หน่วยที่ 1 - sornorwijit · web viewและใบงาน 9.2 4. ว...
TRANSCRIPT
![Page 1: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/1.jpg)
หนวยท 9การทำาจดหมายเวยน
กรอบแนวคด จดหมายเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซำ�าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทาน�น ตวอยางจดหมายประเภทน� ไดแก จดหมายเชญตวแทนจำาหนายสนคามาประชมทสำานกงานใหญ จดหมายน�จะมขอความ เช�อเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทาน�น ลองคำานวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด
วตถประสงค1. สามารถทำาจดหมายเวยนได
เนอหา เรมตนกบจดหมายเวยน การทำาจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล การใสชอเขตขอมล การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร
แนวการจดกจกรรม1. การบรรยายและการสาธต
2. ใหผเขารบการอบรม ทำาแบบทดสอบกอนเรยน 3. ใหผเขารบการอบรม ศกษาหาความรจาก ใบความรท 9
เรอง การพมพและ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
236
![Page 2: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/2.jpg)
กา ร ปรบปรงแกไขขอความ เมอศกษาเสรจแลว ใหปฏบตตามใบงานท 17 และใบงาน 9.2
4. วทยากร สมผเขารบการอบรม เพออธบายและ ตอบคำาถามตามใบงานท 175. วทยากร สรปผลการปฏบตกจกรรม สรปเน�อหา ความร ในใบความรท 9 6. ตอบขอซกถามและขอสงสย7. ใหผเขารบการอบรมทำาแบบฝกปฏบตตามใบงานท 178. ใหผเขารบการอบรม ทำาแบบทดสอบหลงเรยน
สอการเรยนการสอน1. โปรแกรมระบบปฏบตการวนโดวส2. โปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003 3. คมออบรม4. สอเสรมอน ๆ
การประเมนผล1. ประเมนผลจากแบบทดสอบกอน – หลงฝกอบรม2. ประเมนผลจากใบงานท 17
ระยะเวลา จำานวน 2.5 ชวโมง
****************
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
237
![Page 3: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/3.jpg)
หนวยท 9การทำาจดหมายเวยน
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
238
![Page 4: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/4.jpg)
หนวยท 9การทำาจดหมายเวยน
เวลา 2.5 ชวโมงจดประสงค
1. สามารถทำาจดหมายเวยนไดเนอหา
เรมตนกบจดหมายเวยน การทำาจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล การใสชอเขตขอมล การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
239
![Page 5: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/5.jpg)
กจกรรม1. ใหผเขารบการอบรมทำาแบบทดสอบกอนเรยน2. ใหผเขารบการอบรมศกษาเอกสารความร ในใบความรเรอง
การทำาจดหมายเวยน3. วทยากร บรรยาย และสาธตการทำาจดหมายเวยน4. ใหผเขารบการอบรมทำาแบบฝกหดตามใบงานท 175. ใหผเขารบการอบรมทำาแบบทดสอบหลงเรยน
สอการเรยนร1. ใบความร เรอง การทำาจดหมายเวยน2. ใบงานท 173. แบบฝกปฏบต4. แบบทดสอบ
การวดและประเมนผล1. ประเมนจากใบงานท 172. ประเมนจากแบบทดสอบ3. ประเมนจากแบบฝกปฏบต
**********************
1. การสรางตารางขอมลของผรบจดหมายทำาไดโดยการเลอกแทบใด
ก. แกไขแหลงขอมลข. รบขอมลค. ผสานขอมลกบเอกสารง. สราง
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
240
แบบทดสอบกอนเรยน เรองการทำา
![Page 6: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/6.jpg)
2. การใสชอเขตขอมลในเอกสาร ใหคลกเลอกสญลกษณรปขอใด
ก. ข. ค. ง.
3. ถาตองการตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไปใหคลกเลอกสญลกษณรปใด
ก. ข. ค. ง.
4. ขอใดกลาวถกตองเกยวกบจดหมายเวยนก. ตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เรยกวา
เอกสารหลกข. การสรางเอกสารหลก ตองเวนทวางไวสำาหรบใสชอ ท
อย หรอขอมลอนๆ ท จำาเปนของผรบ ตอจากน�นกใหSave จดหมายน�เกบไวเพอไวใชในคราวตอๆไปค. ข�นตอนแรกของการทำาจดหมายเวยนกคอ การจด
ทำาตวจดหมายทมขอความทจะใช รวมกนง. ถกทกขอ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
241
![Page 7: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/7.jpg)
5. การเตรยมขอมลของผรบจดหมายทำาไดโดยการเลอกแทบใด
ก. แกไขแหลงขอมลข. รบขอมลค. สรางง. ผสานขอมลกบเอกสาร
6. การทำาจดหมายทำาไดโดยการเลอกแถบคำาสงใดก. เครองมอ => จดหมายและอเมลข. แทรก => จดหมายเวยนค. แกไข => จดหมายเวยนง. มมมอง => แถบเครองมอ
7. เปนข�นตอนการทำาจดหมายเวยนข�นตอนใด
ก. การสรางตารางขอมลของผรบจดหมายข. การใสชอเขตขอมลลงในตารางฐานขอมลค. การเตรยมแฟมขอมลง. การใสชอเขตขอมลในเอกสาร
8 การผลตจดหมายเวยน เพอพมพจดหมายเวยน ใหคลกเลอกสญลกษณรปใด
ก.
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
242
![Page 8: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/8.jpg)
ข. ค. ง.
9. การเลอกใชเอกสารตนฉบบ หากเปนแบบทเปดใชงาน ควรเลอกขอใด
ก. เอกสารจากแมแบบข. เลอกจากเอกสารทมอยค. ใชเอกสารปจจบนง. เลอกชนดเอกสาร
10. การเรยกใชเมน เรยกด เพอใชทำาอะไร“ ”ก. ตองการเลอกแฟมรายการผรบข. ตองการพมพรายการผรบใหมค. เลอกรายการจาก Outlookง. พมพรายการใหม
*****************
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
243
![Page 9: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/9.jpg)
จดหมายเวยน คอ จดหมายทมขอความเตมซำ�าๆ กนทกๆ ฉบบจดหมายแตละฉบบแตกตางเฉพาะบางสวนของจดหมาย เทาน�น ตวอยางจดหมายประเภทน� ไดแก จดหมายเชญตวแทนจำาหนายสนคามาประชมทสำานกงานใหญ จดหมายน�จะมขอความ เช�อเชญมาประชมเหมอนกนทกฉบบ แตละฉบบจะแตกตางกนเพยงชอและ ทอยเทาน�น ลองคำานวณดวาถาคณมตวแทน 300 คน คณตองแกจดหมายในทเดมๆ มากมายเพยงใด
เรมตนกบจดหมายเวยน การทำาจดหมายเวยนในกรณทมแฟมจดหมายและแฟมขอมล การพมพขอมลเพมในแฟมขอมล การใสชอเขตขอมล การใสชอเขตขอมลลงเอกสาร
การใช Microsoft Word ปญหาการทำางานทซำ�าซอนดงกลาวอาจทำาไดงายข�น โดยคณสรางจดหมายทมขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากน�นกกำาหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนน�นโดยอตโนมต วธดงกลาวมข �นตอนดงน�
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
244
ใบความร เรอง การทำา
![Page 10: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/10.jpg)
เรมแรกดวยการสรางเนอความในจดหมาย ข�นตอนแรกของการทำาจดหมายเวยน กคอ การจดทำาตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เราเรยกจดหมายน�วา เอกสารหลก โดยคณตองเวนทวางไวสำาหรบใสชอ ทอย หรอขอมลอนๆ ทจำาเปนของผรบ ตอจากน�นกให Save จดหมายน�เกบไวเพอไวใชใน คราวตอๆ ไปสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย
การสรางตารางขอมลของผรบจดหมาย ข�นตอนทสองทคณตองทำากคอ การเกบขอมลตางๆ ของผรบจดหมาย เชน ชอ ทอย ตำาแหนง บรษท ฯลฯ ขอมลเหลาน� จะถกเกบในลกษณะ เปนแบบฐานขอมลทเราเรยกวา แหลงเกบขอมล คอ คณสามารถดงขอมลมาใชไดทกเมอตามตองการ หรอจะใชขอมลทมอยใน EXCEL กได วธการสรางตารางเพอเกบขอมลตางๆ ทำาไดดงน� 1. สรางแบบจดหมายเวยน เวนทวางสำาหรบใสชอ, อน ๆ ทตองการ 2. เลอกคำาสง เครองมอ
3. จดหมายเวยนและเมล จะปรากฎ กรอบโตตอบตวชวยเหลอจดหมายเวยน 4. คลกเมาสท จดหมายเวยน
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
245
![Page 11: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/11.jpg)
5. คลกเมาส ท กำาลงเรมเอกสาร 6. เลอกเอกสารทใชเรมตน7. คลกท เลอกผรบ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
246
![Page 12: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/12.jpg)
8. เลอกหวขอโปรดเขยนจดหมายของคณ9. คลกท เรยกด
10. จะปรากฏ กรอกโตตอบ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
247
![Page 13: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/13.jpg)
11. เลอกขอมลทตองการนำามาใช12. คลกท เปด
13. ในกรณทเกบขอมลไวท EXCEL ใหเลอก sheet ทตองการนำาขอมลมาใช
14. คลก ตกลง
15. เลอก คอลมนทจะตองใชขอมล 16. คลกเลอกท�งหมด 17. เลอกท�งหมด
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
248
![Page 14: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/14.jpg)
18. คลก ตกลง
19. คลกท โปรดเขยนจดหมายของคณ 20. คลกท รายการเพมเตม
21. จะปรากฎกรอบโตตอบแทรกเขตขอมลประสาน 22. คลกเลอกเขตขอมลทตองการ 23. คลกท แทรก 24. คลกเพอดตวอยาง
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
249
![Page 15: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/15.jpg)
จะปรากฏ กรอบขอมลทผสานแลว ของคนท 1 ( เลข 24 ) และของคนท 2 ( เลข 25 ) ดงน�
ข�นตอนการสงพมพจดหมาย ม ดงน�
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
250
![Page 16: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/16.jpg)
1. คลกท การผสานเสรจสมบรณ 2. คลกท การพมพ
3. ระเบยนการพมพ เลอกท�งหมด 4. กำาหนดหนาทตองการพมพ เชน หนา 1 ถง 12 5. คลกตกลง
การทำาจดหมายเวยนทกลาวมาแลว เปนการทำาจดหมายเวยนโดยทมขอมล
แบบฟอรมจดหมาย พรอมท�งฐานขอมลในโปรแกรม EXECEL พรอมทจะใชงานอยแลว แตทจะกลาวถงตอไปน� เปนการทำาจดหมายเวยน โดยไมมแบบฟอรมจดหมายและไมมฐานขอมล เปนการสรางข�นมาใหมท�งหมด โดยมข �นตอนการสราง ดงน�
การสรางแบบฟอรมจดหมาย การสรางฐานขอมลทตองการ การผสานขอมลลงในแบบฟอรมจดหมาย
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
251
![Page 17: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/17.jpg)
การสรางแบบฟอรมจดหมาย ในทน�จะกลาวถงการทำาในโปรแกรม WORD เทาน�น มข �นตอนการจดทำา ดงน�
1. เปดโปรแกรม Microsoft Office Word 2003 คลกท Start เลอก Programเลอก Microsoft officeคลกท Microsoft Office Word 2003
2. พมพแบบฟอรมจดหมายตามทตองการ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
252
![Page 18: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/18.jpg)
การสรางจดหมายเวยน ใชประโยชนในการทตองการจะสงจดหมายฉบบเดยวกนใหกบผรบหลาย ๆ คน โดยการพมพแบบฟอรมจดหมายเพยงฉบบเดยว มข �นตอนการทำา ดงน�
1. เปดโปรแกรม WORD 2003 2. คลกทเครองมอ3. เลอกจดหมายและเมล4. คลกท จดหมายเวยน
5. เลอกจดหมาย6. คลกทกำาลงเรมเอกสาร
7. เลอกเอกสารทตองการใชเรมตนใชเอกสารปจจบน หมายถงเอกสารทกำาลงเปดใชงานอยเรมจากแมแบบ หมายถงเลอกแบบเอกสารจากตวอยางทมอยเรมจากเอกสารทมอย หมายถง เปดเอกสารทารางและเกบไวแลว
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
253
![Page 19: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/19.jpg)
8. คลกทเลอกผรบ
9. คลกเลอกพมพรายการใหม10. คลกทสราง
การสรางฐานขอมล ในการจดทำาจดหมายเวยน เพอใชประโยชนในการนำาขอมลลงใสในรปแบบจดหมาย หรอแบบฟอรมจดหมาย โดยมข �นตอนการทำา ดงน�
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
254
![Page 20: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/20.jpg)
1. คลกท สราง จะปรากฏกรอบโตตอบ รายการทอยใหม2. เลอก กำาหนดเอง
3. จะปรากฏกรอบโตตอบ กำาหนดรายการทอยเอง4. เลอกเขตขอมลทจะใชงาน หากไมใชใหลบออก หรอ
เปลยนชอเขตขอมล5. จดเรยงลำาดบเขตขอมลใหม6. คลกตกลง
จะปรากฏรายการทกำาหนดเองในกรอบโตตอบ กำาหนดรายการทอยเอง
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
255
![Page 21: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/21.jpg)
7. คลกท ปด
8. เลอกทสำาหรบเกบเขตขอมล9. ต�งชอ เขตขอมล10. คลกบนทก
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
256
![Page 22: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/22.jpg)
การกรอกขอมลผรบในฐานขอมลทจดทำาเอาไว มลำาดบข�นตอน ดงน�
1. คลกท แกไขรายการผรบ
2. คลกทเลอกท�งหมด 3. คลกท แกไข
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
257
![Page 23: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/23.jpg)
4. กรอกชอผรบ5. กรอกชอสกล6. กรอกชอโรงเรยน7. กรอกชออำาเภอ8. กรอกชอจงหวด9. คลกทสรางรายการ10. ตวเลขรายการจะเปลยนเปนเลข 2 ใหเรม
กรอกขอมลของคนท 2 ต�งแตลำาดบท 4 – 9 จนหมดขอมล
การแทรกเขตขอมล ลงในแบบฟอรมจดหมาย ใหปฏบตตามข�นตอน ดงน�
1. คลกท โปรดเขยนจดหมายของคณ2. คลกท รายการเพมเตม วาง COUSER ทตองการ
แทรกเขตขอมล3. เลอก เขตขอมลของฐานขอมล
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
258
![Page 24: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/24.jpg)
4. คลกทเขตขอมลทตองการแทรก5. คลกแทรก ( ทำาทกเขตขอมล จากลำาดบท 2 - 5 )
6. เขตขอมล ชอแรก จะปรากฏ หลงคำาวา คณ7. เขตขอมล นามสกล จะปรากฏ หลงคำาวา นามสกล
8. จดทำาจนหมดเขตขอมล คลกท ปด9. คลกทแสดงตวอยางจดหมายของคณ10. แสดงตวอยาง ผรบลำาดบท 111. ในแบบฟอรมจดหมายจะปรากฏรายชอของผรบคน
ท 1
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
259
![Page 25: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/25.jpg)
คำาสง ใหผเขารบการอบรม พมพจดหมายเวยน เชญเพอนๆ มา พบปะสงสรรค และ รวมรบประทานอาหารในวนท 25 มกราคม 2551 เวลา 17.00 น. เปนตนไป ณ หอประชมสำานกงานเขตพ�นทการศกษาสตล แลวบนทกแฟมชอ ใบงานท 17
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
260
ใบงานท 17 เรอง การทำาจดหมายเวยน
![Page 26: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/26.jpg)
จดหมายเวยน
1. การสรางตารางขอมลของผรบจดหมายทำาไดโดยการเลอกแทบใด
ก. แกไขแหลงขอมลข. รบขอมลค. ผสานขอมลกบเอกสารง. สราง
2. การใสชอเขตขอมลในเอกสาร ใหคลกเลอกสญลกษณรปขอใด
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
261
แบบทดสอบหลงเรยน เรองการทำา
![Page 27: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/27.jpg)
ก. ข. ค. ง.
3. ถาตองการตรวจดจดหมายฉบบตอๆ ไปใหคลกเลอกสญลกษณรปใด
ก. ข. ค. ง.
4. ขอใดกลาวถกตองเกยวกบจดหมายเวยนก. ตวจดหมายทมขอความทจะใชรวมกน เรยกวา
เอกสารหลกข. การสรางเอกสารหลก ตองเวนทวางไวสำาหรบใสชอ ท
อย หรอขอมลอนๆ ท จำาเปนของผรบ ตอจากน�นกให Save จดหมายน�เกบไวเพอไวใชใน คราว ตอ ๆ ไปค. ข�นตอนแรกของการทำาจดหมายเวยนกคอ การจดทำาตวจดหมายทมขอความท จะ ใช รวมกนง. ถกทกขอ
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
262
![Page 28: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/28.jpg)
5. การเตรยมขอมลของผรบจดหมายทำาไดโดยการเลอกแทบใด
ก. แกไขแหลงขอมลข. รบขอมลค. สรางง. ผสานขอมลกบเอกสาร
6. การทำาจดหมายทำาไดโดยการเลอกแถบคำาสงใดก. เครองมอ => จดหมายและอเมลข. แทรก => จดหมายเวยนค. แกไข => จดหมายเวยนง. มมมอง => แถบเครองมอ
7. เปนข�นตอนการทำาจดหมายเวยนข�นตอนใด
ก. การสรางตารางขอมลของผรบจดหมายข. การใสชอเขตขอมลลงในตารางฐานขอมลค. การเตรยมแฟมขอมลง. การใสชอเขตขอมลในเอกสาร
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
263
![Page 29: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/29.jpg)
8 เมอตองการทจะพมพจดหมายเวยน ใหคลกเลอกสญลกษณรปใด
ก. ข. ค. ง.
9. การเลอกใชเอกสารตนฉบบ หากเปนแบบทเปดใชงาน ควรเลอกขอใด
ก. เอกสารจากแมแบบข. เลอกจากเอกสารทมอยค. ใชเอกสารปจจบนง. เลอกชนดเอกสาร
10 . การเรยกใชเมน เรยกด เพอใชทำาอะไร“ ”จ. ตองการเลอกแฟมรายการผรบฉ. ตองการพมพรายการผรบใหมช. เลอกรายการจาก Outlookซ. พมพรายการใหม
*****************
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
264
![Page 30: หน่วยที่ 1 - sornorwijit · Web viewและใบงาน 9.2 4. ว ทยากร ส มผ เข าร บการอบรม เพ ออธ บายและ](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081606/5e311f33f339343cfb743805/html5/thumbnails/30.jpg)
เฉลยแบบทดสอบกอน – หลงเรยนประจำาหนวย
หนวยท 9 เรอง การทำาจดหมายเวยนขอ 1. ง ขอ 2. ค ขอ 3. ข ขอ 4. ง
ขอ 5. กขอ 6. ก ขอ 7. ก ขอ 8. ค ขอ 9. ค
ขอ 10. ก
แบบประเมนใบงานท 17
เรอง คะแนนการทำาจดหมายเวยน ( 10 )
- แทรกขอมลได 2
- ใสชอผรบได 2
- เรยกดรายชอได 2
- ทำาจดหมายเวยนได 4
คมอการใชโปรแกรมไมโครซอฟทเวรด 2003
265