25

3. หวขอ : การจดท า QR Code เพอการลดใชกระดาษ วทยากร : นายคมภร ชชนมานะกจ นกวชาการคอมพวเตอรช านาญการ

กรมสงเสรมสหกรณ

การใชงาน Google Form และ QR Code Google Form คออะไร

Google Form เปนสวนหนงในบรการของกลม Google Docs ทชวยใหสามารถสรางแบบสอบถาม ออนไลน หรอใชส าหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจายในการใชงาน Google Form และผใชสามารถน าไปปรบประยกตใชงานไดหลายรปแบบอาท เชน การท าแบบฟอรมส ารวจความคดเหน การท าแบบฟอรมส ารวจความพงพอใจ การท าแบบฟอรมลงทะเบยน และการลงคะแนนเสยง เปนตน ผใชงานสามารถเขาใชงานโดยสรางแบบฟอรมผาน Web Browser ไดโดยไมตองตดตงโปรแกรมใด ๆ ทงสน สงทตองมกอนสราง Google Form คอ

1. บญช gmail หรอ Account ของ Google 2. Web Browser ทใชในการสรางแบบฟอรม เชน Google Chrome , Firefox , Safari ,

Internet Explorer (แนะน าใหใช Chrome) 3. ตวอยางแบบฟอรมทจะสราง เพอใชในการออกแบบ

ฟอรมทใชเกบขอมลใน Google Form ในการสรางแบบสอบถามออนไลน เราสามารถใชงาน Google Form ในงานเกบขอมลในรปแบบ

ตางๆ ได ซงสามารถตอบโจทยใหกบผสรางแบบสอบถามออนไลนไดเปนอยางด ดงนน Google Form จะมฟอรมส าหรบเกบขอมลในรปแบบทหลากหลายส าหรบสร างแบบสอบถามออนไลน โดยสามารถสรางฟอรมรบขอมลได อย 9 รปแบบ โดยแบงออกเปนรปแบบพนฐานหรอขนตน 5 รปแบบ และรปแบบขนสง 4 รปแบบ อกทงยงสามารถแทรกในสวนของการออกแบบ ไมวาจะเปนการแทรกรปภาพ วดโอ หรอขอความสวนหว และมฟอรม 9 รปแบบ ฟอรมแบบไหนจะตรงตอความตองการของเรามากทสดในการท าแบบฟอรมออนไลน ฟอรมขนพนฐานจะมดวยกนอย 5 รปแบบดงน 1. ขอความ เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความสนๆ ลงไปในชองกรอก เชน ชอ – นามสกล หรอขอมลสวนตว เปนตน

26

2. ขอความยอหนา เปนฟอรมส าหรบกรอกขอความยาวๆ ลงไปในชองกรอก เชน กลองแสดงความคดเหน ขอแนะน า เปนตน

3. หลายตวเลอก เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน การเลอกชวงอาย หรอเลอกชวงเงนเดอน เปนตน

4. ชองท าเครองหมาย เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดหลายตวเลอก เชน งานอดเรก ฟงเพลง เลนเกมส เปนตน

5. เลอกจากรายการ เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกแบบ Drop-Down โดยผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เชน เลอกสถานท เลอกจงหวด เลอกประเทศ เปนตน

ฟอรมขนสงม 4 รปแบบดงน 1. สเกล เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอก โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยว ซงจะเหมาะส าหรบการใชงานประเภท การใหคะแนน โดยขอมลจะถกเกบเปนตวเลขเทานน 2. ตาราง เปนฟอรมส าหรบสรางตวเลอกในรปแบบตาราง โดยทตวเลอกเหลานน จะถกจดอยในตาราง ในแตละแถว ในแตละคอลมน โดยทผกรอกสามารถเลอกไดเพยงตวเลอกเดยวเทานน เหมาะส าหรบการสรางแบบสอบถามทมการแบงหมวดหมเปนล าดบ เชน การสรางแบบสอบถามความพงพอใจ แบบประเมนการ จดฝกอบรม

27

3. วนท เปนฟอรมส าหรบกรอกขอมลรปแบบวนท วน/เดอน/ป เชน ฟอรมใชเกบขอมลวนท

4. เวลา เปนฟอรมส าหรบกรอกขอมลรปแบบเวลา เชน ฟอรมใชเกบขอมลเวลา

สวนของการออกแบบ ในสวนของการออกแบบน หมายถงการแทรกขอความสวนหว แทรกรปภาพ วดโอ และแทรกหนาฟอรมเพมเปน 2 หนาหรอ 3 หนาตามความตองการ สวนหวของสวน หมายถงการแทรกขอความสวนหว หรอหวเรอง ลงในแบบฟอรม

28

ตวอยางแบบประเมนในการท า Google Form และ QR Code

29

เรมสราง แบบฟอรม 1. หลงจากเรามตวอยางฟอรมทเปนตนแบบแลว ขนตอนแรกใหลงชอเขาใช Google Account เพอเขาไปใชบรการของ Google ซงสามารถ Login ไดท เวบไซต google

2. กรอกอเมล และรหสผาน ของบญช แลวกดลงชอเชาใช

3. คลกทสญลกษณ App และคลกท App ไดรฟ

ลงชอเขา

ใช

3.1

3.2

30

คลกเพอลบฟอรมเรมตน

4. ในหนาของ Google Drive นนจะเปนคลงเกบไฟลออนไลน (เมอเราท าการสรางฟอรมเสรจแลว ฟอรมทเราสรางเสรจจะอยใน Google Drive)

4.1เรมตนสรางแบบฟอรม โดยไปท “ใหม -> เพมเตม -> Google ฟอรม“

ชอไฟลแบบฟอรม

หวขอแบบฟอรม

ใสรายละเอยดฟอรม

คลกเพอลบฟอรมเรมตน

31

วเคราะหแบบฟอรม

คลกเพอเพมค าอธบายในหวขอ 1

กรอกขอมล ตอนท 1

1. 2.

3. พมพขอมลแตละหวขอ

32

1. 2.

3.

เครองมอในการตงคาฟอรม

สามารถดตวอยางของแบบฟอรมทสราง ตงคาสและรปแบบตางๆ

ตงคาการตอบแบบฟอรม 1.

2. 3.

1.

33

เครองมอในการตงคาฟอรม

ตวอยาง ของแบบฟอรมทสราง

หวแบบส ารวจ

สสนของ

แบบฟอรสพนหลง

แบบฟอ

2.

3.

34

การดผลลพธของแบบส ารวจ

คลกเพอดขอมล

สามารถเปดปดการตอบแบบส ารวจ

ตามตองการ

Export ออกเปน

MS Excel

35

สวนเสรมของ Google Form เราสามารถใชสวนเสรมตาง ๆ ในการสรางแบบฟอรมได ซงจะเหมาะกบแบบฟอรม

บางแบบฟอรม เทานน เชน แบบฟอรมลงทะเบยน แบบจ ากดจ านวน และจ ากดเวลา เปนตน

สวนเสรมทใชในการจ ากดจ านวนคน และเวลา คอ formlimiter

1

2

1

พมพชอสวนเสรมทตองการ

36

การตดตงสวนเสรม

ประเภทการจ ากดจ านวน - Date and Time คอ วนทและเวลาทตองการ - Number of form responses คอ จ านวนคนทสามารถกรอกแบบฟอรม

การตงคาสวนเสรม สามารถตงคาวนท และเวลา ในชอง Select date and Select Time ในชอง Message กรอกขอความ แจงเตอนตามตองการ

กดปม ฟร เพอตดตง

37

ประเภทการจ ากดจ านวน สามารถก าหนดจ านวนคน ในชอง When ResponseAre greater than ในชอง Message

กรอกขอความแจงเตอนตามตองการ

การน า URL Google Form ไปใชงาน เราสามารถสง URL นใหกบทกคนไดกรอกแบบฟอรมได

QR CODE คออะไร

QR Code (ควอาร โคด) คอ สญลกษณสเหลยม เรยกวา QR Code (ควอาร โคด) ยอมาจาก Quick Response (ควก เรสปอน) เปนบารโคด 2 มต ทมตนก าเนดมาจากประเทศญปน โดยบรษท Denso-Wave (เดนโซ-เวฟ) ตงแตป 1994

1

2

38

คณสมบตของ QR code คอ เปนสญลกษณแทนขอมลตาง ๆ ทมการตอบสนองทรวดเรว ซงสวนใหญจะน ามาใชกบสนคา, สอโฆษณาตาง ๆ เพอใหขอมลเพมเตม หรอจะเปน URL (ยอารแอล) เวบไซต เมอน ากลองของโทรศพทมอถอไปถาย QR Code กจะเขาสเวบไซตไดทนทโดยไมตองเสยเวลาพมพ

ประโยชน ของ QR CODE

เราสามารถน า QR Code มาประยกตใชไดหลากหลายรปแบบ เชน แสดง URL ของ เวบไซต, ขอความ, เบอรโทรศพท และขอมลทเปนตวอกษรไดอกมากมาย ปจจบน QR Code ถกน าไปใชในหลายๆ ดานเนองจากความรวดเรว เพราะทกวนนคนสวนใหญจะมมอถอกนทกคนและมอถอเดยวน กมกลองเกอบทกรนแลว ประโยชนทเหนไดชดทสดของ QR Code คอการแสดง URLของ เ ว บ ไ ซต เพร าะ URL โ ดยปกต แ ล วจะจดจ า ย าก เพ ร า ะย าวแ ละบ า งท ก จะซบซอนมาก แตดวย QR Code เราเพยงแคยกมอถอมาสแกน QR Code ทเราพบเหนตามผลตภณฑตาง ๆ, นามบตร, นตยสาร ฯลฯ แลวมอถอ จะลงคเขาเวบเพจท QR Code นน ๆ บนทกขอมลอยโดยอตโนมต การสราง QR CODE

ในปจจบนมเวบไซตมากมาย ทใหบรการการสราง QR CODE โดยไมมคาใชจายสามารถสรางไดดงน

1. พมพการคนหาใน google วา qr code generator 2. เลอกเวบไซตทตองการสราง ในทนเลอก https://th.qr-code-generator.com/ 3. กรอก URL ทตองการใสลงไป 4. เซทคาตาง ๆ ใหเรยบรอย เมอเสรจสน กสามารถน า QR code นไปใชงานได

1.ใส URL ของ Google

Form ทสรางไว

2. กดปมสราง

3. แสดงตวอยาง

4. กดดาวนโหลดไปใชงาน

ภาคผนวก

2

รปภาพการจดการความร เรอง การจดท า QR Code เพอลดกระดาษ โดย นายคมภร ชชนมานะกจ นกวชาการคอมพวเตอรช านาญการ

วนท 24 กรกฎาคม 2562 ณ กรมสงเสรมสหกรณ

3