พื้นฐาน microsoft excel...
TRANSCRIPT
![Page 1: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/1.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
พนฐาน Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet หรอตารางค านวณ ไฟล Excel 1 ไฟล (1 workbook) อาจมแผนงาน (Worksheet) ไดหลายแผนงานได ในแตละแผนงาน ประกอบดวย
แถว (Row) คอ พนทแถวแนวนอน ตงแตแถวท 1 ถง 65,536 โดยดไดจากหมายเลขทแสดงทหวแถว คอลมน (Column) คอ พนทแนวตงจากซายไปขวา จากคอลมน A ถง XFD มทงหมด 16,384
คอลมน โดยดตวอกษรทอยบนหวคอลมน เชน A, B, C,… เซล (Cell) เซลแตละเซลมชอเรยก โดยใชต าแหนงของคอลมนและแถวมาประกอบกน เชน B8 =
คอลมน B แถวท 8
Cell
Column ชอคอลมน
หมายเลขแถว
Row
Name box
![Page 2: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/2.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 2 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การเลอก Cell สามารถเลอก cell โดยใช mouse หรอปมลกศรบนคยบอรดรวมกน ไปยง cell ถดไป ใชปม Tab
การเลอกเซลลเปนชวง Click cell แรก กดปม Shift คางไว Click ท cell สดทาย
การเลอกเซลลทไมอยตดกน กดปม Control คางไว ใช mouse เลอก cell หรอแถวทตองการ
Click กด Control คางไว
Click
กด Control คางไว
![Page 3: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/3.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 3 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การเตมขอมลใน Cell พมพขอความดงน และสงเกตผลลพธทได ขอความทพมพ ขอความทแสดง
ขอมลประเภทตวหนงสอ (Text) จะถกจดอยชดซายของชองเซลล ขอมลประเภทตวเลข (Number) วนท-เวลา (Data-time) ผลลพธจากสตรและฟงกชนการค านวณ
(Formular & Function) จะถกจดอยชดขวาของชองเซลล เลขทเกน 100 ไมตองใสเครองหมาย , ใหใสเฉพาะคาตวเลข หากตองการ , ใหใชปมค าสงชด Number
ชองทเหนเปน ### เปนชองขอมลตวเลขทมความกวางของเซลลไมพอ ใหขยายเซลล Tip ใช Double click ระหวางชอคอลมน เพอจดขนาดกวางของคอลมนแบบอตโนมต (Auto Fit)
Double click
![Page 4: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/4.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 4 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
ชองทเปนขอความยาวเกนขนาดเซลล ก าหนดใหแสดงขอความทงหมดไดโดยใชค าสงWrap Text
สามารถก าหนดใหขอความอยชดขอบบน – ลาง หรอกงกลางไดจากปมชดน
หากตองการตดขนบรรทดใหมเอง ใช Alternate+Enter
เมอ Format ขอมล สเซลล หรออนๆแลว สามารถใช กบเซลลอนๆได
Alt+Enter
![Page 5: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/5.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 5 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การใสขอมลอนกรมและการคดลอกสตร การใสขอมลทมลกษณะเปนอนกรม เชน 1, 2, 3… หรอ Jan, Feb, Mar,,,, โปรแกรม Excel จะสามารถจดการขอมลเหลานได เพยงใสขอมลแค 2 ตวแรก จากนนโปรแกรมจะจดการเองโดยไมตองเสยเวลาพมพขอมลเลย ซงคณสมบตนเรยกวา AutoFill
กรณลากจากชองทมสตร จะเปนการ copy สตร
กรณพมพเอง หากมตวอกษรเรมตนเหมอนกน จะมขอความขนให ดงภาพ
![Page 6: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/6.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 6 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
เครองหมายทางคณตศาสตรและวธการค านวณ
+ บวก - ลบ * คณ / หาร
ล าดบขนตอนในการท างานของสตร 1. วงเลบ 2. คณ หาร (เครองหมายระดบเดยวกนจะท าจากซายไปขวา) 3. บวก ลบ
จงเตมค าตอบทถกในชองวาง 3 + 4 * 5 = _______________ (23) (3 + 4) * 5 = _______________ (35) ชดค าสงค านวณพนฐาน
ค าสงหาผลรวม (sum) =sum(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =sum(A2:A10) หาผลรวมของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10
ค าสงหาคาเฉลย (average) =average(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =average (A2:A10) หาคาเฉลยของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10
ค าสงนบจ านวน (count) =count(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =count(A2:A10) นบจ านวนของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10
ค าสงหาคาสงสด (max) =max(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =max(A2:A10) หาคาสงสดของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10
ค าสงหาคาต าสด (min) =min(ชอเซลลแรก: ชอเซลลสดทายทตองการ) เชน =min(A2:A10) หาคาต าสดของคาทอยในเซลล A2 จนถงเซลล A10
![Page 7: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/7.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 7 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
วธการสงการ
พมพสตรเขาไปเอง หรอ select cell แลวเลอกค าสง
ชองถดๆมา ใชการคดลอกสตรได
ท าการ Sum กบขอมลนสต แตละชนป
![Page 8: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/8.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 8 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การหาคารอยละ
นสตยงไมแยกสาขาวชา 269 นสตทงหมด 1272
พมพสตรในชอง โดยใช cursor click เลอก cell
หากคดลอกสตรกบชองถดๆมา จาก error
หากเขาไปดสตรในเซลล จะเหนวาชองจ านวนรวมของนสตทงหมดจะเลอนตามไปดวย
X 100 สตร
![Page 9: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/9.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 9 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
ตองแกไขสตรตงตน โดยใชเครองหมาย $ น าหนาสวนทตองการตรงต าแหนงไว
เมอคดลอกสตร เซลลนจะไมเลอน
ผลทได สงเกตด ชองทคลมไว โปรแกรมจะสรปสถตเบองตนให เชน คาเฉลย จ านวนขอมล คาผลรวม
หาคาเฉลย พมพสตรลงไป แลวคดลอกสตรส าหรบชองอนๆ
![Page 10: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/10.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 10 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การท าแผนภม
1. คลมชวงของขอมลทตองการจดท าแผนภม โดยกดปม Control คางไว 2. เลอกรปแบบแผนภม
จะปรากฏแผนภมทเลอก แตแผนภมน ไมแสดงรายละเอยดท าใหอานแผนภมไดยาก ให Click ขวา แลวเลอกค าสง Add Data Labels
1
1
2
![Page 11: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/11.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 11 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
จะปรากฏคาของขอมลดงภาพ หากตองการเพมขอมลอนๆ ให Click ขวา แลวเลอก Format Data Lables
อาจเลอกใหแสดง Category Name อาจก าหนดใหแสดงขอมลทดานนอกของแผนภมวงกลม เพอใหอานสะดวกขน
![Page 12: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/12.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 12 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
โจทย จงหาวา ราคาขายของหนงสอแตละเลมหลงจากลดราคาแลว เปนจ านวนเทาใด
วธการคด หนงสอทลดราคาแลว = 200 บาท (ราคาเตม) – 10 % ของ 200 บาท 10 % ของ 200 บาท = 10% x 200 10 % = 10 = 10/100 10 % ของ 200 บาท = 10/100 x 200 = 20 จ านวนทลดราคา หนงสอทลดราคาแลว = 200 บาท (ราคาเตม) – 20 บาท (จ านวนทลดราคา) = 180 บาท
แตเนองจาก G3 เปน percentage อยแลว ดงนน หนงสอทลดราคาแลว เมอแทนคาดวยชอเซลล จงเปน หนงสอทลดราคาแลว =ราคาเตม – (จ านวน%ทลดราคา ของ ราคาเตม) สตรจงเปน =F3-(G3*F3)
100
![Page 13: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/13.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 13 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
โจทย จงหาคา GPA ของแตละภาคการศกษา
วธการคด 1. แทนคาเกรดดวยคา 0-4 ตามตาราง ดงปรากฏผลในคอลมน E 2. น าจ านวนหนวยกต คณ คาของเกรดทไดรบ = Credit x value = C2*E2 น าผลมาไวในชอง F2 3. ท าเชนนกบวชาทเหลอในภาคการศกษา 4. น าผลรวมของผลคณตง หารดวย จ านวนรวมของหนวยกต
พมพ = ลงไปแลวพมพสตรโดย click เลอกเซลล
![Page 14: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/14.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 14 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
ท าการคดลอกสตรส าหรบชองอนๆ
หายอดรวมของหนวยกตและผลคณโดยใช AuroSum
น าผลคณตง หารดวยหนวยกต จะไดเกรดเฉลย
เกรดเฉลยมทศนยมหลายหลก สามารถก าหนดใหเปนทศนยม 2 หลกไดโดยใช
ค าสง
![Page 15: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/15.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 15 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การสงตรงแนวหวตาราง
เลอก Ribbon View แลวเลอกค าสง Split
หากตองการตรงแนวไว ใหเลอกค าสง Freeze Panes
จะเหนวาแมเลอนมาดานลาง กยงแสดงหวตารางทสงตรงแนวไว
![Page 16: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/16.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 16 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
แตการตรงแนวเชนน ไมมผลตอการพมพขอมล จะเหนวาพอขนหนาใหม จะไมมหวตาราง
สามารก าหนดใหมหวตารางเมอขนหนาใหมไดโดยอตโนมตไดจากค าสง Print Titles (หรอท าจาก Page Setup) ใหกดทปมในชอง Rows to repeat at top
จะปรากฏหนาจอน ให click เลอกแถวทตองการก าหนดเปนหวตาราง
Click
Click
![Page 17: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/17.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 17 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
เมอเลอกแถวไดแลว กดปมน
จากนนกดปม OK
เมอ Print Preview ด จะเหนวามหวตารางทก าหนดเอาไว
Click
![Page 18: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/18.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 18 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
การจดหนาส าหรบการสงพมพ
Preview กอนพมพดวย Page Break Preview
เลอก Ribbon Page Layout เลอกกระดาษแนวตงหรอแนวนอน อาจก าหนด Margin แบบNarrow หรอใช Scaling
![Page 19: พื้นฐาน Microsoft Excel 2013pioneer.netserv.chula.ac.th/~snenupha/doc/excel/Microsoft...เอกสารประกอบการเร ยนรายว ชา](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022071106/5fe07a2017150f1e9165d47f/html5/thumbnails/19.jpg)
เอกสารประกอบการเรยนรายวชา 2206103 MS Excel - 19 ลขสทธภาควชาบรรณารกษศาสตร คณะอกษรศาสตร ทกษะการคนควาและการใชคอมพวเตอร ภาคตน 2559 จฬาลงกรณมหาวทยาลย ป 2559
หากตองการใสขอความใน Header/footer เลขหนา หรออนๆ ท าไดจาก Page Setup