บทท 5ปญหาอปสรรคและแนวทางในการแกไขและพฒนา

งาน

คมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบกจายจากเงนงบประมาณแผนดน ผจดทำาไดรวบรวมปญหาอปสรรค แนวทางแกไข และขอเสนอแนะเพอการพฒนา จากการประชม อบรม สมมนาเกยวกบดานพสด และจากการปฏบตงานจรงของเจาหนาทพสด โดยสรปไวดงน

5.1 ปญหาอปสรรค และแนวทางแกไข

ขนเตรยมการกอนดำาเนนการจดซอจดจางปญหา :มการจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน หรอจดซอจดจางกอนขอความเหนชอบหลายครงแนวทางแกไข :

สวนใหญ การจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน จะนำามาใชในการเรยนการสอน ซงสวนใหญอาจารยผสอนจะเปนผซอเอง โดยไมไดวางแผนไวลวงหนา และนำาใบเสรจรบเงนมาใหเจาหนาทพสดตงเบก ซงเจาหนาทพสดควรประสานงานกบอาจารยผสอนในแตละรายวชาวาตองการวสดอะไรบาง และเจาหนาทพสดควรจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด และใหอาจารยผสอนกำาหนดรายละเอยดวสดใหชดเจน เพอจะไดจดหาไดทนตามระยะเวลาทตองการใช และไดวสดทมคณภาพตามทผใชตองการ

ปญหา :การจดซอวสดชนดเดยวกนในระยะเวลาใกลเคยงกน วงเงนรวมกนแลวเกนกวาหนงแสนบาท ซงเขาขายการแบงซอแบงจางคมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบก

จายจากเงนงบประมาณแผนดน

แนวทางแกไข : เจาหนาทพสด ควรสำารวจความตองการใชวสด ตงแตตน

ปงบประมาณ มวสดใดบางทจำาเปนตองใชพรอมกน หรอใชงานรวมกน เชน โตะ เกาอ และจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด เพอปองกนการกระทำาผดระเบยบ

ปญหา :คณะวทยาศาสตรไดรบจดสรรเงนงบประมาณมาจำานวนหนง และคณะฯไดจดสรรเงนงบประมาณใหภาควชาใชจายเกยวกบการเรยนการสอน ซงงานนโยบายและแผนจะเปนผจดสรรเงนให และมการควบคมคาใชจายในระบบฐานขอมลการเงนของคณะฯ แตการเบกจายเงนผานระบบบญช 3 มต เงนงบประมาณแผนดนไมไดแบงตามหนวยงานยอยตามทคณะจดสรร โดยใหมาเพยงกอนเดยวในหนวยงานสำานกงานเลขานการ คณะวทยาศาสตร ดงนนเมอใกลสนปงบประมาณเงนในระบบบญช 3 มต จะไมตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะ บางหนวยงานเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะยงไมหมด แตไมสามารถปอนขอมลในระบบบญช 3 มตได เนองจากงบประมาณคงเหลอมไมเพยงพอ แนวทางแกไข :

เจาหนาทพสดของภาควชาและคณะ ควรเขาไปตรวจสอบรายการเบกจายในระบบบญช 3 มต วาตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะหรอไม อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง เพอสอบทานวามรายการใดบางในระบบ 3 มต ทอาจจะยงไมไดยกเลก แตทำาเรองใหมไปแลว หรอมการคมเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะผด โดยอาจเลอกแหลงเงนผดพลาด แทนทจะคมเงนในแหลงเงนงบประมาณแผนดน แตกลบไปคมเงนในแหลงเงนรายไดแทน

ขนตอนการสบราคาและคดเลอกผขาย

ปญหา :เจาหนาทพสดบางหนวยงานจะจดซอวสดดวยวธตกลงราคาโดยผกขาดอยกบผขายเพยงรายเดยว ซงมรานอนทเปดเครดตไวกบมหาวทยาลยอกหลายราย แตกไมเคยซอรานอนเลย แนวทางแกไข :

เจาหนาทพสดคณะทผานเรองจดซอจดจาง ควรสมตรวจรายการพสด วามหนวยงานใดบางทซอพสดอยางเดยวกนและเปรยบเทยบราคาด หากราคาสงกวาหนวยงานอนมากเกนไป ควรใหเจาหนาทพสดกลบไปสบราคาหรอตกลงราคาใหม ทงนเพอปองกนการทจรตทอาจเกดขน

ปญหา : ในใบเสนอราคา มกปรากฏวาผทเสนอราคาไมมอำานาจในการเสนอราคาแนวทางแกไข :

ใหเจาหนาทพสดตรวจสอบชอผลงนามในใบเสนอราคาวาเปนผมอำานาจในการลงนามหรอไมดจากหนงสอรบรองการจดทะเบยนพาณชยวาใครมอำานาจ เชน ตรวจจากหนงสอรบรองวานาย ก มอำานาจ แตนาย ข เปนผลงนามใบเสนอราคาถอวาไมถกตอง ดงนนตองมหนงสอมอบอำานาจจากนาย ก วาใหนาย ข เปนผอำานาจในการเสนอราคาดงกลาว

ขนตอนการจดทำาใบขอซอ / ใบขอจาง (PR) ปญหา :เอกสารซอจางในระบบ 3 มต ไดแก ใบขอซอ (PR) ใบสงซอ/จาง (PO) ใบตรวจรบ (RC) และใบสำาคญทวไป (AP) ไมมการแสดงภาษมลคาเพม 7% ทำาใหเจาหนาทพสดไมสามารถตรวจสอบไดวาปอนภาษครบถวนทกรายการหรอไม จะทราบอกทวาปอนผดกตอเมอเจาหนาทการเงนของกองคลงจดทำาใบภาษ ซงยอดในระบบ 3 มตจะไมตรงกบใบกำากบภาษของผขาย เมอปรากฏวามการปอนภาษ

ผด เจาหนาทพสดตองยกเลกเรองทงหมดและปอนขอมลในระบบ 3 มตใหมตงแตขนตอนแรกจนเสรจสน แนวทางแกไข :

ฝายพฒนาระบบบญช 3 มต ไดปรบปรงสวนของการกรอกภาษในแตละรายการใหม ซงจะชวยลดความผดพลาดลงได ดงนจากเดม ใหพมพตวเลขภาษ 0% หรอ 7%

ภาพ 24 แสดงการกรอกภาษแบบเดม

ปรบปรงเปน ใหคลกทชอง 0% หรอ 7%

ภาพ 25 แสดงการกรอกภาษแบบใหม

และเมอปอนขอมลรายการพสดครบถวนทกรายการ เจาหนาทพสดควรตรวจสอบดวาภาษมลคาเพมทปรากฏในระบบ 3 มต ตรงกบใบเสนอราคา หรอใบกำากบภาษหรอไม

ภาพ 26 แสดงการคำานวณภาษมลคาเพมในระบบบญช 3 มต

..................................................................................

..................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

..................................................................................

.....

ปญหาอปสรรค

และแนวทางการแกไขยง

มอก

5.2 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

ในบทท 5 จะม 3 หวขอยอย คอ... 5.1 ปญหาและอปสรรค 5.2 แนวทางแกไขปญหาและอปสรรค 5.3 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน

จากตวอยางน ผเขยนไดรวมหวขอ 5.1+5.2 เขาดวยกน ดงนนหวขอนจง