การนำนโยบายสู่การปฏิบัติ (policy...
TRANSCRIPT
การนานโยบายไปสการปฏบต
(POLICY IMPLEMENTATION)
นพ.บญชย สมบรณสข
Strategic Management Process
The Public Policy Process
ความสมพนธของการวางแผนกลยทธและการนากลยทธไปสการปฏบต
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
ยทธศาสตรสรางความเชอมนกรณขาวสารบรรจถง
สรางความเชอม นตอสาธารณะ
ประกาศเกณฑ มาตรฐานสารตกคาง
ของประเทศ (พรบ.อาหาร)
สถานทผลตบรรจขาวถงตองผานเกณฑ 1๐GMP
(สมาคม ผปก.ขาวถงไทย)
ฝกอบรม จนท.รมขาวของบรษทบรรจขาวถง/บรษทสงออกขาว (กรมวชาการเกษตร)
สอสารสาธารณะ สรางความ
เขาใจ ผนาประเทศเยยมโรงงานบรรจขาว
ถงพรอมสอมวลชน ผนารฐบาล/ ผบรหาร
ผบรหารออกสอ/ใหสมภาษณใหขอมล
ทางวชาการ (อย./กรมวทย/NGOs)
ยด/อายด/ดาเนนคดขาวสารทตก
มาตรฐาน (อย.)
เฝาระวงตรวจสอบสารตกคางในขาว
บรรจถง (อย./กรมวทย)
พฒนาศกยภาพ
Lab กรมวทย
การกาหนดกลยทธ (Strategy Formulation)
1.กลยทธระดบองคการ (Corporate Strategy)
2.กลยทธระดบธรกจ (Business Strategy)
3.กลยทธระดบปฏบตการ (Operational Strategy)
การนากลยทธไปสการปฏบต เปนกระบวนการในการ
เปลยนแปลงกลยทธทมความเปนนามธรรมไปสความเปนรปธรรม เปนกระบวนการทบคลากรทกคนในองคกรจะตองมสวนรวมในการนาไปสความสาเรจ เปนหวใจสาคญของการ
บรหารเชงกลยทธ เปนกระบวนการทมโอกาสเกดความลมเหลวสงสด
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
ประกอบไปดวย การปดชองวางท
เปนอปสรรคในการนากลยทธไปปฏบต การสรางความ
รบร มงม น และพนธะผกพนตอกลยทธใหเกดแกบคลากรทกระดบ การแปลงแผน
กลยทธไปสแผนปฏบตงาน
Exercise I : Group work I
ยกตวอยางเร องทเหนวาเปนนโยบายหรอยทธศาสตรทสามารถนาไปปฏบตไดผลสาเรจ Assignment แบงกลมเปน 6 กลม แตละกลมระดมสมองใหไดตวอยางนโยบาย
หรอยทธศาสตรทสามารถนาไปปฏบตได ผลสาเรจ อยางนอยกลมละ 1 เร อง พรอมวเคราะหปจจยทสาคญตอความสาเรจ (ใหเวลา 10 นาท) นาเสนอ 2 นาทตอกลม
Exercise II : Group work II ยกตวอยางเร องทเหนวาเปนนโยบายหรอยทธศาสตรทไมสามารถปฏบตไดหรอปฏบตไดแตไมประสบผลสาเรจ Assignment
แบงกลมเปน 6 กลม แตละกลมระดมสมองใหไดตวอยางนโยบาย
หรอยทธศาสตรทไมสามารถปฏบตไดหรอปฏบตไดแตไมประสบผลสาเรจ พรอมวเคราะห ปจจยสาคญทสงผลใหไมประสบผลสาเรจ (ใหเวลา 5-7 นาท) นาเสนอ 2 นาทตอกลม
ยทธไปปฏบต (Strategy Implementation)
1. การกาหนดแผนและการจดสรรทรพยากร (Resources Allocation)
2. การปรบโครงสรางองคการ เพอรองรบการเปลยนแปลงของการใชกลยทธและการใชทรพยากร
3. การปรบปรงเปลยนแปลงในสวนของระบบและการพฒนาทรพยากรบคคล
หลกการในการนากลยทธไปสการปฏบต
การแปลงกลยทธใหไปสเปาหมายไดอยางเปนรปธรรม วเคราะห Gap analysis การจดทาแผนปฏบตการ การถายทอดและการสรางความมงม นและ
ใ
เคร องมอทางการบรหารทใชในการบรหารเชงกลยทธใหมประสทธผล
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
เคร องมอทางการบรหารเพอนากลยทธไปสการปฏบต
เคร องมอ วตถประสงค Balanced Scorecard
•แปลงวสยทศนไปสเปาหมายทเปนรปธรรม •เปนเคร องมอในการนากลยทธไปสการปฏบต ผานการกาหนดวตถประสงค (สงทองคกรจะตองบรรล) ไปสการวางแนวทาง การปฏบต (Initiatives)
McKinesy’s 7S Framework
•วเคราะหศกยภาพและความสอดคลองภายในองคกรเพอเตรยมองคกรในการนากลยทธไปสการปฏบต
Strategy Map
•สอสารกลยทธ และสรางการรบรกลยทธ แกบคลากรทกระดบในองคกร
เคร องมอทางการบรหารเพอนากลยทธไปสการปฏบต
เคร องมอ วตถประสงค Competency Model
เพอกาหนดสมรรถนะหลก และสมรรถนะเชงวชาชพทบคลากรตองมในการนาองคกรไปสการบรรลวสยทศนซ ง เปนการสรางการรบรกลยทธแกบคลากรทกคนโดยปรยาย
Problem Solving Analysis
•เพอการแปลงแนวทางปฏบตไปสการจดทาแผนปฏบตการ
McKinsey’s 7S Framework
การใช Balanced Scorecard ในการบรหารองคกร
การใช Balanced Scorecard มวตถประสงคเพอ
เ ปนเครองมอในการป ร ะ เ ม น ผ ล ก า รปฏบตงานขององคกรอยางสมดลโดยการมระบบตวชวดทมความสมดลในทกดาน เปนเครองมอในการนา
กลยทธไปสการปฏบต เ ป น ต ว ช ว ย ก า ห น ดวตถประสงคเชงกลยทธ ไ ด อ ย า ง ค ร อ บ ค ล มครบถวนและใชเ ปนเครองมอในการสอสารกลยทธใหเกดความ
แผนทกลยทธ (Strategic map)
ตวอยางรปแบบของแผนกลยทธและ
วตถประสงคเชงกลยทธภายในแตละ
มมมอง
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
อางอง: Kamarulzaman Darus, CEO, AV Automotive; Project Director at AutoV Corporation, Group Advisor and @ Zebcycle Group
ตวอยาง แผนทกลยทธของโรงพยาบาลเอกชนทใหบรการประกนสงคมดวยกลยทธการ
บรหารภายใตตนทนตา
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
อางอง: เกรกยศ ชลายนเดชะ.(2554). การจดการเช งกลยทธในการบรหารโรงพยาบาล . นนทบร:มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช,76 หนา.
ตวอยาง แผนทกลยทธของโรงพยาบาลรฐทใหบรการ
ประกนสงคมดวยกลยทธการบรหารภายใตตนทนตา
Active Government Organization in
harmony
Local administration and Village headman
to lead the way
Community Organization Center and private sector
Strong and Active
Building and Expanding
Surveillance Inter-Intra network Teamwork
(Manpower and their heir) Conducive
organization Atmosphere
Potential ethical Positive thinking and
proactive Leader
Community . s Behavior and
Resource Up-to date Data of
Community Effective
Surveillance System
ประชาชน
ภาค
กระบวนการ
พนฐาน
People ,s Surveillance H1N1
Behavior change
Good Governance
Serious Community and Social
Intervention Measure
Effective system IEC (Active Continuous)
People to appoint and involment in
Surveillance activity
H1N1 Surveillance,Prevention and Control Strategic Linkage Model(SLM) of Mueang Mai by 2oo9
Community’s activities People participatory in community
bared activity derivation Social measures of the
community
Local administrations self initiative
Governmental organizations teamwork
Effective cooperation center
Communication system to every household
Good governance administration
Effective information exchange network
Sufficient HR and teamwork Modern and present information
center
Leaders have potentiality, virtue, and Ethic
Health Development Strategic Linkage Model (SLM) of Muang Mai by 2010
Evaluate leader’s virtue
Health Development Strategic Linkage Model (SLM) of hemorrhagic fever prevention of Muang Mai by 2010
Evaluate leader’s potentiality
Improve management system of Tambon
Influence co-usage
Exchange, and co-information Use SRM
Support networking Communication in every level Improve management system Learning & exchange opportuni
Community’s members participation in administration Learning exchange activities/Innov
ationship improvement activities
M&E in various ways Operation center (by roles of peo
Improve efficiency of the cent Use map as management tool
ning participation of every sectors
Create M&E team on social measures of community
Implement social
measures of community
Proceed activities as the community derivative
Create & use map for administration Improve participation
Opening for community’s members projects
Procedure of participation improvement
Use community’s resources in proceeding
Main Activity KPI assigned Support activity
Create and use SLM on management
Supporting community’s knowledge exchange
Developing community social measures
Paradigm shift of leaders Forums for knowledge sharing
Understanding and Access to Develop management system Training and increasing
numbers of leaders
Promoting teamwork
Updating database and link to others
Evaluation of leaders’ethic
Health delveopment Mini Strategic Linkage Model (Mini-SLM) of hemorrhagic fever prevention Of Muang Mai By 2010
Building leadership ability
Setting times and conditions for reporting and exchanging data
Appropriate media materials
Building up capacity of human resources and
successors
List of leaders’ names and telephones
Evaluate the inspection
Strategy map integration
Operate activities by following community work plan
Create processes for participation of people
Improve parcicipation
Issuing the use of community social measures
Commitment for Surveillance
Create community work plan
Develop the inspection
Drill of community Workplan
Supporting knowledge sharing Developing community social measures
Paradigm shift of leaders Forums for knowledge sharing
Understanding and Access to Assessment inspection standards Training and increasing
numbers of leaders
Promoting teamwork Updating database and link to others
Creating opportunities for leaders
Surveillance, Prevention, and Control of H1N1 2009 by the year 2010
Building up leader’s skills Setting times and conditions for
reporting and exchanging data
Appropriate media materials
Building up capacity of human resources and
successors
List of leaders’ names and telephones
Management system development
Developing inspection standards
Developing and implementing SRM
Behavior changes among community members
Creating people’s roles
Public relations on H1N1
Issuing the use of community social measures
Commitment for Surveillance
Implementing community’s activities
Developing integrated plan
Community Plan
Supporting to develop and use community activities
Developing community social measures
Participatory evaluation Continuously developing and using community calendars
สงเสรมการสอสารผานเครอขายทกระดบ
Forums for knowledge sharing
Promoting teamwork
Information system linking to epidemiology work at all levels
Evaluating capacity of leaders' virtue
Workplan for Surveillance and Prevention and Control of Tuberculosis, by the year 2010
Building up leader’s skills
Motivation to use information
Community rapidly receives the surveillance data
Adjusting Subdistrict administration using SRM
Setting up community SRRT
พฒนาระบบบรหารจดการ
Developing inspection standard systems
สรางและใชแผนทในการบรหาร
Implementing community’s activities
สรางกระบวนการใหประชาชนมบทบาท
สรางการมสวนรวมสรางแผนงานโครงการ
ประกาศใชมาตรการทางสงคมของชมชน
Improving the quality of centers
Supporting Information communication
Communication through networks at all levels
Management system development
Developing and implementing SRM for management
Creating people’s roles
Community participation in developing community plan
Issuing the use of community social measures
Community Plan
Promoting developing and using community activities
Developing community social measures
Participatory evaluation Developing and using calendars for children, workforce, and the older people
Communication through networks at all levels
Forums for knowledge sharing
Promoting teamwork
Information system linking to data of children, workforce,
and the older people
Evaluating capacity of leaders' virtue
Happy Family Workplan, Mueang Mai Subdistrict, in 2010
Building up skills of children, workforce and
the older people Motivation to use information
Community media utilization
Adjusting Subdistrict administration using SRM
Setting up centers for children, workforce, and the older people
Management system development
Developing inspection standard systems
Developing and implementing SRM for management
Implementing community’s activities
Creating roles of children, workforce and the older people
Community participation in developing community plan
Issuing the use of community social measures
Improving the quality of centers
Supporting Information communication
ขนตอนการสรางและใชแผนททางเดนยทธศาสตร (SRM)
ทมา: สจตรา องคศรทองกล. แผนทยทธศาสตรในการควบคมโรคสาหรบวทยากร. วารสารวชาการสาธารณสข ปท 20 ฉบบท 1 , หนา : 169-177 ปพ.ศ. : 2554.
Exercise III : Policy Implementation : Rational Drug Use
กาหนดปจจยสาคญทสงผลใหนโยบายเร อง RDU ประสบผลสาเรจหรอไมสาเรจ Assignment
แบงกลมเปน 6 กลม รบฟงการนาเสนอการ implement เร อง RDU การ
implement ระดบประเทศ/ระดบจงหวด/ระดบโรงพยาบาล (ใหเวลา 15 นาท) ประชมกลม วเคราะหขอมลการนาเสนอ และ
วเคราะหปจจยทมผลตอความสาเรจ/ไมสาเรจ (ใหเวลา 10 นาท) นาเสนอ 2 นาทตอกลม
ปจจยสาคญตอความสาเรจในการทา
Policy Implementation
1. ความชดเจนของนโยบาย (โดยเฉพาะวตถประสงค)
2. ความสอดคลองของยทธศาสตรทตอบสนองตอนโยบาย
3. Political will ของผ กาหนดนโยบาย
4. การจดโครงสรางองคกรทยดหยนและเหมาะสมกบภารกจ
5. แผนปฏบตการทชดเจน รวมทงงบประมาณ ทรพยากรทจาเปน
6. ภาวะผนาของผบรหาร
7. การสอสารทมประสทธผลภายในองคกร
8. การทางานเปนทม และความรวมมอของ Stakeholder
9. การคานงถงวฒนธรรมขององคกร
10.การมการประเมนความเสยง/บรหารความเสยง
11 การมสงจงใจและ
ปจจยททาใหการนากลยทธไปปฏบตใชใหเกดผลสาเรจ การประสานงานภายในองคกรทสอดคลองกน การปฏบตโดยยดตามแผนทวางไว พรอม
ปรบตวใหเขากบสงแวดลอม การสอสารเพอความเขาใจของคนในองคกร วฒนธรรมองคกรทเออตอการสรางผลงาน การดาเนนกลยทธทขบเคลอนจากผบรหาร
อางอง: Harward Business Review (มนาคม 2558) สารวจความคดเหนจากผบรหาร 8,000 คน จากบรษทช นนาทวโลก กวา 250 บรษท
จากคอลมน 'นอกลในทาง 'โดย เชอร ประชาชาต หนงสอพมพมตชน วนเสารท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560
การเปลยนแปลงทแรงทสดในองคกรคอ
"การปรบโครงสรางองคกร " "กลยทธทถกตองอยางเดยวไมพอตองมโครงสรางทถกตองดวย ม
strategy แลว ตองม structure ทเหมาะสมดวย ถงจะทางานได"
(คณบญคล ปล งศร อดตซอโอ
กลมชน)
จากคอลมน 'นอกลในทาง 'โดย เชอร ประชาชาต หนงสอพมพ มตชน
วนเสาร ท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560
องคกร สวนใหญขาดคนทเปน "สถาปนก" เมอผนามวสยทศน จะลงมอทาออกมาไดตองมคนเขยนแบบถอดแบบออกมากอน "ปญหาขององคกรสวนใหญทพบคอ เมอผบรหารมวช น จะสงตอใหผรบเหมาเลย ในแตละองคกร ควรหาคนพนธสถาปนก"
ทมงานขางลางปวดหว เพราะงานเกายงไมเสรจ งานใหมมา อกแลว ดงนน ถาคณเปน 'ผนา ‘ คณตองเปนคนใหควงาน ตองเปนคนบอกวา ลาดบความสาคญอยตรงไหน เพราะถารบมาแลวปลอยไปเลย คณกเปนไดแค "แมสเซนเจอร" "คนทรบมาแลวผองตอไดเลยมแค 'เจาของ' แตถาคณเปนมออาชพจะโดน ทาทายโดยลกนองทนท"
จากคอลมน 'นอกลในทาง 'โดย เชอร ประชาชาต หนงสอพมพมตชน วนเสาร ท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560
เปนอยางไรบาง ถาเคาทาผดกจะไดบอกไดแนะนา ถาทาแบบนไดจะเรยกวา "เอาใจใส" เร องการบรหารไมมทฤษฎตายตวงานเปนเร อง "หม" แตทไมหมคอเร อง "คน"
จากคอลมน 'นอกลในทาง 'โดย เชอร ประชาชาต หนงสอพมพมตชน วนเสาร ท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560
โดยเฉพาะในองคกรสมยใหมใหดทความสามารถในการเรยนรหรอ Learning ability“ คณบญคล ยาทงทายวา คณคาของ "คน“ อยทความเรวในการเรยนรหรอ Learning of Speed เพราะทกคนมเวลาเทากน ดงนน จงตองฝกพฒนาตนเอง แตตองอยาลมทจดสมดลชวตรจกแบงเวลา และมวนยเสมอ
จากคอลมน 'นอกลในทาง 'โดย เชอร ประชาชาต หนงสอพมพมตชน วนเสาร ท 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2560
กรณศกษา Policy Implementation ทไมสาเรจ
อาคารจอดรถสานกงานคณะกรรมการอาหารและยา