データ分析塾 http://analytics.ftani.com

Lesson

データベースをつくる

顧客リストを取り込む

データベースに顧客リストを入れる-DBの作成とCSVファイルのインポート-

サンプルデータを利用して、マイクロソフトアクセスで新規データベースを作成する方法を解説します。

まず、空のデータベースを作成し、そこに、テキスト形式（CSV）のサンプル顧客リストをインポートしていきます。今回はCSV形式の顧客リストを使いますが、タブ区切りのテキストファイルやエクセル、アクセスなどからインポートすることもできます。

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データベースをつくる

アクセスを起動し、名前をつけて「空のデータベース」を作成する

①空のデータベースが選択されていることを確認

②ファイル名を入力 ③場所を指定する

④[作成]をクリック

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外部データを取り込む①

新規データベースを作成するとテーブル1が表示されます。今回はサンプル顧客リストを使うため、このテーブルは閉じます。リボンから外部データをクリックします

①タブを右クリック→[閉じる]をクリック

②リボンの外部データをクリック

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外部データを取り込む②

取込元のファイル形式でテキストファイルを選択。ファイルの場所を指定し、「現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポート」します。

①[テキスト ファイル]をクリック

②取込元のファイルの場所を参照し指定する

③ここが選択されていることを確認する

④[OK]をクリック

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外部データを取り込む③

データを確認します。アクセスは自動的にファイルの中身から形式を判別し、「区切記号付き」が選択されます。これで正しいので、[次へ]をクリックし、次に列名の設定を行います。

①データを確認②区切り記号付きが選択されていることを確認

③[次へ]をクリック

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外部データを取り込む④

フィールド区切り記号で[カンマ]が選択されていることを確認し、「先頭行をフィールド名として使う」にチェックボックスを入れ、「完了」をクリックします。（アクセスでは、列名のことをフィールド名と呼びます）

①[カンマ]が選択されていることを確認

②ここにチェックを入れる

③[完了]をクリック

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取り込まれたデータを確認する

インポートに成功すると、左側に該当名のテーブルができます。テーブルをダブルクリックすると、データが表示されるので、取り込まれたことを確認します。

①テーブルが表示されていることを確認

②ダブルクリック③データが取り込まれたことを確認

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次回のテーマ

お疲れさまでした。今回のレッスンはここまでです。

男性は何名？女性は何名？

年齢は何歳が何人？

地域別ごとに何人いる？

上記のような単純な属性別に人数を調べていきます。次回は、手始めに性別ごとに何人いるかの把握をゴールにして解説いきます。

顧客リストから属性ごとの人数を把握したい