การสร้างแบบฟอร์มรับข้อมูลผู้...

การสรางแบบฟอรมรบขอมลผเขาอบรมผานกเกลฟอรม

[พมพชอเรองรองเอกสาร]

โดย ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 19 จงหวดสราษฎรธาน 120 หม 7 ต าบลกะแดะ อ าเภอกาญจนดษฐ จงหวดสราษฎรธาน 84160

กนยายน 2562

การจดการองคความร KM

สารบญ

รจกกบ Google form ........................................................................................................................................... 1

สมครบญช Google เพอใชบรการ Google form ................................................................................................. 1

การเขาใชงาน Google form ................................................................................................................................. 4

เรมสรางแบบฟอรม ................................................................................................................................................ 4

ท าความรจกเมนการใชงาน .................................................................................................................................... 5

แถบเมนดานบน ..................................................................................................................................... 5

แถบเครองมอดานขาง ............................................................................................................................ 5

ท าความรจกกบเครองมอและฟอรมรบขอมล ......................................................................................................... 6

รปแบบฟอรมขนพนฐาน ........................................................................................................................ 6

รปแบบฟอรมขนสง ................................................................................................................................ 9

การออกแบบหนาฟอรม ...................................................................................................................................... 12

ชอและค าอธบายแบบฟอรม ............................................................................................................... 13

ตงคาฟอรมแตละขอค าถาม ................................................................................................................. 13

ตงหนาแบบฟอรมและการออกแบบหนาฟอรม ................................................................................... 15

การเผยแพรหนาฟอรม ........................................................................................................................................ 20

การตรวจสอบขอมลการตอบกลบจากผตอบแบบฟอรม ...................................................................................... 23

การตอบกลบจากผท าแบบฟอรม (RESPONSES) ................................................................................ 23

การน าขอมลไปใชในรปแบบอนๆ ........................................................................................................ 23

การจดการองคความร KM เรองการสรางแบบฟอรมรบขอมลผเขาอบรมผานกเกลฟอรม

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 19 จงหวดสราษฎรธาน

หนา 1

การสรางฟอรมรบขอมลจากผเขาอบรมผานกเกลฟอรม (Google form)

ในการอบรมแตละครง จ าเปนตองใชเอกสารเปนจ านวนมาก ซงอาจมปญหาในการจดเกบ การขนยาย การคดลอก การจดขอมลตางๆ และการประมวลผลจากแบบฟอรมทผเขาอบรมไดกรอก รวมถงงบประมาณในการจดซอกระดาษ การน าเทคโนโลยมาชวยในการปฏบตงาน มสวนชวยใหการประมวลผล รวบรวมขอมล การจดเกบขอมล เปนไปไดอยางสะดวกและรวดเรว ซงปจจบนผเขาอบรมสวนใหญมการใช Smart Phone พรอมมบรการอนเตอรเนตเปนสวนตวอยแลว ท าใหการอ านวยความสะดวกในการกรอกและตอบขอมลยอนกลบมาสผจดโครงการเปนไปไดโดยงายและไมมคาใชจาย โดยใชบรการจาก Google Form ซงเปน Web Application ทไมตองเสยคาใชจายในการใชบรการ ไดรบขอมล รวดเรว และถกตองจากผเขาอบรมโดยตรง ปองกนการสญหายและความผดพลาดของขอมล

รจกกบ Google form Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs จาก Google ในนาม Search

Engine ทคนเคยและรจกกนเปนอยางด มบรการทชวยใหผใชสามารถสรางแบบสอบถามออนไลน หรอใชส าหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย ในการใชงาน Google Form ผใชสามารถน าไปปรบประยกตใชงานไดหลายรปแบบ ซงส าหรบในงานฝกอบรมนน สามารถใชเพอเปนแบบตอบรบการลงทะเบยนเขารวมโครงการ, แบบฟอรมกรอกประวตผเขาอบรม, แบบทดสอบกอนการอบรม, แบบรบฟงความเหนรบขอมลแทนการกรอกแบบฟอรมกระดาษ, แบบลงคะแนนเสยง แบบทดสอบหลงการอบรม และการประเมนผลโครงการฝกอบรม ทงน การใชงาน Google form นน ผใชงานหรอผทจะสรางแบบฟอรมจะตองมบญชของ Gmail หรอ Account ของ Google เสยกอน ผใชงานสามารถเขาใชงานสรางแบบฟอรมผาน Web Browser ไดเลยโดยทไมตองตดตงโปรแกรมใดๆ ทงสน หากมบญชอยแลวสามารถขามไปหวขอการเขาใชงาน Google form ไดเลย

สมครบญช Google เพอใชบรการ Google form การทจะเขาไปใชงาน Google Form ได ตองมบญช Google กอน โดยสมครบญชไดจาก

https://accounts.google.com/signup และกรอกรายละเอยดตางๆ ไดแก ชอ นามสกล ชอผใชงาน และตงรหสผานเพอเขาใชงาน มรายละเอยดดงน

First name: กรอกชอจรง

Last name: กรอกนามสกล

Username: ตงชอบญชทตองการใชงาน สามารถใชตวอกษรภาษาองกฤษ (A-Z ตวพมเลกและใหญ) ตวเลข (0-9) และจด (.) ได แตไมสามารถใชตวอกษรภาษาไทยได

Password: ตงรหสผานทตองการเขาใชบญช ใชอกขระ 8 ตวขนไปทมทงตวอกษร ตวเลข และสญลกษณผสมกน แตไมสามารถใชตวอกษรภาษาไทยได

Confirm: กรอกรหสผานซ าอกครงใหเหมอนกบชอง Password เพอเปนการยนยนความถกตองของรหสผานทตง



หนา 2

เมอกรอกขอมลถกตองครบถวนตามทก าหนดแลว (บญชไมซ าและใชอกษรถกตองตามเงอนไข)

กดปมถดไป (Next) จากนนจะเขาสหนาลงทะเบยนเพอยนยนตวตนของบญชผใชทสมคร ซงมรายละเอยดทตองกรอกเพมเตม ไดแก หมายเลขโทรศพทเคลอนท อเมลส ารอง วนเดอนปเกด เพศ มรายละเอยดดงน

Phone number: หมายเลขโทรศพทเคลอนท (เพอปกปองบญชและการกคน)

Recovery email address: อเมลส ารอง (เพอปกปองบญชและการกคน)

Month Day Year: ตงเดอน วนท ปเกด

Gender: ระบเพศ Male (ชาย) Female (หญง)



หนา 3

เมอกรอกขอมลและยนยนตวตนผานเบอรโทรศพทและอเมลเรยบรอยแลวกดเสรจสน เปนอน

เสรจการสมครใชงานบญชผใช ซงบญชดงกลาวสามารถใชงานบรการตางๆของ Google ไดทงหมด



หนา 4

การเขาใชงาน Google form เมอมบญชของ Google พรอมใชงานแลว สามารถเขาสระบบเพอเรมตนใชงานไดท

https://docs.google.com/forms กรอกชอบญชผใชและรหสผาน จากนนลงชอเขาใชงาน

เรมสรางแบบฟอรม เมอลงชอเขาใชงานเรยบรอยแลวจะเขาสหนาสรางแบบฟอรม สามารถเลอกจากตนแบบทมให

เลอกเรมตน ไดแก ฟอรมขอเสนอแนะ ฟอรมเชญรวมงาน ฟอรมขอมลตดตอ แบบสอบถาม ฟอรมลงทะเบยนซอสนคา และอนๆ หรอเลอกสรางใหมดวยตนเองทงหมดโดยกดสรางแบบฟอรมใหม (Blank)

ในกรณนจะเรมตนจากแบบฟอรมเปลาทจะสรางค าถามใหตอบโดยกดสรางแบบฟอรมเปลาใหม

(Start a new Blank form) จากนนจะเขาสหนาเรมตนแบบฟอรมเปลา



หนา 5

ท าความรจกเมนการใชงาน ในหนาการสรางแบบฟอรมมเครองมอและเมนหลกๆ 2 สวน ไดแก แถบเมนดานบน (สวนใหญจะ

ถกใชท าหลงจากสรางแบบฟอรมเสรจ) และแถบเครองมอดานขาง (แถบเครองมอนมไวส าหรบสรางค าถามตางๆ ในแบบฟอรม)

แถบเมนดานบน เพอการตกแตงธม การดตวอยาง และการตงคา ซงรายละเอยดจะได

กลาวถงหลงจากขนตอนการสรางแบบฟอรมเสรจสนแลว กอนจะเผยแพรเพอการจดเกบขอมลตอไป แถบเครองมอดานขาง ประกอบดวย

ปมเพมค าถาม (Add question) ใชส าหรบเพมค าถามในรปแบบตางๆ ค าถามแตละรปแบบจะมลกษณะและความสามารถทแตกตางกน

ปมเพมชอ เพมหวขอ และรายละเอยด (Add title and description) ส าหรบเพมแถบปายชอพรอมรายละเอยดทตองการแจงใหทราบ เหมาะส าหรบใชในการแบงสวน เชน สวนท 1: ขอมลสวนตว / สวนท 2: การประเมน เปนตน

ปมเพมรปภาพ (Add image) ส าหรบแทรกรปภาพลงไปในแบบฟอรม สามารถแทรกไดจากรปในเครองของเรา หรออางองรปทมอยบน Internet แลวกได

ปมเพมวดโอ (Add video) ส าหรบแทรกคลปวดโอลงไปในแบบฟอรม สามารถเรยกวดโอจากบญช YouTube ของเรา หรอคนหาจาก YouTube ผอนกได

เพมสวน (Add section) ใชในการแบงหนา และยงสามารถใชแยกสวนของแบบสอบถามออกจากกนเปนหลายหนาไดตามตองการ



หนา 6

ท าความรจกกบเครองมอและฟอรมรบขอมล ในการรบขอมลจากผใหขอมลมฟอรมส าหรบเกบขอมลอยหลากหลายรปแบบใหเลอกใช แบง

ออกเปนรปแบบพนฐาน 5 รปแบบ และรปแบบขนสง 4 รปแบบ ดงน

รปแบบฟอรมขนพนฐาน

รปแบบฟอรมขนพนฐานจะมดวยกนอย 5 รปแบบ ไดแก ขอความ ขอความยอหนา เลอกตวเลอก เลอกหลายรายการ(ชองท าเครองหมาย) และเลอกจากรายการ

ขอความ (Short answer) เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความสนๆ ลงไปในชองกรอก เชน ชอ –

นามสกล หรอขอมลสวนตว เปนตน



หนา 7

ขอความยอหนา (Paragraph) เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความยาวๆ ลงไปในชองกรอก เชน กลองแสดงความคดเหน ขอแนะน า เปนตน

ตวเลอก (Multiple choice) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกเลอกไดเพยงตวเลอก

เดยวเทานน เชน การเลอกเพศ หรอการเลอกชวงอาย เปนตน



หนา 8

ชองท าเครองหมาย (Checkboxes) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดหลายตวเลอก เชน การส ารวจธรกจของสหกรณ หรอการท าธรกจกบสหกรณของสมาชก เปนตน

เลอกจากรายการ (Dropdown) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกแบบ Drop-Down โดยผกรอก

สามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน เลอกสถานท หรอเลอกจงหวด เปนตน



หนา 9

รปแบบฟอรมขนสง

รปแบบฟอรมขนสงจะมดวยกนอย 6 รปแบบ ไดแก สงไฟล สเกล ตารางตวเลอก ตารางท าเครองหมาย วนท และเวลา

สงไฟล (File upload) เปนฟอรมส าหรบการรบไฟลแนบ โดยผกรอกสามารถแนบไฟลเอกสารท

ตองการสงมายงผจดท าแบบฟอรม โดยไฟลจะถกเกบไวในบญช Google Drive สามารถจ ากดการเลอกรปแบบเอกสารและขนาดของไฟลทตองการได ซงเหมาะกบการใชงานประเภท การขอไฟลเอกสารประกอบการน าเสนอจากวทยากร การรบแบบตอบรบทเปนเอกสารอเลกทรอนกสแทนการใชแฟกซหรอการแนบเอกสารผานอเมล



หนา 10

สเกล (Linear scale) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยว ซงจะเหมาะส าหรบการใชงานประเภท การใหคะแนน โดยขอมลจะถกเกบเปนตวเลขเทานน

ตารางตวเลอก (Multiple choice grid) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกในรปแบบตาราง โดย

ทตวเลอกเหลานนจะถกจดอยในตาราง ในแตละแถว ในแตละคอลมน โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เหมาะส าหรบการสรางแบบสอบถามทมการแบงหมวดหมเปนล าดบ เชน การสรางแบบสอบถามความพงพอใจ แบบประเมนการจดฝกอบรม



หนา 11

ตารางท าเครองหมาย (Checkbox grid) เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกในรปแบบตาราง โดยทตวเลอกเหลานนจะถกจดอยในตาราง ในแตละแถว ในแตละคอลมน โดยทผกรอกสามารถเลอกไดหลายตวเลอกในแตละแถว เหมาะส าหรบการสรางแบบสอบถามทมการแบงหมวดหมเปนล าดบ แตสามารถเลอกค าตอบไดมากกวา 1 ตว เชน การส ารวจแบบสอบถาม



หนา 12

วนท (Date) เปนฟอรมส าหรบกรอกขอมลรปแบบวนท วน/เดอน/ป เชน ฟอรมใชเกบขอมลวนท

เวลา (Time) เปนฟอรมส าหรบกรอกขอมลรปแบบเวลา เชน ฟอรมใชเกบขอมลเวลา

การออกแบบหนาฟอรม สวนของการออกแบบจะแบงเนอหาออกเปนการแทรกขอความสวนหว ใสค าอธบายเพมเตม

ท าซ าฟอรม ลบฟอรม บงคบการกรอกขอมล ปรบตงคารายละเอยดอนๆ



หนา 13

ชอและค าอธบายแบบฟอรม เปนการก าหนดชอใหกบแบบฟอรมเพอใหผใชงานไดทราบวาเปนแบบฟอรมเกยวกบอะไร ประกอบดวยชอแบบฟอรม ชอหวแบบฟอรม และค าอธบาย

ชอแบบฟอรม (Untitled form) เปนการตงชอส าหรบฟอรมซงจะแสดงเปนชอไฟลหนงทจะอยใน Google drive ของบญชผใชงาน เพอการเขาถงและแกไขในภายหลง

หวขอ (Title) เปนการตงชอแบบฟอรมซงจะแสดงในหนาแสดงผลใหผเขาอบรมทจะกรอกขอมล

ไดทราบในระหวางการกรอกตอบขอมล

ค าอธบาย (Form description) อธบายลกษณะแบบฟอรมเพอใหผเขาอบรมไดทราบเกยวกบขอมลทจะตองกรอกในแบบฟอรม

ตงคาฟอรมแตละขอค าถาม เปนการก าหนดสงทตองการด าเนนการกบฟอรมในหวขอนนๆ

วาตองการด าเนนการอยางไร เชน คดลอก ลบ บงคบกรอกขอมล และอนๆ

คดลอกฟอรม (Duplicate) เปนการท าซ าฟอรม เพอประหยดเวลาในการสรางฟอรม จะเปนการสรางส าเนาค าถามกรณลกษณะการเกบขอมลมรปแบบลกษณะเดยวกนหลายขอ ตงคาเงอนไขในรายละเอยดเชนเดยวกน แลวมาเปลยนสวนของหวขอค าถาม ชวยใหสรางแบบฟอรมไดรวดเรวและงายขน

ลบฟอรม (Delete) เปนการลบฟอรม ลบหวขอค าถามทเลอกออก

จ าเปน (Required, Reqire…) เปนการบงคบผเขาอบรมใหกรอกขอมลในหวขอดงกลาว ไมสามารถเวนวาง หรอขามขอทบงคบไดหากเปดการใชงาน ใชบงคบใหผท าแบบทดสอบจ าเปนตองตอบค าถามนนๆ ถงจะสงค าตอบได เชน การสรางแบบทดสอบส าหรบการอบรมกรณผเขาอบรมตอบค าถามไมครบครบทกขอ ปองกนการตกหลนกอนกดสงขอมล



หนา 14

ค าสงอนๆเพมเตมส าหรบแบบฟอรม (Other) เปนการตงคาเพมเตมส าหรบแบบฟอรมซงจะมลกษณะแตกตางกนขนอยกบฟอรมทสรางวาเปนรปแบบใด

ตรวจสอบค าตอบ (Response validation) เปนการตรวจสอบการกรอกขอมลของผเขาอบรมใหเปนไปตามฟอรมทผจดถามค าถาม เชน หากใหกรอกอาย กใหกรอกเปนตวเลขไดเทานน

ค าอธบาย (Description) เปนการเพมค าอธบายเกยวกบหวขอค าถามนนๆ เพอขยายความจากหวขอชอค าถาม

สลบแถว (Shuffle row order, Shuffle option order) สลบสมค าถามโดยไมเรยง

ตามล าดบแถวของค าถามนนๆ

ไปทชดค าถามโดยยดตามค าตอบ (Go to section based on answer) เปนการตรวจสอบวาผอบรมกรอกขอมลมาอยางไร และหากกรอกขอมลใดจะใหไปหนาไหน เปนการแยกกลมของผเขาอบรมในการตอบค าถาม ซงตองสรางหนาค าถามทแบงสวนการตอบระหวางกลมเปาหมายทแตกตางกน เชน หากกลมเปาหมายเปนขาราชการจะมค าถามชดหนง หากกลมเปาหมายเปนบคลากรของสหกรณจะใชค าถามอกชดหนง กออกฟอรมถามผเขาอบรมวาเปนกลมใดเพอท าหนาแยกค าถามตอไป

จ ากดการตอบตอคอลมน (Limit to one response per column) เปนการก าหนดใหเลอกค าตอบจ ากดตอคนในแตละคอลมน



หนา 15

รวมเวลา (Include time) เปนการรบขอมลในรปแบบวนททตองการรบขอมลเวลาเพมเตม

รวมป (Include year) เปนการรบขอมลในรปแบบวนททตองการรบขอมลปเพมเตม เชน ในบางครงตองการขอมลเพยงวน เดอน เกด กสามารถเอาตวเลอกออกได

ตงหนาแบบฟอรมและการออกแบบหนาฟอรม เปนการก าหนดรปแบบลกษณะทตองการ

แสดงใหกบผทจะเขามาท าแบบฟอรม ซงเปนสวนของหนาตาแบบฟอรมทแสดงเพอการเผยแพร

เมนการตงคาธมและชดส (Customize Theme) เปนการปรบแตงสภาพพนหลงทงบนหวแบบฟอรมและสวนเนอหาแบบฟอรมโดยสามารถเลอกสทมอยแลวหรอเลอกจากรปภาพทตองการ และปรบแตงลกษณะของตวอกษร เพอความสวยงามและสรางความเปนเอกลกษณของแบบฟอรม



หนา 16

แสดงตวอยาง (Preview) ส าหรบดตวอยางแบบฟอรมในมมมองของผอบรมทเขามากรอกขอมล(สามารถดไปแกไขไป สลบกนไปมาได)



หนา 17

การตงคา (Setting) เปนการตงคาแบบฟอรมซงแบงเปน 3 สวน ไดแก ทวไป การน าเสนอ และค าถาม เมอตงคาเสรจแลวสามารถกดปมบนทก (Save) เพอใหการตงคานนไดมผลทนท

ทวไป (General) ตงคาก าหนดใหผอบรมทจะกรอกขอมลตองกรอกทอยอเมล (Collect email addresses) เพอจ ากดการตอบใหตอบแบบฟอรมไดคนละ 1 ครง (Limit to 1 response) แกไขหลงการสงโดยการก าหนดใหผตอบแบบฟอรมสามารถแกไขค าตอบหลงจากทไดกดสงมาแลวได (Edit after submit) ดสรปค าตอบโดยอนญาตใหผท าแบบฟอรมสามารถกลบไปดค าตอบทตนตอบได (See summary charts and test responses) และการก าหนดขนาดไฟลสงสดในการอพโหลดสงผานแบบฟอรมกรณการเปดใหมการแนบไฟล (Maximum size of all files uploaded)



หนา 18

การน าเสนอ (Presentation) เปนการจดการตงคาสวนทแสดงใหกบผกรอกแบบฟอรมไดทราบ ไดแก แถบสถานะแสดงความคบหนาของจ านวนหนาในการท าแบบฟอรมกรณมการแบงหนา (Show progress bar) สลบสบเปลยนล าดบของค าถามโดยสมล าดบขอค าถามเหมาะกบการท าแบบทดสอบ (Shuffle question order) แสดงลงกเพอสงการตอบกลบอนโดยเปดใหกรอกขอมลไดอกครงหลงจากท าแบบฟอรมเสรจแลว (Show link to submit another response) และขอความยนยนเปนการแสดงขอความเมอผกรอกขอมลไดสงแบบฟอรมแลว (Confirmation message)



หนา 19

ท าใหเปนขอสอบยอย (Make this a quiz) กรณตองการสรางแบบทดสอบหรอขอสอบผาน Google form ซงจะมใหตงคาเพอก าหนดคะแนนใหกบแตละค าถาม โดยสามารถเลอกตงคาตวเลอกรายละเอยดตางๆได เชน การประกาศคะแนน (Release grade) มใหเลอกทงแบบผตอบสามารถทราบผลไดทนท สงผานอเมลหรอไมเปดเผยคะแนน และการก าหนดใหผตอบสามารถดสงใดไดบาง (Respondent can see) เชน ค าถามทตอบผด (Missed questions) ค าตอบทถกตอง (Correct answers) และคาคะแนน (Point values)



หนา 20

การเผยแพรหนาฟอรม เมอสราง และออกแบบฟอรมเสรจแลว กระบวนการทจะน าแบบฟอรมออกเผยแพรใหกบผเขา

อบรมไดท าการกรอกขอมล หรอตอบลงในแบบฟอรมททางผจดท าไดเตรยมไวตองมการเผยแพร เพอน าไปใชงานตอไป โดยสามารถจดการไดดวยการกดทปมสง (Send) สามารถสงไปใชงานได 3 รปแบบ ไดแก การสงฟอรมตอเปนลงค (Link) การแนบฟอรมลงไปในอเมล (Email) และการแทรกฟอรมลงบนเวบเพจทเราตองการ (Embed HTML)

การสงฟอรมตอเปนลงค (Send VIA link) เปนการสงแบบฟอรมอยางงาย โดยคดลอกลงคไป

ใหผตอบผานทางไหนกได เชน สงผานโปรแกรมพดคยตางๆ ทสามารถสงขอความหากนได พอผตอบไดรบลงคกสามารถเขาผานลงคมาท าฟอรมไดทนท สามารถยอลงคโดยท าเครองหมายทตด URL ใหสนลง (Shorten URL) กอนกดปมคดลอก (COPY)



หนา 21

การสงฟอรมตอผานอเมล (Send VIA EMAIL) โดยกรอกขอมลของอเมลและรายละเอยด ทตองการสงไปยงผตอบแบบสอบถาม นอกจากนหากท าเครองหมายเลอก รวมฟอรมในอเมล กจะสามารถแนบแบบฟอรมไปกบอเมลไดทนท



หนา 22

การฝงฟอรมลงเวบเพจ (Send VIA Embed HTML) ส าหรบผจดโครงการทตองการสรางแบบฟอรมใหกรอกลงในหนาเวบไซตของศนยฯ/ส านกงาน โดยการน าโคดของแบบฟอรมฝงลงไปบนเวบเพจกเปนชองทางทดในการเพมผรวมท าแบบทดสอบไดอยางด ซง Code ททาง Google Form ออกมาใหเปนลกษณะ iframe code และมชองใหปรบขนาดความกวาง (Width) และความยาว (Height) ของ iframe ทจะน าไปแสดงบนหนาเวบไซตใหไดขนาดทเหมาะสม จากนนด าเนนการคดลอก (COPY) โคดไปวางไวใน tag body ของเวบเพจบรเวณทตองการแสดงในหนาเวบไซต จากนนลองเซฟและเปดเวบเพจกจะเหนฟอรมปรากฏอยบนเวบเพจทนท



หนา 23

การตรวจสอบขอมลการตอบกลบจากผตอบแบบฟอรม หลงจากทไดสงและเผยแพรแบบฟอรมใหผเขาอบรมไดท าการตอบและสงขอมลกลบมายงผจดท า

แบบฟอรมแลว ผจดท าแบบฟอรมสามารถกลบมาตรวจสอบขอมลการตอบกลบไดจากผลสรปโดยเลอกเขาทแบบฟอรมทตองการตรวจสอบแลวคลกหวขอการตอบกลบ (Responses)

การตอบกลบจากผท าแบบฟอรม (RESPONSES) แยกการดออกไดเปนสองแบบ คอ ขอมลสรป (SUMMARY) และแบบแยกรายการ (INDIVIDUAL)

ขอมลสรป (SUMMARY) จะเปนมมมองแบบแสดงค าถามตามล าดบเปนขอๆวามผเขาอบรมทกรอกแบบฟอรมตอบอะไรบางเปนสดสวนเทาไหรในแตละขอ หรอแสดงเปนกราฟสรป ลกษณะขอมลจะเปนผลสรปเชงสถต

แบบแยกรายการ (INDIVIDUAL) จะเปนมมมองของผเขาอบรมทกรอกแบบฟอรม คอจะเหนแบบละเอยดวาแตละคนกรอกขอไหนวาอะไรบาง ซงหากมจ านวนคนกรอกขอมลเขามาเยอะจ านวนหนากจะเยอะตามจ านวนคนกรอก เหมาะส าหรบการตรวจสอบทมาของขอมลและตองการทราบวาใครกรอกวาอยางไร

การน าขอมลไปใชในรปแบบอนๆ

สรางสเปรดชต (Create Spreadsheet): ก าหนดวาขอมลทไดรบมาจะไปเกบไวใน สเปรดชตไหน เชน ใชสเปรดชตทเกบขอมลเกา หรอสรางใหม

เปดรบค าตอบ (Accepting responses): ก าหนดการเปด-ปดการรบค าตอบของแบบฟอรม



หนา 24

อนๆ ไดแก รบการแจงเตอนทางอเมลเมอมค าตอบใหม (Get email notifications for new responses) แกไขขอมลสเปรดชตทจะท าการเกบขอมล (Select response destination) ยกเลกการลงกแบบฟอรมกบสเปรดชตปจจบน (Unlink form) ดาวนโหลดขอมลการตอบเปนไฟลทสามารถน าไปใชกบโปรแกรมอนได (Download responses (.csv)) พมพค าตอบทงหมด (Print all responses) และลางขอมลการกรอกของผเขาอบรมในแบบฟอรมทงหมด (Delete all responses)

การสร้างแบบฟอร์มรับข้อมูลผู้...

Documents