AAAB Organisationsbestyrelsen (Aabenraaorganisationsbestyrelsesmøde)

31-10-2019 16:30

Humlehaven 4, 6200 Aabenraa

MødeindholdPunkt 1: Organisationen 1

Beslutning for Punkt 1: Organisationen 2

Punkt 2: Økonomi 3

Beslutning for Punkt 2: Økonomi 4

Punkt 3: Afdelingerne 5

Beslutning for Punkt 3: Afdelingerne 6

Punkt 5: Efterretningssager 7

Beslutning for Punkt 5: Efterretningssager 8

Punkt 6: Eventuelt 9

Beslutning for Punkt 6: Eventuelt 10

Punkt 7: Underskriftsark 11

AAAB, organisationsbestyrelsesmøde den 31. oktober 2019

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

2. Foreningsanliggender

1. SALUS, v/JP

2. 8. Kreds v/SD

3. Nordlys

4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme v/BF

5. Aabenraa Kommune

3. Bestyrelsesanliggender

1. Afdelingsmøder 20201. Godkendelse af indkaldelse med foreløbig dagsorden - bilag2. Godkendelse af mødedatoer samt dirigentfordeling - bilag

2. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup 2016-2020 v/JPVed kommende møde i den boligsociale bestyrelse 29.05.2019 står ”Forankringsstrategi” øverst på dagsordenen. Bestyrelsen vil påbegynde en drøftelse af, hvordan vi igangsætter processen. Dernæst vil projektlederen være tovholder for en afdækning af hvilke indsatser/metoder, der er relevante at forankre, analyse af potentielle forankringsaktører og udarbejdelse af en forankringsplan.

Påbegyndte skridt i forhold til forankring/forlængelse:

Oplæg til møde i arbejdsmarkedsudvalget 03.06.2019 med deltagelse af projektlederen samt kontorleder for Job og Virksomhed. Her gives en status på jobcentrets indsats samt indstilling om, at forvaltningen får til opgave at undersøge mulighederne for forlængelse og fremtidig finansiering af beskæftigelsesindsatsen.

Beboerambassadører – drøftelse 17.06.2019 med helhedsplanen i Sønderborg: strategi for forankring af beboerambassadørordningen i samarbejde med Sønderborg.

I løbet af de næste par måneder vil projektlederen således også gå i dialog med LBF omkring mulighederne for forlængelse (på baggrund af uforbrugte midler) og en eventuel ny ansøgning. Den nye boligaftale, der vil være udgangspunktet for en eventuel ny ansøgning lander først til efteråret.Referat tryghed og trivsel - bilag

3. Guldbjerparkens børnehave – matr. 1735, ejd. nr. 20144 - bilag

4. Nybyggeri.

4. Medlemsanliggender – Intet til dette punkt.

Punkt 1: Organisationen

Beslutning for Punkt 1: Organisationen

1. Godkendt og underskrevet.2. Foreningsanliggender:

1. Orientering om TimeMap.Orientering om telefonsystem.E.B. var utilfreds med, at der ikke er vis nummer - JP tilkendegav, at dettevar en gammel SU-beslutning, og dette vil ikke blive ændret.Hvis medarbejderne selv ønsker at oplyse telefonnummeret, er det op tilden enkelte - alternativ vil man jo bare kunne oplyse navn.

2. Orientering om kursusudvalgets arbejde og minister besøg.3. Intet til dette punkt.4. Kort orientering om budget for 2020 og sag med Bio Nord.5. Der har været styringsdialogmøde med Aabenraa Kommune

3. Bestyrelsesanliggender:1. Afdelingsmøder 2020

1. Ændring til den foreløbig dagsorden - punkt 6 udgår (SH)2. Der var følgende ændringer til oversigten:Ansvarsafdelinger hvor der står Svend, skal byttes med Benny.Det fremgår, at Svend bor i afdeling, dette er faktuelt forkert.SH tal med Jessa om sted.

2. Taget til efterretning.3. Guldbjergparkens børnehave skal med på fælles mødet.Festsalen - det skal tjekkes hvor mange gange den har været lejet ud, oghvad er prisen

4. Intet under dette punkt.4. Intet under dette punkt.

2 / 11

Indkaldelse til afdelingsmøder 2020 i Aabenraa Andelsboligforening

Foreløbig dagsorden

1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for 2019. 4. Gennemgang og godkendelse af budget 2021 med redegørelse for

påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Eventuelt valg af afdelingsbestyrelsesformand. 7. Valg til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Eventuelt.

Vi sender endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget senest 8 dage før mødet. Har du forslag til afdelingsmødet, skal du sende det på mail: aab.tekn@salus-bolig.dk eller til kontoret, Aabenraa Andelsboligforening, Humlehaven 4, Aabenraa. Se fristen i mødeoversigten, den grønne kolonne.

Punkt 1, Bilag 1: Pkt 1.3.1.1 - BILAG - Indkaldelse med foreløbig dagsorden.pdf

AABENRAA ANDELSBOLIGFORENING Afdelingsmøder - 2020 Mødeoversigt med dirigentfordeling m.m.

G:\G-Drev\0111. AAAB\02. Afdelingerne\02. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\2020\Mødeoversigt med dirigentfordeling.docx

1

Afd.

Afd. navn

Mødedato

Kl.

Mødelokale

Org.best. Ansvarlig afd.

Dirigent

Afdelingsbestyrelse

Fremlæggelse af beretning

Fremlæggelse budget/regnskab

24

Slotsgade 36A-36E Ungdomsboliger

Tirsdag den 14-4-2020 15.30 Unions Festsal, Søndergade 24 Søren Duus Jens Peter Davidsen

Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

25

Søndergade 24A-24E Sønderport 10A-14H Sønderport 16 A-B-C

Tirsdag den 14-4-2020 15.30 Unions Festsal, Søndergade 24 Søren Duus Jens Peter Davidsen Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

19 Bybakken 1-15 + 2-18 Stubbæk

Onsdag den 15-4-2020 19.00 Ensted Sogns Forsamlingshus Dybkærvej 2, Stubbæk

Søren Duus Jens Peter Davidsen

Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

27 Byvænget 1A-3K Onsdag den 15-4-2020 19.00 Ensted Sogns Forsamlingshus Dybkærvej 2, Stubbæk

Søren Duus Jens Peter Davidsen

Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

5 Farversmøllevej 1-79 Torsdag den 16-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Laila Bøttcher Else Ja Bent Frederik Fabricius Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

1

Rugkobbel 4a + 4b Rugkobbel 1-3 + 2-24 + 4A-4B Fuglsang 5-11 + 13-15 Farversmøllevej 81-83

Mandag den 20-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3

Laila Bøttcher Else Ja .Inge Fahrnholz Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

6 Kystvej 24-48, 50 Tirsdag den 21-4-2020 19.00 Møllemærsk, Møllemærsk 24 (lokalet til venstre for hovedindgangen, stueetagen).

Poul Jensen Poul Jensen

Ja Else Bonde Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

9 Tøndervej 107-137 Onsdag den 22-4-2020 19.00 Hjelmgårdens festsal, Tøndervej 133, kld.

Svend M. Petersen Benny Frederiksen Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

10 Tøndervej 139 - 155 Torsdag den 23-4-2020 19.00 Hjelmgårdens festsal, Tøndervej 133, kld.

Søren Duus Benny Frederiksen

Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

11 Farversmøllevej 28-36 Sandved 1-7 + 2-24

Mandag den 27-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Søren Duus Else Bonde

Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

14 Sandved 9-29 + 26-64

Tirsdag den 28-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Søren Duus Else Bonde Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

28

Sandved 31A – 39B Ungdomsboliger

Tirsdag den 28-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3

Søren Duus Else Bonde Nej Jens Peter Davidsen Jens Peter Davidsen

15

Petersborg 29-55 Petersborg 57-107

Onsdag den 29-4-2020 19.00 Guldbjergparkens Festsal, Præsteskoven 2 Benny Frederiksen Benny Frederiksen Ja Lis Hasselmann Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

16 Hjelmrode 2-96 Torsdag den 30-4-2020 19.00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3

Poul Jensen Poul Jensen Ja Michel Lindberg Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

12 Hesseldam 1-9 + 2-36 Mandag den 4-5-2020 19.30 Rugkobbel Aktivitetscenter Rugkobbel 3 Svend M. Petersen Benny Frederiksen

Ja Benno von Essen Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

13

Rønholm 1-9 Tjørnevej 1-13 + 4-10 Hesselkær 2-4-8

Mandag den 4-5-2020 17,00 Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Svend M. Petersen Benny Frederiksen Ja Harry Christiansen Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

17 Dams Teglgaard 6-40 Tirsdag den 5-5-2020 19.00 Damms Teglgård festsal, Damms Teglgård 6, kælder

Benny Frederiksen Else Bonde

Ja Johnny Vestergaard. Jens Peter Davidsen

18 Hørgård 27-327 Onsdag den 6-5-2020 19.00 Damms Teglgård Festsal, Damms Teglgård 6, kælder

Else Bonde Else Bonde

Ja Jan Holst Hansen Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

20 Frueløkke 184-320+390A-420B

Torsdag den 7-5-2020 19.00 Beboerhus Frueløkke 250 Else Bonde Else Bonde

Ja Aksel Kim Nielsen Formand afd.best.

Jens Peter Davidsen

10 afdelinger med afdelingsbestyrelse 9 afdelinger uden afdelingsbestyrelse Organisationsbestyrelsen bor i afdeling: Søren Duus – afdeling 18 Laila Bøttcher – Afdeling 16 Svend M Petersen – Afdeling 1 Else Bonde – Afdeling 6 Poul Jensen – Afdeling 18 Benny Frederiksen – Afdeling 12

Punkt 1, Bilag 2: Pkt 1.3.1.2 - BILAG - Mødeoversigt med dirigentfordeling.pdf

Sanne Pedersen

Netværksbasen Uglekær 10 st.tv., 6200 Aabenraa

www.hoejekolstrup.dk

kontor: 73 45 65 77 • mobil: 24 77 39 18 • email: slp@salus-bolig.dk

         

Den Boligsociale Helhedsplan på Høje Kolstrup Dagsorden ‐ Følgegruppemøde indsatsområde 1, Tryghed og trivsel 

 Dato/tid:   Fredag d. 30‐08‐2019 kl. 11‐13 Sted:  Netværksbasen, Uglekær 10 st.tv, 6200 Aabenraa  Inviterede:  Michael Metzsch, Henning Iversen, Bente Mortensen, Jimmy Povlsen, Toke Arndal, Vivi Asmussen ,  Lone 

Haugaard, Sanne Pedersen  

Afbud:  Vivi Asmussen, Michael Metzsch, Jimmy Povlsen  

 

Referat:  1: Status fra aktiviteterne i indsatsområdet – herunder målopfyldelse  Guidet fælleslæsning Som det også fremgår af status, virker metoden som tilsigtet. Vi bør have fokus på, hvordan vi øger deltagel‐sen. Kan deltagerne  i højere grad selv bidrage  til  rekrutteringen? Kampagne  fra Netværksbasens side med ophæng i opgange, opslag på Facebook mm. forslag om at udarbejde små løbesedler/postkort, som kan om‐deles af fx Røde Kors besøgsvenner, hjemmeplejen, kirken og blandt medarbejdere fra pædagogisk bostøtte, der er i kontakt med beboere i målgruppen.   Beboerambassadører Ingen yderligere bemærkninger her til.   Social vicevært Følgegruppen drøftede,  at  ved  siden  af måltallene,  er  det  vigtigt,  at  beskrive  synergieffekten  ved  at  have medarbejdere samlet i Netværksbasen. Sanne henviser til evalueringen, som især inddrager perspektiver fra samarbejdspartnere og kollegaerne i Netværksbasen.  

 2: Evaluering og beskrivelse af tiltag med social vicevært  Som det fremgår af status, er Sanne ved at udarbejde en evaluering og beskrivelse af tiltaget. Henning un‐derstreger, at evalueringen bør være færdig ultimo oktober, så den kan bridrage til budgetforhandlinger ift. forlængelse.  Sanne  vil  bestræbe  sig  på dette.  Lone  foreslår  at Torben Ravn  inddrages  i  evalueringen,  idet hendes oplevelse er, at han ikke har så mange sager på Høje Kolstrup længere.   Ligeledes drøftede vi muligheden for at belyse hvor man kan aflaste systemet fx økonomisk vha. den sociale vicevært. Måltallene  viser,  at  antallet  af  beboere,  der modtager  visiteret  støtte  er  faldet med 30 %  siden 2015. Det underbygger, at den sociale vicevært har succes med at tage problemerne i opløbet. Henning øn‐sker at belyse hvad faldet svarer til i kroner og øre ‐ Hvad koster en § 85? Lone undersøger dette.   

Punkt 1, Bilag 3: Pkt 1.3.2 - BILAG - Referat Tryghed og Trivsel.pdf

Sanne Pedersen

Netværksbasen Uglekær 10 st.tv., 6200 Aabenraa

www.hoejekolstrup.dk

kontor: 73 45 65 77 • mobil: 24 77 39 18 • email: slp@salus-bolig.dk

Til slut drøftede vi at det er vigtigt at italesætte behovet muligheden for at udvide social vicevært funktionen til andre dele af Aabenraa fx Rugkobbel. Sanne bringer dette videre i dialog med LBF og den boligsociale be‐styrelse.   3: Status på økonomi og forlængelse af nuværende helhedsplan 01.07.2020 – 31.12.2021 Følgegruppen var enige om at gå i dialog med LBF om forlængelse af alle tre aktiviteter.   Guidet fælleslæsning  Forlænges fordi det virker og fordi begge parter på sigt ønsker at forankre tiltaget. Lige nu er der uforbrugte midler, som vi fint kan køre videre på.   Beboerambassadører  Forlænges mhp. at støtte op om en forankring i Salus regi. Også her er der uforbrugte midler vi kan fortsætte på.  Den sociale vicevært  Ønskes forlænget af parterne i følgegruppen. Der er budgetforhandlinger den kommende måned. Henning understreger,  at  det  vigtigt  at belyse hvad det  kan  få  af betydning  for den  samlede  forlængelse, hvis  den sociale vicevært ikke forlænges og de andre projektmedarbejdere  i Netværksbasen gør. Det kan give et di‐lemma for de kommunale parter  fx  jobcentret, da de  jo har godkendt en  forlængelse på baggrund af den nuværende konstruktion. Følgegruppen er enige om af social vicevært funktionen binder meget sammen. En opgave for Sanne er derfor at gøre Social og Sundhedsforvaltningen opmærksom på, at forlængelsen af den fremskudte beskæftigelsesindsats har fået grønt lys.   4: Eventuelt Ingen bemærkninger hertil.   

 Med venlig hilsen  Sanne Pedersen Netværksbasen Høje Kolstrup 

Punkt 1, Bilag 3: Pkt 1.3.2 - BILAG - Referat Tryghed og Trivsel.pdf

1. Budgetkontrol organisationen (webzone2)

2. Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - bilag

Punkt 2: Økonomi

Beslutning for Punkt 2: Økonomi

Punkt 2 taget til efterretning.

4 / 11

OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN.AAAB (Oktober 2019)

2017 2018 2019 2019 2019 2020 2021 2022 2023realiseret tilsagn ansøgning

Samlede træk i Landsbyggefond

Primo saldo 12.977.729 14.594.293Årets tilgang 1.643.893 1.652.860Årets afgang -153.051 -1.904.582Tilskrevne renter 125.722Ultimosaldo 14.594.293 14.342.571Primo saldo 14.342.571 14.342.571 12.128.821 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000

Afgang: Afslut. LBF.nr.

Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. Altaner (pågår) Apr. 15 R.14.303Afd. 15 faldstammer, badevær. (ikke i gang) Maj 18 R.16.337 -1.213.750Afd. 5 Tagudskiftning (ikke i gang) Nov.18 R.16.364 -1.000.000Afd. 14, Tagudskiftning (pågår) Aug.17 R.16.365

Reserveret (fremtidige projekter):Afd. 16 renovering (feb.2015) -320.000Afd. 16 renovering (feb.2015) -4.000.000 (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF)

Ialt 0 -2.213.750 -4.320.000 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000

Tilgang:Indbetalinger (stigning 0,55%) 0,55% 1.662.000 1.671.000 1.680.000 1.689.000 1.698.000Renter 0 0 0 0I alt 1.662.000 1.671.000 1.680.000 1.689.000 1.698.000

Saldo til disponering 14.342.571 12.128.821 9.470.800 11.142.000 12.822.000 14.511.000 16.209.000

Punkt 2, Bilag 1: Pkt 2.2 - BILAG - Trækningsret Landsbyggefonden.pdf

1. Renoverings-/ byggeskadesager

1. Oversigt over byggesager i AAAB - bilag

2. Afdeling 5 – Farversmøllevej 1-23 - TagudskiftningKommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status:Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP)Drøftet med Kommunen på mødet den 1.maj 2018 (gentagelse).

Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Kommunen har godkendt lånoptagelse den 19. december 2018. Møde med arkitekt uge 15 angående forprojekt. Licitation forventes maj/juni 2019. Status: Arbejdet er opstartet, kører planmæssigt og forventes færdigt i slutningen af maj 2020 (MATM).

3. Afdeling 15 – Petersborg 29-55 – Badeværelser, faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen.Billigste tilbud 7.786.555 kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B – Der planlægges afholdt nyt møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse). Der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring affaldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt.Der indkaldes til møde med afdelingsbestyrelsen. Fremlæggelse af forslag, hvor afdelingsbestyrelsen bestemmer, hvilke der skal til afstemning på afdelingsmødet (BSJL).Projekt med nye faldstammer samt mulighed for tilvalg af nyt gulv eller nyt badeværelse fremlægges på afdelingsmødet den 23.04.2019 efter ønske fra afdelingsbestyrelsen.Projekt godkendt på afdelingsmøde. Status er, at der laves et brev til alle beboere omkring projektet (nye faldstammer og gulvafløb, nye vand- og varmerør i køkken og bad) samt om de 2 tilvalg (nyt badeværelse eller nyt gulv). Når antal tilvalg er afklaret, sendes projektet i udbud (MATM).Status: Der er udsendt brev til beboerne om tilvalg, og de har meldt tilbage, hvilket giver et overblik over, hvem der vælger hvad. 5 har valgt nyt badeværelsesgulv, og 22 har valgt nyt badeværelse. Hovedprojekteringen er i gang ved rådgiver. Afventer budget fra rådgiver til økonomiindstilling til Aabenraa Kommune. Indstilling forventes indsendt november 2019 (MATM).

4. Afdeling 16 – Hjelmrode 2-96Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenoveringStatus: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er inden for kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL).Byggesagen kører bedre. ”Havemøderne” er under afholdelse, hvilket skaber en del spørgsmål – især vedrørende den del af haven der ligger udenfor projektet.Forventet aflevering juli 2019Byggesagen er tæt på afslutning og økonomien følges nøje. Der er klarhed over økonomi, og der burde ikke komme flere overraskelser, idet arbejdet i jorden er færdigt. Økonomien ser ud til at holde sig inden for budget. (MATM).Status: Der mangler stadig nogle småting, som er under afvikling (MATM).

Punkt 3: Afdelingerne

5. Afdeling 18 – Hørgaard 27-327 Etageadskillelse over krybekælder m.m.(MATM) Afventer Landsbyggefonden (MATM) (gentagelse).Status: Har rykket LBF for svar, afventer (MATM),

6. Afdeling 28 – SandvedFra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL).Status: Intet nyt.

7. Beboeranliggender – Intet nyt

8. Afdelingsanliggender – Intet nyt

Beslutning for Punkt 3: Afdelingerne

1. Renoverings-/ byggeskadesager1. Taget til efterretning.2. Taget til efterretning.3. Taget til efterretning.4. Taget til efterretning.Er der fortsat problemer med det udendørs lys ? (SH/MATM)

5. Taget til efterretning.6. Taget til efterretning.7. Intet til dette punkt.8. Der har været et fællesmøde med afdelingerne 17 og 18 sammen medfritidsklubben.Taget til efterretning.

6 / 11

Oversigt byggesager Forening Afd LBF

SagProjekt Status Termin  Anlægssum

mio 

Aabenraa Andelsboligforening

5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d. 27.04.16. Kommunen havde godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/9‐2017. Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen har godkendt. Udførelse påregnes tidligst udført i 2019. Der er genenmgang af udbud i uge 22. licitation i uge 25. Er opstartet, byggekredit åbnet. Forventet afsluttet 05/2020.

2017 11,0

Aabenraa Andelsboligforening

15 Badeværelser og faldstammer.

Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 70 % over budget. Revideret forslag er godkendt.  Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio ‐ dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH. Tilrettet projekt er godkendt på afdelingsmøde. Arkitekt udarbejder projektmateriale til licitation. Forventet opstart jan. 2020.

11,6

Aabenraa Andelsboligforening

16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne ‐ og dermed måske også tidsplansmæssigt. Der er udarbejdet dagbodsgivende tidsplan (indv. ultimo maj / udv. Ultimo juni). Afventer slutopgørelse / byggeregnskab.

68,0

Aabenraa Andelsboligforening

18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer

Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden. Info om forventet tilsagn 2021 eller senere 2020 90,0

Aabenraa Andelsboligforening

27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/6 2017. Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt. 2017. Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb 2018. 16 stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del). Til godkendelse på byrådsmøde i feb. (rykket til marts) 2019. 20190327 Helge ved BSF, tager kontakt til sin rådgiver, om entreprenør vil fastholde licitation mod prisregulering? Herefter på ny beregning af tilskud fra BSF, og internt kan finansiering opstilles på tagrenovering. Der skal gennemføres nyt udbud (20190628). Opstart 09/2019 forventet afsluttet 12/2019.

16-10-2019G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2019\20190926 Status for igangværende sager

Punkt 3, Bilag 1: Pkt 3.1.1 - BILAG - Oversigt byggesager.pdf

1. Tomgang – statistik (AM) – bilag

2. Udsættelser (PKF) – bilag

3. Investeringsoversigt/afkastopgørelse, Sydbank - bilag

4. Orientering fra nedsatte udvalg

1. BladudvalgBeboerNyt. Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen.

2. KursusudvalgKB: Ove Stahl SchmidtAAAB: Søren Duus, Else Bonde

5. BL- Informerer

6. LBF - Orienterer

Punkt 5: Efterretningssager

Beslutning for Punkt 5: Efterretningssager

1. Taget til efterretning.2. Taget til efterretning.3. Taget til efterretning.4. Udvalg:

1. Taget til efterretning.2. Hvem er i kursusudvalget fra KB, ud over Ove Stahl Schmidt ?

5. Taget til efterretning.6. Taget til efterretning.

8 / 11

Tomgangsliste for AAAB for oktober måned 2019

Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start11-06-0219-011 Kystvej 38 st.th. 2+1 89,0 01-09-2019

0,0Antal: 1 0,0

0,00,0

11-17-0843-023 Damms Teglgård 36 2.tv. 3+0 97,0 01-05-201911-17-0867-011 Damms Teglgård 30 2.tv. 3+0 97,0 01-07-201911-17-0893-015 Damms Teglgård 24 2.th. 3+0 97,0 01-10-201911-17-0933-017 Damms Teglgård 14 2.th. 3+0 97,0 15-07-2019

0,0Antal: 4 0,0

0,011-19-1124-017 Bybakken 5 1, Stubbæk 2+0 69,0 01-11-201711-19-1129-019 Bybakken 11 1, Stubbæk 2+0 69,0 01-07-201811-19-1135-019 Bybakken 4 1, Stubbæk 2+0 69,0 01-09-201911-19-1136-007 Bybakken 6 1, Stubbæk 2+0 69,0 01-09-201811-19-1143-013 Bybakken 16 1, Stubbæk 2+0 69,0 01-05-2018

0,0Antal: 5 0,0

0,011-20-1184-033 Frueløkke 304b 2+0 73,0 15-09-201911-20-1210-015 Frueløkke 204b 2+0 70,0 01-06-201911-20-1281-015 Frueløkke 396 3+0 83,0 01-10-2019

0,0Antal: 3 0,0

0,011-24-1295-025 Slotsgade 36c st.2 1+0 27,0 15-06-201911-24-1298-047 Slotsgade 36e st.1 1+0 27,0 15-08-201911-24-1311-041 Slotsgade 36e 1.2 1+0 27,0 15-08-201911-24-1318-027 Slotsgade 36d 2.2. 2+0 53,0 15-09-2019

0,0Antal: 4 0,0

0,011-25-1324-025 Søndergade 24a 1. 3+0 89,0 01-06-201811-25-1325-027 Søndergade 24a 2. 2+0 89,0 01-01-201611-25-1335-007 Søndergade 24d 2.th. 3+0 69,0 01-01-201711-25-2928-015 Sønderport 14 E 4+0 116,0 01-08-201811-25-2929-013 Sønderport 14 F 4+0 112,0 01-11-201711-25-2930-009 Sønderport 14 G 4+0 112,0 15-12-201711-25-2931-015 Sønderport 14 H 4+0 116,0 01-09-2018

0,0Antal: 7 0,0

0,011-28-1345-033 Sandved 31b 1+0 26,1 01-04-201811-28-1346-037 Sandved 31c 1+0 26,1 01-09-201911-28-1347-033 Sandved 31d 1+0 26,1 15-07-201911-28-1349-027 Sandved 33a 2+0 40,5 01-06-201511-28-1350-021 Sandved 33b 2+0 40,5 01-03-201611-28-1351-013 Sandved 33c 2+0 40,5 15-06-201511-28-1352-029 Sandved 35a 2+0 40,5 15-11-201411-28-1353-019 Sandved 35b 2+0 40,5 15-01-201611-28-1354-017 Sandved 35c 2+0 40,5 15-12-2016

0,0

Punkt 5, Bilag 1: Pkt 5.1 - BILAG - Tomgangsliste.pdf

Antal: 9 0,00,0

11-31-3110-013 Petersborg 75 2+0 47,0 01-09-201911-31-3115-009 Petersborg 85 2+0 47,0 01-12-201811-31-3116-017 Petersborg 87 2+0 47,0 01-05-201911-31-3124-017 Petersborg 103 2+0 47,0 01-08-201911-31-3125-015 Petersborg 105 2+0 47,0 01-05-2018

0,0Antal: 5 0,0

0,00,0

Antal ialt: 38 0,0

Punkt 5, Bilag 1: Pkt 5.1 - BILAG - Tomgangsliste.pdf

Rykker 2019 - AAAB

Personer sendt i foedrettenRykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Lmnr. Måned Afgørelse

Januar 26 5 5

Februar 29 4 3 1

Marts 29 8 5 1 2

April 18 2 1 1

Maj 14 1 1

Juni 31 3 1 1 1

Juli 20 8 2 6

August 24 4 3 1

September 23 2 2

Oktober 25

November

December

239 37 23 10 4

Fordeling af ophævelse

0

5

10

15

20

25

30

35

Rykker/udsættelser AAAB 2019

Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

Punkt 5, Bilag 2: Pkt 5.2 - BILAG - Udsættelser AAAB.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Punkt 5, Bilag 3: Pkt 5.3 - BILAG - Investeringsoversigt, Sydbank.pdf

Kommende organisationsbestyrelsesmøder:

2019/2020:

Onsdag 11. december kl. 16.30 Fælles organisationsbestyrelsesmødeKB og AAABAfsluttende fælles julemiddag Rest. Nelson

Torsdag 30. januar kl. 16.30Torsdag 2. april kl. 13.00 Temadag fælles med KBTorsdag 30. april kl. 16.30 RevisormødeOnsdag 3. juni kl.16.30 KonstitueringTorsdag 3. september kl.16.30

Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa.

Sikkerhedsrundgang 2019Onsdag den 27. november 2019 (JPD)

Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktørLørdag den 30. november 2019, kl. 18.00 på Folkehjemmet, AabenraaArrangør 2019: AAAB – Poul Jensen og Svend M. Petersen

KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2019Tirsdag den 17. december 2019, kl. 14.15, ”Cafe Udsigten”, Frueløkke 16, AabenraaDeltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS.

KB og AAAB fælles – Afdelingsbestyrelses seminar 2020Torsdag den 12. martsSted?Tidsrum?Inviteres?

AAAB, ordinær generalforsamling 2020Torsdag den 28. maj 2020, Guldbjergparkens Festsal, kl. 19.00Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet.

SALUS repræsentskabsmødeTorsdag den 4.06.2020, Folkehjem i Aabenraa

Fælleskursus i SALUS:

Vedligeholdelse og fraflytningAfholdes hvert andet årTorsdag den 14. januar 2021, Folkehjem i Aabenraa

Introduktion for nyvalgteAfholdes hvert andet årTorsdag den 5. november 2020 – Hotel Scandic, Sønderborg.BSJL, TARN og JP

Punkt 6: Eventuelt

Fælleskursus Budget:Torsdag den 5. marts 2020Folkehjem, AabenraaBSJL og JP.

Beslutning for Punkt 6: Eventuelt

• (EB) Kort drøftelse om oprykningsventeliste i egen afdeling.• (LB)- Forsikringsforhold, indbo, eventuelt noget vi kunne aftale ?- Klage over aktivitetshuser, regelsæt bør komme ud sammen med udlejningen(SH/UDL)Hvem har vedtaget regelsættet ? (UDL/TARN)- Drøftelse af vilkår for tilslutningen til Yousee.- Afdelingsbestyrelsen i afdeling 16 har meddelt, at de ønsker at træde ud.- LB har en utæt hoveddør - hvorfor får hun ingen tilbagemelding ? (SH/JPD)

10 / 11

Aabenraa, den 31. oktober 2019

Søren Duusformand

Laila Bøttchernæstformand

Benny Frederiksen

Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde

Harry Asmussenmedarbejderrepræsentant

Punkt 7: Underskriftsark