คู่มือการใช้งานระบบตัดเกรด ใน sap-gui...
TRANSCRIPT
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 1
User Manual
คมอการใชงานระบบตดเกรด
ใน SAP-GUI
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 2
Table of Contents
ภาพรวมการใชงานระบบตดเกรดผาน SAP-GUI ....................................................................... 1
การเขาสระบบตดเกรดผาน SAP-GUI .................................................................................. 3
ขนตอนการตดเกรด. ......................................................................................................... 7 ขนตอนท 1 การก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนน....................................................8
ขนตอนท 2 การบนทกคะแนน............................................................................................10
ขนตอนท 3 การตดเกรด .................................................................................................. 13 ขนตอนท 4 การพมพแบบฟอรมขออนมตผลการสอบล (FM16-2) ............................................. 19 ขนตอนท 5 การสงผลคะแนนเสนอกรรมการวชาการคณะ/สาขาวชา ........................................... 21
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 3
ภาพรวมการใชงานระบบตดเกรดผาน SAP-GUI
ระบบการตดเกรดผาน SAP-GUI เปนระบบงานทใชในการใหคาสญลกษณเพอการวดผลสมฤทธการเรยนของ
นกศกษาทลงทะเบยนเรยนในรายวชาของแตละภาคเรยน ซงถอเปนกจกรรมส าคญของระบบ SLCM (Student Life
Cycle Management) โดยระบบสามารถรองรบขนตอนการท างานของมหาวทยาลย เชน การจ าแนกชดการตดเกรด การก าหนดรปแบบการตดเกรด (Template) ทงรปแบบทเปนมาตรฐานตามเกณฑของมหาวทยาลย หรอรปแบบทผใชงานก าหนดขนเอง รวมถงระบบยงไดมการก าหนดสทธการเขาถงขอมลของผใชงานแตละกลมตามความเหมาะสม
ซงขนตอนการใชงาน สามารถแสดงไดดงรปดานลางน
ดงนนเพอใหผใชงานเขาใจขนตอนการท างานอยางละเอยดจงขออธบายหลกการใชงานของโปรแกรมในแตละ
ขนตอนตอไปน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 4
การเขาสระบบการตดเกรดผาน SAP-GUI
ส าหรบการใชงานระบบตดเกรดผาน SAP-GUI ผใชงานจะตอง Log in เขาสระบบ เพอสรางเมนตางๆ ทเกยวของกบงานตดเกรดเพอความสะดวกตอการเรยกใชงานในครงตอๆไป โดยมขนตอนดงน
1. คลก Icon และ Log in เขาสระบบ SAP โดย User คยขอมลดงน
Client 999
User รหสบคลากร
Password รหสผาน (เลขบตรประชาชน โดยหนาจอจะไมแสดงรหสผานเมอคยแลว)
Language EN/TH สามารถเลอกภาษาการแสดงหนาจอได 2 ภาษา
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 5
2. การสรางเมนส าหรบเรยกใชงานฟงกชนตางๆ ของระบบตดเกรด (ท าครงเดยว) เพออ านวยความสะดวกตอการ
เรยกใชงานครงตอๆไป โดยแบงเปน 2 กลม ตามบทบาทการใชงานดงตอไปน
หมายเลข 1 คลกเมาสขวามอทเมนโปรด
หมายเลข 2 คลกเมาสท “แทรกทรานแซกชน”
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 6
2.1. ส าหรบอาจารยผสอน
รหสรายการ ใหใสเฉพาะ T-Code ทละรายการและคลกปม และใหเรมท าขนตอนซ าตงแตขอ 2. ใหม
เพอสรางรหสรายการจนครบทงหมด 5 ฟงกชนการใชงาน ม T-Code ดงตอไปน
ZGROUP1 ก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนน
ZSCORE1 บนทกคะแนน ZGRADE1 การตดเกรด ZAPP1 สงผลคะแนนเสนอกรรมการและคณะ
ZREP1 แบบฟอรมขออนมตผลการสอบ (FM16-2)
เมอเพมรายการตามขนตอนแลวจะปรากฏเมนการใชงานภายใตเมนโปรดส าหรบอาจารยผสอน 5 รายการ สามารถคลกเขาใชงานไดทนท
2.2 ส าหรบคณะและภาควชา (รหส 112XXX)
รหสรายการ ใหใสเฉพาะ T-Code ทละรายการและคลกปม และใหเรมท าขนตอนซ าตงแต ขอ 2. ใหม
เพอสรางรหสรายการจนครบทงหมด 5 รหสรายการ ม T-Code ดงตอไปน
ZGROUP2 เรยกดชดการตดเกรดทผสอนก าหนดมา (ไมสามารถแกไขได)
ZSCORE เรยกดขอมลการบนทกคะแนน (ไมสามารถแกไขได) ZGRADE2 การตดเกรด ZAPP2 สงผลคะแนนเสนอกรรมการและคณะ ZREP2 แบบฟอรมขออนมตผลการสอบ (FM16-2)
หมายเหต : ซงวธการเพมรหสรายการจะเหมอนกนกบสวนของอาจารยผสอน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 7
3. การเปลยนชอรายการทเมนโปรด เพอให User ท าการปรบปรงชอรายการใหมขอความชดเจนและสามารถสอ
ความหมาย โดยมวธการดงตอไปน
คลกเมาสขวามอทบรรทดรายการทตองการปรบปรงชอ จากภาพหมายเลข 1
คลกเมาส เลอก “เปลยน Favorites” จากภาพหมายเลข 2
คยชอรายการใหตรงกบ T-Code จากภาพหมายเลข 3
กดปม จากภาพหมายเลข 4
หลงจากเปลยนชอรายการเสรจแลว จะแสดงชอรายการทเมนโปรดดงน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 8
การจดเรยงล าดบเมนการใชงาน User สามารถจดการไดดวยตนเอง โดยคลกเลอกทเมนทตองการจะสลบ
ต าแหนงและกดปม เพอเลอนสลบเมนขนลงตามทตองการ
ขนตอนใชงานระบบตดเกรด
ขนตอนท 1 การก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนนของรายวชา โดยหวหนาวชา หรอผท
รบผดชอบ (ตองกระท ากอนการบนทกคะแนน)
การก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนนของรายวชา ส าหรบเมนน อาจารยผรบผดชอบรายวชาควรเปนผก าหนดกลมการตดเกรดเพยงทานเดยวเทานนในกรณทมการสอนรวมกนหลายทาน โดยจะตองกระท ากอนการบนทกคะแนนของแตละกลมเรยน ถาไมท าขนตอนนระบบจะไมสามารถบนทกคะแนนในรายวชานนได
การก าหนดชดการตดเกรดนนสามารถก าหนดไดมากกวา 1 รายการ ทงนขนอยกบหลกเกณฑการใหคะแนนและการตดเกรด โดยปกตการก าหนดชดการตดเกรดทใชเปนเกณฑมาตราฐานอยในปจจบนคอ การจ าแนกชดการตดเกรดภาคปกตและภาคค าออกจากกน (หากรายวชานนมกลมเรยนภาคค าเปดสอนอยดวย)
ขอควรระวง : การก าหนดชดการตดเกรดและคาน าหนกเปนขนตอนแรกของการตดเกรด ดงนนการก าหนดคาตางๆ ควรถกตอง เพราะหากมการบนทกคะแนนไปแลว หากตองการเปลยนแปลงชดการตดเกรด หรอคาน าหนกใหม จะสงผลใหคะแนนตางๆ ทผสอนแตละกลมเรยนไดบนทกมาจะถกลบทงไป
วธการใชงาน
โดยดบเบลคลกเมาสท หนาจอจะแสดงดงน ภาพท 1 ก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนน
เลอกปการศกษา/ภาคเรยน โดยกดท
ดบเบลคลกเมาสทรหสวชา หรอทชอวชา
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 9
ภาพท 2 กดปม เพอแสดงกลมเรยนทยงไมไดระบการตดเกรด และเลอกกลมเรยนเพอก าหนดกลมการตดเกรด
1. คลกเมาส ตรงกลมเรยนทตองการก าหนดกลมการตดเกรด
2. คลกเมาสทปม “ก าหนดคาน าหนก”
กดปมเมอตองการเลอกทกกลมเรยน โปรแกรมจะใสเครองหมายถก ทกกลมเรยน
หากตองการยกเลกบางกลมเรยน ใหคลกเมาสซ าหลงกลมเรยนท เครองหมายถกจะหายไป
กดปมเมอตองการยกเลกทงหมดทกกลม โปรแกรมจะน าเครองหมายถกออกทกกลม
เครองหมายถกจะหายไป
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 10
ภาพท 3 ก าหนดคาน าหนก สามารถก าหนดได 5 Categories วาตองการจะกรอกคะแนนใดบาง เชน คะแนนเกบ คะแนนสอบกลางภาค คะแนนสอบไล ฯลฯ ทงนการใสคะแนนเมอรวมกนทกชองแลวตองเทากบ 100 คะแนน
ภาพท 4 หนาจอจะแสดงขอมล “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” ใหคลกปม
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 11
ภาพท 5 กดปม Back เพอถอยกลบไปทเมนโปรดท าขนตอนท 2
ขนตอนท 2 บนทกคะแนน โดยอาจารยผสอนในกลมเรยนทสอน
การบนทกคะแนน เปนขนตอนทอาจารยผสอนทกทานจะตองเขาสระบบเพอกรอกคะแนน โดยระบบจะแสดง
เฉพาะรายชอของนกศกษาในกลมเรยนของอาจารยแตละทานเทานน โดยขอมลดงกลาวจะเชอมโยงกบระบบงาน
ตารางสอน และการลงทะเบยนของนกศกษา ซงขนตอนการกรอกคะแนนน เปนขนตอนทตองท าหลงจากมการก าหนดกลมการตดเกรดและคาน าหนกคะแนนของรายวชาเรยบรอยแลว
วธการใชงาน
ใหดบเบลคลกเมาสทรายการ
หนาจอจะปรากฏรายวชาทสอนในปการศกษา/ภาคเรยนปจจบน ของอาจารยผเขาสระบบ ใหคลกเมาส
เลอกปการศกษา/ภาคเรยน ทตองการบนทกขอมล โดยกดท
ดบเบลคลกเมาสทรหสวชา หรอทชอวชา
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 12
ภาพท 6 กดปมกรอกคะแนน จะแสดงหนาจอตามภาพท 7 หากตองการทราบกลมเรยนทอยภายใตชดการตดเกรด
สามารถกดปม ทหนาชดการตดเกรดท xxxxxxxxxx หนาจอจะแสดงรหสวชา (จากภาพตวอยาง)
ภาพท 7 หนาจอบนทกคะแนนจะแสดง ล าดบท เลขทะเบยนนกศกษา ชอ-นามสกลของนกศกษา กลมเรยน ฯ เปนตน
ซงจะขออธบายวธการใชงานในแตละคอลมนดงน
กลมเรยน : อาจารยทสอนหลายกลมเรยน โปรแกรมจะเรยงล าดบตามหมายเลขกลมเรยน และภายในแต
ละกลมเรยนจะเรยงล าดบตามเลขทะเบยนนกศกษา
สถานะ : จะมขอความของสถานะ ใหกด (Drop down List) ซงผสอนสามารถบนทก “I อยระหวางรอ
ผลการศกษา” และ “F ขาดสอบ” ได หากตองการยกเลก I หรอ F “ขาดสอบ” ใหกด N “เขาสอบ” กด Enter และกรอกคะแนนไดตามปกต
ชองกรอกคะแนน : ระบบจะตรวจสอบคะแนนทกรอก ใหสามารถกรอกไดไมเกนคาคะแนนทก าหนดไว
และตรวจสอบการรวมกนของชองคะแนนใหไมเกน 100% พรอมทงแปลงเปนคาสญลกษณผลการเรยนให
ทราบในชอง (เมอท าขนตอนท 3 แลว)
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 13
หมายเหต : กดปม TAB หรอ ปมลกศรลง/ขน (ทคยบอรด) เพอความรวดเรวในการกรอกคะแนน กดปม ENTER เมอตองการดคาคะแนนรวมและคาสญลกษณเกรดทได และควรกดปมบนทกขอมล
เปนระยะๆ
ศนยคะแนน จะตอง Tick ในกรณทชองกรอกคะแนนชองใดชองหนงมคาเปนศนยคะแนน ใหใชเมาสคลกท
กรอบสเหลยมจะแสดงเครองหมายถก
ภาพท 8
การท างานของปม ICON ทปรากฏจากภาพท 7 มดงน
หนาแรก การเลอนหนาจอไปทหนาแรก
หนากอน การเลอนหนาจอขนไป
หนาถดไป การเลอนหนาจอลงมา
หนาสดทาย การเลอนหนาจอไปทหนาสดทาย
ตองการ Export ขอมลออกไปเปน Excel. File
หมายเหต : การเลอนหนาจอสามารถใชเมาสได โดยกดปมทอยกลางเมาส เลอนขน/ลง เพอกรอกคะแนน
หนาถดไปหรอตองการเลอนไปยงหนาแรก
เมอตองการดคาน าหนก/การก าหนดชวงคะแนน จะแสดงหนาจอดานลางน
หากตองการปดหนาจอนใหกดปมยกเลกเพอกลบไปกรอกคะแนนตอไป ภาพท 9
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 14
เพอ Save คะแนนทกรอกแลว หากยงกรอกคะแนนไมเสรจ โปรแกรมจะแสดง Message เตอน
รายชอนกศกษาทยงไมกรอกคะแนน ใหกดเครองหมายกากบาทเพอปดหนาจอ
ภาพท 10
หนาจอจะแสดง Message “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” หมายถง ขอมลในสวนทกรอกคะแนนแลวจะถกบนทกไวในฐานขอมลแลว ใหกดเครองหมายถกเพอกลบมาทหนาบนทกคะแนนอกครง (รปภาพท 7)
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 15
เมอตองการออกจากหนาจอการกรอกคะแนน และกดปม Back เพอตองการกลบไปทเมนโปรด
ขนตอนท 3 การตดเกรด
การตดเกรด คอ การเขาไปก าหนดชวงคะแนนเพอใหระบบแปลงคาออกมาปนสญญลกษณเกรดตาง ซงการใช
งานนนจะตองอยในหลกเกณฑดงตอไปน 1. รายวชาทก าหนด 1 ชดการตดเกรดมชออาจารยผสอน 1 คน สอน 1 กลมเรยน
อาจารยผสอนสามารถก าหนดชวงคะแนนเกรดเองได หรอจะให User คณะ/ภาควชาเปนผก าหนดใหกได 2. รายวชาทก าหนด 1 ชดการตดเกรดมชอผสอนหลายคน สอน 1 กลมเรยน ตองให User คณะ/ภาควชา เปนผก าหนดชวงคะแนนเกรด
3. รายวชาทก าหนด 1 ชดการตดเกรดมชอผสอน 1 คน สอนหลายกลมเรยน ตองให User คณะ/ภาควชา เปนผก าหนดชวงคะแนนเกรด
วธการใชงาน
การเขาระบบงานขนตอนท 3 เรมจากหนาเมนโปรด ดบเบลคลกทรายการ
เลอกปการศกษา/ภาคเรยน โดยกดท ดบเบลคลกเมาสทรหสวชา หรอทชอวชา
ภาพท 11 คลกเมาสทปม ตรงต าแหนงชดการตดเกรดทก าหนดไวแลว
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 16
ภาพท 12 ใสชวงคะแนนทคณะวชาก าหนดเอง หรอจะกดปมใชเกณฑตดเกรดของมหาวทยาลยและกดปมบนทก
ภาพท 13 ใหกดปม เพอปด Message แจงการ “บนทกขอมลเรยบรอยแลว” โปรแกรมจะออกจากหนาจอน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 17
การใชปมกราฟคะแนนดบและปม T-Score Graph จะแสดงขอมลไดเมอผสอนท าการบนทกคะแนนเสรจแลว
หากยงบนทกคะแนนไมเสรจหรอไมครบทกชอง ระบบจะแสดง Message แจงรายชอนกศกษาทขอมลไมครบทกชอง เพอแจงใหผสอนทราบและเขาไปตรวจสอบและท าการบนทกคะแนนใหสมบรณอกครง ภาพท 14 แสดง Message แจงรายชอนกศกษาทขอมลไมครบทกชอง กดปมกากบาทเพอปด Message
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 18
กดปมกราฟคะแนนดบ เพอแสดงกราฟตามความถตามคาคะแนนดบ
กดปม T-Score Graph เพอแสดงกราฟคะแนน T-Score Graph
กดปม Apply เพอยนยนการใชเกณฑตดเกรดน กรณทผสอนเลอกการตดเกรดแบบ T-Score
Graph ใหกดปม Apply เพอเปนการยนยนการใชเกณฑตดเกรด ผสอนจะสามารถตรวจสอบเกณฑตดเกรดทก าหนดไวแลว ท “ประเภท” หนาจอจะแสดงชอประเภทตามท Apply ไวดงน (ดภาพท 12)
หรอ
การแกไขชวงคะแนนการตดเกรดในขณะทเลอกประเภทเปน “T-Score” ไวแลว ระบบจะไมใหแกไขคา
คะแนน หากตองการแกไขชวงคะแนนการตดเกรดใหกดปม และกดปม
Apply เพอเปลยนประเภทเปนชวงคะแนนดบเสยกอนจงจะสามารถแกไขชวงคะแนนได
ภาพท 15 แสดงกราฟ ตองการพมพกราฟ ใหกดปม Print Screen ทหนาแปนพมพของเครองคอมพวเตอร และเปดโปรแกรม Microsoft Office Word กดเมาสขวามอและคลก Paste
ปมความถ ใชเมอตองการเขาไปดความถของคะแนน สามารถ Export to Excel.
เมอตองการยอนกลบมาทหนาจอเดมใหกดปม Back ภาพท 16 แสดงความถ
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 19
กดปมเมอตองการบนทกคาการตดเกรดและสงอนมตทนท
ปมยกเลก กดเพอออกจากหนาจอน
ขนตอนท 4 การพมพแบบฟอรมขออนมตผลการสอบ (FM16-2)
แบบฟอรมขออนมตผลการสอบ (FM16-2) คอเอกสารแสดงขอมลผลการสอบของรายวชานนๆ ทตองมการลง
นามรบรองการอนมตเปนลายลกษณอกษร เพอใชเปนหลกฐานการอางองทถกตอง และมหาวทยาลยตองมการจดเกบเอกสารดงกลาวตามระบบงาน ISO
ขอควรระวง : การจดพมพแบบฟอรม FM16-2 ผานระบบตดเกรดเพอเสนอตอคณะกรรมกาวชาการคณะ/
สาขาวชา นนสงส าคญทผจดพมพตองใหความส าคญคอ หมายเลขเอกสารทจะปรากฏอยทมมบนขวามอของหวรายงาน จะตองเปนหมายเลขเดยวกนกบชดตวเลขทปรากฏอยในขนตอนการเสนออนมตของอาจารยผสอน ซงจะกลาวในหวขอถดไป
วธการใชงาน
การพมพแบบฟอรมขออนมตผลการสอบ (FM16-2) ผสอนสามารถพมพแบบฟอรมขออนมตผลสอบได โดยคลก
เลอก หนาจอแสดงภาพดงน
ภาพท 17 เลอกปการศกษาและภาคเรยน ใสรหสวชา หรอจะกดปมคนหาและดบเบลคลกทรหสวชา กดปมด าเนน
รายการ กดปมแสดงรายงาน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 20
ภาพท 18 แบบฟอรมขออนมตผลการสอบ และใบแสดงผลการศกษา
ตองการพมพรายงานใหกดปม ทมมบนซายมอของกรอบรายงาน
ตองการปดหนาจอใหกดปม ทมมบนขวามอของกรอบรายงาน
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 21
ขนตอนท 5 การสงผลคะแนนเสนอกรรมการวชาการคณะ/สาขาวชา
ในขนตอนน เปนการสงผลคะแนนทไดบนทกคะแนนครบแลว เพอน าเสนอตอกรรมการวชาการคณะ/สาขาวชา โดยอาจารยผสอนทไดรบมอบหมายใหเปนผสงขออนมต ขอควรระวง : การคลกสงเพอขออนมตควรกระท ากอนทจะสงแบบฟอรม FM16-2 ใหคณะกรรมการวชาการ
คณะ/สาขาวชา ลงนาม เพอเปนการปองกนมใหขอมลในระบบมการเปลยนแปลงในระหวางทมการพจารณาลงนามการอนมตในเอกสาร กลาวคอ หลงจากคลกสงเพอขออนมตแลว ระบบจะไมอนญาตใหมการแกไขขอมลได และการคลกขออนมตจะกระท าในระบบไดกตอเมอการบนทกคะแนนของทกกลมเรยนทอยในชดการตดเกรดนนด าเนนการเรยบรอย และ
มการตดเกรดแลว สงส าคญอกประการทผสอนควรใหความส าคญคอ ชดตวเลขทแสดงในหนาจอการเสนออนมต กบหมายเลขเอกสารในแบบฟอรม FM16-2 จะตองเปนชดตวเลขเดยวกนเสมอ
วธการใชงาน
เรมจากหนาเมนโปรด ดบเบลคลกทรายการ
ภาพท 19 แสดงหนาจอการสงผลคะแนนเสนอกรรมการวชาการคณะ/สาขาวชา
1. เลอกปการศกษาและภาคเรยน โดยกดท
2. คลกเมาสในชองสเหลยม ใหตรงกบวชาทอยภายใตบรรทด “รอสงอนมตโดยอาจารยผสอน” 3. กดปม Approve ระบบจะสงขอมลไปยงคณะทนท
ขอมลเพมเตม 1. แบบฟอรม FM16-2 ฉบบสดทายจะสงใหคณะกรรมาการวชาการคณะ/สาขาวชา ลงนามควรพมพ
หลงจากทสงเสนออนมตไปแลว
2. หมายเลขเอกสารหรอ Version จะตองตรงกบชดเอกสาร FM16-2 ทจดพมพเปน Hard Copy เพอสงใหคณะกรรมการคณะ/สาขาวชา และส านกวชาการ
3. เมอผสอนสงอนมตเรยบรอยแลว จะไมสามารถแกไขขอมลตาง ๆ ไดจนกวาคณะกรรมการวชาการ
ของคณะ/สาขาวชา จะยกเลกการอนมตผลการสอบดงกลาว 4. หากพบวาในบางกรณขอมลการลงทะเบยนเรยนซ าของนกศกษาไมสมบรณซงจะมผลกบนกศกษาท
มผลคะแนนอยในชวงเกรด A ระบบจะไมอนญาตใหมการสงเสนออนมต หากอาจารยผสอนผมกรณแบบนใหตดตอทฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา โทร 817 หรอ 170 เพอด าเนนการปรบปรงขอมล
การลงทะเบยนของนกศกษาใหถกตอง จงจะสามารถสงเสนออนมตได เหตผลทตองก าหนดเงอนไขดงกลาวไว กเพอเปนการปองกนเพมเตมอกขนตอนหนง เพอตองการใหผลการเรยนของนกศกษาทมรหสชนปตงแตป 48 เปนตนไป ทมการลงทะเบยนเรยนซ า มผลการเรยนสงสดไดเพยง B+ เทานน
ตามขอบงคบของมหาวทยาลย ตวอยางหนาจอทแจงเตอนจะเปนดงรปดานลาง
คมอการใชงานระบบตดเกรด (SAP-GUI)
โดย วรนช ขาวด
ฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา (Academic Information System) Page 22
สอบถามรายละเอยดเพมเตมเกยวกบระงานตดเกรด
ไดทฝายเทคโนโลยบรหารการศกษา โทร 817 และ 170