คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

นางสาวจุฑารัตน์ โถชัย

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

สถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน

ปรับปรุงเมื่อวันที่ 1 กันยายน 2559

คูมื่อการใช้งานระบบสารสนเทศเพ่ือการจดัการ

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี1

สารบัญ เรื่อง หน้าที ่ ค าน า สารบัญ การเข้าสู่ระบบ.....................................................................................................................2 การใช้งานระบบงบประมาณ.....................................................................................…….....8

ตั้งค าขอ/จัดสรรงบประมาณ

บริหารงบประมาณหน่วยงาน

การใช้งานระบบบริหารพัสดุและครุภัณฑ์..........................................................................11 งานขอจัดหาพัสดุ

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี2

เข้าเว็ปไซต์ http://192.168.99.71/

กรอกข้อมูล Login ใส่ชื่อ Username และ Password เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิก “เข้าสู่ระบบ”

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี3

เมื่อ “เข้าสู่ระบบ”แล้ว จะแบ่งส่วนของ ระบบงาน ออกเป็น ระบบบริหารงานบุคลากร ระบบงบประมาณ ระบบบริหารพัสดุและครุภัณฑ์

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี4

การใช้งาน ระบบงบประมาณ

ของ ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี5

เลือกไปที่ “ระบบงบประมาณ”

จะแบ่งเป็นส่วนงาน ดังนี้ ตั้งค าขอ/จัดสรรงบประมาณ

บริหารงบประมาณหน่วยงาน

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี6

คลิก “บริหารงบประมาณหน่วยงาน”

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี7

จะแสดงเมนู เบิกจ่าย ยืมเงินทดรองจ่าย คืนเงินทดรองจ่าย กันเงิน/ผูกพันสัญญา เบิกจ่ายเงินผูกพันสัญญา ติดตามสถานะรายการ

ทั้งนี้ จะเป็นการแสดงตัวอย่าง การยืมเงินทดรองจ่าย ของโครงการวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเพ่ือศิลปะและวัฒนธรรม

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี8

คลิก “ยืมเงินทดรองจ่าย”

จะพบการแสดงหน้าจอ ดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี9

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกช่อง และคลิก “บันทึก”

คลิก “ส่ง” เพ่ือด าเนินการส่งไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อด าเนินการต่อไป

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี10

เมื่อด าเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่มสีแดง ดังรูป เพ่ือออกจากระบบ

จะกลับมาสู่หน้าจอ Login อีกครั้ง

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี11

การใช้งาน ระบบบริหารพัสดุและครุภัณฑ์ ของ ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี12

เลือกไปที่ “ระบบพัสดุ”

จะแบ่งเป็นส่วนงาน ดังนี้ บริหารทะเบียนครุภัณฑ์ บริหารวัสดุคงคลัง

การจัดซื้อจัดจ้าง

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี13

คลิก “การจัดซื้อจัดจ้าง”

จะพบหน้าจอดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี14

คลิก “ขอจัดหาพัสดุ”

จะพบหน้าจอดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี15

คลิก “เพ่ิมข้อมูล”

จะพบหน้าจอดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี16

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนทุกช่อง และคลิก “บันทึก”

คู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ MIS

ส านักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลย ี17

เมื่อด าเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่มสีแดง ดังรูป เพ่ือออกจากระบบ

จะกลับมาสู่หน้าจอ Login อีกครั้ง