![Page 4: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/4.jpg)
5. เลอกท าการบนทกบญช ภาษซอ
รปภาพท 4.5 แสดงการเลอกภาษซอ
6. แบบตวอยางหนารายงานภาษซอ
รปภาพท 4.6 แบบตวอยางหนารายงานภาษซอ
![Page 5: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/5.jpg)
7. ภาระภาษซอ หากคณช าระคาบรการ เชน การซอมแซมอปกรณ หรอช าระคางวดจากการผอนช าระคณสามารถเลอกเกณฑภาษวา จะใชเปนเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสด โดยเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสดจะมผลกบเวลาในการน าสงภาษมลคาเพม คอ หากคณเลอกเกณฑภาษเปนเกณฑสทธ ภาษจะเกดขนในวนเดยวกบวนทในใบก ากบภาษซอ แตหากเลอกเปนเกณฑเงนสด ภาษจะเกดขนเมอคณมรายการจายช าระหน จะมหนาจอขนมาถามเกยวกบภาษ ดงรป 4.7
รปท 4.7 แสดงการเลอกภาระภาษซอของบลซอ
8. ลกษณะการบนทกรายงานภาษซอหากเราตองการบนทกบญชตองวเคราะหในแนใจเสยกอนวารายการ
นนเปนการซอแบบใด รหสแตละบลจะใช RR เสมอ เชน RR5901001 ซงจะเรยงจาก พ.ศ >เดอน>ล าดบ เปนตน
รปท 4.8 แสดงการบนทกรายงานภาษซอ
![Page 6: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/6.jpg)
9. เลอกท าการบนทกบญช ภาษขาย
รปท รปภาพท 4.9 แสดงการเลอกบญชภาษขาย
10. แบบตวอยางหนารายงานภาษขาย
รปภาพท 4.10 แบบตวอยางหนารายงานภาษขาย
![Page 7: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/7.jpg)
11. ภาระภาษขาย หากคณเปนผใหบรการ เชน การใหบรการซอมแซม หรอจ าหนายสนคาผอนช าระ คณสามารถเลอกภาระภาษขายไดวา จะใชเปนเกณฑสทธหรอเกณฑเงนสด โดยภาระภาษจะมผลกบเวลาในการน าสงภาษมลคาเพม คอ หากคณเลอกภาระภาษเปนเกณฑสทธ ภาษจะเกดขนในวนเดยวกบวนทในบลขาย แตหากเลอกเปนเกณฑเงนสด ภาษจะเกดขนเมอคณมรายการจายช าระหน หรอรบเงนช าระคางวดจากลกคา ส าหรบในโปรแกรม Express คณสามารถเลอกภาระภาษอยางใดอยางหนงไวกอน จะมหนาจอขนมาถามเกยวกบภาระภาษ ดงรป 4.11
รปท 4.11 แสดงการเลอกภาระภาษขายของใบก ากบภาษ
12. ลกษณะการบนทกลกษณะการบนทกรายงานภาษขายเราตองการบนทกบญชโดย รหสแตละบลจะใชIV เสมอ เชน RI01/001 เปนตน
รปท 4.12 แสดงการบนทกรายงานภาษขาย
![Page 8: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/8.jpg)
13. เมอท าการบนทกขอมล ภาษซอ ภาษขายแลว กมาบนทก ใบส าคญจาย โดยเลอก การเงน > จายเงน > จายช าระหน > จายช าระหน ดงน
รปท 4.13 แสดงการเขารายการจายช าระหน
14. ตวอยางหนารายงานใบส าคญจาย
รปท 4.14 แสดงหนารายงานใบส าคญจาย
![Page 9: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/9.jpg)
15. ลกษณะการบนทกรายงานจายช าระหนเราจะตองบนทกบญชตามรหสบลจะใช PS เสมอ ตวอยางเชน PS590601001 และใสวนทตามหนาบลและบนทกยอดเงนตามใบส าคญจาย
รป 4.15 แสดงบนทกรายงานจายช าระหน
16. เมอไดท าการบนทกรายการจายช าระหนแลวเรยบรอย กมาบนทกรายการใบช าระหน โดยเลอก การเงน >รบเงน >รบช าระหน ดงน
รปท 4.16 แสดงการเขารายการรบช าระหน
![Page 10: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/10.jpg)
17. ตวอยางหนารายงานใบส าคญรบ
รปท 4.17 แสดงตวอยางหนารายการใบส าคญรบ
18. ลกษณะการบนทกรายงานรบช าระหนเราจะตองบนทกบญชตามรหสบล เสมอ ตวอยางเชน RE590601001 และใสวนทตามหนาบลและบนทกยอดเงนตามใบส าคญรบ
รปท 4.18 แสดงบนทกรายงานรบช าระหน
![Page 11: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/11.jpg)
19. การแสดงรายการภาษมลคาเพม ณ วนสนรอบระยะเวลาบญช ถาหากยอดคงเหลอในบญชภาษมลคาเพมมยอดทางดานเดบตใหแสดงไวในงบดลภายใตหวขอสนทรพยหมนเวยน ถาหากยอดคงเหลอทางดนเครดตใหแสดงไวภายในหวขอหนสนหมนเวยน
20. การจดท างบทดลอง
งบทดลอง คอ งบทท าขนเพอพสจนความถกตองของการบนทกบญชตามหลกบญชค โดยผลรวมดานเดบต ของทกบญช ควรจะตองเทากบผลรวมดานเครดตของทกๆบญช ซงการหายอดคงเหลอของบญชแยกประเภทโดยทวไปนยม หาดวยดนสอ (Pencil Footing) เพอปองกนการผดพลาดและหากตองการแกไขกจะท าไดโดยสะดวก
การท างบทดลอง มขนตอนดงน
1. เขยนหวงบทดลอง 2. บรรทดท 1 ชอกจการ บรรทดท 2 ค าวา งบทดลอง บรรทดท 3 วนท 3. ลอกชอบญชและเลขทบญชลงในชองชอบญชและเลขทบญชตามล าดบ โดยเรยงจากบญช
หมวดสนทรพย หนสน ทน รายได และคาใชจาย 4. น ายอดคงเหลอจากบญชแยกประเภท ไปใสในชองเดบตและเครดต โดย
บญช 5 หมวดแสดงยอดดงน หมวดท 1 สนทรพย จะมยอดคงเหลอดาน เดบต หมวดท 2 หนสน จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 3 สวนของเจาของ จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 4 รายได จะมยอดคงเหลอดาน เครดต หมวดท 5 คาใชจาย จะมยอดคงเหลอดาน เดบต
5. รวมจ านวนเงนชองเดบตและเครดต ยอดรวมของทง 2 ดานตองเทากน กแสดงวาการบนทกบญชแยกประเภททวไปถกตองตามระบบบญชค
![Page 12: บทที่ 4...การบ นท กบ ญช สาหร บธ รก จ ม ข นตอนการการดาเน นงานด งน 4.1 การจ ดหมวดหม](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041623/5e40cbbf3d939c1ad5618a6e/html5/thumbnails/12.jpg)
21. ตวอยางหนารายงาน งบทดลอง
รปท 4.19 แสดงตวอยางหนารายงาน งบทดทอง