โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. ·...

ค มอเจาหนาทหองสมด

(Librarian Manual)

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ

INTEGRATED THESIS & RESEARCH MANAGEMENT SYSTEM

(iThesis)

วนท 24 มถนายน 2559

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ก

สารบญ

สารบญ.............................................................................................................................................. ก

สารบญตาราง .................................................................................................................................... ข

สารบญภาพ ....................................................................................................................................... ค

1. บทน า ...........................................................................................................................................1

1.1 วตถประสงค ................................................................................................................................................................ 1

1.2 ค านยาม........................................................................................................................................................................ 1

1.3 ระบบไอทสส ............................................................................................................................................................... 2

2. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด .................................................. Error! Bookmark not defined.

3. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด ..............................................................................................5

4. การใชงานเวบพอรทล ....................................................................................................................7

4.1 เมน Intellectual Repository .............................................................................................................................. 7

4.1.1 Transfer & Export ............................................................................................................................................. 8

4.1.2 Configuration...................................................................................................................................................... 9

4.1.3 Collections ....................................................................................................................................................... 10

4.1.4 History ................................................................................................................................................................ 12

4.2 เมน Thai Digital Collection............................................................................................................................. 13

4.2.1 TDC-AS Collections ...................................................................................................................................... 13

4.2.2 File transfer ...................................................................................................................................................... 15

4.2.3 History log ........................................................................................................................................................ 18

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ข

สารบญตาราง

ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะของการสงขอมล (Transfer) .............................................................................................. 17

ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import) .......................................................................................... 17

ตารางท 3 แสดงขอมลในเมน History .................................................................................................................................... 19

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา ค

สารบญภาพ

ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ .....................................................................................................................................3

ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย ........................................................................4

ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด .........................................................................................5

ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC .....................................................................................................6

ภาพท 5 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล .....................................................................................................7

ภาพท 6 ตวอยางเมน Intellectual repository ....................................................................................................................7

ภาพท 7 เมนยอย Transfer & Export ......................................................................................................................................8

ภาพท 8 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR ..................................................................................................9

ภาพท 9 เมนยอย Configuration ..............................................................................................................................................9

ภาพท 10 เมนยอย Collections ............................................................................................................................................. 11

ภาพท 11 เมนยอย History ...................................................................................................................................................... 12

ภาพท 12 การดาวนโหลด IR Bundle .................................................................................................................................... 13

ภาพท 13 เมน Thai Digital Collection .............................................................................................................................. 13

ภาพท 14 เมนยอย TDC-AS Collection .............................................................................................................................. 14

ภาพท 15 แสดงความสมพนธของการสงไฟลไปยงคลงปญญามหาวทยาลยและคลงขอมล TDC.............................. 15

ภาพท 16 ตวอยางการเลอกไฟลสงไปยงคลง TDC .............................................................................................................. 15

ภาพท 17 ตวอยางกลองขอความยนยนการสงไฟลไปยง TDC .......................................................................................... 16

ภาพท 18 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer...................................................................................... 16

ภาพท 19 การดาวนโหลด TDC Bundle ............................................................................................................................... 18

ภาพท 20 เมนยอย History log .............................................................................................................................................. 18

โปรแกรมการบรหารจดการวทยานพนธ หนา 1

1. บทน า

1.1 วตถประสงค

ระบบไอทสส หรอ Integrated Thesis & Research Management System (iThesis) ถกพฒนาขนมาภายใตกลไกดานการจดการวทยานพนธและขอมลวจย เพอใชเปนเครองมอในการจดท าวทยานพนธและสารนพนธ ชวยอ านวยความสะดวกใหกบนสต/นกศกษาในการ (1) จดท ารปเลมตามรปแบบเอกสารทก าหนด (2) รองรบการจดสงโครงราง

วทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงอาจารยทปรกษา (3) บนทกผลการสอบ ขอมลวทยานพนธ และการเผยแพรผลงานวจย นอกจากนยงสามารถจดเกบไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญา

ของสถาบนการศกษา ( Intellectual Repository) เพออ านวยความสะดวกใหกบหองสมดในการสรางคลงขอมลงานวจย และจดสงไปยงส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (สกอ.) เพอบนทกลงคลงขอมลวทยานพนธ ของประเทศ (Thai Digital Collection) และเผยแพรใหแกประชาคมวจยและประชาชนผสนใจ

เอกสารฉบบนจดท าขนเพออธบายรายละเอยดวธ กระบวนท างานตาง ๆ ดวยระบบไอทสส และวธการใชงานของระบบไอทสสส าหรบเจาหนาทหองสมด ซงจะใชงานในสวนของเวลพอรทล (Web portal)

1.2 ค านยาม

เนองดวยค าเรยกวทยานพนธในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ในแตละสถาบนการศกษามความแตกตา ง

กน อาทเชน วทยานพนธในระดบปรญญาเอกของบางมหาวทยาลย เรยกวา ดษฎนพนธ ในขณะทบางมหาวทยาลย ในระดบปรญญาเอกและปรญญาโท แผน ก ใชค าเรยกเดยวกนวา วทยานพนธ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใช

ระบบฯ และเปนไปในทศทางเดยวกน คมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา วทยานพนธ หมายถง ดษฎนพนธหร อวทยานพนธในระดบปรญญาเอก และวทยานพนธในระดบปรญญาโท แผน ก

นอกจากนค าเรยกสารนพนธในระดบปรญญาโท แผน ข ในแตละสถาบนการศกษากมความแตกตางกน อาทเชน บาง

มหาวทยาลยเรยกวา สารนพนธ และบางมหาวทยาลยเรยกวา การคนควาอสระ ดงนนเพอใหความเขาใจในการใชระบบฯไปในทศทางเดยวกน ในคมอฉบบนไดก าหนดนยามใหค าวา สารนพนธ หมายถง สารนพนธหรอการคนควา

อสระในระดบปรญญาโท แผน ข แตในบางกรณทกลาวถงกระบวนการทวไปจะใชค าวาวทยานพนธทดแทนสารนพนธ

โครงรางวทยานพนธ (Proposal) ใหความหมายรวมถง โครงรางวทยานพนธและโครงรางสารนพนธ

วทยานพนธฉบบราง (Draft version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบราง


วทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) ใหความหมายรวมถง วทยานพนธและสารนพนธฉบบสมบรณ

หมายเหต: การก าหนดใหสารนพนธมการจดท าโครงรางและ/หรอฉบบราง ขนอยกบแนวนโยบายของมหาวทยาลยซง

จะก าหนดใหมหรอไมกได

1.3 ระบบไอทสส

ระบบไอทสส (iThesis) คอระบบทก าหนดกรอบการเขยน การบรหารจดการโครงรางวทยานพนธ วทยานพนธฉบบราง และวทยานพนธฉบบสมบรณ พรอมจดสงไปยงอาจารยทปรกษาและเจาหนาทบณฑตศกษาผานระบบได

โดยสะดวก

ระบบไอทสสชวยใหนสต/นกศกษาเกดความเขาใจ และตระหนกถงการลกลอกวรรณกรรม (plagiarism) ทงทตงใจและไมไดตงใจ ซงระบบฯ จะตรวจสอบความคลายคลงของวทยานพนธผานโปรแกรมตรวจการลกลอกวรรณกรรมช อ

“อกขราวสทธ” และจะตองรายงานผลการตรวจจากโปรแกรมอนรวมดวย หากมหาวทยาลยก าหนดใหใชงานมากกวา 1 โปรแกรม

การใชงานแบงออกเปน 2 สวนหลก คอสวนของเวบพอรทล (web portal) และโปรแกรม Writer-S Add-in ซงเปนโปรแกรมเสรม (extension) ทตดตงอยบนโปรแกรม Microsoft Word ซงทง 2 สวนจะท างานสมพนธกน เชน เมอมการแกไขขอมลบนฟอรมในเวบพอรทล หรอมการเปลยนชอกรรมการสอบหรออน ๆ เอกสารทถกสรางขนโดย add-in

กจะมกลไกใหถกแกไขดวยเชนกน ทงนเพอใหขอมลทปรากฏในทก ๆ สวนมความสอดคลองตอกน

หมายเหต: บทบาทเจาหนาทหองสมดในระบบจะใชงานในสวนของเวบพอรทลเทานน

ภาพรวมการท างานของระบบไอทสสสามารถอธบายไดเปนแผนภาพดงน


ภาพท 1 ภาพรวมการท างานของระบบ


จากภาพท 1 แสดงแผนภาพการด าเนนงานทงหมดดวยระบบไอทสส ประกอบดวย 6 กระบวนการหลก - สวนแรกเปนกระบวนการใชงานของนสต/นกศกษา เพอลอกอนเขาสระบบไอทสสผานหนาเวบพอรทล ดวย

การใชบญชผใชงานของมหาวทยาลย ซงหากมหาวทยาลยมการใชงานระบบ AD หรอ LDAP นสต/นกศกษาจะสามารถใช Username และ Password ตามทมหาวทยาลยแจงไวได

- สวนถดมาคอกระบวนการท าโครงรางวทยานพนธ (Proposal) วทยานพนธฉบบราง (Draft version) และวทยานพนธฉบบสมบรณ (Complete version) รวม 3 กระบวนการทแผนภาพจะใชสสมออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงเอกสารวทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส

- สวนสดทายคอกระบวนการแกไขหวขอวทยานพนธ (Edit proposal) และการแกไขวทยานพนธฉบบสมบรณ (Revise Complete version) ทใชสมวงออนเปนพนหลง นสต/นกศกษาจะสงค ารองขอแกไขเอกสาร

วทยานพนธใหอาจารยทปรกษาหลกพจารณาอนมตผานระบบไอทสส โดยรายละเอยดในสวนการใชงานของเจาหนาทหองสมดจะอธบายในหวขอการใชงานเวบพอรทล

2. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด

ผใชงานในบทบาทของเจาหนาทหองสมด หรอ Librarian จะมการใชงานผานเวบพอรทล มหนาทส าคญในการน าเอาขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณทนสต/นกศกษาสงยงบณฑตวทยาลย เขาสระบบคลงปญญาของสถาบน ( IR) และคลง

ปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC) ตามล าดบ ซงจากภาพท 3 ทแสดงถงแผนภาพการใชงานบนเวบพอรทลของเจาหนาท ท มการใชงานทงหมด 2 เมน คอเมน Intellectual repository หรอเมนส าหรบให

เจาหนาทน าขอมลวทยานพนธหรอสารนพนธฉบบสมบรณเขาสคลงปญญาของสถาบน ( IR) และเมน Thai Digital Collection หรอเมนส าหรบน าสงขอมลวทยานพนธไปยงคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC)


ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด

ภาพรวมของการเช อมตอและกลไก การใชระบบไอทสสแบบตดตงในมหาวทยาลย ชดขอมลไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณจะถกสรางขนดวยผใชง าน

ในนามหองสมดหรอคลงปญญาของมหาวทยาลย โดยระบบจะสรางกลไกการจดสงไปจดเกบยงคลงของมหาวทยา ลย(IR) กอนการสงมายง TDC-AS ดงทแสดงในภาพท 4 เมอการจดเกบเสรจสมบรณ เจาหนาท TDC สามารถเขาถงระบบพอรทลเพอตรวจสอบและเขาถงรายการทจดเกบในคลงตามตองการ

ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC

โดยการสงไฟลเขาส TDC ระบบไอทสสของมหาวทยาลยจะสอสารกบ TDC ของ สกอ. ดวย Secure HTTP โดยม

กลไกการสงงานจากระบบไอทสส (โดยเจาหนาทหองสมดหรอผ ดแลระบบเปนผด าเนนการ) ไปยงเซรฟเวอรตวกลา ง


(CDS Data Gateway) ใหท าการสงสญญาณไปยง TDC-AS (TDC Archives System) เพอเตรยมความพรอมในการน าขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณไปจดเกบ ซงกระบวนการดงกลาวจะเกดขนหลงการสงไฟลวทยานพนธเขา IR

ภายหลงการใหสญญาณกบ TDC-AS แลว กระบวนการถดไปคอการสรางควของงาน (job queue) เพอให TDC-AS จดการเวลาและก าหนดอตราการรบขอมล (transfer rate) จากระบบไอทสสผานเซรฟเวอรตวกลางยง TDC-AS ซง

หลกการของการรบสงขอมลดงกลาว เกดขนดวยนโยบายระบบงานทวา มหาวทยาลยและผ ดแลคลงปญญา หร อหองสมดมหาวทยาลย สามารถน าไฟลวทยานพนธไปจดเกบยงคลงขอมลของสกอ. เมอใดกไดตามตองการ (on-demand transfer) ซงท าใหผปฏบตงานสามารถวางแผนงานลวงหนา สามารถประเมนก าลงคนและภาระงาน ณ

ขณะนน และลดภาระงานในระบบเครอขายไปพรอมกน เนองจากมระบบจดการงานและการใหจงหวะงาน ( job scheduler)

การใชงานเวบพอรทล

ภาพท 2 แผนภาพแสดงภาพรวมการท างานของระบบ iThesis อยางงาย


3. การด าเนนงานของเจาหนาทหองสมด

ผใชงานในบทบาทของเจาหนาทหองสมด หรอ Librarian จะมการใชงานผานเวบพอรทล มหนาทส าคญในการน าเอา

ขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณทนสต/นกศกษาสงยงบณฑตวทยาลย เขาสระบบคลงปญญาของสถาบน ( IR) และคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา (TDC) ตามล าดบ ซงจากภาพท 3 ทแสดงถงแผนภาพการใชงาน

บนเวบพอรทลของเจาหนาท ท มการใชงานทงหมด 2 เมน คอเมน Intellectual repository หรอเมนส าหรบใหเจาหนาทน าขอมลวทยานพนธหรอสารนพนธฉบบสมบรณเขาสคลงปญญาของสถาบน ( IR) และเมน Thai Digital Collection หรอเมนส าหรบน าสงขอมลวทยานพนธไปยงคลงปญญาของส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

(TDC)

ภาพท 3 แผนภาพการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมด

ภาพรวมของการเช อมตอและกลไก การใชระบบไอทสสแบบตดตงในมหาวทยาลย ชดขอมลไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณจะถกสรางขนดวยผใชง าน

ในนามหองสมดหรอคลงปญญาของมหาวทยาลย โดยระบบจะสรางกลไกการจดสงไปจดเกบยงคลงของมหาวทยา ลย(IR) กอนการสงมายง TDC-AS ดงทแสดงในภาพท 4 เมอการจดเกบเสรจสมบรณ เจาหนาท TDC สามารถเขาถง

ระบบพอรทลเพอตรวจสอบและเขาถงรายการทจดเกบในคลงตามตองการ


ภาพท 4 โครงสรางการสงวทยานพนธไปยง IR และ TDC

โดยการสงไฟลเขาส TDC ระบบไอทสสของมหาวทยาลยจะสอสารกบ TDC ของ สกอ. ดวย Secure HTTP โดยม

กลไกการสงงานจากระบบไอทสส (โดยเจาหนาทหองสมดหรอผ ดแลระบบเปนผด าเนนการ) ไปยงเซรฟเวอรตวกลา ง (CDS Data Gateway) ใหท าการสงสญญาณไปยง TDC-AS (TDC Archives System) เพอเตรยมความพรอมในการ

น าขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณไปจดเกบ ซงกระบวนการดงกลาวจะเกดขนหลงการสงไฟลวทยานพนธเขา IR

ภายหลงการใหสญญาณกบ TDC-AS แลว กระบวนการถดไปคอการสรางควของงาน (job queue) เพอให TDC-AS จดการเวลาและก าหนดอตราการรบขอมล (transfer rate) จากระบบไอทสสผานเซรฟเวอรตวกลางยง TDC-AS ซง

หลกการของการรบสงขอมลดงกลาว เกดขนดวยนโยบายระบบงานทวา มหาวทยาลยและผ ดแลคลงปญญา หร อหองสมดมหาวทยาลย สามารถน าไฟลวทยานพนธไปจดเกบยงคลงขอมลของสกอ. เมอใดกไดตามตองการ (on-

demand transfer) ซงท าใหผปฏบตงานสามารถวางแผนงานลวงหนา สามารถประเมนก าลงคนและภาระงาน ณ ขณะนน และลดภาระงานในระบบเครอขายไปพรอมกน เนองจากมระบบจดการงานและการใหจงหวะงาน ( job scheduler)


4. การใชงานเวบพอรทล

ส าหรบการใชงานเวบพอรทลของเจาหนาทหองสมดนน จะตองลงชอเขาใชงาน (login) ดวยบญชผใช (username) และรหสผาน (password) ของตนเองกอนบนหนาเวบพอรทลกอน จงจะสามารถใชงานเมนตาง ๆ ได โดยฟอรม การลอกอนเขาใชงานเวบพอรทลจะวางอยทางดานขวามอในหนาแรกของเวบพอรทลดงทแสดงภาพท 4

ภาพท 5 ตวอยางฟอรมการลอกอนเขาใชงานเวบพอรทล

4.1 เมน Intellectual Repository

ภาพท 6 ตวอยางเมน Intellectual repository

เมน INTELLECTUAL REPOSITOSY เปนเมนทใชงานเพอจดการขอมลเลมวทยานพนธฉบบสมบรณทจะน าเขา คล งปญญาของทางมหาวทยาลย (IR) จะถกก าหนดใหใชรปแบบทมพรอมส าหรบการน าเขาขอมลไปยงโปรแกรม DSpace

ทประกอบดวย (1) ไฟลสทธการใชขอมลไฟลเมทาดาตา (ในทนคอ Dublin Core) และ (2) ไฟลวทยานพนธ (PDF)


โดยเมน intellectual repository ประกอบดวยเมนยอย 4 เมน ซงสามารถอธบายวธการใชงานแตละเมนยอยไดดงน

4.1.1 Transfer & Export

ใชส าหรบสงวทยานพนธฉบบสมบรณไปยงคลงปญญาของมหาวทยาลย (IR) โดยมวธการใชงาน ดงน 1. เลอกคณะทตองการสงขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณ

2. ระบบจะแสดงผลการคนหาขอมล โดยการแสดงผลของขอมลแบงออกเปน 2 กรณ ดงน

ภาพท 7 เมนยอย Transfer & Export

กรณทไมพบขอมลทพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน ระบบจะแสดงผลดงภาพท 7 “Not found complete thesis or independent study” หมายถง

คณะดงกลาวไมมวทยานพนธทพรอมสง

กรณทมขอมลพรอมสงไปยงคลงปญญาของทางสถาบน ระบบจะแสดงผลดงภาพท 8 ระบบจะแสดงจ านวนเลมวทยานพนธทพรอมสงเขา IR ทายชอ และ

แสดงรายการนสต/นกศกษาทเลอกเผยแพรวทยานพนธผานเวบไซต หรอถงก าหนดระยะเวลาทยนยอมให

สามารถเผยแพรขอมลวทยานพนธไดเทานน


ภาพท 8 ตวอยางวทยานพนธฉบบสมบรณทพรอมสงไป IR

3. ท าเครองหมายลงบนหนารายชอท ตองการสงขอมลไปยง IR หรอในกรณท มขอมลมากกวา 1 รายการ

สามารถคลกทปม Check All เพอเลอกรายชอทงหมดทปรากฎได 4. คลกทปม Transfer เพอสงขอมลไปยง IR

4.1.2 Configuration

เปนเมนส าหรบตงคาการเชอมตอของระบบไอทสสไปยง IR โดยแบงการก าหนดคาของการเชอมตอออกเปน 2 สวน ไดแก

ภาพท 9 เมนยอย Configuration


1. Secure shell configuration (SSHv2) คอ การก าหนดคาชองทางการรบ-สงขอมลจากระบบฯ ไปยงคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) SSH Address หรอเลข IP address ของเครองเซรฟเวอรปลายทางท

ตองการเชอมตอ (2) SSH Username หรอบญชรายชอทใชลงชอเขาใชงาน และ (3) SSH Password หรอรหสผาน

2. Digital intellectual repository configuration (DSpace) คอ การก าหนดคาการเขาถงของคลงปญญา ซงมฟอรมใหกรอกขอมล 3 สวน คอ (1) DSPace Address หรอเลข IP address ของเครอง DSpace ทเกบขอมลวทยานพนธ (2) DSpace cli path หรอก าหนดเสนทางไปยง DSpace และ (3) E-Person username หรอ

username ทใชในการเขาไปยง DSpace

4.1.3 Collections

เปนเมนทส าหรบตรวจสอบ แกไข หรอเพมขอมลหมาย เลข Collection ID ซงเปนหมายเลขทบงชถงคณะบน DSpace ดงภาพท 10 สามารถแบงการใชงานไดเปน 2 ลกษณะ

1. การเพมหรอการแกไขขอมล เมอกรอกขอมลหรอแกไขขอมลเร ยบรอยแลว ใหบนทกดวยการกดปม Save ท

วางอยทางดานลางของฟอรมการกรอกขอมล 2. การลางขอมล เมอเจาหนาทหองสมดตองการลางขอมลหมายเลข Collection ID ทเคยก าหนดคาไวในฟอรม

สามารถคลกท Reset config


ภาพท 10 เมนยอย Collections


4.1.4 History

เปนเมนส าหรบตรวจสอบประวตการถายโอนขอมล สถานะของการเชอมตอจากระบบไอทสสไปยง IR โดยจะแสดงผล

ดงภาพท 11 และจากภาพท 12 และสามารถคลก Download เพอบนทกไฟล IR Bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณทมการใสลายน า พรอมเมทาดาตา) ออกมาได

ภาพท 11 เมนยอย History


ภาพท 12 การดาวนโหลด IR Bundle

4.2 เมน Thai Digital Collection

เมน Thai Digital Collection เปนเมนทใชบรหารจดการวทยานพนธฉบบสมบรณ ทพรอมสงไปยงคลงปญญา ของประเทศ TDC (Thai Digital Collection) ทส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา โดยเมนดงกลาวประกอบดวย 3 เมนยอย ไดแก

ภาพท 13 เมน Thai Digital Collection

4.2.1 TDC-AS Collections

เปนเมนส าหรบตรวจสอบความถกตองในการจบคของหมายเลข collection ID ของคลงปญญาสถาบนกบหมายเลข

collection ID ของคลงขอมล TDC โดยทกขอมลทปรากฏขนในเมนน เจาหนาทหองสมดจะไมสามารถเพมเตมหร อแกไขคา collection ID ได ส าหรบการตงคาของหมายเลข collection ID ในสวนน เจาหนาทผ ดแลระบบคลง

ปญญา (IR staff) จะเปนผดแลขอมลสวนน ซงมการตรวจสอบระหวางระบบไอทสสและ สกอ. บนโครงสราง Uninet


อยสม าเสมอ และหากมการเปลยนค communities/collections ระบบจะไมสามารถสงตอขอมลระหวางกนได โดยการแสดงผลของเมนดงกลาวเปนดงภาพท 14

ภาพท 14 เมนยอย TDC-AS Collection

จากภาพท 14 เปนตวอยางการแสดงผลของเมน TDC-AS Collections โดยมสวนประกอบของเมนดงน

1. Faculty name – ชอคณะทมการเรยนการสอนในระดบบณฑตศกษาของสถาบนและใชระบบไอทสส

2. Collection ID – หมายเลข collection ID ของระบบคลงปญญาสถาบน 3. Collection ID on TDC – หมายเลข collection ID ของคลงขอมล TDC


4.2.2 File transfer

เมน File transfer จะใชงานเมอทางมหาวทยาลยตองการสงไฟลขอมลวทยานพนธฉบบสมบรณของทางมหาวทยาลย

ไปยงคลงขอมล TDC โดยสามารถสงการผานระบบไอทสส ซงการสงขอมลไปยง TDC จะถกจดการภายหลงการสงไฟลวทยานพนธไปยงคลงปญญาสถาบนของตนแลวเสรจ โดยทเจาหนาทสามารถตรวจสอบรายชอนสต/นกศกษา

รหสประจ าตวและขนาดของไฟลกอนสงได ดงทแสดงความสมพนธในภาพท 15

ภาพท 15 แสดงความสมพนธของการสงไฟลไปยงคลงปญญามหาวทยาลยและคลงขอมล TDC

การสงไฟลไปยงคลง TDC ท าไดดวยวธการดงตอไปน

1. ท าเครองหมายลงบนหนาไฟลทตองการสงไปยงคลง TDC ดงภาพท 16 2. ยนยนการสงไฟลไปยงคลง TDC ดงภาพท 17

ภาพท 16 ตวอยางการเลอกไฟลสงไปยงคลง TDC


ภาพท 17 ตวอยางกลองขอความยนยนการสงไฟลไปยง TDC

โดยในระหวางการสงขอมลไปจดเกบยงคลง TDC สามารถตดตามความกาวหนาผานเวบพอรทลได เนองจากการจดสง

ไปยง TDC จะไมเกดขนในทนท ระบบการจดสงไฟลจะมการจดล าดบงาน (queue) และก าหนดอตราการขนส ง (transfer rate) อยางอตโนมตเพอลดปรมาณภาระบนเครอขาย UniNet ณ ขณะด าเนนการ

ภาพท 18 ตวอยางสถานะของวทยานพนธในเมน File transfer

ส าหรบการแสดงสถานะการสงขอมล (Status) ในเมน File transfer จากภาพท 16 และภาพท 18 สามารถอธบายไดดงน

1. Name (ชอไฟลการสงขอมล) เปนวนเวลาทวทยานพนธฉบบสมบรณชดดงกลาวถกสงเขา IR 2. Status (สถานะการสงขอมล) ประกอบดวย 2 สวน คอ ดานซายเปนสถานะการสงขอมลจาก IR ไปยง TDC

ดงทแสดงในตารางท 1 และดานขวาเปนสถานะการรบขอมลของทาง TDC ดงทแสดงในตารางท 2


ตารางท 1 ตารางแสดงสถานะของการสงขอมล (Transfer)

รายการ ความหมาย

READY TO TRANSFER ขอมลพรอมส าหรบสงเขา TDC

WAIT FOR TDC ด าเนนการรองขอเพอทจะสงเรยบรอย และรอทาง TDC ตอบกลบ

หรอรอดาวนโหลดไฟล

Transferring… X% ก าลงถายโอนไฟลไปยง TDC (auto update) พรอมแสดงจ านวนเปอรเซนตการสงขอมล

TRANSFERRED ไดรบไฟลเรยบรอยสมบรณแลว (download & check sum file)

TDC REJECTED

Please try again

ทาง TDC ปฎเสธการรบไฟลดวยเหตผลตาง ๆ เชน check sum แลวขอมล

ไมตรงกน ฯลฯ ซงเจาหนาทหองสมดสามารถสงขอมลไปยง TDC ใหมไดทนท

ตารางท 2 ตารางแสดงสถานะของการน าเขาขอมล (Import)

รายการ ความหมาย

NOT AVAILABLE ยงไมมไฟลทพรอมทส าหรบ import หรอดาวนโหลดยงไมเรยบรอย

WAIT FOR TDC ไดรบไฟลเรยบรอย และรอการ import

IMPORTED มการ import ไฟลเขาสระบบ DSpace ของ TDC เรยบรอยแลว

นอกจากนเจาหนาทยงสามารถตรวจสอบรายชอนสต/นกศกษา รหสประจ าตวประชาชน ขนาดของไฟล และสามารถ

ดาวนโหลดชดขอมล TDC Bundle (ไฟลวทยานพนธฉบบสมบรณท มการใสลายน า พรอมเมทาดาตา) ทสงไปยง TDC ไดดงภาพท 19


ภาพท 19 การดาวนโหลด TDC Bundle

4.2.3 History log

เมน History ดงภาพท 20 เปนเมนทเกบประวตการสงขอมลจากคลงปญญาสถาบน (IR) ไปยงคลง TDC โดยการ

แสดงขอมล ถกแบงออกเปน 2 สวนหลกคอ Request summary และ Request detail ดงค าอธบายทแสดงในตารางท 3

ภาพท 20 เมนยอย History log


ตารางท 3 แสดงขอมลในเมน History

หวขอหลก หวขอยอย ความหมาย

Request summary - การแสดงขอมลผลการท างานโดยรวม

ของแตละสถานะการท างาน

Request succeed จ านวนการท างานทส าเรจ

Request failed จ านวนการท างานทไมส าเรจ

Request total จ านวนการท างานทงหมด

Request detail - ประวตการแสดงขอมล

Request succeed date การแสดงประวตการสงขอมลทส าเรจ

Request failed date การแสดงประวตการสงขอมลทไมส าเรจ

โปรแกรมการบริหารจัดการ ... · 2016. 9. 13. ·...

Documents