คมอการใชงานระบบ Webmail สาหรบนกศกษา ปรบปรงคร งท� 2 : 23/5/2554

สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏนครปฐม

สารบญ เร�อง หนา # การเขาสระบบ (Login) และการออกจากระบบ (Logout) 1

- การเขาสระบบ (Login) - การออกจากระบบ (Logout)

# การรบ อาน ทาเคร�องหมาย และส�งพมพ Email 2-3 - การรบ Email - การอาน Email - การทาเคร�องหมายบน Email - การพมพ Email

# การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email 4-6 - การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email อยางงาย - การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email โดยละเอยด - การกาหนดลาดบหวขอรายการแสดงผล Email - การเลอก Email ใหแสดงผล - การคนหา Email

# การลบ Email 7 - การลบแบบช�วคราว - การลบแบบถาวร o การลบ Email ทละฉบบ o การลบ Email ท งหมด

# การเขยน ตอบกลบ และสงตอ Email 8-9 - การเขยน Email - การใสช�อผ รบ - การตอบกลบ Email (Reply, Reply all) - การสงตอ Email (Forward)

# การกาหนดคากอนสง Email และการแนบไฟล 10-11 - การกาหนดคากอนสง Email - การแนบไฟล - การลบไฟลแนบ

สารบญ (ตอ) เร�อง หนา # การบนทกและแกไขฉบบราง 12

- การบนทกฉบบราง - การแกไขฉบบราง

# การใชงานสมดรายช�อ 13-16 - การเพ�มขอมลผตดตอ - การลบขอมลผตดตอในสมดรายช�อ - การแกไขขอมลผตดตอในสมดรายช�อ - การเพ�มกลมผตดตอ - การลบกลมผตดตอ - การแกไขช�อกลมผตดตอ - การเพ�มผตดตอลงในกลมผตดตอ

# การปรบแตงคาสวนตว 17-22 - การปรบแตงคาสวนตว - การปรบแตงเบ องตน o การเปล�ยนภาษา o การเปล�ยนช�อแสดงตว (Display name) o การจดการกลองจดหมาย (Mail box)

∗ การสรางกลองจดหมายใหม

∗ การเปล�ยนช�อกลองจดหมาย

∗ การลบกลองจดหมาย - การปรบแตงอ�นๆ o Mailbox View o Composing Messages o Displaying Messages o Special Folders o Server Settings

ห น า | 1

การเขาสระบบ (Login) และการออกจากระบบ (Logout) # การเขาสระบบ (Login)

1. เขา Webmail ท! http://stdmail.npru.ac.th

2. กรอก Username โดยใช Email ของคณ (จะม @std.npru.ac.th หรอไมกได) และกรอก Password ท!คณใชเขาสระบบ Email

3. กด Enter หรอคลEก # การออกจากระบบ (Logout) เพ!อความปลอดภยในขอมลของคณ คณควรทาการออกจากระบบทกคร Lงเม!อเสรจส Lนการใชงานระบบ โดยคลEกท! ซ!งอยมมบนขวาของ Webmail

ห น า | 2

การรบ อาน ทาเคร องหมาย และส งพมพ Email # การรบ Email ระบบจะทาการรบ Email ใหมอตโนมตทกๆ 1 นาท หรอคณสามารถทาการรบ Email ใหมดวยตวเองโดยคลEกท!

# การอาน Email

1. เลอก ในกลองคร!องมอดานซาย 2. สามารถเลอก Email ท!ตองการอานได 2 วธ

2.1 Double click ท! Email ท!ตองการอาน ระบบจะแสดงเน Lอหา Email ท!ตองการ

ห น า | 3

2.2 Click ท! Email ท!ตองการอานโดยสามารถอาน Email น Lนไดท! Preview Pane ดานลาง

# การทาเคร!องหมายบน Email

1. เลอก Email ท!ตองการ 2. Click ท! แลวเลอกกาหนดไดตามตองการ

# การพมพ Email

1. เลอก Email ท!ตองการ 2. คลEกท! แลวเลอก

ห น า | 4

การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email # การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email อยางงาย

1. Click ท! หรอ หวขอใดหวขอหน!งบนกรอบแสดงผลรายการ Email โดย Email ท Lงหมดจะถกเรยงตามหวขอท!เลอกจากนอยไปมาก

2. Click ท!หวขอเดมท!เลอกจากขอ 1 อกหน!งคร Lง Email ท Lงหมดจะถกเรยงตามหวขอท!เลอกจากมากไปนอย

เปนการเรยงตามหวขอของ Email

เปนการเรยงตามช!อผสง

เปนการเรยงตามวนท!

เปนการเรยงตามขนาดของ Email (รวมขนาดของไฟลแนบท Lงหมด)

เปนการเรยงจากมากไปนอย (decending)

เปนการเรยงจากนอยไปมาก (ascending)

ห น า | 5

# การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email โดยละเอยด การกาหนดคาการแสดงผลรายการ Email โดยละเอยดสามารถทาไดโดย Click ท! จากน Lนเลอกรายการท!ตองการแลวกดป ม

• List view mode เปนการเลอกการแสดงรายการ - List เปนการแสดงผลตามปกต - Threads เปนการแสดงผลโดยจด Email เปนกลม เชน Email ท!มการตอบรบ หรอ สงตอ

• List columns เปนการเลอกวาจะแสดงหวขอใดบาง

• Sorting column เปนการกาหนดคาการเรยงลาดบตามหวขอ

• Sorting order เปนการกาหนดคาการเรยงลาดบมากนอย - ascending เรยงจากนอยไปมาก - descending เรยงจากมากไปนอย

ห น า | 6

# การกาหนดลาดบหวขอรายการแสดงผล Email Click คางท!หวขอท!ตองการยาย จากน Lนลากมาวางท!ตาแหนงท!ตองการ

# การเลอก Email ใหแสดงผล Click ท! หลงหวขอ Filter เพ!อเลอกแสดง Email ท Lงหมด เฉพาะท!ยงไมไดอาน เฉพาะท!มการทาเคร!องหมาย เฉพาะท!ยงไมไดตอบ หรอท!ลบไปแลว

# การคนหา Email

1. Click ท! เพ!อเลอกหวขอท!ตองการคนหา

2. กรอกคาท!ตองการคนหาในชอง แลวกด Enter บนแปนพมพ

ห น า | 7

การลบ Email # การลบ Email สามารถทาได 2 แบบ

1. การลบแบบช!วคราว 1.1 เลอก Email ท!ตองการลบใน 1.2 Click ท! หรอกดป ม Delete บนแปนพมพหรอ Click ท! Email ท!ตองการคางไวแลวลาก

ไปท! Trash แลวจงปลอย

2. การลบแบบถาวร (ระบบจะลบ Email ใน Trash ท!มอายเกน 7 วนโดยอตโนมต)

2.1 การลบ Email ทละฉบบ เลอก Email ท!ตองการลบใน แลว Click ท! หรอกดป ม Delete บนแปนพมพ

2.2 การลบ Email ท Lงหมด

ลบ Email ท Lงหมดออกจาก โดย Click ท! แลวเลอก Empty หรอเลอก Email ท Lงหมดใน โดย Click ท! แลว Click ท! หรอกดป ม Delete บนแปนพมพ

ห น า | 8

การเขยน ตอบกลบ และสงตอ Email # การเขยน Email

1. Click ท! 2. ใสช!อผ รบ 3. ใสช!อหวขอ 4. พมพขอความท!ตองการสง 5. Click ท! หรอ เพ!อสง Email

# การใสช!อผ รบ

1. Click ในชอง Recipient 2. พมพช!อหรอ Email Address ของคนท!คณตองการจะสง Email ระบบจะแสดงรายช!อใหเหน 3. เลอกโดยใชลกศรข Lนลงบนแปนพมพแลวกด Enter หรอใชเมาส Click ท!ช!อท!ตองการ

ห น า | 9

# การตอบกลบ Email (Reply, Reply all) 1. เลอก Email ท!ตองการตอบกลบ 2. Click ท! เพ!อตอบกลบคนเดยว หรอ Click ท! เพ!อตอบกลบทกคน 3. พมพขอความตอบ Email 4. Click ท! หรอ เพ!อสง Email

# การสงตอ Email (Forward)

1. เลอก Email ท!ตองการสงตอ 2. Click ท! เพ!อสงตอ 3. ใสช!อผ รบ 4. พมพขอความท!ตองการสงตอ 5. Click ท! หรอ เพ!อสง Email

ห น า | 10

การกาหนดคากอนสง Email และการแนบไฟล # การกาหนดคากอนสง Email

1. การกาหนดใหตอบกลบเม!อผ รบเปดอาน Email ทาเคร!องหมาย หลงหวขอ Return receipt เพ!อกาหนดใหตอบกลบเม!อผ รบเปดอาน Email 2. การกาหนดใหรายงานสถานะการสง Email ทาเคร!องหมาย หลงหวขอ Delivery status notification เพ!อกาหนดใหรายงานสถานะการสง Email 3. การกาหนดระดบความสาคญ Click ท! ในหวขอ Priority แลวเลอกระดบความสาคญตามตองการ 4. การกาหนดท!เกบ Email หลงจากทาการสงแลว Click ท! ในหวขอ Save sent message in: แลวเลอกแฟมท!จะใชเกบ Email

ห น า | 11

# การแนบไฟล 1. Click ท! หรอ ระบบจะแสดงหนาตางสาหรบแนบไฟล

2. เลอกไฟลแนบท!ตองการ 3. Click เพ!อแนบไฟล

หมายเหต ขนาดไฟลแตละไฟลตองไมเกน 10 MB และขนาดไฟลรวมกนทกไฟลตองไมเกน 10 MB # การลบไฟลแนบ Click ท! หนาไฟลแนบท!ตองการจะลบ

ห น า | 12

การบนทกและแกไขฉบบราง # การบนทกฉบบราง ระบบจะทาการบนทกฉบบรางโดยอตโนมตทกๆ 5 นาท หรอคณสามารถบนทกฉบบรางดวยตนเองโดย Click ท!

# การแกไขฉบบราง Double Click ท! Email ฉบบรางใน

ห น า | 13

การใชงานสมดรายช อ # การเพ!มขอมลผตดตอ

1. Click ท! 2. เลอก Personal Addresses ในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. Click ท! 4. กรอกขอมลลงในแบบฟอรมดานขวา 5. Click ท!

# การลบขอมลผตดตอในสมดรายช!อ

1. Click ท! 2. เลอก Personal Addresses ในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. เลอกช!อผตดตอท!ตองการลบในกลองเคร!องมอ Display name 4. Click ท! 5. Click ท! เพ!อยนยนอกคร Lง

1

2

3

4

5

ห น า | 14

# การแกไขขอมลผตดตอในสมดรายช!อ 1. Click ท! 2. เลอก Personal Addresses ในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. เลอกช!อผตดตอท!ตองการแกไขในกลองเคร!องมอ Display name 4. Click ท! 5. แกไขขอมลในแบบฟอรมดานขวาตามตองการ 6. Click ท!

1

2 3

4

5

6

ห น า | 15

# การเพ!มกลมผตดตอ 1. Click ท! 2. Click ท! 3. กรอกช!อกลมท!ตองการแลวกด Enter บนแปนพมพ

# การลบกลมผตดตอ

1. Click ท! 2. เลอกกลมผตดตอท!ตองการลบในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. Click ท! 4. เลอก Delete

1

2

3

1

2

3

4

ห น า | 16

# การแกไขช!อกลมผตดตอ 1. Click ท! 2. เลอกกลมผตดตอท!ตองการแกไขช!อในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. Click ท! 4. เลอก Rename 5. แกไขช!อกลมท!ตองการแลวกด Enter บนแปนพมพ

# การเพ!มผตดตอลงในกลมผตดตอ

1. Click ท! 2. เลอก Personal Addresses ในกลองเคร!องมอ Groups ดานซาย 3. เลอกช!อผตดตอท!ตองการเพ!มลงในกลมผตดตอในกลองเคร!องมอ Display name 4. เลอกแทป Groups 5. ทาเคร!องหมาย หนากลมผตดตอท!ตองการ

1

2 3

4

1

2

3

4

ห น า | 17

การปรบแตงคาสวนตว # การปรบแตงคาสวนตว Click ท! เพ!อทาการปรบแตงคาสวนตว

# การปรบแตงเบ Lองตน

1. การเปล!ยนภาษา เลอกแทบ Preferences และ User Interface ในกลองเคร!องมอ Section จากน Lนเลอกเปล!ยนภาษาตามตองการแลวกดป ม

2. การเปล!ยนช!อแสดงตว (Display name) เลอกแทบ Identities และช!อในกลองเคร!องมอดานซาย จากน Lนกรอกขอมลในแบบฟอรมดานขวาตามตองการแลวกดป ม

2

1

3

4

1

2

3

4

ห น า | 18

3. การจดการกลองจดหมาย (Mail box) 3.1 การสรางกลองจดหมายใหม

3.1.1 การสรางกลองจดหมายหลก 3.1.1.1 เลอกแทบ Folders 3.1.1.2 Click ท! 3.1.1.3 กรอกช!อกลองจดหมายใหมลงในกลองเคร!องมอ Folder name 3.1.1.4 Click ท!

1

2

3

ห น า | 19

3.1.2 การสรางกลองจดหมายรอง 3.1.2.1 เลอกแทบ Folders 3.1.2.2 เลอกกลองจดหมายหลก 3.1.2.3 Click ท! 3.1.2.4 กรอกช!อกลองจดหมายใหมลงในกลองเคร!องมอ Folder name 3.1.2.5 Click ท!

ห น า | 20

3.2 การเปล!ยนช!อกลองจดหมาย เลอกแทบ Folders และ Click ท!กลองจดหมายท!ตองการเปล!ยนช!อจากน Lนแกช!อกลองจดหมายตามแลว Click

3.3 การลบกลองจดหมาย

เลอกแทบ Folders และ Click ท!กลองจดหมายท!ตองการลบ จากน LนคลEกท! แลวเลอก Delete

1

2

3

1

3

4

2

4

ห น า | 21

# การปรบแตงอ!นๆ

1. Mailbox View เปนการกาหนดคาตางๆเก!ยวกบการแสดงผลกลองจดหมาย เชน การกาหนดใหแสดงหนาตางตวอยางแสดงผล การกาหนดเก!ยวกบการรบ Email ใหม เปนตน

2. Composing Messages เปนการกาหนดคาตางๆเก!ยวกบการเขยน Email เชน การกาหนดความถ!ในการบนทกจดหมายฉบบรางอตโนมต การใสลายมอช!อ เปนตน

ห น า | 22

3. Displaying Messages เปนการกาหนดคาตางๆเก!ยวกบรายละเอยดการแสดงผล Email เชน การอานแบบ HTML การแสดงภาพใน Email เปนตน

4. Special Folders

เปนการกาหนดวาจะใชกลองจดหมายใดทาหนาท!อยางไร เชน กาหนดใหกลองจดหมาย Draft เปนท!เกบจดหมายฉบบราง เปนตน

5. Server Settings

เปนการกาหนดคาตางๆเก!ยวกบการจดการ Email บน IMAP Server