การเบิกจ่ายเงินตามสัญญาการ...

โครงการเปลยนระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐสระบบอเลกทรอนกส(Government Fiscal Management Information System : GFMIS)ชอเอกสาร : เอกสารอบรมสำาหรบผใชงานระบบ (End Users)

การจายเงนนอกงบประมาณใหยม

ชอเอกสาร : document.doc


การเบกจายเงนตามสญญาการยมเงน

1. ความหมายเงนยม

เงนยมหมายถง : เงนทสวนราชการจายใหแกขาราชการ ลกจางของสวนราชการ และลกจางชวคราวทไดมคำาสงแตงตงใหปฏบตงานตามเงนงบประมาณหรอนอกงบประมาณ โดยจะตองมหนงสอคำาประกนของขาราชการยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการหรอปฏบตราชการอนใด ไมวาจะจายจากงบประมาณรายจาย เงนทดรองราชการ หรอเงนนอกงบประมาณ

การลงบญชการเบกจายเงนยม

การเบกจายเงนยม กรณเงนนอกงบสวนราชการ กรมบญชกลาง

1. บนทกฎกาการเบกเงนลกหนเงนยมทจายจากเงนนอกงบประมาณ

Dr. ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ xx Cr. ใบสำาคญคางจาย (A...) xx

AUTOMATIC POSTING

Dr. คางรบจากกรมบญชกลาง xx Cr. T/R จากรฐ xx

Dr. T/E xxCr. ฎกาคางจาย

(A…) xx

1.1 เมอกรมบญชกลางจายเงนใหสวนราชการ

Dr. ฎกาคางจาย (A…) xx Cr. KTB จาย xx

AUTOMATIC POSTING

Dr. เงนฝากของหนวยงานฝากไว กบธนาคาร xx Cr. คางรบจากกรมบญชกลาง xx

1.2 สวนราชการจายให Dr. เจาหนสวนราชการ



ลกหนเงนยม (A….) xx Cr. เงนฝากหนวยงาน KTB นอกงบ xx



1. ตงเบกลกหนเงนยม (เงนนอกงบประมาณ) โดยใชแบบฟอรม ขบ. 03

Á¡ºÉ° nµ¥ ¼oµ¥� � � / ¼n ´ µ� � � ¦µ¥ µ¦ °Á·ª Á· ¦° ¦µ µ¦� � � � � � � � � � � � Â®n° Á·� � � � �Á¡ºÉ° ÄoÄ Îµ´� � � � � � ¦µ¥ µ¦Á·® ¨ nÁoµ ´ Á· µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥ nµoµ� � � � ¦µ¥ µ¦ °Á·Á·°»®»� � � � � � � � �Á¡ºÉ° nµ¥Ä®o¥º¤�

nµ¥ nµ ´ Á· µ µµ¦ ° ®nª¥µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

°Á·Á· É µ ¨� � � � � � � � �

ª·¸µ¦ nµ¥ Îµ¦³Á·� � � � � �

°Á·Á· É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � �

ÎµÂ®n� � �ª É� �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �ÎµÂ®n� � �ª É� �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

Îµª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � ) «¼¥rµ oª� � � � �- Îµª Á· °¦´� � � � � � � µ� �

1. £µ¬Á·Åo� � �

2. nµ¦´� � �

Îµª Á· °Á·� � � � � � � �

··» ¨� � � � �» ¨ ¦¦¤ µ� � � � �

Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

µ� �

nµ¥ ¦ Áoµ´ Á· µ µµ¦ ° ¼oµ¥� � � � � � � � � � � � � � � � � / ¼n ´ µ� � �Å¤n¦´ ªÁ·� � � �

ª Énµ¦µ¥µ¦� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �®ª� � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

µ¦°oµ°·� � �ª ÉÁ° µ¦� � �

ºÉ° ´ Á· µ µµ¦� � � � � � � � � �

Îµ° ·µ¥¦µ¥µ¦� � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � �

¦µ¥µ¦�ºÉ° ´ ¸� � � �¦® ´ ¸� � �

Â¥ ¦³Á£� � �¦® · ¦¦¤� � �

®�¦® ¦³¤µ� � � �¦® Áoµ°� � �´ ¥n°¥� � �

Á ¦³ Îµª ´¦ ¦³ µ� � � � � � � � � � /Á ¦³ Îµª ¼oÁ ¥£µ¬� � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ Á· ° ¦³¤µ °Á·� � � � � � � � � � � �

Ä °Á·Á· ° ¦³¤µ ÉÅ¤n°oµÄ ÉºÊ°²� � � � � � � � � � � � � � � � �Îµ°Á·� � � �

¦³Á£ ¦µ¥ µ¦ °Á·� � � � � �

°¦´¦° ªnµµ¦Á·Á· ¼o° µ¤ª »¦³ rÂ³ÅoÎµÁ· µ¦ µ¤ ®¤µ¥Â³¦³Á¥ o° ´ ´ ÉÁÉ¥ª o° » ¦³ µ¦ µ¤¦µ¥ µ¦ ´ n°Å Ê� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

¦® · ¦¦¤� � �¥n°¥ Îµª Á· °Á·� � � � � � � �¦® Áoµ° Á· µ ¨´� � � � � � � �¦® ´ ¸� � �

¥n°¥«¼¥ro »� � � � � ¦® Á·� � µ ¨´� � �

-

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

Á·® ¨ n� � � � � � Îµª Á· É®Åªo� � � � � � �µ µ¦ Îµª� � � � � �

123

4

765

8

9

101112

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

24

25 26 2728 29 30

31

32 33

34



ลำาดบท

ชอง รายละเอยด

1 รหสหนวยงาน

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 ประเภทการขอเบก

เลอกประเภทรายการขอเบก

เพอจายใหยมใชในกรณตงเบกเงนเพอนำามาจายเปนใหยมไปราชการ (ลกหน

เงนยม) ในกรณทไมไดใชเงนทดรองราชการใหยม และในกรณตงเบกเพมเมอชดใชเงนยมแลวคาใชจายมากกวาเงนทยมไปครงแรก

5 วนทเอกสาร

ระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการขอเบก เชนวนทในใบแจงหน /ใบสำาคญ เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนทขอเบก (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปนครสตศกราช

6 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทขอเบก หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

7 การอางอง

ระบเลขททใชในการอางอง เชน เลขทผเบก หรอเลขทเอกสารภายในเพอใชอางองภายในหนวยงาน

8 แหลง ระบรหสแหลงของเงน นอกงบประมาณ 7 หลก (2 หลกแรกเปน



ลำาดบท


ของเงน ปงบประมาณ หลกท 3 เปนเลข 2 YY2XXXX) และเลอกประเภทของเงนนอกงบประมาณ

Â®n° Á·� � � � �¦µ¥ ³Á°¥ ¦³¤µ� � � � �

°Á·Á· É µ ¨� � � � � � � � �°Á·Á· É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � �

9 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน

ขอมลผรบเงน10 เลข

ประจำาตวบตรประชาชน/เลขประจำาตวผเสยภาษ

ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

11 ชอบญชเงนฝากธนาคาร

ระบชอบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา หรอของสวนราชการผเบก สำาหรบรบการโอนเงนจากกรมบญช

12 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา หรอของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรปแบบ ทเปนตวเลข ตดกนทงหมด ไมตองมเครองหมายใดคนแบง เชน 1086055888 )



ลำาดบท


รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก13 รหส

บญชระบรหสบญชลกหนเงนยมนอกงบประมาณ โดยกำาหนดเปน 1102010102

14 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของรายการทขอเบก 15 ศนย

ตนทนระบหนวยตนทนเจาของรายการคาใชจายทขอเบก (10 หลก)

16 รหสบญชยอย


17 รหสเจาของบญชยอย


18 รหสเงนฝากคลง

ระบรหสบญชเงนฝากคลง (5 หลก)

19 รหสเจาของเงนฝากคลง

ระบรหสศนยตนทนทดแลบญชบญชเงนฝากคลง (10 หลก )

20 รหสงบประมาณ

ระบรหสหนวยงาน 5 หลกแรก

21 กจกรรมหลก

ระบ PXXXX (P ตามดวย รหสจงหวด 4 หลก เชน P1000 คอ สวนกลาง )

22 กจกรรมยอย

ระบรหสกจกรรมยอย (ตามกจกรรมยอยทแบงภายในสวนงาน)หมายเหต : การระบกจกรรมยอยในระบบ GFMIS จะสามารถใชงานไดเมอสวนราชการไดสงขอมลกจกรรมยอยใหกบโครงการแลวเทานน ทงนเพอใหโครงการนำาขนระบบ

23 จำานวนเงนขอ

ระบจำานวนเงนทขอเบก แยกตามแตละรายการคาใชจายทขอเบก



ลำาดบท


เบก24 เงนงบ

ประมาณขอเบก

ใหตรวจสอบยอดเงนรวมทขอเบก (ระบบจะทำาการรวมเงนทขอเบกตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

25 เงนหกผลกสงภาษเงนได

ระบประเภทภาษเงนไดทหกไวจากผขายทเปนบคคลธรรมดา หรอนตบคคล

µ µ¦ Îµª� � � � � � Îµª Á· É®Åªo� � � � � � �1. £µ¬Á·Åo� � �

Á·® ¨´ n� � � � � �эѫззј ыі і єчѥ

ьѧшѧэѫззј

16 17 1826 ฐานการคำานวณ(ภาษเงนได)


27 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ภาษเงนได)


28 คาปรบ ไมตองระบขอมลปลอยวางไว

29 ฐานการคำานวณ(คาปรบ)


30 จ ำา น ว นเงนทหกไว(ค าปรบ)




ลำาดบท


31 จ ำา น ว นเ ง นขอรบ


32 ผ ต ร ว จสอบ

สำาหรบลงลายมอชอผตรวจสอบ

33 ผอนมต สำาหรบลงลายมอชอผอนมต34 เ ล ข ท

เอกสารจ า กร ะ บ บ GFMIS

สำาหรบระบเลขทเอกสารทไดจากระบบ GFMIS



2. หลงจากไดรบการอนมตเงนแลว ใหทำาการบนทกการจายเงนใหกบลกหนเงนยม โดยใชแบบฟอรม ขจ. 01

Á ÉÁ° µ¦ µ¦³� � � � � � � GFMIS

¦® ´ ¸ µµ¦¥n°¥� � � � � � Îµª Á· Énµ¥� � � � � � �

- Îµª Á·� � � � � ( ª°´¬¦� � ) «¼¥rµ oª� � � � �

Á É Á· µ µµ¦� � � � � � � � � � �

- Îµª Á·� � � � �

ºÉ° ´ ¸� � � �«¼¥ro »� � � � �

ª ÉÁ° µ¦� � �

ª Énµ ¦µ¥ µ¦� � � � �

µ¦°oµ°·� � �

¦ª¤ Îµª Á·� � � � � ( µ� � )

¦® Áoµ®Ê� �

Â®n° Á·� � � � �

¦® ®nª¥µ� � �

®ª� � �

®nª¥Á· nµ¥� � � �

o°¤¼¼o¦´Á·� � � � � ª·¸µ¦ nµ¥ Îµ¦³Á·� � � � � �

¦® ¦³¤µ� � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦Ä ¦³¤µ� � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ ¨� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

nµ¥µ ´ Á· µ µµ¦ ° ¦³¤µ É µ É µµ¦¡µ ·¥r� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

o°¤¼´ ¸ µµ¦� � � � � � �¦µ¥µ¦�

¦® ´ Â¥ ¦³Á£� � � � � �Á· µ µµ¦� � � � � �

¦µ¥µ¦ ´ ¹ µ¦ nµ¥ Îµ¦³Á·� � � � � � � � � �

ª É� �ª É� �

ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ÎµÂ®n� � � ÎµÂ®n� � �

¨µ¥¤º° ºÉ° ¼o¦ª °� � � � �

ºÉ° ¼o° »¤ ·� � � �

123

456

789

10

11 12 13 14 15 16 17

18

19 20

21



ลำาดบท


1 รหสหนวยงาน

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก (รหสหนวยงานระดบกรม ในระบบ GFMIS) / ชอกรม

2 จงหวด ระบรหสจงหวด (ในระบบ GFMIS) ของคลงจงหวดทหนวยเบกจายทำาการเบกจาย / ชอคลงจงหวด

3 หนวยเบกจาย

ระบรหสหนวยเบกจาย 10 หลก (ในระบบ GFMIS) / ชอหนวยเบกจาย

4 วนทเอกสาร ระบวนเดอนปตามเอกสารทใชประกอบการบนทกรายการ เชนวนทในใบเสรจรบเงน เปนตน ถาไมทราบใหใชวนเดยวกนกบวนททบนทกรายการจายชำาระเงน (ใหระบในรปแบบ วน/เดอน/ป dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช

5 วนทผานรายการ

ระบวนเดอนปทจายชำาระเงน หรอวนทบนทกรายการ(ใหระบในรปแบบ dd/mm/yyyy เชน 01/04/2004 ) ระบปเปน ครสตศกราช (วนทผานรายการเปนวนททมผลกบการยอดคงเหลอของบญชแยกประเภททวไปทจะแสดงในงบการเงน)

6 การอางอง ชองท 1 ระบ ปของเอกสารตงเบก ทนำาไปจายชำาระเงนใหกบลกหนเงนยม/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย (ระบ ปเปน ครสตศกราช เชน 2004) ชองท 2 ระบ เลขทเอกสารตงเบก ( 10 หลก ) ทนำาไปจายชำาระเงนใหกบลกหนเงนยม/หรอทตองการหกลาง บญชเจาหน/ใบสำาคญคางจาย

ขอมลผรบเงน7 รหสเจาหน ระบ รหสผขาย / รหสหนวยราชการผเบกในระบบ

GFMIS (10 หลก ) โดยตองอางองใหตรงกบรหสผขายในเอกสารตงเบก(สามารถทราบรหสผขายไดจากรายงานสรปรายการทนำาเขาขอมล ทไดรบหลงจาก upload รายการตงเบกแลว)



ลำาดบท


8 เลขทบญชเงนฝากธนาคาร

ระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา หรอของสวนราชการผเบก สำาหรบการโอนเงน โดยระบ ในรป แบบ ทเปนตวเลขตดกนทงหมด ไมตองมเครองหมายใด คนแบง เชน 1086055888 )

9 จำานวนเงน ใหตรวจสอบจำานวนเงนสทธของยอดจายชำาระเงน/หรอยอดหกลาง (หกภาษ ณ ทจายแลว)

10 วธการจายชำาระเงน

ระบวธการจายชำาระเงน (อางองใหตรงกบรายการตงเบกทนำามาจายเงนตอ)

รายละเอยดเงนงบประมาณขอเบก11 รหสบญช

แยกประเภทเงนฝากธนาคาร

ระบรหสบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงนโดยระบเปน 1101020604

12 ชอบญช ชอบญชแยกประเภททวไปของบญชเงนสด หรอเงนฝากธนาคารททำาการจายชำาระเงนโดยระบเปน เงนฝากของหนวยงาน (เงนนอกงบประมาณ)

13 ศนยตนทน ระบหนวยตนทนของหนวยงานผจายชำาระเงน (10 หลก)14 แหลงของ

เงนระบแหลงเงนตามเอกสารตงเบก

15 รหสงบประมาณ

ระบรหสหนวยงาน 5 หลกแรก

16 รหสบญชธนาคารยอย

ระบรหสบญชยอยเงนฝากธนาคาร



ลำาดบท


17 จำานวนเงนทจาย

ระบจำานวนเงนจาย

18 รวมจำานวนเงน

ใหตรวจสอบยอดเงนรวมทจาย (ระบบจะทำาการรวมเงนตามรายการทบนทกใหอตโนมต)

19 ผตรวจสอบ สำาหรบลงลายมอชอผตรวจสอบ20 ผอนมต สำาหรบลงลายมอชอผอนมต21 เลขทเอกสาร

จากระบบ GFMIS

สำาหรบระบเลขทเอกสารทไดจากระบบ GFMIS


การเบิกจ่ายเงินตามสัญญาการ...

Documents