บทที่ 3 - หนา 6 จากจํานวน 77 หนา

โปรแกรมสรางการนําเสนอผลงาน โปรแกรมสรางการนําเสนอผลงาน ไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท(Microsoft PowerPoint) เปน

โปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อใชในงานนําเสนอ มีลักษณะพิเศษใหเลือก สามารถจัดวางตําแหนงของขอความ แทรกเสียง รูปภาพ การตั้งเวลาในการนําเสนอแตละภาพนิ่ง วาดรูปสัญลักษณตางๆ รวมไปถึงแทรกแผนภูมิและตารางได

1. เขาสูโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท เมื่อเปดเครื่องเขาสูระบบปฏิบัติการวินโดวส

แลวใหคลิกไปที่ปุม ของวินโดวส จากนัน้ใหเลือกเมนู Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint

ภาพที่ 7 การเขาสูโปรแกรมนําเสนอผลงาน

หลังจากเปดโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท เรียบรอยแลว จะพบสวนประกอบตางๆ ดังนี ้ แถบหัวเร่ือง (Title bar) เปนแถบแสดงชื่อโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท และช่ือไฟลที่เปดอยูในขณะนั้นๆ แถบเมนู (Menu bar) เปนแถบที่ใชเก็บคําสั่งทั้งหมดที่ใชในโปรแกรม แถบเครื่องมือ (Toolbar) เปนที่เก็บปุมคําสั่งที่มีการใชงานบอยๆ เพื่อสะดวกตอการใชงาน

บทที่ 3 - หนา 7 จากจํานวน 77 หนา

บานหนาตางงาน (Task pane) เปนหนาตางที่บรรจุคําสั่งที่จําเปนสําหรับงานที่ทําอยูในปจจุบัน เชน เมื่อเปดโปรแกรมขึ้นมาในบานหนาตางงานจะมีคาํสั่งตางๆ สําหรับการสรางงานนําเสนอแบบตางๆ ใหเลือกใช พื้นที่แสดงภาพนิ่ง (Slide Area) เปนพื้นทีสํ่าหรับการตกแตงภาพนิ่ง เชน การกรอกขอความ หรือวาดรูปตางๆ ลงไป ปุมเปลี่ยนมุมมอง (Button View) เปนปุมที่ใชปรับเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลบนหนาจอ ซ่ึงประกอบไปดวยมุมมองตางๆ ดังนี้ มุมมองปกติ

ภาพที่ 8 ภาพแสดงมุมมองปกต ิ

มุมมองลําดับภาพนิ่ง

ภาพที่ 9 ภาพแสดงมุมมองลําดับภาพนิ่ง

บทที่ 3 - หนา 8 จากจํานวน 77 หนา

มุมมองการแสดงภาพนิ่ง

ภาพที่ 10 ภาพแสดงมุมมองการแสดงภาพนิ่ง แถบภาพนิ่ง (Slide Tab) เปนสวนที่ใชแสดงรูปภาพขนาดเล็กๆ เพื่อใหผูใชเห็นภาพรวมของแตละภาพนิ่งไดงายขึ้น แถบเคาโครง (Outline Tab) เปนสวนทีแ่สดงเคาโครงขอความที่อยูในแตละภาพนิ่ง ใชเพื่อตรวจสอบวาในแตละภาพนิง่ประกอบไปดวยหวัขอใดบาง หนาตางสําหรับบันทึกยอ (Note Pane) เปนสวนที่ใชกรอกขอความเพื่ออธิบายเกี่ยวกบัภาพนิ่งซ่ึงกําลังทํางานอยู

ภาพที่ 11 สวนประกอบตางๆ ของโปรแกรมนําเสนอผลงาน

แถบหัวเร่ือง แถบเมนู

แถบเครื่องมือ

บานหนาตางงาน

พื้นที่แสดงภาพนิ่ง

หนาตางสําหรับบันทึกยอ

ปุมเปลี่ยนมุมมอง

แถบเคาโครง แถบภาพนิ่ง

บทที่ 3 - หนา 9 จากจํานวน 77 หนา

2. การสรางงานนําเสนอ การสรางงานนําเสนอใหมทําได 3 วิธี คือ สรางจากงานนําเสนอเปลา จากแมแบบออกแบบ และจากตัวชวยสรางเนื้อหาอัตโนมัติ โดยเมื่อเปดโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท ขึ้นมาโปรแกรมจะสรางงานนําเสนอเปลาขึ้นมาใหอัตโนมัติ และถาหากเราตองการสรางงานนําเสนอใหมทําไดโดยคลิกเลือกที่บานหนาตางงานในสวนของการสราง ซ่ึงจะมีใหเลือกการสรางไดจาก 3 วิธีดังที่กลาวมาขางตน

ภาพที่ 12 เอกสารนําเสนองานเปลา

เมื่อไดงานนําเสนอใหมแลว ใหคลิกเลือกเคาโครงภาพนิ่ง เพื่อกําหนดรูปแบบการวางขอมูลตางลงในภาพนิ่ง โดยเคาโครงภาพนิ่งประกอบไปดวย เคาโครงขอความ เคาโครงเนื้อหา เคาโครงขอความและเนื้อหา และเคาโครงอื่นๆ ซ่ึงคลิกเลือกไดจากบานหนาตางงานซึ่งอยูดานขวาของหนาจอโปรแกรม จากนั้นพิมพขอความ หรือแทรกภาพตางๆ ลงในภาพนิ่งตามที่ตองการ

ภาพที่ 13 การพิมพขอความลงในภาพนิ่ง

บทที่ 3 - หนา 10 จากจํานวน 77 หนา

ในกรณีที่ตองการสรางภาพนิ่งจากแมแบบออกแบบ ซ่ึงเปนวิธีการสรางภาพนิ่งที่นิยมเนื่องจากไมตองเสียเวลาตกแตงพื้นของภาพนิ่ง ในโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท จะมีแมแบบออกแบบใหเลือกมากมาย สําหรับวิธีการสรางภาพนิ่งจากแมแบบออกแบบทําไดโดย คลิกที่ สรางจากแมแบบออกแบบ ในสวนของบานหนาตางงาน แลวเลือกแมแบบภาพนิ่งที่ตองการ ผลที่ไดคือ ภาพนิ่งจะถูกเปลี่ยนไปตามแมแบบที่เลือก

ภาพที่ 14 การสรางภาพนิ่งจากแมแบบออกแบบ

การเปดเอกสารนําเสนอที่ไดมีการบันทึกเก็บไวนั้นขึ้นมาเพื่อนําเสนอหรือแกไข ทําไดโดยคลิกที่เมนู แฟม > เปด... หรือกดปุม บนแถบเครื่องมือ จากนั้นจะปรากฏกลองโตตอบใหเลือกเอกสารนําเสนอที่ตองการ

ภาพที่ 15 การเปดเอกสารนําเสนอ

บทที่ 3 - หนา 11 จากจํานวน 77 หนา

เมื่อทํางานกับเอกสารนําเสนอเรียบรอยแลวและตองการจะบันทึกเอกสารดังกลาวไวเพื่อแกไข หรือนําเสนอในครั้งตอไป ทําไดโดยคลิกที่เมนู แฟม > บันทึก แลวเลือกตําแหนงที่ตองการจัดเก็บเอกสารพรอมกับตั้งชื่อเอกสารในชอง ช่ือแฟม: จากนั้นจึงใหกดปุม บันทึก โดยแฟมขอมูลที่บันทึกนี้จะมีนามสกุลเปน .ppt

ภาพที่ 16 การบันทึกเอกสารนําเสนอ

ในการบันทึกไฟลเอกสารนี้ในครั้งตอๆ ไป เมื่อเลือกเมนู แฟม > บันทึก โปรแกรมจะบันทึกไฟลนี้ใหอัตโนมัติโดยจะไมถามชื่อไฟลอีก แตหากตองการบันทึกไฟลเอกสารปจจุบันใหเปนชื่ออ่ืน ทําไดโดยเลือกเมนู แฟม > บันทึกเปน... นอกจากขั้นตอนดังที่กลาวมาแลวนั้น ยังสามารถบันทึกเอกสารไดอีก 2 วิธี คือ วิธีแรกคลิกปุม และวิธีที่สองคือใหกดแปนคีย Ctrl + S (คือการกดแปน Ctrl คางไว จากนั้นจึงกดแปนคีย S แลวปลอยแปนคียทั้งสองพรอมกัน)

3. การทํางานกับภาพนิ่ง ในการสรางงานนําเสนอใหมนั้นโปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอร

พอยท จะมีภาพนิ่งเพียงภาพเดียวเทานั้น หากผูใชตองการเพิ่มภาพนิ่งใหมในงานนําเสนอทําไดโดยคลิกที่เมนู แทรก > สรางภาพนิ่ง หรือกดปุม หรือกดแปนคีย Ctrl + M อยางใดอยางหนึ่ง จากนั้นคลิกเลือกเคาโครงภาพนิ่งที่ตองการ หากเราสังเกตที่มุมมองภาพนิ่ง จะพบวาภาพนิ่งที่สรางใหมนี้จะแทรกตอทายกับภาพนิ่งที่ทํางานไวลาสุด

บทที่ 3 - หนา 12 จากจํานวน 77 หนา

ภาพที่ 17 การแทรกภาพนิ่ง

เมื่อมีการแทรกภาพนิ่งหลายภาพในงานนําเสนอ เราสามารถเลื่อนไปทํางานกับภาพนิ่งอื่นๆ ไดโดยเปลี่ยนมุมมองไปเปนมุมมองปกติ ซ่ึงคลิกที่ปุม หรือเลือกที่เมนู มุมมอง > ปกติ แลวเลือกภาพนิ่งที่ตองการ หรืออีกวิธีหนึ่งคือใหแดรกเมาทที่แถบเลื่อน ซ่ึงอยูดานขวามือแลวปลอยเมาทเมื่อถึงภาพนิ่งที่ตองการ การลบภาพนิ่งเราสามารถลบไดทั้งในมุมมองปกติ และมุมมองเรียงลําดับภาพนิ่ง โดยคลิกที่แท็บภาพนิ่ง จากนั้นคลิกเลือกภาพนิ่งที่ตองการลบ แลวกดปุมแปนคีย Delete หรือคลิกขวาที่ภาพนิ่งเลือก ลบภาพนิ่ง ภาพนิ่งที่ถูกเลือกก็จะถูกลบออกจากงานนําเสนอไดเชนเดียวกัน วิธีการลบภาพนิ่งนี้สามารถใชไดกับมุมมองปกติและมุมมองเรียงลําดับภาพนิ่ง

4. การปรับแตงภาพนิง่ ในการกรอกขอความลงในภาพนิง่โดยปกตแิลวเราสามารถปรับแตงเปลี่ยนสี เสนขอบ หรือปรับแตงรูปแบบอื่นๆ ไดโดยอาศัยเครื่องมือในปุมแถบเครื่องมือดังรูป

ภาพที่ 18 แถบเครื่องมือรูปวาด

นอกจากการกรอกขอความลงในภาพนิ่งแบบปกติแลว เรายังสามารถกรอกขอความจากกลองขอความไดโดยคลิกที่ปุม ซ่ึงอยูบนแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกภายในพื้นที่ของภาพนิ่ง บริเวณตําแหนงที่ตองการแทรกกลองขอความแลวพิมพขอความที่ตองการลงในกลอง และถาหากตองการยกเลิกการทํางานกับกลองขอความก็ใหคลิกที่บริเวณอื่นๆ ของภาพนิ่ง

บทที่ 3 - หนา 13 จากจํานวน 77 หนา

ภาพที่ 19 การแทรกกลองขอความลงในภาพนิ่ง

การยายกลองขอความไปยังตําแหนงอื่นๆ ภายในภาพนิ่ง ใหคลิกที่กลองขอความที่ตองการยาย แลวแดรกเมาทไปยังตําแหนงที่ตองการจึงปลอยเมาท การปรับเปลี่ยนสีของกลองขอความ หรือตีกรอบกลองขอความ ทําไดโดยคลิกที่กลองขอความที่ตองการปรบแตง จากนั้นเลือกเมนู รูปแบบ > กลองขอความ จะปรากฏกลองโตตอบใหเราเลือกปรับแตงสวนตางๆ ของกลองขอความ

ภาพที่ 20 การจัดรูปแบบกลองขอความ การเปลี่ยนขนาดตัวอักษรในภาพนิ่งสามารถใชปุม เพื่อเพิ่มขนาดตัวอักษร หรือปุม เพื่อลดขนาดตัวอักษร หรืออีกวิธีคือเลือกขอความที่ตองการปรับขนาดใหเกิดเปนแถบสีดํากอน จากนั้นคลิกที่ปุมลูกศร บนแถบเครื่องมือ เลือกขนาดตัวอักษรที่ตองการ สําหรับกรณีการปรับขอความใหเปนตัวหนา ตัวเอน หรือขีดเสนใต สามารถทําไดเชนเดียวกันกับในโปรแกรมไมโครซอฟต เวิรด คือ

บทที่ 3 - หนา 14 จากจํานวน 77 หนา

เร่ิมตนใหคลิกเลือกขอความที่ตองการปรับกอน จากนั้นคลิกปุม หรือ หรือ เมื่อตองการใหตัวอักษรนั้นเปนตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเสนใตตามลําดับ การแทรกขอความศิลปลงในภาพนิ่ง ใหคลิกที่ปุม บนแถบเครื่องมือขางตน แลวเลือกรูปแบบของขอความศิลป

ภาพที่ 21 การแทรกขอความศิลป

เมื่อเลือกรูปแบบของขอความศิลปเรียบรอยแลว จะปรากฏกลองโตตอบใหกําหนดคาตางๆ ของขอความ เชน รูปแบบฟอนต ขนาดตัวอักษร ตัวอักษรหนา หรือเอน

ภาพที่ 22 การแกไขขอความศิลป หลังจากที่กําหนดคาตางๆ ของขอความแลว ใหกรอกขอความที่ตองการ แลวจึงกดปุม ตกลง ก็จะเห็นขอความศิลปในภาพนิ่งตามที่กําหนด

บทที่ 3 - หนา 15 จากจํานวน 77 หนา

ภาพที่ 23 แสดงภาพนิ่งหลักการแทรกขอความศิลป

หากตองการแกไขขอความศิลป เชน เปลี่ยนแปลงขอความ หรือเปล่ียนรูปแบบของขอความ ทําไดโดยอาศัยปุมคําสั่งจากแถบเครื่องมือปรับแตงขอความศิลปดังรูป

ภาพที่ 24 แถบเครื่องมือปรับแตงขอความศิลป

รายละเอียดของปุมตางๆ ในแถบเครื่องมือปรับแตงขอความศิลปดังรูปขางตนมีดังนี้

- แทรกขอความศิลป - แกไขขอความในขอความศิลป - แกไขรูปแบบขอความศิลป - ปรับเปลี่ยนสีและเสน - เปลี่ยนรูปราง - จัดใหขอความศิลปมีอักษรสูงเทากัน - จัดขอความใหเปนแนวตั้งหรือแนวนอน - จัดตําแหนงขอความ - กําหนดระยะหางระหวางตวัอักษรของขอความ

บทที่ 3 - หนา 16 จากจํานวน 77 หนา

5. การแทรกภาพกราฟกในภาพนิง่ การแทรกภาพกราฟกในภาพนิ่งสามารถทําไดหลายวิธี เชน การแทรกภาพสําเร็จรูป หรือ คลิบอารท ลงในภาพนิ่ง การแทรกภาพจากแฟม หรือการแทรกภาพวาดรูปตางๆ โดยผูใชเอง รวมทัง้การปรับแตงภาพตางๆ ที่แทรกลงในภาพนิ่งอีกดวย การแทรกภาพคลิบอารททําไดโดยคลิกภาพนิ่งที่ตองการแทรกภาพ จากนั้นใหเขาไปเลือกเมนู แทรก > รูปภาพ > ภาพตัดปะ... ปอนขอความที่เกี่ยวของกับภาพ เชน ดินสอ เพื่อหารูปภาพที่เกี่ยวของกับดินสอแลวคลิกปุม คนหา จะปรากฏภาพที่เกี่ยวกับ ดินสอ จากนั้นใหเลือกภาพที่ตองการโดยการคลิกเมาทไปบนภาพนั้นๆ

ภาพที่ 25 แสดงการแทรกภาพตัดปะลงในภาพนิ่ง นอกจากการใชภาพกราฟกในภาพนิ่งดวยการแทรกภาพคลิบอารทแลว ยังสามารถแทรกภาพจากแฟมไดอีกดวย ขั้นตอนการแทรกภาพจากแฟมทําไดโดย เร่ิมตนคลิกไปยังตําแหนงที่ตองการในเอกสาร จากนั้นเลือกที่เมนู แทรก > รูปภาพ > จากแฟม... เลือกภาพที่ตองการ อีกวิธีหนึ่งในการแทรกภาพตัดปะหรือภาพจากแฟมลงในภาพนิ่ง คือ ใหเลือกที่การออกแบบเคาโครงภาพนิ่งจากบานหนาตางงาน ในสวนเคาโครงเนื้อหา หรือเคาโครงขอความและเนื้อหา เมื่อเลือกรูปแบบของเคาโครงภาพนิ่งแลวจะปรากฎสัญลักษณที่ใชในการเติมเนื้อหาใหกับภาพนิ่ง

บทที่ 3 - หนา 17 จากจํานวน 77 หนา

ภาพที่ 26 แสดงการแทรกภาพตัดปะลงในภาพนิ่งจากเคาโครงภาพนิ่ง

จากนั้นคลิกที่สัญลักษณสําหรับแทรกภาพตัดปะ จะปรากฏภาพตัดปะใหเลือก เมื่อเลือกภาพที่ตองการแลวใหกดปุม ตกลง รูปภาพนั้นจะไปปรากฏในภาพนิ่งตามที่ตองการ หากสังเกตที่สัญลักษณบนภาพนิ่งที่มีเคาโครงเปนแบบเคาโครงเนื้อหานั้น เราสามารถแทรกไดทั้ง ตาราง แผนผัง ภาพตัดปะ รูปภาพ ไดอะแกรมหรือแผนผังองคกร และมีเดียคลิป ตามลําดับ

ภาพที่ 27 แสดงสัญลักษณเคาโครงเนื้อหา รูปภาพ หรือภาพตัดปะที่แทรกลงในภาพนิ่งแลวเราสามารถปรับเปลี่ยนแกไขไดโดยอาศัยเครื่องมือรูปภาพในการปรับแตงดังรูป

ภาพที่ 28 แถบเครื่องมือการปรับแตงรูปภาพ นอกจากการแทรกภาพกราฟกลงในภาพนิ่งแลว โปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยท ยังสามารถแทรกเสียงและภาพยนตรลงในภาพนิ่งไดอีกดวย

บทที่ 3 - หนา 18 จากจํานวน 77 หนา

6. การสรางเทคนิคการนําเสนอภาพนิ่ง ในการจัดเตรียมภาพนิ่งเพื่อการนําเสนอ เราสามารถใสเทคนิคหรือลูกเลนในการแสดงภาพนิ่งได เชน ใสภาพเคลื่อนไหว เพลงประกอบ รวมถึงการแสดงรูปแบบการนําเสนออื่นๆ กับขอความ หรือการเปลี่ยนภาพนิ่ง เปนตน เทคนิคการนําเสนอภาพนิ่งมี 2 แบบ คือ โครงรางเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพนิ่งโดยแตละรูปแบบมีรายละเอียดดังนี้ โครงรางเคลื่อนไหว (Animation) เปนเทคนิคหรือลูกเลนที่ใหกับขอความ รูปภาพ แผนภาพ หรือตาราง ที่อยูภายในภาพนิ่ง การสรางโครงรางเคลื่อนไหวทําไดโดยคลิกที่เมนู นําเสนอภาพนิ่ง > โครงรางเคลื่อนไหว... การเปลี่ยนภาพนิ่ง (Transition) เปนลูกเลนที่ถูกแสดงในการเปลี่ยนแผนภาพนิ่ง ทําไดโดยคลิกที่เมนู นําเสนอภาพนิ่ง > การเปลี่ยนภาพนิง่... จากนั้นจะปรากฏบานหนาตางงานการออกแบบภาพนิ่งในสวนของการใชโครงรางเคลื่อนไหว หรือการเปลี่ยนภาพนิ่ง ใหเราคลิกเลือกรูปแบบที่ตองการ ซ่ึงระหวางที่คลิกเลือก โปรแกรมจะแสดงตัวอยางการเคลื่อนไหวของภาพนิ่งนั้นดวย

ภาพที่ 29 บานหนาตางงานการออกแอบภาพนิ่งและการเปลี่ยนภาพนิง่

บทที่ 3 - หนา 19 จากจํานวน 77 หนา

หลังจากที่ไดกําหนดขอความ สรางรูป และปรับแตงภาพนิ่งเรียบรอยแลว ขั้นตอนตอไปคือ การเตรียมความพรอมกอนการนําเสนอ เชน การจัดลําดับภาพนิ่ง การซอนภาพนิ่งที่ไมตองการแสดงเวลานําเสนอ เปนตน สําหรับรูปแบบนําเสนอที่นิยมคือ การนําเสนอที่มีผูบรรยาย การนําเสนอนี้จะแสดงแบบเต็มหนาจอ ผูบรรยายสามารถควบคุมการเปลี่ยนภาพนิ่ง หยุดภาพนิ่ง หรือปลอยใหแสดงไปโดยอัตโนมัติได การนําเสนอภาพนิ่งทําไดโดยคลิกเลือกภาพนิ่งเริ่มตนของการนําเสนอ จากนั้นคลิกปุม แสดงภาพนิ่งที่อยูมุมซายลาง ภาพนั้นจะถูกแสดงเต็มหนาจอทันที และเมื่อผูใชตองการเปลี่ยนภาพนิ่งไปยังภาพนิ่งถัดไปไดโดยกดแปนคีย Enter หรือ Spacebar

ภาพที่ 30 ตัวอยางการนําเสนอภาพนิ่ง

7. การพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ งานนําเสนอที่สรางจากโปรแกรมไมโครซอฟต พาว

เวอรพอยท สามารถจัดพิมพลงกระดาษไดหลายรูปแบบ คือ ภาพนิ่ง บันทึกยอสําหรับผูบรรยาย เอกสารสําหรับแจกผูฟง และแบบเคาราง แตกอนที่เราจะจัดพิมพลงกระดาษจะตองมีการกําหนดคาตางๆ ของกระดาษเสียกอน โดยเลือกที่เมนู แฟม > ตั้งคาหนากระดาษ จากนั้นก็กําหนดคาตางๆ ของกระดาษที่ตองการ

ภาพที่ 31 การตั้งคาหนากระดาษ

บทที่ 3 - หนา 20 จากจํานวน 77 หนา

กอนที่จะสั่งพิมพทุกครั้งควรมีตรวจสอบตัวอยางกอนพิมพเสียกอน เพื่อที่จะไดทําการตรวจสอบความถูกตองอีกครั้งกอนที่จะพิมพลงกระดาษ โดยเลือกที่เมนู แฟม > ตัวอยางกอนพิมพ หรือคลิกที่ปุม

ภาพที่ 32 แสดงตัวอยางเอกสารกอนพิมพ (1)

เราสามารถตรวจสอบไดวาจะเลือกพิมพเอกสารประเภทใด โดยเลือกที่ ส่ิงที่พิมพ: ตัวอยางเอกสารกอนพิมพก็จะเปลี่ยนไปตามที่เลือก

ภาพที่ 33 แสดงตัวอยาเอกสารกอนพิมพ (2)

บทที่ 3 - หนา 21 จากจํานวน 77 หนา

หากตองการออกจากการดูเอกสารตัวอยางใหกดปุม ปด หรือหากตองการสั่งพิมพเอกสารทั้งหมดใหกดปุม เพื่อส่ังพิมพ นอกจากนี้แลวสําหรับการพิมพบางสวนของงานนําเสนอทําไดโดยคลิกที่เมนู แฟม > พิมพ จะปรากฏกลองโตตอบใหเราระบุภาพนิ่งที่เราตองการพิมพ รวมทั้งกําหนดคาอ่ืนๆ ในการพิมพ เมื่อกําหนดคาตางๆ เรียบรอยแลวใหกดปุม พิมพ เอกสารก็จะถูกสั่งพิมพออกทางเครื่องพิมพตามที่ตองการ