ทนใจ ใชงานงาย สบายด

สะบายด

• ชอกลม : สะบายด

• ชอโครงการ : การอนมตใบเบกงานตรง (PR) ผานอปกรณพกพา ฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ สายงานรองผวาการนโยบายและแผน

ผประสานงานประจ าผาย โทร 64461

• ประเภทกจกรรม : Project Kaizen (PK)

• หวหนาโครงการ : นางสาวพชรสน ศกดธนกล เลขประจ าตว 591761 (โทร 64435)

• ผประสานงานโครงการ : นายพฒ ศรพรยะวงศ เลขประจ าตว 592182 (โทร 64434)

PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 ม VDO ไมม VDO 1

แนะน ากลม สะบายด

ชอ-นามสกล หนาท การศกษา อาย(ป)

อายงาน (ป)

ประสบการณการท า KAIZEN

KAIZENครงท

บทบาท

น.ส.พชรสน ศกดธนกล หวหนากลม ป.ตร 26 4 5 1 พฒนาโปรแกรม

น.ส.ชนมน สนทราวราภาส รองหวหนากลม ป.ตร 26 4 5 1 วเคราะหความตองการ

นายพฒ ศรพรยะวงศ เลขาฯกลม ป.ตร 26 3 4 1 ประสานงาน

น.ส. ปานกมล ชะฎล สมาชกกลม ป.ตร 26 3 4 1 พฒนาโปรแกรม

น.ส.กนกวรรณ โพธเชย สมาชกกลม ป.ตร 26 3 4 1 ตดตามผล

น.ส.กรกมล พมพวง สมาชกกลม ป.ตร 24 1 1 1 ทดสอบระบบ

นายพงศพนธ คงนล สมาชกกลม ป.ตร 24 1 1 1 จดท าเอกสาร

เฉลย 25 3 4

2

ทปรกษากลม น.ส.มธรส ชนยงกบรอ-ผ.

นายวทยากร ชนโยวศ. 9

โครงสายบงคบบญชา หนวยงาน และภารกจ

รองผวาการนโยบายและแผนนายกจจา ศรพฑฒางกระ

ผชวยผวาการเทคโนโลยสารสนเทศนายไวบลย ชาญเชยว

ผอ านวยการฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศนายประเสรฐศกด เชงชวโน

ผชวยผอ านวยการฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ-ระบบงานองคกรนายพงษชย โชตสกลสข

หวหนากองบรหารระบบงานองคกรนางสาวมธรส ชนยง

งานดแลระบบงานองคกร

งานพฒนาโปรแกรมระบบงานองคกร

กลม สะบายดอาคาร ท.100 ชน 5 หอง 529

ภารกจสายรองวางแผนยทธศาสตร กฟผ. วางแผนพฒนาระบบผลตและสงไฟฟา เจรจาอตราคาไฟฟาทเหมาะสม และ

บรหารจดการเทคโนโลยสารสนเทศของ กฟผ.

ภารกจฝายสนบสนนการใช พฒนาระบบสารสนเทศ ดวย

เทคโนโลยทคาใชจายเหมาะสม มประสทธภาพสง และถกตองตามกฎหมายลขสทธ อนน าไปสการพฒนา

และเจรญเตบโตขององคกรอยางยงยน

ภารกจกองบรหารจดการในการพฒนาและ

บ ารงรกษาระบบงานองคกร (SAP)

ภารกจกลมพฒนาระบบอนมตใบเบกงานตรง (Purchase Requisition) บน

อปกรณพกพา

งานพฒนาระบบสารสนเทศส าหรบผบรหาร

ผวาการการไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทยนายสนชย ค านณเศรษฐ

3

ค าศพททเกยวของ

4

ค าศพท ความหมาย

Purchase Requisition (PR) ใบเบกซองานตรง

Enterprise Resource Planning (ERP) ระบบงานองคกร

SAP ผลตภณฑระบบงานองคกรท กฟผ. ใชงาน

Virtual Private Network (VPN) ชองทางการเขาใชงานเครอขายภายในองคกร

Server เครองแมขายซงใหบรการ

Domain Name Server (DNS) ชออางองในการเรยกใชงาน Application ทาง Internet

Interface การเชอมตอระหวางระบบ 2 ระบบ

Remote Function Call (RFC) มาตรฐานการเชอมตอระหวาง SAP กบระบบอน

ABAP Program โปรแกรมทพฒนาในระบบ SAP

Web Dynpro เครองมอพฒนา Web ของ SAP

HTML5, CSS, PHP, jQuery เทคโนโลยทใชในการพฒนา Web Application

Transaction Code รหสทประกอบไปดวยตวอกษรและ/หรอตวเลขเพอใชงานฟงกชนตางๆของ SAP

SAP Fiori ชดโปรแกรมทงานบนมอถอของ SAP

Virtual Machine (VM) Server เสมอน

ทมาของหวขอโครงการ

อนมตผานระบบงานองคกร (ERP)

ตองเขาใชงานระบบงานองคกรทาง Intranet

ผานทางเครองคอมพวเตอรเทานน (1 ชองทาง)

การอนมตใบเบกงานตรง (PR)

ซงมรายละเอยดทงหมด 8 ขนตอน ดงน

รบอเมลจ า(จด)หมายเลข

PRเขาใชเครอขายภายใน EGAT Login ERP

เขาหนาจออนมตใบเบกซอ (ME54n)

ใสหมายเลข PR ตรวจสอบรายละเอยด อนมต

12 3

4

56 7 8

5

หลกการและเหตผล

• จ านวนขนตอนในการอนมตมหลายขนตอน• จ าเปนตองจดจ า PR Number และ Transaction Code• จ าเปนตองใชงานผานเครองคอมพวเตอรเทานน

หวขอโครงการ: การอนมตใบเบกซอ (Purchase Requisition) บนอปกรณพกพา

6

การอนมต PR ของผบรหารในปจจบนมความไมสะดวกเนองจาก

ตอกลม

เพอใชศกยภาพของสมาชกเพอแกไขปญหา และเพอสรางสรรควธการใหมๆตอการปฏบตงานหลก

เพอตอบสนองคานยมขององคกร FIRM-C ในขอ C – Commitment to Continuous Improvement and Teamwork

ตอหนวยงาน

(ฝาย/รวผ.)

เพอตอบสนองนโยบายของกองในเรองของการพฒนาระบบงานองคกร

เพอตอบสนองภารกจกลม ภารกจกอง ภารกจฝาย และภารกจสายรอง

ตอองคกร(กฟผ.)

เพอลดคาใชจายการในการจดซอซอฟทแวรส าเรจรปเปนจ านวนเงน

1 ลานบาท

ตอผใชงาน

(บคลากร กฟผ.)

เพอใหสามารถท าการอนมตใบเบกซอผาน Internet บนอปกรณพกพาได

เพอใหสามารถอนมตใบเบกซอไดอยางรวดเรวและทกททกเวลา

มลเหตจงใจ

7

แผนการด าเนนโครงการ:การอนมตใบเบกงานตรง (PR) ผานอปกรณพกพา

8

ระยะเวลาด าเนนโครงการ 12 เดอน

ผรบผดชอบแผนโครงการ : พชรสน ผรบผดชอบการประชม : ชนมน

9

การอนมตใบเบกงานตรง (Purchase Requisition)

สภาพของงานกอนปรบปรง

.

1. Receive E-mail

ผใชงานจะไดรบอเมลแจงรายละเอยดการอนมต PR

2. Remember PR Number

ผใชงานตองจดจ าเบอร PR ไวกอน

9

10

4. Log-In to ERP EGAT

ผใชงานจะตองลอคอนเขา ERP EGAT

3. VPN

ในกรณทไมไดใชงาน Network ภายใน ผใชงานจะตอง VPN เพอเขาใชงาน Network EGAT

10

11

5. Call Transaction Code : ME54n

เรยกใชงานดวย T-Code ME54n

6. Input PR No.

ใสหมายเลข PR ทไดจ าไวจากขอ 2.

11

12

Process End

7. Check detailผอนมตตรวจสอบ

รายละเอยดของใบเบกซอ

8. Approveผอนมตท าการอนมต และบนทกผล

12

13

13

แผนผงการไหลในกระบวนการ (Work Flow Process Chart) กอนการปรบปรง

ผเกบขอมล : น.ส. ปานกมล ชะฎล หมายเหต เวลาทใชตอการอนมต 1 รายการ รวมเวลาทงสน 420 วนาท หรอ นาท7

14สรปสาเหต

”

“ ระยะเวลาในการอนมตใบเบกซอผานระบบ Internet ใชเวลาทงสน 7 นาท

14

15

เปาหมายกจกรรม

และอ านวยความสะดวกใหผบรหารในการใชงานและรองรบการท างานผาน Internet

Mobility & Simple

เพอลดเวลาการอนมตใบเบกซอ (Purchase Requisition)

จากเดม 7 นาท ใหลดลงเหลอ 50%

15

16

ตารางการปรบปรงImprovement Table

WHAT WHY WHEN WHERE WHO HOW

ลดระยะเวลาในการอนมตใบเบก

งานตรงของผบรหาร

ใชระยะเวลามากและมความยงยากในการอนมตใบเบกงานตรงแตละครง

ภายใน 31 ตลาคม 2558 ทวองคกร

สมาชกกลมและผรวมด าเนนการ

พฒนาโปรแกรม 1. Interface รบ-สง

ขอมลจาก SAP

2. Mobile Web Application ส าหรบ

อนมต PR

16

17

การประเมนทางเลอก

สวนท 1ประเภทการเชอมตอ

สวนท 2ประเภท Application

17

18

การประเมนทางเลอก : สวนท 1 ประเภทการเชอมตอประเภท

การเชอมตอลกษณะเดน ขอดอยในเชงเทคนค

ความ

เหมาะสม

FTP Server

- ปลอดภยทสด

- สามารถตรวจสอบประวตการน าเขาและสงออกขอมลได

อยางครบถวน

- ไมสามารถตดตอกบระบบงานองคกร ไดแบบ Real

time

- ตองพฒนาปรแกรม 2 สวน คอสวนแรกบน

ระบบงานองคกร และ บน Web server

-ในการบ ารงรกษาตอง monitor ถง 3 Server

ปานกลาง

RFC

- สามารถตดตอกบระบบงานองคกร ไดแบบ Real time ลดขอผดพลาดทเกดจาก Data conflict

- สามารถปรบแตงสวนทตดตอกบผใชงานไดอยางเหมาะสม

เพอความสะดวกและความนาใชงาน

- ตองพฒนาโปรแกรม 2 สวน คอสวนแรกบน

ระบบงานองคกร และ บน Web serverมาก

Web Dynpro

- พฒนาและปรบปรงโปรแกรมเพยงทเดยว ลดขนตอนและ

เวลาในการพฒนาโปรแกรม

- ท าการบ ารงรกษาเพยง 1 ระบบ ท าใหสะดวกและรวดเรว

กวา ทงสองแบบเบองตน

- Feature ในการท างานนอยกวา เนองจากเปน

Platform มาตรฐานของทาง SAP

- ตองมการตงคาเพมเตมบนระบบงานองคกร ซงอาจ

สงผลกระทบตอระบบงานจรง

นอย

18

การประเมนทางเลอก : สวนท 2 ประเภท Applicationประเภท

Applicationลกษณะเดน ขอดอยในเชงเทคนค License

ความเหมาะสม

Native App

- เรวทสด- UI สรางมาเพอ Platform นนๆโดยเฉพาะ- ใชทรพยากรในมอถอไดอยางเตมท- ไมตองตอ Internet ตลอดเวลา

- การพฒนาโปรแกรมยดตดกบ Platform- ผใชตองท าการอพเดทดวยตวเอง

มคา Licenseส าหรบ iOS

ปานกลาง

Web App

- ใชงานงายเพยงแคม Internet- อพเดทไดตลอดเวลา- มภาษาทใชพฒนาทหลากหลาย- ใชไดกบทก Platform

- เขยนยาก เพราะตองใชเทคโนโลยทหลากหลาย- ใชยากเนองจากหนาจอมอถอมขนาดเลก ไมสามารถเขยน UI แบบ Website ได- ตองตอ Internet ตลอดเวลา

ฟร มาก

Hybrid App

- เขยนโปรแกรมครงเดยวใชไดทก Platform- Maintain Code เพยงอนเดยว ลดความสบสนในการแกไข- ไมตองตอ Internet ตลอดเวลา

-ชากวา Native Application แตเรวกวา Web Application- ประสทธภาพนอยกวา Native Application เพราะไมสามารถใช Feature บางอยางได- Feature จะอพเดทชากวา เนองจากตองรอผพฒนา framework อพเดทกอน

มคา Licenseส าหรบ iOS

นอย

SAP Fiori

- เปนระบบทพฒนาโดย SAP เพอใชงาน Application รวมกบ SAP โดยตรง

- มคาใชจายสง- การแกไขโคดเพอใหได Application ในรปแบบทผใชตองการนนท าไดยากเพราะเปน Standard ของ SAP

มคา License ปานกลาง

19

การด าเนนการปรบปรงล าดบท

กจกรรมแผนการพฒนาโปรแกรมอนมตใบเบก

ซอผาน อปกรณพกพา

รอยละของงาน

ปงบประมาณ 2558ไตรมาสท 1 ไตรมาสท 2 ไตรมาสท 3

ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1ศกษา SAPUI5 Library ส าหรบการจดท า

SAP Mobile Web Application5.00% 5 กบรอ-ผ.

2จดเตรยมระบบส าหรบการพฒนา Mobile

Web Application5.00% 5 กบรอ-ผ.

3วเคราะหระบบและขอมล SAP ส าหรบการ

อนมตใบเบกซอ (Functional Spec.)10.00% 5 5 กวส-ห. กบรอ-ผ.

4 เตรยม Server โดยใช EDMS Server 5.00% 5 กบรอ-ผ.

5

พฒนาโปรแกรม ABAP เพอสงผานขอมลระหวาง SAP และ Mobile Web Applicat

ion10.00% 2 3 5 กวส-ห. กบรอ-ผ.

6ทดสอบ User Acceptance Test

โปรแกรม ABAP เพอสงผานขอมลฯ2.00% 2 กวส-ห. กบรอ-ผ.

7ออกแบบโปรแกรมอนมตใบเบกซอผาน

อปกรณพกพา5.00% 3 2 กวส-ห. กบรอ-ผ.

8พฒนาโปรแกรมอนมตใบเบกซอผาน

อปกรณพกพา35.00% 5 10 5 5 10 กบรอ-ผ.

9

ทดสอบโปรแกรมและการเชอมโยงระบบระหวาง SAP และ Mobile Web Applicat

ion5.00% 5 กบรอ-ผ.

10จดท า User Acceptance Test Script

และ User Manual5.00% 5 กบรอ-ผ.

11 ทดสอบ User Acceptance Test 3.00% 3 กวส-ห. กบรอ-ผ.

12 ตดตงระบบ 5.00% 5 กบรอ-ผ.13 ประกาศใชงานระบบ 5.00% 5 กบรอ-ผ.

20

การด าเนนการปรบปรงFlow Chart แสดงขนตอนการด าเนนการปรบปรง ในภาพรวม

1. สวน SAP

เขยน RFC รองรบการ รบ-สง ขอมลระหวาง SAP กบ Web

Application

2. สวน Server และ Storage

ด าเนนการจดหา Web Server และฐานขอมล

3. สวน Web Application

พฒนาโปรแกรมส าหรบการอนมต PR บนมอถอ

4. สวนการขอใชระบบผาน Internet

ด าเนนการขอใชระบบผาน Internet

21

1. สวน SAP : เขยน RFC รองรบการ รบ-สง ขอมลระหวาง SAP กบ Web Application

การด าเนนการปรบปรง (ตอ)

RFC ส าหรบดงขอมลจาก SAP RFC ส าหรบรบขอมลจากWeb Application

22

การด าเนนการปรบปรง (ตอ)

2. สวน Server และ Storage : ด าเนนการจดหา Web Server และฐานขอมล

ขอใชงาน Web Server ขอใชงานฐานขอมล

23

การด าเนนการปรบปรง (ตอ)

3. สวน Web Application : พฒนาโปรแกรมส าหรบการอนมต PR บนมอถอ

PR Approval on Mobile

24

การด าเนนการปรบปรง (ตอ)

4. สวนการขอใชระบบผาน Internet : ด าเนนการขอใชระบบผาน Internet

จดทะเบยน DNS ขอใชงาน Applicationผาน Internet

25

การด าเนนการปรบปรง (ตอ)

แผนภาพแสดงขอบเขตการท างานของระบบอนมต PR บนมอถอ

26

การตรวจสอบผล

ตรวจสอบจาก Log การใชงานของผอนมต :เวลาทใชในการอนมตลดลงเหลอเพยงประมาณ 1.3 นาทตอรายการ

27

ปฏบต

รอคอย

เคลอนยาย

ตรวจสอบ

จดเกบ

สรปผลการปรบปรง

ผลทางตรง : ลดเวลาในการอนมตใบเบกซอ

28

รวมเวลากอนปรบปรงทงสน 7 นาท รวมเวลาหลงปรบปรง Kaizen ครงท 1 ทงสน 1.3 นาท

step รายการ เวลา

1

1.1 รบอเมลแจงเตอนใบเบกทรอการอนมต

30

1.2 จ าหมายเลข PR 10

2

2.1 VPN เขาระบบ Intranet

25

2.2 ลงชอเขาใชงานระบบ ERP EGAT

15

2.3 เขา T-Code: ME54n

5

2.4 กรอกหมายเลข PR 30

33.1 ตรวจสอบรายละเอยด PR

300

4 4.1 อนมตใบเบกซอ 5

step รายการ เวลา

1

1.1 รบอเมลแจงเตอนใบเบกทรอการอนมต

15

**ลดขนตอนการท างาน** 0

2

**ลดขนตอนการท างาน** 0

2.2 ลงชอเขาใชงานระบบERP EGAT ผาน web app

10

**ลดขนตอนการท างาน** 0

**ลดขนตอนการท างาน** 0

33.1 ตรวจสอบรายละเอยด PR

48

4 4.1 อนมตใบเบกซอ 5

สรปผลการปรบปรง

ผลทางตรง : ลดเวลาในการอนมตใบเบกซอ

หวขอ กอนปรบปรง หลงปรบปรง

1. เวลาทใช 7 นาท 1.3 นาท

2. จ านวนขนตอน 8 ขนตอน 4 ขนตอน3. การดรายการอนมต

ตองจ าเลข PR มากรอกในโปรแกรม

ดงรายการอตโนมต

4. การเขาใชงานจากภายนอก (Internet)

ตองเขาใชงานผาน VPN

สามารถเขาใชงานผาน Internet ได

ทนท5. อปกรณทเขาใชงาน

PC PC, Mobile device

29

เวลา (นาท)

สรปผลการปรบปรง (ตอ)

ตอกลม

ไดใชศกยภาพของสมาชกเพอแกไขปญหา

ไดสรางสรรควธการใหมๆ ตอการปฏบตงานหลก

ตอบสนองคานยมขององคกร (FIRM-C) ในขอ C – Commitment to Continuous Improvement and Teamwork

ตอผใชงานเพอใหสามารถอนมตใบเบกงานตรงไดอยางสะดวก ใชงานงาย ทกท ทกเวลา

ผบรหารสามารถอนมตใบเบกซองานตรง(PR)ไดอยางรวดเรว

ตอหนวยงาน

(ฝาย/รวผ.)

ไดตอบสนองภารกจของหนวยงานโดยไดใชเทคโนโลยมาพฒนาโปรแกรมอนมตใบเบกซองานตรง(PR) เพอสนบสนนการท างานตาม Business Process ไดอยางมประสทธภาพ ไมมคาใชจาย และถกตองตามลขสทธ อนน าไปสการพฒนาและเจรญเตบโตทยงยนของกฟผ.

ตอองคกร(กฟผ.) ลดคาใชจายจากการซอเครองมอเปนจ านวนเงน 1 ลานบาท

ผลทางออม :

30

มาตรฐานจากการท ากจกรรม

1. มาตรฐานในการพฒนาโปรแกรม

ไมใหโปรแกรมทอยนอกระบบ SAP ดงขอมลจากฐานขอมลของระบบงานองคกรโดยตรง1.1 เขยนโปรแกรม ABAP ในรปแบบของ Function Module เพอใหระบบภายนอกสามารถเรยกใชไดผาน Remote Function Call (RFC)1.2 ท าการตรวจสอบสทธผเขาใชงานผานฟงกชนมาตรฐานของระบบ SAP1.3 เขยนโปรแกรมฝง Web Application เพอท าการรบ-สง ขอมลบน SAP ผาน RFC

2. มาตรฐานในการบ ารงรกษา

สราง Server ขนบน Virtual Machine เฉพาะ ในการใชงาน Web Application2.1 ใหมการตรวจสอบโปรแกรมวาท างานไดถกตองหรอไม สามารถตรวจสอบไดจาก Log การเขาใชงานทมการบนทกไวในฐานขอมลของระบบ2.2 ใหมการ Update Windows Security ส าหรบ Virtual Machine อยางสม าเสมอ

31

3. มาตรฐานการใชงาน

3.1 ผใชจะตองม Web Browser ทสามารถเขาใชงาน Internet ได ไดแก Internet Explorer, Safari, Google Chrome, Samsung Web Browser3.2 ผใชงานตองม Account ในการเขาใชงานระบบ SAP 3.3 Account ของผใชงานจะตองมสทธการอนมตใบเบกซอ

มาตรฐานจากการท ากจกรรม

32

การตดตามผลการท ากจกรรม

เดอน ธนวาคม 2558ผใชงาน Application จ านวน 63 userจ านวน Transaction ทงหมด 433 Transactionจ านวน PR ทถก Approve 169 รายการ

เดอน พฤศจกายน 2558ผใชงาน Application จ านวน 52 userจ านวน Transaction ทงหมด 264 Transactionจ านวน PR ทถก Approve 95 รายการ

33

เปาหมายของกจกรรม:ของกจกรรม:

มลเหตจงใจ:เพอใชในการประเมนการใชงานระบบ และปรบปรงแกไขปญหาเมอระบบเกดเหตขดของไดอยางทนทวงท

การขยายระบบการรายงานและแจงเตอนสถานะของระบบการอนมต PR ผานมอถอ

หวขอกจกรรม:

แผนด าเนนกจกรรม:

สรางรายงานขอมลและสถตการใชงานแอพพลเคชน และฟงกชนแจงเตอนสถานะของระบบ

กจกรรมในครงถดไป

34

QUESTIONS?

35

THANK YOU!

36