แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · web...
TRANSCRIPT
![Page 1: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/1.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
1
สารจากผอำานวยการ “ 5 ส กาวไกล รวมใจพฒนา เพมคณคา กอง
แผนงาน”
กจกรรม 5 ส เปนการจดการความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางานอนเปน ปจจยพนฐานในการเพมผลผลต เพอใหบคลากรปฏบตงานดวยสขภาพกายและใจทด ในสภาพแวดลอมทเหมาะสม ปลอดภย เสรมสรางบรรยากาศทดในการปฏบตงาน โดยใหบคลากรทกระดบมสวนรวม มการดำาเนนการอยางตอเนอง จรงจงและทวถงบนมาตรฐานเดยวกน จนเปนวฒนธรรมและเปนสวนหนงของงานประจำา
อยางไรกตาม การดำาเนนการในกจกรรมใดๆ จะประสบความสำาเรจและบรรลวตถประสงค นนตองอาศยความรวมมอรวมใจจากบคลากรทกคน ทจะรวมผลกดนและขบเคลอนใหกจกรรมนนๆ สามารถดำาเนนไปได จงหวงเปนอยางยงวา กจกรรมการพฒนา 5 ส ของกองแผนงานในครงน จะสำาเรจลลวงไปไดดวยด ดวยความรวมมอรวมใจกนของบคลากรทกคน
นางสรพร ศระบชาผอำานวยการกองแผนงาน
![Page 2: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/2.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
2
คำานำา
แผนพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2552 ไดจดทำาขนเพอเปนกรอบในการพฒนากจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน โดยยดตามแนวทางของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ซงเนนแนวทางพฒนาการดำาเนนงานเกยวกบกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงานใหมการดำาเนนงานอยางตอเนองและเหนความสำาคญของกจกรรม 5 ส
แผนพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ประจำาปงบประมาณ พ.ศ.2552 ฉบบน ประกอบดวย ทมาและแนวทางของการพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน ขอมลพนฐาน วสยทศน พนธกจ ยทธศาสตร เปาประสงค เปาหมายการพฒนา โครงการ/กจกรรม
คณะอนกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผนงาน มหาวทยาลยมหาสารคาม มความคาดหวงใหแผนพฒนากจกรรม 5 ส ฉบบน เปนเครองมอสำาหรบการพฒนาและเปนแนวทางในการปฏบตกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ทนำาไปสผลสมฤทธเกดการพฒนาทยงยน และสอดคลองกบวตถประสงคใน
![Page 3: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/3.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
3
การดำาเนนกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ไดอยางมประสทธภาพตอไป
คณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 สกองแผนงาน สำานกงานอธการบด
มหาวทยาลยมหาสารคามมนาคม 2553
สารบญ
บทท หนา
1 บทนำา …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………….……… 4
ประวตความเปนมาและทตง กองแผนงาน ……………………………………………………………………………….……………………………………….. 4
ปรชญา วสยทศน พนธกจ ………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………..…… 4
![Page 4: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/4.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
4
บทท หนา
โครงสรางกองแผนงาน ……………………………………………………………………………………………………………….……………….……………………………………… 5 โครงสรางการบรหารกองแผนงาน
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6
2 ความรพนฐานกบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ………………………………..…...................………………… 7
กรอบแนวคดเกยวกบกจกรรม 5 ส ………….……………………………………………….......................................................……………… 7
ผลการประเมนกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ป พ.ศ. 2552 …………………………………………………………………………………………
16
3 การพฒนากจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน สำานกงานอธการบดมหาวทยาลยมหาสารคาม ……………………………..…………………………………….……….……….……….……….……….……….………………………
22
นโยบาย วตถประสงค เปาหมายและตวชวด ….……………………………………………………………………………………………………………..…
22
แนวทางการพฒนากจกรรม 5 ส ….………………………………………………………………………………………………………………………..…………………
23
![Page 5: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/5.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
5
บทท หนา
แผนงาน/โครงการ เพอรองรบการพฒนากจกรรม 5 ส …………………………………………………………………..……………………
24
4 แนวทางการตดตามและประเมนผล ………………………………………………………………………………………………………..……………
26
แนวทางการตดตามและประเมนผล ………………………………………………………………………………………………………………………………………
26
สวนท 1
บทนำา
กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม จดตงขนตามประกาศทบวงมหาวทยาลย เรอง การแบงสวนราชการในมหาวทยาลยมหาสารคาม พ.ศ. 2538 ลงวนท 13 กรกฎาคม พ.ศ. 2538 ประกาศโดยอาศยอำานาจตามความในมาตรา 4 และมาตรา 7
ประวตความเปนมา
![Page 6: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/6.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
6
วรรคสองแหงพระราชบญญตมหาวทยาลยมหาสารคาม พ.ศ. 2537 โดยถอเปนสวนราชการสงกดสำานกงานอธการบด มภารกจเกยวกบการวางแผนและนโยบาย งานวเคราะหงบประมาณ งานเงนรายได งานวเคราะหอตรากำาลง งานวเคราะหขอมลและงานวจยสถาบน เพอการบรหารมหาวทยาลย
กองแผนงาน สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม มทตงอย ณ ชน 3 อาคารบรมราชกมาร ตำาบลขามเรยง อำาเภอกนทรวชย จงหวดมหาสารคาม
ปรชญา
ประสานนโยบาย หมายมงปฏบต ยนหยดในหนาท สรางสามคค ชทางพฒนา
วสยทศน
กองแผนงานจะพฒนาพนธกจใหไดมาตรฐาน เพอสรางสรรค วเคราะหวางแผนอยางเปนระบบเพอการปฏบตสความเปนเลศ
พนธกจ ประสาน รวบรวม วเคราะหขอมล และดำาเนนการจดทำาแผนให
เปนเครองมอประกอบการตดสนใจในการบรหารจดการเพอนำาไปส
ปรชญา วสยทศน
ทตง
![Page 7: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/7.jpg)
มหาวทยาลยมหาสารคาม
กลมงานงบประมาณ กลมงานกลยทธสถาบน
งานนโยบายและกลยทธ
งานบรหารกลยทธ
งานตดตามและประเมนผลกลยทธ
กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ
งานคลงขอมลและพฒนาระบบบรหาร
งานวจยสถาบน
สำานกงานอธการบด
กองแผนงาน
งานงบประมาณแผนดน
งานงบประมาณเงนรายได
งานตดตามและประเมนผลการใชจายงบประมาณ งานบรหารความ
เสยง
งานบรหารทวไป
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
7
มหาวทยาลยสมบรณแบบอยางมมาตรฐาน ตดตามประเมนผลการปฏบตราชการทมประสทธภาพ
โครงสรางกองแผนงาน
โครงสรางการบรหารกองแผนงาน
![Page 8: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/8.jpg)
อธการบด
กลมงานงบประมาณ กลมงานกลยทธสถาบน
งานนโยบายและกลยทธ
งานบรหารกลยทธ
งานตดตามและประเมนผลกลยทธ
กลมงานสารสนเทศเชงกลยทธ
งานคลงขอมลและพฒนาระบบบรหาร
งานวจยสถาบน
รองอธการบดฝายวางแผนและวเทศสมพนธ
ผอำานวยการกอง
งานงบประมาณแผนดน
งานงบประมาณเงนรายได
งานตดตามและประเมนผลการใชจายงบประมาณ งานบรหารความ
เสยง
งานบรหารทวไป
ผชวยผอำานวยการกอง
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
8
สวนท 2
" 5 ส สรางวนย รวมใจปฏบต พฒนากองแผนงาน"
/ รตตยา สจจภรมย
![Page 9: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/9.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
9
ความรพนฐานกบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน
5 ส แปลมาจากคำายอ "5S" ซงเปนอกษรตวแรกของคำาในภาษาญปน 5 คำาคอ
S1 : SEIRI (เซร) : สะสาง (Clearing Up)S2 : SEITON (เซตง) : สะดวก (Organizing)S3 : SEISO (เซโซ) : สะอาด (Cleaning)S4 : SEIKETSU (เซเคทซ) : สขลกษณะ
(Standardizing) S5 : SHITSUKE (ซทซเคะ) : สรางนสย (Training &
Discipline)
สะสาง คอ การแยกใหชดเจนระหวางของทจำาเปนตองใชกบของทไมจำาเปนตองใช ของทไมจำาเปนตองใหขจดทงไป กลาวกนวาการเพมประสทธภาพนนตองเรมจาก "สะสาง"
สะดวก คอ การจดวางของทจำาเปนตองใชใหเปนระเบยบสามารถหยบฉวยใชงานไดทนท กลาวกนวาใหใชหลก "สะดวก" นเพอกำาจดความสญเปลาของเวลาในการ "คนหา" สงของ
สะอาด คอ การปดกวาดเชดถสถานท สงของ อปกรณ
" วนนไมวาง พรงนคอยทำา 5 ส กคงเหมอนทกวน ทเลยผานไป " / พงษพนธ ศรเวยงยา
กรอบแนวคดเกยวกบ
![Page 10: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/10.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
10
เครองมอ เครองจกร ใหสะอาดอยเสมอไมมเศษขยะ ไมใหสกปรกเลอะเทอะ กลาวกนวา "สะอาด" คอ พนฐานของการยกระดบคณภาพ
สขลกษณะ คอ การรกษาปฏบต 3 ส ไดแก สะสาง สะดวก และสะอาดใหดตลอดไป ซงเปนการจดการสภาวะรอบตว เพอใหเกดสภาพทดทางกาย จตใจ ความปลอดภยและสงแวดลอม
สรางนสย คอ การรกษาและปฏบตตามสงทกำาหนดไวแลวอยางถกตองจนตดเปนนสย และสรางวนยใหกบตนเอง
กจกรรม 5 ส จงเปนการจดความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางาน อนเปนปจจยพนฐานในการเพมผลผลต เพราะในกระบวนการดำาเนนกจกรรมนน มงเนนการพฒนาทรพยากรมนษยอยางตอเนอง โดยเชอวามนษยจะพฒนางานในองคการตนเองตอไป ซงแนวทางนเปนแนวทางการบรหารงานแบบมสวนรวม ซงองคการตางๆ พยายามมงเนนมาโดยตลอด
วตถประสงคสำาคญ 4 ประการของกจกรรม 5 ส คอ
1. พฒนาความคดในการปรบปรงอยางตอเนอง 2. สรางทมงานทด โดยการใหทกคนมสวนรวม 3. พฒนาผบรหารและหวหนางาน โดยการฝกความสามารถในการเปนผนำา 4. เตรยมความพรอม เพอการนำาเทคโนโลย ดานการปรบปรงอยางตอเนองทยากขนมาใช
กรอบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส สำานกงานอธการบด
![Page 11: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/11.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
11
กรอบการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม มรายละเอยด ดงน
“ กจกรรม 5 ส เปนแนวคดการจดระเบยบเรยบรอยในททำางานกอใหเกดสภาพการทำางานทดปลอดภยมระเบยบเรยบรอย นำาไปสการเพมผลผลต ”
- สะสาง (SERI) คอ การแยกของทตองการออกจากของทไมตองการและขจดของทไมตองการทงไป
สะดวก (SEITON) คอ การจดวางสงของตางๆ ในททำางานใหเปนระเบยบเพอความสะดวกและปลอดภย
สะอาด (SEISO) คอ การทำาความสะอาด เครองมอ อปกรณ และสถานททำางาน
สขลกษณะ (SEIKETSU) คอ สภาพหมดจด สะอาดตาม ถกสขลกษณะ และรกษาใหดตลอดไป
สรางนสย (SHITSUKE) คอ การอบรม สรางนสยในการปฏบตงานตามระเบยบวนย ขอบงคบอยางเครงครด
ประโยชนจากการทำากจกรรม 5 ส
1.บคลากรจะทำางานไดรวดเรวขน มความถกตองในการทำางานมากขน บรรยากาศและสภาพแวดลอมดขน
2.เกดความรวมมอ รวมใจ จะเกดขน บคลากรจะรกหนวยงานมากขน
3.บคลากรจะมระเบยบวนยมากขน ตระหนกถงผลเสยของความไมเปนระเบยบในสถานททำางานตอการเพมผลผลต และถกกระตนใหปรบปรงระดบความสะอาดของสถานททำางานใหดขน
4.บคลากรปฏบตตามกฎระเบยบและคมอการปฏบตงานทำาใหความผดพลาดและความเสยงตางๆลดลง
![Page 12: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/12.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
12
5.บคลากรจะมจตสำานกของการปรบปรง ซงจะนำาไปสประสทธภาพและประสทธผลในการทำางาน
6.เปนการยดอายของเครองจกร อปกรณ เครองมอตางๆ เมอใชอยางระมดระวงและดแลรกษาทด และการจดเกบอยางถกวธในททเหมาะสม
7.การไหลเวยนของวสด และ Work in process จะราบรนขน
8.พนททำางานมระเบยบ มทวาง สะอาดตา สามารถสงเกตสงผดปกตตางๆ ไดงาย
9.การใชวสดคมคา ตนทนตำาลง10. สถานททำางานสะอาด ปลอดภยและเหนปญหาเรอง
คณภาพอยางชดเจน
ขนตอนในการดำาเนนงาน 5 ส
A ขนเตรยมการ (Preparation)
เมอหนวยงานจะเรมตนนำากจกรรม 5 ส มาใช สงแรกทจะตองดำาเนนการ คอ การทำาความเขาใจกบผบรหารระดบสง และจดเตรยมแผนการดำาเนนกจกรรม ซงสามารถดำาเนนการตามลำาดบ ดงน
1. สรางความเขาใจกบผบรหารระดบสง โดยเชญผรจากหนวยงานภายนอกอาจเปนผเชยวชาญเรอง 5 ส หรอ 5S Facilitators (เจาหนาทสงเสรมกจกรรม 5 ส) ของหนวยงานทดำาเนนกจกรรม 5 ส ประสบผลสำาเรจแลวในระดบหนงมาเปนทปรกษา
2. การกำาหนดนโยบายการดำาเนนกจกรรม 5 ส โดยผบรหารสงสด และแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทำางานดำาเนนกจกรรม 5 ส ในระยะแรกบางหนวยงานอาจแตงตงทปรกษาเพอชวยใหการดำาเนนกจกรรม 5 ส เรมตอไปดวยด และถกตองตามหลกการเพมผลผลต
![Page 13: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/13.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
13
3. การกำาหนดแผนการดำาเนนกจกรรม 5 ส4. ประกาศนโยบายใหทกคนทราบอยางเปนทางการ5. อบรมใหความรแกพนกงานทกคน ตงแตผบรหารจนถง
พนกงานระดบลางสดทงหนวยงานบางหนวยงานอาจจำาเปนตองอบรมผรบเหมาชวงททำางานในหนวยงานดวย
6. อบรมคณะทำางานหรอ Facilitators ทไดรบแตงตงเพอใหสามารถสงเสรม สนบสนน และผลกดนใหกจกรรม 5 ส ดำาเนนไปไดอยางตอเนอง
7. ผบรหารระดบสง เยยมชมหนวยงานทไดดำาเนนกจกรรม 5 ส อยางตอเนอง
B ขนเรมดำาเนนการ (Kick off Project)
จดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) ถอเปนวนเรมตนของการดำาเนนกจกรรมบางหนวยงาน ถอเปนวนประกาศนโยบาย บางหนวยงานจดกจกรรมนทนทหลงประกาศนโยบาย ทสำาคญคอ ผบรหารสงสดของหนวยงานตอง
เปนผมสวนรวมในวนนน เพอแสดงออกถง Commitment การจดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญนมความสำาคญและตองเตรยมการอยางละเอยดรอบคอบมการประชมเตรยมการตางๆ และแบงหนาทความรบผดชอบ
C ขนตอนดำาเนนการ (Implementation)
หลงจากวนทำาความสะอาดใหญแลวกจะเรมดำาเนนกจกรรม 3 ส คอ สะสาง สะอาด สะดวก โดยแบงพนทความรบผดชอบ เกณฑการแบงพนทความรบผดชอบขนอยกบคณะกรรมการจะเปนผกำาหนด ทสำาคญคอตองรวมพนทเปนสวนรวม เชน ทางเดน บนได สนามหญา
![Page 14: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/14.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
14
หองนำา โดยสรปทกพนทตองมผรบผดชอบ ทกพนทจะตองกำาหนดแผนปฏบตการ หวขอตางๆ ทควรมอยในการดำาเนนกจกรรม 5 ส คอ
1. รายละเอยดกจกรรม เปนการกำาหนดกจกรรมในเรอง 5 ส ของพนท วามอะไรบางตามขนตอนการดำาเนนกจกรรม 5 ส
2. ระยะเวลาดำาเนนการ จะตองกำาหนดใหชดเจนวาชวงใดจะทำาอะไร ใชเวลาเทาใดในการดำาเนนงาน และระยะเวลาสนสดของแผนเมอใด เชน แผน 1 ป , แผน 2 ป
3. ผรบผดชอบ ในแผนควรกำาหนดผรบผดชอบในแตละหวขอไวดวย ซงผรบผดชอบอาจจะเปนบคคลหรอหนวยงานกได
4. แผนทดควรจะระบใหชดเจนวาแตละขนตอนใชงบประมาณเทาใด
5. วนทจดทำาแผน เพอใหทราบวาแผนการดำาเนนการนนทำาไวตงแตเมอใด ทงน การดำาเนนกจกรรม 5 ส มใชอยแค 1 ป หรอ 2 ป เทานน แตตองปฏบตอยางตอเนองจนเปนนสยไมมทสนสดและมความกาวหนายงขน มมาตรฐานทสงขน อนเปนไปตามหลกการของการเพมผลผลตคอ วนนตองดกวาเมอวาน และวนพรงนตองดกวาวนน
6. มการประชมของสมาชกทอยในพนทอยางสมำาเสมอ เพอใหแผนปฏบตการทรวมกนกำาหนดเกดผลในทางปฏบต
7. ทกคนในพนทตองทำา 3 ส แรก ในพนทรบผดชอบรายละเอยดของการทำากจกรรม
8. จดใหมการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม โดยคณะกรรมการ 5 ส และทปรกษาหรออาจจะกำาหนดใหมการตรวจตดตามภายในพนทดวยการตรวจเปนการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม คณะกรรมการจะตองไดรบการอบรมเทคนค วธการพรอมเกณฑการประเมนดวย
![Page 15: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/15.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
15
การประเมนม 2 สวน
สวนท 1 คอ การใหคะแนนระดบผลการดำาเนนกจกรรม ตามรายละเอยดทกำาหนดในแบบประเมน เชน ระดบของความสะอาด การสะสาง หรอ การจดสะดวกตลอดจนเรองของความปลอดภยและความรวมมอรวมใจ เปนตน
สวนท 2 คอ ขอเสนอแนะของกรรมการ ซงพนทจะตองนำาไปปรบปรง หรอขอดเดนทพบ ซงสามารถนำาไปเปนตวอยางหรอกำาหนดเปนมาตรฐานตอไป ควรจดใหมการปรบปรงหรอแจงผลการดำาเนนการดำาเนนกจกรรมใหทกคนรบทราบ
สำาหรบหนวยงานใหญ ในขนตอนดำาเนนการน อาจจดทำาพนทตวอยาง (Model Area) เพอเปนแบบอยางแกฝายหรอแผนกอนๆ ตอไป โดยพนทตวอยางนจะตองมการจดตเอกสาร แฟม ลนชก โตะทำางาน ตามหลกการ 5 ส และเครองมออปกรณสะอาด (มแผนหรอมาตรฐานการทำาความสะอาดประจำาวน ประจำาสปดาห ประจำาเดอน เปนตน) ระหวางการดำาเนนกจกรรมทงในพนทตวอยาง และพนทอานๆ จำาเปนทเจาหนาทสงเสรมกจกรรม 5 ส หรอ 5S Facilitator จะตองชวยประสานงาน ตดตาม ผลกดน และชวยเหลอสมาชกในพนทนอกจากนน ยงตองรายงานความคบหนา และปญหาอปสรรคใหแกผบงคบบญชาทรบผดชอบ ซงเปนหนงในกรรมการของคณะกรรมการ 5 ส ของหนวยงานดวย
มการจดกจกรรมสงเสรมและประชาสมพนธ
" สรางจตสำานก ฝกใหเปนนสย รวมใจทำา 5 ส " / สรมา ศรสภาพ
![Page 16: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/16.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
16
เรามกจะไดยนคำาพดทวา “กจกรรม 5 ส นนทกคนตองปฏบตตาม” หมายความวากจกรรม 5 ส เปนกจกรรมททกคนตองทำา ถามคนใดคนหนงเพกเฉยไมปฏบตตามกจะเกดความเสยหายทงกลม ยกตวอยางเชน กลม 5 ส พนทหนงม 9 คน สมาชก 8 คน ชวยกนทำากจกรรม 5 ส อยางด มการจดเกบระบบเอกสารอยางถกตองเปนระเบยบมบญชคมเอกสาร เมอสมาชกนำาไปใชกนำามาเกบไวทเดม แตมสมาชกอย 1 คนไมสนใจหยบมาใชแลวกนำาไปซกไวตใดกไดตามใจตนเอง ระบบการจดการเอกสารนนกไมประสบผลตามทไดคาดหวง ในทสดคนอนมากหาไมเจอ เชนนเปนตน ดงนนกจกรรม 5 ส มาใชในหนวยงานจำาเปนตองมการรณรงคสงเสรมเพอกระตนใหทกคนเขารวมกจกรรม ดงนนการสงเสรมกจกรรม 5 ส จงเปนเรองทสำาคญมากเรองหนงในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เปนไปดวยความพรอมเพรยงตอเนอง และพฒนายกระดบความเปนระเบยบเรยบรอยในสถานททำางานใหเปนหนวยงานชนหนงจำาเปนตองมการสงเสรมและสนบสนนตางๆ
เครองมอสงเสรมกจกรรม 5 ส (Promotion Tools)
เครองมอสงเสรมกจกรรมมความจำาเปนอยางยงในการดำาเนนกจกรรม 5 ส เพอเปนการรณรงคและกระตนใหพนกงานมสวนรวม ตวอยาง คอ
1. โปสเตอร 5 ส (5S Posters) เพอใหความรความเขาใจและเพอกระตนเตอนใหพนกงานรวมมอดำาเนนกจกรรม 5 ส อาจใหพนกงานคดทำากนเองหรอแขงขนกนวาดภาพโปสเตอรภายในหนวยงาน หรอตดตอหนวยงานภายนอกทเขาทำากนไวแลว มาตดในหนวยงานของตนกได
![Page 17: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/17.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
17
2. คำาขวญ 5 ส (5S Slogans) อาจจดใหมการประกวดคำาขวญ และนำาคำาขวญทชนะมาจดทำาเปนโปสเตอรตดในหนวยงาน เชน 5 ส คอปจจยสรางนสย ใชพฒนา หรอ 5 ส กอเกดผลถาทกคนรวมมอทำา
3. ขาว 5 ส (5S Newsletter) เปนเอกสารเผยแพรการดำาเนนกจกรรม 5 ส ในหนวยงานเพอใหพนกงานไดรบขาว ความเคลอนไหวภายในและภายนอกรวมทงมสาระเนอหาทางวชาการแทรกอยดวย อาจจะมคอลมนซบซบนนทาสงคมชาว 5 ส กระเซา
เยาแหยกระตนใหเกดการอยากมสวนรวมกได และขาว 5 ส (5S Newsletter) นจะเปนสอในการประกาศผล การประเมนความคบหนาของการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ในแตละชวงทตรวจตดตาม 5 ส ดวย
4. เหรยญ 5 ส (5S Badges) มหลายหนวยงานไดจดทำาเหรยญ 5 ส ตดหนาอกเสอ แสดงถงการดำาเนนกจกรรม 5 ส หรอ เหรยญแสดงวาผตดอยในกลมทชนะเลศการดำาเนนกจกรรม 5 ส ประจำาเดอน/ประจำาโครงการของหนวยงานกได หลายๆบรษทในประเทศไทยกไดจดทำากน เชน บรษทอเลคโทรเซรามค ในนคมอตสาหกรรมลำาพนทำาปายตดเสอรปเหลยม มคำาภาษาญปนทง 5 ส และชอบรษท
5. เสอ 5 ส (5S Shirts) บางหนวยงานพนกงาน เจาหนาทจะจดทำาเสอยด 5 ส เปนทมนดวนในการทำา 5 ส พรอมกบสวมเสอเปนเครองแบบ เพอเปนการกระตน Promotion การทำา 5 ส ของหนวยงานของตน
เครองมอในการดำาเนนการ (Implementing Tools)
![Page 18: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/18.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
18
1. การประกวด ขอเสนอแนะเกยวกบ 5 ส กระตนใหพนกงานนำาเรอง 5 ส มาเขยนเปนขอเสนอแนะ
2. วน 5 ส กำาหนดวนทแนนอนในการทำา 5 ส ในหนวยงาน ทดำาเนนกจกรรม 5 ส ดเดนเปนตวอยาง เชน การปโตรเลยมแหงประเทศไทย ปนซเมนตไทย การทาอากาศยานแหงประเทศไทย เปนตน จะทำาใหพนกงานเชอถอและอยากปฏบต (Seeing is believing) อกทงยงเปนการเปดโอกาสใหสามารถนำาเอาความคดหรอลอกแบบทดจากหนวยงานอนมาปรบใหเหมาะกบหนวยงานตอไป
3. การบนทกภาพ ควรทำาเปนประจำาอาจจะทก 3 เดอน ทงนเพอใหเหนถงความแตกตางและการเปลยนแปลงกอนเรมกจกรรม ระหวางดำาเนนกจกรรมเปนระยะๆ ดการปรบปรงจะเหนความกาวหนาขนเปนลำาดบ และเพอจงใจใหเกดการดำาเนนการอยางตอเนองตอๆไป
4. การถายภาพอาจเรมตนเลอกจดทเหนเดนชดวาตองปรบปรงหรอเปนจดทสกปรกรกรงรงมาก ไมมระเบยบ เปนตน
หลกการบนทกภาพการปรบปรงพนท 5 ส
1. กำาหนดจดทจะถายภาพ ทำาการถายภาพบรเวณทจะดำาเนนกจกรรมเกบไว
2. นำาไปตดเปนแผนกระดาษไปสเตอร และทดลองใหคะแนนไว พรอมแจงวาจะตองทำาอะไรตอไป
3. เมอดำาเนนกจกรรมไประยะหนงกถายภาพหลงการทำากจกรรมไวโดยถายภาพทเดมเพอนำามาเปรยบเทยบกนกบภาพเดมกอนการทำากจกรรม
เครองมอประเมนผลกจกรรม (Evaluation Tools)
![Page 19: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/19.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
19
1. การตรวจตดตามโดยผบรหารสงสด คอ จำาเปนตองกำาหนดใหผบรหารสงสดควรเดนตรวจการปฏบตงานของพนกงานในพนท (Management by Walking Around) เพอไดรบทราบถงสงทเกดขนจรงในพนท มปญหาอะไรจะไดสงการในทนทรวมทงทำาใหเกดความคนเคย ระหวางผบรหารและพนกงาน โดยเฉพาะเรองกจกรรม 5 ส การเดนตรวจเปนการแสดงออกถงการเอาจรงเอาจงของผบรหารอกดวย ***
2. Morning Check rally เปนการตรวจสอบผบรหารระดบตน/ระดบกลาง คอผอำานวยการกองหรอหวหนาสวนงาน ตองเดนตรวจสอบสถานทปฏบตงานเองทกเชาทกวน พรอมทกทายกบพนกงานทกๆคน จดบนทกเรองทสงเกตเหนคนหาปญหาตางๆ ทเกดขน อนจะทำาใหการดำาเนนกจกรรม 5 ส ไมกาวหนาตอไป ตอจากนน จดลำาดบปญหาออกเปน (เกรด) A B และ C โดยกำาหนดออกมาวาปญหาระดบใดตองแกไขเมอใด นำาปญหาเหลานนไปพดคยกบเจาหนาททรบผดชอบ แลวจงเดนตรวจดสภาพความคบหนาวาเปนไปตามขอกำาหนดไวหรอไม ในการเดนตรวจ (Morning Check Rally)
3. การตรวจใหคะแนน การตรวจใหคะแนนเปนสงทจะกระตนสงเสรมใหพนกงานรวมมอรวมใจในการทำากจกรรม 5 ส ทดอกวธหนง โดยเฉพาะการทำา 5 ส แบบไทยๆ คนไทยเรามนสยชอบแขงขน ประเภทแพไมไดมอยมากทจรงแลวการตรวจใหคะแนนนกคอการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรมดวยการใหคะแนนนนเอง การตรวจใหคะแนนนเปรยบเสมอนดาบ 2 คม อาจจะทำาใหกจกรรม 5 ส หยดชะงกไปเลยกได ถาการใหคะแนนเปนไปแบบตามอำาเภอใจ กรรมการไมมระบบและกรรมการไมมความรเรอง 5 ส ทด ดงนจำาเปนตองมการอบรมเรอง “เทคนคการตรวจ 5 ส” ใหกรรมการทกคนกอนมการตรวจ 5 ส จรง การตรวจ 5 ส แบบใหคะแนนน อาจมการสะสมคะแนนหรอมตารางแสดงผลการใหคะแนนเพอเปรยบเทยบกบครงกอน ๆ
![Page 20: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/20.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
20
เพอดการพฒนาพนทหรอยกระดบมาตรฐาน 5 ส ของพนทนนๆ รวมทงขอแนะนำาทควรไดรบการแกไขปรบปรง และขอดเดนทควรยกยอง
4. ตว 5 ส (5S Tickets) มลกษณะคลายกบใบแจงการดำาเนนการแกไขและปองกนของ ISO 9000 (Corrective Action Request) เปนใบทผบรหารแจงใหพนกงานแกไขปรบปรงในจดทบกพรองอยโดยกำาหนดระยะเวลาทเสรจ การประกาศเกยรตคณและการใหรางวลเมอมการแขงขน 5 ส แลวควรมการมอบเกยรตคณแกพนทดเดนในเรองการบำารงรกษา การมสวนรวม และการสรางสรรค รางวลพนทชนะเลศคะแนนสงสดประจำาป ประจำาไตรมาศ หรอ ประจำาเดอน สำาหรบประกาศเกยรตคณ หรอ
โล ควรเปนระบบหมนเวยนโดยผบรหารสงสดจะตองใหความสำาคญและใหเวลามสวนรวมในการรบฟงการเสนอผลงานและเปนผมอบรางวล เพอแสดงออกถงการทผบรหารตระหนกถงคณคาในความพยายามทจะปรบปรงงานและสถานททำางานรวมกนเปนการเสรมสรางสมพนธภาพในงานและหลอหลอมวฒนธรรมทดในองคกรดวย
D ขนการปรบปรงและสรางมาตรฐาน
การนำาผลการตรวจตดตามความคบหนาปรบปรงใหดยงขนถอวาเปนขนตอนของการปรบปรงซงเปนผลมาจากการตรวจประเมนนน สามารถนำาไปกำาหนดเปนมาตรฐานของหนวยงานตอไปได ดงนนการตรวจตดตามจงมประโยชนตอการปรบปรงและสรางมาตรฐาน (PDSA : Plan Do Standard Act)
ปญหาในการทำา 5 ส
5 ส เปนกจกรรมพนฐานทองคกรตางๆ นยมนำามาใช เพอพฒนาคณภาพและประสทธภาพงาน แตองคกรสวนใหญทนำา 5 ส มา
![Page 21: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/21.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
21
ใชงานมกประสบปญหาในการดำาเนนงาน 5 ส อยหลายอยาง เชน ทำา 5 ส มานานแตเหนผลไมชดเจน ไมตอเนอง และปญหาใหญอกเรองคอ การตรวจใหคะแนน 5 ส ประจำาเดอน นบเปนอกเรองหนงทมปญหามาก ทำาอยางไร เจาของพนทจงจะยอมรบการตรวจ? / ปญหาในการทำา 5 ส ทพบสวนใหญประกอบดวย
ประเดนแรก คอ ระบบบรหารของการนำา 5 ส มาใช ซงการตรวจของเราพบเรองความเขาใจ หนวยงานบางแหงตองการเพยงใหสถานทดสะอาด เรยบรอย จงเนนการตรวจเฉพาะเรองความสะอาดพนทไหนสะอาดเปนระเบยบกไดรบรางวลพนทดเดน พนทไหนไมสะอาดหรอเปนระเบยบกจะไดอนดบทายกคงไมตองบอกวาพนทใดจะไดดเดนหรอพนทใดจะไดอนดบบวยไปครอบครอง
- แนวทางแกไข คงจะตองปรกษากนระหวางทมงานบรหารวาตองการทำาในระดบขนไหนเพราะแนวคดของ 5 ส หากเปนระบบแลวกตองปฏบตอยางตอเนอง มตววดทชดเจน ทำาแลวตองเหนผลทง Production และ Productivity เวลาทเขาโรงงานและพบลกษณะนมกจะใหไมคอยสงเสรม เพราะถอวาเรองความสะอาดและสวยงามเปนสงรองมาเมอทำา 5 ส สำาเรจ แนวทางคอ การสรางระเบยบวนยและวฒนธรรมการปรบปรงงานของพนกงาน เพอนำาสระบบทสงขนไป เชน TPM, TQM
ประเดน 2 คอ การสรางมาตรฐาน เพอสรางและควบคมระบบใหคงอย พนกงานยงสบสนระหวางมาตรฐาน 5 ส และมาตรฐานอนๆ ทใชอยปจจบน
- แนวทางแกไข การมมาตรฐานขนไมไดเปนเรองเสยหายอะไร จดสำาคญคอ การลดความผนแปร เพอใหเกดการพฒนาในทกคนมสวนรวม และสำาคญทสด คอ ลกคาทงภายในและภายนอก กคงจะตองทำาความเขาใจในพนทในการสรางระบบนขน
![Page 22: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/22.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
22
ประเดน 3 คอ การตรวจตดตาม คณะกรรมการหรอผรบผดชอบในการตรวจมความรและศกษาในรายละเอยดของพนทคอนขางนอย รวมทงพนทกไมมมาตรฐาน การตรวจเกอบ 90% ทพบจะใชความรสกมากวาขอเทจจรง และมกเกดปญหากระทบระหวางพนทและคนตรวจ 5 ส แทนทจะสรางทมกบเกดการแตกแยก บางเรองผตรวจกตง บางเรองกออน
- แนวทางแกไข มาตรฐานของพนทควรทจะมไวและแบบฟอรมการตรวจควรแยกตามพนทเพราะแตละพนทมจดเดนและจดออนแตกตางกนไป เมอมาตรฐานเขยนเสรจสน ตองมการทดลองปฏบตกระทงไดผล จงสงใหกรรมการกลางหรอผบรหารอนมตการใช เพราะมาตรฐานบางพนทมการคาบเกยวกนและกน หลงจากนนจงกำาหนดแบบฟอรมการตรวจ การตรวจกจะเนนเรองของมลคาเพมทเกดขนดงทกลาวมาวาเปาหมายแตละปของหนวยงานจะเนนเรองอะไรเปนเกณฑ และทำาไดเกณฑตามนนหรอไม และการตรวจกตองตรวจ 3 ระดบเชนกน
ประเดน 4 คอ ความคาดหวงของการเสรจสน โครงการแตละปคอนขางสง มบางหนวยงานภายใน 1 เดอน หรอ Big Cleaning 1 วนกจะใหออกดอกออกผลความสำาเรจแลว
- แนวทางแกไข การทำาความเขาใจและการใหความรเปนสวนสำาคญ ซงทางผบรหารและพนกงานไดมความเขาใจในปญหาภายในของตนเองและรวมกนคอยๆ ขจดปญหาทเปนจดออนอปสรรค และวางแผนอยางตอเนองกจะชวยใหเกดความเปนทมและวฒนธรรมองคกรในการปรบปรง จงมกจะใหกำาลงใจกบทมไมตองหวงถง 100%, 40- 50% กดแลว และคอยเพมตอไป
ประเดนสดทาย คอ ความตอเนอง มกจะแบงแยกออกจากงานประจำา มงานฉกเฉนกกลบคนสภาพเดม
![Page 23: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/23.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
23
- แนวทางแกไข การตรวจตดตามของบรหารและความพยายามใหถอเปนภารกจประจำา บางหนวยงานยงแคไหนจะมเวลาเหลอใหพนกงานประมาณ 15–30 นาท
ทำา 3 ส ทกวน รวมถงแผนงานดำาเนนการทจะมการตรวจตดตามของระดบบรหารทไดรบมอบหมายทจะเขาตรวจสวนเรองอนๆอาจจะตองขอใหเปดเอกสารอกรอบเพราะไดแนวทางแกไขอนๆ ไวดวย เชน การรณรงคประชาสมพนธ การจดวน 5 ส หรอคมอ รวมทงการสรางคานยมขององคกร
กองแผนงาน มผลการดำาเนนงานในทง 3 มาตรฐาน มคะแนน 94 คะแนน อยในอนดบท 2 จากทงหมด 9 หนวยงาน จดอยในระดบดเยยม ซงมผลประเมนการดำาเนนงานในแตละมาตรฐานจากคณะกรรมการประเมนกจกรรม 5 ส มรายละเอยดดงน
กองทะเบยนและประมวลผล ชนะเลศยอดเยยมกองทะเบยนและประมวลผล ชนะเลศดานกายภาพกองแผนงาน ชนะเลศดานการมสวน
รวมกองบรการการศกษา ชนะเลศดานความคด
สรางสรรค
สรปผลคะแนน : การตรวจประเมนกจกรรม 5 ส สำานกงานอธการบด
หนวยงาน ดานศกยภา
พ68
ดานการมสวนรวม
ดานความคด
สรางสรรค
รวม100
คะแนน
รางวล
ผลการประเมนกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ป พ.ศ. 2552
![Page 24: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/24.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
24
คะแนน 16คะแนน
16คะแนน
กองทะเบยนและประมวลผล
68* 15 15 98* ดเยยม
กองแผนงาน 63 16* 15 94 ดเยยม
กองบรการการศกษา 63 15 16* 94 ดเยยม
กองกลาง 61 11 10 82 ดมากกองกจการนสต 61 11 9 81 ดมากกองคลงและพสด 37 12 12 61 ดกองการเจาหนาท 33 9 3 45 พอใชกองสงเสรมและพฒนางานวจย
35 6 2 43 พอใช
กองอาคารสถานท 33 6 2 41 พอใช
" ป ฏ บ ต ง า น ด ว ย จ ต ป ร ะ ส า น ค ด ด ว ย ใ จ 5 ส ส ร า งน ส ย
ก อ ง แ ผ น ง า น ก า ว ไ ก ล ด ว ย ก า ร พ ฒ น า " / อ จ ฉ ร า ว ด ก ำา ม ข โ ช
![Page 25: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/25.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
25
![Page 26: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/26.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
26
![Page 27: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/27.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
27
![Page 28: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/28.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
28
![Page 29: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/29.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
29
สวนท 3การพฒนากจกรรม 5 ส กองแผนงาน
สำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม
นโยบาย 5 ส
กองแผนงาน สงเสรมและสนบสนนการทำากจกรรม 5 ส เพอใหบคลากรปฏบตงาน ดวยสขภาพกายและจตใจทด ในสภาพแวดลอมทเหมาะสม ปลอดภย เสรมสรางบรรยากาศทดในการปฏบตงาน โดยใหบคลากรทกระดบมสวนรวม มการดำาเนนการอยางตอเนอง จรงจง
นโยบาย วตถประสงค เปาหมายและตวชวด
![Page 30: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/30.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
30
และทวถงบนมาตรฐานเดยวกน จนเปนวฒนธรรมและเปนสวนหนงของงานประจำา ทงนเพอใชกจกรรม 5 ส ในการปรบปรงประสทธภาพการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคและเปาหมายตามภารกจ
วตถประสงค
1. สถานททำางานมความเปนระเบยบเรยบรอยมากขน2. พนกงานและบคลากรมจตสำานก ทศนคตและมระเบยบ
วนยมากขน3. สรางทมงานทดและทกคนในทกระดบมสวนรวม4. พฒนานวตกรรมใหมๆ ในการปรบปรงงานอยางตอเนอง
เปาหมายและตวชวดความสำาเรจ
1. ดเดนดานความคดสรางสรรคตวชวด ผลการประเมนกจกรรม 5 ส ดานความคดสรางสรรค
จากกรรมการภายนอกอยในระดบดเดน
2. สรางทมงานทดและทกคนในทกระดบมสวนรวมพฒนาความคดในการปรบปรงงานอยางตอเนอง
ตวชวด ระดบความสำาเรจในการดำาเนนกจกรรม 5 ส
จากผลการประเมนการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ปงบประมาณ
พ.ศ.2552 จากคณะกรรมการตรวจประเมนงานกจกรรม 5 ส ของสำานกงานอธการบด ประจำาป พ.ศ.2552 พบวา กองแผนงาน มผลการดำาเนนงานในระดบดเดนในดานการมสวนรวม และอยในอนดบท 2
แนวทางการพฒนากจกรรม 5 ส
![Page 31: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/31.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
31
จากทงหมด 9 หนวยงาน ดงนน เพอเปนการพฒนาการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของกองแผนงาน จงจำาเปนตองปรบปรงการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ในแตละมาตรฐานใหดขน ซงในปงบประมาณ พ.ศ.2553 กองแผนงาน มแนวทางในการพฒนา การดำาเนนการกจกรรม 5 ส ดงน
1. ทบทวนและแตงตงคณะกรรมการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของหนวยงาน
2. จดทำาแผนปฏบตการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของหนวยงาน3. ประชมเพอสรางความเขาใจในการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส ใน
หนวยงาน เพอบรรลตามนโยบายและเปาหมายทกำาหนด4. ประชมเพอแจงมาตรฐานกลาง 5 ส สำานกงานอธการบด5. มการตดตามประเมนผลการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของ
บคลากรโดยคณะกรรมการภายในกองแผนงาน โดยการประเมนระหวางกลมงาน/ระหวางงาน เปนระยะๆ ตามปฏทนการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส
" รวมมอปฏ บต ปฏ วต 5 ส รวมมอสานต อ 5 ส ตอ ไป "
/ แจมจนทร อทรกษ
![Page 32: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/32.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
32
ท กจกรรมผรบผด
ชอบ
ระยะเวลาดำาเนนงาน ป พ.ศ.2552 2553ต.ค-ธ.ค
ม.ค
ก.พ
ม.ค
เม.ย
พ.ค
ม.ย
ก.ค
ส.ค
ก.ย
1 แตงตงคณะกรรมการดำาเนน งานกจกรรม 5 ส ระดบหนวยงาน
ผอำานวยการ
กองแผนงาน
2 ทบทวนผลการดำาเนนงาน
คณะกรรมการ
5 สฯ3 จดทำาแผนการดำาเนน
งาน เปาหมายและตวชวดความ สำาเรจ
คณะกรรมการ
5 สฯ4 ประชมชแจงเพอสราง
ความเขาใจในการดำาเนนงานกจกรรม 5ส ในหนวยงาน- ประกาศนโยบาย- แจงแผนการดำาเนนงาน- แจงปฏทนและหลกเกณฑการตรวจประเมนประจำาป
คณะกรรมการ
5 สฯ
5 บคลากรในหนวยงาน ดำาเนนงานตามกจกรรม มาตรฐาน
บคลากรทกคน
แผนการดำาเนนงาน/โครงการ การพฒนากจกรรม 5 ส
![Page 33: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/33.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
33
และรายละเอยดทกำาหนด- กำาหนดพนทตวอยาง- Big cleaning day- กำาหนดวนกจกรรม 5 ส ทกวนพฤหสบดของทกเดอน
6 จดกจกรรมสงเสรมงาน 5 ส- 5 ส นายแนและแยมาก (ประจำาเดอน) ระดบงาน- บคลากร 5 ส ดเดน- สดยอดนวตกรรม 5 ส สการปฏบตงาน
บคลากรทกคน
คณะกรรมการ
5 สฯ
7 การประชาสมพนธและรณรงค- แผนปายประกาศเชญชวน- บอรดเชดชเกยรต- ออกขาวทาง Web site
คณะกรรมการ
5 สฯ
8 คณะอนกรรมการตรวจประเมนภายในกองแผนงาน ประเมนผลกจกรรม
คณะอนกรรมการ
5 สฯ
* * * * * *
ท กจกรรมผรบผด
ชอบ
ระยะเวลาดำาเนนงาน ป พ.ศ.2552 2553ต.ค ม
.คก.พ
ม.ค
เม.ย
พ.ค
ม.ย
ก.ค
ส.ค
ก.ย
![Page 34: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/34.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
34
- กำาหนดการตรวจทกวนศกรท 3 ของเดอน- ตรวจประเมนทกเดอน (แจงผลการประเมนในทประชมกอง)
9 คณะกรรมการกลางเขาตรวจประเมนหนวยงาน
บคลากรทกคน
คณะกรรมการ
5 สฯ10 การประเมนและสรป
ผลการดำาเนนงาน กจกรรม 5 ส ประจำาป- เสนอผลการประเมนและขอเสนอ- สรปผลการดำาเนนงานประจำาป
คณะกรรมการ
5 สฯคณะอน
กรรมการ 5 สฯ
![Page 35: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/35.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
35
สวนท 4การตดตามและประเมนผล
คณะกรรมการดำาเนนการกจกรรม 5 ส กองแผนงาน ได
กำาหนดแนวทางการตดตามและประเมนผลการดำาเนนกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ดงน
1. กำาหนดใหประเมนภายในกองแผน โดยคณะอนกรรมการประเมนผลการดำาเนนงานภายใน กจกรรม 5 ส กองแผนงาน เปนประจำาทกเดอน และรายงานผลการตรวจประเมนในทประชมกองแผนงาน พรอมประกาศผลการนายแนและแยมากประจำาเดอน
2. คณะกรรมการภายนอก เขาตรวจประเมนเดอนกนยายน 2553
ทงนคณะกรรมการภายในกองแผนงานจะประเมนผลการดำาเนนการกจกรรม 5 ส ของบคลากรกองแผนงาน ตามกรอบของสำานกงานอธการบด มหาวทยาลยมหาสารคาม ในคมอการดำาเนนงานกจกรรม 5 ส ใน 4 มาตรฐาน ตามแบบฟอรมแนบทายในภาคผนวก ข (หลกเกณฑและมาตรฐานรอบประเมนผลการดำาเนนงาน ป 2552)
แนวทางการการตดตามและประเมนผล
![Page 36: แผนพัฒนากิจกรรม 5 สplan.msu.ac.th/2009/plan5s.docx · Web viewอย างไรก ตาม การดำเน นการในก จกรรมใดๆ](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081606/5e25c14eec73ba0adb03e9d6/html5/thumbnails/36.jpg)
แผนพฒนากจกรรม 5 สคณะกรรมการกำากบ ตดตามและตรวจประเมนผลกจกรรม 5 ส กองแผน
งาน มหาวทยาลยมหาสารคาม
36