เอกสารประกอบการสอน วชา การใชโปรแกรมสาเรจรปในชวตประจาวน รหสวชา ศท 072002

หนวยการเรยนท 4 โปรแกรมนาเสนองานไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007)

จานวน 12 ชวโมง

จดประสงคการเรยนร เพอใหมความรความเขาใจเกยวกบการใชโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 และสามารถสรางงานนาเสนอดวยโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ไดอยางมประสทธภาพ

จดประสงคเชงพฤตกรรม 1. บอกความสาคญของการนาเสนอได 2. ระบโปรแกรมทเหมาะสาหรบงานนาเสนอได 3. อธบายความสาคญของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนในการนาเสนองานได 4. เรยงลาดบขนตอนการเตรยมงานนาเสนอดวยโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนได 5. อธบายหลกการออกแบบหนาสไลดได 6. บอกขนตอนการเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 7. บอกขนตอนการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 8. อธบายหนาทของสวนประกอบในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 9. บอกคณลกษณะของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 10. บอกความหมายของรบบอนในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 11. เลอกใชรบบอนตามลกษณะของงานได 12. อธบายหนาทของรบบอนในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได

13. บอกหนาทของเครองมอตาง ๆ ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได 14. บอกคณลกษณะทสาคญของมมมองของสไลดแบบตาง ๆ ได 15. เลอกใชมมมองในการทางานของสไลดได 16. อธบายขนตอนการสรางสไลดได 17. อธบายวธการพมพและการปรบแตงขอความในสไลดได

390

จดประสงคเชงพฤตกรรม (ตอ) 18. อธบายขนตอนการยายตาแหนงขอความทพมพได

19. อธบายและปฏบตการสรางกลองขอความได 20. อธบายและปฏบตการสรางอกษรศลปลงสไลดได

21. อธบายและปฏบตการแทรกรปภาพจากไฟลลงสไลดได 22. อธบายและปฏบตการปรบเปลยนขนาดและหมนภาพได 23. อธบายและปฏบตการแทรกภาพตดปะลงสไลดได 24. อธบายและปฏบตการแทรกตารางลงสไลดได 25. อธบายและปฏบตการแทรกสมารทอารทลงสไลดได 26. บอกขนตอนการคดลอกวตถในสไลดได 27. บอกขนตอนการลบวตถออกจากสไลดได 28. เลอกใชเครองมอในการดาเนนการเกยวกบวตถในสไลดได 29. เลอกวตถในการสรางสไลดตามทกาหนดใหได 30. สรางงานทประกอบดวยวตถทกาหนดใหได 31. บอกวธและปฏบตการเพมสไลดแผนใหมได 32. บอกวธและปฏบตการคดลอกแผนสไลดได 33. บอกวธและปฏบตการยายและจดลาดบแผนสไลดได 34. บอกวธและปฏบตการแทรกแผนสไลดได 35. บอกวธและปฏบตการบนทกงานนาเสนอได 36. อธบายการบนทกงานนาเสนอในรปแบบตาง ๆ ได 37. บอกวธและปฏบตการเปดงานนาเสนอได

38. บอกความหมายและคณลกษณะของธมได 39. ออกแบบและตกแตงแผนสไลดดวยธมได 40. บอกคณลกษณะของการปรบพนหลงได

41. บอกขนตอนการปรบแตงพนหลงตามรปแบบทกาหนดได 42. ปฏบตการปรบแตงพนหลงตามรปแบบทกาหนดได

43. บอกชนดของไฟลเสยงทนามาใชในสไลดได 44. บอกขนตอนการเพมเสยงในงานสไลดได 45. อธบายการกาหนดคณสมบตของการเพมเสยงในสไลดได

391

จดประสงคเชงพฤตกรรม (ตอ) 46. บอกชนดของไฟลภาพยนตรทนามาใชในสไลดได

47. บอกขนตอนการเพมภาพยนตรในงานสไลดได 48. อธบายการกาหนดคณสมบตของการเพมภาพยนตรในสไลดได

49. สรางสไลดแบบมลตมเดยได 50. บอกคณลกษณะของการเชอมโยงได 51. วเคราะหประโยชนของการสรางการเชอมโยงได

52. สรางสไลดทมการเชอมโยงวตถในรปแบบตาง ๆ ได 53. แกไขการเชอมโยงสไลดตามทกาหนดได 54. สรางสไลดทมการเชอมโยงในรปแบบตาง ๆ ได 55. บอกขนตอนและสรางเอฟเฟกตขณะเปลยนแผนสไลดได 56. ปรบเปลยนการสรางเอฟเฟกตขณะเปลยนแผนสไลดได

57. บอกคณลกษณะของการเคลอนไหวได 58. บอกขนตอนและปฏบตการสรางการเคลอนไหวใหกบวตถในสไลดได

59. อธบายการกาหนดการเคลอนไหวใหวตถได 60. ระบเครองมอทเกยวของกบการพมพเอกสารออกทางเครองพมพได 61. อธบายขนตอนการสงพมพเอกสารออกทางเครองพมพได

62. อธบายการกาหนดคณสมบตในการพมพเอกสารประกอบการบรรยายได 63. อธบายการใสหวและทายกระดาษใหเอกสารได 64. พมพเอกสารประกอบคาบรรยายตามรปแบบทกาหนดได

65. มความสนใจ ใฝร รบผดชอบ และตรงเวลา

392

สาระสาคญ โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) เปนหนงในโปรแกรมทอยในชดของโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟซ 2007 (Microsoft Office 2007) มความสามารถในการสรางงานนาเสนอ (Presentation) อยางมออาชพ สามารถนาไปประยกตใชในงานไดหลายประเภท เชน การนาเสนอขอมลสนคาและบรการ นาเสนอขอมลรายงานตางๆ การจดทาสไลดโชว (Slide Show) เปนตน

เนอหา 1. โปรแกรมนาเสนองาน (Presentation) 2. โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) 3. แนะนาเครองมอในรบบอน (Ribbon) 4. มมมองสไลด (View) แบบตาง ๆ 5. การสรางงานนาเสนอในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 6. การดาเนนการเกยวกบวตถในแผนสไลด 7. การจดการแผนสไลด 8. การจดการเกยวกบแฟมงานนาเสนอ 9. การปรบแตงงานนาเสนอ 10. การสรางสไลดแบบมลตมเดย 11. การสรางการเชอมโยงใหกบขอความและวตถในสไลด 12. การใสเอฟเฟกต (Effect) ใหงานนาเสนอ 13. การกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถในสไลด 14. การพมพเอกสารประกอบคาบรรยาย

393

หนวยการเรยนท 4 โปรแกรมนาเสนองานไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007)

บทนา การนาเสนอขอมล (Presentation) เปนสงสาคญทใชสอสารขอมลจากผสงขอมลไปยงผรบขอมล โปรแกรมไมโครซอฟตเพาเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) เปนโปรแกรมสรางงานนาเสนอขอมลโปรแกรมหนงทนยมใช เนองจากใชงานงายและมความสามารถในการสรางงานนาเสนอทหลากหลาย เชน ตวหนงสอทมความสวยงามชดเจน รปภาพทสอสารชวยใหผรบเกดความเขาใจมากขน ชวยดงดดความสนใจ สอความหมายชดเจน แผนภม แผนผง ตารางและกราฟ นาเสนอขอมลไดอยางเปนรปธรรมและชดเจน เขาใจงาย ไมซบซอนจนเกนไป และมสญลกษณอยางชดเจน เสยงทาใหเขาใจและดงดดความสนใจตอสงทนาเสนอไดมากยงขน และภาพเคลอนไหวสามารถอธบายขอมลใหเขาใจและดงดดความสนใจไดดกวารปภาพ และนอกจากนโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนยงมความสามารถในการเชอมโยง (Link) ไมวาจะเปนการเชอมโยงเนอหาภายในสไลด เชอมโยงไปยงอนเทอรเนต (Internet) และอเมล (E-Mail) และเชอมโยงไปยงไฟลชนดอน ๆ ได ทาใหเกดความสะดวกในการควบคมการนาเสนองาน

1. โปรแกรมนาเสนองาน (Presentation) โปรแกรมนาเสนองาน (Presentation) เปนโปรแกรมคอมพวเตอรทสรางขนมาเพออานวยความสะดวกในการสรางงานนาเสนอ คอ โปรแกรมทอานวยความสะดวกในการใสวตถตาง ๆ ลงในสไลด เชน ภาพนง ภาพเคลอนไหว เสยงคลป เสยงเพลง กราฟ แผนผง เพอใหงานนาเสนอมความนาสนใจ ไมนาเบอและสามารถควบคมการนาเสนอไดตามทเราตองการ

1.1 ความหมายของการนาเสนอ การนาเสนอ หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอความตองการไปส

ผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตาง ๆ อนจะทาใหบรรลผลสาเรจตามจดมงหมายของการนาเสนอ 1.2 ความสาคญของการนาเสนอ ในปจจบนนการนาเสนอเขามามบทบาทสาคญในองคกรทางธรกจ ทางการเมอง ทางการศกษา

หรอแมแตหนวยงานของรฐทกแหงกตองอาศยวธการนาเสนอเพอสอสารขอมล เสนอความเหน เสนอขออนมต หรอเสนอขอสรปผลการดาเนนงานตาง ๆ ผมหนาทเกยวกบการประชาสมพนธ การแนะนา เพอการเยยมชม การฝกอบรม การประชม หรอผทเปนหวหนางานทกระดบจะตองรจกวธการนาเสนอ เพอนาไปใชใหเหมาะสมกบงานตาง ๆ และเพอผลสาเรจของการพฒนางานของตน

394

1.3 จดมงหมายในการนาเสนอ ในการนาเสนองานนนจะตองมจดมงหมายในการนาเสนอ ซงจดประสงคในการนาเสนอมดงตอไปน

1.3.1 เพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการ 1.3.2 เพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนง เชน ในการประชมคณะกรรมการแตละครง

คณะกรรมการฝายตาง ๆ จะตองชแจงขอมลใหทประชมไดรบทราบ 1.3.3 เพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอ 1.3.4 เพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตอง

1.4 ความสาคญของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนในการนาเสนองาน พนจนทร ธนวฒนเสถยรและอมรนทร เพชรกล (2550) ไดกลาววา โปรแกรมไมโครซอฟต พาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) เปนหนงในโปรแกรมสาหรบสรางงานพรเซนเทชนทไดรบความนยม โดยจะชวยใหเราสามารถนาขอมลทเปนทงขอความ ภาพ เสยงและวดโอ มาจดรอยเรยงเปนเรองราว และจดลาดบใหนาเสนอออกมาดวยการเคลอนไหวทชวนตดตาม และเราความสนใจตอผชมทกคน ดวยเหตผลนจงสงผลใหโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนถกนามาใชในงานพรเซนเทชน (Presentation) อยางกวางขวาง ไดแก การนาเสนอแผนงานและการประชมในบรษท ไปจนถงการสมมนา การสรางเปนสอการเรยนการสอนในสถานศกษา และการสรางเปนสอประชาสมพนธสนคา หรอองคกรหนวยงานตาง ๆ พรเซนเทชน (Presentation) คอ การนาเสนอตอผชมใหรบรถงขอมลหรอความคดในเรองทเราตองการ โดยมองคประกอบ คอ ผบรรยายหรอผนาเสนอขอมลตอผฟง สอหรองานพรเซน (Present) เชน เอกสาร สไลด และ แผนใส เปนตน รวมถงผฟงหรอผชมการบรรยาย

งานพรเซนเทชน (Presentation) คอ ไฟล (File) งานทเราสรางไวสาหรบการนาเสนอ โดยในไฟลงานนนจะประกอบดวยรายละเอยดของเนอเรองทไดสรปและจดวางเนอหาแบงออกเปนหลาย ๆ หนา ซงเราเรยกเนอหาในแตละหนาวาสไลด (Slide) หลายคนอาจนกถงการนาเสนอในยคกอนทเครองฉายสไลดจะมถาดใสฟลมสไลด (Slide Film) เรยงตอ ๆ กนเปนเนอหาหนงเรอง

ดวงพร เกยงคา (2551) กลาววา จดเดนของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) คอ สามารถสรางงานทจะนาเสนอไดอยางงายดาย สามารถใสภาพ เสยง ตลอดจนภาพเคลอนไหวในลกษณะวดโอลงในสไลด จงเปนสอทนาเสนอขอมลได มลตมเดย (Multimedia) ทาใหงานนาเสนอของคณใหนาชม นาฟง และนาตดตามยงขน

395

1.5 ขนตอนการเตรยมงานนาเสนอดวยโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน การนาเสนองานตองดาเนนการตามขนตอน ดงน

1.5.1 การวางเคาราง การวางเคาราง คอ การเตรยมหวขอทตองการนาเสนอมาจดเรยงตามลาดบความสาคญ

กอนหลง 1.5.2 การเพมเตมรายละเอยด การเพมเตมรายละเอยด คอ การใสรายละเอยดตาง ๆ ลงในหวขอทวางโครงรางไว 1.5.3 การใสวตถ และการปรบแตงภาพนงใหสวยงาม การใสวตถ และการปรบแตงภาพนงใหสวยงาม คอ การนารปภาพ ตาราง กราฟ หรอ

แผนผงตาง ๆ ลงในงานนาเสนอ เพอใหงานนาเสนอมความสมบรณ แลวทาการปรบแตงใหสวยงามขน 1.5.4 การเพมความนาสนใจใหกบงานนาเสนอ การเพมความนาสนใจใหกบงานนาเสนอ คอ การใสเทคนคหรอเอฟเฟกต (Efect) ตาง ๆ

ใหกบงานนาเสนอ เชน การใสเสยง การเลอนภาพ และการเปลยนภาพ 1.5.5 การซอมกอนการนาเสนอ การซอมกอนการนาเสนอ คอ การซอมการนาเสนอกอนการนาเสนอจรง โดยอาศยการ

จบเวลา 1.5.6 การพมพเอกสารแจกผฟง การพมพเอกสารแจกผฟง เปนขนตอนสดทายของการเตรยมงานนาเสนอ เพอใหผฟง

เขาใจการบรรยายมากขน จงควรพมพเอกสารแจกใหกบผฟง โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) เปนโปรแกรมทมจดเดนในการ

สรางสอนาเสนอขอมล ทงขอความ รปภาพ กราฟ ผงองคกร โดยมรปแบบการนาเสนอทหลากหลาย เชน การนาเสนอบนจอภาพ พมพเปนแผนใส และการสรางเอกสารบนเวบ

1.6 หลกการออกแบบหนาสไลด (Slide) ในบางครงผสรางงานนาเสนอ จะมความสงสยวามหลกการอยางไรบางทจะทาใหการสรางงาน

นาเสนอในแตละหนามความนาสนใจและถกหลกในการออกแบบ เพอสงเสรมใหงานนาเสนอสมบรณ โดยทวไปการออกแบบหนาสไลด (Slide) ทถกตองจะมหลกการดงน

396

1.6.1 พนหลง (Background) พนหลง (Background) เปนปจจยแรกทสงผลกบการออกแบบและผรบขอมลโดยตรง เพราะถาพนหลงไมดจะทาใหดแลวไมสบายตา ดงนนจงตองมหลกการเพอเปนพนฐานของแนวคดการเลอกสพนหลงตองใชสทสบายตา

ภาพท 4-1 แสดงสของพนหลงสไลดทใชสสบายตา

ภาพท 4-2 แสดงสของพนหลงสไลดทใชสไมสบายตา

1.6.2 การเลอกใชภาพประกอบ การเลอกใชภาพ เปนการเสรมใหสไลด (Slide) ดนาสนใจยงขน แตถามมากเกนไปจะทาใหเกดความสบสนกบขอมลทนาเสนอได ดงนนจงมวธการในการเลอกใชภาพใหเหมาะสมดงน 1) ภาพทนามาใชตองเสรมขอความทนาเสนอ 2) ไมควรมอกษรในภาพ ถาไมจาเปน 3) ภาพทนามาใชไมควรใชไฟล (File) ทมขนาดใหญมาก เพราะจะทาใหโปรแกรมทางานหนกขน 1.6.3 การเลอกใชขอความทมขนาดเหมาะสม ขนาดของขอความเปนสวนประกอบหนงทสาคญทจะชวยใหงานนาเสนอมประสทธภาพเพมมากขนในการสอใหผทมารบขอมลเขาใจ โดยมหลกการดงน 1) ตวอกษรตองอานงาย โดยปกตตวอกษรควรมขนาดตงแต 36-60 พอยน(Point) และควรเปนตวหนา เพอจะสอไดชดเจนมากขน 2) ในหนงสไลดไมควรใชแบบอกษรเกน 2 ประเภท เพอความสวยงาม

397

1.6.4 การเลอกสในการออกแบบ การเลอกสในการออกแบบ นบวาเปนสวนสาคญของการออกแบบหนาจอ แมวาโปรแกรมจะแสดงดวยจอส แตกไมไดหมายความวาจะใชสไดตามทผออกแบบตองการ ทงนเนองจากผใชจะตองใชสายตาดจอคอมพวเตอรเปนเวลานาน ถาโปรแกรมนาเสนอดวยสรอน (Warm Colors) อาจทาใหเกดความระคายเคองสายตาของผใชได

1) สรอน (Warm Colors) สโทนรอน (Warm Colors) คอ สทใหความหมายรนเรง สดชน ฉดฉาด นบจาก

โทนสเหลอง แดง สม มวง นาตาล สเหลานใหความหมายเรารอน มอทธพลตอการดงดดและกระตนอารมณ สวนมากใชกบงานประเภทหวหนงสอนตยสาร แคตาลอก (Catalog) ตลอดจนปายโฆษณาตาง ๆ ซงจะกระตนความสนใจตอผพบเหนไดเรว

2) สเยน (Cool Colors) สเยน (Cool Colors) เรมจากสเทา ฟา นาเงน เขยว สโทนนจดอยในโทนเยน ใหอารมณความรสกสงบ สะอาด เยนสบาย 1.6.5 ขอควรรในการออกแบบงานนาเสนอ

ในการสรางสไลด (Slide) แตละหนานนควรยดกฎหรอแนวทางในการสรางงานนาเสนอดงน 1) หนงความคดตอหนงสไลด และควรมหวเรองเพอบอกถงสงทจะอธบาย 2) ควรใชคาสน ๆ ทอานเขาใจงาย เพอใหเกดความนาสนใจและนาตดตาม

งายตอการจดจา 3) ไมใชพนสทฉดฉาด (ควรใชสดา หรอสขาว) 4) ตวหนงสอตองใหญพอทคนดานหลงสามารถมองเหนได 5) เนอหาไมควรยาวเกน 8 บรรทด ในหนงสไลด เพราะถามมากเกนไปจะสงผล

ใหสอไดไมชดเจน 6) ใสรปภาพพอสมควร ไมควรใสมากจนเกนไป และไมควรนาภาพมาทาเปน

พนหลง (Background) เพราะจะทาใหอานยาก 7) ตาราง สถต กราฟ ควรบอกขอมลใหชดเจน

โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) เปนโปรแกรม ทไดรบความนยมในการสรางงานนาเสนอ ซงจะมเครองมอใหม ๆ ทชวยเราสรางงานนาเสนอและชวยทาใหงานนาเสนอตาง ๆ มความนาสนใจมากขน ซงไดเพมเครองมอใหม ๆ เขามาหลายอยาง ชวยใหเราใชความคดและสรางสอเพอการนาเสนอขอมลในเวลาอนรวดเรวและสวยงามระดบมออาชพ

398

2. โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) การพรเซนเทชน (Presentation) คอ การนาเสนอขอมลตาง ๆ ซงในปจจบนไดมการนาเอา

คอมพวเตอร (Computer) มาใชเพอจดทาขอมลตาง ๆ โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) เปนโปรแกรมทชวยใหการพรเซนเทชนทาไดงายและรวดเรวขน ซงมขนตอนในการเขาสการทางานของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ดงน

2.1 ขนตอนการเขาโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ขนตอนการเขาโปรแกรมพาวเวอรพอยน 2007 ปฏบตดงน 1) คลกเมาสทปมสตารท (Start) 2) เลอนเมาสไปยง All Programs 3) เลอนเมาสไปทางขวา เลอก Microsoft Office 2007 4) เลอนเมาสไปทางขวา คลก Microsoft Office PowerPoint 2007

ภาพท 4-3 แสดงขนตอนการเขาสโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007

เมอเรมตนเปดโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) กจะพบหนาสไลด (Slide) เปลา ซงสไลดหนานจะเปนสไลดหนาแรกของงานพรเซนเทชน (Presentation) และตอดวยสไลดเนอหาในหนาถดไป

ภาพท 4-4 แสดงหนาตาเรมตนของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007

399

2.2 ขนตอนการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 การออกจากโปรแกรมเปนการปดโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 เมอเลกใชงานแลว

โดยมวธดงตอไปน วธท 1 1) คลกทปมออฟฟช (Office Button)

2) คลกทปมคาสง

ภาพท 4-5 แสดงขนตอนการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 วธท 1

วธท 2 1) คลกทปมปด (Close) ทอยมมบนสดดานขวาของจอภาพ จะเปนการปดโปรแกรมทนท

2) หากไฟลทสรางยงไมถกบนทก (Save) โปรแกรมจะมกลองโตตอบเพอสอบถามวาตองการจะบนทกขอมลกอนการปดโปรแกรมหรอไม

ภาพท 4-6 แสดงหนาตาขนตอนการออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 วธท 2

1

2

1

2

1

2

400

โดยทปม หมายถง ใช บนทกขอมลกอนปดไฟล หมายถง ไมใช ไมบนทกขอมลกอนปดไฟล

หมายถง ยกเลก ยกเลกการปดไฟล กลบไปทางานในไฟล

2.3 สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 หนาตาของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007)

ประกอบไปดวยสวนประกอบตาง ๆ ดงตอไปน

ภาพท 4-7 แสดงสวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007

2.3.1 หมายเลข 1 แถบชอเรอง (Title Bar) แถบชอเรอง (Title Bar) เปนสวนทใชแสดงชอโปรแกรมและชอไฟล (File) ของงานนาเสนอทกาลงทางาน 2.3.2 หมายเลข 2 แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) แถบเครองมอดวน (Quick Access Toolbar) เปนสวนทใชเกบคาสงทใชงานบอย ๆ เอาไวเปนแถบเครองมอทรวมคาสงทใชงานเปนประจา เพอเรยกใชไดงายและรวดเรว 2.3.3 ปมออฟฟซ (Microsoft Office Button) ปมออฟฟซ (Microsoft Office Button) ใชสาหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 เปนปมทรวบรวมคาสงทใชงานเกยวกบไฟลทงหมด

401

2.3.4 หมายเลข 4 แทบคาสงหรอรบบอน (Ribbon) รบบอน (Ribbon) เปนสวนทใชสาหรบแสดงแทบคาสงทแบงเปนกลม ๆ เปนสวนทตดตอกบผใช รวมปมคาสงทใชควบคมการสรางงานนาเสนอทงหมด

2.3.5 หมายเลข 5 แถบสลบมมมอง แถบสลบมมมอง ใชสลบการแสดงตวอยางสไลดแบบยอและแสดงขอความเคารางในสไลดแตละแผน

2.3.6 หมายเลข 6 สไลดแบบยอ สไลดแบบยอ ใชสาหรบดการแสดงตวอยางของสไลดในแบบยอ 2.3.7 พนทสไลด (Slide Area) พนทสไลด (Slide Area) เปนสวนทใชสาหรบการออกแบบ แกไขและแสดงสไลด (Slide) ทกาลงทางาน 2.3.8 หมายเลข 8 แถบสถานะ (Status Bar) แถบสถานะ (Status Bar) สาหรบแสดงสถานการทางานตาง ๆ ของสไลดในปจจบน เชน ภาษาทใช หมายเลขสไลดปจจบนและจานวนสไลดทงหมด

2.3.9 หมายเลข 9 มมมอง (View) มมมอง (View) เปนสวนทใชสาหรบเปลยนมมมองการแสดงสไลด และยอ/ขยายมมมองของสไลด

3. แนะนาเครองมอในรบบอน (Ribbon) รบบอน (Ribbon) คอกลมของคาสงทถกออกแบบมาแทนทเมน (Menu) และแถบเครองมอ

(Tool Bar) ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) เวอรชน (Version) กอน โดยการนาเอาคาสงทใชงานมาแบงออกเปนแทบ (Tab) ตาง ๆ ซงเรยกวารบบอน เชน รบบอน “หนาแรก” (Home) รบบอน “แทรก” (Insert) รบบอน“ออกแบบ” (Design) รบบอน “ภาพเคลอนไหว” (Animations) และอน ๆ ในแตละรบบอนจะเกบคาสงทใชงานในลกษณะเดยวกนหรอใกลเคยงกน เชน รบบอน “แทรก” จะมคาสงทใชสาหรบแทรกองคประกอบตาง ๆ ลงไปในสไลด (Slide) โดยปมคาสงเหลานจะแบงเปนหมวดหมและมหนาทในการใชงานทแตกตางกนไป โดยในแตละรบบอนมเครองมอคาสงพรอมรายละเอยดตาง ๆ ดงน

402

3.1 รบบอน “หนาแรก” (Home) รบบอน “หนาแรก” (Home) ประกอบไปดวยปมคาสงทเกยวกบการจดรปแบบอกษร การคดลอกขอความ การเปลยนแปลงขนาดอกษร และอน ๆ ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-8 แสดงชดคาสงของรบบอน “หนาแรก”

ตารางท 4-1 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “หนาแรก” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1 ชดคลปบอรด

คดลอก เคลอนยาย และคดลอกรปแบบ

2 ชดภาพนง

แทรกสไลด ลบสไลด เคาโครง และตงคาสไลด

3 ชดแบบอกษร

จดรปแบบตวอกษร

4

ชดยอหนา จดตาแหนงและยอหนา

5

ชดรปวาด ส าห รบ วาดรป และ จด รป แบบ รปวาด

6 ชดการแกไข

คนหา และแทนทขอความ

1 2 3 4 6 5

403

3.2 รบบอน “แทรก” (Insert) รบบอน “แทรก” (Insert) ประกอบไปดวยปมคาสงทเกยวกบการแทรกวตถตาง ๆ ลงในแผนสไลด (Slide) ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-9 แสดงชดคาสงของรบบอน “แทรก”

ตารางท 4-2 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “แทรก” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

ตาราง แทรกตาราง

2

ชดภาพประกอบ แทรกรปภาพจากแฟม ภาพตดปะ อลบมรป การวาดรป ผงองคกร และแผนภม

3

ชดการเชอมโยง การเชอมโยงหลายมต และการกาหนดคาการกระทา

4

ชดขอความ แทรกอกษรศลป แทรกวนเวลา แทรกสญลกษณพเศษ

5

ชดมเดยคลป แทรกภาพยนตและเสยง

1 2 3 4 5

404

3.3 รบบอน “ออกแบบ” (Design) รบบอนนเปนการรวบรวมคาสงในการจดการพนหลง (Background) ตาง ๆ เพอนามาชวยในการออกแบบหนาสไลดใหดสวยงามมากขน เพยงคลกรปแบบทตองการ ซงมรายละเอยด ดงน

ภาพท 4-10 แสดงชดคาสงของรบบอน “ออกแบบ”

ตารางท 4-3 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “ออกแบบ” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

ชดตงคาหนากระดาษ กาหนดขนาดระยะขอบเอกสารสไลด กาหนดการวางแนวหนาสไลดใหเปนแนวตงและแนวนอน

2

ชดรปแบบ ชดของลกษณะ ส และรปแบบพนหลงตาง ๆ ทใชในหนาสไลด

3

ชดพนหลง เปลยนสของพนหลงจากรปแบบทเลอกและซอนกราฟกพนหลง

3.4 รบบอน “ภาพเคลอนไหว” (Animation) รบบอน “ภาพเคลอนไหว” เปนรบบอนทรวบรวมภาพเคลอนไหว (Animation) ระหวางการเลอนสไลดเอาไว เพอใหผใชงานเลอกนาไปประกอบการนาเสนอใหดนาสนใจยงขน ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-11 แสดงชดคาสงของรบบอน “ภาพเคลอนไหว”

1 2 3

1 2 -3 5 4

405

ตารางท 4-4 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “ภาพเคลอนไหว” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

แสดงตวอยาง สาหรบแสดงตวอยางสไลดเหมอนนาเสนอจรง

2

ชดภาพเคลอนไหว เปดหนาตางการเคลอนไหวกาหนดเอง เพอใชในการกาหนดรปแบบเคลอนไหววตถตามตองการ

3

ชดการเปลยนไปยงภาพนงนเป น ช ด ขอ ง ล กษณ ะแบบ ก ารเคลอนไหวตาง ๆ ทใชในภาพนง

4

กาหนดเสยงทจะเลนระหวางเปลยนภ าพน ง ก อนห น าและป จ จบ น กาหนดความเรวการเคลอนไหว

5

กาหนดเมอคลกเมาสแลวเปลยนภาพนงหรอเลอนอตโนมตหลงเวลาทกาหนด

3.5 รบบอน “การนาเสนอภาพนง” (Slide Show) รบบอน “การนาเสนอภาพนง” (Slide Show) เปนรบบอนสาหรบกาหนดคณสมบตตาง ๆ ในการนาเสนอภาพนง ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-12 แสดงกลมคาสงของรบบอน “นาเสนอภาพนง”

1 2 3

406

ตารางท 4-5 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “นาเสนอภาพนง” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

ชดเรมการนาเสนอภาพนง แสดงการนาเสนอภาพน งต งแตภาพนงแรก กาหนดใหแสดงผลภ าพ น งท เ ล อ ก ก าห นด ล าด บภาพนงทตองการใหแสดง

2

ชดตงคา เปลยนคาแสดงภาพนง เชน ชนดการนาเสนอ ตวเลอกการนาเสนอ การซอนภาพนง บนทกคาบรรยาย ทดสอบการกาหนดเวลา

3

ชดจอภาพ กาหนดความละเอยดของหนาทจะนาเสนอและการเชอมตอจอภาพหลาย ๆ หนาจอ

3.6 รบบอน “ตรวจทาน” (Review) รบบอน “ตรวจทาน” (Review) จะประกอบไปดวยปมคาสงทเกยวกบการตรวจทาน การสรางขอคดเหน และการปองกนเอกสาร ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-13 แสดงกลมคาสงของรบบอน “ตรวจทาน”

1 2 3

407

ตารางท 4-6 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “ตรวจทาน” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

ชดพสจนอกษร ตรวจสอบและสะกดไวยากรณของขอความในเอกสาร คนหา เอกสาร อางอง เสนอคาแนะนา กาหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณ

2

ชดขอคดเหน แสดงขอคดเหนและคาอธบาย สรางขอคดเหนเพมเตมในสวนทตองการ แกไข ลบ ขอคดเหน

3

ปองกนงานนาเสนอ เปนการปองกนความปลอดภยใหไฟลนาเสนอ

3.7 รบบอน “มมมอง” (View) รบบอน “มมมอง” (View) จะประกอบไปดวยปมคาสงทเกยวกบการเปลยนมมมอง การยอขยาย และการจดเรยงหนาภาพนง ซงมรายละเอยดดงน

ภาพท 4-14 แสดงกลมคาสงของรบบอน “มมมอง”

1 2 3 4 5 6

408

ตารางท 4-7 แสดงหนาทของเครองมอในแตละชดคาสง ของรบบอน “มมมอง” หมายเลข กลมคาสง ความหมาย

1

ชดมมมองการนาเสนอ เปนการแสดงมมมองแบบตาง ๆ ซงมแบบปกต ตวเรยงลาดบภาพนง หนาบนทกยอ การนาเสนอภาพนง ตนแบบภาพนง ตนแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย ตนแบบบนทกยอ

2

แสดง/ซอน แสดงหรอซอนไมบรรทดและเสนตารางเพอใชในการเรยงวตถ

3

ยอ/ขยาย ยอขยายภาพนง หรอจดภาพนงใหพอดกบหนาตาง

4

ชดส/ระดบสเทา แสดงผลการนาเสนอภาพนงเปนแบบ 4 ส

5

ชดหนาตาง เปดหนาตางใหมทมมมมองของเอกสารในปจจบน จดเรยงหนาตางเอกสารทเปดไวทงหมด การเคลอนยาย ตวแยกทคนอยในหนาตางโปรแกรม

6

มาโคร การใชงานมาโคร (ชดเกบคาสงหรอขนตอนการทางานสาหรบเรยกใชผานทางคยลดหรอปมคาสง)

409

4. มมมอง (View) สไลดแบบตาง ๆ ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) สามารถแสดงมมมองสไลดไดหลายรปแบบ โดยแตละแบบมรายละเอยด ดงน

4.1 มมมอง “ปกต” (Normal View) มมมอง “ปกต” เปนมมมองพนฐานในการใชงานของไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ในการเรมตนใชงานทกครงผใชจะเหนมมมองนเปนมมมองแรก โดยมสวนประกอบอย 2 สวน คอ ทางดานซายมอของโปรแกรม คอ แทบ “ภาพนง” และแทบ “เคาราง” ซงมรายละเอยด ดงน 4.1.1 แทบ “ภาพนง” (Slide View) แทบ “ภาพนง” จะแสดงภาพนงทงหมด โดยเรยงลาดบจากภาพนงแรกจนถงภาพนงสดทาย

ภาพท 4-15 แสดงมมองปกต แบบ “ภาพนง”

4.1.2 แทบ “เคาราง” (Outline View) แทบ “เคาราง” (Outline View) จะแสดงภาพนงและรายละเอยดทงหมดไวดานขาง โดยเรยงลาดบจากภาพนงแรกจนถงภาพนงสดทาย

ภาพท 4-16 แสดงมมองปกต แบบ “เคาราง”

410

4.2 มมมอง “ตวเรยงลาดบภาพนง” (Slide Sorter View)

มมมอง “ตวเรยงลาดบภาพนง” (Slide Sorter View) หรอ เปนมมมองทแสดงภาพนงทงหมดของการนาเสนอ โดยยอใหภาพนงมขนาดเลกลง เพอแสดงภาพนงทงหมดภายในหนาตางโปรแกรม ทาใหสามารถตรวจสอบลาดบภาพนงและจดเรยงกอนการนาเสนอไดอยางถกตอง

ภาพท 4-17 แสดงมมอง “ตวเรยงลาดบภาพนง”

4.3 มมมอง “หนาบนทกยอ” (Notes Page View)

มมมอง “หนาบนทกยอ” (Notes Page View) หรอ เปนมมมองทใชแสดงภาพนงและกรอบบนทกขอความ เพอใหผนาเสนอสามารถบนทกรายละเอยดคาอธบายตาง ๆ เพอใชเปนเอกสารอางอง

ภาพท 4-18 แสดงมมอง “หนาบนทกยอ”

4.4 มมมอง “การนาเสนอภาพนง” (Slide Show View)

มมมอง “การนาเสนอภาพนง” (Slide Show View) หรอ หรอการกดปม F5 เปนมมมองทใชแสดงงานนาเสนอใหกบผชม รวมไปถงการแสดงภาพเคลอนไหวทไดสรางไวเหมอนกบการฉายแผน

411

สไลดทวไป โดยสามารถเปลยนไปยงสไลดถดไปหรอเลอกกระโดดไปยงสไลดทตองการได ซงอาจใชมมมองนเพอใหแนใจวางานนาเสนอถกตองเรยบรอยด เมอจบสไลดหรอถาตองการยกเลกการชมสไลดกสามารถออกจากมมมองนได โดยการกดแปน <Esc> หรอคลกขวา เลอกคาสง “สนสดการนาเสนอ”

ภาพท 4-19 แสดงมมอง “การนาเสนอภาพนง”

4.5 มมมอง “ตนแบบภาพนง” (Slide Master View)

มมมอง “ตนแบบภาพนง” (Slide Master View) หรอ เปนมมมองทแสดงตนแบบโครงรางตาง ๆ ทมหลายองคประกอบรวมกน และทาใหงานนาเสนอไปในทศทางเดยวกน เชน ขอความ รปภาพหรอกราฟก (Graphics)

ภาพท 4-20 แสดงมมอง “ตนแบบภาพนง”

4.6 มมมอง “ตนแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย” (Handout Master View)

มมมอง “ตนแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย” (Handout Master View) หรอ เปนมมมองทแสดงตนแบบเอกสารกอนพมพ พรอมทงการแกไขสามารถทาไดกบตนแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย เชน การปรบขนาด การจดรปแบบ หวกระดาษและทายกระดาษ และยงสามารถตงคากระดาษและระบจานวนภาพนงทจะพมพในแตละหนาได

412

ภาพท 4-21 แสดงมมอง “ตนแบบเอกสารประกอบคาบรรยาย”

4.7 มมมอง “ตนแบบบนทกยอ” (Note Master) มมมอง “ตนแบบบนทกยอ” (Note Master) เปนมมมองทแสดงตนแบบภาพนง แตจะมสวนของพนทในการบนทกขอความเพอใชในการประกอบคาบรรยาย

ภาพท 4-22 แสดงมมอง “ตนแบบบนทกยอ”

เพอความสะดวกในการแสดงและการจดการมมมองการนาเสนอ โปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ไดจดเตรยมมมมองในการสรางงานนาเสนอไวใหเรยกใชไดอยางสะดวกบนแถบสถานะ

(Status Bar) ม 3 รปแบบ คอ มมมองปกต มมมองจดเรยงสไลด และมมมองการนาเสนอภาพนง

มมมองปกต (Normal View)

มมมองตวเรยงลาดบภาพนง (Slide Sorter View)

มมมองการนาเสนอภาพนง (Slide Show)

413

5. การสรางงานนาเสนอในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 การสรางงานนาเสนอในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) นน จะตองมความรพนฐานเกยวกบการสรางสไลด (Slide) ไดแก การพมพขอความลงสไลด การปรบแตงขอความทพมพ และการยายตาแหนงขอความ ซงจะนาเสนอดงตอไปน

5.1 การสรางสไลด (Slide) การสรางสไลดเรมตนในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 จะเปนการสรางสไลดทไมมขอความหรอรปภาพใด ๆ อยในเอกสาร ซงมขนตอนดงน

1) คลกทปมออฟฟช (Office Button) 2) คลกเลอกคาสง “สราง” 3) คลกท “งานนาเสนอเปลา” 4) คลกปม “สราง” 5) จะปรากฏสไลดหนาแรก

ภาพท 4-23 แสดงขนตอนการสรางสไลดเรมตนในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007

ภาพท 4-24 แสดงสไลดหนาแรกเมอเรมตนโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007

414

5.2 การพมพขอความลงสไลด เมอเปดหนาสไลดแลวจะพบวามพนทสขาวสาหรบพมพขอความ โดยการเรมตนพมพขอความ ลงสไลด มขนตอนดงน 1) คลกในบรเวณกลองขอความทตองการพมพ ใหปรากฏสญลกษณเคอรเซอร (Cursor) 2) พมพขอความตามตองการ เมอพมพขอความจนจบบรรทด โปรแกรมจะขนบรรทดใหมใหโดยอตโนมต

ภาพท 4-25 แสดงขนตอนการพมพขอความลงสไลด

5.3 การปรบแตงขอความทพมพ ขอความทพมพลงในแผนสไลดสามารถแกไข ปรบแตงแบบอกษร (Font) ขนาด หรอส เพอเนนความสวยงามได ดงน 1) คลกทเสนขอบของกลองขอความ เปนการเลอกขอความทงกลอง

2) หรอลากเมาส (Drag) เลอกเฉพาะบางสวนของขอความทตองการ

3) คลก เพอเลอกแบบอกษรทตองการ

4) คลก เพอเลอกขนาดตวอกษรทเหมาะสม

5) คลก เพอทาใหเปนตวหนา

6) คลก เพอจดขอความอยตรงกลาง

7) คลกลกศรขางปม เพอใสสขอความ 8) คลกเลอกสทตองการ และคลกบรเวณทวางนอกกลองขอความ เพอสนสดการปรบแตงขอความ ขอความทพมพไวจะเปลยนแปลงไปตามทกาหนด

1

2

415

ภาพท 4-26 แสดงวธการปรบแตงขอความทพมพ

5.4 การยายตาแหนงขอความ ถาพบวาขอความทพมพลงในสไลดอยในตาแหนงทไมเหมาะสม เราสามารถยายตาแหนงใหกบขอความไดตามตองการ ดงน 1) คลกกลองขอความทตองการจะยาย (จะปรากฏเสนประรอบกลองขอความ) 2) วางเมาสบรเวณเสนประ เคอรเซอรของเมาสจะเปนรปลกศร 4 ทศทาง 3) คลกเมาสปมซายคางไวแลวลากไปปลอยในตาแหนงทตองการ

ภาพท 4-27 แสดงวธการยายตาแหนงของกลองขอความ

6. การดาเนนการเกยวกบวตถในแผนสไลด การทจะทาใหสไลด (Slide) มความนาสนใจนนจะตองมรปแบบทสวยงามนาสนใจ ไมวาจะเปน

การเพมรปภาพ หรอ การเพมอกษรศลป เปนการสรางความสนใจใหงานนาเสนอทงสน

6.1 การสรางอกษรศลป (Word Art) ลงในสไลด อกษรศลป (Word Art) เปนรปแบบของตวอกษรทถกออกแบบใหมความสวยงามและมสสนจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 มไวเพมความนาสนใจใหกบสไลด หรอใชเปนหวขอของสไลด มขนตอนการดาเนนการดงน

1) คลกรบบอน “แทรก”

2) คลกปม “อกษรศลป”

416

3) รปแบบอกษรศลปทงหมดจะปรากฏขนมาใหเลอก 4) คลกเลอกรปแบบของอกษรศลป 5) อกษรศลปตามแบบทถกเลอกจะวางบนสไลดพรอมกบขอความ “ใสขอความของคณทน” 6) ลากเมาส (Drag) เลอกขอความทงหมด แลวกดปม delete เพอลบขอความเดมทง 7) พมพขอความตามทตองการ 8) คลกปม เพอเลอกใสกรอบอกษรศลป 9) รปแบบของกรอบอกษรศลปจะปรากฏขนมาใหเลอก 10) คลกรปแบบกรอบทตองการ 11) จะปรากฏอกษรศลปตามรปแบบทเลอก

ภาพท 4-28 แสดงตวอยางการนาอกษรศลปประกอบในสไลด

ภาพท 4-29 แสดงขนตอนการสรางอกษรศลปลงสไลด

417

6.2 การแทรกรปภาพจากไฟลลงในสไลด ในแผนสไลดสามารถทจะใสรปภาพประกอบลงในสไลดได เพอเพมความสวยงามและใหสไลดมความนาสนใจ ซงมขนตอนในการแทรกรปภาพจากไฟลลงในสไลด ดงน

1) คลกรบบอน “แทรก” 2) คลกปมรปภาพ เพอเลอกรปภาพทจะนามาใสในสไลด 3) จะปรากฏหนาตาง “แทรกรปภาพ” เพอใชเลอกโฟลเดอรทมรปภาพ 4) คลกเลอกรปภาพทตองการ 5) คลกปม “แทรก” เพอแทรกรปลงในสไลด 6) จะปรากฏรปภาพจากไฟลตามรปแบบทเลอก

ภาพท 4-30 แสดงขนตอนการแทรกภาพจากไฟลประกอบในสไลด

1 2 3

4

5

418

6.3 การปรบเปลยนขนาดและการหมนรปภาพ ภาพทนาเขามาในสไลดจะแสดงผลตามขนาดจรง ดงนนขนาดของรปภาพจะไมพอดกบสไลด อาจจะใหญหรอเลกเกนไป เราสามารถปรบเปลยนขนาดของภาพและสามารถหมนภาพตามทตองการได 6.3.1 การปรบเปลยนขนาดภาพ 1) คลกทรปทตองการจะปรบขนาด 2) วางเมาสทมมของภาพ เคอรเซอร (Cursor) ของเมาสจะเปลยนเปนรปลกศร 2 ทศทาง 3) ลากเมาส (Drag) ปรบขนาดของภาพตามตองการ

ภาพท 4-31 แสดงวธการปรบขนาดของภาพ (ขยายภาพ)

6.3.2 การหมนภาพ 1) คลกทภาพทตองการหมน

2) วางเมาสทวงกลมสเขยวดานบนของภาพ เคอรเซอร (Cursor) ของเมาส

จะเปลยนเปนลกศรวงกลม 3) คลกเมาสคางแลวลากหมนตามทศทางทตองการ

1

2

3

419

ภาพท 4-32 แสดงวธการหมนภาพ

6.4 การแทรกภาพตดปะ (Clip Art) ลงในสไลด นอกจากการแทรกภาพจากไฟลภาพแลว เรายงสามารถทจะเลอกภาพจากภาพสาเรจทโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยนเตรยมไวให มาใสในสไลดเพมเตมไดดงน

1) คลกรบบอนแทรก 2) คลกปมภาพตดปะ เพอเลอกภาพตดปะทจะนามาใสในสไลด 3) จะปรากฏหนาตาง Clip Art ทรวบรวมคาสงเกยวกบภาพตดปะ 4) คลกทคาสง “จดระเบยบภาพตดปะ” เพอดภาพเปนหมวดหม 5) คลกทเครองหมาย + ดานหนา Office Collection 6) เลอกภาพทตองการ แลวลากภาพทเลอกมาวางในสไลด จะปรากฏภาพตดปะตามรปแบบทเลอกในสไลด

ภาพท 4-33 แสดงขนตอนการแทรกภาพตดปะ

1

2

420

ภาพท 4-34 แสดงภาพตดปะหลงจากแทรกลงสไลด

6.5 การแทรกตาราง ตารางทสรางในโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด 2007 และโปรแกรมไมโครซอฟตเอกซเซลล 2007

สามารถวางในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 ได โดยไมตองปรบลกษณะทปรากฏหรอจดรปแบบของตาราง การแทรกตารางในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 มขนตอนดงน

1) คลกเลอกแผนสไลดทตองการเพมตาราง 2) คลกรบบอน 3) ในกลมคาสง ตาราง ใหคลกเลอก 4) ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

ยายตวชเมาสเพอเลอกจานวนแถวและคอลมนทตองการ แลวคลก

คลก แลวใสจานวนแถวและคอลมน 5) เมอตองการเพมจานวนขอความในตาราง ใหคลกในเซลล จากนนพมพ

ขอความ เมอตองการสนสดการพมพในเซลลใหคลกนอกตาราง

ภาพท 4-35 แสดงขนตอนการแทรกตารางลงสไลด

421

6.6 การแทรกสมารทอารท (SmartArt) สมารทอารท (SmartArt) เปนวตถทใชสาหรบสรางไดอะแกรม (Diagram) หรอผงองคกร

ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 สามารถสราง ไดอะแกรมหรอผงองคกรไดอยางงายดายและสวยงาม ดงน

1) คลกเลอกแผนสไลดทตองการสรางสมารทอารท (SmartArt) 2) คลกรบบอน 3) ในชดคาสง “ภาพประกอบ” ใหคลกเลอก 4) จะปรากฏหนาตาง “เลอกกราฟก SmartArt”

5) คลกเลอกรปแบบของสมารทอารท (SmartArt) ทตรงกบความตองการ 6) คลก 7) ในแผนสไลดจะปรากฏสมารทอารท (SmartArt) ตามรปแบบทเลอก 8) คลกในกลองของสมารทอารท (SmartArt) เพอพมพขอความตามตองการ

ภาพท 4-36 แสดงขนตอนการแทรก SmartArt ลงสไลด

422

6.7 การคดลอก (Copy) เพอเพมจานวนวตถ การคดลอกวตถ เปนการเพมจานวนของวตถในสไลด โดยมขนตอนในการดาเนนการดงน 1) คลกขวาบนวตถทตองการจะคดลอก 2) จะปรากฏเมนคาสง

3) ใหเลอกคาสง คดลอก เพอคดลอกวตถ 4) คลกขวาตรงพนทวางในสไลด จะปรากฏเมนคาสงขนมา

5) ใหเลอกคาสง วาง เพอวางวตถทไดคดลอกมา จากนนสามารถปรบแตงขนาดและยายตาแหนงของวตถไดตามตองการ

ภาพท 4-37 แสดงขนตอนการคดลอก (Copy) วตถ

423

6.8 การลบ (Delete) วตถออกจากสไลด การลบวตถ เปนการลบขอความ รป หรอภาพตดปะ ทไมตองการออกจากสไลด โดยมขนตอนในการดาเนนการดงน 1) คลกเลอกวตถทตองการลบ

2) กดปม <Delete> บนแปนพมพ หรอ คลกขวาเลอกคาสง วตถทเลอกจะถกลบออกจากสไลด

ภาพท 4-38 แสดงขนตอนการลบ (Delete) วตถ

1 2

424

7. การจดการแผนสไลด ภายในงานนาเสนอใด ๆ กตามจะประกอบไปดวยสไลด (Slide) จานวนหนง มากนอยแตกตางกนไปตามปรมาณของขอมลทตองการนาเสนอ เราจงตองเรยนรวธการจดการกบแผนสไลดเหลานน

7.1 การเพมสไลดแผนใหม 1) คลกสไลดแผนสดทาย

2) คลกรบบอน “หนาแรก” 3) คลกคาสง “สรางภาพนง” จะปรากฏสไลดแผนใหมในตาแหนงสไลดแผนสดทาย : เราสามารถเพมสไลดแผนใหมโดยการเราคลกทแผนสไลดแลวกดปมเอนเตอร

ภาพท 4-39 แสดงขนตอนเพมสไลดแผนใหม

1

2

3

425

7.2 การคดลอก (Copy) แผนสไลด ถาสไลดหลายแผนในงานนาเสนอมขอมลคลายกน แทนทจะสรางสไลดขนมาใหมทละแผน เราอาจใชวธการคดลอกสไลดเดมขนมาใหม แลวแกไขเฉพาะสวนของขอมลทแตกตางกนเทานน โดยมขนตอนดงตอไปน

1) คลกสไลดแผนทตองการจะคดลอก

2) คลกขวาจะปรากฏเมนคาสงขนมา คลกเลอกคาสง 3) จะปรากฏสไลดแผนใหมทมขอมลเหมอนเดม อยตอทายสไลดตนฉบบ เราสามารถแกไขสไลดแผนใหมนไดตามตองการ

ภาพท 4-40 แสดงขนตอนการคดลอกแผนสไลด

7.3 การยายและจดลาดบแผนสไลด การยายแผนสไลดหรอการจดลาดบแผนสไลดในงานนาเสนอสามารถทาได โดยสามารถดลาดบของแผนสไลดในมมมองปกตในสวนของแทบ “ภาพนง” มขนตอนดงตอไปน

1) คลกสไลดแผนทตองการจะยายตาแหนง 2) ลากเมาส (Drag) ลากแผนสไลดไปปลอยตามตาแหนงทตองการจะปรากฏสไลดแผนทยายไปอยในตาแหนงใหมตามทตองการ

426

ภาพท 4-41 แสดงขนตอนการยายแผนสไลด

7.4 การแทรกแผนสไลด การแทรกแผนสไลดเปนการสรางแผนสไลดในตาแหนงทตองการ โดยไมจาเปนตองสรางในตาแหนงแผนสดทายเสมอไป โดยมขนตอนดงตอไปน

1) คลกสไลดทตองการจะแทรกแผนใหมตอทาย 2) คลกรบบอน “หนาแรก” 3) คลก “สรางภาพนง” สไลดแผนใหมจะถกสรางตอทายสไลดทเลอก

ภาพท 4-42 แสดงขนตอนการแทรกแผนสไลด

8. การจดการเกยวกบแฟมงานนาเสนอ การจดการเกยวกบแฟมงานนาเสนอเปนสวนทสาคญเพราะเกยวของกบการจดการไฟล (File) ของโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) ซงไดแกการบนทกไฟล การเปดไฟล ในลกษณะตาง ๆ เปนตน

1

2

3

427

8.1 การบนทกงานนาเสนอ (Save) กอนออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 เราจาเปนตองสงบนทก (Save)

งานนาเสนอทสราง เพอใหสามารถนากลบมาใชไดในครงตอไปหรอใชเปนตนแบบในการสรางสไลดอน ๆ ไดโดยตงชอไฟลไดยาวไมเกน 256 ตวอกษร มขนตอนดงน

1) คลกปมออฟฟซ

2) เลอกคาสง “บนทก” 3) เลอกไดรฟ (Drive) และโฟลเดอร (Folder) ทตองการบนทกงาน 4) ตงชอใหกบไฟลทจะบนทก 5) คลกปม “บนทก” เพอบนทกไฟลงานนาเสนอในชอและตาแหนงท

ตองการ

ภาพท 4-43 แสดงขนตอนการบนทกไฟลครงแรกในงานนาเสนอ

1

2

3

4

5

428

การบนทกครงแรกจะใหตงชอไฟล แตถาเปนการเปดงานนาเสนอขนมาแกไขแลวเลอกคาสง “บนทก” จะเปนการบนทกไฟลลงในชอเดมและตาแหนงเดมทเปดขนมา หากตองการเปลยนแปลงโฟลเดอรในการเกบไฟล ชนดของไฟล หรอตองการเปลยนชอไฟล

จะตองเลอกใชคาสง บนทกเปน โดยมรายละเอยด ดงน

งานนาเสนอ PowerPoint สาหรบบนทกงานนาเสนอในรปแบบแฟมเรมตน โดยจะบนทกเปนไฟล แบบเฉพาะของ PowerPoint 2007 จะมนามสกล .pptx

การนาเสนอของ PowerPoint สาหรบบนทกเปนงานนาเสนอทเปดในมมมองการนาเสนอภาพนงเสมอ เปนการบนทกงานนาเสนอ สาหรบนาไปแสดงอยางเดยว

การนาเสนอ PowerPoint 97 – 2003 สาหรบบนทกสาเนาของงานนาเสนอทจะเขากนไดกบ PowerPoint 97 – 2003 อยางสมบรณ เปนการบนทกเปนไฟลของ PowerPoint เพอนาไปใชกบเวอรชน (Version) 97 ถง 2003 จะมนามสกล .ppt

Adobe PDF เปนการบนทกไฟลนาเสนอใหเปนไฟลชนด PDF

คนหา Add-in สาหรบรปแบบแฟมอน... เปนการคนหาและบนทกเปนไฟลของโปรแกรมเสรมอน ๆ ทมภายในเครอง เชน ไฟล Portable Document Format (PDF) และ XML Paper Specification (XPS)

รปแบบอน ๆ เปนการเลอกบนทกไฟลลงในรปแบบตาง ๆ เชน รปภาพ , เวบเพจ (Web Page) หรอเทมเพลต (Template) และอน ๆ

8.2 การเปดงานนาเสนอ (Open) เปด (Open) เปนการเปดไฟล (File) งานนาเสนอเกาท เกบบนทกเอาไวออกมา

ปรบปรงแกไข โดยมขนตอนดงน 1) คลกปมออฟฟช

2) เลอกคาสง “เปด” 3) เลอกไดรฟและโฟลเดอรทเกบไฟลทเราตองการ 4) คลกทไฟลทตองการเปด

5) คลกปม “เปด” เพอเปดไฟลทตองการ

429

ภาพท 4-44 แสดงขนตอนการเปดไฟลงานนาเสนอ

9. การปรบแตงงานนาเสนอ ในการปรบแตงงานนาเสนอบางครงเราไมจาเปนตองตกแตงดวยตนเองทงหมด ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) ไดมรปแบบการออกแบบสไลดสาเรจรปใหเราเลอกใชไดอยางมากมาย

9.1 การออกแบบแผนสไลดดวยธม (Themes) ธม (Themes) คอ รปแบบสาเรจของสไลดทโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 เตรยม

ไวใหใชเพอชวยสรางงานนาเสนอสวย ๆ ไดงาย โดยธมจะเปนตวกาหนดวาพนหลงจะเปนสอะไร ใสลวดลายแบบไหน ตวอกษรชนดใด หรอกรอบขอความจะมรปแบบอยางไร เมอเราเลอกใชธมใด ๆ กตาม สไลดทไดจะมหนาตาและรปแบบเปนไปตามทธมนนกาหนดไว การออกแบบสไลดดวยธม มขนตอนดงน

1) คลกรบบอน “ออกแบบ”

2) คลกลกศร ทอยดานทายของธม 3) ธมทงหมดจะปรากฏออกมาใหเลอก 4) คลกเลอกธมทตองการใชงาน 5) สไลดจะเปลยนหนาตาไปตามรปแบบของธมทเลอก ใสขอความ รปภาพ หรอวตถ ตามตองการ เมอทดลองสรางสไลดแผนใหมขนมากจะมรปแบบตามธมนน

430

ภาพท 4-45 แสดงขนตอนการออกแบบสไลดดวยธม

ภาพท 4-46 แสดงแผนสไลดดวยทออกแบบดวยธม

9.2 การปรบแตงพนหลง (Background) ของสไลด นอกจากการเลอกใชธม (Themes) แลว การตกแตงพนหลงของสไลด เชน การใสส ไลส ใสพนผว หรอการนารปเขามาเปนพนหลงของสไลด กเปนอกลกเลนหนงทชวยใหงานนาเสนอมความนาสนใจมากยงขน

1 2 3

4

431

9.2.1 การเปลยนสพนหลงของสไลด พนหลงของสไลดสวนใหญเปนสขาว ซงถาเราตองการเปลยนพนหลงเปนสอน เพอเนนขอความหรอรปภาพในสไลดใหชดเจนขน มวธดงน

1) คลกรบบอน “ออกแบบ”

2) คลกปม “ลกษณะพนหลง”

3) เลอกคาสง “จดรปแบบพนหลง” 4) คลกท “เตม” เพอเตมพนหลงของสไลด 5) คลกท “สเตมแบบทบ” เพอเลอกสเตมพนหลงเปนสพน 6) คลก “ส” เพอเลอกสทตองการทาเปนสพนหลง 7) จะปรากฏสพนหลงของสไลดตามสทเลอก

ภาพท 4-47 แสดงขนตอนการเปลยนสพนหลง (Background) ของสไลด

12

3

4 5

6

432

9.2.2 การไลสพนหลงของสไลด นอกจากการใสสพนหลงแบบเรยบ ๆ แลว เรายงสามารถเพมลกเลนดวยการไลสพนหลง เพอใหดมมตมากขนได มวธดงน

1) คลกขวาทสไลดจะปรากฏคาสงเกยวกบสไลด

2) เลอกคาสง “จดรปแบบพนหลง” 3) เลอกคาสง “สเตมไลระดบ” 4) คลกตาแหนง “สทตงไว” เพอเลอกรปแบบการไลส 5) คลกเลอกแนวการไลส 6) เลอกทศทางการไลส 7) เลอกสทตองการ

8) หากตองการใหสไลดทกแผนไลสตามทเลอก ใหคลกปม

ภาพท 4-48 แสดงขนตอนการเปลยนสพนหลง (Background) แบบไลระดบส

7

8

433

9.2.3 การใสพนหลงของสไลดดวยภาพ การใสพนหลงของสไลดดวยภาพ เปนการนาภาพเขามาใสเปนพนหลงใหแผนสไลด

โดยมขนตอนดงน 1) คลกขวาทสไลดทตองการ เลอกคาสง “จดรปแบบพนหลง” 2) เลอกคาสง “การเตมรปภาพหรอพนผว”

3) ถาจะเลอกรปภาพจากไฟลมาเปนพนหลง ใหคลกทปม

4) แตหากตองการใชรปตดปะเปนพนหลง ใหคลกทปม 5) จะปรากฏกลองโตตอบ สาหรบเลอกภาพ

6) คลกทภาพทตองการ แลวคลก 7) ปรบความโปรงใส เพอกาหนดใหภาพพนหลงจางลง

8) แลวกดปม “นาไปใชกบทงหมด” หากตองการใหสไลดทกแผนมพนหลงตามทเลอก

ภาพท 4-49 แสดงขนตอนการนาภาพมาใสเปนพนหลง (Background)

434

9.2.4 การใสลวดลายใหพนหลงของสไลด การใสลวดลายพนผว เราสามารถเลอกลวดลาย (Pattern) ทโปรแกรมไมโครซอฟต

พาวเวอรพอยน 2007 เตรยมไวใหไดตามตองการ มวธการดงตอไปน

1) คลกขวาทสไลด เลอกคาสง “จดรปแบบพนหลง” 2) เลอกคาสง “การเตมรปภาพหรอพนผว”

3) คลกท และเลอกพนผวทตองการ 4) พนผวตามรปแบบทเลอก จะปรากฏในแผนสไลด

5) แลวกดปม “นาไปใชกบทงหมด” หากตองการใหสไลดทกแผนมพนผวตามทเลอก

6) จะปรากฏพนผวของพนหลงของสไลดตามพนผวทเลอก

ภาพท 4-50 แสดงขนตอนการใสพนหลง (Background) ดวยพนผว

435

10. การสรางสไลดแบบมลตมเดย (Multimedia) การสรางสไลดแบบมลตมเดย (Multimedia) เปนการสรางานนาเสนอใหมความนาสนใจมากยงขน ดวยนาเสนอประกอบการใชเสยงและภาพเคลอนไหว เชน เสยงเพลง และภาพเคลอนไหวจากไฟลวดโอ

10.1 เกยวกบเสยง

เมอเราแทรกเสยงลงบนสไลด (Slide) ไอคอน (Icon) เสยงจะปรากฏขน เมอตองการเลนเสยงในขณะททาการนาเสนอ เราสามารถตงคาเสยงใหเรมโดยอตโนมต หรอสงใหเรมเลนหลงจากการคลกเมาสกได โดยเราสามารถตงสไลดใหเลนอตโนมตตามระยะเวลาทเรากาหนดประกอบเสยงเพลงได นอกจากนยงสามารถเลนเพลงจากซด หรอเพมคาบรรยายลงในงานนาเสนอได สามารถเพมเสยงจากแฟม (File) ในคอมพวเตอรเครอขาย หรอ Microsoft Clip Organizer ได รวมทงสามารถบนทกเสยงของเราเองเพมในงานนาเสนอได

ตารางท 4-8 แสดงชนดของไฟลเสยงทสามารถนามาประกอบในงานนาเสนอ ชนด สวนขยาย รายละเอยด

แฟมเสยง AIFF .aiff

Audio Interchange File Format รปแบบแฟมน เดมท ใชบนคอมพวเตอรApple และ Silicon Graphics (SGI) แฟม waveform จะถกบนทกในรปแบบ 8 บต ทไดยนเสยงเดยว (เดยวหรอชองเดยว) ซงไมสามารถบบอดขอมลได แฟมมขนาดใหญ

แฟมเสยง AU .au UNIX Audio รปแบบแฟมนโดยทวไปใชเพอสรางแฟมเสยงสาหรบคอมพวเตอรUNIX หรอสาหรบเวบ

แฟมเสยง MP3 .mp3 MPEG Audio Layer 3 รปแบบแฟมนเปนแฟมเสยงทถกบบอด โดยใชตวแปลงสญญาณ MPEG Audio Layer 3 :7ซงไดรบการพฒนาโดยสถาบน Fraunhofer

แฟมเสยง Windows

.wav รปแบบคลนเสยง รปแบบแฟมนจะเกบเสยงเปนรปแบบคลนเสยง ในระยะเวลาหนงนาท แฟมเสยงอาจใชทเกบขนาดเกบเพยง 644 กโลไบต หรอ อาจมขนาดใหญถง 27 เมกะไบต ทงนขนอยกบปจจยตางๆ

แฟม Windows Media Audio

.wma

Windows Media Audio รปแบบแฟมนเปนแฟมเสยงทถกบบอด โดยใชตวแปลงสญญาณ Microsoft Windows Media Audio ซงเปนแบบแผนการเขยนโคดเสยงแบบดจทล ซงไดรบการพฒนาโดย Microsoft โดยจะใชบนอนเทอรเนต เพอกระจายเสยงดนตรทบนทกไว

436

10.2 การเพมเสยง เพอเปนการปองกนปญหาทอาจเกดขนกบการเชอมโยง ควรคดลอกเสยงไปยงโฟลเดอร (Folder) เดยวกนกบงานนาเสนอ ขนตอนการเพมเสยงมดงน 1) คลกแผนสไลดทตองการเพมเสยง 2) คลกรบบอน “แทรก”

3) ในกลมของ ใหคลก ใตคาสง 4) เลอกดงน

เลอก หากตองการเพมเสยงจากไฟล

เลอก หากตองการเพมเสยงจาก Clip Organizer

5) หากเลอก จะปรากฏไฟลเสยงขนมาใหเลอก 6) คลกเลอกไฟลเสยงทตองการ 7) จะปรากฏหนาตาง ถามวา ตองการใหเลนเสยงเมอใด

ภาพท 4-51 แสดงขนตอนการเพมเสยงลงในสไลด

437

10.3 การแสดงตวอยางเสยง เพอเปนการทดลองฟงการแสดงผลของเสยง ควรตรวจสอบการเปดลาโพง การแสดงตวอยางเสยงมขนตอนดงน

1) ใหคลก บนแผนสไลด 2) จะปรากฏรบบอนบรบทชอ “ตวเลอก” 3) เลอกคาสง แสดงตวอยาง

การแสดงตวอยางเสยงอกวธคอ การวธดบเบลคลกท บนแผนสไลดกได

ภาพท 4-52 แสดงวธการแสดงตวอยางเสยงในสไลด

10.4 การเลนเสยงบนแผนสไลดเดยวอยางตอเนอง การเลนเสยงบนแผนสไลดเดยวอยางตอเนองเปนการเลนเสยงวนรอบซาไปเรอย ๆ จนกวาจะจบ

แผนสไลดแตละแผน เชนในกรณของคลปเสยงทมความยาวเปนวนาท เราสามารถทจะกาหนดใหคลปเสยงนวนเลนซาไปเรอยจนกวาจะจบแผนสไลดได ซงมวธการดงตอไปน

1) คลกไอคอน ในสไลด 2) คลกรบบอน “ตวเลอก” 3) ใหคลกเครองหมายในกลอง เสยงจะเลนวนรอบไปเรอย ๆ จนกวาจะเลอนสไลดไปยงสไลดถดไป

1

2 3

438

ภาพท 4-53 แสดงวธการกาหนดใหเสยงเลนอยางตอเนองในสไลด

10.5 การเลนเสยงบนสไลดหลายสไลด การเลนเสยงจากไฟลเพลงเดยวบนสไลดหลายสไลด ใชสาหรบกรณทตองการใหเลนเพลงในขณะทสไลดแตละแผนเลนตอเนองไปเรอย ๆ มวธการดงนคอ

1) คลกไอคอน ในสไลด 2) คลกรบบอน “ตวเลอก” 3) ใหเลอก เปนแบบ : แฟมเสยงควรมความยาวเทากบระยะเวลาการในการแสดงภาพนง

10.6 การซอนไอคอนเสยง ใชตวเลอกนเฉพาะในกรณทตงคาเสยงใหเลนโดยอตโนมต สงเกตไดวาไอคอนเสยงจะมองเหนไดเสมอในมมมองปกต นอกเสยจากจะลาก (Drag) ออกไปนอกสไลด

1) คลกไอคอน ในสไลด 2) คลกรบบอน “ตวเลอก” 3) ใหคลกเครองหมายในกลอง

10.7 เกยวกบภาพยนตร ในโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) สวนของ

ภาพยนตร จะเปนทใชใสภาพเคลอนไหวเพอใชประกอบในสไลด ใหการนาเสนอสไลดมความนาสนใจยงขน อนดบแรกจะเปนรายละเอยดชนดของไฟล (File) ทสามารถนามาประกอบในสไลดได

1

23

439

ตารางท 4-9 แสดงชนดของไฟลภาพยนตรทสามารถนามาประกอบในงานนาเสนอ รปแบบแฟม สวนขยาย ขอมลเพมเตม

แฟม Windows

Media .asf

Advanced Streaming Format รปแบบแฟมนจะจดเกบขอมล มลตมเดยททาใหตรงกน และสามารถใชเพอสตรมเนอหาเกยวกบเสยงและวดโอ รปและคาสง สครปตบนเครอขาย

แฟม Windows

.avi Audio Video Interleave รปแบบแฟมนเปนรปแบบแฟมมลตมเดยสาหรบการจดเกบเสยงและการเคลอนทภาพในรปแบบ Microsoft Resource Interchange File

Video .riff Format (RIFF) รปแบบนเปนรปแบบทวไปทใชมากทสดรปแบบหนง เนองจากเนอหาเปนเสยงหรอวดโอทถกบบอดดวยตวแปลงสญญาณแบบตาง ๆ สามารถเกบเปนรปแบบแฟม .avi ได

แฟม ภาพยนตร

.mpg หรอ

.mpeg

Moving Picture Experts Group รปแบบแฟมนเปนชดววฒนาการมาตรฐานสาหรบการบบอดวดโอและเสยง ซงไดรบการพฒนาโดย Moving Picture Experts Group รปแบบแฟมนไดรบการออกแบบโดยเฉพาะเพอใชกบสอประเภทวดโอซด(Video-CD) และ ซดไอ (CD-i)

แฟม Windows

Media Video .wmv

Windows Media Video รปแบบแฟมนจะบบอดเสยงและวดโอโดยใชตวแปลงสญญาณ Windows Media Video รปแบบแฟมนเปนรปแบบแฟมบบอดอยางแนนหนาซงใชพนทเกบขอมลนอยทสดบนฮารดดสก

10.8 การเพมภาพยนตรหรอภาพเคลอนไหว เพอปองกนปญหาทอาจเกดขนกบการเชอมโยง ควรคดลอกภาพยนตรไปไวในโฟลเดอร

(Folder) เดยวกบงานนาเสนอ วธการเพมภาพยนตรหรอภาพเคลอนไหว มวธการดงน 1) คลกสไลดทตองการเพมภาพยนตร 2) คลกรบบอน “แทรก” 3) ใหคลก ในชดคาสง มเดยคลป (Media Clip) 4) ใหเลอกทาอยางใดอยางหนงตอไปน

คลก แลวคนหาตาแหนงโฟลเดอรทมแฟม ภาพยนตร จากนนดบเบลคลกทแฟม จะเปนการเพมภาพยนตรลงสไลด

คลก ใหเลอนเพอคนหาคลปทตองการในหนาตาง “ภาพตดปะ”

5) คลกเลอกภาพยนตรทตองการ 6) ภาพยนตรจะเพมลงในแผนสไลดโดยอตโนมต กด F5 เพอดผลในมมมองนาเสนอภาพนง

440

ภาพท 4-54 แสดงวธการนาภาพเคลอนไหวจาก Clip Organizer มาใสในสไลด

10.9 การเลนภาพยนตรบนสไลดหลาย ๆ แผน บางครงในการนาเสนองานเราตองการใหภาพยนตรทแทรกเขามายงคงเลนตอไปเมอขามไปยง

สไลดถดไป เมอตองการทาเชนน เราจะตองระบวาจะใหภาพยนตรหยดเลนเมอใด มฉะนนภาพยนตรจะหยดลงเมอคลกเมาส

1) ใหคลกทภาพยนตรบนแผนสไลด 2) คลกรบบอน “ตวเลอก”

3) ในสวนของการเลนภาพยนตร เลอกเปน

ภาพท 4-55 แสดงสไลดทมการแทรกไฟลภาพยนตร

441

11. การสรางการเชอมโยงใหกบขอความและวตถในสไลด ในการนาเสนองานไมไดมเฉพาะการนาเสนอแบบเรยงลาดบจากสไลดหนาทหนงและจบทสไลดหนาสดทายเทานน เราสามารถทจะสรางการเชอมโยง เพอเชอมโยงไปยงสไลดหนาตาง ๆ หรอไปยงไฟล (File) อน หรอเชอมโยงไปยงอเมล (E-Mail) หรอเวบไซต (Web Site) ไดตามทเราตองการ

11.1 การกาหนดจดเชอมโยง (Hyperlink) ในงานนาเสนอ หากเราตองการสรางจดเชอมโยง (Hyperlink) ไปยงเวบไซตหรอไฟลทตองการ

ซงมขนตอนดงน 1) คลกทภาพ วตถ หรอลากเมาส (Drag) คลมชวงขอความทตองการสรางการเชอมโยง 2) คลกรบบอน “แทรก” เลอกคาสง การเชอมโยงหลายมต

3) จะปรากฏหนาตาง แทรกการเชอมโยงหลายมต ใหเลอกตาแหนงทตองการสรางการเชอมโยง (Link) โดยมรายละเอยดคอ

แฟมหรอเวบทมอย สาหรบเชอมโยงไปยงแฟมขอมลอนหรอเชอมโยงไปยงเวบไซตตาง ๆ

ตาแหนงในเอกสารน สาหรบการเชอมโยงทตองการเชอมโยงไปยงสไลดหนาตาง ๆ ในแฟมเอกสารน

สรางเอกสารใหม สาหรบเชอมโยงเพอสรางเอกสารใหม

ทอยอเมล สาหรบเชอมโยงไปยงอเมล

4) ในทนใหคลกเลอก ตาแหนงในเอกสารน เพอเชอมโยงเอกสารในไฟลเดยวกน 5) เลอกแผนสไลดปลายทางทตองการเชอมโยงไป 6) จะปรากฏภาพตวอยางของสไลดปลายทางทเราเลอก 7) คลกปม การดผลการเชอมโยง ตองอยในมมมองการนาเสนอภาพนง หรอกดปม F5 ทอยบนแปนพมพ

442

ภาพท 4-56 แสดงขนตอนการสรางการเชอมโยงสไลดในไฟลเดยวกน

11.2 การแกไขจดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางไว ถาตองการแกไขรายละเอยด มขนตอนดงน 1) ลากเมาส (Drag) คลมชวงขอมล หรอคลกภาพ ทจะแกไข Hyperlink 2) คลกขวา เลอกคาสง 3) จะปรากฏหนาตาง ดาเนนการแกไขเกยวกบ

การเชอมโยงขอมล

ภาพท 4-57 แสดงขนตอนการแกไขการเชอมโยงในสไลด

1

3

2

443

11.3 การลบหรอการยกเลก จดเชอมโยง จดเชอมโยงเอกสาร (Hyperlink) ทสรางขน ถาไมไดใชงานแลวตองการลบออก มขนตอนดงน 1) ลากเมาส (Drag) คลมชวงขอมล หรอคลกภาพ ทจะแกไข Hyperlink

2) คลกขวา เลอกคาสง

12. การใสเอฟเฟกต (Effect) ใหงานนาเสนอ การใสเอฟเฟกต (Effect) ใหงานนาเสนอ คอ การกาหนดใหมลกเลนการนาเสนองาน เชน

ลกเลนขณะเปลยนแผนสไลด หรอลกเลนในการใหวตถแตละชนในสไลดใหมการเคลอนไหวตามทเราตองการ เชน การเลอนขน-ลง ซาย-ขวา เปนตน

12.1 การสรางเอฟเฟกตในขณะเปลยนแผนสไลด อกวธหนงทจะทาใหงานนาเสนอดงดดความสนใจจากผฟงการบรรยายไดมากขนกวาการนาเสนอดวยขอความและรปภาพตามปกต โดยใชวธการใหมลกเลนระหวางการการเปลยนสไลดแตละแผน โดยมวธการดงน 1) คลกสไลด แผนทจะสรางเอฟเฟกต (Effect)

2) คลกรบบอน

3) คลก ในสวนของ 4) จะปรากฏหนาตางแสดงรปแบบของเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนสไลด 5) คลกเลอกรปแบบเอฟเฟกตทตองการ 6) สไลดทมการสรางเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนสไลด จะมสญลกษณ ดานหนาสไลด

ภาพท 4-58 แสดงขนตอนการกาหนดลกเลนขณะเปลยนแผนสไลด

444

12.2 การปรบแตงเอฟเฟกตเพมเตม หลกจากเลอกรปแบบของเอฟเฟกต (Effect) มาใชงานแลว เราสามารถปรบแตงคณสมบตของเอฟเฟกตเพมเตมได อยางเชนการกาหนดระดบความเรว หรอเลอกวาจะใหเกดเอฟเฟกตเมอใด โดยมขนตอนดงตอไปน

1) คลกทรบบอน

2) คลกเลอกระดบความเรวในการปรากฏสไลด ทเครองมอ

3) คลกเลอกรปแบบของการปรากฏสไลดทสวนของ โดยเลอกอยางใดอยางหนง

ถาตองการใหสไลดปรากฏขนมาเมอคลกเมาส ใหเลอก

ถาตองการใหสไลดปรากฏขนมาโดยอตโนมตหลงจากจบสไลดแผนกอน

หนา ใหเลอก พรอมทงกาหนดเวลา

ภาพท 4-59 แสดงวธกาหนดความเรวในการเลอนสไลด

12.3 การใสเอฟเฟกตเสยงขณะเปลยนสไลด หากตองการใสเสยงเอฟเฟกต (Sound Effect) ในการนาเสนอ เราสามารถใสเสยงเอฟเฟกตในขณะเปลยนแผนสไลดได เพอเพมอรรถรสในการรบฟงการบรรยาย โดยมขนตอนดงน

1) คลกปม ทอยทาย 2) จะปรากฏรปแบบของเสยงเอฟเฟกต 3) คลกเลอกเสยงทจะใสในสไลดแผนปจจบน

ภาพท 4-60 แสดงวธใสเสยงเอฟเฟกตขณะเลอนสไลด

1

2

3

1

2

3

445

12.4 การทดสอบเอฟเฟกต (Effect) การทดสอบเอฟเฟกต (Effect) เปนการแสดงรปแบบเอฟเฟกตตาง ๆ ทไดมการกาหนดไวแลว โดยจะนาเสนอเหมอนการนาเสนองานจรง โดยมขนตอนดงน

1) คลกปม บนแถบสถานะ หรอกดปม F5 ทอยบนแปนพมพ เพอนาเสนอภาพนง 2) สไลดจะแสดงผลเหมอนจรง พรอมเอฟเฟกตทงภาพและเสยงตามทกาหนด

ภาพท 4-61 ดผลของการใสเอฟเฟกตโดยดจากมมมองการนาเสนอภาพนง

13. การกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถในสไลด นอกจากการกาหนดเอฟเฟกต (Effect) ในจงหวะการเปลยนสไลดแลว เรายงสามารถกาหนดเอฟเฟกตใหกบวตถแตละชนทอยภายในสไลดไดดวย ไมวาจะเปนขอความหรอรปภาพ กอนทจะกาหนดการเคลอนไหวใหกบวตถในสไลด เราตองสรางสไลดใหเสรจกอน โดยวางวตถทงหมดลงในสไลดพรอมจดตาแหนงใหเรยบรอย แลวตองวางแผนกาหนดลาดบเอฟเฟกตแตละวตถวาจะใหวตถใดเคลอนไหวเปนอนดบท 1, 2 หรอ 3… 13.1 การกาหนดการเคลอนไหวใหแตละวตถ

ในการสรางงานนาเสนอ เราสามารถทจะกาหนดวตถในสไลดทกวตถสามารถเคลอนไหวไดเพอเปนการเพมความนาสนใจใหการนาเสนองาน ซงมขนตอนในการดาเนนการดงน 1) คลกวตถทตองการกาหนดการเคลอนไหว 2) คลกรบบอน “ภาพเคลอนไหว” 3) คลกทปม ทายชอง 4) คลกเลอกรปแบบการเคลอนไหว

5) คลกเลอกวตถลาดบถดไป แลวยอนทาซาตามขอ 2 – 4 ในทกวตถทตองการกาหนดการเคลอนไหว

1

446

ภาพท 4-62 แสดงขนตอนการกาหนดการเคลอนไหวใหวตถทเลอก

13.2 การกาหนดการเคลอนไหวใหแตละวตถจากตวเลอกกาหนดเอง นอกการกาหนดการเคลอนไหวใหแตละวตถตามคามาตรฐานแลวเรายงสามารถทจะกาหนดการ

เคลอนไหวใหแตละวตถจากตวเลอกกาหนดเองได ตามความตองการของเรา ซงมขนตอนในการดาเนนการดงน 1) คลกวตถทตองการกาหนดการเคลอนไหว 2) คลกรบบอน “ภาพเคลอนไหว” 3) คลกทปม “ภาพเคลอนไหวกาหนดเอง” 4) จะปรากฏหนาตาง การเคลอนไหวกาหนดเอง

5) คลกทปม 6) เลอกประเภทของเอฟเฟกต

7) คลกเลอกเอฟเฟกตทตองการ

1

2

3

4

447

ภาพท 4-63 แสดงขนตอนการกาหนดการเคลอนไหวใหวตถโดยการเลอกกาหนดเอง

13.3 การปรบแตงการเคลอนไหว หลงจากกาหนดรปแบบการเคลอนไหวใหกบวตถในสไลดจนครบแลว ขนตอนตอไปคอการ

ปรบแตงคณสมบตของการเคลอนไหว เพอใหการเคลอนไหวของแตละวตถสมบรณยงขน ดงน 1) คลกปม ปรากฏหนาตางการเคลอนไหวแบบกาหนดเอง 2) คลกเลอกวตถทตองการปรบแตง ซงวตถทกาหนดเอฟเฟกตไวจะปรากฏตวเลข

ลาดบการเคลอนไหวขนมา 3) คลกเลอกรปแบบการปรากฏของวตถอยางใดอยางหนงตอไปน โดยเลอกทชอง

เมอคลก เมอตองการใหวตถปรากฏเมอคลกเมาส

กบกอนหนาน เมอตองการใหวตถปรากฏพรอมวตถกอนหนา

หลงกอนหนาน เมอตองการใหวตถปรากฏหลงวตถกอนหนา 4) คลกเลอกทศทางในการปรากฏของวตถทชอง 5) คลกเลอกระดบความเรวในการปรากฏของวตถทชอง

1

23

4

5 6

7

448

ภาพท 4-64 แสดงขนตอนการปรบแตงการเคลอนไหว

13.4 การทดสอบผลการเคลอนไหว วธการทดสอบการเคลอนไหวของวตถในสไลด สามารถเรยกดไดในมมมองปกต ซงถามสวนใด

สวนหนงไมเปนไปอยางทตองการกจะแกไขไดทนท ทาใหการทางานสะดวกมากขน ดงน

1) คลกปม เพอเรยกดการแสดงผลของสไลด 2) ในระหวางการแสดงผล หากตองการแกไขสวนใดใหคลกปม เพอหยดการ

แสดงผล แลวจงแกไขไดตามตองการ

ภาพท 4-65 แสดงขนตอนการทดสอบการเคลอนไหว

1

2 3

4

5

1 2

449

14. การพมพเอกสารประกอบคาบรรยาย ในการบรรยายนนนอกจากงานนาเสนอแลว สงทผบรรยายจะตองเตรยมคอ เอกสาร

ประกอบการบรรยาย หรอทเรยกกนวาแฮนดเอาท (Handout) กคอ การพมพหนาสไลดเปนเอกสาร โดยเวนพนทในเอกสารไวบาง เพอใหผฟงการบรรยายสามารถจดบนทกเพมเตมลงไปไดดวย

14.1 เรยกคาสง พมพ และ คาสง แสดงตวอยางกอนพมพ มาแสดงทแถบเครองมอดวน คาสง แสดงตวอยางกอนพมพ เปนคาสงทใชสาหรบดและตรวจสอบเอกสารเสมอนพมพ

ออกทางเครองพมพ สวนคาสง พมพ เปนคาสงทใชในการสงพมพแผนสไลดออกทางเครองพมพ การนาเครองมอทง 2 คาสงมาแสดงในแถบเครองมอดวนเพอความสะดวกในการเรยกใชงาน มวธการดงน 1) คลกปม ทแถบเครองมอดวน 2) คลกเลอก 3) ทาขนท 1) อกครงแลวเลอกคาสง 4) ปมเครองมอสาหรบเรยกใชคาสง “แสดงตวอยางกอนพมพ” และคาสง “พมพดวน” ถกเพมลงในแถบเครองมอดวน

ภาพท 4-66 แสดงวธการเพมเครองมอในแถบเครองมอดวน

1

2

450

14.2 การกาหนดจานวนสไลดตอหนงหนากระดาษ คณสมบตแรกทจะตองกาหนดในการสงพมพเอกสารแฮนดเอาท (Handout) กคอการกาหนดวา

ในหนงหนากระดาษจะมสไลดกแผน โดยทวไปจะมตงแต 2, 4 หรอ 6 สไลด แลวแตความเหมาะสม 1) คลกปม บนแถบเครองมอดวน โปรแกรมจะแสดงผลสไลดในมมมองเตรยมสงพมพ 2) คลกปม ทชอง รปแบบการสงพมพเอกสารจะปรากฏขนมา 3) คลกเลอกรายการทขนตนดวยคาวา เอกสารประกอบคาบรรยาย ตามดวยจานวนท

ตองการ 4) โปรแกรมจะแสดงเอกสารแฮนดเอาท ขนมาใหดเปนตวอยาง

ภาพท 4-67 แสดงกาหนดจานวนสไลดตอหนงหนากระดาษ

14.3 การตงแนวกระดาษทใชสาหรบพมพออกทางเครองพมพ ในการพมพเอกสารแฮนดเอาท (Handout) หลายคนนยมเปลยนแนวการพมพเอกสาร จาก

กระดาษแนวตงมาเปนแนวนอน เพอขยายจอสไลดใหกวางขน ซงสามารถทาไดดงน 1) ทมมมอง เตรยมสงพมพ คลกปม การวางแนว 2) คลกเลอกแนวตามทตองการ เชน เลอกแนวนอน 3) รปแบบเอกสารแฮนดเอาท จะเปลยนเปนแนวนอน

1

2

3

4

451

ภาพท 4-68 แสดงวธการตงแนวกระดาษกอนพมพออกทางเครองพมพ

14.4 การใสหวและทายกระดาษใหเอกสาร การใสหวและทายกระดาษใหเอกสาร เปนการใหขอมลเกยวกบสงทเกยวของกบงานทนาเสนอ

เชน เอกสารนนเกยวของกบอะไร หนวยงานใดเปนผจดทา วนทนาเสนอ มจานวนกหนาและถงหนาทเทาใด มขนตอนในการดาเนนการดงน

1) ทมมมองเตรยมพมพ คลกปม “ตวเลอก”

2) คลกคาสง 3) จะปรากฏหนาตาง “หวและทายกระดาษ”

4) คลกเครองหมาย หนาชอง “วนทและเวลา” เพอใสวนและเวลา 5) คลกเลอก “ปรบปรงอตโนมต” เพอใสวนและเวลาทอพเดทเอกสารลาสด 6) เลอกรปแบบวนและเวลา 7) เลอกภาษาทจะใหแสดงผล 8) คลกเครองหมาย หนา “หวกระดาษ” เพอใสขอความทหวกระดาษ 9) พมพขอความทจะใสเปนหวกระดาษ 10) คลกเครองหมายถก “หมายเลขหนา” เพอใสหลายเลขหนาในสไลด 11) คลกเครองหมายถก “ทายกระดาษ” 12) พมพขอความทจะใสเปนทายกระดาษ 13) คลกปม เพอใหใสในเอกสารเอกสารทกแผน 14) เอกสารแตละแผนจะมขอความหวและทายกระดาษ วนท ปรากฏขน

1

2

3

452

ภาพท 4-69 แสดงเอกสารทมการใสหวและทายกระดาษ

ภาพท 4-70 แสดงขนตอนการใสหวและทายกระดาษใหเอกสารสไลด

14.5 การสงพมพเอกสาร เมอกาหนดคณสมบตของเอกสาแฮนดเอาท (Handout) ครบถวนแลว ขนตอไปกคอการสงพมพ

ออกทางเครองพมพ (Printer) กอนการพมพควรตรวจสอบยหอและรนของเครองพมพ และตรวจสอบวาขนาดกระดาษและจานวนกระดาษ การสงพมพเอกสารมขนตอนดงน

1) คลกปมคาสง พมพ บนแถบเครองมอดวน 2) จะปรากฏหนาตาง พมพ พรอมสรปขอมลเอกสารทกาลงจะพมพ 3) คลกเลอกเครองพมพ (Printer) ทจะสงพมพเอกสาร

453

4) คลกเลอก “ทงหมด” เพอสงพมพเอกสารทกหนา 5) ตรวจสอบดวาเปนการสงพมพ “เอกสารประกอบคาบรรยาย” (Handout) 6) ตรวจสอบดสของเอกสารทจะพมพ 7) ตรวจสอบจานวนสไลดทจะพมพในหนงหนาเอกสาร 8) ตรวจสอบแนวการพมพเอกสาร 9) คลกปม 10) เอกสารทสงพมพ จะถกพมพออกทางเครองพมพตามคณสมบตทกาหนดไว

ภาพท 4-71 แสดงวธการสงพมพเอกสารสไลด

454

สรป จากการศกษาเนอหาทผานมาพบวาโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 (Microsoft PowerPoint 2007) เปนโปรแกรมสาเรจรปทเหมาะกบการนาเสนองาน และเปนโปรแกรมทไดรบความนยม เนองจากโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 เปนโปรแกรมทไดรบการออกแบบมาเพอการนาเสนองาน สามารถใสวตถประกอบงานนาเสนอไดอยางมากมาย ไมวาจะเปนอกษรทมความสวยงาม ภาพนง ภาพเคลอนไหว ตาราง แผนผง และมลตมเดย (Multimedia) อน ๆ จงเปนโปรแกรมทมความครอบคลมในการสรางงานนาเสนองาน และเปนโปรแกรมทเราควรศกษาและนาไปใชเปนอยางยง เพราะโปรแกรมไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน 2007 สามารถนาไปใชเปนการสอการเรยนการสอนทสามารถนาเสนอเนอหาไดอยางครอบคลมและมความนาสนใจ ไมนาเบอ และมลกเลนในการนาเสนออยางมากมาย