ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร...
TRANSCRIPT
![Page 1: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/1.jpg)
ระบบบรหารจดการหอพก กรณศกษาหอพกออมสน
วรรณฤด ชสวรรณ* อาจารย ดร.นนทกา ปรญญาพล**
บทคดยอ หอพกออมสน จดเกบเอกสารและคดคานวณคาใชจายตางๆ โดยยงไมมการนาระบบ
คอมพวเตอรเขามาใช ทาใหเกดความยงยากในการตรวจสอบและการคนหา และการทางานใน
ระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอนการทางาน ซงทาใหเกดปญหาความลาชาในการ
ใหบรการแกผเชา โครงการพฒนาระบบบรหารจดการหอพก กรณศกษาหอพกออมสน จงจดทาขนเพอ
พฒนาระบบหอพกใหเปนระบบ และสามารถเรยกดไดผานทางเวบบราวเซอร โดยระบบแบง
ออกเปน 3 สวนหลกๆ คอสวนของเจาของหอพก ผเชา และลกคาทวไป การทางานโดยนาระบบ
คอมพวเตอรเขามาจะชวยใหลดขนตอนการทางานตางๆ ของระบบหอพกมากยงขน และชวยลด
ความผดพลาดของการบนทกขอมลได เชน การคานวณคาหอง เจาของหองพกจะทาการบนทก
ขอมลเดอนปจจบนลงในระบบ บทนา
จากการสารวจขอมลระบบการจดการหอพกในปจจบน การบนทกขอมลตางๆ ยงคง
ใชการบนทกขอมลลงในสมดบนทก ทาใหการตรวจสอบขอมลทาไดยาก อาจจะทาใหขอมลสญ
หายได ทาใหสนเปลองทรพยากร และการทางานในระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอน
การทางาน ซงทาใหเกดปญหาความลาชาในการใหบรการแกผเชา ดวยเหตนเองจงตองการทจะพฒนาโปรแกรมบรหารจดการหอพก โดยขอมลทไดทา
การสารวจมาจากผดแลหอพกโดยตรง เพอใหไดโปรแกรมใหตรงกบความตองการของผดแล
หอพกสวนใหญมากข นในแงของการใชงาน การพฒนาโปรแกรมทาออกมาในรปเวบ
แอปพลเคชน เพอใหใชงานบนระบบปฏบตการตางๆผานทางเวบบราวเซอรได ซงจะชวยทาให
เจาของกจการหอพก สามารถตรวจสอบและเรยกดขอมลไดตลอดเวลาบนอปกรณตางๆ ได
* นกศกษาหลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต สาขาเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยธรกจบณฑตย ** ทปรกษาโครงการพฒนาระบบ
1278
![Page 2: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/2.jpg)
ปญหาของโครงการ เอกสารของผเชา ถกจดเกบไมเปนระบบ ทาใหการบนทกขอมลผดพลาด เชน
คานวณคานา คาไฟ ผดพลาด และผเชาไมสามารถตรวจคานา คาไฟ ในเดอนปจจบนได หาก
ไมไดพกในเดอนนนๆ
วตถประสงค เพอพฒนาระบบการจดการหอพก ใหเปนระบบและเรยกดไดผานทางเวบบราวเซอร
และลดขนตอนและอานวยความสะดวกในการทางานของผดแลหอพก เชน การคดเงน การออกใบเสรจ ขอบเขตของโครงการ ผเชาหอพกสามารถตรวจสอบคาหอง และแจงซอมวสดภณฑไดผานทางเวบ
บราวเซอร ในสวนของลกคาทวไปทสนใจทจะเชาหองพก สามารถคนหาหองวาง จองหองพก
ออนไลนได และสวนของเจาของหอพกสามารถออกรายงานรายรบรายจาย ประวตการชาระเงน
เพอตรวจสอบขอมลได ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
ชวยลดความผดพลาดในการบนทกขอมล และลดขนตอนในการทางานของเจาหอ
หอพกมากขน เพมการอานวยความสะดวกรวดเรว ใหกบลกคาทงในสวนของลกคาทเปนสมาชก
และลกคาทวไป
ความรทวไปเกยวกบอพารทเมนท หอพก หอพก หมายถง สถานทใหเชาพกเชงพาณชยทมนกเรยนนกศกษาอายไมเกน 25 ป
และศกษาไมเกนระดบปรญญาตร เขาพกตงแต 5 คนขนไป มการเรยกเกบคาตอบแทนการพก
จากผพก และไมใชหอพกทดาเนนการโดยสถานศกษา ดงนน สถานทใหเชาพกทกแหง ไมวาจะ
เรยกวา หอพก แมนชน อพารทเมนทหรออนๆ หากรบนกเรยนนกศกษาเขาพกเกน 5 คนและเขา
ลกษณะตามทกลาวขางตน ถอวา เขาขายหอพกตามกฎหมายทงสน แฟลต อพารทเมนท หมายถง อาคารพกอาศยเพอเชา ทมลกษณะเปนตกสงไมเกน 5
ชน ซงแบงเปนหองอยอาศยจานวนหลายหองแลวแตขนาด อาศยอยกนหลายครอบครว ม
ทางเขาออก ทางขนลงทางเดนและสวนอนๆ รวมกน สวนมากเปนอาคารชดระดบลาง
1279
![Page 3: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/3.jpg)
คอนโดมเนยม หมายถง อาคารทบคคลสามารถแบงถอกรรมสทธออกเปน สวนๆ
โดยแตละสวนประกอบดวยกรรมสทธในทรพยสวนบคคลและกรรมสทธใน ทรพยสนสวนกลาง
ลกษณะสวนใหญตวอาคารจะเปนตกใชวสดทนไฟ หรออาจเรยกงายๆ วาบานลอยฟานนเอง
คาศพททเกยวของ การเชา คอ การทผใหเชาตกลงใหผเชาไดใชหรอไดรบประโยชน จากทรพยสนอยาง
ใดอยางหนง ชวระยะเวลาอนมจากด สญญาเชา คอ ขอตกลงระหวางบคคล 2 ฝายหรอหลายฝายวาจะกระทาการ หรองด
เวนกระทาการอยางใดอยางหนง ใบแจงหน เปนเอกสารทแจงใหผเชาทราบถง จานวนเงนทตองชาระ และวนท ทถง
กาหนดชาระ โดยจะมผลตอการคานวณเงนสดเขาและออกของกจการ (แจงเตอนผเชาให
จายเงน) คาเชา คอ เงนตอบแทนทผเชาจายใหแกผใหเชา เพอเปนการตอบแทนทไดใช หรอ
ไดรบประโยชนในทรพยสนทเชาชวระยะเวลาอนมจากด เปนรายเดอน
ภาษา PHP
ในชวงแรกภาษาทนยมใชงานบนระบบเครอขาย คอ ภาษา HTML (Hypertext
Markup Language) แตภาษา HTML มลกษณะเปน Static คอ ภาษาทมลกษณะของขอมลคงท
ซงไมเพยงพอตอความตองการในปจจบนทนยมใชระบบเครอขาย Internet เปนศนยกลางในการตดตอระหวางกน ทาใหตองการใชเวบไซตทมลกษณะเปนแบบ Dynamic คอ เวบไซตทขอมล
สามารถเปลยนแปลงไดโดยอตโนมตตามเงอนไขตาง ๆ ทผเขยนเวบไซตเปนผกาหนด และการ
ควบคมการทางานเหลานจะกระทาโดยโปรแกรมภาษาสครปต เชน ภาษา PHP ซงเปนภาษาหนงทไดรบความนยมเปนอยางมากในปจจบน โดย PHPสามารถทางานไดในเวบเซรฟเวอรหลายชนด
เชน Personal Server(PWS), Apache, OmniHttpd, Internet Information Service(IIS) เปนตน ระบบงานเดมของหอพก (Existing System)
ระบบงานเดมยงคงใชการบนทกลงในสมดบนทก ทาใหการตรวจสอบ ขอมลทาได
ยาก ถาหากขอมลมเยอะและเกดความซาซอนกนของขอมล อาจจะทาใหขอมลสญหายได และการ
ทางานในระบบเดมนนจะใชแรงงานคนในทกขนตอนการทางาน ซงทาใหเกดปญหาความ ลาชาใน
การใหบรการแกผมาเชา เชน ในการเขาพกจะทาการจดบนทกไวในสมดบนทก และเมอถงเวลา
เรยกเกบคาเชาหรอเวลาทผเชามาคนหองเชาทาให การคนหาขอมลทาไดลาชา และบางครง
ขอมลอาจสญหายไดทาใหเกดขอผดพลาดในการคานวณคาเชาได
1280
![Page 4: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/4.jpg)
ภาพท 1 แผนภมกางปลาระบบบรหารจดการหอพกระบบเดม
การออกแบบระบบงานใหมของหอพก (Proposed System)
โปรแกรมบรหารจดการ จะเขาจดการขอมลใหอยในรปแบบสาเรจ เพอใหการจดการ
หอพกงายขน กลาวคอ จะรบขอมลจากผใช โดยขอมลทรบจากผใชจะเปนขอมลทไมผานการแปล
รปขอมล เชน การกรอกเลขมเตอรไฟฟาหรอประปา สามารถกรอกเลขมเตอรทมาจากใบแจงหน
ของการไฟฟาหรอประปาทสงมาทางหอพกโดยตรง ทยงไมไดคานวณหนวยทใชไป เกบไวใน
ฐานขอมลของระบบ ลกษณะการทางานของโปรแกรมจะอาศยขอมลจากฐานขอมล แลวทาการ
ประมวลผลขอมลแลวนากลบไปเกบไวในฐานขอมลของโปรแกรมโดยขอมลทถกประมวลผลแลว
จะถกนามาใชเมอมการเรยกใชฟงกชนการทางาน ในการออกแบบฐานขอมล ทใชเกบขอมลทงหมดของระบบบรหารจดการหอพก จะ
ประกอบไปดวยตารางทงหมด 7 ตาราง ดงน 1. ตารางชอ Member เกบขอมลสวนตวของสมาชกผเชา เชน ชอ นามสกล ทอย
เบอรตดตอ
2. ตารางชอ Bill จะเกบขอมลทงหมดเกยวกบใบแจงหน เชน คานา คาไฟ คาเชาหอง
เปนตน
3. ตารางชอ Repair จะเกบขอมลการแจงซอม เชน รายการแจงซอม คาใชจายในการ
ซอม
4. ตารางชอ Booking เกบขอมลทงหมดเกยวกบการจองหองพก เชน วนทจอง วนท
เขาพก
5. ตารางชอ Room เกบขอมลทงหมดเกยวกบหองพก เชน เลขทหองพก ราคา
สถานะ ชน
6. ตารางชอ Income Statement เกบขอมลทงหมดเกยวกบรายรบ รายจาย
1281
![Page 5: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/5.jpg)
7. ตารางชอ Contract เกบขอมลทงหมดเกยวกบสญญา รายละเอยดของสญญา เลขท
สญญา
ภาพท 2 ER diagram
ผลการดาเนนงาน การดาเนนงานโครงการพฒนาระบบเรอง ระบบบรหารจดการหอพก มวตถประสงค
เพอลดขนตอนและอานวยความสะดวกในการทางานของผดแลหอพก สามารถเรยกดไดผานทาง
เวบบราวเซอร การทางานหลกๆ แบงเปน 3 สวนคอ สวนของผใชทวไป สวนของสมาชก และ
สวนของเจาของ
ภาพท 3 หนาหลก
1282
![Page 6: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/6.jpg)
สวนของผใชทวไป ในสวนของผใชทวไป หากตองการจะเขามาดรายละเอยดตางๆ ของหอพก จะตองทา
การสมครสมาชกกอน หลงสมครสมาชกแลว ผใชทวไปจะสามารถตรวจสอบหองพกทวางอยได
รวมถงการจองหองพก โดยเลอกเมนคนหาหองพก และกดเลอกหองพกทตองการจอง ระบบจะ
แสดงแบบฟอรมจองหองพก ระบรายละเอยดของผใช รหสบตรประชาชน ชอ นามสกล เบอร
ตดตอ รหสจองหองพก หองพกทตองการจอง ซงผใชจะไมสามารถแกไขขอมลสวนนได และผใช
จะตองระบวนทเขาพก พรอมจายเงนมดจา ตามวนทกาหนดไวในระบบ คอหลงจากททาการจอง
ภายใน 3 วน หากไมชาระเงนมดจาภายใน 3 วน ระบบจะเปลยนสถานะจากหองทถกจองเปน
หองวางทนท โดยผใชทวไป 1 คน จะสามารถจองหองพกไดเพยง 1 หอง เทานน หากตองการ
ยกเลกการจองจะตองตดตอแจงเจาของหอพก เพอทาการยกเลกการจอง รายละเอยดดงภาพท 4
ภาพท 4 แบบฟอรมจองหองพกสาหรบสมาชกทวไป
สวนของสมาชก
สาหรบสมาชกสามารถตรวจสอบคาหองในเดอนปจจบนของตนองได สามารถพมพ
ใบแจงหนออกมา เพอตรวจสอบขอมลอยางละเอยด การชาระเงน กรณอยตางจงหวดสามารถนา
ใบแจงหนไปจายคาเชาไดทธนาคารไทพาณชยทกสาขา หรอหากสะดวกชาระทเคาเตอรของหอพก
กสามารถชาระไดทผจดการหอพก ตงแตวนทใบแจงหนออก ถงวนท 7 ของทกเดอน
1283
![Page 7: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/7.jpg)
ภาพท 5 แจงคาเชาหองในเดอนปจจบน ของผเชาระดบสมาชก
สวนของเจาของ
สวนของเจาของ สามารถออกรายงานตางๆได ประกอบดวยรายรบรายจาย รายงาน
ใบแจงหน รายงานประวตการชาระเงน และรายงานประวตการเชาหองพก ซงรายงานทงหมดจะ
สามารถเรยกดออกมาไดในรปแบบของ word และเรยกดผานเวบบราวเซอร
ภาพท 6 เมนรายงาน สาหรบผใชระดบเจาของ
1284
![Page 8: ระบบบริหารจดการหอพั กั ...¸›ี...ระบบบร หารจดการหอพ ก กรณ ศ กษาหอพกออมส](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022013019/5e5130003ea6e561f7560c8a/html5/thumbnails/8.jpg)
สรปผลโครงงาน จากการนาเทคโนโลยมาใชงานในระบบการจดการหอพกออมสน เ พอเพม
ประสทธภาพในการทางาน ผลทไดมดงน
1. ลดขนตอนและลดภาระในการทางานของผดแลหอพก เชน การคดเงน การออกใบเสรจ 2. หอพกมระบบการจดการทเปนระบบ ทาใหผดแลระบบบรหารจดการหอพกไดด
ขน
3. ลดพนทในการจดเกบเอกสารและสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดาย 4. เพมความรวดเรวในการบรการลกคาไดอยางชดเจน
แนวทางการพฒนาในอนาคต
ปรบปรงในเรองของระบบ user ในการใชงาน
บรรณานกรม
ภาษาไทย
สารสนเทศจากสออเลกทรอนกส
โอภาส เอยมสรวงศ. (2548). การออกแบบฐานขอมล ออารโมเดล. สบคน 19 กมภาพนธ
2558 ,จาก http://www.thaiall.com/learn/sader.htm
กตตกร มทรพย. (2555). ระบบจดการฐานขอมล. สบคน 5 มนาคม 2558,จาก
http://www.eapartment.in.th/index.php?option=com_content&task=view&id=1
9&Itemid=32
WikitanvirBot และคณะ.(2546). โปรแกรมบรหารจดการสาหรบอพารทเมนทออนไลน. สบคน
7 ธนวาคม 2557, จาก
http://www.pathumdesign.net/product.detail_194704_th_923962
หนงสอ
ชาญชย ศภอรรถกร (2556). สรางเวบแอพพลเคชน Php Mysql. กรงเทพฯ: สานกพมพ
ซมพลฟาย
1285